中國聯(lián)通公司實施預案書

40/40中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司實施方案書鄭重聲明：本方案涉及聯(lián)通及用友軟件內(nèi)部資料，未經(jīng)雙方書面授權，任何單位及個人不得外傳。鄭重聲明：本方案涉及聯(lián)通及用友軟件內(nèi)部資料，未經(jīng)雙方書面授權，任何單位及個人不得外傳。目錄TOC\o"1-3"\h\z目錄 2文檔控制 3一、企業(yè)簡介： 4二、企業(yè)需求： 52-1、賬套相關： 52-2、基礎設置相關： 52-2-1部門設置： 52-2-2客商分類設置： 52-2-3存貨設置： 62-2-4計量單位設置： 82-2-5項目設置： 92-2-6倉庫設置： 92-2-7收發(fā)類別： 102-2-8采購類型： 102-2-9單據(jù)設置： 102-3、賬表查詢： 10三、需求解決方案： 113-1、關于賬套： 113-2、部門設置： 123-3、客商分類設置： 133-4、存貨分類設置： 133-5、計量單位設置： 143-6、項目設置： 143-7、倉庫設置： 143-8、收發(fā)類別： 153-9、采購類型： 153-10、單據(jù)設置： 153-10-1采購訂單： 163-10-2采購入庫單： 183-10-3銷售出庫單： 193-10-4其他出庫單： 193-10-5調(diào)撥單： 203-11、賬表查詢： 21四、系統(tǒng)業(yè)務流程 22五、實施策略： 245-1、項目周期： 245-2、項目階段： 245-3、項目階段目標： 245-4、項目各階段應提交的成果： 245-4-1項目準備階段： 245-4-2項目建設階段： 255-4-3項目交付階段： 255-4-4項目最終驗收： 25文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號2005-5-9冀艷明V1.02005-5-10冀艷明V2.0V1.0審閱人姓名職位日期黃玉春實施部經(jīng)理張照州客戶項目負責人存檔拷貝號地點備注1聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司2用友內(nèi)蒙古分公司方案可行性確認：客戶方項目經(jīng)理：________________日期：________________實施項目經(jīng)理：__________________日期：________________一、企業(yè)簡介：中國聯(lián)合通信有限公司（簡稱中國聯(lián)通）是經(jīng)國務院批準于1994年7月19日正式成立，按照現(xiàn)代企業(yè)制度組建的大型股份制國有電信運營公司，屬于中央直接管理的44家國有重要骨干企業(yè)之一。目前，中國聯(lián)通已經(jīng)在全國32個省、自治區(qū)、直轄市設立了省級分公司。成立中國聯(lián)通是黨中央、國務院作出的電信體制改革的重大舉措，標志著中國電信業(yè)引入競爭機制，結束了多年來的獨家經(jīng)營體制。2000年6月，中國聯(lián)通將所有長途資產(chǎn)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、國信尋呼資產(chǎn)及北京等12省市分公司的移動資產(chǎn)注入在香港設立的公司，并在紐約和香港成功上市。中國聯(lián)通通信網(wǎng)是國家公眾通信網(wǎng)的重要組成部分，是目前國內(nèi)唯一具有信息產(chǎn)業(yè)部批準經(jīng)營全部電信業(yè)務的綜合性大型電信運營公司，其經(jīng)營范圍包括：無線通信業(yè)務、長途電話業(yè)務、本地電話業(yè)務、數(shù)據(jù)通信業(yè)務、無線尋呼業(yè)務、電信增值業(yè)務以及與主營業(yè)務有關的其他業(yè)務。中國聯(lián)通致力于提供優(yōu)質(zhì)高效的電信服務。中國聯(lián)通有限公司內(nèi)蒙古分公司成立來，在自治區(qū)政府和社會各界的關心和支持下，經(jīng)過全體員工的奮力拼搏，在網(wǎng)絡建設和經(jīng)營規(guī)模等方面都進入了發(fā)展的快車道，公司整體實力達到一定規(guī)模。目前，中國聯(lián)通內(nèi)蒙古GSM130網(wǎng)已經(jīng)先后完成了五期擴容建設，網(wǎng)絡覆蓋到全區(qū)12個盟市的所有旗縣、主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主要交通干線，全網(wǎng)總容量達到140多萬，目前網(wǎng)上用戶超過60萬；公司擁有全區(qū)最大的無線尋呼網(wǎng)，126/127、191/192、198/199無線尋呼網(wǎng)已經(jīng)基本覆蓋到全區(qū)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)通尋呼用戶占全區(qū)尋呼用戶的65%以上；聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)展迅速，目前已在全區(qū)12個盟市開通IP電話業(yè)務、165國際互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務和193長途電話業(yè)務。同時，公司還建成了貫穿全區(qū)的骨干傳輸網(wǎng)，并在所有盟（市）及部分旗縣建成城域網(wǎng)，為公司開展新業(yè)務預留了充足的網(wǎng)絡資源和廣闊的發(fā)展空間。今年年底，中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司將按照總部統(tǒng)一部署建成覆蓋全區(qū)的CDMA133移動電話網(wǎng)絡。中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司始終堅持“以人為本，求是創(chuàng)新，團隊合作，終身學習”的企業(yè)理念和“技術高起點、服務產(chǎn)質(zhì)量”的經(jīng)營宗旨，逐步建設精品網(wǎng)絡，不斷提高服務水平，滿足用戶多層次的需求。在網(wǎng)絡和技術上，聯(lián)通內(nèi)蒙古GSM130網(wǎng)采用當今國際上先進的移動交換機和基站設備；在為用戶服務上，聯(lián)通公司首創(chuàng)“低柜式”服務向用戶承諾“首問必答，即買即通”的基礎上，最近又推出了主題為“心系用戶，服務創(chuàng)優(yōu)”的服務創(chuàng)優(yōu)評比活動，旨在提高企業(yè)核心競爭力和聯(lián)通品牌價值，為用戶提供更加方便、快捷的服務。伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展狀大，在物資管理方面需要有一套完整的體系，以便于與企業(yè)的發(fā)展相適應。二、企業(yè)需求：經(jīng)過前期的培訓，雙方都對軟件有所了解，主要需求有以下幾點：2-1、賬套相關：要求共14套帳。12個分公司各1套帳（中國聯(lián)通股份有限公司××分公司），本部兩套（中國聯(lián)通股份有限公司內(nèi)蒙古分公司、聯(lián)通新時空移動通信有限公司內(nèi)蒙古分公司）。2-2、基礎設置相關：基礎設置包括編碼設置、檔案設置等。2-2-1部門設置：部門檔案：按公司、部門分級設置：內(nèi)蒙古分公司：公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01內(nèi)蒙古分公司0101建設部0102基礎網(wǎng)絡部0103集團客戶部0104計費及信息系統(tǒng)部0105互聯(lián)互通部02呼和浩特分公司0201運行維護部其他分公司：如呼市公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01呼和浩特分公司0101運行維護部0102市場部02內(nèi)蒙古分公司0201建設部2-2-2客商分類設置：主要分為兩類：工程類供應商，運營類供應商。2-2-3存貨設置：存貨分類設置：一級二級三級四級五級六級工程物資GSM專業(yè)工程材料工程設備有線傳輸無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表長途專業(yè)工程材料通用設備長途專業(yè)數(shù)據(jù)專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備工程材料無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設備數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備工程材料無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設備互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)庫存材料GSM專業(yè)材料電源動力儀器儀表通用設備CDMA專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡繳費卡有價電信卡材料全如意充值卡CDMA專業(yè)長途專業(yè)維護用備件業(yè)務用品有價電信卡繳費卡如意133充值卡材料長途專業(yè)長途專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力庫存商品數(shù)據(jù)專業(yè)有價電信卡193300卡有價電信卡材料193繳費卡數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡17910國網(wǎng)卡有價電信卡材料17910區(qū)網(wǎng)卡17911區(qū)網(wǎng)卡互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)GSM專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡165國網(wǎng)卡有價電信卡手機165國際漫游卡165可續(xù)卡165本地卡165充值卡庫存商品CDMA專業(yè)識別卡手機CDMA專業(yè)長途識別卡長途數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)CDMA1無線上網(wǎng)卡互聯(lián)網(wǎng)備品備件、工程物資五、六級分參照工程物資目錄。2-2-4計量單位設置：都采用無換算計量，單位有臺、套、端、架、個、米等。2-2-5項目設置：項目大類主要如下圖，項目目錄每個分公司不一樣，所以在此不列示。大類目錄GSM工程物資項目長途工程物資項目數(shù)據(jù)工程物資項目互聯(lián)網(wǎng)工程物資項目2-2-6倉庫設置：內(nèi)蒙古分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01蒙分工程物資倉庫先進先出02呼和浩特工程物資倉庫先進先出03包頭工程物資倉庫先進先出04烏海工程物資倉庫先進先出05阿拉善工程物資倉庫先進先出06巴彥淖爾工程物資倉庫先進先出07鄂爾多斯工程物資倉庫先進先出08烏蘭察布工程物資倉庫先進先出09錫林郭勒工程物資倉庫先進先出10赤峰工程物資倉庫先進先出11通遼工程物資倉庫先進先出12興安工程物資倉庫先進先出13呼倫貝爾工程物資倉庫先進先出14備品備件倉庫先進先出15有價卡及業(yè)務用品庫先進先出16商品倉庫先進先出盟（市）分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01工程物資倉庫先進先出02備品備件倉庫先進先出03有價卡及業(yè)務用品庫先進先出04商品倉庫先進先出也可按實際存放地點分設倉庫。2-2-7收發(fā)類別：類別編碼類別名稱收發(fā)標志類別編碼類別名稱收發(fā)標志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201工程領用發(fā)102調(diào)撥入庫收202調(diào)撥出庫發(fā)103盤盈入庫收203銷售出庫發(fā)104調(diào)整帳務收204調(diào)整帳務發(fā)105其他入庫收205其他出庫發(fā)2-2-8采購類型：工程采購、備件采購、商品采購、其他采購2-2-9單據(jù)設置：按照物資管理辦法設置單據(jù)格式，所有訂單單價、金額為不含稅價格。工程物資采購訂單：表頭項目：體現(xiàn)訂單日期、編號、部門、業(yè)務員、電話、合同號、付款方式。表體項目：體現(xiàn)存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、項目大類、項目名稱、到貨分公司。備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單有價卡采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，單價、金額改為工本費單價、工本費金額，其余同工程物資采購訂單。備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單.其他采購訂單：同備件。出庫單：（1）工程物資出庫單，要有項目大類、項目名稱、使用地點。（2）有價通信卡出庫單，分調(diào)撥出庫和銷售出庫。2-3、賬表查詢：可按專業(yè)、項目查詢出入庫情況：三、需求解決方案：3-1、關于賬套：軟件在創(chuàng)建賬套時，可以創(chuàng)建一套賬，也可以創(chuàng)建多套賬，但最多不可以超過999套賬。如下圖所示：在確定賬套時，還需要確定每個賬套的賬套參數(shù)，根據(jù)企業(yè)前面所提到的需求，設置的編碼如下圖所示：11數(shù)據(jù)精度設置，因核算無特殊需求，數(shù)據(jù)精度全部采用2位。如下圖所示：3-2、部門設置：根據(jù)需求，確定部門編碼為2-2-2-2-2，根據(jù)編碼原則，做部門檔案如下圖：3-3、客商分類設置：由于我單位的客商容易區(qū)分，而且比較簡單，所以在賬套里我們建議做分類，以便于以后發(fā)展需求的管理。每個賬套可以有不同的分類標準和不同的分類原則，最多可以分5級，但每級長度之和不可以超過12位。根據(jù)我企業(yè)的需求，確定編碼原則為2-2-2-2-2,如下圖所示：3-4、存貨分類設置：我企業(yè)存貨較多，且存貨值價較大，在此需要對存貨進行較細的分類。所用用的分類編碼級次為：1-2-2-2-3基本分類如下圖所示：3-5、計量單位設置：計量單位的設置在系統(tǒng)里可以采用固定換算率的計算，也可以采用浮動換算率的計算，還可以采用無換算率的計算。根據(jù)企業(yè)需求，采用無換算率的計量單位。設置無換算計量單位組，在組下增加計量單位，計量單位編碼為類別碼＋順序碼（3位）。如下圖所示：3-6、項目設置：項目設置包括項目大類設置、項目分類設置、項目目錄設置。項目大類設置只設置一個物資管理項目，下級的項目大類設置如下圖所示：3-7、倉庫設置：每個分公司可以根據(jù)不同的管理需求設置不同的倉庫，每一個倉庫要有一個計價方式。根據(jù)需求，每公司的每個倉庫的計價都采用先進先出法。例如內(nèi)蒙聯(lián)通的倉庫可以設置如下圖所示：3-8、收發(fā)類別：3-9、采購類型：根據(jù)不同的采購類型可不做不同的統(tǒng)計。如下圖所示：3-10、單據(jù)設置：我企業(yè)的單據(jù)類型多，但是有大部分是類同的。在系統(tǒng)里可以用自定義項來滿足我們的需求。在系統(tǒng)里設置時，可以定義單價或是金額是否含稅。隨著管理的加強，單據(jù)是需要打印的，打印紙的設置需要與在此設置的樣式相同。具體的自定義項設置如下：表頭自定義項1定義為“合同號：”。表頭自定義項2定義為“驗收：”。表頭自定義項3定義為“收貨人：”。表頭自定義項8定義為“中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司”，根據(jù)不同的單位進行定義。表頭自定義項9定義為“業(yè)務主管：”。表頭自定義項10定義為“交貨人：”。表頭自定義項11定義為“會計：”。表體自定義項12定義為“付款方式：”。表體自定義項13定義為“領料人：”，取自系統(tǒng)里的職員檔案的職員姓名。3-10-1采購訂單：采購訂單，是我們在手工操作時的“庫存商品進貨單”，經(jīng)修改調(diào)整后樣式如下：說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。備件采購訂單：說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。有價證卡采購訂單說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。3-10-2采購入庫單：采購入庫單，是我們在手工操作時的“物資入庫單”和“有價通信卡入庫單”，經(jīng)修改調(diào)整后樣式分別如下：有價通信卡入庫單格式如下：物資入庫單格式如下：3-10-3銷售出庫單：銷售出庫單是在手工操作時的庫存商品出庫單，如下圖所示：有價通信卡銷售出庫單：3-10-4其他出庫單：其他出庫單是在手工操作時所填制的“庫存物資出庫單”，和“有價通信卡出庫單”。為了統(tǒng)計項目的出庫情況，在其他出庫單里也需要填加所對應的明細項目。根據(jù)《物資管理辦法》的第十三條規(guī)定，出庫物資按照“誰使用、誰領取、誰負責”的原則管理。所以，還需要在表頭上加自定義項，定義為“領料人”，以便于進行統(tǒng)計。如下圖所示：庫存物資出庫單：有價通信卡出庫單：3-10-5調(diào)撥單：庫存物資調(diào)撥單：有價通信卡調(diào)撥單：3-11、賬表查詢：為了統(tǒng)計某項目的出庫情況，可以通過出庫單列表，或是收發(fā)存匯總表進行查詢。在其他出庫單列表查詢時，可以按項目大類，和項目進行統(tǒng)計。建議按項目統(tǒng)計。以統(tǒng)計出某項目共用了多少物資。如下圖所示：要實現(xiàn)按專業(yè)進行統(tǒng)計，在系統(tǒng)里已經(jīng)把專業(yè)定義為存貨分類，所以在系統(tǒng)里也可以按存貨分類進行統(tǒng)計，如下圖所示：四、系統(tǒng)業(yè)務流程根據(jù)《物資管理辦法》的相差內(nèi)容，在系統(tǒng)里做相關的業(yè)務處理。模塊業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務流程說明備注采購管理簽定采購合同采購訂單采購訂單根據(jù)采購合同填制采購訂單。若合同生效后，對訂單進行審核。訂單審核、變更、關閉訂單審核、變更、關閉若合同有變更，則做訂單變更。若合同不再執(zhí)行，則關閉訂單。庫存管理貨物到貨，經(jīng)質(zhì)檢合格后，辦理采購入庫手續(xù)。采購入庫單采購入庫單根據(jù)采購已審核未關閉的訂單參考生成入庫單在此沒有說明到貨的質(zhì)檢環(huán)節(jié)。采購管理、庫存管理、存貨核算統(tǒng)計查詢賬表分析查詢賬表分析查詢可通過單據(jù)列表、統(tǒng)計表、分析表。庫存管理工程或是項目出庫其他出庫其他出庫所