發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定

發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定xxx公司發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度發(fā)票管理與報(bào)銷規(guī)定為了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷程序，完善發(fā)票報(bào)銷制度，防范發(fā)票報(bào)銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時減少個人在經(jīng)濟(jì)活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特制定本規(guī)定。一、發(fā)票的取得（一）以下事項(xiàng)不需要正式發(fā)票即可稅前列支：工資、獎金；工會經(jīng)費(fèi)；單位內(nèi)部發(fā)生的職工福利費(fèi)，不含以實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生的費(fèi)用；銀行借款利息支出；經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)損失；支付違約金；罰款支出；支付農(nóng)民的農(nóng)作物損壞補(bǔ)償；自建、接受捐贈固定資產(chǎn)計(jì)提折舊；國家規(guī)定的其他允許無發(fā)票即可稅前扣除項(xiàng)目。（二）除上述情況，其他情況均需按照規(guī)定取得合法發(fā)票。二、發(fā)票真?zhèn)舞b別方法（一）發(fā)票防偽特征1、普通國稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市國家稅務(wù)總局監(jiān)制”。（2）普通國稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，水印圖案為菱形，中間標(biāo)有SW字樣，發(fā)票聯(lián)不加印底紋。（3）發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線燈下呈橘紅色反應(yīng)。2、地稅發(fā)票的主要防偽特征（1）發(fā)票正上方印有橢圓形或圓形的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章xx省xx市地方稅務(wù)局監(jiān)制”。（2）由于各地地稅發(fā)票千差萬別，識別比較困難，持票人可以通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)發(fā)布的發(fā)票特征進(jìn)行鑒別，也可以撥打納稅服務(wù)熱線12366，根據(jù)電話提示進(jìn)行真?zhèn)尾樵儭；虻卿淈c(diǎn)擊各地發(fā)票查詢網(wǎng)頁，輸入相關(guān)信息，以鑒別發(fā)票真?zhèn)?。對于上述方式依然無法判斷真?zhèn)蔚陌l(fā)票，可以去發(fā)票監(jiān)制章中注明“XX省XX稅務(wù)局”要求鑒別真?zhèn)?。三、發(fā)票的管理規(guī)定1、填寫客戶名稱時必須寫全稱，不能簡寫。客戶名稱應(yīng)與行政公章名稱一致。稅法規(guī)定：使用不合規(guī)定特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。2、填寫開票日期，必須是經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的實(shí)際日期，不能提前或推后，做到當(dāng)天開取。3、填寫貨物名稱或收入（收費(fèi)）項(xiàng)目，應(yīng)該是什么就填什么，有多少項(xiàng)填多少項(xiàng)，不能只寫大類或主要項(xiàng)目。4、填寫規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價時，必須按實(shí)際或標(biāo)準(zhǔn)填寫。規(guī)格（型號）必須是銷售貨物地實(shí)際規(guī)格（型號）；規(guī)定必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位就必須寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。5、大小寫金額數(shù)字的填寫要規(guī)范。填寫時必須有大小寫金額，二者缺一不可。大寫金額有角分的，元以下不寫“整”字。阿拉伯?dāng)?shù)字不能連體寫，要一個一個地寫，在數(shù)字的前一位填寫人民幣小寫符號“￥”。大寫金額前應(yīng)寫“人民幣”三個字，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊挨人民幣三個字書寫。6、字體應(yīng)該端正、清楚，一般應(yīng)用正楷書寫，同時應(yīng)注意不能隨意使用簡化漢字，也不能用別字代替，要嚴(yán)格按漢字標(biāo)準(zhǔn)書寫。復(fù)寫票據(jù)時，應(yīng)用圓珠筆復(fù)寫。7、不準(zhǔn)“賣甲開乙”。所謂賣甲開乙，是付款人為了報(bào)銷國家不允許開支的款項(xiàng)，或者為了私己利益購私物以公款報(bào)銷而要求開票人違規(guī)開出的發(fā)票，前者是嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，后者是貪污行為。8、不準(zhǔn)使用無效票據(jù)。無效票據(jù)是指，因發(fā)票管理規(guī)定變動或其他原因，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)明令停止使用而作廢的；由于書寫錯誤或其他原因作廢的；未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)而擅自印刷的；應(yīng)套印而未套印稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章的等。10、不準(zhǔn)以收據(jù)、白條代替發(fā)票使用。四、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定（一）發(fā)票報(bào)銷的一般規(guī)定1、取得的發(fā)票必須真實(shí)、有效、符合發(fā)票開具要求和管理規(guī)定。2、對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。3、對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。4、一次性購買大宗同類商品，在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明商品名稱的，在商品名稱欄可填寫“詳見清單”，但清單內(nèi)容必須與原發(fā)票實(shí)物一致，并且清單必須加蓋與發(fā)票一致的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”。5、發(fā)票的基本聯(lián)為三聯(lián)，發(fā)票只能憑“發(fā)票聯(lián)”報(bào)銷。6、不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。（二）發(fā)票報(bào)銷的特殊規(guī)定1、對開支內(nèi)容為煙、酒、茶、食品等的發(fā)票，單張金額應(yīng)控制在5000元以內(nèi)。2、開具發(fā)票時應(yīng)盡量避免同類商品聯(lián)票過多的現(xiàn)象，同類商品聯(lián)號發(fā)票累計(jì)金額最好控制在2萬元以內(nèi)。3、對開支內(nèi)容為禮品、紀(jì)念品、保健品、服裝、化妝品、蟲草、健身、按摩、洗浴、娛樂、旅游等與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的項(xiàng)目不得作為企業(yè)費(fèi)用予以報(bào)銷。（三）其他規(guī)定1、項(xiàng)目部從個體砂石料經(jīng)營戶手中購買的砂石料，購貨方要提高索取發(fā)票意識，必須憑稅務(wù)部門開具的砂石料發(fā)票付款，未取得正式發(fā)票的，一律不得支付工程款。2、對支付給個人的勞務(wù)費(fèi)，如果是公司員工，可以按工資的形式支付；如果不是，則需到稅務(wù)局代開發(fā)票（需帶上勞務(wù)合同和經(jīng)辦人身份證），還要按規(guī)定代扣個人所得稅。五、遺失發(fā)票的報(bào)銷處理（一）付款方遺失手寫填開式發(fā)票報(bào)賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件，并注明“此件由我方提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后就可作為原始憑證入賬；（二）付款方遺失定額發(fā)票時1、若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開具相關(guān)證明（加蓋公章）代做原始憑證；2、如果收款方確實(shí)沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況（包括遺失的原因、開具單位情況、發(fā)票內(nèi)容等），由本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，經(jīng)主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能代做原始憑證；3、如果付款方遺失的是稅控機(jī)發(fā)票報(bào)賬聯(lián)，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后作為原始憑證。七、發(fā)票的有效期1、發(fā)票本身的有效期，有些發(fā)票稅務(wù)部門在發(fā)票票面上注有有效使用期限，所以在取得發(fā)票時一定要看清發(fā)票是否超過有效使用期，以免因自己大意造成自身利益