員工報(bào)銷制度

員工報(bào)銷制度員工報(bào)銷制度員工報(bào)銷制度員工報(bào)銷制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:XXX有限公司費(fèi)用報(bào)銷、借款管理制度1、目的及范圍為了公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。本制度分別說明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。2、費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改；報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好）；各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上，整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額；報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致；有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單；車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車票背面需有經(jīng)辦人簽字；單筆報(bào)銷總額超過2000元，需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。3、辦公費(fèi)報(bào)銷綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)，填寫購(gòu)買辦公用品借款單，執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度。采購(gòu)專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi)，必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。2.部門因公需招待時(shí)，應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。5、通訊費(fèi)1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放，不再報(bào)銷；2.主管以上通訊補(bǔ)助每月100元，總經(jīng)理通訊補(bǔ)助每月200元。3.固定電話實(shí)行定額制，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。6、報(bào)銷、借款、轉(zhuǎn)賬等時(shí)間的具體規(guī)定為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：每周五定時(shí)進(jìn)行簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷，其他時(shí)間不接待報(bào)銷人員。7、借款標(biāo)準(zhǔn)及流程.員工借款須確有公務(wù)需要，個(gè)人借款一般不超過其半個(gè)月工資額，超過時(shí)須有公司擔(dān)保人（未特別指明擔(dān)保人時(shí)，現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人，借款人未能償還借款，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任）。.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管負(fù)責(zé)人擔(dān)保，方能辦理手續(xù)，若借款人未能償還借款，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。.員工因公需要借款時(shí)，應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單，經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。.辦公人員借用公款，在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的原則上不得再借。.借款人員完結(jié)事務(wù)，在報(bào)銷時(shí)扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。.個(gè)人