檔案自檢工作匯報（共5篇）

第21頁共21頁檔案自檢工作匯報〔共5篇〕第1篇：檔案歸檔工作自檢自查匯報***檔案歸檔工作自檢自查匯報根據《關于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進展了認真全面的自查整理?，F將自查情況報告如下：一、領導重視，機構健全我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實裝備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，實在把工作落到實處。二、設施齊全，管理有序。一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，搜集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。二是局里配置了標準標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案平安。三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，可以及時的搜集文體系統(tǒng)內各類文件材料，按要求整理，有完好的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。三、存在的問題：〔一〕由于檔案設施不完善，無法實現現代化管理?！捕秤捎谝恍n案設備陳舊、老化，使得局部檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決?！踩秤捎跈n案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現象發(fā)生，建議裝備專職檔案員。四、下一步工作思路：〔一〕加強學習，進步人員素質學習是工作的根底。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。〔二〕加強治理，標準各種制度繼續(xù)堅持、標準查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?！踩尺M步檔案的利用率加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度進步，使檔案工作做到存有所用，用之有效。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，標準各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、標準化、現代化。北票市******局202___年六月二十七日第2篇：檔案歸檔工作自檢自查匯報***檔案歸檔工作自檢自查匯報根據《關于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進展了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：一、領導重視，機構健全我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實裝備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，實在把工作落到實處。二、設施齊全，管理有序。一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，搜集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。二是局里配置了標準標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案平安。三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，可以及時的搜集文體系統(tǒng)內各類文件材料，按要求整理，有完好的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。三、存在的問題：〔一〕由于檔案設施不完善，無法實現現代化管理?！捕秤捎谝恍n案設備陳舊、老化，使得局部檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決?！踩秤捎跈n案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現象發(fā)生，建議裝備專職檔案員。四、下一步工作思路：〔一〕加強學習，進步人員素質學習是工作的根底。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階?！捕臣訌娭卫?，標準各種制度繼續(xù)堅持、標準查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?！踩尺M步檔案的利用率加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度進步，使檔案工作做到存有所用，用之有效?？傊?，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，標準各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、標準化、現代化。北票市******局202___年六月二十七日第3篇：檔案工作自檢報告檔案整理工作自檢報告***公路改建工程NO.5標檔案整理與自檢報告**2023年1月16日檔案整理自檢報告一、工程概況二、施工文件公路根本建立工程檔案資料在公路工程建立、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完好性、準確性、系統(tǒng)性、平安性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的搜集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作?！惨弧陈鋵嵐こ藤Y料管理人員。公司根據施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和搜集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的搜集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建立單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的搜集和保管工作，做到任務到人，責任明確?！捕匙龊萌藛T培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建立工程文件材料立卷歸檔整理的有關規(guī)定和文件，以及根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》〔GB/T11822-2023〕、《交通檔案管理方法》、《國家重大建立項目文件歸檔要求與檔案管理方法》、《公路建立工程文件材料立卷歸檔管理方法》〔交辦發(fā)【2023】328號〕、《公路建立監(jiān)視管理方法》、《公路工程質量檢驗評定標準》〔JTGF/1-2023〕等有關規(guī)定，對本工程檔案搜集整理、保管、歸檔移交的詳細要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進展?！踩撑渲帽匾脑O備。為使工程施工資料的填報整理、搜集保管等工作順利進展，工程部根據工作需要裝備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。三、施工文件檔案管理本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、開工圖紙等。由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司工程部的統(tǒng)一領導和安排下進展日常管理。〔一〕工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這局部文件資料收到或形成后及時由工程科負責搜集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進展分發(fā)，需用原件進展登記備案的施工文件并說明保管責任。〔二〕施工方案報審文件的管理：施工方案報審文件〔包括開工報告等〕主要由總體組織設計和總進度方案、各分局部項工程施工方案及專項方案等組成，這局部文件資料由工程科編制后經工程部上報監(jiān)理部，經批準并返回工程部后由工程科負責保管備查工作。〔三〕各種原材料的出廠合格證和質保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設備經辦負責人索要出廠合格證和質保書，并及時交由質安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進展，并負責各種試驗報告的搜集和保管備查工作?！菜摹吵善芳鞍氤善返臋z驗試驗資料的管理：各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統(tǒng)一安排進展，并負責各種檢驗試驗報告的搜集和保管備查工作?！参濉彻こ藤|量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經批準并返回工程部后由工程科負責搜集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監(jiān)理部，經批準并返回工程部后由質安科負責搜集并保管備查工作。〔六〕工程平安資料的整理歸檔：工程部參建工程施工的人員全部進展平安技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險排查公示，各項平安方案由質安科填報整理并上報監(jiān)理部，經批準后并返回工程部后由質安科負責搜集并保管備查工作，平安員每天進展平安檢查并書寫。〔七〕照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現場特殊情況等進展數碼拍照，及時錄入計算機按時間進展編號保存。所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間，工程部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及喪失等采取了多種平安措施，通過我們一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完好性。四、工程開工圖的編制開工圖應能全面、準確、明晰地反映開工時的實際情況。開工編制說明應能充分表達已完工的建立過程和完工時的實際情況，包括主要建立內容、完成工程量、執(zhí)行的標準標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等，對建立工程完工狀態(tài)的真實反映，是建立工程技術檔案的核心局部。為此我們圍繞開工圖的編制做了大量工作?！惨弧呈┕で肮こ碳夹g人員認真審校施工設計圖紙，對發(fā)現的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反響，根據反響結果做好相應的記錄搜集保管好反響的資料文件?！捕硣栏癜词┕ぴO計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙?！踩吃谠O計變更文件及圖紙和現場的根底上，對施工設計圖紙進展修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成開工圖。編制完成的開工圖應由編制單位逐張加蓋開工圖章并簽署，經監(jiān)理審核簽字認可。如工程法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改根據，并加蓋開工圖章作為開工圖；凡構造、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10％的，須重新繪制開工圖；重新繪制開工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋開工圖章。重繪開工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋開工圖章明確相關人員簽署確認?！菜摹惩粯嬙臁⒔ㄖ镏貜褪褂玫臉藴蕡D、通用圖可不編入開工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構造物、建筑物應分別編制。五、存在的問題及解決方式〔一〕備考表填寫不完好,已按標準填寫完好?！捕抽_工圖中無設計變更文件與開工圖檔號對照一覽表；已按標準添加對照一覽表；小設計變更在開工圖號不顯示，詳細位置見開工圖編制說明；大設計變更共2個，分別對應開工圖號5-6、227-244。六、施工檔案管理自我評價在**公路管理局的統(tǒng)一領導和安排下，在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下，**公路改建工程**標施工文件資料的搜集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進展，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內目錄、裝盒保管，共形成施工資料**卷，開工圖紙**卷**份，符合案卷整理要求。最后完好的移交給建立單位***歸檔保存。**2023年1月16日第4篇：檔案工作自檢報告檔案管理工作自檢報告一、工程概況1、概況XXXXXX2、工程范圍XXXX3、參建單位建立單位：XXXX設計單位：XXXX勘察單位：XXXX監(jiān)理單位：XXXX4、工程管理情況嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建立單位、設計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)視、指導下，經我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該工程工程的施工。嚴格按照國家、地方的要求進展平安文明標準化施工，建立健全的平安、質量管理機構，完善了平安、質量保證體系。實現了對施工全過程的平安、質量監(jiān)控。定期召開平安、質量分析^p會，及時解決施工中出現的平安、質量問題，制定預防和改正措施。根據業(yè)主要求，合理調配施工資，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現。二、檔案管理情況我工程部從工程開工伊始，就非常重視檔案的搜集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制開工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷?，F根據施工過程中對資料搜集、整理、歸檔的做法總結如下：1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性我工程部始終把檔案管理工作納入工程質量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務知識，每個工程管理者都應具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能到達標準化。2、分工明確，確保責任到位為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據“統(tǒng)一領導，分級管理”的原那么，我工程部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關成員為組員的檔案工作管理機構，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責清楚。組長負責檔案管理的領導與協調工作，副組長負責催促組員的資料搜集進度及資料質量情況，小組成員負責施工過程中的資料搜集、整理、匯總立卷，并最終形成開工檔案。3、檔案管理設施的投入為有效地保護和利用檔案，我們單獨設立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金裝備必要的檔案工作設施和設備用于檔案管理。如:空調、電腦、復印機、檔案柜、數碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。4、加強學習培訓，進步檔案人員的業(yè)務程度為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，進步檔案人員的業(yè)務程度。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和標準，結合實際工作深化領會要領，促進檔案人員強化檔案意識，熟悉業(yè)務知識，在工程開場的第一時間內即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓班，進一步進步業(yè)務程度。遇有新標準出臺，及時學習并貫徹落實。三是請市質監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學習、培訓和檢查得失，檔案人員的業(yè)務程度不斷進步，檔案工作也越來越標準化、標準化。在學好相關知識的同時，我們結合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。5、開工資料的施工技術文件過程控制為保證所搜集資料的質量和完好性，我工程部做了以下工作：①施工期間，技術人員深化工程現場，掌握施工進度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認，確保每道工序簽認的時效性。②按要求及時用照相機、攝像機記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完好。③按流程進展設計變更，為開工驗收提供文件支持。④開工圖是工程的實際反映，是開工檔案的重要組成局部，必須做到與現場實際相符。施工過程中的設計變更在開工圖中有最直觀的表達，確保開工圖質量。XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預驗收、交工驗收，工程實體與開工檔案驗收結果均為合格。6、開工圖的編制情況在軌道公司領導和設計單位的指導下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)視管理下，全部施工工程已按設計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據施工現場情況，中鐵隧道勘測設計院及時提供設計變更通知單，并經建立單位和監(jiān)理單位確認后，按變更情況進展施工，最后監(jiān)理工程師對設計變更的執(zhí)行情況進展檢查，并簽字確認其完成和質量情況。工程開工后，對開工圖紙進展了修改和完善，確認開工圖紙已符合設計深度要求，然后正式出版開工圖，并移交到YZ、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。7、結語我部在檔案管理方面尚有缺乏，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步進步檔案管理程度，發(fā)揚成績，克制困難，求真務實，努力創(chuàng)始企業(yè)檔案工作新場面。XXXXXXXX部XXXXXXX年XX月XX日第5篇：檔案工作自檢報告檔案管理工作自檢報告一、工程概況1、概況XXXXXX2、工程范圍XXXX3、參建單位建立單位：XXXX設計單位：XXXX勘察單位：XXXX監(jiān)理單位：XXXX4、工程管理情況嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建立單位、設計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)視、指導下，經我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該工程工程的施工。嚴格按照國家、地方的要求進展平安文明標準化施工，建立健全的平安、質量管理機構，完善了平安、質量保證體系。實現了對施工全過程的平安、質量監(jiān)控。定期召開平安、質量分析^p會，及時解決施工中出現的平安、質量問題，制定預防和改正措施。根據業(yè)主要求，合理調配施工資，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現。二、檔案管理情況我工程部從工程開工伊始，就非常重視檔案的搜集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制開工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷?，F根據施工過程中對資料搜集、整理、歸檔的做法總結如下：1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性我工程部始終把檔案管理工作納入工程質量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務知識，每個工程管理者都應具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能到達標準化。2、分工明確，確保責任到位為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據“統(tǒng)一領導，分級管理”的原那么，我工程部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關成員為組員的檔案工作管理機構，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責清楚。組長負責檔案管理的領導與協調工作，副組長負責催促組員的資料搜集進度及資料質量情況，小組成員負責施工過程中的資料搜集、整理、匯總立卷，并最終形成開工檔案。3、檔案管理設施的投入為有效地保護和利用檔案，我們單獨設立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金裝備必要的檔案工作設施和設備用于檔案管理。如:空調、電腦、復印機、檔案柜、數碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。4、加強學習培訓，進步檔案人員的業(yè)務程度為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，進步檔案人員的業(yè)務程度。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXX