宜賓市檔案分類大綱

13/13宜賓市機(jī)關(guān)檔案治理網(wǎng)絡(luò)圖（式樣）局長局長王××辦公室主任李×××綜合檔案室劉×××政工科張小木辦公室張小木財(cái)務(wù)科中共翠屏區(qū)宜賓縣銷治理中心南溪縣銷治理中心江安縣銷治理中心長寧縣銷治理中心高縣銷治理中心筠連縣銷治理中心珙縣銷治理中心興文縣銷治理中心屏山縣銷治理中心宜賓市局檔案分類大綱（式樣）文書檔案文書檔案政工科辦公室財(cái)務(wù)科審計(jì)科紀(jì)檢監(jiān)察科業(yè)務(wù)科工會(huì)會(huì)計(jì)檔案憑證帳本報(bào)表聲像檔案照片光盤科技檔案基建檔案宜賓市局機(jī)關(guān)檔案分類編目表（式樣）全宗獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯錄音錄像帶照片其它類會(huì)計(jì)報(bào)表類會(huì)計(jì)帳簿類會(huì)計(jì)憑證類10年30年光盤永久基建檔案會(huì)計(jì)檔案聲像檔案文書檔案全宗獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯錄音錄像帶照片其它類會(huì)計(jì)報(bào)表類會(huì)計(jì)帳簿類會(huì)計(jì)憑證類10年30年光盤永久基建檔案會(huì)計(jì)檔案聲像檔案文書檔案宜賓市局檔案存放示意圖（式樣）1111資料14聲像檔案12資料13實(shí)物檔案照片檔案1文書檔案2文書檔案3文書檔案4科技檔案5科技檔案6會(huì)計(jì)檔案7會(huì)計(jì)檔案8會(huì)計(jì)檔案9會(huì)計(jì)檔案10會(huì)計(jì)檔案

檢索工具和編研資料登記表案卷目錄卷內(nèi)文件目錄備注文書檔案永久1長期1短期1音像檔案照片（包括實(shí)物材料）1錄音錄像帶1光盤資料上級(jí)來文1雜志、工具書1財(cái)務(wù)檔案憑證1帳簿1報(bào)表1基建檔案1全宗指南1大事記1組織機(jī)構(gòu)沿革1達(dá)標(biāo)資料匯編1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編1檔案借閱登記1利用效果登記1合計(jì)18

檔案室?guī)旆繖z查記錄一季度庫房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他二季度庫房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他三季度庫房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他四季度庫房安全環(huán)境檢查檢查人案卷保管情況溫濕度調(diào)控措施其他檔案工作情況記錄填表人：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)檔案人員情況姓名性不年齡文化程度職務(wù)職稱從事檔案檔案專業(yè)備注工作時(shí)刻程度兼職人員(填總?cè)藬?shù))檔案業(yè)務(wù)工作情況本年接收檔案本年移交檔案檔案編目情況案卷目錄(本)全引目錄(本)專題文件目錄(本)重要文件目錄(本)計(jì)算機(jī)編目情況已錄入文件級(jí)(條)本年錄入文件級(jí)(條)利用情況利用檔案資料(人次)利用檔案資料(卷冊(cè)次)本年編研情況(種)參考資料(種)在何種報(bào)刊發(fā)表報(bào)刊名稱、發(fā)表時(shí)刻或刊出期數(shù)、文章題名、作者文章庫房設(shè)備有用面積(㎡)框架(個(gè)、組)微機(jī)(臺(tái))復(fù)印機(jī)(臺(tái))空調(diào)(臺(tái))去濕機(jī)(臺(tái))檔案工作活動(dòng)情況檔案法宣傳本系統(tǒng)檢查評(píng)比接著教育及檔案業(yè)務(wù)研討會(huì)參加協(xié)作組活動(dòng)受各種獎(jiǎng)勵(lì)表彰注：“檔案編目情況”欄的內(nèi)容指當(dāng)年累計(jì)數(shù)?！氨灸杲邮諜n案”欄的記數(shù)單位為“件”、“盒”，“本年移交檔案”欄記數(shù)單位為“卷”或“件”。檔案治理新技術(shù)應(yīng)用情況一覽表全宗號(hào)：全宗名稱：縮微復(fù)制情況計(jì)算機(jī)輔助管理情況檔案門類文書檔案會(huì)計(jì)檔案基建檔案照片檔案實(shí)物檔案起止年代輸目級(jí)不條目數(shù)量案卷級(jí)文件級(jí)全文或重要內(nèi)容摘要錄入的

要緊項(xiàng)目信息載體

治理情況軟件名稱備注庫房溫度濕度記錄年度：月日期溫度（℃）濕度（％）記錄人備注月日期溫度（℃）濕度（％）記錄人備注1192203214225236247258269271028112912