辦公室檔案員崗位職責(zé)范本（共7篇）

第8頁共8頁辦公室檔案員崗位職責(zé)范本〔共7篇〕第1篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的詳細(xì)指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前到達(dá)省級程度。7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。8.按規(guī)定及時搜集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。9.注意維護(hù)檔案的平安，定期檢查辨案是否齊全完好，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。第2篇：辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的搜集、保管、立卷、歸擁、利用工作。4.負(fù)責(zé)搜集、整理各種會議記錄、大事記。5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。7.完成主任交辦的臨時工作。第3篇：辦公室檔案崗位職責(zé)辦公室檔案崗位職責(zé)【篇1：辦公室檔案管理員崗位職責(zé)】檔案員【篇2：辦公室文書檔案管理員崗位責(zé)任制】文書檔案管理員崗位責(zé)任制26、負(fù)責(zé)物資公司內(nèi)部請示公文的格式把關(guān)和登記編號工作，格式符合要求，編號準(zhǔn)確。7、負(fù)責(zé)車間、科室行文專業(yè)管理工作。車間、科室行文符合標(biāo)準(zhǔn)要求，做好指導(dǎo)、檢查職責(zé)的落實。8、負(fù)責(zé)印章管理工作。建立健全用印登記臺帳，嚴(yán)格執(zhí)行用印管理規(guī)定，用印有據(jù)率100％。9、認(rèn)真遵守國家法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，進(jìn)步執(zhí)行力。10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。例行工作1、每周一至周五做好各種上傳公文的傳送、用印工作。2、每日做好公司和外埠來文的接收、登記及傳閱工作。3、每周一完成上一周物資公司上傳請示公示工作。4、每日做好需歸檔文件的錄入工作。5、每月5日前完成個人上月崗位考核打分，上報主任。6、每月25日前完成辦公室工資的錄入工作。7、每日視情況開具有關(guān)方案生育方面的各種證明。8、每日視情況給職工辦理房管、房改方面的各種手續(xù)。9、每年5月底前完成物資公司黨委、行政、辦公室各類文件及外埠相關(guān)資料的組卷歸檔工作。10、每月25日前上報方案生育專業(yè)考核打分表。11、每月30日前上報房管專業(yè)考核打分表。12、每月15日前到房改辦辦理職工住房公積金審批手續(xù)。13、每半年完成方案生育情況統(tǒng)計報表，上報方案生育辦公室。14、每年12月底前完成職工住房分析^p統(tǒng)計報表，上報礦業(yè)公司房改辦15、每季末月20日前完成獨生子女一次性獎勵填報工作，并到計生辦審批。16、每季末月向計生辦上報獨生子女一次性獎勵審批表。17、每月5日到計生辦參加專業(yè)會。34附件：本崗位執(zhí)行的法律法規(guī)及企業(yè)制度5【篇3：檔案管理辦公室工作職責(zé)】檔案管理辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出效勞、促進(jìn)、進(jìn)步各項工作的職能作用。3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé)，其別人不得隨意經(jīng)手，翻閱。4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴(yán)禁檔案外借。5、檔案室嚴(yán)禁煙火，定時對檔案室進(jìn)展保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完好整潔。6、檔案管理人員在接收檔案時必須認(rèn)真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完好無缺。7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦根據(jù)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第4篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、平安。3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，進(jìn)步檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項工作效勞，并努力做好利用效果的反應(yīng)工作。4、檔案管理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，承辦職責(zé)分工范圍內(nèi)的工作。2、遵守公司各項規(guī)章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并及時登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用、管理方法，認(rèn)真做好印章使用的報請、施印、登記工作。5、清點各部門移交的檔案資料〔審核檔案資料的完好性、及時性、有效性、明晰性〕，對檔案的有效性、完好性負(fù)責(zé)，辦理檔案交接手續(xù)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理方法，負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、分類、編號、裝訂、歸檔等工作。7、按規(guī)定承辦檔案資料的借、閱、復(fù)印、銷假及報請、登記等工作。8、承辦各種證〔職稱、資格證、其他證書〕、照〔營業(yè)執(zhí)照、其他牌照〕原件、復(fù)印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購置方案的編制、報審及購置、出、入庫、領(lǐng)用〔以舊換新〕、管理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓(xùn)、會議及各項活動，并好記錄。11、安排員工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛(wèi)生工作。13、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1第6篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第7篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項業(yè)務(wù)工作效勞。6、檔案員在接收資料時，應(yīng)與移交人共同清點，經(jīng)查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復(fù)印資