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文檔簡介
第16頁共16頁個體行政管理崗位職責(zé)范本〔共5篇〕第1篇:行政管理崗位職責(zé)行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作標準有序。3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等詳細工作。5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.詳細施行落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)那么及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)機密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,防止浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、。4.催促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負責(zé)本單位消防、平安詳細工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機要1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的根底理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的根底知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等效勞工作。3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.第2篇:行政管理崗位職責(zé)行政管理崗位職責(zé)【篇1:綜合行政管理崗位職責(zé)】綜合行政管理崗位職責(zé)1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)開展的良好形象。6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、平安管理。7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進展統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的進步檔案的利用率。9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)?!酒?:行政管理崗位職責(zé)】崗位職責(zé)一、行政管理部長工作職責(zé):1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等;*工作體系:工作方案、目的、考核等。2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。1〕公司公章的使用與保管;2〕小車管理;4〕食堂管理;5〕衛(wèi)生管理;6〕接待管理等。3、協(xié)調(diào)者——負責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);1〕對外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等;2〕對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等;3〕對內(nèi):各部門之間、員工之間。4、監(jiān)視者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織施行和進展有效監(jiān)視。1〕制度完善,對相關(guān)制度補充完善;2〕相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定;3〕工作流程,崗位工作流程、日常工作流程;4〕檢查、催促、考核、完善。5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進展有效指導(dǎo),作好宣傳工作。1〕創(chuàng)立公司品牌;2〕宣傳公司品牌;3〕推進企業(yè)文化建立,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形本錢公司的獨特子文化。6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。1〕績效考核方案力爭做到最優(yōu);2〕部門工作有特色;3〕培訓(xùn)員工措施得力;4〕團隊建立效果顯著。7、施行者——管理部所有的各項工作,歸根結(jié)底,部門負責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出典范,做好表率。1〕執(zhí)行力的檢驗;2〕把自己變成內(nèi)行;3〕成為職業(yè)高手;4〕表達自身價值。二、管理部長的權(quán)限:1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進展指導(dǎo)。1〕行政事務(wù);2〕人事報表;3〕績效考核;4〕日常工作。2、審核權(quán)——對本公司各項費用進展登記審核。1〕接待費用;2〕報銷費用〔手機費、差旅費等〕;3〕協(xié)調(diào)費用;4〕采購物品;5〕食堂費用;6〕辦公費用。3、解釋權(quán)——對公司的各項管理制度規(guī)定進展正確的解釋。1〕界定權(quán)限;2〕正確釋疑;3〕把握尺度。4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時,有權(quán)調(diào)閱公司檔案。5、監(jiān)視權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查的權(quán)利。1〕員工的行為標準;2〕勞動紀律;3〕完成任務(wù)情況;4〕培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。1〕崗位設(shè)置;2〕人員配置;3〕工作建議;4〕獎懲方案。7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進展考核。1〕部門員工完成情況考核;2〕分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進展聯(lián)絡(luò)工作。1〕對外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府;2〕對上的聯(lián)絡(luò):集團、股份公司;3〕對內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作:〔一〕素質(zhì)要求:1、對企業(yè)文化的認同;2、身體安康、思維敏捷;3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作〔推行erp系統(tǒng)〕;5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識,具有一定的管理程度和良好的溝通才能;6、有敬業(yè)精神;7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;8、積極樂觀,發(fā)奮進取,心理素質(zhì)好?!捕钞?dāng)前要做的幾項工作:1、對部門進展梳理:1〕明細部門職責(zé);2〕落實崗位職責(zé);3〕制定業(yè)務(wù)工作流程。2、對辦公室日常工作進展檢查:1〕印章的保管使用;*保管使用、簽好保管使用協(xié)議;*作好登記;*把好審批流程關(guān)。2〕小車管理:*建立小車使用登記制度;*費用控制〔含保險費、過橋過路費、油料、維修費等〕;*作好小車月度報表登記、上報;*小車的平安管理。3〕檔案清理:*重要資料移交登記;*檔案清理分類歸檔〔合同、文件、資料、報表等〕;*對過期資料處理;*注意保密工作。4〕、食堂管理:*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;*改善員工生活〔民以食為天〕。5〕、加強平安工作:*檔案資料平安管理;*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理;*行車平安管理;*公司平安防范工作。3、認真抓好企業(yè)文化建立:1〕統(tǒng)一公司招牌;2〕統(tǒng)一公司名片,標準制作;3〕統(tǒng)一公司行政各項報表;4〕統(tǒng)一公司vi;5〕積極參加行業(yè)評比活動;6〕協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站〔資料提供、信息反應(yīng)、重要活動稿件投遞〕;7〕積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建立:1〕作好員工培訓(xùn)方案,有針對性;2〕形成制度;3〕建立年度績效考核方案;4〕與人力資工作對接。5、作好協(xié)調(diào)工作:銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。【篇3:行政管理工作職責(zé)】深圳市優(yōu)悅安康科技部門人員主要工作職責(zé)需改良事項:〔1〕、前臺工作事宜:1、為保證公司平安衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提早15分鐘到達公司,推延15分鐘分開;用15分鐘檢查平安方面事宜;〔該項事宜需在2月中旬實行〕2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時提醒關(guān)水關(guān)電燈事項,真正表達磁性效勞;3、郵件等簽收:從2月中旬開場,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件〔考慮點:人員進出公司大門,平安性〕4、打卡事宜:嚴禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)視打卡,按考勤管理制度執(zhí)行(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理。。。。。。第3篇:行政管理崗位職責(zé)?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作標準有序。3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等詳細工作。5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.詳細施行落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)那么及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)機密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,防止浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、。4.催促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負責(zé)本單位消防、平安詳細工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機要1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的根底理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的根底知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等效勞工作。3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.第4篇:行政管理人員崗位職責(zé)行政管理人員崗位職責(zé)院長職責(zé)1.在領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項體檢、人民方案免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、方案生育等各項工作。2.制訂醫(yī)院工作方案。工作目的,按期布置、檢查、催促、總結(jié)工作,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況,獎優(yōu)罰劣,從嚴治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。4.教育職工樹立全心全意為人民效勞的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善效勞態(tài)度,嚴防過失事故的發(fā)生。5.負責(zé)審批全院經(jīng)費支出,杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財力,發(fā)揮最正確經(jīng)濟效益。6.及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建立。業(yè)務(wù)副院長職責(zé)1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。2.催促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。3.深化科室理解醫(yī)療、護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地進步醫(yī)療護理質(zhì)量。4.負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。5.負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。6.負責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。7.完成院長交辦的其他工作。行政副院長職責(zé)1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財務(wù)管理。2.負責(zé)擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責(zé)經(jīng)常催促檢查。3.負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供給工作。4.負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防平安工作。5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的本錢核算工作。6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費報銷等各項相關(guān)事宜。第5篇:行政管理員崗位職責(zé)行政管理員崗位職責(zé)崗位行政管理員直接上司辦公室主任主要工作職責(zé)一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的方案編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。二、職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)辦公室
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