紅頭文件模板制作課件

1.1紅頭文件模板制作121.1紅頭文件模板制作12職場情境制作公司紅頭文件是辦公室文員經(jīng)常碰到的問題，為避免大量的重復(fù)勞動，有沒有一種定制的模板可以直接拿來套用呢？我們將做好的紅頭文件定制成帶提示按鈕的模板，即可拿來套用，方便今后制作類似的紅頭文件，減輕工作量。22022/11/25職場情境制作公司紅頭文件是辦公室文員經(jīng)常碰到的問題，為避免大學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是紅頭文件？紅頭文件一般是指規(guī)范性文件，主要是指由行政機關(guān)制定并公布，在一定范圍、時間內(nèi)對公民、法人和其他組織具有普遍約束力的文件。2．什么是模板？模板是一個用來創(chuàng)建文檔的原型，是一種特殊的文檔，Word提供很多現(xiàn)成的模板，可以用來制作不同類型的文本，如備忘錄、報告、信函和傳真等，用戶也可以按照自己的需要定制模板，使今后的文稿編排工作變得輕松自如。一個模板一般包含以下信息：（1）文本的格式信息，包括分頁、段、字、圖文框、表格等；（2）樣式：預(yù)先定義好的文本格式用于快速格式化文本；（3）內(nèi)容：文本（包括占位符）、圖片、OLE對象、表格等；（4）自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條；（5）宏按鈕（帶指示定位符，告訴您鍵入或插入什么）等。32022/11/25學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是紅頭文件？32022/11/22學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是提示按鈕？所謂提示按鈕是指一個“域”。域是保存在文檔中的可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，最常用到的域有PAGE域，即在添加頁碼時插入的能夠隨文檔的延伸而變化的符號。利用域可以在文檔的特殊位置布置一些提示信息，告訴用戶可以單擊該信息，并輸入新的文字代替這些信息。同時，新輸入的文字可以繼承提示信息的外觀特征，如字體、字號、段落設(shè)置等等。比如，需要在一個模板中指明標(biāo)題、作者等信息的輸入位置，并賦予適當(dāng)?shù)母袷健?2022/11/25學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是提示按鈕？42022/11/22學(xué)習(xí)案例制作一份由3個單位聯(lián)名簽發(fā)的紅頭文件模板。52022/11/25學(xué)習(xí)案例制作一份由3個單位聯(lián)名簽發(fā)的紅頭文件模板。52022案例分解啟動MicrosoftWord2010設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式保存紅頭文件插入域代碼切換域代碼保存模板使用模板62022/11/25案例分解啟動MicrosoftWord2010設(shè)置字符格實施步驟步驟1．啟動MicrosoftWord2010。72022/11/25實施步驟步驟1．啟動MicrosoftWord2010。實施步驟步驟2．設(shè)置字符格式。在空白文檔中輸入樣稿文字并設(shè)置字符格式。82022/11/25實施步驟步驟2．設(shè)置字符格式。82022/11/22實施步驟步驟3．設(shè)置段落格式。92022/11/25實施步驟步驟3．設(shè)置段落格式。92022/11/22實施步驟步驟4．保存紅頭文件。保存文件并命名為“紅頭文件頭.docx”。102022/11/25實施步驟步驟4．保存紅頭文件。102022/11/22實施步驟步驟5．插入域代碼。刪除紅頭文件中文字“寧波市職成教中心”，按組合鍵“Ctrl+F9”，插入一對標(biāo)明域代碼的花括號{}，然后在花括號之間鍵入“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入發(fā)文單位1]”。112022/11/25實施步驟步驟5．插入域代碼。112022/11/22實施步驟步驟6．切換域代碼。使用切換域代碼，即可得到帶有相應(yīng)格式的信息“單擊此處輸入發(fā)文單位1”。同理制作下面兩個發(fā)文單位的提示按鈕，當(dāng)然，提示信息應(yīng)改成相應(yīng)的“單擊此處輸入發(fā)文單位2”和“單擊此處輸入發(fā)文單位3”，切換域代碼。122022/11/25實施步驟步驟6．切換域代碼。122022/11/22實施步驟步驟7．保存模板。打開“文件|另存為”菜單命令，在“另存為”對話框中，選擇保存類型為“word模板（*.dotx）”。132022/11/25實施步驟步驟7．保存模板。132022/11/22實施步驟步驟8．使用模板。打開“文件|新建”菜單命令，選擇“我的模板”，在新建對話框中選擇相應(yīng)的模板。142022/11/25實施步驟步驟8．使用模板。142022/11/22職場經(jīng)驗設(shè)置字符格式中的分割線不采用形狀中的直線而用“——”（破折號），星形的插入不用形狀而用符號代替是為了在字符格式設(shè)置時可以同步設(shè)置而不會導(dǎo)致位置偏移。插入域代碼時，域代碼中的“NaMacro”和“[”之間必須有一個空格，否則切換域代碼時將無法顯示。設(shè)置提示按鈕信息的文字格式時，可以切換成域代碼后選中相應(yīng)的內(nèi)容進行設(shè)置，也可以切換成提示信息時直接設(shè)置，只要選中后進行設(shè)置即可。如果模板的保存位置不是默認的Templates文件夾，可以通過原有的模板進行定位。新建的模板必須保存在Templates文件夾，否則無法顯示。在進行操作的過程中要養(yǎng)成隨時保存文件的習(xí)慣。152022/11/25職場經(jīng)驗設(shè)置字符格式中的分割線不采用形狀中的直線而用“——”職場延伸制作一份如圖所示的聯(lián)合公文文件。重點提示：第一行文字效果可使用表格定位制作。162022/11/25職場延伸制作一份如圖所示的聯(lián)合公文文件。162022/11/職場延伸幫泗門日立電器有限公司制作一份任命通告文件模板。172022/11/25職場延伸幫泗門日立電器有限公司制作一份任命通告文件模板。1學(xué)習(xí)評價評分內(nèi)容分值自評分評分細則“學(xué)習(xí)準(zhǔn)備”掌握情況100

能獨立完成：80-100分能在老師和同學(xué)的幫助下完成：60-80分不能完成：0-60分“學(xué)習(xí)案例”操作情況100

“職場延伸”任務(wù)操作情況100

合計300

182022/11/25學(xué)習(xí)評價評分內(nèi)容分值自評分評分細則“學(xué)習(xí)準(zhǔn)備”掌握情況1001.1紅頭文件模板制作1921.1紅頭文件模板制作12職場情境制作公司紅頭文件是辦公室文員經(jīng)常碰到的問題，為避免大量的重復(fù)勞動，有沒有一種定制的模板可以直接拿來套用呢？我們將做好的紅頭文件定制成帶提示按鈕的模板，即可拿來套用，方便今后制作類似的紅頭文件，減輕工作量。202022/11/25職場情境制作公司紅頭文件是辦公室文員經(jīng)常碰到的問題，為避免大學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是紅頭文件？紅頭文件一般是指規(guī)范性文件，主要是指由行政機關(guān)制定并公布，在一定范圍、時間內(nèi)對公民、法人和其他組織具有普遍約束力的文件。2．什么是模板？模板是一個用來創(chuàng)建文檔的原型，是一種特殊的文檔，Word提供很多現(xiàn)成的模板，可以用來制作不同類型的文本，如備忘錄、報告、信函和傳真等，用戶也可以按照自己的需要定制模板，使今后的文稿編排工作變得輕松自如。一個模板一般包含以下信息：（1）文本的格式信息，包括分頁、段、字、圖文框、表格等；（2）樣式：預(yù)先定義好的文本格式用于快速格式化文本；（3）內(nèi)容：文本（包括占位符）、圖片、OLE對象、表格等；（4）自定義工具欄、宏、快捷鍵、自動圖文集詞條；（5）宏按鈕（帶指示定位符，告訴您鍵入或插入什么）等。212022/11/25學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是紅頭文件？32022/11/22學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是提示按鈕？所謂提示按鈕是指一個“域”。域是保存在文檔中的可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，最常用到的域有PAGE域，即在添加頁碼時插入的能夠隨文檔的延伸而變化的符號。利用域可以在文檔的特殊位置布置一些提示信息，告訴用戶可以單擊該信息，并輸入新的文字代替這些信息。同時，新輸入的文字可以繼承提示信息的外觀特征，如字體、字號、段落設(shè)置等等。比如，需要在一個模板中指明標(biāo)題、作者等信息的輸入位置，并賦予適當(dāng)?shù)母袷健?22022/11/25學(xué)習(xí)準(zhǔn)備什么是提示按鈕？42022/11/22學(xué)習(xí)案例制作一份由3個單位聯(lián)名簽發(fā)的紅頭文件模板。232022/11/25學(xué)習(xí)案例制作一份由3個單位聯(lián)名簽發(fā)的紅頭文件模板。52022案例分解啟動MicrosoftWord2010設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式保存紅頭文件插入域代碼切換域代碼保存模板使用模板242022/11/25案例分解啟動MicrosoftWord2010設(shè)置字符格實施步驟步驟1．啟動MicrosoftWord2010。252022/11/25實施步驟步驟1．啟動MicrosoftWord2010。實施步驟步驟2．設(shè)置字符格式。在空白文檔中輸入樣稿文字并設(shè)置字符格式。262022/11/25實施步驟步驟2．設(shè)置字符格式。82022/11/22實施步驟步驟3．設(shè)置段落格式。272022/11/25實施步驟步驟3．設(shè)置段落格式。92022/11/22實施步驟步驟4．保存紅頭文件。保存文件并命名為“紅頭文件頭.docx”。282022/11/25實施步驟步驟4．保存紅頭文件。102022/11/22實施步驟步驟5．插入域代碼。刪除紅頭文件中文字“寧波市職成教中心”，按組合鍵“Ctrl+F9”，插入一對標(biāo)明域代碼的花括號{}，然后在花括號之間鍵入“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入發(fā)文單位1]”。292022/11/25實施步驟步驟5．插入域代碼。112022/11/22實施步驟步驟6．切換域代碼。使用切換域代碼，即可得到帶有相應(yīng)格式的信息“單擊此處輸入發(fā)文單位1”。同理制作下面兩個發(fā)文單位的提示按鈕，當(dāng)然，提示信息應(yīng)改成相應(yīng)的“單擊此處輸入發(fā)文單位2”和“單擊此處輸入發(fā)文單位3”，切換域代碼。302022/11/25實施步驟步驟6．切換域代碼。122022/11/22實施步驟步驟7．保存模板。打開“文件|另存為”菜單命令，在“另存為”對話框中，選擇保存類型為“word模板（*.dotx）”。312022/11/25實施步驟步驟7．保存模板。132022/11/22實施步驟步驟8．使用模板。打開“文件|新建”菜單命令，選擇“我的模板”，在新建對話框中選擇相應(yīng)的模板。322022/11/25實施步驟步驟8．使用模板。142022/11/22職場經(jīng)驗設(shè)置字符格式中的分割線不采用形狀中的直線而用“——”（破折號），星形的插入不用形狀而用符號代替是為了在字符格式設(shè)置時可以同步設(shè)置而不會導(dǎo)致位置偏移。插入域代碼時，域代碼中的“NaMacro”和“[”之間必須有一個空格，否則切換域代碼時將無法顯示。設(shè)置提示按鈕信息的文字格式時，可以切換成域代碼后選中相應(yīng)的內(nèi)容進行設(shè)置，也可以切換成提示信息時直接設(shè)置，只要選中后進行設(shè)置即可。如果模板的保存位置不是默認的Templates文件夾，可以通過原有的模板進行定位。新建的模板必須保存在Templates文件夾，否則無法顯示。在進行操作的過程中要養(yǎng)成隨時保存文件的習(xí)慣。332022/11/25職場經(jīng)驗設(shè)置字符格式中的分割線不采用形狀中的直線而用“——”職場延伸制作一份如圖所示的聯(lián)合公文文件。重點提示：第一行文字效果可使用表格定位制作。342022/11/25職場延伸制作一份如圖所示的聯(lián)合公文文件。162022/11/職