迎接新生策劃書

、迎再生的目的及意義此次活動(dòng)的主要目的是為了使12級(jí)再生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感覺新家庭的溫暖。其他，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把再生留在美麗的春暉校區(qū)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們商學(xué)院師生的熱忱，表達(dá)出商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的要旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為今后納新工作吸引人才。二、迎新主題此次活動(dòng)的主題是“打造金牌服務(wù)，弘揚(yáng)校園文化”。經(jīng)過十余載的寒窗苦讀，莘莘學(xué)子踏上大學(xué)的成才之路，流浪失所。在之初我們能為他們做的即是帶給他們滿意的服務(wù)，創(chuàng)建友善的校園氛圍，幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以夠借著這一機(jī)遇向家長(zhǎng)表現(xiàn)出我們互幫互幫團(tuán)結(jié)的一面，宣傳學(xué)校深邃的文化底蘊(yùn)，成立學(xué)校優(yōu)異形象。三、迎新的形式及內(nèi)容本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主、學(xué)長(zhǎng)串宿舍為輔。積極引導(dǎo)大一再生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分：第一部分：火車站迎接點(diǎn)；第二部分：校內(nèi)迎接點(diǎn)。主要負(fù)責(zé)解答再生疑問，供應(yīng)報(bào)名程序等學(xué)生、家長(zhǎng)關(guān)心的問題。四、迎新流程、迎新時(shí)間9月5日一一9月15日準(zhǔn)備工作9月16日再生報(bào)到2、報(bào)到時(shí)期工作時(shí)間9月16日8:00——18:00五、迎新睜開（一）先期階段1、準(zhǔn)備好工作牌：①準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌40個(gè)②制作好各個(gè)助班的工作牌，用掛的殼2、準(zhǔn)備遮陽(yáng)物品：10頂帳篷（或大太陽(yáng)傘，由搬動(dòng)和聯(lián)通公司資助）②準(zhǔn)備40條塑料凳（最好注上標(biāo)志）。3、防暑物品：1-2臺(tái)飲水機(jī)、最少4桶水4、宣傳工作：①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。（各3張）②寫有“商學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。5、學(xué)習(xí)迎新流程①組織負(fù)責(zé)前臺(tái)款待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)再生注冊(cè)流程②組織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。6、準(zhǔn)備所需表格工作人員簽到表。7、采集活動(dòng)剪影:對(duì)迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄8、部署清理場(chǎng)所：①部署場(chǎng)所②清理場(chǎng)所（二）各組詳細(xì)工作及任務(wù)安排1、迎接組分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)汽車南站、汽車西站、汽車東站、火車

站、隨校車而動(dòng)、各接生點(diǎn)流動(dòng)火車站款待。A組款待人員必定保證自己安全的同時(shí)，不要亂走，沒經(jīng)贊成不得走動(dòng)工作地址；B組負(fù)責(zé)在學(xué)校指定地址（我校大本營(yíng)）處?迎接組處于系款待人員，帶給再生的第一印象尤未重要，所以必然要注意文明禮貌，自己的行為舉止.迎接組總負(fù)責(zé)人迎接A組（校門組）負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員迎接B組（接車組）負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員2、服務(wù)組:由特地人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長(zhǎng)有效組織，帶領(lǐng)他們一致辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)再生到相應(yīng)的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于再生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組長(zhǎng)要安排好人員的分派。服務(wù)途中熱忱回答再生及家長(zhǎng)的提問，同時(shí)適當(dāng)對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適當(dāng)宣傳。服務(wù)組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員3、后勤組:負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營(yíng)桌子，等工具的收放，以及再生行李暫存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)仔細(xì)。后勤組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)組員（1號(hào)）組員（2號(hào)）

下午組組長(zhǎng)組員（1號(hào)）組員（2號(hào)）組員（3號(hào)）組員（3號(hào)）4、宣傳組宣傳我們?cè)簣F(tuán)委以及院學(xué)生會(huì)的組成，為今后的納新做準(zhǔn)備宣傳組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員（二）后期階段工作總結(jié)再生慰問詳細(xì)工作：分組到各再生宿舍慰問再生，認(rèn)識(shí)他們的適應(yīng)情況、生活情況等并介紹團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各部門和社團(tuán)。六、活動(dòng)要求1、宣傳內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2、各班同學(xué)在迎接再生的時(shí)候，要一致佩帶工作牌，注意形象，要保持優(yōu)異的精神容顏、注意自己的言行和禮貌問題，對(duì)于再生所提出問題要耐心地回答，款待家長(zhǎng)的時(shí)候要熱忱。3、在款待再生時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導(dǎo)家長(zhǎng)與學(xué)生，合理安排人力資源。要求各小組之間應(yīng)相互當(dāng)合、相互支持，保障接待工作順利完成4、遇各種突提問題，相關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，協(xié)商解決5、各工作人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)待自己所擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁?xiàng)任務(wù)，耐心辦理面對(duì)的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、款待當(dāng)天責(zé)任分清，各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。每項(xiàng)工作必定明確到人，各組做好詳細(xì)名單，聯(lián)系電話及詳細(xì)工作安排，各組人員要在工作時(shí)期保持親近聯(lián)系。、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向再生銷售，兜售相關(guān)以營(yíng)利為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅辦理再生通知小書簽：各班自己準(zhǔn)備，再生到各班簽各處時(shí)由各班負(fù)責(zé)人一致發(fā)到新生手上，在再生到宿舍后親自交到新生手上，提示其內(nèi)容。9、若是活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能夠解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。、火車站款待人員由各組抽調(diào)人員成立特地小組七、應(yīng)急方案再生款待時(shí)期，若人數(shù)過少情況時(shí)，應(yīng)該馬上通知本組負(fù)人，由負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告主席團(tuán)成員，主席團(tuán)成員馬上通知大二兩個(gè)班級(jí)同時(shí)告知本系指導(dǎo)員。大二班長(zhǎng)立馬組織現(xiàn)有同學(xué)去款待，主席團(tuán)同步跟進(jìn)情況，要求大二到位，并隨時(shí)轉(zhuǎn)告指導(dǎo)員。2.當(dāng)天查察天氣預(yù)告，若有下雨情況的預(yù)告，則再生款待時(shí)期在門口增加帳篷數(shù)量，并要求款待人員自帶雨傘，后勤組需要額外準(zhǔn)雨傘，以備不時(shí)之需。3.再生款待時(shí)期，若發(fā)生聯(lián)系或配合不好情況，由本組組長(zhǎng)與負(fù)人進(jìn)行溝通，將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)馬上將此通知指導(dǎo)員并安排計(jì)算機(jī)系干部去進(jìn)行協(xié)助。再生款待時(shí)期，若發(fā)生財(cái)物扔掉情況，需要馬上通知在場(chǎng)工作員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)馬上將此通知指導(dǎo)員。作人員要牢固扔掉財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的憑據(jù)。5.再生款待時(shí)期，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，第一要做的是迅速離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些鹽分的冷清飲料。還可以夠在額部