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文檔簡介
2工程項目范圍管理1工程項目前期策劃第三章工程項目定義與計劃第一節(jié)工程項目前期策劃一、工程項目前期策劃概述
工程項目策劃是指把項目建設意圖轉換成定義明確、系統(tǒng)清晰、目標具體且具有策略性運作思路的系統(tǒng)活動過程。具體來說是項目策劃人員根據業(yè)主總的目標要求,通過對工程項目進行系統(tǒng)分析,對項目活動的整體戰(zhàn)略進行運籌規(guī)劃,以便在項目建設活動的時間、空間、結構、資源多維關系中選擇最佳的結合點,并展開項目運作,為保證項目完成后獲得滿意的經濟效益、環(huán)境效益和社會效益提供科學的依據。
將項目從構思到項目批準,直至正式立項統(tǒng)稱為項目的前期策劃。項目建議書可行性研究批準立項設計任務書設計施工竣工驗收交付使用項目決策階段項目實施階段項目前期策劃項目實施策劃項目策劃項目組織策劃項目融資策劃項目控制策劃項目管理策劃項目前期策劃在項目決策階段完成,要回答建設什么、為什么要建設的問題,主要工作是產生項目的構思,確立目標,并對目標進行論證,為項目的批準提供依據,是項目的決策過程。項目實施策劃在項目實施階段的前期完成,為項目管理服務,主要確定怎么建,又稱為項目實施評估;兩者統(tǒng)稱項目策劃。前期策劃的作用項目的前期工作主要是產生項目的構思,確立目標,并對目標進行論證,為項目的批準提供依據,是項目的決策過程。其作用:1)明確項目系統(tǒng)的構建框架工程項目策劃的首要任務是根據項目建設意圖進行項目的定義和定位,全面構思一個擬建的項目系統(tǒng)。2)為項目決策提供保證投資決策是建立在的可行性研究基礎上,可行性研究的前提是建設方案本身及其他所依據的社會經濟環(huán)境、市場和技術水平,它必須通過專家的認真構思和具體的策劃,才能使建設方案建立在可運作的基礎上。3)全面指導項目管理工作項目策劃可直接成為指導項目實施和項目管理的基本依據。項目前期策劃的任務建設環(huán)境和條件的調查和分析項目建設目標論證與項目定義項目功能分析與面積分配與項目決策有關的組織、管理和經濟方面的論證與策劃與項目決策有關的技術方面的論證與策劃項目決策的風險分析前期策劃的重要性費用時間目標設計和可靠性研究設計和計劃施工運行累計投資對項目的影響工程項目前期策劃的程序項目環(huán)境調查與分析工程項目構思項目目標設計項目的定義與定位項目系統(tǒng)構成策劃報告二、項目環(huán)境調查與分析項目周邊自然環(huán)境和條件;項目開發(fā)時期的市場環(huán)境;宏觀經濟環(huán)境;項目所在地政策環(huán)境;建設條件環(huán)境(能源、基礎設施等);歷史、文化環(huán)境(包括風土人情等);建筑環(huán)境(風格、主色調等);其它相關問題。三、項目構思建設項目構思是指在項目前期策劃中,對整個工程項目有一個系統(tǒng)的認識和延展,使構思的產生蘊含著對社會需要和功能問題的雛形顯現(xiàn),以及為實現(xiàn)目標而形成的輪廓設想。項目構思是整個策劃系統(tǒng)的關鍵和靈魂,也是最富有創(chuàng)造性的一環(huán)。它關系到后來項目開發(fā)研究結果的性質、價值及成敗。SWOT分析&STEEP因素分分析SWOT分析::優(yōu)勢勢、弱弱點、、機會會、威威脅StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素::社會、、技術術、經經濟、、生態(tài)態(tài)和政政治Social,Technological,Economic,EcologicalandPolitical.四、項項目目目標設設計項目目目標是是可行行性研研究的的尺度度,經經過論論證和和批準準后作作為項項目設設計和和計劃劃、實實施控控制的的依據據,最最后作作為項項目后后評估估的標標準。。項目目目標設設計包包括項項目總總目標標體系系設定定和總總目標標按項項目、、項目目參與與主體體、實實施階階段等等進行行分解解的子子目標標設定定。在在項目目前期期構思思策劃劃階段段的目目標設設計屬屬于項項目總總目標標的設設定。。四、項項目目目標設設計進行項項目總總體目目標設設定,,首先先應該該正確確把握握項目目業(yè)主主的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略目目標。。其次,,進行行環(huán)境境信息息的收收集和和策劃劃環(huán)境境的分分析。。項目目策劃劃環(huán)境境分析析就是是分析析策劃劃項目目的約約束條條件,,包括括技術術約束束、資資源約約束、、組織織約束束、法法律約約束等等環(huán)境境約束束。第三,,項目目目標標因素素的提提出和和建立立目標標系統(tǒng)統(tǒng)。項目目目標特特性(SMART):Specific———明確的的;Measurable———可度量量的;Achievable———可完成成的;;Relevant———恰當的的;Trackable——可跟蹤蹤的四、項項目目目標設設計四、項項目目目標設設計目標因因素是是指目目標的的構成成要素素,如如經濟濟性目目標、、時間間性目目標等等,它它的提提出應應盡可可能明明確,,盡可可能定定量化化,可可以進進行對對比分分析。。應注意意以下下問題題1)目標標因素素應全全面,,不能能遺漏漏2)真實實地反反映上上層系系統(tǒng)的的需要要和要要求3)切合合實際際,實實事求求實4)要有有一定定的彈彈性,,應考考慮各各種風風險5)條件件的限限制((資源源限制制、法法律限限制、、周邊邊組織織的要要求等等)6)充分分考慮慮各方方的利利益。。四、項項目目目標設設計對目標標因素素進行行分類類、歸歸納、、排序序和結結構化化,形形成目目標系系統(tǒng),,使項項目的的目標標協(xié)調調一致致。系統(tǒng)目標子目標可執(zhí)行目標項目總目標功能目標技術目標經濟目標社會目標生態(tài)目標目標因因素的的分類類(1)按目標標因素素的性性質分分類(強制性性目標標、期期望性性目標標)(2)按目標標因素素的表表達分分類(定量目目標、、定性性目標標)目標因因素之之間的的爭執(zhí)執(zhí)1)強制制性目目標與與期望望性目目標發(fā)發(fā)生爭爭執(zhí)2)強制制性目目標之之間發(fā)發(fā)生爭爭執(zhí)3)期望望目標標之間間發(fā)生生爭執(zhí)執(zhí)4)在目目標系系統(tǒng)中中,系系統(tǒng)目目標優(yōu)優(yōu)于子子目標標,子子目標標優(yōu)于于可執(zhí)執(zhí)行目目標五、項項目的的定義義和定定位項目的的定義義是描描述項項目的的性質質、用用途、、建設設范圍圍和基基本內內容。。即以以書面面形式式描述述項目目經過過優(yōu)化化的目目標標系統(tǒng)統(tǒng),為為上層層系統(tǒng)統(tǒng)的評評價和和審查查提供供依據據,也也為下下階段段作可可行性性研究究提供供基礎礎條件件,是是目標標設計計的里程碑碑。項目定定義內內容問題范范圍說說明和和問題題的定定義;;提出問問題,,說明明解決決這些些問題題對上上層系系統(tǒng)的的影響響和意意義;;項目構構成和和定界界,確確定項項目環(huán)環(huán)境和和對項項目有有重大大影響響的因因素;;系統(tǒng)目目標和和最重重要的的子目目標,,近期期、中中期、、遠期期目標標;邊界條條件,,如市市場診診斷、、情況況分析析、現(xiàn)現(xiàn)場問問題、、財務務、風風險;;提出可可能的的解決決方案案和實實施過過程的的建議議;價格水水準,,項目目構成成,總總投資資,運運營費費用等等總體體說明明。五、項項目的的定義義和定定位項目的的定位位是描描述和和分析析項目目的建建設規(guī)規(guī)模、、建設設水準準,項項目在在社會會經濟濟發(fā)展展中的的地位位、作作用和和影響響力。。項目的定義義與定位要要注意圍繞繞策劃的主主題,策劃劃主題是策策劃工作的的中心思想想。六、項目系系統(tǒng)構成將經過定義義與定位的的項目,在在時間、空空間、結構構、資源多多維關系中中進行運籌籌安排,找找出實施的的最佳結結合點,形形成項目策策劃的實施施系統(tǒng)。項項目系統(tǒng)應應能詳細描描述項目的的總體功能能、項目系系統(tǒng)內部各各單項單位位工程的構構成以及各各自的功能能和相互關關系、項目目內部系統(tǒng)統(tǒng)與外部系系統(tǒng)的協(xié)調調和配套關關系、實施施方案及其其可能性分分析。七、策劃報報告策劃報告的的擬定是將將整個策劃劃工作邏輯輯化、文件件化、資料料化和規(guī)范范化的過程程,它的結結果是項目目策劃工作作的總結和和表述。八、可行性性研究(略)第二節(jié)工工程項目范范圍管理如果你允許許項目范圍圍發(fā)生變化化,那么它它變化的速速度將超過過你的想象象?!椖抗芾碇V諺語第二節(jié)工工程項目范范圍管理做過項目的的人可能都都會有這樣樣的經歷::一個項目目做了很久久,感覺總總是做不完完,就像一一個“無底底洞”。用用戶總是有有新的需求求要項目開開發(fā)方來做做,就像用戶在在“漫天要要價”,而而開發(fā)方在在“就地還還錢”。實實際上,這這里涉及到到一個“范范圍管理””的概念。。項目中哪哪些該做,,做到什么么程度,哪哪些不該做做,都是由由“范圍管管理”來決決定的。那那么,到底底什么是““范圍管理理”,本章章將揭開這這個謎底。。第二節(jié)工工程項目范范圍管理一、概念項目范圍管管理包括了了用以保證證項目且只只包括所有有需要完成成的工作,以順利完成成項目所需需要的所有有過程.它主要涉及及定義及控控制項目應應該包括或或不包括的的內容。產品范圍—產品或服務務所包含的的特征或功功能。項目范圍—為交付具有有規(guī)定特征征和功能的的產品或服服務所必須須完成的工工作。產品范圍的的完成是對對照產品要要求進行衡衡量的,而而項目范圍圍的完成是是對照項目目計劃進行行衡量的,,二者的集集成將保障障項目目標標的實現(xiàn)。。第二節(jié)工工程項目范范圍管理已界定的項目范圍業(yè)主期望的范圍實際完成范圍項目范圍管管理的作用用1.為項目實施施提供任務務范圍框架架清楚地分派派責任2.對項目實施施進行有效效的控制3.為項目績效效度量提供供基準4.為項目最終終交付提供供依據項目范圍管管理的主要要工作項目起始項目范圍界定項目范圍確認項目范圍計劃項目范圍變更控制項目提出項目決策產出物分解工作包分解范圍正確范圍認定工作范圍計劃范圍管理計劃啟動1、輸入:產品描述策略計劃項目選擇標標準歷史信息2、技術和工工具項目選擇方方法專家判斷3、輸出項目流程圖圖項目經理委委派約束條件前提1、輸入:產品描述項目流程圖約束條件前提2、技術和工具項目分析利益/成本分析替換方法鑒別3、輸出范圍說明支持細節(jié)范圍管理計劃范圍計劃范圍定義1、輸入:范圍說明約束條件其他計劃輸出歷史信息2、技術和工具WBS模版分解3、輸出WBS模版范圍核實1、輸入:工作結果產品文件2、技術和工具檢驗3、輸出正式接收范圍變更控制1、輸入:工作分解結構執(zhí)行報告變更需求范圍管理計劃2、技術和工具范圍變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測量增加計劃3、輸出范圍變更糾正行為學習課程二、工程項項目范圍的的確定工程項目范范圍管理的的過程工程項目范范圍確定指項目相關關利益者對對于界定的的項目工作作范圍,和和實施結果果的項目范范圍的正式式認可和接接受的工作作過程。項目范圍確確定依據1)項目總體體目標2)項目的限限制條件3)項目的假假設前提條條件4)項目其它它相關的信信息工程項目范范圍確定項目范圍確確認的方法法和技術主要使用核核檢技術和和確認方方法。其中中要核檢的的主要內容容包括:●項目目標和和項目產出物要求是否否清楚、完完善和準確確?!?項目約束條件是是否真實和和假設前提提條件是否否合理?!耥椖慨a出物物是否都是是為實現(xiàn)項項目目標服服務的?!耥椖抗ぷ靼欠穹穸紴樾纬沙身椖慨a出出物服務的的?!?項目工作是否都都有合理和和具體的可可度量指標標?!耥椖匡L險是否可可以接受,,效益是否否高于成本本。工程項目范范圍確定項目范圍確確認的結果果1.項目界定定范圍的確確認包括對整個個項目范圍圍和工作分分解結構的的確認。這這種確認多多數是有條條件的,項項目實施中中會有變更更和再確認認。2.項目結果果范圍的確確認包括對于項項目實施結結果的范圍圍和項目產產出物結果果的范圍兩兩方面的確確認。但它它不是對項項目工作和和項目產出出物最終質質量的確認認。三、工程項項目的結構構分解(一)WBS的基本概念念WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結結構:把項目按照系統(tǒng)規(guī)規(guī)劃和要求求分解為互相聯(lián)系系、互相影影響、互相相依賴的項目單元,并把它們們作為對項項目觀察、、設計、計計劃、目標標、責任分分解、成本本核算和實實施控制等等一系列項目管理工工作的對象象。WBS是項目管理理中最重要要的基礎工工作,被稱稱為“計劃前的的計劃”,“設計前的的設計”(二)WBS意義項目結構分分析是一個個漸進的過過程,它隨隨著項目目目標設計、、規(guī)劃、詳詳細設計和和計劃工作作的進展而而逐步細化化。在項目策劃劃階段,結結構分析能能使項目構構思更有條條理地轉化化為明確的的項目目標標體系;在項目實施施階段,結結構分析將將為各種復復雜的項目目管理問題題的處理打打下基礎。。項目分解結構的主要目的的和用途(1)明確和準確確說明項目目的范圍;;2)為各獨立單單元分派人人員,制定定相應職責責;3)針對各獨立立單元,進進行時間、、費用和資資源需要量量的估算,,4)確定項目進進度測量和和控制的基基準;5)將項目工作作與項目的的財務帳目目聯(lián)系起來來;6)自上而下將將項目目標標落實到具具體的工作作上7)確定工作內內容和工作作順序;8)估計項目整整體和全過過程的費用用。工序計劃表計劃要求標準要求目標和范圍OBS技術標準人、機、料費用預算責任矩陣網絡計劃HOWMUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHERE
WBSWHATWHATWHO分解132XYZ分解項目計劃分解組成工作包WBS——項目任務細細分WBS可以比較系統(tǒng)地地分析和表表達項目中中的每一項項任務`項目/目標C1C2C3C4C.1.1C.1.2C.1.3C.3.1C.3.2C.3.3階段/組別任務細分任務Level1Level2Level3Level4ABCDWBS可以比較系統(tǒng)地地分析和表表達項目中中的每一項項任務工程項目結結構分解的的結果為樹型結構圖圖和項目結構分分析表對每個項目目單元按““父碼”++“子碼””的方法進進行編碼,,同時,對對每個編碼碼進行描述述,就形成成了項目結結構分析表表,以便于于計算機處處理和識別別。項目結構分析表編碼名稱負責人成本10000111001120012000縮進列表1.1xxxxxxx1.1.1xxxxxx1.1.2xxxxxx1.1.3xxxxxx1.2xxxxxxxxxx1.2.1xxxxxxx1.2.2xxxxxxx1.3xxxxxxxxxxx1.4xxxxxxxxxxxx樹形結構項目WBS格式項目練習假如您要在在自己的家家里舉行一一次生日宴宴會,請按按WBS為你制定一一份工作的的分解計劃劃?1.0晚宴1.1生日蛋糕1.2飲料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1涼菜1.4.2熟菜生日宴會1.4.2.1蔬菜類1.4.2.2海鮮類1.4.2.3其它類2.0娛樂2.1音響2.2燈光布置2.3室內布置2.4CD/VCD光碟生日宴會WBS(三)進行行WBS的思路以項目目標標體系為主導,以工程技技術系統(tǒng)范范圍和項目目的總任務務為依據,由上而下下,由粗到到細,連續(xù)不斷地地將總任務務分解到更更細、更詳詳盡的層次次上,直到每一單單元任務均均能獨自地地規(guī)劃、預預算、監(jiān)控控。注意:管理理人員應與與項目的實實施者來共共同完成WBS?。ㄋ模¦BS的步驟1.將項目分解解成子項目目(任務范范圍明確))2.研究并確定定各子項目目的特點、、結構規(guī)則則、實施結結果以及所所需的活動動3.評價各層次次的分解結結果4.用系統(tǒng)規(guī)則則將項目單單元分組,構成系統(tǒng)結結構圖(含含子結構圖圖)5.分析并討論論分解的完完整性(采用反向綜綜合)6.由決策者決決定結構圖圖,并形成成相應的文文件7.建立編碼規(guī)規(guī)則,對分分解結果進進行編碼項目結構分分解的步驟驟級別(層次次)描描述述管理層1項目群(Program)2項目(Project)3項目任務(Task)技術層4子任務(Subtask)5工作包(WorkPackage)6工作或活動動(JoborActivity)工作分解結結構的編制制方法類比法自上而下法法自下而上法法使用指導方方針WBS方法之一——類比法類比法就是是以一個類類似項目的的WBS為基礎,制制定本項目目的工作分分解結構。。WBS方法之二—自上而下法法工作分解結結構的方法法之從項目目最大的單單位開始,,逐步將它它們分解成成下一級的的多個子項項。這個過過程就是要要不斷增加加級數,細細化工作任任務。WBS方法法之之三———類比比法法讓項項目目團團隊隊成成員員盡盡可可能能詳詳細細地地列列出出他他們們認認為為完完成成項項目目必必須須要要做做的的工工作作,,然然后后對對其其進進行行分分類類、、整整合合,,并并歸歸總總到到一一個個整整體體活活動動或或WBS的上上一一級級內內容容當當中中去去的的方方法法。。(五五))工工程程項項目目分分解解的的方方法法工程程項項目目結結構構分分解解是是項項目目計計劃劃前前的的一一項項十分分困困難難、、十十分分重重要要的工工作作,,目目前前尚尚沒沒有有大大家家統(tǒng)統(tǒng)一一認認可可的的通通用用的的分分解解方方法法。。常見見的的工工程程項項目目的的結結構構分分解解包包括括如如下下::1.按技技術術系系統(tǒng)統(tǒng)的的結結構構分分解解1)包包括括按按功功能能分分解解;;2)按按要要素素分分解解;;2.按實實施施過過程程分分解解1)按按功功能能區(qū)區(qū)間間的的分分解解(1)以產產品品結結構構進進行行分分解解(2)按平平面面或或空空間間位位置置進進行行分分解解(3)按多多個個功功能能面面進進行行分分解解(4)對在在整整個個工工程程中中起起作作用用的的,,或或屬屬于于多多功功能能面面上上的的要要素素常常常??煽梢砸宰髯鳛闉楠毆毩⒘⒌牡墓δ苣軐Υ?)按按功功能能區(qū)區(qū)間間的的分分解解1)按按功功能能區(qū)區(qū)間間的的分分解解2)按按構構成成要要素素進進行行分分解解一個個功功能能面面又又可可以以分分為為各各個個專專業(yè)業(yè)要要素素,,有有些些專專業(yè)業(yè)要要素素還還可可以以進進一一步步分分解解為為子子要要素素。。如::教教學學樓樓(建筑筑工工程程)建筑筑工工程程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣給排水、采暖主體工程地基與基礎工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力門窗地面內外墻涂料抹灰細部構造細石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能能建建筑筑、、通通風風與與空空調調、、電電梯梯衛(wèi)生器具、室外管網室內采暖室內給排水2.按實實施施過過程程分分解解對于于一一個個工工程程來來說說,,它它的的每每一一個個功功能能或或要要素素作作為為一一個個相相對對獨獨立立的的部部分分,,必必然然經經過過項項目目實實施施的的全全過過程程。。因因而而,,可可以以按按照照過過程程化化的的方方法法進進行行分分解解。。建設設工工程程項項目目可可按按如如下下實實施施過過程程分分解解::1)設計計和和計計劃劃2)招標標投投標標3)實施施準準備備4)施工工5)試生生產產//驗驗收收6)投產產//保保修修7)運行行等等投資資196億,,歷歷時時四四年年多多廣州州(新)白云云國國際際機機場場工工程程飛行行區(qū)區(qū)工程程航站站區(qū)區(qū)工程程航管管工程程航油油工工程程貨運運食品品工程程郵電電通通訊訊系系統(tǒng)統(tǒng)信息息系系統(tǒng)統(tǒng)航空空公公司司基基地地工工程程配套套系系統(tǒng)統(tǒng)設設施施工工程程其它它工程程平行行滑滑行行道道主跑跑道道快速速出出口口滑滑行行道道站坪坪機機位位跑道道助助航航燈燈光光其它它設施施停車車場場旅客客航航站站樓樓站坪坪調調度度中中心心進場場路路環(huán)境境水水池池、、綠綠化化其它它設設施施航管管樓樓、、塔塔臺臺航管管雷雷達達終終端端系系統(tǒng)統(tǒng)其它它設設施施雷達達工工程程站坪坪自自動動加加油油系系統(tǒng)統(tǒng)機場場使使用用油油庫庫航空空加加油油站站其它它設設施施倉儲儲設設施施機務務維維修修辦公公設設施施其它它設設施施其它它設設施施貨運運站站航空空配配餐餐樓樓航運運業(yè)業(yè)務務樓樓機務務維維修修設設施施場務務設設施施綠化化生生態(tài)態(tài)系系統(tǒng)統(tǒng)防汛汛處處淤淤設設施施供冷冷供供熱熱供供氣氣系系統(tǒng)統(tǒng)供水水供供電電系系統(tǒng)統(tǒng)排水系系統(tǒng)道路橋橋梁行政生生活設設施其它設設施廣州(新)白云國國際機機場項項目結結構圖圖廈門國國際會會展中中心一一期工工程項項目結結構國展中心首期工程10000室外13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層層建設設分期期第二層層單體體建筑筑組成成第三層層樓層層第四層層空間間功能能分區(qū)區(qū)第五層層房間間國展中中心首首期工工程項項目結結構分分解編編碼表表(六))項目目結構構分解解的基基本原原則1.各層次次上保保持項項目內內容上上的完完整性性2.一個項項目單單元Ji只能從從屬于于某一一個上上層單單元J,不能同同時屬屬于兩兩個上上層單單元J和I,不能能同時時交叉叉從屬屬。3.由一個個上層層單元元J分解得得到的的幾個個下層層項目目J1、J2……Jn反映應應用相相同的的性質質(六))項目目結構構分解解的基基本原原則4.項目單單元應應有較較高的的整體體性和和獨立立性((應能能區(qū)分分不同同的責責任者者和不不同的的工作作內容容以便便分清清責任任、分分享成成果));5.系統(tǒng)分分解應應合理理,能保保證項項目管管理工工作的的效率率,便便于目目標的的跟蹤蹤及控控制;;6.項目分分解結結構應應有一一定的的彈性性7.符合要求的的詳細程度度(太粗—籠統(tǒng)不具體體,指導性性不強;太太細—靈活性小,,增加管理理層次及跨跨度,信息息處理量成成倍增加等等)四、工程項項目的系統(tǒng)統(tǒng)界面分析析(一)界面的概念念在工程項目目中,界面面具有十分分廣泛的意意義,它是是各類項目目單元之間間的復雜的的關系。項目的各類類系統(tǒng)的系系統(tǒng)單元之之間,以及及系統(tǒng)與環(huán)環(huán)境之間都都存在著界界面。(目目標系統(tǒng)、、技術系統(tǒng)統(tǒng)、行為系系統(tǒng)、組織織系統(tǒng)等))(二)界面面的管理*1.首先要保保證系統(tǒng)界界面之間的的相容性,,使項目系系統(tǒng)之間有有良好的接接口2.保證系統(tǒng)統(tǒng)的完備性性,不失掉掉任何工作作、設備、、數據等,,防止發(fā)生生工作內容容、成本和和質量責任任歸屬的爭爭執(zhí)3.對界面進進行定義,,并形成文文件,當工工程發(fā)生變變更時特別別應注意變變更對界面面的影響;;4.界面通常常位于專業(yè)業(yè)的接口處處,階段連連接處。必必須在界面面處設置驗驗收點和控控制點,主主動地進行行界面管理理五、工程項項目的范圍圍描述項目范圍管管理需要1.明確項目的的邊界,明明確什么工工作是項目目范圍內的的。2.經常對項目目工作進行行監(jiān)控,確確保所有該該做的工作作都已經完完成。3.經常對項目目工作進行行監(jiān)控,防防止發(fā)生范范圍潛變((ScopeCreep),即項目目范圍以一一種不易察察覺的方式式逐漸發(fā)生生變化,等等發(fā)現(xiàn)時,,項目范圍圍已經發(fā)生生了實質性性變化,導導致項目范范圍的重大大偏離。4.對不包括在在項目范圍圍之內的額額外工作說說“不”,,預防額外外工作或鍍鍍金。PMI的一個重要要思想給客戶提供供他們所要要求的東西西,既不要要少也不要要多,多做做,是人財財物的浪費費?!板兘穑℅oldplating)”的項目目是失敗的的,因為浪浪費了資源源。工程項目范范圍描述體體系SOW(StatementofWork)系統(tǒng)說明包包括項目目目標設計、、項目定義義文件、可可行性研究究報告、項項目任務書書、總體設設計(規(guī)劃劃)文件、、詳細設計計文件(規(guī)規(guī)范和圖紙紙)、項目目結構圖、、計劃文件件(工期、、費用計劃劃)、招標標文件、合合同文件、、操作說明明等。其他項目范范圍定義文文件(ContractualWBS,OrganizationalBS,ResourceBS,BillofMaterials—BOM,ProjectBS)工程項目范范圍描述體體系SOW1.項目工作說說明書(ProjectStatementofWork)2.項目范圍說說明書(ProjectScopeStatement)3.工作分解結結構(WBS)4.WBS詞典(WBSDictionary)5.合同工作說說明書(ContractStatementofWork)描述項目范范圍的文件件的比較目的范圍描述范圍外信息對范圍變更管理的作用PSW表達項目最初總體要求可詳可簡一般有,但隨意性大不是專業(yè)人員編制,作用小PSS為項目決策提供基礎,在項目關系人間就項目范圍達成共識粗略有粗略,作用不大WBS確定項目邊界詳細無是變更管理用來對比的基礎WBSD對WBS各要素進行詳細說明詳細有(各要素描述,負責人、目標、資源要求等)是變更管理用來對比的基礎,信息量最多,作用最大CSW為外包采購服務,以便供應商判斷是否能夠供貨詳細視實際需要合同工作變更管理對比的基礎工程項目系系統(tǒng)描述體體系SOW的關系目標設計文件技術設計文件實施方案工作包說明工作包(WorkPackage)的定義工作結構分分解每一個個分支的底底層要素即即工作包。。工作包的詳詳細程度應應當達到可可以比較準準確地對該該工作包安安排進度、、編制預算算、進行風風險識別、、分配負責責人或部門門(單位))?!褚?guī)模較小小,可以在在短時間內內完成[一般來說,,一個工作作包應當是是可以由耗耗時80小時以內的的活動來完完成的]項目管理界界的一個潛潛規(guī)則(RuleofThumb),以80小時(兩周周)以內的的時間間隔隔來檢查項項目實施情情況,有有利于對項項目進行有有效的控制制。工作包(WorkPackage)的定義對大型項目目,工作包包的規(guī)??煽赡茌^大((如幾百小小時才能完完成)項目目經理可能能僅僅管到到工作包層層次,而把把工作包留留給負責該該工作包的的團隊成員員再去細分分成為更小小的可交付付物或活動動。這種情情況下,每每一個工作作包又相當當于一個子子項目,具具體負責該該工作包的的人就相當當于該子項項目的項目目經理。工作包(WorkPackage)的定義●從邏輯上上講,不能能再分了。?!袼枰牡馁Y源、時時間、成本本等已經可可以比較準準確地估算算,可以對對其進行有有效的時間間、成本、、質量、范范圍、風險險等控制了了?!駵蕚浒寻堰@些工作作外包出去去,而且希希望由分包包者來繼續(xù)續(xù)細分。工作包的內內容(1)子項目名。。即該工作作包所屬的的子項目名名稱
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