知名外企員工手冊(cè)模板

年4月19日知名外企員工手冊(cè)模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。目錄總裁廖杰遠(yuǎn)先生致辭第一章公司簡(jiǎn)介第二章人力資源管理人力資源管理總則人事招聘流程試用期員工的權(quán)利與義務(wù)著重介紹您上班第一天,人事部對(duì)您進(jìn)行上崗培訓(xùn)、發(fā)放員工手冊(cè)、用餐介紹、收取個(gè)人上崗各種合格證件、真實(shí)填寫(xiě)個(gè)人資料的情況;行政部向您發(fā)放辦公用品;部門(mén)經(jīng)理為您進(jìn)行崗位介紹;部門(mén)主管以上級(jí)別,由人事行政部為您進(jìn)行部門(mén)協(xié)調(diào)介紹。轉(zhuǎn)正評(píng)估包括:個(gè)人申請(qǐng)、主管批準(zhǔn)、人事部協(xié)調(diào)、總裁簽字、調(diào)檔手續(xù)、福利手續(xù)、簽署勞動(dòng)合同、公司祝賀等程序正式員工的權(quán)利與義務(wù)員工培訓(xùn)包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)原則、培訓(xùn)程序、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費(fèi)用晉級(jí)制度包括:主管負(fù)責(zé)制—原則上內(nèi)部提拔、內(nèi)部考核、職位浮動(dòng)考核制度包括:考核的目的、考核的形式、考核的作用福利制度根據(jù)國(guó)家基本要求建立福利制度包括:本地員工福利比例、外地員工福利比例、外籍員工福利情況工資制度包括:發(fā)放時(shí)間、發(fā)放形式、發(fā)放部門(mén)及計(jì)算部門(mén)、個(gè)人稅務(wù)、年兩次審查浮動(dòng)制度、年底雙薪、獎(jiǎng)金第十一節(jié)獎(jiǎng)金制度第十二節(jié)檔案管理制度第十三節(jié)加班制度包括:申請(qǐng)、批準(zhǔn)、津貼、報(bào)銷第十四節(jié)出差制度包括:批準(zhǔn)程序、等級(jí)報(bào)銷說(shuō)明、具體條款第十五節(jié)休假制度包括:國(guó)家公休假日、病假、事假、有薪病假、探親假、年假、其它休假第十六節(jié)紀(jì)律與處罰第十七節(jié)建議與投訴制度包括:建議被采用的獎(jiǎng)勵(lì)、投訴個(gè)人的保密、處理時(shí)間第十八節(jié)離職手續(xù)行政管理第十九節(jié)考勤管理制度第三章行政管理辦公室辦公規(guī)定包括:著裝、吸煙、語(yǔ)言、接待室使用、會(huì)議室使用、胸卡制度、上下班打卡制度、辦公用品的使用、配備飲料的使用、防火、安全第二節(jié)檔案管理第三節(jié)固定資產(chǎn)的使用包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、微波爐第四節(jié)非固定資產(chǎn)的使用包括:辦公用品、信件發(fā)放、電話、手機(jī)、電子郵件、名片第五節(jié)車輛管理第六節(jié)辦公桌鑰匙管理第六節(jié)安全管理第四章財(cái)務(wù)制度第一節(jié)費(fèi)用開(kāi)支管理辦法第二節(jié)資金預(yù)算管理辦法出差費(fèi)用管理辦法固定資產(chǎn)管理辦法暫借款管理辦法知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密第一節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法第二節(jié)商業(yè)機(jī)密管理辦法公司主管位置以上結(jié)構(gòu)圖總裁廖杰遠(yuǎn)先生的致辭:各位同仁:此手冊(cè)規(guī)定了AsiaVOL公司的規(guī)章制度。適用于公司及其分公司的每位員工。所述規(guī)章制度旨在設(shè)置慣例,以備遵守。當(dāng)遵守某一規(guī)章制度與公司、雇員或其客戶的利益發(fā)生沖突時(shí),規(guī)章制度的特例由CEO批準(zhǔn)。當(dāng)制定重要的新規(guī)則時(shí),規(guī)章制度將會(huì)作適當(dāng)修改,新的制度將按照需要立即開(kāi)展。針對(duì)手冊(cè)的改進(jìn)或修訂建議能夠經(jīng)過(guò)公司小組領(lǐng)導(dǎo)上交到CEO。雇用合同不完全或部分地包含此手冊(cè)。AsiaVOL有權(quán)在法律允許范圍內(nèi),在任何時(shí)間增加、修改,或取消任何這里所述的規(guī)章制度。廖杰遠(yuǎn)CEO注:此文件所含信息歸AsiaVOL公司所有,公司有自主控制權(quán)。本文件中任何部分如果沒(méi)有AsiaVOL人事行政部的允許,不得翻印。第一章公司介紹關(guān)于亞洲語(yǔ)音有限公司AboutAsiaVOLLtd.亞洲語(yǔ)音有限公司成立于公元1月,是專業(yè)從事語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)的提供商。我們致力于為中國(guó)1億3千萬(wàn)的電話用戶及5000多萬(wàn)手機(jī)用戶提供語(yǔ)音上網(wǎng)及其相關(guān)的應(yīng)用服務(wù)。我們的服務(wù)會(huì)逐漸延伸到整個(gè)亞洲地區(qū)。我們?nèi)轿坏恼Z(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù)鏈包括了普通電話、移動(dòng)電話、汽車電話的上網(wǎng)服務(wù)以及語(yǔ)音服務(wù)器(IBM/海天語(yǔ)音服務(wù)器)、語(yǔ)音軟件(海天易說(shuō)中文軟件)。我們?cè)敢廨o助企業(yè)和個(gè)人利用語(yǔ)音和世界更好地溝通。亞洲語(yǔ)音有限公司的成長(zhǎng)歷程AsiaVOL’sBackground1997年:亞洲語(yǔ)音有限公司的總裁廖杰遠(yuǎn)先生在中國(guó)天音軟件公司,主持并開(kāi)發(fā)中國(guó)第一個(gè)TTS、ASR語(yǔ)音軟件(天音話王)。迄今為止”天音話王”仍是市場(chǎng)上同類產(chǎn)品中最好的。1998年:廖杰遠(yuǎn)先生出任國(guó)家863智能計(jì)算機(jī)成果轉(zhuǎn)化基地主任,其帶領(lǐng)的科研小組推出了中國(guó)第一套能聽(tīng)會(huì)說(shuō)的”中國(guó)話王”,在兩岸三地銷售超過(guò)六萬(wàn)套。1999年:由廖杰遠(yuǎn)先生帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)獨(dú)立推出第一臺(tái)智能語(yǔ)音電腦-”天音I代”,被國(guó)家科技部推舉為國(guó)家火炬計(jì)劃計(jì)算機(jī)領(lǐng)域十年成就的代表性成果。1月:在BVI和北京正式成立亞洲語(yǔ)音有限公司4月:與IBM聯(lián)合推出第一臺(tái)中文語(yǔ)音服務(wù)器-”IBM/海天語(yǔ)音服務(wù)器”,將語(yǔ)音技術(shù)推向各個(gè)行業(yè)。5月:同IBM簽署了在語(yǔ)音技術(shù)領(lǐng)域的全面合作協(xié)議,逐步樹(shù)立了在中文語(yǔ)音領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地位。我們的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)OurCompetitiveAdvantages最佳時(shí)機(jī):隨著中國(guó)加入世貿(mào)的進(jìn)程,互聯(lián)網(wǎng)加速了電信行業(yè)的發(fā)展。美國(guó)的電話上網(wǎng)最近十分火熱。語(yǔ)音技術(shù)在近年也已趨成熟。AsiaVOL憑其多年積累的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)加入了語(yǔ)音行業(yè)。我們是第一個(gè)進(jìn)入這一市場(chǎng),并致力于成為此市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者以推動(dòng)VAP(VoiceApplicationProtocol)和ITI(InternetTelephonyIntegration)技術(shù)及其標(biāo)準(zhǔn)的普及。巨大市場(chǎng):中國(guó)有著最大的市場(chǎng)和語(yǔ)音服務(wù)潛力。中國(guó)幅員遼闊,人口眾多,隨著信息產(chǎn)業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,人們對(duì)信息服務(wù)和上網(wǎng)的需求不斷增長(zhǎng),計(jì)算機(jī)與電信集成技術(shù)的日趨成熟,ASR、TTS、ITI和VAP技術(shù)的發(fā)展,將使電話上網(wǎng)成為人們生活的一部分。我們的業(yè)務(wù)是基于穩(wěn)固的語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù)和具有實(shí)用效果的語(yǔ)音軟件產(chǎn)品、語(yǔ)音服務(wù)器。AsiaVOL的服務(wù)將履蓋中國(guó)絕大多數(shù)地區(qū),為大中華區(qū)的廣大用戶提供暢通、迅捷、完美、細(xì)致的全方位的語(yǔ)音上網(wǎng)。精英管理團(tuán)隊(duì):AsiaVOL組建了一支強(qiáng)有力的具有國(guó)際水準(zhǔn)和全球管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)。技術(shù):AsiaVOL技術(shù)團(tuán)隊(duì)的大多數(shù)成員在CTI工程上有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),在VOL-ASP(語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供)行業(yè)有多年的成功研發(fā)背景。其中很多技術(shù)骨干是原國(guó)家863智能電腦開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組的精英成員。戰(zhàn)略伙伴:AsiaVOL與國(guó)家863基地、中國(guó)電信、IBM、貝爾實(shí)驗(yàn)室、北京郵電大學(xué)、L&H共同合作、建立了強(qiáng)有力的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。使命,遠(yuǎn)景目標(biāo),價(jià)值觀Mission,Vision,Values亞洲語(yǔ)音的使命建設(shè)中國(guó)和亞洲地區(qū)語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),使普通電話用戶,移動(dòng)電話用戶,電腦用戶,車載電話用戶和集團(tuán)用戶能夠方便地調(diào)用互聯(lián)網(wǎng)信息。遠(yuǎn)景目標(biāo):成為亞洲地區(qū)最具實(shí)力的語(yǔ)音上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)提供商。價(jià)值觀:開(kāi)放,信任,正直,誠(chéng)實(shí)尊重個(gè)人價(jià)值銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng)造永續(xù)發(fā)展,建百年企業(yè)亞洲語(yǔ)音服務(wù)和產(chǎn)品AsiaVOL’sServices&Products軟件——中文語(yǔ)音瀏覽器功能:聽(tīng)寫(xiě)、語(yǔ)音瀏覽網(wǎng)頁(yè)、朗讀、網(wǎng)頁(yè)翻譯、語(yǔ)音聊天、語(yǔ)言學(xué)習(xí)、手寫(xiě)b.服務(wù)器——各行業(yè)語(yǔ)音應(yīng)用系統(tǒng)功能:多路識(shí)別、多路合成、標(biāo)準(zhǔn)IVR平臺(tái)、開(kāi)放的應(yīng)用接口C.語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù) 1.”語(yǔ)音”郵局Voice-Post:將E-mail、Voicemail、電話、手機(jī)、傳真等功能集成在一個(gè)號(hào)碼中。E-mail:向用戶提供的電子郵件空間。V-mail:向用戶提供的語(yǔ)音郵件服務(wù)。包括:文本郵件的語(yǔ)音接收;語(yǔ)音郵件的接收和發(fā)送;語(yǔ)音郵件的群組發(fā)送?！闭Z(yǔ)音”頻道新聞、股市行情、外匯匯率、IT商情、航班查詢、天氣查詢、生活服務(wù)信息:餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物、租房等,求職招聘信息”語(yǔ)音”社區(qū)”語(yǔ)音”網(wǎng)站VICQ管理團(tuán)隊(duì)ManagementTeam總裁 廖杰遠(yuǎn)中國(guó)天音軟件公司創(chuàng)始人,原國(guó)家863智能計(jì)算機(jī)成果轉(zhuǎn)化基地主任董事長(zhǎng)周慶治 中國(guó)最大民營(yíng)企業(yè)--南都集團(tuán)創(chuàng)始人,主席,總裁副董事長(zhǎng) 葉祖禹博士 朗訊公司全球戰(zhàn)略發(fā)展副總裁高級(jí)副總裁蘇姍博士UCLA博士,MBA。有的國(guó)際市場(chǎng),公關(guān),商業(yè)運(yùn)營(yíng),包括品牌管理,公司名譽(yù)管理,危機(jī)管理,雇員管理,市場(chǎng)及銷售,廣告,企業(yè)戰(zhàn)略咨詢,B2B市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)。首席技術(shù)總監(jiān)林進(jìn)田臺(tái)灣宏基集團(tuán)創(chuàng)始人之一,先后擔(dān)任18個(gè)國(guó)家電信系統(tǒng)顧問(wèn)。臺(tái)灣CTI領(lǐng)域的技術(shù)權(quán)威。執(zhí)行董事吳少海博士普林斯頓大學(xué)博士學(xué)位.JohnsHopkinsUMBA學(xué)位。有的中美技術(shù)商業(yè)顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)。在中國(guó)科學(xué)界有一定影響。執(zhí)行董事,技術(shù)研發(fā)總監(jiān)黃洪斌碩士中國(guó)科技大學(xué)電子通信專業(yè)少年班碩士,中國(guó)科技大學(xué)語(yǔ)音技術(shù)實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人。執(zhí)行董事錢(qián)小華博士北京航空大學(xué)博士,丹麥科技大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者。南都集體創(chuàng)始人之一,有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行董事林旦博士浙江大學(xué)博士,丹麥科技大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者。南都集團(tuán)創(chuàng)始人人之一,有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行董事兼財(cái)務(wù)總監(jiān)李亞軍碩士上海交通大學(xué)工商管理碩士,有豐富的項(xiàng)目投資、融資經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)顧問(wèn)宋俊德教授北郵研究生院院長(zhǎng),北郵學(xué)位委員會(huì)主任技術(shù)顧問(wèn)高文教授國(guó)家863智能計(jì)算機(jī)專家顧問(wèn)組主席,863首席科學(xué)家,聯(lián)想研究院顧問(wèn)戰(zhàn)略顧問(wèn)楊子云中國(guó)企業(yè)形象策劃設(shè)計(jì)委員會(huì),會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)第二章人力資源管理制度第一節(jié)人事管理總則歡迎您加盟亞洲語(yǔ)音有限公司中國(guó)北京公司。您現(xiàn)在正在進(jìn)入的是一個(gè)具有進(jìn)取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。本章內(nèi)容主要介紹有關(guān)公司人力資源管理規(guī)則,其內(nèi)容涉及從您最初進(jìn)入公司,直至離職規(guī)則及其手續(xù),您在本章中盡可了解公司的人力資源管理文化,并知道如何有效地工作。您所來(lái)的公司,不但要造就有成就的人才個(gè)體,而且培育人才團(tuán)隊(duì),發(fā)揮人力資源團(tuán)隊(duì)規(guī)模效應(yīng);您所來(lái)的公司,不但要發(fā)揮人力資源體力勞動(dòng)密集型功能,而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能;您所來(lái)的公司,不但要發(fā)揮人才自身功能,而且要充分利用與其連帶的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)功能;您所來(lái)的公司,不但要利用您的內(nèi)腦,而且要利用您的外腦。您所來(lái)到的公司,人才來(lái)源于三種重要渠道:經(jīng)過(guò)本地招聘,精挑細(xì)選出來(lái)的人才;面向全國(guó)吸收的各地高級(jí)優(yōu)秀人才;與國(guó)際接軌,尋找到的留學(xué)生或外籍管理者、專家。自從您第一天進(jìn)入公司,我們就會(huì)對(duì)您:知:了解、理解、尊重、逐步知您的潛力;容:創(chuàng)造寬松環(huán)境,使您心情舒暢,不求全責(zé)備,允許改進(jìn)自律;用:為您提供施展才能的舞臺(tái),創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì);望:望您以誠(chéng)相待,與人為善,寬容人、體諒人,不搞內(nèi)耗,敬業(yè)樂(lè)業(yè)、忠于職守,以公司為家,與公司共榮辱。您所來(lái)到的公司是一個(gè)以人為中心的團(tuán)體,我們的事業(yè)都是圍繞著人與人之間的溝通,無(wú)論是公司內(nèi)部同事之間,還是與外部的客戶、供應(yīng)商以及媒體之間。在職業(yè)化的市場(chǎng)和公眾領(lǐng)域里,作為亞洲語(yǔ)音有限公司的代表,您現(xiàn)在負(fù)有支持公司的良好信譽(yù)的重要責(zé)任。您所來(lái)的公司將有公平的人才競(jìng)爭(zhēng),晉升提拔機(jī)會(huì)均等,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人用人偏好的任人唯賢的機(jī)會(huì);將沒(méi)有性別、籍貫、身體特征、校友派別、出身門(mén)戶的偏見(jiàn);并將有工作的多樣性、豐富性;有積極倡導(dǎo)的合理化建議活動(dòng),從中我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。您所來(lái)到的公司是一個(gè)充滿希望的公司。第二節(jié)人事招聘流程各部門(mén)填寫(xiě)統(tǒng)一的招聘需求表,交給人事行政部門(mén)進(jìn)行招聘。人事行政部門(mén)采取各種招聘方式在有效時(shí)間內(nèi)招聘到相應(yīng)的人員。人事行政部按照職務(wù)要求將發(fā)送的個(gè)人簡(jiǎn)歷初步選擇。人事行政部門(mén)將篩選80%以上比較合格的人員做初步面試,等待或直接約見(jiàn)部門(mén)主管。部門(mén)主管面試后,認(rèn)為比較合格人員登記填寫(xiě)個(gè)人資料表格。任何部門(mén)人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級(jí)級(jí)別人員的面試,并簽署同意錄用意見(jiàn)。將上述面試合格人員與公司高級(jí)副總裁或總裁約見(jiàn),決定是否被正式錄用。被錄用人員收到公司發(fā)給的錄用信,準(zhǔn)備錄用信上標(biāo)明的各種相關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、外地人員本地務(wù)工證、暫住證、一寸照片一張),正式到公司上班并辦理試用手續(xù)。新員工到公司報(bào)到第一天,由人事部門(mén)與新員工簽定試用期合同,由人事行政部門(mén)發(fā)放合理使用辦公用品,分配辦公座位、使用計(jì)算機(jī),核查相應(yīng)證件。部門(mén)主管介紹崗位職責(zé)或上崗培訓(xùn),新員工簽字領(lǐng)取。員工工作第三個(gè)月前兩周,由包括部門(mén)主管、人事部門(mén)、總監(jiān)或總裁在內(nèi)等相關(guān)人員對(duì)新員工進(jìn)行考核。新員工首先填寫(xiě)個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)表,并對(duì)于個(gè)人表現(xiàn)做出正確評(píng)價(jià)。部門(mén)主管簽署個(gè)人意見(jiàn)、評(píng)價(jià),并標(biāo)明是否同意新員工的轉(zhuǎn)正。人事部門(mén)召集部門(mén)主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會(huì)議,討論并做出決定。人事行政部門(mén)將討論結(jié)果通知新員工本人,提出優(yōu)勢(shì)與不足,并提出更高的工作目標(biāo),以及晉級(jí)的方向。確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。確定暫時(shí)不能轉(zhuǎn)正的員工,人事行政部門(mén)將與之及其主管共同討論工作改進(jìn)計(jì)劃,并提出2個(gè)月工作要求,協(xié)助起實(shí)現(xiàn)。人事行政部門(mén)將轉(zhuǎn)正意見(jiàn)及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財(cái)務(wù)部門(mén),成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。試用期期間,新員工不符合公司規(guī)定隨時(shí)由部門(mén)主管提出,經(jīng)與人事行政部門(mén)、總監(jiān)或高級(jí)副總裁、總裁協(xié)商予以辭退。已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上(包括三次)不合格者,或嚴(yán)重違反公司規(guī)定人員由部門(mén)主管提出,經(jīng)與人事行政部門(mén)、總監(jiān)或執(zhí)行總裁、總裁協(xié)商予以辭退。部門(mén)主管對(duì)于不能勝任本職工作員工或考核不合格員工,第一次口頭提出警告。第二次不合格者提出書(shū)面警告,并將書(shū)面警告同時(shí)交送人事行政部門(mén)備案。第三次由部門(mén)主管書(shū)面提出將該員工寓意辭退申請(qǐng)。人事行政部主持公司召開(kāi)專門(mén)會(huì)議討論決定辭退員工事宜。被辭退員工于被通知日起,即到行政部門(mén)交回所有領(lǐng)用物品。(除辦公易耗品)試用期員工能夠在進(jìn)入公司一周之內(nèi)隨時(shí)提出離開(kāi)公司;進(jìn)入公司一個(gè)月后提出離開(kāi)公司,須于兩周之前向主管以及人事行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),并交回領(lǐng)用辦公用品。正式員工離開(kāi)公司必須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),交回辦公用品及相關(guān)公司資料。以上資料存檔,由人事行政部保存。部門(mén)主管填寫(xiě)招聘需求表格亞洲語(yǔ)音在線公司員工錄用流程部門(mén)主管填寫(xiě)招聘需求表格人事行政部部人事行政部部人事部門(mén)采取多種招聘方式 人事部門(mén)采取多種招聘方式人事部將簡(jiǎn)歷按類別初步資料選擇人事部將簡(jiǎn)歷按類別初步資料選擇人事部通知80%以上優(yōu)秀人員面試人事部通知80%以上優(yōu)秀人員面試兩名以上主管面試合格兩名以上主管面試合格高級(jí)副總裁面試并錄用高級(jí)副總裁面試并錄用錄用情況 合格不合格人事部向面試合格人發(fā)放錄用通知人事部向面試合格人發(fā)放錄用通知新員工帶齊資料到公司報(bào)到新員工帶齊資料到公司報(bào)到人事部與新員工簽定試用合同人事部與新員工簽定試用合同行政部向新員工發(fā)放辦公用品人事部門(mén)協(xié)助部門(mén)主管進(jìn)行上崗培訓(xùn) 新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),主管審批同意新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),主管審批同意人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核不合格人事部將審核結(jié)果通知財(cái)務(wù)部人事部將審核結(jié)果通知財(cái)務(wù)部辭退延長(zhǎng)試用期 辭退延長(zhǎng)試用期正式員工三次工作審核不合格者正式員工三次工作審核不合格者合格不合格到行政部辦理交回辦公用品手續(xù)到行政部辦理交回辦公用品手續(xù)通知離開(kāi)公司 通知離開(kāi)公司第三節(jié)試用期間的員工一、您來(lái)公司的第一天:您應(yīng)首先來(lái)到人事部門(mén)報(bào)到,并出示我們發(fā)放給您的聘用函,以及您的學(xué)歷證書(shū)、資歷證書(shū)、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件,照片一張,我們將核實(shí)您的個(gè)人資料,并發(fā)放給您精美的《員工手冊(cè)》。人事部門(mén)還將安排分配給您暫時(shí)的工作位置、計(jì)算機(jī),向您介紹公司的簡(jiǎn)單辦公情況,中午用餐情況等。行政部門(mén)將向您發(fā)放辦公用品。您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。您是主管以上的級(jí)別,我們還將協(xié)助您與其它部門(mén)主管的配合。最后,我們將再一次向您表示加盟公司的歡迎,希望您在今后的工作中順利。二、試用期間的員工應(yīng)注意:在您的試用期的第一個(gè)月,作為您或亞洲語(yǔ)音有限公司能夠在一個(gè)星期內(nèi)終止此試用期;在第一個(gè)月后,雙方必須提前兩個(gè)星期書(shū)面形式通知對(duì)方終止試用期。在您的試用期間,您沒(méi)有加班費(fèi)用,可是您仍需要填寫(xiě)加班報(bào)告。加班伙食費(fèi)用及出租車費(fèi)會(huì)在財(cái)務(wù)允許范圍內(nèi)予以報(bào)銷(詳見(jiàn))。在您的試用期結(jié)束后,您的主管或總監(jiān)同意您的轉(zhuǎn)正之后,您的任何累計(jì)的加班費(fèi)用將按照相關(guān)規(guī)定支付。從您正式上班的第一天起,公司將累積您的假期,可是在轉(zhuǎn)正之后您才能夠有權(quán)使用假期的任何一種。 第四節(jié)轉(zhuǎn)正評(píng)估如果您來(lái)到公司工作已經(jīng)有兩個(gè)月至三個(gè)月后,您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù),您應(yīng)該進(jìn)行的步驟如下:如果您認(rèn)為您在一個(gè)月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作,而且進(jìn)行了很好的各個(gè)部門(mén)的溝通,您就能夠有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如果公司內(nèi)部一致認(rèn)為你很優(yōu)秀,您的一個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)將很快得到批準(zhǔn)。否則,您的轉(zhuǎn)正手續(xù)仍會(huì)在三個(gè)月試用期后得到批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正手續(xù)為:(附轉(zhuǎn)正表格)您應(yīng)首先向人事行政部門(mén)領(lǐng)取統(tǒng)一的《轉(zhuǎn)正總結(jié)評(píng)估表》,概括您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)考核成績(jī)、您對(duì)于公司的合理化建議及實(shí)施方案,并上交人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。您的主管或總監(jiān)在您提交的工作總結(jié)中簽署同意意見(jiàn),連同您在公司試用期間的考核成績(jī),一并上交人事部門(mén)等待批準(zhǔn)。公司人事部門(mén)將對(duì)于您在試用期間的工作進(jìn)行全面的審查,了解您的業(yè)績(jī)考核成績(jī),上報(bào)公司總裁并主持召開(kāi)專門(mén)會(huì)議批準(zhǔn)您的申請(qǐng)。公司的審批將在您申請(qǐng)之日的兩周之內(nèi),給您最終的答復(fù)。人事部門(mén)將配合您轉(zhuǎn)調(diào)您個(gè)人的檔案存放地的手續(xù)。6)最后,順利經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正的員工可能將會(huì)有一份意外的驚喜。員工轉(zhuǎn)正總結(jié)表個(gè)人申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間部門(mén)職務(wù)進(jìn)入公司時(shí)間部門(mén)總監(jiān)個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié):申請(qǐng)人:公司批準(zhǔn)意見(jiàn)部門(mén)主管或總監(jiān)意見(jiàn)主管或總監(jiān)簽字:執(zhí)行總裁意見(jiàn)執(zhí)行總裁簽字:總裁意見(jiàn)總裁簽字:相關(guān)部門(mén)參與意見(jiàn)技術(shù)部主管或總監(jiān)簽字:市場(chǎng)部主管或總監(jiān)簽字:財(cái)務(wù)部主管或總監(jiān)簽字:人事行政部主管或總監(jiān)簽字:備注員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)先生/小姐:鑒于您在崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn),以及您的個(gè)人申請(qǐng),公司經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)議討論決定:同意您的轉(zhuǎn)正總結(jié)申請(qǐng),并祝賀您成為部門(mén)的正式員工。從即日起,您的薪金將,并于月日正式有效。第五節(jié)正式員工的權(quán)利與義務(wù)一、正式員工的權(quán)利與義務(wù)當(dāng)您成為公司的正式員工之后,您將享受公司規(guī)定的各種福利制度、正式待遇、期權(quán)等制度,您也將有義務(wù)協(xié)助人事行政部門(mén)核查您的個(gè)人資料是否齊全,包括:錄用登記表中內(nèi)容的真實(shí)性(如果其部分內(nèi)容有變動(dòng),請(qǐng)隨時(shí)向人事部門(mén)做修正)您的個(gè)人簡(jiǎn)歷、資歷證書(shū)等是否已經(jīng)在公司人事部門(mén)有備案您個(gè)人是否又具有了其它方面的資料并在公司人事部門(mén)有備案您的個(gè)人檔案是否已經(jīng)由人事部門(mén)作好正式調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù),其中提供您的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的相應(yīng)情況。如果您個(gè)人的戶口所在地為非本地,我們將盡量協(xié)助您做好福利,但也會(huì)遺憾地通知您暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的部分。您應(yīng)與公司簽定正式員工合同二、正式員工應(yīng)注意:如果成為正式員工的您,由于任何的原因,希望解除與公司的勞動(dòng)合作,您需要提前至少一個(gè)月時(shí)間向您的主管或總監(jiān)進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),否則將會(huì)導(dǎo)致您的工資罰金;如果您計(jì)劃離開(kāi)公司,但不能確認(rèn)最后日期,請(qǐng)您至少在估計(jì)日期的一個(gè)月前書(shū)面通知您的主管或總監(jiān);如果公司認(rèn)為您的工作經(jīng)過(guò)調(diào)整之后,仍無(wú)法滿足公司的要求,公司將以一個(gè)月工資代替,結(jié)束您的雇傭,并在您離開(kāi)公司時(shí)被要求離職面談。第六節(jié)員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)的目的亞洲語(yǔ)音有限公司是中國(guó)提供領(lǐng)先語(yǔ)音上網(wǎng)服務(wù)的公司。我們將極力致力于為我們的員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展,公司和您的成功關(guān)鍵,在于一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的互助關(guān)系。我們的目的是希望您經(jīng)過(guò)各種培訓(xùn)方式,掌握先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)以及科學(xué)的管理方式,并經(jīng)過(guò)津貼程序鼓勵(lì)并支持您在外部的職業(yè)發(fā)展。培訓(xùn)的原則公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作六個(gè)月以上的員工支付個(gè)人培訓(xùn)教育津貼。只要您的培訓(xùn)正式經(jīng)過(guò)公司的培訓(xùn)程序,公司將按照培訓(xùn)費(fèi)用的細(xì)則報(bào)銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費(fèi)。培訓(xùn)程序您能夠在年初、年中向主管或總監(jiān)提出個(gè)人合理化培訓(xùn)計(jì)劃。主管或總監(jiān)匯總本部門(mén)個(gè)人計(jì)劃及本部門(mén)半年度的培訓(xùn)需求,向人事行政部門(mén)提出各部門(mén)合理化培訓(xùn)計(jì)劃。人事行政部門(mén)在匯集公司各部門(mén)的合理化培訓(xùn)計(jì)劃,整理、協(xié)調(diào)并上報(bào)公司高級(jí)副總裁,主持召開(kāi)專門(mén)會(huì)議集中審議培訓(xùn)計(jì)劃。半年度培訓(xùn)計(jì)劃將由人事行政部門(mén)協(xié)助、監(jiān)督實(shí)施。培訓(xùn)的方式高級(jí)副總裁親自培訓(xùn)新員工上崗培訓(xùn)員工內(nèi)部技術(shù)交流培訓(xùn)聘請(qǐng)外部專家在公司進(jìn)行短時(shí)所需的培訓(xùn)外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用采用共同負(fù)擔(dān)方式:初始階段:公司支付一半報(bào)名、培訓(xùn)及考試等費(fèi)用,員工個(gè)人墊付另外一半費(fèi)用。中間階段:員工取得培訓(xùn)證書(shū)或單科結(jié)業(yè)考試合格證書(shū)后,將證書(shū)交由公司保存,公司報(bào)銷員工個(gè)人墊付費(fèi)用。若員工參加培訓(xùn),未經(jīng)過(guò)應(yīng)考試科目,未能拿到培訓(xùn)證書(shū),公司則不支付個(gè)人已承擔(dān)部份,直到自己經(jīng)過(guò)考試并拿到證書(shū)為止,公司才支付另一半費(fèi)用(考試費(fèi)用公司只支付一次)。若員工在培訓(xùn)期間(包括培訓(xùn)后而未得到證書(shū)期間)離開(kāi)公司,則需賠付公司已支付的費(fèi)用。結(jié)束階段:員工在經(jīng)過(guò)公司報(bào)銷費(fèi)用日起計(jì)算,需為公司服務(wù)兩個(gè)有效年。員工若在兩年內(nèi)離開(kāi)公司,則將培訓(xùn)費(fèi)用除以工作月數(shù),將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費(fèi)用歸還,公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書(shū)。培訓(xùn)流程各部門(mén)主管或總監(jiān)每年制定部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃(包括內(nèi)部、外部等多種形式),上交人事行政部。人事行政部門(mén)每半年組織召開(kāi)公司總裁辦公會(huì),請(qǐng)各部門(mén)主管或總監(jiān)討論培訓(xùn)計(jì)劃。經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)議決定的培訓(xùn)計(jì)劃,將由人事行政部監(jiān)督實(shí)施,并統(tǒng)一做協(xié)調(diào)(包括會(huì)議安排、設(shè)備確定、人員安排、講義印發(fā)、選定專門(mén)學(xué)校等)。對(duì)于內(nèi)部實(shí)施組織的培訓(xùn)工作,將由人事行政部門(mén)參加,并做攝像或照片記錄。以上資料存檔,由認(rèn)識(shí)行政部保存。 第七節(jié)晉級(jí)制度一、本公司在內(nèi)部實(shí)行主管負(fù)責(zé)制管理,對(duì)于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺,公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃,員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)取決于:業(yè)務(wù)的需要員工的實(shí)際表現(xiàn)員工對(duì)于承擔(dān)更大職責(zé)的能力員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃軉T工在最近六個(gè)月的考核成績(jī)主管或總監(jiān)的推薦或指定合理的崗位計(jì)劃,向人事行政部提出投標(biāo)申請(qǐng),在人事行政部組織的投標(biāo)討論回上向公司總裁、副總裁提出個(gè)人的看法,經(jīng)過(guò)中標(biāo)。員工則應(yīng)切實(shí)自我評(píng)估,擬定發(fā)展計(jì)劃,積極參與培訓(xùn)計(jì)劃,為自己的未來(lái)努力。二．晉級(jí)管理流程公司實(shí)施內(nèi)部晉級(jí)制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度,原則希望公司的職位空缺,能夠從內(nèi)部首先得到填補(bǔ)。員工對(duì)于個(gè)人認(rèn)為適合的空缺職位的申請(qǐng)程序如下:員工個(gè)人填寫(xiě)晉級(jí)、投標(biāo)申請(qǐng)表格,并上交人事行政部職務(wù)季度計(jì)劃書(shū)。人事行政部召集公司總裁辦公會(huì),邀請(qǐng)總裁、執(zhí)行總裁、全體總監(jiān)參加?？偛棉k公會(huì)與申請(qǐng)人、投標(biāo)人共同討論、評(píng)測(cè)申請(qǐng)人的職務(wù)季度計(jì)劃書(shū)。人事行政部通知申請(qǐng)人、投標(biāo)人總裁辦公會(huì)議決定,是否被批準(zhǔn)或再考查。資料存檔,由人事行政部保存。 考核制度一、考核的目的:公司將定期對(duì)您的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為您的職務(wù)和工資調(diào)整的參考。二、考核的形式:公司將于月底向各個(gè)部門(mén)發(fā)放統(tǒng)一表格,進(jìn)行全體員工的評(píng)估,并將按月歸檔保存您的考核成績(jī),作為您晉級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一;如果您的考評(píng)成績(jī)?cè)诹鶄€(gè)月持續(xù)居于公司榜首,公司將在第七個(gè)月增長(zhǎng)您的工資的1-5%。三、考核程序:1．人事行政部向各部門(mén)主管統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放表格。2．各部門(mén)主管將員工的表現(xiàn)按分?jǐn)?shù)形式填寫(xiě)在表格的欄目,并匯總每個(gè)人的成績(jī)。3.人事行政部在統(tǒng)一時(shí)間收回考核表格,整理總結(jié)每位員工的成績(jī)并保存。四、附表亞洲語(yǔ)音有限公司員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表(A)姓名: 職員編號(hào): 部門(mén)職位: 日期:至評(píng)核積分標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀100分2.較好90分3.好80分4.一般70分5.合格60分6.差50分評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核分?jǐn)?shù)評(píng)分權(quán)重得分工作效率及可靠性(周工作計(jì)劃考核)在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求,你對(duì)其的工作信心0.30獨(dú)立工作能力在完成工作目標(biāo)時(shí)所需的督導(dǎo)程度,獨(dú)立完成工作的能力0.10主動(dòng)程度能積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性、魄力及熱誠(chéng)去工作0.20合作程度為其它同事效力或與她們合作的能力0.10考勤記錄是否按時(shí)出勤、按時(shí)開(kāi)會(huì)0.10工作紀(jì)律是否對(duì)于上級(jí)委派制度按照?qǐng)?zhí)行0.10溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力(包括口頭及書(shū)面能力)0.10總分(分值范圍70-130):主管/經(jīng)理對(duì)員工工作的總評(píng)、建議及期望評(píng)核人簽名:日期:總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn):總經(jīng)理簽名:日期:人力資源部意見(jiàn):經(jīng)理簽名:日期:亞洲語(yǔ)音有限公司員工工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表(B)姓名: 職員編號(hào): 部門(mén):職位: 日期:至評(píng)核積分標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)低于工作要求60達(dá)到工作要求100遠(yuǎn)超乎工作要求140評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核分?jǐn)?shù)評(píng)分權(quán)重得分工作效率及可靠性(周工作計(jì)劃考核)在工作期限、效率和準(zhǔn)確性上達(dá)到要求,你對(duì)其的工作信心0.20獨(dú)立工作能力在完成工作目標(biāo)時(shí)所需的督導(dǎo)程度,獨(dú)立完成工作的能力0.05主動(dòng)程度能積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性、魄力及熱誠(chéng)去工作0.10合作程度為其它同事效力或與她們合作的能力0.05考勤記錄是否按時(shí)出勤0.05溝通能力與工作有關(guān)的事情上與人溝通的能力(包括口頭及書(shū)面能力)0.10激勵(lì)下屬能力給下屬建設(shè)性、客觀公正的反饋,幫助完成工作改進(jìn)工作表現(xiàn)0.10分配工作能力給予下屬適當(dāng)職權(quán)、準(zhǔn)確說(shuō)明責(zé)任,并在工作中給予指導(dǎo)和幫助0.10領(lǐng)導(dǎo)能力給予下屬明確工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并清楚地溝通有關(guān)工作期望0.15組織能力周詳計(jì)劃及組織工作,充分利用現(xiàn)有資源0.10總分(分值范圍70-130):主管/經(jīng)理對(duì)員工工作的總評(píng)、建議及期望評(píng)核人簽名:日期:總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn):總經(jīng)理簽名:日期:人力資源部意見(jiàn):經(jīng)理簽名:日期:第九節(jié)福利制度根據(jù)北京市勞動(dòng)法的原則規(guī)定,公司將向您提供:在提供優(yōu)厚的薪酬之外,的一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您將無(wú)后顧之憂,全心全意發(fā)揮所能,開(kāi)辟個(gè)人事業(yè)前程。同時(shí),公司按照國(guó)家和您戶口所在地的有關(guān)政策按時(shí)為員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。公司所提供的福利制度的條款,僅供您參考。社會(huì)福利:免費(fèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)工作事故員工補(bǔ)償方案出差期間商業(yè)旅行保險(xiǎn)外國(guó)護(hù)照持有人自動(dòng)列入AEA醫(yī)療診所公司內(nèi)部福利午餐補(bǔ)助:您自來(lái)到公司以后,財(cái)務(wù)部將按月發(fā)放給您每月300元現(xiàn)金的午餐補(bǔ)助。節(jié)日補(bǔ)助:公司在重大的節(jié)日將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)用。第一條:社會(huì)保險(xiǎn)凡公司正式員工,符合保險(xiǎn)公司投保條件者,均可按國(guó)家或公司有關(guān)規(guī)定辦理。第二條:工傷員工在工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工作原因致傷而不能上班時(shí),持公司指定的醫(yī)療單位診斷證明,經(jīng)所屬部門(mén)及人事部共同確認(rèn)后,按工傷處理。因工負(fù)傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第三條:生育懷孕期間每月給予半天進(jìn)行定期孕期檢查;懷孕期間,每天上下午各有15分鐘補(bǔ)充食物時(shí)間;生育后,小孩未滿一周歲,每天上下午各有30分鐘的哺乳時(shí)間;享受上述時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn),按出勤對(duì)待。第四條:養(yǎng)老及失業(yè)保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)已經(jīng)經(jīng)過(guò)試工期的正式員工,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。第五條:醫(yī)療保險(xiǎn)公司將給已經(jīng)經(jīng)過(guò)試工期的正式員工予以:中國(guó)國(guó)際企業(yè)合作公司提供的醫(yī)療及人身意外傷害保險(xiǎn)。第六條:住房資助計(jì)劃凡已經(jīng)經(jīng)過(guò)試工期的員工,將個(gè)人檔案調(diào)入公司要求所在地,公司則給該員工加設(shè)住房基金福利。依據(jù)檔案所在地管理部門(mén)的規(guī)定,由公司與員工共同分擔(dān)元/月/人。第十節(jié)薪酬制度公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。業(yè)績(jī)考核成績(jī)、個(gè)人效績(jī)?cè)u(píng)估而保證了高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。一、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)是公司薪酬的基石,公司經(jīng)過(guò)個(gè)人工作使命計(jì)劃及評(píng)估來(lái)區(qū)別每位員工的實(shí)際表現(xiàn)。公司將每年進(jìn)行四次個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估。每個(gè)季度初期,高級(jí)主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),然后經(jīng)過(guò)目標(biāo)分配順序,由上而下逐次分配,在您的經(jīng)理將部門(mén)的工作目標(biāo)定出后,每個(gè)員工應(yīng)即制定個(gè)人工作使命,如何以客戶要求為向?qū)?發(fā)揮團(tuán)體精神,快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。季度底時(shí),寫(xiě)出你的使命完成結(jié)果,并交給您的經(jīng)理作為季度考核標(biāo)準(zhǔn)之一,連同考核結(jié)果將直接影響您的每年年度工資審查,及加薪的多少。二、論功行賞制每年公司將依所任職位,個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果和公司整體表現(xiàn)調(diào)整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受一次工資審查,薪資調(diào)幅取決于:員工歷年來(lái)的工作表現(xiàn)員工是否擁有重要技能并將之運(yùn)用于工作上員工對(duì)部門(mén)的貢獻(xiàn)及影響力個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)的結(jié)果三、具體的工資發(fā)放薪金的具體計(jì)算:您的薪資將由人事行政部門(mén)匯總各種憑據(jù)(包括個(gè)人初始收入標(biāo)準(zhǔn)、考勤、業(yè)績(jī)考核表、個(gè)人功績(jī)?cè)u(píng)估),統(tǒng)一審核各種憑據(jù)的正確性,核算出您的月實(shí)際收入,月初交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核并發(fā)放。工資發(fā)放時(shí)間:您的工資將在每月10日兌現(xiàn)在您的”一卡通”帳戶上。本地員工以人民幣方式付款;外籍員工由公司直接發(fā)放。四、個(gè)人收入所得稅員工在公司的所有收入應(yīng)繳納個(gè)人收入所得稅。按照中華人民共和國(guó)國(guó)家和地區(qū)有關(guān)稅法、規(guī)章及條例,公司將有權(quán)在工資發(fā)放之前扣除相應(yīng)個(gè)人所得稅額。注:1、試用期一般為三個(gè)月,試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。特殊情況由公司與試用人員具體商定。2、月薪=[崗位工資(試用期工資)/30天]*工作天數(shù)五、各薪酬項(xiàng)目定義下面是一些薪酬項(xiàng)目的定義,在以后的福利計(jì)算中會(huì)時(shí)常引用這些名稱:月基本工資(MBS)每月發(fā)的薪金平均日工資(ADS)MBSX12個(gè)月/254個(gè)工作日小時(shí)工資率(HR)ADS/8小時(shí)綜合津貼(CA)按12月的MBS與12月的薪金一起月度津貼付給員工的1個(gè)月基本工資服務(wù)年期(YOS)在公司服務(wù)的年期年底雙薪:年底雙月薪計(jì)算辦法:進(jìn)入公司時(shí)間在1個(gè)月以上(包括1個(gè)月)的員工,年底發(fā)放雙月薪;進(jìn)公司時(shí)間在1個(gè)月以內(nèi)的員工,年底發(fā)放1.5個(gè)月薪資。年終獎(jiǎng):具體規(guī)則詳見(jiàn)本章第十二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第一款第一條。第十一節(jié)獎(jiǎng)金制度公司在每月支付您個(gè)人工資以外,公司經(jīng)過(guò)月評(píng)估系統(tǒng),實(shí)施業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金制度。即:公司所有員工每月將進(jìn)行360度的評(píng)估,包括:個(gè)人自我評(píng)估(附表見(jiàn)后)、上級(jí)評(píng)估(附表見(jiàn)后)、下級(jí)評(píng)估(附表見(jiàn)后)、隨機(jī)抽取任何二個(gè)部門(mén)的評(píng)估(附表見(jiàn)后)。即:每位員工會(huì)有4-5份評(píng)估機(jī)會(huì),其目的是讓您能夠從不同層面以比較公正的方式,了解自己的長(zhǎng)處和需要提高的地方。具體評(píng)選分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金分配對(duì)比表:評(píng)估平均分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額80分(80分以下無(wú))200元85分300元90分500元95分700元100分800元以上評(píng)估平均分為5進(jìn)位制,2.5舍3.0入歸整為準(zhǔn)。另外,公司每月評(píng)選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工,按一、二、三等獎(jiǎng)等級(jí)頒發(fā)月評(píng)估優(yōu)秀員工證書(shū),并得到額外獎(jiǎng)金部分,其獎(jiǎng)金金額為:第一名員工得到額外獎(jiǎng)金金額1000元,第二名得到額外獎(jiǎng)金金額800元,第三名得到額外獎(jiǎng)金金額600元。您的月平均成績(jī)將由人事行政部統(tǒng)一保存于員工個(gè)人檔案中,并由人事行政部門(mén)當(dāng)月與每位員工溝通至少一次,便于提高您的工作積極性,發(fā)揮特長(zhǎng)并在各方面得到提高。公司每半年進(jìn)行一次工資、職位審核,員工的每月月評(píng)估成績(jī)將作為員工工資、晉級(jí)、期權(quán)發(fā)放的參考。年底獎(jiǎng)金、晉級(jí)、期權(quán)等增長(zhǎng)幅度,月評(píng)估系統(tǒng)的分?jǐn)?shù)將累計(jì)總和,計(jì)算平均分做為年度獎(jiǎng)金發(fā)放和工資晉級(jí)的重要依據(jù)。注:Aa員工個(gè)人自填評(píng)估表Ab部門(mén)主管/總監(jiān)對(duì)員工評(píng)估Ac其它部門(mén)對(duì)員工評(píng)估Ba主管/總監(jiān)個(gè)人自評(píng)表Bb總監(jiān)/總裁對(duì)主管/總裁評(píng)估Bc其它部門(mén)對(duì)主管/總監(jiān)評(píng)估第十二節(jié)個(gè)人檔案管理制度公司人力資源部門(mén)將建立內(nèi)部檔案管理制度,目的是為了保留您的所有應(yīng)保留的個(gè)人資料,便于公司內(nèi)部制度的進(jìn)一步健全。個(gè)人檔案管理內(nèi)容包括:個(gè)人應(yīng)聘申請(qǐng)表(附照片)個(gè)人簡(jiǎn)歷(中英文)各種證件復(fù)印件(包括身份證)聘用書(shū)復(fù)印件(附有最初工資說(shuō)明、職位說(shuō)明)各種培訓(xùn)證件復(fù)印件(個(gè)人、公司)與公司簽定的勞動(dòng)合同(公司備件)保密協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)各一份(公司備件)使用公司財(cái)物清單(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品)月度考核成績(jī)單月度考勤記錄試用期記錄、個(gè)人轉(zhuǎn)正總結(jié)(包括進(jìn)入公司時(shí)間記錄)工資漲浮、月獎(jiǎng)金記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明)晉級(jí)記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別建議證明)公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證明(包括董事長(zhǎng)意見(jiàn)證明)個(gè)人休假明細(xì)(包括重要病、事、休假申請(qǐng)證件)公司派送的培訓(xùn)記錄(包括最后取得的證書(shū)原件)個(gè)人福利記錄出差記錄表財(cái)務(wù)部私人借款記錄公司股票期權(quán)記錄(包括漲浮記錄)紀(jì)律與處罰記錄(包括總監(jiān)以上級(jí)別意見(jiàn)證明)建議與投訴記錄(包括被公司采納建議具體內(nèi)容)離職手續(xù)明細(xì)單第十三節(jié)加班制度一、加班的定義:如果您的主管或總監(jiān)要求您,或緊急事宜您的高級(jí)副總裁直接對(duì)于您提出特別要求,工作時(shí)間超過(guò)當(dāng)日20:00之后為加班行為?？墒侨绻ぷ髦?希望繼續(xù)在公司逗留,不屬于加班范疇。二、加班程序:如果您為工作原因確定需要加班,需提前半天到人事行政部填寫(xiě)加班申請(qǐng),并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn),回復(fù)給人事部門(mén)保存。由于緊急加班,第二天必須補(bǔ)簽加班手續(xù),否則人事部門(mén)不予承認(rèn)。三、加班人員分類:公司按工作性質(zhì)及所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類:高級(jí)主管以及技術(shù)人員:您的工作及薪酬乃取責(zé)任制,其加班費(fèi)已包括在薪酬之內(nèi)。事務(wù)性人員:您的工作及薪酬乃比照工作量及時(shí)數(shù)衡量。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會(huì)請(qǐng)您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。加班薪酬=實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X1.5(正常工作日)=實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X2.0(指定的休息日)=實(shí)際工作時(shí)間X小時(shí)工作率X3.0(公眾假日)員工加班時(shí)間應(yīng)按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班補(bǔ)助:所有員工加班工作超過(guò)20:00以后,能夠得到40元人民幣的晚餐補(bǔ)助;超過(guò)20:30以后將得到公司至住所的出租車費(fèi)補(bǔ)助。經(jīng)過(guò)部門(mén)主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助,于每月工資發(fā)放時(shí)統(tǒng)一計(jì)算該時(shí)期內(nèi)的加班數(shù)量,與工資一起發(fā)放在”一卡通”上。如果您在第二天沒(méi)有客戶約見(jiàn)或無(wú)緊急情況下,能夠在第二天上午10:00以前到達(dá)公司,但考勤記錄不能按照加班計(jì)算。五、加班的報(bào)銷:加班的車費(fèi)能夠隨當(dāng)月或定期的費(fèi)用直接報(bào)銷(專門(mén)票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字,以及人事部門(mén)的簽字認(rèn)可);晚餐補(bǔ)助與下月餐費(fèi)同時(shí)發(fā)放。(或財(cái)務(wù)部門(mén)另行規(guī)定)第十三節(jié)出差制度一、出差定義:凡在工作時(shí)間在暫時(shí)性工作地點(diǎn),超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。二、出差程序:1．請(qǐng)您到人事行政部門(mén)填寫(xiě)出差申請(qǐng),并請(qǐng)同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見(jiàn)。2．人事行政部門(mén)與公司高級(jí)副總裁共同確定出差的必要性,并簽署同意意見(jiàn)。到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。(具體條款參見(jiàn)財(cái)務(wù)說(shuō)明)報(bào)銷范圍:五小時(shí)以下的經(jīng)濟(jì)倉(cāng)航空機(jī)票、機(jī)場(chǎng)稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)(等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)財(cái)務(wù)細(xì)則)、餐費(fèi)(等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)財(cái)務(wù)細(xì)則)、其它費(fèi)用提前由您的主管或總監(jiān)同意;不予報(bào)銷范圍:諸如酒吧或其它旅館的房間服務(wù)費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、其它商業(yè)花費(fèi)、出差時(shí)間在五個(gè)工作日以下的洗衣費(fèi)三、報(bào)銷程序:回到工作室后的半個(gè)月之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取出差單據(jù),如實(shí)填報(bào)您的出差票據(jù),否則將影響您的報(bào)銷。填寫(xiě)每日花費(fèi)報(bào)告,并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見(jiàn)。報(bào)銷費(fèi)用將在您上交有效單據(jù)的半個(gè)月后,由財(cái)務(wù)部門(mén)與您單獨(dú)兌現(xiàn)。具體細(xì)則參見(jiàn)第四章財(cái)務(wù)制度第三節(jié)出差費(fèi)用管理辦法。四、出差流程:公司內(nèi)部出差管理,均由人事行政部負(fù)責(zé),包括人員機(jī)票訂購(gòu)、房間訂購(gòu),以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。所有員工出差,均應(yīng)填寫(xiě)如下出差申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)未見(jiàn)到人事行政部門(mén)總監(jiān)的簽字均不予借款、報(bào)銷。出差申請(qǐng)表姓名所屬地區(qū)部門(mén)出差時(shí)間預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間出差方式陪同人員姓名及人數(shù)預(yù)計(jì)費(fèi)用(含借款)往返車費(fèi)住宿天數(shù)餐費(fèi)(無(wú)補(bǔ)助)共計(jì)預(yù)計(jì)項(xiàng)目規(guī)模預(yù)計(jì)簽約時(shí)間被拜訪單位被拜訪人聯(lián)系方式出差事由預(yù)計(jì)達(dá)到目的部門(mén)審批人總公司審批人第十四節(jié)休假制度一、國(guó)家公休日:您能夠享受中國(guó)政府規(guī)定的法定周末公休日,并享受本國(guó)的合法節(jié)日休息元旦新年 1天春節(jié) 5天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5月1日) 3天國(guó)慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)(12月25日) 1天二、病假:您能夠享受1個(gè)工作日的有薪病假/月,包括試用期一個(gè)月后的員工;如果您發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不能正常工作,請(qǐng)您盡快與前臺(tái)秘書(shū)以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系,或當(dāng)面請(qǐng)假;如果您由于疾病兩天以上(包括兩天)的時(shí)間不能來(lái)上班,您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無(wú)法提供有效病歷證明,則公司一律視為事假處理;三天沒(méi)有電話聯(lián)系及請(qǐng)假,公司視為辭職行為,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金;您在年假中的病假并不被視為病假,直至年假結(jié)束;國(guó)外護(hù)照持有者自動(dòng)加入AEA北京醫(yī)療中心,其訓(xùn)練有素的大夫。每天24小時(shí)開(kāi)業(yè)。三、事假如果您因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等,應(yīng)事先到前臺(tái)秘書(shū)以及您的主管或總監(jiān)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請(qǐng)假時(shí),首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。四、探親假如果您的雙方父母均生活在異地,您能夠享受探親假。您能夠享受日探親假/年及春節(jié)探親交通費(fèi)補(bǔ)助:職位級(jí)別交通補(bǔ)助總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷高級(jí)副總裁飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)總監(jiān)飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)部門(mén)主管火車(軟臥)其它員工火車(硬臥)注:作為本地員工的您,在春節(jié)將得到交通補(bǔ)貼300元。五、有薪年假1．有薪年假的計(jì)算:有效服務(wù)年度支持員工專業(yè)員工0-2年7個(gè)工作日10個(gè)工作日3-5年10個(gè)工作日15個(gè)工作日6或更多15個(gè)工作日20個(gè)工作日2．有薪年假的時(shí)間申請(qǐng):您只能于工作滿十二個(gè)月以后,才可享用”有薪年假”,您如果您試用期滿后,但又未工作滿十二個(gè)月而欲申請(qǐng)”有薪年假”,經(jīng)過(guò)您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn),可按預(yù)支年假處理。休假時(shí)間申請(qǐng)期限1-5天的年假至少提前一個(gè)星期申請(qǐng)6-15天的年假至少提前三個(gè)星期申請(qǐng)16天以上的年假至少提前六個(gè)星期申請(qǐng)3．有薪年假的累計(jì):有薪年休假只能按天計(jì)算,不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。人事行政部門(mén)將專門(mén)記錄所有員工的年假記錄,您在使用年假以前,需向人事行政部門(mén)確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。您在工作未滿十二個(gè)月離開(kāi)公司,其所預(yù)支的有薪年假,作為事假處理,按比例扣除工資。原則上休假不能夠累積使用,為了公司的利益,由于客戶的業(yè)務(wù)工作,您的休假申請(qǐng)可能會(huì)在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門(mén)不能得到批準(zhǔn),但您能夠在下一年的第一季度繼續(xù)申請(qǐng)(截止3月31日止)。4．有薪年假的申請(qǐng)程序:您的休假必須經(jīng)過(guò)您的主管或總監(jiān)的同意簽署,再報(bào)請(qǐng)人事行政部門(mén)。人事行政部門(mén)將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后,簽署最后同意意見(jiàn)。六、其它有薪假期1．因超時(shí)工作,補(bǔ)償休假能夠由您的總監(jiān)作為批準(zhǔn)。如果您連續(xù)工作14天,您能夠休假一天,但不能同時(shí)按照加班進(jìn)行上報(bào)。2?；榧?申請(qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書(shū)正常年齡:3個(gè)工作日晚婚:10個(gè)工作日(女23歲以上,男25歲以上)3。喪假:3天申請(qǐng)時(shí)需出具死亡證書(shū)請(qǐng)休喪假親緣范圍雙方父母、子女、配偶4。產(chǎn)假按照北京市勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時(shí),產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計(jì)算在內(nèi)。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。七、休假流程公司員工的休假由人事行政部門(mén)統(tǒng)一統(tǒng)計(jì),并記入電腦個(gè)人年度休假統(tǒng)計(jì)表。員工休假應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)休假申請(qǐng),并報(bào)交前臺(tái)秘書(shū),轉(zhuǎn)交人事行政部最終保存。員工休假表格一式兩份,個(gè)人、人事行政部共同保存。(附休假申請(qǐng)表)休假申請(qǐng)姓名:____________部門(mén):__________________申請(qǐng)時(shí)間:____________申請(qǐng)假期種類:______________休假時(shí)間:自_____年月日至年月日休假原因:_______________________________________________部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn):________________時(shí)間:_________________人事部門(mén)批準(zhǔn):_______________時(shí)間:_________________第十五節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、獎(jiǎng)勵(lì)1．獎(jiǎng)金:根據(jù)公司效益及個(gè)人工作成績(jī)、工作表現(xiàn),由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績(jī)者,適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。年終獎(jiǎng):公司對(duì)某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎(jiǎng),具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定;對(duì)受聘不足一年者,是否發(fā)放年終獎(jiǎng),由公司視情況決定;試用期內(nèi)員工不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金;累計(jì)病假15個(gè)工作日以上者,不發(fā)放年終獎(jiǎng);在發(fā)放上述獎(jiǎng)金的當(dāng)月和之前,被公司解除合同和已提出辭職申請(qǐng)的員工將不會(huì)獲得上述獎(jiǎng)金。2．通報(bào)表?yè)P(yáng):員工有下列行為時(shí),可通報(bào)表?yè)P(yáng):工作勤懇,表現(xiàn)突出;同不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng);有創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績(jī)者;改進(jìn)管理、節(jié)約資財(cái)?shù)膯T工;保護(hù)公共財(cái)物,防止或挽救事故發(fā)生者。3．榮譽(yù)稱號(hào):優(yōu)秀員工的評(píng)選由各部門(mén)提名,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于受到通報(bào)表?yè)P(yáng)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)的員工,公司可給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)記錄在案,作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。二、處分輕度違紀(jì)者,可給予警告處分;連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分;重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分;累計(jì)兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分;嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分,給予解除合同處理。部門(mén)主管作出處分時(shí)需簽發(fā)違紀(jì)單,寫(xiě)明違紀(jì)事實(shí)及給予何種處分。違紀(jì)單一式兩份,一份存人力資源部門(mén),一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。處分的審批權(quán)限警告處分由上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn)生效;嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效;最后警告處分由高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效;解除合同處理由人事行政部審核,根據(jù)您的職務(wù)級(jí)別報(bào)請(qǐng)高級(jí)副總裁批準(zhǔn)生效。8．損壞或丟失公司錢(qián)財(cái)、物品的員工,應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司,將酌情采用法律手段索賠。第十六節(jié)解雇制度一、自愿解除合同(辭職)您有權(quán)向公司提出解除勞動(dòng)合同。在試用期間內(nèi)的第一周,您能夠提前一天提出;在一周后的試用期之內(nèi),您需要提前一周向您的部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后,應(yīng)提前30天提交書(shū)面通知。二、非自愿解除合同在試用期間如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格,公司可隨時(shí)解除合同,員工可拿到計(jì)算至最后一個(gè)工作日的月薪金。試用期后在以下的情況下,公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續(xù)約:經(jīng)個(gè)人業(yè)績(jī)計(jì)劃改進(jìn)之后,員工仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。由于公司內(nèi)部改組,科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變,公司不再需要該崗位或原該員工技能,而且不能在公司安排其它適當(dāng)?shù)墓ぷ?。如果員工生病或因工作無(wú)關(guān)的傷患,而在中國(guó)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員依然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這樣的合同解除,公司應(yīng)在30天前發(fā)出書(shū)面通知或付給該員工一個(gè)月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動(dòng)法有關(guān)法規(guī)。三、解聘若員工有下列任何表現(xiàn),公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,無(wú)需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬:經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退因無(wú)故曠工受警告一次,或不服從領(lǐng)導(dǎo)。因工作的原因不誠(chéng)實(shí),瀆職,公司將收回傭金或回扣立即開(kāi)除。疏于職守,不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失將公司資料或財(cái)產(chǎn)挪作私用擅自或試圖擅自搬走公司財(cái)產(chǎn)被任何法庭判定有罪(無(wú)論其罪行是否與公司有關(guān))四、非自愿解除合同的薪酬補(bǔ)償員工在試用期滿后,因前列非自愿性解除合同而離開(kāi)公司者將可獲得薪酬補(bǔ)償。公司將依照其在公司服務(wù)年限,每滿一年支付一個(gè)月的基本薪金作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月(不滿一年按一年計(jì)算)。五、附表解聘通知先生/小姐:鑒于,按照公司的有關(guān)規(guī)定,公司解除與你的雇傭關(guān)系。請(qǐng)你于一周內(nèi)前來(lái)公司辦理移交手續(xù),并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動(dòng),不得泄露本公司的機(jī)密,不得從事任何有損本公司利益的活動(dòng)。當(dāng)前你使用本公司的一切文件物品,如手機(jī)、尋呼機(jī)、鑰匙等應(yīng)立即上繳公司。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司,所有費(fèi)用由本公司繳納;如不即日辦理,后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。其它有關(guān)事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決。特此通知!亞洲語(yǔ)音有限公司第十七節(jié)建議與投訴制度一、全面溝通為了使公司政策個(gè)更能有效地傳達(dá),及適時(shí)反映員工意見(jiàn),公司設(shè)有多種溝通渠道。具體方法如下:A.定期部門(mén)會(huì)議B.與高層管理人員面談(EXECUTIVEINTERVIEWS)您可借助”與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進(jìn)行正式的談話。該經(jīng)理的職位一般高于您的主管,亦可能是您的主管的主管或是不同部門(mén)的總監(jiān)人員。您可選擇任何個(gè)人感興趣的事情來(lái)討論。這種面談是保密的,是由您自由選擇的。面談的主要內(nèi)容,包括個(gè)人的傾向意見(jiàn),所關(guān)心的問(wèn)題,公司交直接有關(guān)的部門(mén)處理。所有面談?dòng)懻搶⒎诸惣刑幚?不暴露面談?wù)叩纳矸荨.員工意見(jiàn)調(diào)查(BUSINESSEFFCTIVENESSSURVEY-BES)這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求您對(duì)公司管理階層,福利待遇,工資待遇,以及對(duì)其它各領(lǐng)域的有價(jià)值意見(jiàn),使之協(xié)助公司營(yíng)造一個(gè)更完美的工作環(huán)境。提意見(jiàn)的員工是匿名的。D.直言不諱(SPEAKUP)”SPEAKUP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下,獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您關(guān)心問(wèn)題的答復(fù)。非經(jīng)您的同意,”SPEAKUP”的原作者身份只有負(fù)責(zé)保密的”SPEAKUP”協(xié)調(diào)員知道。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù),您應(yīng)在”SPEAKUP”表格上簽名。E.申訴(OPENDOOR)OPENDOOR方式反映了亞洲語(yǔ)音有限公司對(duì)每一個(gè)人的尊重。您如有關(guān)工作或公司方面的意見(jiàn),應(yīng)首先與您的直接主管懇談。與您的主管懇談是解決問(wèn)題的捷徑,如有解決不了的問(wèn)題,或問(wèn)題性質(zhì)使您不愿意與您的主管討論,您可經(jīng)過(guò)OPENDOOR的渠道向各部門(mén)總監(jiān),公司的高級(jí)副總裁,或公司總裁,并得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)查及行動(dòng)或向人事行政部部門(mén)發(fā)放E-mail形式上報(bào),人事行政會(huì)在最遲一個(gè)月內(nèi)經(jīng)過(guò)各方面協(xié)調(diào),予以正式答復(fù),并保證尊重個(gè)人隱私權(quán)利。二、建議:您作為公司的重要人才,您有權(quán)將您個(gè)人的良好建議提出與公司分享,無(wú)論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場(chǎng)的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上,將您的建議提供給您的主管或總監(jiān),并向人力資源部門(mén)發(fā)送您的改進(jìn)書(shū)面報(bào)告。如果您的建議被公司采納,您還能夠接受到公司的獎(jiǎng)勵(lì),并作為晉級(jí)、薪金浮動(dòng)的依據(jù)。第十八節(jié)離職手續(xù)原則上我們不希望您離開(kāi)公司,可是對(duì)于您的其它選擇我們將十分尊重,下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù):您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說(shuō)明您離職的理由,并同時(shí)向人力資源部門(mén)做離職書(shū)面申請(qǐng)表,并填寫(xiě)后上交人事行政部。人事行政部門(mén)將逐個(gè)部門(mén)進(jìn)行審核,由與您有任何聯(lián)系的部門(mén)主管或總監(jiān)簽署有關(guān)物品相連的相應(yīng)意見(jiàn)。人力資源部門(mén)將匯總各部門(mén)的意見(jiàn),與公司高級(jí)副總裁最后確認(rèn)并簽署意見(jiàn)。在您離開(kāi)的最后一個(gè)工作日,您將有義務(wù)配合任何部門(mén)做好職務(wù)、財(cái)物等的交接。第三章行政管理第一節(jié)考勤管理制度您的工作作息時(shí)間:每周一至周五:上午9:0012:00;下午1:06:00;(8小時(shí)工作制)打卡制度:公司員工考勤實(shí)行打卡制,由人事行政部安排專門(mén)人員-前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)考勤工作。1。公司為您在第一天上班時(shí)間準(zhǔn)備了考勤卡,您在上午上班前,下午下班后要主動(dòng)在門(mén)禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。2．如果您因特殊原因出勤而未打卡,請(qǐng)您當(dāng)日以書(shū)面形式說(shuō)明原因,經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后,遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案;部門(mén)主管出勤而未打卡者,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式說(shuō)明原因,經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計(jì)員保管,月終匯總到總裁辦存檔。3．如果您因故不能按時(shí)上下班,并未書(shū)面說(shuō)明,考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。三、曠工:任何假期后,您應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),如果您被視為無(wú)故缺勤,或請(qǐng)假未準(zhǔn)私自離崗,或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。四、處罰代她人或由她人代打卡,首次批評(píng)教育,另各扣50元;再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報(bào)批評(píng),并給予嚴(yán)懲。考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次;3次以上除按曠工處理外,并給予批評(píng)(包括全公司通報(bào)批評(píng));每月曠工(包括遲到早退累計(jì))1天考勤分計(jì)0分,并扣發(fā)工資及股票期權(quán)(月崗位工資的日平均額*天數(shù));每月無(wú)故曠工3天以上,除扣考勤分、工資、股票期權(quán)外,另公司將給予嚴(yán)厲行政處罰,直至開(kāi)除。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外,每天扣考勤分5分。員工長(zhǎng)期事假或病假的按《勞動(dòng)合同》處理。五、考勤管理流程員工在遲到、病假、事假、休假等原因,及時(shí)向前臺(tái)秘書(shū)請(qǐng)假。員工在請(qǐng)假的之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù),表格由人事行政部門(mén)統(tǒng)一提供。員工填寫(xiě)表格之后,主動(dòng)提供給前臺(tái)秘書(shū)。前臺(tái)秘書(shū)將所有的申請(qǐng)?jiān)谠碌准袇R編進(jìn)入考勤總結(jié)表格中,上交部門(mén)主管。人事行政主管根據(jù)考勤計(jì)算出員工當(dāng)月1日至31日薪金收入。第二節(jié)檔案管理公司為了保證公司的文檔管理,以及公司文化的全面建設(shè),特別規(guī)定,所有部門(mén)的重要文檔均需保留。公司各個(gè)部門(mén)在制作重要文檔時(shí),應(yīng)保存軟、硬備份,并歸檔保存。保留文檔以軟件形式,定期送交人事行政部保存,包括文件、錄象等形式。保留文檔送交人事行政部之前,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行歸整,標(biāo)明文檔時(shí)間、文檔內(nèi)容、文檔對(duì)象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤(pán)保存。第二節(jié)辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝:您來(lái)到的是一家正規(guī)的IT新技術(shù)公司,您作為公司隨時(shí)隨地的代言人,您應(yīng)該隨時(shí)保持良好的辦公著裝形象,讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。您在見(jiàn)客戶時(shí)應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素,其余時(shí)間能夠穿著職業(yè)休閑裝。工作周末,能夠穿著休閑裝。二、辦公語(yǔ)言:辦公室作為全體員工工作的地方,您應(yīng)遵守以下規(guī)定:辦公室禁止大聲喧嘩、辦公室言語(yǔ)禁止不文明的詞匯公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其它員工無(wú)關(guān)的議題,共同的討論或電話會(huì)議,能夠在會(huì)議室或其它房間進(jìn)行。您與她人的溝通如果座位較遠(yuǎn),應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話處理,避免直接喊話三、吸煙規(guī)定:根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定,辦公區(qū)域以及大廈內(nèi)部不允許吸煙。四、接待制度:為保障公司機(jī)密安全,原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。所有來(lái)訪客人,均由前臺(tái)秘書(shū)代為接待,請(qǐng)?jiān)谇芭_(tái)座椅或前臺(tái)接待室中等待。前臺(tái)秘書(shū)電話通知被訪者到前臺(tái)接待,并由前臺(tái)秘書(shū)做登記內(nèi)容。如果特殊原因,來(lái)訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域,必須由被訪者帶領(lǐng)進(jìn)入公司,并由被訪者保證送出公司?？偙O(jiān)以上的客人,由前臺(tái)秘書(shū)電話通知總監(jiān)秘書(shū)出來(lái)接待,將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。五、會(huì)議室使用制度:會(huì)議室的使用由人事行政部指定的前臺(tái)秘書(shū)統(tǒng)一安排,如果您需要使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆芭c前臺(tái)秘書(shū)預(yù)定。如果使用發(fā)生碰撞,由前臺(tái)秘書(shū)根據(jù)會(huì)議時(shí)間的緩急做統(tǒng)一安排。如果您確實(shí)在會(huì)議期間使用飲料,請(qǐng)您向人事行政部門(mén)提前申請(qǐng),人事行政部門(mén)在認(rèn)為合理的情況下,將在會(huì)議中為您做好準(zhǔn)備。六、胸卡制度:1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象,公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。胸卡自人事行政部門(mén)正式發(fā)放日起,您在上班時(shí)間必須佩帶,人事行政部門(mén)作為監(jiān)督部門(mén)隨時(shí)督促檢查。2．如果您上班時(shí)間不佩帶胸卡,一律視為不遵守公司工作紀(jì)律,以個(gè)別警告論處,連續(xù)兩次以上不聽(tīng)從警告者,予以適當(dāng)現(xiàn)金罰款,罰款現(xiàn)金作為各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫存儲(chǔ)于人事行政部門(mén)。3．如果您不慎將胸卡丟失后,應(yīng)主動(dòng)與人事行政部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并個(gè)人支付補(bǔ)發(fā)胸卡制作費(fèi)用。4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品,您應(yīng)予以珍惜,不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。5．原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域,未經(jīng)允許更不得動(dòng)用各種設(shè)備。七、辦公用品管理制度;公司在您進(jìn)入公司的第一天,就已經(jīng)為您準(zhǔn)備了必須的辦公用品,希望您能夠愛(ài)惜使用。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品,請(qǐng)您到前臺(tái)秘書(shū)處領(lǐng)取。您有權(quán)提出購(gòu)買(mǎi)暫不具備的辦公用品,請(qǐng)您向行政部門(mén)提出申請(qǐng)。行政部門(mén)在認(rèn)為合理的情況下,責(zé)成有關(guān)人員購(gòu)買(mǎi),并交給前臺(tái)秘書(shū)保管,供您方便領(lǐng)用。八、特殊情況的處理:1．防火如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警,您有義務(wù)撥打119電話報(bào)警如果您認(rèn)為火勢(shì)能夠處理,應(yīng)及時(shí)利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源,保證公司財(cái)產(chǎn)如果火勢(shì)已經(jīng)較大,您應(yīng)該在組織下順序經(jīng)過(guò)樓梯離開(kāi)辦公區(qū)域或大廈,千萬(wàn)不要使用電梯。2．其它特殊情況當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司門(mén)窗出現(xiàn)異常,并有明顯被破壞的痕跡,請(qǐng)您核實(shí)情況后立即向人事行政部匯報(bào),或立即撥打110報(bào)警當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物,包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡,立即上報(bào)公司人事行政部門(mén),予以處理。第三節(jié)固定資產(chǎn)的使用一、個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用人事行政部門(mén)定期進(jìn)行您個(gè)人使用固定資產(chǎn)的盤(pán)查,每次經(jīng)過(guò)盤(pán)查的計(jì)算機(jī)設(shè)備需要您的簽字認(rèn)可,希望得到您的合作。只有公司總裁、高級(jí)副總裁、副總裁配備并使用的個(gè)人筆記本電腦能夠自由使用,其它部門(mén)配備的筆記本電腦,只適于部門(mén)共同使用以及本部門(mén)出差人員的使用,并均不得帶回任何人家中使用。特別需要的原因,需要由公司高級(jí)副總裁簽署同意意見(jiàn)。二、投影儀的使用投影儀的價(jià)值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。投影儀由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用安排。凡會(huì)議或培訓(xùn)使用投影儀,均由人事行政部門(mén)派專人協(xié)助進(jìn)行,在使用期間保管。投影儀在使用過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)異樣,請(qǐng)您及時(shí)通知專門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。三、打印機(jī)的使用1．所有的計(jì)算機(jī)都與激光打印機(jī)或打印機(jī)相連;2．不要二次使用已使用過(guò)一次的紙張,盡管您的環(huán)境覺(jué)悟值得欣賞,二次利用紙張會(huì)使激光打印機(jī)受到污染;3．打印機(jī)不睡覺(jué)。絕對(duì)不要關(guān)掉打印機(jī),即使在晚上。四、傳真機(jī)的使用公司當(dāng)前具有一部傳真機(jī),有前臺(tái)秘書(shū)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收傳真件,請(qǐng)您與客戶在接收傳真時(shí),確認(rèn)本公司的傳真號(hào)碼,并要求對(duì)方寫(xiě)清您的姓名、部門(mén),以免您的傳真信件的丟失或延遲接收,影響您的工作。您在發(fā)送傳真時(shí),請(qǐng)您與前臺(tái)秘書(shū)協(xié)作,或您自己發(fā)送或在前臺(tái)秘書(shū)方便的時(shí)候,由她替您發(fā)送,請(qǐng)您一定標(biāo)明對(duì)方的傳真號(hào)碼、接收件人姓名。請(qǐng)您在與前臺(tái)秘書(shū)確認(rèn)您的傳真已經(jīng)發(fā)送后,再與客戶確認(rèn)收到情況。公司已經(jīng)準(zhǔn)備好統(tǒng)一的傳真首頁(yè),請(qǐng)您在發(fā)送傳真時(shí)務(wù)必使用,保持公司統(tǒng)一形象?？偙O(jiān)以上人員的傳真接收,均由前臺(tái)秘書(shū)轉(zhuǎn)交給總監(jiān)的秘書(shū),確認(rèn)收發(fā)由總監(jiān)秘書(shū)進(jìn)行。五、復(fù)印機(jī)的使用公司當(dāng)前具備一部復(fù)印機(jī),由于各個(gè)部門(mén)均需要大量復(fù)印的工作,請(qǐng)您在復(fù)印文件時(shí),操作遵守規(guī)則。一旦您發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異樣,請(qǐng)您及時(shí)與網(wǎng)管聯(lián)系,千萬(wàn)不要自己修理。碎紙機(jī)的使用公司的碎紙機(jī)是為您及時(shí)銷毀與公司機(jī)密有關(guān)作廢文件使用,請(qǐng)您在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)異樣,及時(shí)與網(wǎng)管聯(lián)系解決,不要自行修理。冰箱的使用公司有許多經(jīng)常加班的員工,公司將及時(shí)補(bǔ)充冰箱中的食物,以保證加班的員工在晚間能夠充饑,請(qǐng)您不要在平常經(jīng)常食用冰箱內(nèi)的食物。微波爐的使用公司為經(jīng)常加班的員工準(zhǔn)備使用的。請(qǐng)您按照正常操作方式使用,如果發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)停止使用,并第二天轉(zhuǎn)告行人事行政部門(mén)處理。第四節(jié)車輛的管理一、辦公車輛的使用范圍業(yè)務(wù)需求確實(shí)需要公司車輛接待客人,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn);經(jīng)總監(jiān)以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定接送重要客人;財(cái)務(wù)部門(mén)人員到銀行存取現(xiàn)金;公司總裁外出辦公。二、車輛建檔和維護(hù)保養(yǎng)1．人事行政部門(mén)建立車輛檔案,定期對(duì)于每輛車的車況、維修情況、油耗登記手續(xù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2．車輛確實(shí)需要維修,需要填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后,方可送修理廠。維修費(fèi)用一般支付支票,修理發(fā)票須附維修明細(xì)單。3．專職司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛壽命、減少油耗,保持車況良好。司機(jī)的管理1．專職司機(jī)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國(guó)家和北京市的有關(guān)交通道路管理規(guī)定,外出行車遵守交通規(guī)則。2．專職司機(jī)由于未能遵守國(guó)家或北京市道路交通管理規(guī)定而發(fā)生類似扣分、罰款的情況,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),公司不予報(bào)銷。3．專職司機(jī)不得私自將公司的車輛交給非司機(jī)駕駛,不得私自將車輛交給外單位人員使用。4．司機(jī)的郵票費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,并符合車輛一般使用狀況,過(guò)橋、過(guò)路非均按工作需要由部門(mén)總監(jiān)或高級(jí)副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5．專職司機(jī)違反上述公司規(guī)定,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予處罰或處分,直至停止其駕