金字塔原理之演示的邏輯及寫作培訓(xùn)課件

《金字塔原理》之演示的邏輯課件王玉濤2012.07《金字塔原理》之王玉濤2目錄第一篇寫作的邏輯第二篇思考的邏輯第三篇解決問(wèn)題的邏輯第四篇演示的邏輯第十章在頁(yè)面上反映金字塔第十一章在屏幕上反映金字塔第十三章在字里行間反映金字塔附：2目錄第一篇寫作的邏輯3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與人交流時(shí)，不論是口頭、書(shū)面或幻燈片演示的形式，要確保思想間的邏輯性，使聽(tīng)者、讀者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同層面。

在紙面上反映金字塔幻燈片上反映金字塔聽(tīng)者或讀者總是先看到邏輯關(guān)系的存在，才能理解它，你要用他們聽(tīng)到的、看到的，強(qiáng)化他們頭腦接收的。3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想框架及各組思想間的關(guān)系。無(wú)論哪種格式應(yīng)符合論述的層次，便于讀者理解主要思想和支持性思想。在紙面上反映金字塔思想層次的形式要突出結(jié)構(gòu)多級(jí)標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號(hào)法行首縮進(jìn)法項(xiàng)目符號(hào)法組與組之間要有過(guò)渡講故事承上啟下一組轉(zhuǎn)換另一組時(shí)，要寫過(guò)渡性段落。4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想5突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題編號(hào)段落項(xiàng)目符號(hào)5突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定：部分：標(biāo)準(zhǔn)格式：第１部分章：標(biāo)準(zhǔn)格式：５條：標(biāo)準(zhǔn)格式５.１.２.３.４.５最多分到５條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一段：段沒(méi)有編號(hào)，每段縮進(jìn)２個(gè)漢字或４個(gè)字符列項(xiàng)：要有列項(xiàng)的引出，列項(xiàng)符號(hào)為破折號(hào)、圓點(diǎn)或編號(hào)附錄：標(biāo)準(zhǔn)格式：附錄Ａ、Ｂ突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法一亞洲（一）中國(guó)１山東（１）濟(jì)南①歷下區(qū)創(chuàng)展中心突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法一亞洲（一）中國(guó)１山東（１）濟(jì)南81.這是每章的標(biāo)題編號(hào)與標(biāo)題居中排列，并反映中心思想。緊接標(biāo)題的段落應(yīng)該清楚地表達(dá)主要概念，并提供讀者需要的一切信息，以保證在提出論點(diǎn)以及論證方法之前你和讀者“處于同樣的位置”。思想的不同層面，用明顯標(biāo)記區(qū)分第一主要思想第二主要思想

不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號(hào)同一層次思想用同一視覺(jué)形式突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法81.這是每章的標(biāo)題不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號(hào)突出結(jié)構(gòu)—9這是每節(jié)的標(biāo)題

措辭要反映每節(jié)的思想，應(yīng)采取同樣的形式。第一次要思想第二次要思想

這是小節(jié)標(biāo)題

1.這是編號(hào)段落?？梢栽诰涫谆虻谝粋€(gè)詞組下劃線，以

強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)具有相似性。

—這是線符號(hào)段落。

?這是點(diǎn)符號(hào)段落。突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法9這是每節(jié)的標(biāo)題10每一層次的標(biāo)題不只一個(gè)。相同層次的思想應(yīng)采用相同的形式。每一組思想觀點(diǎn)都是同一類的思想觀點(diǎn)，為了強(qiáng)調(diào)這種同一性，每個(gè)標(biāo)題的措辭應(yīng)該采用同樣的語(yǔ)法形式。若第一節(jié)標(biāo)題中第一個(gè)詞是動(dòng)詞，其他各節(jié)標(biāo)題的第一個(gè)詞也應(yīng)該是動(dòng)詞。舉例如下：任命一位全職的總經(jīng)理協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)改進(jìn)作用是提示，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。任命一位全職的總經(jīng)理任命一位全職的總經(jīng)理來(lái)來(lái)實(shí)行明晰的中央集權(quán)標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法10每一層次的標(biāo)題不只一個(gè)。每一組思想觀點(diǎn)都是同一類的思想觀11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。每組標(biāo)題應(yīng)有介紹。不濫用標(biāo)題。這可能是所有規(guī)則中最重要的一條。只有當(dāng)標(biāo)題有助于說(shuō)清楚所要傳達(dá)的信息，有助于讀者領(lǐng)會(huì)你思想的細(xì)枝末節(jié)時(shí)才使用。沒(méi)有必要在每一節(jié)標(biāo)題下再設(shè)置分支。標(biāo)題可以作為所寫報(bào)告的目錄摘要。目錄中的標(biāo)題不應(yīng)這樣： 目錄序言 1背景 2發(fā)現(xiàn) 3結(jié)論 15建議 23突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。這可能是所有規(guī)則中最重要12收件人： 日期發(fā)件人： 關(guān)于：全明星有獎(jiǎng)競(jìng)猜我已經(jīng)收到電視觀眾有獎(jiǎng)競(jìng)猜規(guī)則的草案。我關(guān)注以下三方面：1.觀眾如何了解規(guī)則？按我的理解，觀眾通過(guò)收看電視廣告就能參加競(jìng)猜，這意味著他們無(wú)法直接了解正式規(guī)則。如果不使用彩票，只能手寫結(jié)果進(jìn)行投票。由于規(guī)則只在報(bào)紙上刊登，觀眾就得購(gòu)買報(bào)紙，還可能產(chǎn)生抽獎(jiǎng)的問(wèn)題。2.有沒(méi)有必要參加競(jìng)猜？規(guī)則草案中說(shuō)隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)?wù)?，但并沒(méi)有提及只有競(jìng)猜正確者才能參加抽獎(jiǎng)。如果這樣，還有必要競(jìng)猜嗎？3.廣告是否明白無(wú)誤？有獎(jiǎng)競(jìng)猜的結(jié)果應(yīng)該明白無(wú)誤地告訴觀眾。沿用上季度用廣告的告知辦法，可能會(huì)帶來(lái)一些麻煩。期待您的答復(fù)。多謝。示例：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法12收件人： 日期示例：突出結(jié)構(gòu)——下13為了閱讀方便和提高閱讀速度：嚴(yán)格運(yùn)用問(wèn)/答邏輯。必須且只需回答上層論點(diǎn)提出的問(wèn)題。注意論點(diǎn)的措辭，說(shuō)明論點(diǎn)信息越少越好。

如果讀者必須費(fèi)力看完30個(gè)單詞后才能抓住論點(diǎn)，就很難理解文章

的邏輯關(guān)系。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的論點(diǎn)超過(guò)12個(gè)單詞或者包含不止

一個(gè)主謂語(yǔ)時(shí)，你就需要重新考慮你的論點(diǎn)了把論點(diǎn)限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi)。在演繹和歸納推理中，最多只會(huì)有4-5個(gè)論點(diǎn)。突出結(jié)構(gòu)——下劃線法13為了閱讀方便和提高閱讀速度：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法14優(yōu)點(diǎn)：方便準(zhǔn)確找到任一話題。缺點(diǎn)：分散對(duì)文章整體內(nèi)容的關(guān)注。

修改刪除段落時(shí)重新編號(hào)，麻煩。小數(shù)編號(hào)應(yīng)符合思想的層次1.沒(méi)有任何其他動(dòng)物能像狗一樣為主人不惜犧牲生命1.1其他動(dòng)物在危險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)會(huì)跑開(kāi)1.1.1狗會(huì)留下來(lái)1.1.1.1即使留下意味著死亡突出結(jié)構(gòu)——小數(shù)編號(hào)法14優(yōu)點(diǎn)：方便準(zhǔn)確找到任一話題。小數(shù)編號(hào)應(yīng)符合思想的層15優(yōu)點(diǎn)：在視覺(jué)上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為了獲得視覺(jué)效果，你必須遵守規(guī)則

a.每一層次的陳述簡(jiǎn)短直接—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句

b.每一層次只有一個(gè)陳述句

c.如果可能，同一層次的思想觀點(diǎn)使用相同的結(jié)構(gòu)

d.確保每一層次的思想觀點(diǎn)直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它突出結(jié)構(gòu)——項(xiàng)目符號(hào)法15優(yōu)點(diǎn)：在視覺(jué)上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為16組與組之間要有過(guò)渡不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。?講故事情境沖突疑問(wèn)?承上啟下從金字塔的前一部分中挑選一個(gè)詞、一句短語(yǔ)或總結(jié)其中的思想，用在下一部分的起始句中16組與組之間要有過(guò)渡不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，?17但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)里茲-賴恩飯店的集團(tuán)所有權(quán)是確保單個(gè)賓館和飯店成功的重要手段因此,應(yīng)該將最高主管機(jī)構(gòu)改組成為控制集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的強(qiáng)力機(jī)構(gòu)任命一位專職的總經(jīng)理建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和職能活動(dòng)實(shí)施建設(shè)性變革按支持需要對(duì)賓館重新分組分派一人負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會(huì)倫敦市內(nèi)倫敦市外組與組之間要有過(guò)渡承上啟下舉例17但是松散的組織里茲-賴恩飯店因此,應(yīng)該將最任命一位專職的18

對(duì)章節(jié)進(jìn)行總結(jié)總之，本章建議······，只有···才能得出完整結(jié)論對(duì)任何事不懷惡意，對(duì)所有人心存寬厚，對(duì)正義堅(jiān)信不移，因?yàn)樯系凼刮覀兛吹搅苏x，讓我們繼續(xù)努力完成正在進(jìn)行的事業(yè)，包扎好國(guó)家的創(chuàng)傷，關(guān)心那些肩負(fù)戰(zhàn)爭(zhēng)重任的人，照顧好他們的遺孀孤兒，去做能在我們自己中間和與一切國(guó)家之間締造并保持公正持久和平的一切事情。為讀者概要凝練復(fù)述前文主要論點(diǎn)和基調(diào)。提醒主要論點(diǎn)，優(yōu)雅結(jié)束。組與組之間要有過(guò)渡18對(duì)章節(jié)進(jìn)行總結(jié)得出完整結(jié)論對(duì)任何事不懷惡意，對(duì)所19說(shuō)明下一步措施如果你認(rèn)為收購(gòu)該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該：1.打電話給該公司老板，邀請(qǐng)他共進(jìn)午餐；2.打電話給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購(gòu)需要用錢的時(shí)候，可以隨時(shí)得到；3.重新召集收購(gòu)委員會(huì)處理管理上的細(xì)節(jié)。要采取的行動(dòng)是邏輯上顯而易見(jiàn)的建議組與組之間要有過(guò)渡19說(shuō)明下一步措施如果你認(rèn)為收購(gòu)該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該：20從頁(yè)面反映金字塔層次的方法多級(jí)標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號(hào)法項(xiàng)目符號(hào)法無(wú)論采用哪種格式，目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點(diǎn)和所有不同類型的支持觀點(diǎn)。20從頁(yè)面反映金字塔層次的方法多級(jí)標(biāo)題法21制作文本幻燈片應(yīng)簡(jiǎn)明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則：每次只演示和說(shuō)明一個(gè)論點(diǎn)論點(diǎn)應(yīng)使用陳述性語(yǔ)言，而不是標(biāo)題性語(yǔ)言銷售前景/銷售前景看好文本應(yīng)盡量簡(jiǎn)短使用簡(jiǎn)單的單詞和數(shù)字490萬(wàn)元與4897869元字號(hào)應(yīng)足夠大注意幻燈片的趣味性圖片、構(gòu)圖、元素、流程圖等使用“搭積木”的方法提高趣味性，降低復(fù)雜性第十一章在屏幕上反映金字塔21制作文本幻燈片應(yīng)簡(jiǎn)明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下PPT撰寫方法與技巧PPT撰寫方法與技巧軟件簡(jiǎn)介：建議使用PowerPoint2007或2010PPT，全稱PowerPoint，是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。功能：能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中；可使用幻燈片機(jī)或投影儀播放；也可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。目前主流的版本：PowerPoint2003和PowerPoint2007。軟件簡(jiǎn)介：建議使用PowerPoint2007或2010PP主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為五個(gè)步驟u所有的項(xiàng)目和解決方案，都應(yīng)該先從目標(biāo)和約束條件出發(fā)。u目標(biāo)體系的建立，有可能在和甲方溝通后得出，也有可能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研u情境和約束分析的目的不是為了講清楚現(xiàn)狀，而是在和目標(biāo)作對(duì)比之后，找到現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間的差距。u情境分析要用到金字塔結(jié)構(gòu)。究來(lái)達(dá)成明確的一致。

分析問(wèn)題的過(guò)程，就是尋找、選

u

擇和確定解決方案的過(guò)程。

解決方案應(yīng)該具有系統(tǒng)性，來(lái)解

u

決系統(tǒng)性的問(wèn)題。結(jié)構(gòu)(框架)分析情境&約束建立目標(biāo)體系形成問(wèn)題體系

分析問(wèn)題提供解決方案陳述（提出）問(wèn)題12345我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為u所有的項(xiàng)目和解決方u目并列關(guān)系遞進(jìn)關(guān)系市場(chǎng)研究包含關(guān)系

宏觀市場(chǎng)區(qū)域市場(chǎng)客戶解釋區(qū)域經(jīng)濟(jì)土地市場(chǎng)房產(chǎn)市場(chǎng)區(qū)域格局典型個(gè)案一環(huán)內(nèi)二環(huán)內(nèi)結(jié)論：總體市場(chǎng)形勢(shì)看好邏輯(上下文承接）

使報(bào)告邏輯變?yōu)槟撤N單一邏輯關(guān)系，避免多種邏輯關(guān)系并存并列關(guān)系遞進(jìn)關(guān)系市場(chǎng)研究包含關(guān)系區(qū)域市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)土地市場(chǎng)區(qū)域撰寫要點(diǎn)撰寫要點(diǎn)邏輯清晰目標(biāo)明確簡(jiǎn)潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背景；明確所要解決的問(wèn)題；明確的解決問(wèn)題路徑；簡(jiǎn)單且美觀的版式；風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào)；重點(diǎn)突出；語(yǔ)言簡(jiǎn)練，內(nèi)容聚焦；能用圖不用表，能用表不用字；框架清晰；層次清楚；撰寫要點(diǎn)撰寫要點(diǎn)邏輯清晰目標(biāo)明確簡(jiǎn)潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted）（Overarching）（Powerful）（Supportable）T0PS撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖文內(nèi)容（索引）（索引）推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）布局要點(diǎn)：一頁(yè)只講一個(gè)主題，不要把無(wú)關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖片區(qū)文字區(qū)標(biāo)題區(qū)正文區(qū)1正文區(qū)2正文區(qū)3對(duì)圖表的分析說(shuō)明一定的邏輯關(guān)系每一頁(yè)只講一個(gè)主題，標(biāo)題就是主題的提煉；版面不宜鋪的過(guò)滿，各要點(diǎn)之間保留一定的間隔；版面排列過(guò)程實(shí)際上是邏輯分析過(guò)程；布局要點(diǎn)：一頁(yè)只講一個(gè)主題，不要把無(wú)關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖示范：重點(diǎn)突出，思路清晰清晰地表達(dá)觀點(diǎn)論據(jù)和分析解釋說(shuō)明索引和本頁(yè)焦點(diǎn)層層遞進(jìn)的分析示范：重點(diǎn)突出，思路清晰清晰地表達(dá)觀點(diǎn)論據(jù)和分析解釋說(shuō)明索引示范：排列簡(jiǎn)單有序，可讀性強(qiáng)富有邏輯性的表達(dá)簡(jiǎn)潔、形象化地表達(dá)示范：排列簡(jiǎn)單有序，可讀性強(qiáng)富有邏輯性的表達(dá)簡(jiǎn)潔、形象化地表示范：圖表加上簡(jiǎn)潔的文字能夠清晰地說(shuō)明問(wèn)題對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充示范：圖表加上簡(jiǎn)潔的文字能夠清晰地說(shuō)明問(wèn)題對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充錯(cuò)誤示意：內(nèi)容過(guò)多，組織無(wú)序，無(wú)從讀起內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠錯(cuò)誤示意：內(nèi)容過(guò)多，組織無(wú)序，無(wú)從讀起內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠內(nèi)容示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點(diǎn)1、提煉主題2、整理邏輯，分解要點(diǎn)3、將相關(guān)論據(jù)整合4、對(duì)結(jié)論補(bǔ)充說(shuō)明示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點(diǎn)1、提煉主題2、整理邏輯，主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則常用的排版技巧技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或

Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊；多使用組合功能。原則：大圖少字常用的排版技巧技巧原則：大圖少字項(xiàng)目符號(hào)：比爾蓋茨的“Bug”對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確定購(gòu)買意向的需求約3.3萬(wàn)平米。我們建議啟動(dòng)區(qū)規(guī)模約3.5萬(wàn)㎡；同時(shí)由于市場(chǎng)容量較小，銷售進(jìn)程較緩慢。對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確定購(gòu)買意向的需求約3.3萬(wàn)平米。我們建議啟動(dòng)區(qū)規(guī)模約3.5萬(wàn)㎡；同時(shí)由于市場(chǎng)容量較小，銷售進(jìn)程較緩慢。直接項(xiàng)目符號(hào)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無(wú)對(duì)齊縮進(jìn)1、先用編號(hào)2、再用項(xiàng)目符號(hào)就能完美解決問(wèn)題項(xiàng)目符號(hào)：比爾蓋茨的“Bug”對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊技巧盡量只用一個(gè)文本框技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊＿＿＿＿＿技巧＿＿＿使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等＿使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置＿＿選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布＿＿＿＿＿＿排版盡量不要太靠邊；＿＿＿＿＿段前不留字，直接左對(duì)齊使用對(duì)齊功能使用空格是要受到鄙視的！使用多文本框是浪費(fèi)時(shí)間！提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字格式刷是個(gè)好東西我要把你刷的和我一樣！來(lái)呀，刷我呀！來(lái)呀，刷我呀！刷文本還能刷圖形雙擊我，可重復(fù)刷！格式刷是個(gè)好東西我要把你刷的和我一樣！來(lái)呀，刷我呀！來(lái)呀，刷動(dòng)畫(huà)是個(gè)搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動(dòng)畫(huà)的理由：別人講演時(shí)不好控制；不好修改；別人難以重復(fù)利用；動(dòng)畫(huà)是個(gè)搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動(dòng)畫(huà)字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑華文楷體不推薦使用：華文細(xì)黑加粗，打印效果模糊打印效果極佳字體要醒目；采用常用字體，以免發(fā)生兼容問(wèn)題；一份報(bào)告盡量使用統(tǒng)一字體，不要超過(guò)3種字體；字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑字號(hào)大小選擇：層次分明，重點(diǎn)突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題28正文16正文18正文22正文14正文20注腳12注腳14隸書(shū)28黑體28大標(biāo)題＞副標(biāo)題＞小標(biāo)題＞正文＞注腳同級(jí)別的內(nèi)容字號(hào)要統(tǒng)一注意不同字體在相同字號(hào)視覺(jué)上大小有差異標(biāo)題及正文字體可加粗標(biāo)題28-40正文14-22注腳12-14字體差異字號(hào)大小選擇：層次分明，重點(diǎn)突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題配色原則：醒目、簡(jiǎn)單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍(lán)底白字藍(lán)底黃字白底黃字黑底紅字配色不宜過(guò)多，同一頁(yè)不宜超過(guò)3種色彩相關(guān)聯(lián)內(nèi)容可采用同族色系對(duì)比則采用反差較大的色彩，如：背景與前景配色一般要求是采用對(duì)比色或亮度相差比較明顯的配色配色原則：醒目、簡(jiǎn)單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍(lán)底行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點(diǎn)不清，層次不夠各要點(diǎn)之間有所間隔改變要點(diǎn)字體顏色色塊也會(huì)幫上忙的建議使用1.2-1.5倍行距行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點(diǎn)不清，層次不夠各要示范：增加對(duì)比，簡(jiǎn)化文字，突出重點(diǎn)示范：增加對(duì)比，簡(jiǎn)化文字，突出重點(diǎn)

好的操作習(xí)慣

1、新建PPT，確定可識(shí)別的名字，不只是你能夠找得到文件，其他的人也可以 關(guān)鍵詞：時(shí)間、項(xiàng)目、具體內(nèi)容、版本號(hào)碼2、保持字體和版式的一致性，切忌突兀變化和不規(guī)整3、壓縮圖片、提高工作效率，推薦大家兩個(gè)方法：PPT自帶工具還有外部工具4、隨時(shí)保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最親密的伙伴5、最后做動(dòng)畫(huà)，避免將精力浪費(fèi)在可能被打斷CUT掉的P上，提高效率6、圖片隨時(shí)收集和整理，方便的拿來(lái)所用 好的操作習(xí)慣4、隨時(shí)保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字迅速傳達(dá)信息直接專注重點(diǎn)更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)圖表的作用迅速傳達(dá)信息圖表的作用每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息200100

03006005004001月2月3月4月5月6月7月8月9月

10月

11月

12月2006年銷售額

百萬(wàn)元銷售額正穩(wěn)步上升圖表與標(biāo)題相輔相成格式簡(jiǎn)單明了并且具有聯(lián)貫性清晰易讀少而精成功的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素每張圖表都2003006001月2月3月4月5月6月7月8月制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的主題確定比較類型選擇圖表類型要點(diǎn)：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，也不是尺寸，而是你想要表達(dá)的主題，主題要非常簡(jiǎn)潔并切中要點(diǎn)。圖表貴精不貴多！只有當(dāng)圖表能夠幫助你表達(dá)主題時(shí)才使用。圖表要直觀，而不是需要一千句話來(lái)解釋圖表。制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的主題確定比較類型選擇圖表類型要第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達(dá)的信息確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型2000年～2005年銷售額2000年4，2442001年4，3682002年6，2912003年6，9892004年8，4122005年9，213銷售額在2000年至2005年間增長(zhǎng)迅猛舉例數(shù)據(jù)第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達(dá)的信息確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類時(shí)間第二步：確定比較類型確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型成份

頻率分序列布

排序關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)時(shí)間第二步：確定比較類型確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型成份 頻率分10月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額10月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品銷量自1月份以來(lái)穩(wěn)步上升10月份，大多數(shù)銷售集中在1，000元和2，000元之間10月份的銷售業(yè)績(jī)顯示銷量與銷售人員的經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有聯(lián)系各個(gè)部分占整體百分比的大小不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）一定時(shí)間內(nèi)的變化（在幾周、幾個(gè)月或幾年間的變化趨勢(shì)；上升、下降或保持穩(wěn)定）在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布兩種可變因素之間的關(guān)系成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性舉例比較類型五種基本比較類型10月份，甲產(chǎn)品占銷售總量各個(gè)部分占整體百分比的成分舉例比較第三步：選擇圖表形式確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型數(shù)據(jù)第三步：選擇圖表形式確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型數(shù)據(jù)通過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的比較通過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的比較最佳圖表應(yīng)遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的格式最佳圖表應(yīng)遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的格式圖表：建議直接在PPT里面做圖表1、打開(kāi)圖表編輯器2、選擇需要的圖表圖表：建議直接在PPT里面做圖表1、打開(kāi)圖表編輯器2、選擇需數(shù)據(jù)編輯與EXCEL相同數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)編輯與EXCEL相同數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)類別數(shù)據(jù)區(qū)菜單欄提供了強(qiáng)大的圖表美化功能提煉標(biāo)題注意單位別忘了標(biāo)識(shí)需要時(shí)可顯示數(shù)值表需要時(shí)可顯示數(shù)值這里可以完成布局設(shè)置菜單欄提供了強(qiáng)大的圖表美化功能提煉標(biāo)題注意單位別忘了標(biāo)識(shí)需要應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表柱狀圖、線形圖餅圖應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表柱狀圖、線形圖餅圖堆積面積圖區(qū)間圖（股價(jià)圖）應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表堆積面積圖區(qū)間圖（股價(jià)圖）應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表數(shù)量堆積柱圖百分比堆積柱圖應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表數(shù)量堆積柱圖百分比堆積柱圖應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表氣泡圖雷達(dá)圖應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表氣泡圖雷達(dá)圖應(yīng)該學(xué)會(huì)的幾種基本圖表主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則圖形的好處1：能夠清晰地表達(dá)內(nèi)在的邏輯關(guān)系理想

開(kāi)個(gè)法拉利找個(gè)美女老婆生一堆孩子外加一個(gè)情人現(xiàn)實(shí)

沒(méi)錢沒(méi)地位老爸沒(méi)關(guān)系怎么辦？

內(nèi)外部條件傍富婆策略

長(zhǎng)得帥會(huì)英語(yǔ)、法語(yǔ)有心計(jì)口才好經(jīng)常出沒(méi)使館區(qū)域主動(dòng)充當(dāng)翻譯俘獲富婆芳心對(duì)抗關(guān)系因果關(guān)系圖形的好處1：能夠清晰地表達(dá)內(nèi)在的邏輯關(guān)系理想現(xiàn)實(shí)怎么辦圖形的好處2：能夠很好地展示主題低容方案高容方案方案比選兩方案旗鼓相當(dāng)兩年回現(xiàn)5億

內(nèi)部收益率16%

品牌效益好兩年回現(xiàn)7億

內(nèi)部收益率15.7%

風(fēng)險(xiǎn)較小地板電器墻面門窗廚衛(wèi)全是LED，想看多清楚就有多清楚客廳中有人造太陽(yáng)冰面地板陽(yáng)臺(tái)上有草坪自動(dòng)切菜機(jī)幻影玻璃，白天出現(xiàn)帥哥，晚上出現(xiàn)美女這才是豪宅比較選擇關(guān)聯(lián)要素圖形的好處2：能夠很好地展示主題低容方案高容方案方案比選兩方圖形的好處3：有助于整理思路交通好配套全戶型大用料貴立體景觀屋頂沙灘地下賭場(chǎng)靠著名山圣水居住舒適度高身份標(biāo)簽強(qiáng)地段豪宅產(chǎn)品豪宅資源豪宅3000萬(wàn)4000萬(wàn)5000萬(wàn)發(fā)展過(guò)程圖形的好處3：有助于整理思路交通好用料貴靠著名山圣水地段豪宅示范：分解要點(diǎn)，理清關(guān)系啟動(dòng)“···”精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)迅速建立品牌認(rèn)知。品牌逐步擴(kuò)散。大舉取地行動(dòng)標(biāo)志著進(jìn)入規(guī)?；瘮U(kuò)張階段；加快產(chǎn)品的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入；擴(kuò)容··會(huì)，完成品牌本土植根，并不斷提高客戶對(duì)品牌的忠誠(chéng)度?！?006-20082009-20122013之后示范：分解要點(diǎn)，理清關(guān)系啟動(dòng)“···”大舉取地行動(dòng)標(biāo)志著進(jìn)入主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則給PPT化妝：校對(duì)、挑錯(cuò)、美化不化妝，千萬(wàn)別讓我“出門”！化妝的目的：1、避免出現(xiàn)錯(cuò)誤；2、保證所有版式和格式協(xié)調(diào)統(tǒng)一；3、讓ppt便于閱覽和講解。給PPT化妝：校對(duì)、挑錯(cuò)、美化不化妝，千萬(wàn)別讓我“出門”！化讓PPT減肥雙擊任意圖片，比如我讓PPT減肥雙擊任意圖片，比如我PPT演示注意事項(xiàng)把默認(rèn)的保存時(shí)間調(diào)長(zhǎng)，以免現(xiàn)場(chǎng)卡殼方法1：直接用PPT演示方法2：轉(zhuǎn)換成PDF演示（推薦）用全屏模式與PPT效果一樣，文件小，容易操作PPT演示注意事項(xiàng)把默認(rèn)的保存時(shí)間調(diào)長(zhǎng)，以免現(xiàn)場(chǎng)卡殼方法1：鍛煉，鍛煉，再鍛煉！鍛煉，鍛煉，再鍛煉！《金字塔原理》之演示的邏輯課件王玉濤2012.07《金字塔原理》之王玉濤79目錄第一篇寫作的邏輯第二篇思考的邏輯第三篇解決問(wèn)題的邏輯第四篇演示的邏輯第十章在頁(yè)面上反映金字塔第十一章在屏幕上反映金字塔第十三章在字里行間反映金字塔附：2目錄第一篇寫作的邏輯80第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與人交流時(shí)，不論是口頭、書(shū)面或幻燈片演示的形式，要確保思想間的邏輯性，使聽(tīng)者、讀者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同層面。

在紙面上反映金字塔幻燈片上反映金字塔聽(tīng)者或讀者總是先看到邏輯關(guān)系的存在，才能理解它，你要用他們聽(tīng)到的、看到的，強(qiáng)化他們頭腦接收的。3第四篇演示的邏輯一旦找出了金字塔的邏輯關(guān)系，準(zhǔn)備與81第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想框架及各組思想間的關(guān)系。無(wú)論哪種格式應(yīng)符合論述的層次，便于讀者理解主要思想和支持性思想。在紙面上反映金字塔思想層次的形式要突出結(jié)構(gòu)多級(jí)標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號(hào)法行首縮進(jìn)法項(xiàng)目符號(hào)法組與組之間要有過(guò)渡講故事承上啟下一組轉(zhuǎn)換另一組時(shí)，要寫過(guò)渡性段落。4第十章在紙面上反映金字塔讓讀者30秒內(nèi)理解整體思想82突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題編號(hào)段落項(xiàng)目符號(hào)5突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法主要思想題目或章的標(biāo)題節(jié)的標(biāo)題小節(jié)的突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定：部分：標(biāo)準(zhǔn)格式：第１部分章：標(biāo)準(zhǔn)格式：５條：標(biāo)準(zhǔn)格式５.１.２.３.４.５最多分到５條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一段：段沒(méi)有編號(hào)，每段縮進(jìn)２個(gè)漢字或４個(gè)字符列項(xiàng)：要有列項(xiàng)的引出，列項(xiàng)符號(hào)為破折號(hào)、圓點(diǎn)或編號(hào)附錄：標(biāo)準(zhǔn)格式：附錄Ａ、Ｂ突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法根據(jù)《GB/T1.1-2009》突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法一亞洲（一）中國(guó)１山東（１）濟(jì)南①歷下區(qū)創(chuàng)展中心突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法一亞洲（一）中國(guó)１山東（１）濟(jì)南851.這是每章的標(biāo)題編號(hào)與標(biāo)題居中排列，并反映中心思想。緊接標(biāo)題的段落應(yīng)該清楚地表達(dá)主要概念，并提供讀者需要的一切信息，以保證在提出論點(diǎn)以及論證方法之前你和讀者“處于同樣的位置”。思想的不同層面，用明顯標(biāo)記區(qū)分第一主要思想第二主要思想

不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號(hào)同一層次思想用同一視覺(jué)形式突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法81.這是每章的標(biāo)題不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號(hào)突出結(jié)構(gòu)—86這是每節(jié)的標(biāo)題

措辭要反映每節(jié)的思想，應(yīng)采取同樣的形式。第一次要思想第二次要思想

這是小節(jié)標(biāo)題

1.這是編號(hào)段落。可以在句首或第一個(gè)詞組下劃線，以

強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)具有相似性。

—這是線符號(hào)段落。

?這是點(diǎn)符號(hào)段落。突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法9這是每節(jié)的標(biāo)題87每一層次的標(biāo)題不只一個(gè)。相同層次的思想應(yīng)采用相同的形式。每一組思想觀點(diǎn)都是同一類的思想觀點(diǎn)，為了強(qiáng)調(diào)這種同一性，每個(gè)標(biāo)題的措辭應(yīng)該采用同樣的語(yǔ)法形式。若第一節(jié)標(biāo)題中第一個(gè)詞是動(dòng)詞，其他各節(jié)標(biāo)題的第一個(gè)詞也應(yīng)該是動(dòng)詞。舉例如下：任命一位全職的總經(jīng)理協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)改進(jìn)作用是提示，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。任命一位全職的總經(jīng)理任命一位全職的總經(jīng)理來(lái)來(lái)實(shí)行明晰的中央集權(quán)標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法10每一層次的標(biāo)題不只一個(gè)。每一組思想觀點(diǎn)都是同一類的思想觀88標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。每組標(biāo)題應(yīng)有介紹。不濫用標(biāo)題。這可能是所有規(guī)則中最重要的一條。只有當(dāng)標(biāo)題有助于說(shuō)清楚所要傳達(dá)的信息，有助于讀者領(lǐng)會(huì)你思想的細(xì)枝末節(jié)時(shí)才使用。沒(méi)有必要在每一節(jié)標(biāo)題下再設(shè)置分支。標(biāo)題可以作為所寫報(bào)告的目錄摘要。目錄中的標(biāo)題不應(yīng)這樣： 目錄序言 1背景 2發(fā)現(xiàn) 3結(jié)論 15建議 23突出結(jié)構(gòu)——多級(jí)標(biāo)題法11標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。這可能是所有規(guī)則中最重要89收件人： 日期發(fā)件人： 關(guān)于：全明星有獎(jiǎng)競(jìng)猜我已經(jīng)收到電視觀眾有獎(jiǎng)競(jìng)猜規(guī)則的草案。我關(guān)注以下三方面：1.觀眾如何了解規(guī)則？按我的理解，觀眾通過(guò)收看電視廣告就能參加競(jìng)猜，這意味著他們無(wú)法直接了解正式規(guī)則。如果不使用彩票，只能手寫結(jié)果進(jìn)行投票。由于規(guī)則只在報(bào)紙上刊登，觀眾就得購(gòu)買報(bào)紙，還可能產(chǎn)生抽獎(jiǎng)的問(wèn)題。2.有沒(méi)有必要參加競(jìng)猜？規(guī)則草案中說(shuō)隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)?wù)?，但并沒(méi)有提及只有競(jìng)猜正確者才能參加抽獎(jiǎng)。如果這樣，還有必要競(jìng)猜嗎？3.廣告是否明白無(wú)誤？有獎(jiǎng)競(jìng)猜的結(jié)果應(yīng)該明白無(wú)誤地告訴觀眾。沿用上季度用廣告的告知辦法，可能會(huì)帶來(lái)一些麻煩。期待您的答復(fù)。多謝。示例：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法12收件人： 日期示例：突出結(jié)構(gòu)——下90為了閱讀方便和提高閱讀速度：嚴(yán)格運(yùn)用問(wèn)/答邏輯。必須且只需回答上層論點(diǎn)提出的問(wèn)題。注意論點(diǎn)的措辭，說(shuō)明論點(diǎn)信息越少越好。

如果讀者必須費(fèi)力看完30個(gè)單詞后才能抓住論點(diǎn)，就很難理解文章

的邏輯關(guān)系。所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的論點(diǎn)超過(guò)12個(gè)單詞或者包含不止

一個(gè)主謂語(yǔ)時(shí)，你就需要重新考慮你的論點(diǎn)了把論點(diǎn)限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi)。在演繹和歸納推理中，最多只會(huì)有4-5個(gè)論點(diǎn)。突出結(jié)構(gòu)——下劃線法13為了閱讀方便和提高閱讀速度：突出結(jié)構(gòu)——下劃線法91優(yōu)點(diǎn)：方便準(zhǔn)確找到任一話題。缺點(diǎn)：分散對(duì)文章整體內(nèi)容的關(guān)注。

修改刪除段落時(shí)重新編號(hào)，麻煩。小數(shù)編號(hào)應(yīng)符合思想的層次1.沒(méi)有任何其他動(dòng)物能像狗一樣為主人不惜犧牲生命1.1其他動(dòng)物在危險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)會(huì)跑開(kāi)1.1.1狗會(huì)留下來(lái)1.1.1.1即使留下意味著死亡突出結(jié)構(gòu)——小數(shù)編號(hào)法14優(yōu)點(diǎn)：方便準(zhǔn)確找到任一話題。小數(shù)編號(hào)應(yīng)符合思想的層92優(yōu)點(diǎn)：在視覺(jué)上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為了獲得視覺(jué)效果，你必須遵守規(guī)則

a.每一層次的陳述簡(jiǎn)短直接—省略文雅的注釋—省略聯(lián)接句

b.每一層次只有一個(gè)陳述句

c.如果可能，同一層次的思想觀點(diǎn)使用相同的結(jié)構(gòu)

d.確保每一層次的思想觀點(diǎn)直接與上一層次相聯(lián)系—要么解釋它—要么支持它突出結(jié)構(gòu)——項(xiàng)目符號(hào)法15優(yōu)點(diǎn)：在視覺(jué)上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 2.為93組與組之間要有過(guò)渡不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。?講故事情境沖突疑問(wèn)?承上啟下從金字塔的前一部分中挑選一個(gè)詞、一句短語(yǔ)或總結(jié)其中的思想，用在下一部分的起始句中16組與組之間要有過(guò)渡不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起，?94但是松散的組織結(jié)構(gòu)妨礙它充分利用這一共同所有權(quán)里茲-賴恩飯店的集團(tuán)所有權(quán)是確保單個(gè)賓館和飯店成功的重要手段因此,應(yīng)該將最高主管機(jī)構(gòu)改組成為控制集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的強(qiáng)力機(jī)構(gòu)任命一位專職的總經(jīng)理建立明確的職權(quán)范圍協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和職能活動(dòng)實(shí)施建設(shè)性變革按支持需要對(duì)賓館重新分組分派一人負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)從指揮鏈中除去各種附屬委員會(huì)倫敦市內(nèi)倫敦市外組與組之間要有過(guò)渡承上啟下舉例17但是松散的組織里茲-賴恩飯店因此,應(yīng)該將最任命一位專職的95

對(duì)章節(jié)進(jìn)行總結(jié)總之，本章建議······，只有···才能得出完整結(jié)論對(duì)任何事不懷惡意，對(duì)所有人心存寬厚，對(duì)正義堅(jiān)信不移，因?yàn)樯系凼刮覀兛吹搅苏x，讓我們繼續(xù)努力完成正在進(jìn)行的事業(yè)，包扎好國(guó)家的創(chuàng)傷，關(guān)心那些肩負(fù)戰(zhàn)爭(zhēng)重任的人，照顧好他們的遺孀孤兒，去做能在我們自己中間和與一切國(guó)家之間締造并保持公正持久和平的一切事情。為讀者概要凝練復(fù)述前文主要論點(diǎn)和基調(diào)。提醒主要論點(diǎn)，優(yōu)雅結(jié)束。組與組之間要有過(guò)渡18對(duì)章節(jié)進(jìn)行總結(jié)得出完整結(jié)論對(duì)任何事不懷惡意，對(duì)所96說(shuō)明下一步措施如果你認(rèn)為收購(gòu)該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該：1.打電話給該公司老板，邀請(qǐng)他共進(jìn)午餐；2.打電話給銀行，確認(rèn)當(dāng)你因收購(gòu)需要用錢的時(shí)候，可以隨時(shí)得到；3.重新召集收購(gòu)委員會(huì)處理管理上的細(xì)節(jié)。要采取的行動(dòng)是邏輯上顯而易見(jiàn)的建議組與組之間要有過(guò)渡19說(shuō)明下一步措施如果你認(rèn)為收購(gòu)該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該：97從頁(yè)面反映金字塔層次的方法多級(jí)標(biāo)題法下劃線法小數(shù)編號(hào)法項(xiàng)目符號(hào)法無(wú)論采用哪種格式，目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點(diǎn)和所有不同類型的支持觀點(diǎn)。20從頁(yè)面反映金字塔層次的方法多級(jí)標(biāo)題法98制作文本幻燈片應(yīng)簡(jiǎn)明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則：每次只演示和說(shuō)明一個(gè)論點(diǎn)論點(diǎn)應(yīng)使用陳述性語(yǔ)言，而不是標(biāo)題性語(yǔ)言銷售前景/銷售前景看好文本應(yīng)盡量簡(jiǎn)短使用簡(jiǎn)單的單詞和數(shù)字490萬(wàn)元與4897869元字號(hào)應(yīng)足夠大注意幻燈片的趣味性圖片、構(gòu)圖、元素、流程圖等使用“搭積木”的方法提高趣味性，降低復(fù)雜性第十一章在屏幕上反映金字塔21制作文本幻燈片應(yīng)簡(jiǎn)明扼要決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下PPT撰寫方法與技巧PPT撰寫方法與技巧軟件簡(jiǎn)介：建議使用PowerPoint2007或2010PPT，全稱PowerPoint，是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。功能：能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中；可使用幻燈片機(jī)或投影儀播放；也可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。目前主流的版本：PowerPoint2003和PowerPoint2007。軟件簡(jiǎn)介：建議使用PowerPoint2007或2010PP主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為五個(gè)步驟u所有的項(xiàng)目和解決方案，都應(yīng)該先從目標(biāo)和約束條件出發(fā)。u目標(biāo)體系的建立，有可能在和甲方溝通后得出，也有可能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研u情境和約束分析的目的不是為了講清楚現(xiàn)狀，而是在和目標(biāo)作對(duì)比之后，找到現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間的差距。u情境分析要用到金字塔結(jié)構(gòu)。究來(lái)達(dá)成明確的一致。

分析問(wèn)題的過(guò)程，就是尋找、選

u

擇和確定解決方案的過(guò)程。

解決方案應(yīng)該具有系統(tǒng)性，來(lái)解

u

決系統(tǒng)性的問(wèn)題。結(jié)構(gòu)(框架)分析情境&約束建立目標(biāo)體系形成問(wèn)題體系

分析問(wèn)題提供解決方案陳述（提出）問(wèn)題12345我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為u所有的項(xiàng)目和解決方u目并列關(guān)系遞進(jìn)關(guān)系市場(chǎng)研究包含關(guān)系

宏觀市場(chǎng)區(qū)域市場(chǎng)客戶解釋區(qū)域經(jīng)濟(jì)土地市場(chǎng)房產(chǎn)市場(chǎng)區(qū)域格局典型個(gè)案一環(huán)內(nèi)二環(huán)內(nèi)結(jié)論：總體市場(chǎng)形勢(shì)看好邏輯(上下文承接）

使報(bào)告邏輯變?yōu)槟撤N單一邏輯關(guān)系，避免多種邏輯關(guān)系并存并列關(guān)系遞進(jìn)關(guān)系市場(chǎng)研究包含關(guān)系區(qū)域市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)土地市場(chǎng)區(qū)域撰寫要點(diǎn)撰寫要點(diǎn)邏輯清晰目標(biāo)明確簡(jiǎn)潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背景；明確所要解決的問(wèn)題；明確的解決問(wèn)題路徑；簡(jiǎn)單且美觀的版式；風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào)；重點(diǎn)突出；語(yǔ)言簡(jiǎn)練，內(nèi)容聚焦；能用圖不用表，能用表不用字；框架清晰；層次清楚；撰寫要點(diǎn)撰寫要點(diǎn)邏輯清晰目標(biāo)明確簡(jiǎn)潔有力美觀大方明確目標(biāo)及背撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted）（Overarching）（Powerful）（Supportable）T0PS撰寫原則：有的放矢貫穿整體擲地有聲言之有據(jù)（Targeted主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖文內(nèi)容（索引）（索引）推薦布局樣式注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）標(biāo)題圖片文字注釋（數(shù)據(jù)來(lái)源等）布局要點(diǎn)：一頁(yè)只講一個(gè)主題，不要把無(wú)關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖片區(qū)文字區(qū)標(biāo)題區(qū)正文區(qū)1正文區(qū)2正文區(qū)3對(duì)圖表的分析說(shuō)明一定的邏輯關(guān)系每一頁(yè)只講一個(gè)主題，標(biāo)題就是主題的提煉；版面不宜鋪的過(guò)滿，各要點(diǎn)之間保留一定的間隔；版面排列過(guò)程實(shí)際上是邏輯分析過(guò)程；布局要點(diǎn)：一頁(yè)只講一個(gè)主題，不要把無(wú)關(guān)的資料放到一起標(biāo)題區(qū)圖示范：重點(diǎn)突出，思路清晰清晰地表達(dá)觀點(diǎn)論據(jù)和分析解釋說(shuō)明索引和本頁(yè)焦點(diǎn)層層遞進(jìn)的分析示范：重點(diǎn)突出，思路清晰清晰地表達(dá)觀點(diǎn)論據(jù)和分析解釋說(shuō)明索引示范：排列簡(jiǎn)單有序，可讀性強(qiáng)富有邏輯性的表達(dá)簡(jiǎn)潔、形象化地表達(dá)示范：排列簡(jiǎn)單有序，可讀性強(qiáng)富有邏輯性的表達(dá)簡(jiǎn)潔、形象化地表示范：圖表加上簡(jiǎn)潔的文字能夠清晰地說(shuō)明問(wèn)題對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充示范：圖表加上簡(jiǎn)潔的文字能夠清晰地說(shuō)明問(wèn)題對(duì)圖表的說(shuō)明和補(bǔ)充錯(cuò)誤示意：內(nèi)容過(guò)多，組織無(wú)序，無(wú)從讀起內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠錯(cuò)誤示意：內(nèi)容過(guò)多，組織無(wú)序，無(wú)從讀起內(nèi)容過(guò)多，邏輯不夠內(nèi)容示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點(diǎn)1、提煉主題2、整理邏輯，分解要點(diǎn)3、將相關(guān)論據(jù)整合4、對(duì)結(jié)論補(bǔ)充說(shuō)明示范：提煉主題，整理邏輯，分解要點(diǎn)1、提煉主題2、整理邏輯，主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則常用的排版技巧技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或

Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊；多使用組合功能。原則：大圖少字常用的排版技巧技巧原則：大圖少字項(xiàng)目符號(hào)：比爾蓋茨的“Bug”對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確定購(gòu)買意向的需求約3.3萬(wàn)平米。我們建議啟動(dòng)區(qū)規(guī)模約3.5萬(wàn)㎡；同時(shí)由于市場(chǎng)容量較小，銷售進(jìn)程較緩慢。對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確定購(gòu)買意向的需求約3.3萬(wàn)平米。我們建議啟動(dòng)區(qū)規(guī)模約3.5萬(wàn)㎡；同時(shí)由于市場(chǎng)容量較小，銷售進(jìn)程較緩慢。直接項(xiàng)目符號(hào)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無(wú)對(duì)齊縮進(jìn)1、先用編號(hào)2、再用項(xiàng)目符號(hào)就能完美解決問(wèn)題項(xiàng)目符號(hào)：比爾蓋茨的“Bug”對(duì)周邊自然村訪談，近兩年比較確提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊技巧盡量只用一個(gè)文本框技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布排版盡量不要太靠邊；段前不留字，直接左對(duì)齊＿＿＿＿＿技巧＿＿＿使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字塊等＿使用Ctrl+方向鍵或Alt+鼠標(biāo)，快速微調(diào)對(duì)象位置＿＿選擇多個(gè)對(duì)象，使用“對(duì)齊”快速均勻排布＿＿＿＿＿＿排版盡量不要太靠邊；＿＿＿＿＿段前不留字，直接左對(duì)齊使用對(duì)齊功能使用空格是要受到鄙視的！使用多文本框是浪費(fèi)時(shí)間！提高排版效率：批量為榮，手工為恥技巧使用網(wǎng)格線對(duì)齊圖形、文字格式刷是個(gè)好東西我要把你刷的和我一樣！來(lái)呀，刷我呀！來(lái)呀，刷我呀！刷文本還能刷圖形雙擊我，可重復(fù)刷！格式刷是個(gè)好東西我要把你刷的和我一樣！來(lái)呀，刷我呀！來(lái)呀，刷動(dòng)畫(huà)是個(gè)搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動(dòng)畫(huà)的理由：別人講演時(shí)不好控制；不好修改；別人難以重復(fù)利用；動(dòng)畫(huà)是個(gè)搗蛋鬼：能不用就不用吧我是靚仔！我是靚仔！不使用動(dòng)畫(huà)字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑華文楷體不推薦使用：華文細(xì)黑加粗，打印效果模糊打印效果極佳字體要醒目；采用常用字體，以免發(fā)生兼容問(wèn)題；一份報(bào)告盡量使用統(tǒng)一字體，不要超過(guò)3種字體；字體選擇：建議使用微軟雅黑或華文楷體推薦使用：微軟雅黑字號(hào)大小選擇：層次分明，重點(diǎn)突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題28正文16正文18正文22正文14正文20注腳12注腳14隸書(shū)28黑體28大標(biāo)題＞副標(biāo)題＞小標(biāo)題＞正文＞注腳同級(jí)別的內(nèi)容字號(hào)要統(tǒng)一注意不同字體在相同字號(hào)視覺(jué)上大小有差異標(biāo)題及正文字體可加粗標(biāo)題28-40正文14-22注腳12-14字體差異字號(hào)大小選擇：層次分明，重點(diǎn)突出標(biāo)題32標(biāo)題36標(biāo)題40標(biāo)題配色原則：醒目、簡(jiǎn)單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍(lán)底白字藍(lán)底黃字白底黃字黑底紅字配色不宜過(guò)多，同一頁(yè)不宜超過(guò)3種色彩相關(guān)聯(lián)內(nèi)容可采用同族色系對(duì)比則采用反差較大的色彩，如：背景與前景配色一般要求是采用對(duì)比色或亮度相差比較明顯的配色配色原則：醒目、簡(jiǎn)單為宜黑底黃字黑底白字白底黑字白底紅字藍(lán)底行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點(diǎn)不清，層次不夠各要點(diǎn)之間有所間隔改變要點(diǎn)字體顏色色塊也會(huì)幫上忙的建議使用1.2-1.5倍行距行距設(shè)置：建議使用1.2-1.5倍行距重點(diǎn)不清，層次不夠各要示范：增加對(duì)比，簡(jiǎn)化文字，突出重點(diǎn)示范：增加對(duì)比，簡(jiǎn)化文字，突出重點(diǎn)

好的操作習(xí)慣

1、新建PPT，確定可識(shí)別的名字，不只是你能夠找得到文件，其他的人也可以 關(guān)鍵詞：時(shí)間、項(xiàng)目、具體內(nèi)容、版本號(hào)碼2、保持字體和版式的一致性，切忌突兀變化和不規(guī)整3、壓縮圖片、提高工作效率，推薦大家兩個(gè)方法：PPT自帶工具還有外部工具4、隨時(shí)保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最親密的伙伴5、最后做動(dòng)畫(huà)，避免將精力浪費(fèi)在可能被打斷CUT掉的P上，提高效率6、圖片隨時(shí)收集和整理，方便的拿來(lái)所用 好的操作習(xí)慣4、隨時(shí)保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最主要內(nèi)容撰寫流程與原則規(guī)范版式布局提高效率的小技巧用圖表說(shuō)話挑戰(zhàn)圖形報(bào)告輸出主要內(nèi)容撰寫流程與原則看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字看圖比看文字更合乎人類的思維習(xí)慣能用圖不用表，能用表不用字迅速傳達(dá)信息直接專注重點(diǎn)更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)圖表的作用迅速傳達(dá)信息圖表的作用每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息200100

03006005004001月2月3月4月5月6月7月8月9月

10月

11月

12月2006年銷售額

百萬(wàn)元銷售額正穩(wěn)步上升圖表與標(biāo)題相輔相成格式簡(jiǎn)單明了并且具有聯(lián)貫性清晰易讀少而精成功的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素每張圖表都2003006001月2月3月4月5月6月7月8月制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的主題確定比較類型選擇圖表類型要點(diǎn)：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，也不是尺寸，而是你想要表達(dá)的主題，主題要非常簡(jiǎn)潔并切中要點(diǎn)。圖表貴精不貴多！只有當(dāng)圖表能夠幫助你表達(dá)主題時(shí)才使用。圖表要直觀，而不是需要一千句話來(lái)解釋圖表。制作圖表的步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的主題確定比較類型選擇圖表類型要第一步：分析數(shù)據(jù)并確定要圖標(biāo)表達(dá)的信息確定主題對(duì)比關(guān)系圖表類型2000年～2005年銷售額2000年