時(shí)間管理的策略全

時(shí)間管理的策略成功人士時(shí)間管理的特征任何一個(gè)有成就的人，在時(shí)間管理方面，他們都有幾個(gè)共同的特征。明確的目標(biāo)世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標(biāo)的人。也就是說，你沒有目標(biāo)的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會(huì)是沒有成就的人。積極的心態(tài)你知道只有積極的面對(duì)生活，只有積極地面對(duì)行動(dòng)，你才可以把事情做得更好。善于自我激勵(lì)要對(duì)自己誠(chéng)懇，要對(duì)自己負(fù)責(zé)，要對(duì)自己熱忱，要不斷地激勵(lì)自己：我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。高度重視時(shí)間管理認(rèn)為時(shí)間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。21項(xiàng)時(shí)間管理策略確定明確的目標(biāo)明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你身體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，心智成長(zhǎng)的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。這些目標(biāo)你要去分割，量化把你所有的目標(biāo)分割，量化。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài)，以及你的工作目標(biāo)要如何，等等。方向大于效率時(shí)間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個(gè)人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，所以在時(shí)間管理的策略里永遠(yuǎn)找你的正北方向。要知道，方向大于效率。目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合如果目標(biāo)不能夠與你的價(jià)值觀吻合，你就是一個(gè)失敗的時(shí)間管理者。你所設(shè)定的目標(biāo)一定要與價(jià)值觀吻合。明確詳細(xì)的計(jì)劃要有明確詳細(xì)的計(jì)劃，必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計(jì)劃，你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人，他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃，有了計(jì)劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的PDCA。每天的目標(biāo)必須完成你每一天的目標(biāo)都要想盡辦法去達(dá)成。因?yàn)樗械拇竽繕?biāo)是由小目標(biāo)累計(jì)而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標(biāo)。圖15-1PDCA循環(huán)圖輔助方案有些一件事情，有時(shí)候會(huì)受到客觀因素的不良影響，所以制定時(shí)間管理策略時(shí)，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A計(jì)劃以后，還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時(shí)候，你立即有一個(gè)補(bǔ)充行動(dòng)方案。固定的時(shí)間做計(jì)劃一日之計(jì)在于昨天，也就是你每一天的行動(dòng)都是在前一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了。你要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，每一天晚上睡覺之前，必須要習(xí)慣性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。每一件事情都要設(shè)定期限在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，有一個(gè)SMART原則，即設(shè)定的目標(biāo)是具體的，可以計(jì)量的，可以達(dá)成的，還是合理的，同時(shí)又是有時(shí)間性的。每一件事情都要設(shè)定期限，如果你的目標(biāo)沒有期限，那就不叫做目標(biāo)。馬上行動(dòng)積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。辨清事情的輕、重、緩、急辨別清楚事件的重要性和緊迫性。把事情分為ABCD等級(jí)，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情是重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時(shí)間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。把重要的事情辦成很緊急當(dāng)你能量最足或者說是精力旺盛的時(shí)候，永遠(yuǎn)要去辦最重要的事情，或者說是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。改變自我的意向在時(shí)間管理的策略上，永遠(yuǎn)要注意到自我的意向。在計(jì)算機(jī)里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時(shí)時(shí)刻刻可以積極地自我對(duì)話：我是一個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個(gè)時(shí)候，你做起事來，你就會(huì)知道輕重緩急，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，就會(huì)改變你的外在，甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個(gè)喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來的目標(biāo)很近。專心專注于每一件事情每一段時(shí)間要專心處理每一件事情。在工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個(gè)銷售人員，當(dāng)你去拜訪客戶的時(shí)候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對(duì)了，專心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是準(zhǔn)備好了，當(dāng)你在靜下來的時(shí)候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時(shí)候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習(xí)慣。遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動(dòng)的事情，30%是主動(dòng)的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。第一次就把事情做對(duì)做事情時(shí)，腦袋里面要有一種非常專注的意識(shí)，第一次就要把它做好。從很簡(jiǎn)單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。檢討是成功之母可以這么說，檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財(cái)上等等，有沒有離你的目標(biāo)很近。做最有價(jià)值的事情你的工作就是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間在每一天都要有自己一段單獨(dú)的思考時(shí)間，這個(gè)單獨(dú)的思考時(shí)間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或者我達(dá)成了目標(biāo)；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。注意行動(dòng)的姿勢(shì)隨時(shí)注意自己的行為語言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好；當(dāng)你衣服穿得很整齊，你就會(huì)感覺到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。把握痛苦和快樂的杠桿你做每件事情，不是快樂就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是每天跟自己說一句話：今天會(huì)有很棒的事情發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時(shí)間管理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)計(jì)劃。【總結(jié)】