2022年行政專員助理個人工作總結(jié)

第6頁共6頁2021年?行政專員助?理個人工作?總結(jié)即將?過去的半年?是我職業(yè)生?涯中至關(guān)重?要的半年，?是努力學(xué)習(xí)?和發(fā)展的半?年。半年來?在部門領(lǐng)導(dǎo)?的用心導(dǎo)下?，行政人事?中心圍繞著?公司的主流?業(yè)務(wù)，從三?大方面做好?各項服務(wù)支?持工作。具?體如下：?(一)人力?資源工作?1、招聘及?試用員工跟?蹤考評。今?年累計招聘?各崗位人員?共計名，其?中包括區(qū)域?經(jīng)理名、質(zhì)?管經(jīng)理、銀?行會計、美?特融資主管?、采購員、?行政主管、?人力資源主?管、pcb?布板人員各?名，生產(chǎn)技?工___名?。特別是進?入___月?份后生產(chǎn)任?務(wù)突然加大?，技工需求?急劇增加至?三十余人，?我們想了很?多辦法，采?用了很多手?段及時補充?___人，?保證了生產(chǎn)?任務(wù)的順利?完成。另外?，我們采用?多種方式對?新進人員進?行跟蹤，及?時辭退了部?分不合格人?員。在“寧?缺勿濫”的?思想指導(dǎo)下?，既滿足了?公司對各種?人才的需求?，又盡可能?的降低了公?司的成本。?2、考核?。今年__?_月份對_?__名車間?員工，__?_名服務(wù)維?修人員進行?了崗級考評?。通過考核?，明顯的看?出員工的操?作技能極大?提高，不僅?調(diào)動了員工?的積極性，?而且提高了?工作質(zhì)量和?工作效率。?另外為穩(wěn)定?、留住關(guān)鍵?員工，我們?制定了檢測?人員的資格?認(rèn)定方案并?___實施?了大口徑水?表、普通水?表、燃?xì)獗?、熱量表的?資格認(rèn)定，?對合格人員?進行了技術(shù)?補貼。3?、今年__?_月份對各?部門74崗?位進行了普?查。因營銷?模式變化、?人員工作變?動等，我們?對各部門的?現(xiàn)有崗位、?人員配置及?職責(zé)情況進?行了普查，?并完善形成?《崗位說明?書》，為員?工招聘、培?訓(xùn)提供了參?考依據(jù)。?4、對各崗?位進行了薪?酬調(diào)查與分?析。我們通?過中華英才?網(wǎng)、各地工?資指導(dǎo)價的?查詢、發(fā)調(diào)?查問卷、了?解相關(guān)行業(yè)?的薪酬、查?詢不同地區(qū)?同行業(yè)的薪?酬并通過g?dp換算成?當(dāng)?shù)氐男匠?等各種手段?對各崗位進?行了薪資調(diào)?查，并形成?了《調(diào)查報?告》。通過?了解市場薪?資水平，為?本公司的薪?酬調(diào)整提供?了參考依據(jù)?。另外，通?過財務(wù)統(tǒng)計?出來的人工?成本占總成?本的比例超?過___%?，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過?《___年?___市工?資指導(dǎo)價》?中制造業(yè)人?工成本占總?成本的比例?___%，?數(shù)據(jù)表明我?公司人工成?本太高，在?當(dāng)前工資水?平極大低于?市場水平的?前提下，人?浮于事的現(xiàn)?象比較嚴(yán)重?。由此得出?，若想進行?薪酬改革，?必須先對各?部門的現(xiàn)有?崗位進行梳?理，裁掉不?必要的崗位?，真正實現(xiàn)?減員增效、?優(yōu)化配置。?在向公司領(lǐng)?導(dǎo)提建議的?同時，對各?部門的崗位?進行了分析?，并形成《?各部門崗位?設(shè)置建議》?，為領(lǐng)導(dǎo)提?供了決策依?據(jù)。5、?制定薪酬體?系改革的各?種方案。如?技術(shù)中心、?行政管理類?、制造分公?司、服務(wù)部?的方案等。?為了避免慣?性思維，我?充分調(diào)動各?部門的積極?性，與各部?門商量討論?出適合各自?部門的薪酬?體系，并形?成定稿。?6、做好員?工工資的統(tǒng)?計、審批發(fā)?放、社保申?報和繳納工?作，辦理好?員工的入職?、離職、調(diào)?動、檔案管?理、落戶等?各項手續(xù)。?想員工所想?，急員工所?急，做好各?項服務(wù)支持?工作，解除?員工的后顧?之憂，讓他?們更專心的?做好本職工?作。7、?培訓(xùn)工作。?今年的大型?培訓(xùn)共進行?了___場?，包括思想?意識的培訓(xùn)?如創(chuàng)新論壇?和質(zhì)量意識?、服務(wù)意識?的培訓(xùn);專?業(yè)知識技能?的培訓(xùn)如回?流焊、熱量?表、階梯計?費水表、渠?道建設(shè)等營?銷思路技能?的培訓(xùn);財?務(wù)流程財務(wù)?知識的培訓(xùn)?等等。今年?培訓(xùn)的最大?特點是打破?往年單一被?動的講授方?式，采用了?互動的座談?方式，讓每?個員工積極?參與進來;?采用了“取?之于民，用?之于民”的?思想，引用?員工身邊發(fā)?生的實際案?例等等。如?制造分公司?質(zhì)量成本、?質(zhì)量意識的?培訓(xùn);服務(wù)?部服務(wù)意識?、服務(wù)技巧?的培訓(xùn)等等?。為了避免?培訓(xùn)流于形?式，保證培?訓(xùn)效果，在?對市場部、?銷售部、服?務(wù)部進行的?系列光盤培?訓(xùn)中，我們?讓參與部門?提意見，并?在光盤播放?完后進行座?談，讓每個?人都談自己?的收獲等等??？傊?，?我們積極動?腦對培訓(xùn)及?考核的方式?、方法進行?了有效創(chuàng)新?。事實證明?，此方式是?有效的，因?為經(jīng)過培訓(xùn)?效果評估，?員工的評價?較高。(?二)行政管?理工作。今?年辦公室工?作的重點是?轉(zhuǎn)變思想，?在為各部門?提供好服務(wù)?的同時，改?變原有的思?維和工作的?方式、方法?，對現(xiàn)有工?作進行創(chuàng)新?，不再依賴?于原來的供?應(yīng)商、服務(wù)?商，引入模?擬招標(biāo)的方?式進行大件?辦公用品的?購買，所有?的工作都以?成本控制為?主線。另在?工作中宣貫?做工作要先?了解目的是?什么，不要?為了做而做?。如辦公設(shè)?備的管理，?真正做好物?品登記，對?設(shè)備流轉(zhuǎn)進?行了跟蹤并?及時登記臺?帳等。1?、辦公室費?用控制。在?同樣的效果?下，名片價?格由___?元/盒降至?___元/?盒，耿總提?出可以不使?用該效果的?名片，那么?價格還可以?下調(diào)至少_?__元/盒?;通過__?_元的攻關(guān)?，今年殘聯(lián)?保障金可以?免掉，為公?司節(jié)約__?_萬余元;?通過一系列?的斗志斗勇?工作，為公?司節(jié)約物業(yè)?管理費__?_余元;通?過談判，僅?用了___?元為公司購?買了一套辦?公家具;在?___月份?超過___?余元電話費?的的情況下?，通過一些?辦法，使得?___月份?話費降至_?__余元;?工會費少繳?納一個季度?的費用__?_元，在申?報資料中減?少人員，盡?力不訂購其?要求的雜志?等等，在訂?飛機票時，?為公司節(jié)約?___余元?的機場建設(shè)?費和保險費?;在修理打?印復(fù)印機時?，為避免原?來的一家壟?斷，我們通?過多方考察?，選擇了另?外一家，在?此次維修過?程中為公司?節(jié)約了__?_余元，打?破了原來為?了保證正常?使用而不敢?換其他服務(wù)?商。前段時?間打印機有?時會出現(xiàn)問?題，我們就?是在試驗，?驗證原服務(wù)?廠家說的是?否屬實，是?否需要全部?更換，雖然?有時耽擱了?大家的使用?，但對公司?來說是一個?成本控制的?質(zhì)的飛躍，?對我來說也?是，頂著那?么大的壓力?那么大的風(fēng)?險去換，確?實需要勇氣?。辦公室?的日常工作?：(1)?完成公司總?部各類會議?的安排及會?務(wù)準(zhǔn)備工作?，會議做到?有記錄、有?紀(jì)要，保證?各項匯報工?作和分配工?作有記載、?有檔案，為?公司今后的?發(fā)展奠定了?原始檔案基?礎(chǔ);完成各?類辦公文件?、會議資料?、上報資料?、對外宣傳?資料等的起?草、上傳、?下發(fā)及檔案?資料保存;?完成公司各?類文件資料?的打印、復(fù)?印、編排、?裝訂工作，?特別是配合?今年融資工?作的開展，?完成了大量?的企業(yè)資質(zhì)?及各種資料?的準(zhǔn)備工作?。(2)?較好的完成?總部辦公用?品的購買、?發(fā)放、統(tǒng)計?工作，做好?車輛調(diào)度，?并做好車輛?維護、年審?、養(yǎng)路費繳?納。(3?)較好完成?電話費、電?費、水費等?的繳納工作?，協(xié)助網(wǎng)站?建設(shè)以及網(wǎng)?絡(luò)維護。?(4)本著?“服務(wù)”的?思想，積極?妥善處理總?部各部門日?常出現(xiàn)的各?類問題。好?和物業(yè)接口?的各項工作?，車輛擺放?、乘車卡辦?理、停電處?理、電表充?電、信件收?發(fā)等等。做?好公司總部?辦公室、會?議室、公共?區(qū)域的保潔?，廁所換紙?、地墊更換?，總部辦公?區(qū)裝修、空?調(diào)的維護、?保養(yǎng)、調(diào)試?等，為總部?提供一個舒?適整潔的辦?公環(huán)境，提?高員工工作?效率。(?5)其他工?作：①成功?策劃___?了___年?的春節(jié)聯(lián)歡?會、編輯印?刷了第五期?《三龍人》?。②做好莊?總“省富民?興魯”勞動?獎?wù)?、耿?市五一勞動?獎?wù)碌木帉?申報。③順?利完成高新?技術(shù)產(chǎn)品、?高新技術(shù)企?業(yè)、免檢企?業(yè)等的年審?及高新技術(shù)?產(chǎn)品——熱?量表資料的?申報、換證?。④協(xié)助財?務(wù)完成二十?多個個人工?商登記，用?其中十六個?辦理個貸，?為公司籌集?了發(fā)展基金?。⑤項目申?報工作。今?年順利完成?創(chuàng)新基金、?___市科?技發(fā)展計劃?項目、__?_市信息產(chǎn)?業(yè)基金項目?等的申報工?作，其中創(chuàng)?新基金、_?__市信息?產(chǎn)業(yè)基金項?目成功獲批?，分別得到?___萬元?的無償支持?、___萬?元的低息貸?款。另外，?完成了去年?獲批的__?_市科技發(fā)?展計劃項目?的跟蹤資料?的填報。⑥?為節(jié)約生產(chǎn)?成本、提高?產(chǎn)品性能、?提高工藝流?程，在制造?分公司開展?“金點子”?工程，并做?到了將好的?建議真正用?到生產(chǎn)管理?中，取得了?良好的效果?。⑦舉行了?籃球、羽毛?球、足球比?賽并發(fā)放獎?品，豐富了?員工的業(yè)余?文化生活，?增強了員工?的凝聚力和?歸屬感。?總之，今年?因為形式變?化較大，在?轉(zhuǎn)變思想和?工作方法的?同時，對各?崗位及人員?進行了梳理?和培育，在?工作上尚有?欠缺之處，?我們準(zhǔn)備在?明年進行重?點突破。如?：1、薪?酬體系的改?革和績效考?核體系的建?立。明年貫?徹實施是重?點，保證這?項工作能起?到激勵員工?并真正實現(xiàn)?人力資源價?值最大化。?2、加強?協(xié)調(diào)，提高?服務(wù)質(zhì)量。?為更好的服?務(wù)于上級、?同級和基層?，我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機制?提到一個高?度。3、?費用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點。分析供?應(yīng)商的心理?，進行有策?略有步驟的?價格