庫存貨物考核制度

庫存貨物考核制度庫存貨物考核制度庫存貨物考核制度V:1.0精細整理，僅供參考庫存貨物考核制度日期：20xx年X月庫存商品管理制度（試行版）此制度適用于銷售部、倉儲物流部，為有效控制銷售部過多和過少采購商品，為防止庫存商品出現(xiàn)滯銷和緩銷等情況造成的庫存商品斷貨、短缺、積壓，公司將執(zhí)行庫存商品考核的管理制度。一、商品的銷售與采購1、成熟產(chǎn)品“以銷定采”所謂成熟商品，是指在既往的銷售中銷量較為穩(wěn)定的商品。一般來說門店、網(wǎng)絡(luò)、電話銷售排行靠前的品種，往往銷售表現(xiàn)穩(wěn)定，可視為成熟產(chǎn)品，銷售部門根據(jù)月均銷售數(shù)量和供銷周轉(zhuǎn)期，制定合理庫存標準即存銷比，并根據(jù)此進行商品采購。2、新品引進先試銷銷售部門采購新品時往往需要對同類產(chǎn)品銷售數(shù)量進行分析，并評估新品銷售潛力，對于評估較好的新品，確定主推策略后，銷售部門應(yīng)先少量采供試銷，經(jīng)過既定期限的主推后，再根據(jù)新品動銷情況確定存銷比例，進行商品采購。試銷不理想的商品則謹慎采購，防止積壓。3、及時發(fā)現(xiàn)滯銷商品商品滯銷的原因主要有兩個：一是商品適用面過于狹窄，屬于冷僻品種，顧客關(guān)注度太??；二是門店因考核不到位或其他原因?qū)е峦扑]意識不夠，銷售不力。銷售部門應(yīng)及時關(guān)注商品銷售分析，通過商品銷售排行榜，查找出冷僻品種和滯銷商品。對于冷僻品種，采購部門應(yīng)謹慎補貨。對于非冷僻但滯銷的商品，可建議終端銷售部門及人員加強考核和商品知識培訓(xùn)，提升銷售推薦意識。二、庫存商品的審查與預(yù)警1、堅持先進先出的原則在銷售倉儲過程中，堅持“先進先出”的原則銷售商品，是減少近效期商品、防范商品積壓的必要措施，因此在門店商品陳列、商品推薦過程中，先期購進的商品一般陳列在貨架前沿，后期購進的商品緊隨其后，以確?！跋冗M先出”。倉庫的庫存管理也應(yīng)遵循此原則，按照入庫時的登記商品信息執(zhí)行“先進先出“。2、效期商品的審查效期商品在采購時就應(yīng)重點關(guān)注生產(chǎn)日期，效期管理不僅僅是門店的要求，也是防范商品積壓的必要手段。在商品辦理入庫手續(xù)時倉管員要標明商品的生產(chǎn)日期及有效期，以藥品為例，距離失效期半年的藥品就會被藥房下架，那么就應(yīng)在以此半年時間為節(jié)點提前三個月設(shè)定預(yù)警時間。負責(zé)終端維護與倉管員必須經(jīng)常關(guān)注商品的效期，一旦終端及庫存商品進入預(yù)警期就應(yīng)該納入效期催銷。將此類商品列入重點首推并輔以促銷優(yōu)惠活動，加速效期商品的銷售速度。非藥品類近效期商品甚至可以直接轉(zhuǎn)變?yōu)榇黉N贈品，減少損失。效期商品采購的審核標準：新生產(chǎn)商品按計劃正常采購；≥3/4效期的商品，必須符合成熟商品標準，并在計劃內(nèi)少量采購；≤3/4效期的商品，必須經(jīng)銷售部門會同總經(jīng)辦商議，經(jīng)總經(jīng)辦簽字批準后方可采購；≮2/4效期的商品嚴禁采購效期商品庫存的審查標準：效期庫存商品的管理對象包括在庫商品及終端商品，效期商品的庫存管理范圍及責(zé)任由商品儲存地決定，在庫商品由倉管員負責(zé)管理監(jiān)控，在門店終端商品由銷售部門管理監(jiān)控；效期商品入庫后定期檢查庫存量及是否在安全期和進入預(yù)警期；預(yù)警期級別設(shè)定：三級預(yù)警：距離失效期九個月；二級預(yù)警：距離失效期八個月；一級預(yù)警：距離失效期七個月；發(fā)現(xiàn)進入預(yù)警期效期商品及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并向銷售部門下達催銷通知書；銷售部門在接到催銷通知書后一周內(nèi)做出解決方案提交總經(jīng)辦審議；3、非效期商品的審查非效期商品的采購需考慮根據(jù)商品的自身情況設(shè)定儲存管理標準，非效期商品采購的審核標準保證產(chǎn)品外包裝及產(chǎn)品本身在入庫前完好，在途運輸必須有二次包裝；附件配件齊全，產(chǎn)品外包裝、內(nèi)包裝、說明書等按采購數(shù)量比例配備易損替換；售后責(zé)任明確（因產(chǎn)品質(zhì)量問題及滯銷等原因的退換貨）；在市價格及行業(yè)政策相對穩(wěn)定，不會在短期內(nèi)出現(xiàn)政策性影響導(dǎo)致銷量急劇下滑或大幅跌價，；現(xiàn)有倉庫是否符合儲存條件，例如溫度要求、干濕要求、避光要求，需向倉儲部門、財務(wù)部、總經(jīng)辦提交情況說明，由相關(guān)部門核定由此產(chǎn)生的費用；非效期商品庫存的審核標準非季節(jié)性商品設(shè)定庫存時長半年為預(yù)警期；季節(jié)性商品由入庫之日至換季前2個月為預(yù)警期；春季預(yù)警期為4月份夏季預(yù)警期為8月份秋季預(yù)警期為10月份冬季預(yù)警期為1月份易褪色、污染、氧化及溫濕度有要求的，受儲存環(huán)境影響比較大的商品則根據(jù)銷售情況定期不定期下達催銷通知書；銷售部門在接到催銷通知書后一周內(nèi)做出解決方案提交總經(jīng)辦審議；三、庫存商品折損的考核銷售部門應(yīng)嚴格執(zhí)行“以銷定采”的原則，通過仔細認真的市場調(diào)研及對行業(yè)法律法規(guī)等政策的分析，盡量的避免因判斷失誤或操作失誤造成庫存積壓。1、積壓商品的分類：第一類：銷售緩慢但一定時間內(nèi)仍可通過專賣店面、商超專柜、電話回訪、自然復(fù)購等途徑賣出的慢銷商品；第二類：有一定價值但鮮有顧客問津或沒有廣告宣傳根本無法銷售的滯銷品；第三類：積壓了很久仍無法銷售的陳舊商品；第四類：即將報廢或已經(jīng)報廢的商品；2、積壓商品的考核辦法：采取保本打折的方式銷售，盡快回籠資金，加快資金流動；若未因此產(chǎn)生額外費用，不予考核；若產(chǎn)生額外費用或出現(xiàn)虧損情況，損失部分企業(yè)負擔(dān)30%，銷售部承擔(dān)70%；采取轉(zhuǎn)