辦公室工作總結(jié)(周三)

辦公室2021年工作總結(jié)1、為新一屆圖書館領(lǐng)導班子當好助手；2、做好全館教職工的后勤保障效勞；3、將新館建設(shè)做為部門重點工作；4、保質(zhì)保量完成各項日常業(yè)務(wù)工作；5、快速反映、及時處理突發(fā)性事務(wù)。辦公室2021年工作思路1-2月，年終活動及獎慰撫，寒假排班；3月，辦公勞保用品統(tǒng)計采購發(fā)放，申報政府采購工程；4月，組織完成館行政辦公和業(yè)務(wù)部門向新館的搬遷；5月，搬遷伊始新館問題報修報改；6月，籌備信息化二期論證會；行風評議黨風廉政整改、總結(jié)7-8月，暑假排班；聚集報賬支付資料；9月，職稱評審，申報下半年政府采購工程；群眾路線教育活動總結(jié)10月，2021年圖書、新館兩個專項經(jīng)費報賬；11月，科研量統(tǒng)計，起草2021年專項預(yù)算；12月，2021年圖書、新館兩個專項經(jīng)費報賬，交報年終總結(jié)2021年度工作要點回憶2021年辦公室工作歸類三、雜務(wù)1、通知傳達轉(zhuǎn)告協(xié)調(diào)2、水電空調(diào)電梯熱水器門窗報修3、聯(lián)系物品搬運申領(lǐng)分發(fā)4、房間及鑰匙管理5、辦公用品采購報賬6、總支、工會事務(wù)7、指導讀者協(xié)會一、新館建設(shè)相關(guān)事務(wù)1、辦理政府采購手續(xù)2、校內(nèi)外、同行參觀接待3、新館標識設(shè)計二、文字及表單工作1、文件起草2、材料交報3、館務(wù)活動宣傳

一、新館建設(shè)相關(guān)事務(wù)

辦理政府采購手續(xù)

序號申報項目名稱申報時間中標單位中標金額實際支付新館1

書架拆裝2013.12.31艾基锘辦公家俱（河南）有限公司159896151901.22

圖書搬遷2013.12.31河南鑫紅日實業(yè)有限公司1863001769853新館實木書架護板采購2013.12.31鄭州文軒圖書設(shè)備有限公司552552524924.44新館木石柜臺采購2013.12.31河南卓恒裝飾設(shè)計工程有限公司112918.2107272.295新館RFFID防盜儀采購2013.12.31寧波遠望谷信息技術(shù)有限公司95000902506定制類家具2013.11.4河南萬安建設(shè)工程有限公司2780002641007圖書搬遷及分編2014.5.30河南鑫紅日實業(yè)有限公司2352402234788圖書館信息資源建設(shè)平臺2014.5.15上海上業(yè)信息技術(shù)有限公司1800001710009鋼木書架采購2014.8.15河南富溢德實業(yè)有限公司588504559078.8合計2388410.22268989.69圖書10圖書采購2013.11.4鄭州日成圖書公司43200043200011北京人天書店有限公司79200079200012電子期刊2013.11.20中國教育圖書進出口有限公司2579000257900013北京中科進出口有限責任公司65500065500014北京中加國道科技有限責任公司6000600015河南鑫紅日實業(yè)有限公司400004000016北京世紀讀秀技術(shù)有限公司600006000017北京法意科技有限公司399203992018北京精訊云頓數(shù)據(jù)軟件有限公司336003360019北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司45000045000020河南博銳信息技術(shù)有限公司303503035021人大數(shù)媒科技（北京）有限公司300003000022北京新東方迅程網(wǎng)絡(luò)科技有限公司943159431523同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司55000055000024重慶維普資訊有限公司300003000025江蘇暢想之星信息技術(shù)有限公司120001200026北京智聯(lián)起點信息技術(shù)有限公司200002000027世界圖書出版西安公司158209158209

合計60123946012394總計8400804.28281383.692021年度專項經(jīng)費政府采購工程及支付情況總覽2021年度專項經(jīng)費政府采購工程及支付情況總覽序號項目名稱

中標單位中標金額聯(lián)系方式12月9日已投遞12月15日擬投新館2014年余額593萬RFID電子標簽一期2013-746深圳遠望谷科技有限公司760000盧金生18868932572722000

信息化二期2014-1162河南雅思科貿(mào)服務(wù)器擴容594480謝曉勇13343713434564756

合眾信泰計算機設(shè)備擴容658000小金13603854630625100

遠望谷電子標簽二期453000盧金/p>

430352鑫紅日教材358860王亞穩(wěn)1863719978434750

IC空間二期2014-1501北京智華信4595000楊/p>

4365250東泰家具2014-1755河南東泰家具有限公司1036740夏中/p>

725718流通外包2014-1054河南鑫紅日有限公司336000陳玉柏18539976539134400

70臺計算機定點鄭州三康電子科技公司231886馬剛65378100

未備案派格家具2013-445中山派格1724381.7戴書俊13903797009744893.7

電子存包柜定點艾基諾公司186000陳/p>

備案未批復(fù)合計10934347.7

2825899.75521320圖書2014年余額180萬圖書2014-222鄭州新華書店225432.26李書/p>

人天書店228106.37劉浩13283861235228106.37

日成公司535611.41童倩18638511603535611.41

單一外刊

中國教育圖書進出口公司1025551楊國/p>

1025551世圖上海公司73057舒一鳴/p>

73057世圖西安公司172576陳/p>

備案未批復(fù)合計2087758.04

763717.781098608總計12976795.74

3589617.486619928專項年度中標金額報賬金額實際支付金額新館20132388410.22388410.22268989.6920148449966101576028347219.7合計10838376.212546012.210616209.39圖書201360123946012394601239420142087758.041862325.781862325.78合計8100152.047874719.787874719.78總計

18938528.2420420731.9818490929.17政府采購累計支付情況日期視察領(lǐng)導與部分來訪同行單位名錄2月19日輕院、南陽師院2月25日趙榴明校長2月26日財經(jīng)政法大學2月27日王玉斌書記來館3月5日鄭州交通學院3月11日河南財專3月20日鐵道警官學院、河南科技大學5月28日張元校長來館5月29日河南師范大學10月10日鄭州科技信息學院10月27日信息工程大學11月25日王玉斌書記來館11月28日趙豫林校長來館12月19樂高培訓班、中原工學院12月22日安陽工學院一、新館相關(guān)事務(wù)

校內(nèi)外檢查、同行交流一、新館相關(guān)事務(wù)

校內(nèi)外領(lǐng)導檢查、同行參觀接待1〕館崗位目標管理責任書2〕館2021年工作總結(jié)3〕館目標管理考核總結(jié)4〕2021年年鑒5〕行風評議自查自糾報告、2021-2021行風兩年總結(jié)6〕黨風廉政建設(shè)整改措施及2021年度總結(jié)7〕黨的群眾教育支撐材料、報表及總結(jié)報告8〕館2021年經(jīng)費預(yù)算9〕報圖工委全民閱讀總結(jié)10〕館信息化先進單位、圖工委先進單位申報材料二、文字及表單工作

文件起草二文字及表單工作

各種材料的交報校辦〔評估數(shù)據(jù)、意見反響〕黨辦〔干部情況報表〕財務(wù)處〔報批、固定資產(chǎn)〕人事處〔各類人員考勤、職稱評審、報告、報表〕科技處〔工程申報、科研統(tǒng)計〕教務(wù)處〔評估材料、意見反響〕基建處〔報修、報改〕宣傳部〔文明單位材料〕檔案館〔年鑒及年度存檔材料學工部〔學生考勤〕實驗室管理處〔報表〕后勤管理處〔固定資產(chǎn)〕保衛(wèi)處〔消防〕二、文字與表單工作

之報表列舉二、文字與表單工作

之人員考勤二、文字與表單工作

---之報告列舉二、文字與表單工作

----之科研量統(tǒng)計課題6項、論文55篇、圖書2部。2014年1月8日部室1月17日（周五）1月24日（周五）

2月7日（周五）2月14日（周五）嵩山路流通庫張玲玲陳輝新年快樂姜宏波張琴徐輝中原路自科書庫曾春先孫季祥肖湘康紅蓮花街新館報刊徐霄霞郝俊國郭普安張瑜自科書庫王向軍張艷萍史玉杰荊靜悅玉霞王莉張雪芹馬偉語言書庫陳曉娜孫長萍

劉瑛廉芳廉芳馬曉靜白金萍馬華文學書庫周蕊高颯溫礪楊曉萍趙宇張夢碩時霞張夢碩

新館前臺王婷劉玉蘇潔秦玉玲秦玉玲張建軍張瑋一李嬌新館三層李書娟李斌曹慶娟蘇宏黃淑青張東華李中燕楊春麗新館四層朱萍廉芳張夢碩馬麗筠王萌雷秋紅段麗劉燕技術(shù)維護張義飛化長值班劉廣普6775663618623718616劉廣普6775663618623718616俞兵6775685013837179922陳建國6775603013938259990有關(guān)事項注意事項一、根據(jù)學校安排，圖書館從1月14日至2月15日安排值班，職工外出，須經(jīng)主管館長批準。1.夜班室：呂青青部室主任離開本市，須經(jīng)館長批準。

2.采訪部：于文蓮二、2月15日上午9點館長上班，下午3點部主任在蓮花街會議室開會，2月16日全館上班。李桂清三、開放時間：每周五全天（1月31日閉館）。

四、開門時間：上午8：30—11：30下午2：30——5：30。

五、值班人員要在上一班領(lǐng)取鑰匙，當班打掃衛(wèi)生，關(guān)好電器、門窗，查點期刊，上好報紙，

還回圖書需當天全部上架，并做好值班記錄。

六、夜班室人員離館時鎖好大門，晚十點以后不許離館。

七、值班電話：67789043技術(shù)部電話：67756628

二、文字與表單工作

寒暑假排班二、文字與表單工作

寒暑假排班二、文字與表單工作

館務(wù)活動宣傳報導撰寫?zhàn)^務(wù)活動宣傳報導24篇，更新館簡介、開放時間、館藏布局、部門職能、聯(lián)系方式等網(wǎng)頁內(nèi)容二、文字及表單工作

館務(wù)活動宣傳報導時間標題2014/12/17張元校長到圖書館檢查指導工作2014/12/10圖書館積極參加學生維權(quán)周活動2014/12/10圖書館與材料學院舉辦志愿者站簽字授牌儀式2014/12/3圖書館舉辦參考咨詢服務(wù)專題業(yè)務(wù)培訓2014/12/1常務(wù)副校長趙豫林到圖書館檢查指導工作2014/11/26教育部高校就業(yè)指導中心領(lǐng)導參觀我校新圖書館2014/11/14圖書館舉辦消防安全知識培訓2014/10/30圖書館積極開展業(yè)務(wù)培訓集中學習CNKI數(shù)據(jù)庫新應(yīng)用2014/10/21查新員崗位申報通知2014/10/15圖書館召開黨的群眾路線教育實踐活動綜合評判會2014/9/25圖書館網(wǎng)站服務(wù)器暫停關(guān)閉通知2014/7/9圖書館召開專題民主生活會匯報會2014/7/3我校圖書館與華中科技大學合作開展科技查新工作2014/7/1圖書館召開領(lǐng)導班子專題民主生活會2014/6/18學校召開圖書館二期建設(shè)項目論證會2014/5/16圖書館召開職工代表征求意見座談會2014/5/16中原路校區(qū)圖書館調(diào)整優(yōu)化工作基本結(jié)束2014/4/14圖書館二至九層書庫、閱覽室開放服務(wù)的通知2014/3/10圖書館二期搬遷工作正式啟動2014/3/6圖書館積極參加校工會“慶三八，送快樂”系列活動2014/2/27王玉斌副書記到圖書館調(diào)研指導工作2014/2/26趙榴明副校長到圖書館調(diào)研工作2014/2/20圖書館召開全館會布置新學期工作2014/2/18新學期伊始陳復(fù)生副校長到圖書館調(diào)研工作序號日期支出原因金額序號日期支出原因金額12014/4/15王向軍報垃圾桶6,700.00192014/9/24王向軍報圖書搬運費12,600.0022014/4/15王向軍報地毯6,300.00202014/9/24王向軍報窗簾7,900.0032014/4/28王向軍報書架等83,961.00212014/10/20王向軍報新館室內(nèi)綠化費3,315.0042014/4/29王向軍報飲水機7,800.00222014/10/21王向軍報制作費12,570.0052014/5/12王向軍報圖書館隔離帶欄桿座4,500.00232014/11/6張玲玲公務(wù)卡報取暖器47662014/5/12王向軍報圖書館沙發(fā)椅套8,500.00242014/11/14王向軍報新圖書館磁條等6,925.0072014/5/12王向軍報圖書館垃圾桶3,950.00252014/11/14曾春先公務(wù)卡報取暖器20082014/5/12王向軍報圖書館垃圾箱4,500.00262014/11/17賀飛舟報打印機8,000.0092014/5/15王向軍報飲水機濾芯360272014/11/17王向軍報綠蘿605102014/5/15王向軍報圖書館購物籃1,100.00282014/11/26王向軍報材料費165112014/5/23王向軍報路由器無線網(wǎng)卡掃描槍8,360.00292014/11/26王向軍報辦公品784122014/6/26王向軍報環(huán)保磁條10,000.00302014/12/3王向軍報維修費1,420.00132014/6/30王向軍報窗簾7,800.00312014/12/8王向軍報花卉9,875.00142014/7/1王向軍報圖書館窗簾升降架等6,620.00322014/12/8王向軍報維修費6,250.00152014/7/7王向軍報圖書整修費11,656.00332014/12/17王向軍報垃圾桶7,000.00162014/7/7王向軍報搬運費9,630.00342014/12/17王向軍報封閉式四層書車4,240.00172014/9/23王向軍報電梯調(diào)試服務(wù)費8,000.00352014/12/17王向軍報紙簍6,100.00182014/9/23王向軍報數(shù)據(jù)庫使用費6,000.00合計

284,162.00三、雜務(wù)

辦公用品采購發(fā)放與報賬日期支出項目金額

日期支出項目金額2014/1/10王向軍報空調(diào)維修費8002014/5/26周蕊報辦公用品54.92014/1/10王向軍報辦公用品20102014/5/28王向軍報藥礦泉水等辦公費窗簾印刷費9002014/1/10王向軍報辦公用品住宿費20902014/5/28王向軍報藥礦泉水等辦公費窗簾印刷費9002014/1/10王向軍報郵費492014/5/28王向軍報藥礦泉水等辦公費窗簾印刷費602014/1/10王向軍報辦公用品28102014/6/6周蕊報電話費7512014/1/10王向軍報汽油費7872014/6/6王向軍報出租車費8222014/2/26王向軍報插座打印紙等辦公用品14302014/6/6王向軍報書標費19252014/2/27王向軍報辦公耗材費2324.82014/6/9圖書館報水票36002014/2/27王向軍報辦公品9902014/6/13周蕊公務(wù)卡報辦公耗材16722014/2/27王向軍報電話費1067.762014/6/18王向軍報出租車費4652014/2/27王向軍報辦公品2829.52014/6/18周蕊公務(wù)卡報毛巾水等辦公費11702014/2/27王向軍報交通費15452014/6/18王向軍報高教參考印刷費44002014/6/25王向軍公務(wù)卡報工作服5002014/2/27王向軍報交通費1932014/2/28圖書館報水票24002014/6/25周蕊公務(wù)卡報辦公品4002014/2/28王向軍報辦公耗材費23002014/6/25周蕊公務(wù)卡報辦公耗材631.22014/3/3王向軍報辦公用品9902014/6/30王向軍報汽油費2802014/3/4王向軍報辦公用品9002014/6/30周蕊公務(wù)卡報電話機辦公耗材5002014/3/7王向軍報辦公耗材費27902014/7/1王向軍報辦公耗材費60002014/3/7王向軍報汽油費17002014/7/2王向軍報考察學習差旅費17302014/3/7王向軍報辦公耗材費14552014/7/3王向軍報出租車費12982014/3/31王向軍報電話費5902014/7/3蘇潔報差旅費64102014/3/31王向軍報搬運費辦公耗材費23402014/7/7王向軍公務(wù)卡報電話費7652014/3/31王向軍報茶葉9002014/7/11周蕊公務(wù)卡報膠帶筆等802014/3/31王向軍報裝飾畫7502014/8/19王向軍報電話費6132014/4/2王向軍報茶葉