新天地廣告位管理辦法和操作流程

室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程上海美橋資產(chǎn)管理有限公司運(yùn)營部2014年6月17日江北新天地廣場第1頁共17頁廣告位管理辦法和操作流程一、目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于新天地廣場三、主管責(zé)任部門招商部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告運(yùn)營責(zé)任部門招商部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。運(yùn)營部根據(jù)廣場規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對象以新天地廣場商家為主，原則上不對廣場以外商戶出租。招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門運(yùn)營部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：第2頁共17頁負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個月,提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外招商部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。運(yùn)營部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1．廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。對于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向申請表”已經(jīng)獲得公司的審核批復(fù)后，方可允許供應(yīng)商安裝；常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補(bǔ)廣告空位；負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場廣告位管理范圍（1）戶外廣告位第3頁共17頁外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告） ，精神堡壘廣告位。（2）室內(nèi)廣告位廣場地下車庫宣傳廣告位六、廣告位出租原則1）場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用，原則上廣告位不向場外商家開放。2）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。七、廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2．工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5．廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換；6．廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7．商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；第4頁共17頁所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。嚴(yán)禁陳列活動過期的POP海報(bào)；嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；未經(jīng)允許，商家不得隨意使用新天地廣場標(biāo)志和專屬宣傳語；陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域陳列展示宣傳品；不得在非商家門店內(nèi)的天花上方懸掛任何形式的廣告；任何商家不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識；嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：運(yùn)營部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。第5頁共17頁如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。運(yùn)營部將此份文件派發(fā)給各個商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：運(yùn)營部參照以上規(guī)定對廣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；招商部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營運(yùn)部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營部提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個廣告位必須附有編號和尺寸）；公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對廣場內(nèi)所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；運(yùn)營部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程商家提交廣告位租 招商部確認(rèn) 商家與招商部簽訂 商家持協(xié)議到財(cái)賃申請表 廣告位租賃協(xié)議 務(wù)部繳納應(yīng)繳款商家在規(guī)定商家填寫安裝申總經(jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)審時間內(nèi)安裝請表核（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)第6頁共17頁1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請 ,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫；2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見；3、運(yùn)營部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核， 對不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。（4）廣告位撤場流程1．流程責(zé)任人填寫《廣告財(cái)務(wù)會計(jì)部審運(yùn)營經(jīng)理審項(xiàng)目總監(jiān)審核位裝卸審批表》核供應(yīng)商是否核欠款2．操作要求和標(biāo)準(zhǔn)a.責(zé)任人按要求填寫 《廣告位安裝 /拆卸申請表》，對于需高空作業(yè)的， 須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。b.招商部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫， 在沒有新的續(xù)簽商家的情況下， 安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請表格1）《廣告位租賃協(xié)議》2）《廣告位租賃申請表》3）《廣告位安裝/拆卸申請表》4）《臨時廣告位租賃申請表》第7頁共17頁（5）《新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表》十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款， 可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，同時需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》 ，使用期限原則上不得超過一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需延長使用期限，我公司將按 100 元每天 每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置視廣場運(yùn)營情況而定。 注：（臨時廣告位：各商家需要借用廣場任何一種公共設(shè)施進(jìn)行宣傳的位置） 。長租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。 合同簽訂使用時間不得少于三個月，最長不得超過半年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為： 34 元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)） 如需我第8頁共17頁公司提供畫面和安裝即為： 55 元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用， 招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件五。室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：車庫立面燈箱： 41 元/平方/日（含電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用， 招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。精神堡壘收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：精神堡壘按單個計(jì)算： 1000 元/個/月（含電費(fèi)）。本流程適用于：新天地廣場新天地廣場2014年6月17日第9頁共17頁附件一北岸新天地廣告位租賃協(xié)議甲方（出租方）：寧波北岸新天地置業(yè)有限公司乙方（承租方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、乙方向甲方承租坐落于 的廣告位（詳見附件四）用于廣告發(fā)布。二、租賃期限自 年 月 日起至 年 月 日止。三、租賃保證金 元，乙方在簽署本協(xié)議之日付清。本協(xié)議終止雙方結(jié)清各類款項(xiàng)后，租賃保證金剩余部分由甲方無息返還給乙方。 逾期支付則本協(xié)議自動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。四、租金 元，乙方應(yīng)在 年 月 日前付清。如乙方以支票或匯款形式將租金支付給甲方的，付款日以甲方收到租金之日為準(zhǔn)。五、乙方應(yīng)在 年 月 日前完成廣告的發(fā)布。逾期發(fā)布則本協(xié)議自動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。六、廣告內(nèi)容由乙方負(fù)責(zé)報(bào)批、制作、安裝、發(fā)布、更新和維護(hù)，乙方發(fā)布（包括更新、調(diào)整后發(fā)布）廣告前需征得甲方及物業(yè)管理公司的同意。乙方應(yīng)合理使用廣告位，杜絕廣告位使用過程中的安全隱患。乙方應(yīng)保持廣告展示面清潔、亮澤及完整，及時修復(fù)缺損、污損等，以保證廣告的最佳發(fā)布效果。七、乙方廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》的要求，按該法的規(guī)定提供相應(yīng)的證明文件。乙方保證廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。乙方發(fā)布違法、不健康、侵犯第三方權(quán)益、或有損甲方形象或信譽(yù)的廣告，甲方有權(quán)要求乙方更換。因乙方廣告內(nèi)容違法、廣告設(shè)施存在安全隱患等廣告發(fā)布事宜導(dǎo)致的罰款及任何第三方的人身損害或財(cái)產(chǎn)損失等均由乙方自行負(fù)責(zé)，與甲方無涉，若由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。第10頁共17頁八、乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議據(jù)此解除的，甲方有權(quán)沒收租賃保證金，該等租賃保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方尚應(yīng)進(jìn)一步補(bǔ)足。九、如因廣告位拆除、移位、改建或政府規(guī)劃變更等事由，不能繼續(xù)租用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，租金據(jù)實(shí)結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、租賃期限屆滿，乙方需繼續(xù)租用該廣告位的，同等條件下乙方享有優(yōu)先租用權(quán)，但應(yīng)于租期屆滿前一個月向甲方提出，雙方重新簽訂協(xié)議。若乙方不再租用該廣告位的，也應(yīng)提前一個月知會甲方。十一、乙方應(yīng)在本協(xié)議終止之日起三日內(nèi)自行拆除、清理全部廣告，將廣告位恢復(fù)原狀后交還甲方，否則甲方有權(quán)自行安排拆除、清理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十二、本協(xié)議的生效及其他1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。2、本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過廣告位所在地人民法院訴訟解決。3、本協(xié)議一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。甲方：（簽章） 乙方：（簽章）法定代表人： 法定代表人：簽約日期： 簽約日期：第11頁共 17頁附件二：新天地廣告位租賃申請表廣告位申請申請單位名稱時間聯(lián)系經(jīng)辦人聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人電話電話費(fèi)用繳費(fèi)時廣告是否收費(fèi)間尺寸金額廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時年月日至年月日間廣告租賃時間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名： 日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見簽名： 日期：第12頁共17頁附件三：新天地廣告位裝卸審批表申請單位:申請時間：年月日商戶名稱商戶位置：商廣告位置戶填寫負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝卸期年月日至年月日單位名稱法人代表施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：施工內(nèi)容施序號裝卸項(xiàng)目（圖紙另附）施工材料、規(guī)格、性能等備注工單位施工人員填序號姓名身份證號碼復(fù)印件相片寫審批意見第13頁共17頁附件四：新天地臨時廣告位租賃申請表臨時廣告位申申請請單位名稱時間聯(lián)系經(jīng)辦人聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人電話電話費(fèi)用繳費(fèi)時廣告是否收費(fèi)間尺寸金額廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時年月日至年月日間廣告租賃時間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名： 日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見簽名： 日期：第14頁共17頁附件五：類 編號總Z01Z02平Z03面Z04燈Z05箱Z06L01立L02面L03燈L04L05箱L06雙S01S026S03燈S04箱D01車D02庫D03燈D04D05箱D06

新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表尺寸信息 點(diǎn)位 使用商 有效期 備注940*2000*170 交行店側(cè)口940*2000*170 水果店側(cè)口940*2000*170 公運(yùn)集團(tuán)口940*2000*170 阿迪達(dá)斯店口940*2000*170 格瑞戶外店口940*2000*170 碧悠庭側(cè)口930*2200*170 交行大閘路口寧海食府大閘路930*2200*170口寧波外代大閘路930*2200*170口公運(yùn)集團(tuán)大閘路930*2200*170口商業(yè)車庫大閘路930*2200*170口930*2200*170 水立方大閘路口1050*2160*90 交行大閘路口1050*2160*90 阿迪達(dá)斯店口1050*2160*90 車庫西出口1050*2160*90 水立方清湖路口4000*2700*200 車庫東出口處1500*2100*200 車庫東出口處1500*2100*200 車庫東出口處3000*2000*200 車庫西出口處600*1000*80 車庫東出口指示600*1000*80 車庫西出口指示第15頁共17頁物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化 /規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容 全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識 2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的第16頁共17頁安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司 2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為