華商第二屆專業(yè)技能大賽行政職業(yè)能力大賽

華商第二屆專業(yè)技能大賽“行政職業(yè)能力大賽” 廣東財經(jīng)大學華商學院公共管理系 華商第二屆專業(yè)技能大賽公共管理系“行政職業(yè)能力大賽”活動策劃書廣東財經(jīng)大學華商學院公共管理系

目錄一、競賽名稱…………………3二、競賽主題…………………3三、競賽背景…………………3四、活動意義…………………3五、競賽形式…………………3六、活動時間…………………3七、活動地點…………………3八、參賽對象…………………3九、評分標準…………………3十、主辦單位…………………3十一、承辦單位………………4十二、指導老師………………4十三、活動流程、工作人員安排……………4十四、活動預算……………13附錄競賽名稱：華商第二屆專業(yè)技能大賽“行政職業(yè)能力大賽”競賽主題：路在腳下，“行”出未來三、競賽背景：為了迎合我院塑造濃厚學術氛圍，引導廣大學生培養(yǎng)崇尚科學，迎接挑戰(zhàn)的宗旨，公共管理系團總支學生分會特為學生提供一個展示自我的平臺，提高學生的綜合素質，為學生參加工作打下良好的基礎。培養(yǎng)我系學生團隊合作競爭的意識，發(fā)掘同學們迎接挑戰(zhàn)的能力，以及開拓進取的精神。四、活動意義：通過此次行政職業(yè)能力大賽，能夠普及行政管理和公共事業(yè)管理知識，增強同學對專業(yè)知識的了解，加強師生間的交流，促進學生的學習，從而讓廣大學子了解用人單位招聘的要求和方式，進而促進我校學生畢業(yè)后的就業(yè)率。五、競賽形式：海選→初賽→復賽→決賽海選：3個人為一個團隊，由承辦方提供題目,參賽隊伍根據(jù)題目的要求，撰寫《危機公關解決方案書》，并在指定時間指定地點將A4紙質版的方案書交給活動負責人，由工作人員同一收齊交由我系專業(yè)老師進行評選，最終確定25支隊伍進入復賽。初賽：參賽隊伍進行公務員知識的筆試以及模擬面試，而模擬面試的單位有行政機構、企業(yè)機構及公益機構，并邀請行政管理專業(yè)老師作為面試官，最終確定25只隊伍進入復賽復賽：參賽隊伍對初賽所提交的《危機公關解決方案書》制作PPT并進行演講，而且現(xiàn)場接受評委的提問并答辯。決賽：一、參賽選手在動員大會上抽取熱點，并根據(jù)此制作PPT并在決賽現(xiàn)場進行公共危機新聞發(fā)布會。二、參賽選手現(xiàn)場抽取題目接受現(xiàn)場的行政能力大考驗。六、活動時間：2014年11月11日12月23日七、活動地點：教室、行政樓辦公室、圖書館會議廳八、參賽對象：廣東財經(jīng)大學華商學院全體注冊在校學生九、評分標準：由負責此次競賽的院指導老師和行政管理學教研室的專業(yè)老師作為本次競賽的權威評分專家。十、主辦單位：廣東財經(jīng)大學華商學院教務處十一、承辦單位：廣東財經(jīng)大學華商學院公共管理系十二、指導老師：姓名性別職位職稱聯(lián)系方式備注王靜女教研室副主任研究生（助教振中男專職教師講亞麗女專職教師研究生（助教秀麗女馮秀梅女辦公室副主任講志強男學工副主任講函梅女輔導志偉男輔導磊磊男輔導賽程序、工作人員安排:海選：撰寫《危機公關解決方案書》前期策劃小組書寫策劃書，上交策劃書并通過審核；策劃小組聯(lián)系并邀請相關專業(yè)老師對方案書進行篩選；下發(fā)通知，在我系各班進行宣傳；開展校內活動的宣傳工作，在宣傳欄張貼海報、在我系網(wǎng)站，微博以及微信公眾平臺進行網(wǎng)絡宣傳等，對活動的單位進行簡單的網(wǎng)絡宣傳介紹工作；召開工作人員大會，講解賽制流程及分配工作人員任務；在明星飯?zhí)煤偷谌執(zhí)迷O計攤位進行現(xiàn)場報名；秘書處將各個參賽隊伍整合為一份表格，打印出來給相應的工作人員。中期1．11月11日12:00—18:00明星飯?zhí)靡约暗谌執(zhí)瞄T口，接受現(xiàn)場報名。2．11月13日將回收下發(fā)班級的報名表及擺攤報名的報名表交由秘書處整合成一個表格。3.11月14日12:00—18:00參賽者將參賽作品上交到行政樓310給值班工作人員，并做好登記。4.11月15日把參賽作品交給專業(yè)老師進行評選。5.11月16日把進入初賽的參賽者資料交給秘書處，由秘書處負責通知參賽者準備復賽事宜。后期：將所有參賽人員名單進行匯總，并整理晉級初賽的名單，最后對海選活動進行總結。工作人員安排：前期安排：時間事項負責人備注11月7日收集資料、書寫策劃書策劃小組11月9日上交策劃書給主席團審批11月10日上交策劃書給張志強、何伊麗老師審批11月10日聯(lián)系學術部擬定初賽題目聯(lián)系老師對海選題目進行指導對題目對詳細檢查，如有疑問要跟老師詢問清楚下發(fā)紅頭文件11月11日進行擺攤報名中期安排：時間事項負責人11月13日以短信形式通知參賽隊伍的隊長上交紙質版《方案》郭少梅（668578）沈賢興（693244）何志穎（697044）11月14日在行政樓310回收參賽者初賽的作品郭少梅（668578）11月15日邀請專業(yè)老師對作品進行評選，整理出進行復賽的名單沈賢興（693244）11月16日把復賽名單交給秘書處，由秘書處通知參賽選手復賽事宜郭少梅（668578）沈賢興（693244）何志穎（697044）初賽：公務員模擬面試及公務員知識筆試前期：收集進入初賽的選手名單。準備好筆試的試題以及面試考官所問題目。申請筆試及面試的課室。邀請行政管理專業(yè)老師作為面試環(huán)節(jié)評委。打印筆試試題、面試評分表。通知參賽者初賽時間及地點。中期：布置筆試及面試的課室。對參賽者進行簽到。工作人員維持現(xiàn)場秩序。工作人員回收參賽者的筆試題目。后期：清理現(xiàn)場。統(tǒng)計分數(shù)，得出晉級復賽的名單。通知晉級隊伍。具體工作安排前期時間事項負責人備注11月11日~13日準備筆試題目策劃小組11月16日（星期日）收集進入初賽的名單秘書處11月17日（星期一）申請初賽用課室策劃小組打印初賽筆試題目邀請行政專業(yè)老師通知參賽隊伍初賽時間及地點秘書處中期時間事項負責人備注11月18日（星期二）現(xiàn)場布置宣傳部參賽隊伍簽到秘書處現(xiàn)場拍照信息部維持秩序體育部回收筆試題目秘書處后期時間事項負責人備注11月18日（星期二）批改筆試試卷秘書處統(tǒng)計分數(shù)通知晉級隊伍將進入復賽的名單交給下一環(huán)節(jié)負責人策劃小組復賽：《危機公關解決方案書》現(xiàn)場答辯及PPT演講=1\*CHINESENUM3一、賽制流程擬定策劃書，并通過審核。根據(jù)初賽回收的危機公關處理方案書，選出進入復賽的20支隊伍，電話以及短信通知進行復賽環(huán)節(jié)。策劃小組制作評分表。（見附錄）通過微信平臺、微博以及手繪海報進行宣傳。制作打印簽到表、邀請函。申請教室。策劃小組邀請我系領導、老師于活動當天下午面試環(huán)節(jié)當評委。派發(fā)邀請函。邀請院記者團做現(xiàn)場采訪拍照及通知信息部現(xiàn)場拍照?；顒赢斕鞙蕚浜盟栉镔Y。宣傳部布置活動當天會場。二、活動流程=1\*GB2⑴復賽面試時間：11月25日下午14:30~16:30=2\*GB2⑵復賽面試地點：厚德樓C412、厚德樓C312=3\*GB2⑶復賽策劃小組：李夢靈，黃小玲，何政（聯(lián)系方式見附錄二）=4\*GB2⑷復賽面試規(guī)則：=1\*GB3①參加復賽的隊伍須是由上交的危機公關處理方案書上的組員，3人一組進行復賽；=2\*GB3②復賽隊伍須提前準備好他們上交的方案書的電子版，用于復賽的屏幕展示；=3\*GB3③每支隊伍須根據(jù)他們所探討的熱點進行5分鐘的演講，闡釋他們的整體思路以及應對方案，屆時評判老師可根據(jù)其闡述進行評分；=4\*GB3④參賽隊伍闡述后，老師可根據(jù)其展示的內容、闡述方式以及針對策劃書出現(xiàn)的問題等提出問題，考驗每支隊伍的團隊精神以及現(xiàn)場的應變能力，師生探討時間為7分鐘；=5\*GB3⑤老師的評判標準分為：自薦，口頭表達能力，展示內容的規(guī)范性，臨場應變能力，語言得體性；=6\*GB3⑥復賽環(huán)節(jié)占35%，根據(jù)老師評分后加上初賽所占的25%分數(shù)，取前十的十支隊伍進入決賽。（5）注意事項：=1\*GB3①維持現(xiàn)場秩序；=2\*GB3②提前通知每一支隊伍進行抽簽，復賽時按照抽簽順序出場；=3\*GB3③控制面試時間，時間間隔好通知到每一支隊伍的到場時間；=4\*GB3④如果在面試過程中參賽隊伍超過時間，該負責的工作人員需要進行相關的提醒；三、工作人員安排活動前時間事項負責人備注11月20日（星期四）制作評分表并打印李夢靈（694655）制作宣傳海報黃玉芳（697455）李錦成黃小玲（660812）11月20日~11月25日系官方微博、微信協(xié)助宣傳11月20日（星期四）制作簽到表、邀請函龐芷君（677850）黃小玲（660812）打印簽到表、邀請函、面試當天工作安排、流程和注意事項準備筆供評委評分11月21日（星期五）申請教室黃小玲（660812）兩間教室11月22日（星期六）電話以及短信邀請我系領導、老師于活動當天下午面試環(huán)節(jié)當評委何政（668251）告知時間，地點11月24日（星期一）準備活動當天所需物資李夢靈（694655）派發(fā)邀請函并再次短信提醒我系領導、老師劉馨語（621887）張國蕊（670519）鄭文芳（665168）注意禮貌問題11月25日（星期二）電話通知參賽者時間地點和注意事項陳敏茹（666024）王庭威按要求提前通知通知院報記者團做現(xiàn)場采訪拍照何政（668251）通知信息部現(xiàn)場拍照活動中時間事項負責人備注11月25日（星期二）搬運物資李夢靈（694655）13:30前完成教室布置黃小玲（660812）14:00前完成參賽者簽到區(qū)麗鋒（613071）現(xiàn)場拍照李錦成每間教室安排一位工作人員跟拍維持秩序馮銘華潘國豪（666063）負責提醒參賽者剩余時間吳一凡（678626）梁玉華梁嘉惠陳明力（667180）在參賽者剩余30s的時間給予提醒，做好相關的提醒卡。教室負責人復賽策劃小組面試協(xié)助復賽策劃小組每個課室兩名小組成員收評分表飲用水林和銘活動后時間事項負責人備注11月25日（星期二）清理教室黃小玲（660812）整理照片李錦成收集并統(tǒng)計參賽者分數(shù)表復賽策劃小組11月27日（星期四）電話通知進入決賽比賽的參賽者何政（668251）決賽：公共危機新聞發(fā)布會及現(xiàn)場行政能力大考驗一、決賽流程一、主持人做開場白及介紹到場來賓。二、播放初賽、復賽及半決賽的回顧PPT。主持人講解第一環(huán)節(jié)“公共危機新聞發(fā)布會”規(guī)則及進行第一環(huán)節(jié)。四、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。五、支持人講解第二環(huán)節(jié)“行政能力大考驗”規(guī)則及進行第二環(huán)節(jié)。六、老師對參賽者進行專業(yè)點評。七、頒獎環(huán)節(jié)。八、主持人宣布活動結束。二、決賽時間2014年12月23日（星期二）決賽地點待定決賽環(huán)節(jié)規(guī)則第一環(huán)節(jié)“公共危機新聞發(fā)布會”規(guī)則。參賽選手對之前已經(jīng)抽取的熱點話題以PPT的形式進行新聞發(fā)布會展示，展示時間為5分鐘。展示完畢后，老師將會充當記者針對發(fā)布會進行提問。老師提問完畢后進行評分。第二環(huán)節(jié)“行政能力大考驗”規(guī)則。參賽選手上臺進行該環(huán)節(jié)。PPT上會顯示十個選項，每個選項都代表一個問題，參賽選手選擇其中一個進行現(xiàn)場解答。解答時間為5分鐘，解答完畢后，老師會進行現(xiàn)場提問。老師提問完畢后進行評分。五、決賽工作安排 1、召開決賽動員大會。 2、通過微信公眾平臺、微博等方式進行宣傳。 3、制作并打印評分表、邀請函。4、邀請院領導、我系領導及老師作為本次決賽的評委。5、申請多媒體課室。6、派發(fā)邀請函。7、向系生活部、院文娛部借用所需物資。8、邀請院報記者團對本次活動進行拍攝及采訪。9、通知信息部派干事進行拍照。六、具體工作安排決賽前時間事項負責人備注12月16日（星期二）召開決賽動員大會吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月17日~19日制作大會流程PPT秘書處制作大會回顧PPT信息部12月17日（星期三）邀請評委吳錫佳（660488）、司徒小芳（647344）注意禮貌12月19日（星期五）進行第一次彩排吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月20日（星期六）申請所需物資卲逸豪（649377）審核流程PPT及回顧PPT吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月21日（星期日）打印邀請函嚴曉雯（670377）12月22日（星期一）申請多媒體課室秘書處打印評分表嚴曉雯（670377）派發(fā)邀請函并以短信方式再次提醒評委時間地點吳錫佳（660488）、司徒小芳（647344）邀請院報記者團龐芷君（677850）通知參賽選手時間及地點秘書處進行第二次彩排吳錫佳（66