應用文寫作教程

應用文寫作教程第一講應用文概述

應用文的概念：

應用文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在工作、學習和生活中，用以處理事務、交流信息、溝通聯(lián)系時使用的，具有實用價值和某種程式的文體。應用文發(fā)展簡介：人類結繩記事→倉頡造字→國家出現(xiàn)后，誓、典、檄、書、誥等→先秦時，表、令、詔等→秦漢后，奏、章、表、冊、札、樣、提等→辛亥革命后，令、咨、呈、狀等→解放前訓令、指令、布告等→解放后，1951年、1981年（9類15種）、1987年（10類、15種）、2000年（13種）應用文概述經(jīng)國之大業(yè)不朽之盛事——曹丕《典論·論文》

天下樞要在于尚書——韋彪《后漢書·韋彪傳》

二句三年得一吟雙淚流——賈島《題詩后》第一講應用文概述應用文的種類：1、行政公文：根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家機關公文處理辦法》規(guī)定，現(xiàn)行公文有13種：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要和意見?！秶译娏竟奶幚磙k法》將公文分為10類11種即：報告、請示、函、決定、規(guī)定、辦法、通知、通報、批復、會議紀要、意見2、事務文書：計劃、總結、調(diào)查報告、意見、函、會議紀要等。3、經(jīng)濟文書：廣告、說明書、經(jīng)濟合同、市場調(diào)研報告等。4、法律文書：《法律》、起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等。5、日常文書：書信、條據(jù)、請柬、海報、訃告、悼詞等。6、學術文書:試驗報告、畢業(yè)論文、學術報告等。第一講應用文概述

應用文的主旨主旨的定義：文書中表現(xiàn)出的基本思想或意見。（寫作意圖）主旨的特點：主旨鮮明、語言簡明。主旨的要求：明確（判斷、結論準確;基本觀點和從屬觀點一致；措施確切）鮮明（直接鮮明闡述上級、表達意圖和觀點）集中（一文一事：從屬觀點圍繞基本觀點）主旨的確立：以方針政策為依據(jù)；以客觀實際為前提；主旨的提煉：標題明旨：（標題）一文一事：（除綜合性報告等大容量文種）片言居要：（文章開頭、段落總起句、文中、結尾呼應）

小問號

要集中表達一個主題，重點要突出，在一篇文章中，不要試圖表達多個意思，也不要使用與主題無關的材料，使文章主題分散、零亂。有些綜合性的報告、總結，雖然要寫幾件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重點。

怎樣做到應用文主題的集中？第一講應用文的材料材料的概念：材料是作者為了特定的寫作目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或證據(jù)。

（作者用來說明觀點的具體情況、數(shù)字和引語。）材料的收集：1、直接材料，材料的獲得重在親身實踐

2、間接材料，材料的獲得重在學習積累日常積累（現(xiàn)實、歷史、正面、反面、事實、理論、全面、典型材料）

小問號1、圍繞主題選擇材料；2、選擇典型的材料；3、選擇真實、準確的材料；4、選擇新穎的材料。怎樣選擇應用文的材料？應用文的結構定義：文章的內(nèi)容構造，對材料的具體的組織和安排（謀篇布局）。特點：程式化、邏輯性強。構成：1、標題：公文式、文章式2、開頭：概述式、引述式、目的式、提問式、時間式3、層次：總分式、遞進式、時序式、圖表式、條文式。4、段落：（一段一意）5、過渡：過渡詞、句、段6、照應：前后、總分、首尾、文種照應。7、結尾：總結式、希求式、強調(diào)式、請求式、呼應式要求：服務主旨；符合規(guī)律；適應文種。何謂“三部式”結構

應用文的結構形式雖然多樣，但有一種為多數(shù)應用文采用的通常格式“三部式”：1、從外部形態(tài)看，一類分為眉首、主題、版記；2、另一類則為標題、正文、落款，也是三部分。3、從內(nèi)部形態(tài)來看，分為開頭、主題、結尾三部分應用文語言書面語的分類類：一是文藝語體體，以形象、、生動為基本本特征；二是科技語體體，以準確、、嚴密為基本本特征；三是政論語體體，以嚴謹、、莊重為基本本特征；四是事務語體體，以簡明、、平實為基本本特征語言的特點：準確、簡明明、平實、得得體語言的要求：正確清晰、、自然得體、、簡潔明快語言的學習：向人民群眾眾學習；多閱閱讀好的作品品；多寫多改改注意：應用文語句修修辭有自身獨獨特的句式特特點宜用短句，慎慎用長句；；宜用散句，慎慎用整句；；宜用肯定句，，慎用否定定句；宜用陳述句、、祈使句，慎慎疑問句、、感嘆句。應用文語言標點符號的故故事古時候，有個個媒婆替大戶戶人家的少爺爺說親，寫了了一行字：漆黑頭發(fā)全無無麻子腳不大大周正黃花少女人材材十分丑陋全全無一雙好腳腳分析這句話：：過路人等不得得在此小便一皮貨收購站站簽訂收購優(yōu)優(yōu)質(zhì)羊皮的合合同?！?.5米以上，有剪剪刀斑的不要要“1.5米以上、有剪剪刀斑的不要要”。（惡意抄寫）笑一笑大家試一試選擇題以撰寫公文為為例：給上級級的語言要（（）；給下級的語言言要（）；；給平級或不相相隸屬的單位位的公文要（（）。A、虔敬誠摯B、謙恭溫和C、肯定平和應用文的表達達方式1、敘述：交待事件、事事實的發(fā)展變變化?！霸趺疵礃印彼伎挤椒绞健?、議論：表明作者對對客觀事物或或問題主張或或觀點。“為什么”思思想方式。方法：事實論證、舉舉例論證、引引用論證對比論證、比比喻論證、類類比論證3、說明:對事物、事理理的解釋和介介紹。方法：定義、、分類、解釋釋、圖表、舉舉例、分解、、數(shù)字要求：抓住特特征，注意順順序，講究客客觀，語言平平實。如何領悟領導導意圖總體性意圖始始終遵循；具具體性意圖靈靈活執(zhí)行；明示性意圖如如實貫徹；暗暗示性意圖心心領神會；確定性意圖堅堅決照辦；非非確定性意圖圖完善補充。。獲取領導意圖圖的途徑：主動詢問；講講話材料；平平時談話；領領導批示公文的撰寫，，

一般包含含哪幾個階段段？a、領會意圖，，明確目的；；b、確定主題，，準備材料；；c、擬訂提綱，，安排結構；；d、落筆起草，，擬寫正文；；e、反復檢查，，認真修改。。文章不厭百回回改修改的順序先主后次先總體后個別別先內(nèi)容后形式式修改的程序完善主旨，增刪材料，調(diào)整結構，錘煉語言，檢查文面。反對黨八股毛澤東第一條罪狀是是:空話連篇,言之無物。第二條罪狀是是:裝腔作勢,借以嚇人。第三條罪狀是是:無的放矢,不看對象。第四條罪狀是是:語言無味,像個癟三。第五條罪狀是是:甲乙丙丁,開中藥鋪。第六條罪狀是是:不負責任,到處害人。第七條罪狀是是:流毒全黨,妨害革命。第八條罪狀是是:傳播出去,禍國殃民。上面這八條,就是我們申討討黨八股的檄檄文。.怎樣才能寫好好應用文？a、要有積極認認真的寫作態(tài)態(tài)度。b、提高理論水水平與思維能能力。c、掌握相關的的業(yè)務知識。。d、具有較強的的文字表達能能力。e、熟悉文種的的格式要求。。綜上所述，要要寫好應用文文，要求作者者具備較高的的多方面的知知識，這些素素質(zhì)與人的經(jīng)經(jīng)歷和教育程程度相關，但但更多地是靠靠個人的主觀觀努力和寫作作經(jīng)驗的積累累。怎樣才能寫好好應用文腹有詩書氣自自華讀書破萬卷下筆如有神看似尋常最奇奇崛成如容易卻艱艱辛世事洞明皆學學問人情練達即文文章想一想“功夫在詩外外”，就應用用文寫作而言言，要求作者者不光要具備備應用文寫作作知識，而且且要求作者全全面提高自身身素養(yǎng)，因為為寫作是作者者綜合素質(zhì)的的體現(xiàn)。應用文寫作中中，有人說：：工夫在詩外外，你是如何何理解的？第一講思考考與練習題1、行政公文的的種類有哪些些？2、應用文的語語言和文藝性性作品的語言言表達有哪些主要區(qū)別？？3、應用文的結結構一般由哪哪幾部分構成成？4、國務院辦公廳廳規(guī)定的行政政公文的種類類和國家電網(wǎng)公司規(guī)定定的公文的種種類為什么不不同？5、怎樣才能寫寫好應用文。。第二講行行政公文公文的定義：：簡單的說是處處理公務的文文書，是黨政機關、社社會團企事業(yè)業(yè)單位用于處處理公共事務、具有法法定效力和規(guī)規(guī)范格式的文文書。公文的特點：：1、腦力勞動的集集體性。2、制發(fā)程序的法法定性。3、操作行為過程程的受約性。4、思維形式的抽抽象性。5、語體的規(guī)定性性和表達方式式的綜合性政治性、權威威性、現(xiàn)實性性、規(guī)范性。。第二講行行政公文公文種類國務院辦公廳廳《國家機關公文文處理辦法》規(guī)定有13種：命令（令）、、議案、決定、公告、通告、通知知、通報、報報告、請示、、批復、函、、會議紀要和和意見?！秶译娏舅竟奶幚磙k辦法》將公文分為10類11種：報告、請示、、函、決定、、規(guī)定、辦法、通知、通報報、批復、會會議紀要、意意見。公文分類：上行文、平行行文、下行文文三種。公文格式眉首部分第二講行行政公文公文辦理程序序：擬稿→部門負負責核稿→有有關人員會簽簽→辦公室秘秘書審稿→辦公室主任任復核→單位位領導簽發(fā)→→文書編文號號→打印→校對→裝訂訂→蓋印→分分發(fā)→歸檔公文格式：國家質(zhì)量技術術監(jiān)督局于1999年12月27日發(fā)布了《國家行政機關關公文格式》，規(guī)定了公文文通用的紙張張尺寸、天頭頭、地腳、訂訂口、排版規(guī)規(guī)格及各要素素標識規(guī)格。。公文正文用用3號仿體字，每每面排22行，每行28個字。第二講公文格式·眉首公文份數(shù)序號號。用數(shù)字頂格標標識左上角第第1行。秘密等級和保保密期限。頂格標識右上上角第1行。緊急程度。頂格標識在版版心右上角第第1行，兩字之間間空1字，如需同時時標識秘密等等級與緊急程程度，則將緊緊急程度標識識在版必右上上角第2行。發(fā)文機機關標標識。發(fā)文機機關全全稱簡簡稱加加“文文件””發(fā)文字字號。發(fā)文機機關代代字、、年份份和序序號組組成。。簽發(fā)人人。上報公公文必必須標標識簽簽發(fā)人人，一一般排排列于于發(fā)文文字號號右側(cè)側(cè)，發(fā)發(fā)文字字號左左空1字，簽簽發(fā)人人姓名名居右右空1字。第二講講公文格格式·主體部部分公文標標題:一般公公文的的標題題由發(fā)發(fā)文機機關＋發(fā)文事事由＋和文種種(文種不不可省省略)主送機機關:收受公公文的的機關關名稱稱。（（上行行文1個主送送機關關）公文正正文:闡述公公文內(nèi)內(nèi)容，，一般般一文文一事事。附件:是公文文的組組成部部分，，指屬屬于正正文的的其他他材料料，附件的的名稱稱要準準確無無誤地地寫在在正文文之后后成文時時間:形成文文件的的日期期，以以領導導人簽簽發(fā)的的日期期為準準。公文生生效標標識:指公文文的印印章或領導導的簽簽名。但會議議記錄錄可可不蓋蓋公章章。附注：對公公文內(nèi)內(nèi)容的的注解解和說說明。公文格格式·主體部部分第二講講行行政政公文文（公公文格格式）3、版記記主要要包括括主題詞詞,是揭示示公文文基本本內(nèi)容容并經(jīng)經(jīng)過規(guī)規(guī)范化化處理理的專專用詞詞語。。一般般公文文主題題詞，，最少少2個，最最多不不超過過5個。抄送,公文除除主送送機關關外，，還有有的涉涉及有有關單單位或或領導導人，，或需需他們們協(xié)助助辦理理，這這就需需要抄抄送。。印發(fā)機機關和和印發(fā)發(fā)時間間,對國內(nèi)內(nèi)公文文印制制發(fā)出出情況況的說說明。。公文版版記部部分第二講講行行政政公文文（公公文結結構）1、公文文的開開頭部部分根據(jù)式式、表態(tài)式式、概述式式、引敘式式、目的式式、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)式。。2、公文文的主主體部部這部分分要根根據(jù)文文種的的具體體要求求而確確定寫寫作內(nèi)內(nèi)容，，必須須將行文文的主主要內(nèi)內(nèi)容全全面、、準確確、及及時、、詳細細的表表述出出來。。3、公文文的結結尾：因公公文文文種不不同而而不同同。請求式式、意見式式、希望式式和補充式式的結尾尾?！傍P頭頭、豬豬肚、、豹尾尾”第二講講思考考與練練習題題1、行政公公文一一般按按公文文行文文方向向分為為哪幾幾種？？2、一般般公文文的辦辦理程程序是是什么么？3、公文文的眉眉首有有哪幾幾部分分，其其位置置如何何？4、公文文的附附件屬屬于公公文的的主體體部分分嗎？？5、公文文的印印發(fā)日日期就就是公公文的的生效效日期期嗎？？第三講講行行政政公文文寫作作命令定義：：按照有有關規(guī)規(guī)定,發(fā)布法法規(guī),宣布重重大舉舉措,獎懲有關關人員員,撤消有有關決決定的的文種種.特點：強制制性、、莊嚴嚴性、、權威威性.種類：：公布令令、行行政令令、任任免令令、獎獎懲令令、嘉嘉獎令令.結構寫寫作要要求：：高度的的責任任感；；嚴格的的權限限（國國家領領導人人，鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以以上政政）；；行文莊莊重嚴嚴肅。。命令中華人人民共共和國國國務務院令令（第432號）《電力監(jiān)監(jiān)管條條例》已經(jīng)2005年2月2日國務務院第第80次常務務會議議通過過，現(xiàn)現(xiàn)予公公布，，自2005年5月1日起施施行。?？偫頊販丶壹覍毝稹鹞迥昴甓率逦迦展膶嵗谌v決定定義：按照有關規(guī)規(guī)定,發(fā)布重大舉舉措,獎懲有關人人員,撤消有關決決定的文種種.結構：1、標題：發(fā)發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種。2、正文：決決定的緣由由、根據(jù)、、事項、要要求等。寫作要求：：有據(jù)可依；；符合實際際；觀點有有力，語言言準確。通知和決定定的區(qū)別：：相同點：指揮性公公文，告知知下級機關關有關事項項，要求執(zhí)執(zhí)行。不同點：目的不同：：決定側(cè)重重重大事項項；通知安安排工作部部署任務。。性質(zhì)不同：：決定針對重重大工作：：通知針對對常規(guī)性工工作。頻率不同：：決定使用用慎重；通通知使用方方便靈活。。作用不同：：決定可用用于獎懲；；通知可用用于批轉(zhuǎn)等等。決定的例文文關于表彰××省電力公司司第××屆十大杰出出青年的決決定省公司所屬屬各單位：：為進一步激激勵和鼓舞舞廣大電力力青年以飽飽滿的熱情情，振奮的的精神積極極投身于電電力企業(yè)的的兩個文明明建設中來來，省公司司從×月份開始在在全系統(tǒng)開開展“第××屆十大杰出出青年”評評選活動。?！痢痢恋?0名同志為““××省電力公司司第××屆優(yōu)秀青年年”光榮稱稱號，并給給予表彰獎獎勵。希望以上獲獲獎人員，，珍惜榮譽譽，戒驕戒戒躁，把榮榮譽當作人人生新的起起點，不斷斷提高自身身素質(zhì)，創(chuàng)創(chuàng)造新的業(yè)業(yè)績。省公司系統(tǒng)統(tǒng)廣大團員員青年要以以“杰出青青年”為學學習的榜樣樣，刻苦學學習，不斷斷提高綜合合素質(zhì)，爭爭做一名光光榮的電力力青年崗位位能手，實實現(xiàn)人生的的價值和追追求，為電電力企業(yè)的的改革和發(fā)發(fā)展貢獻力力量?！痢潦‰娏舅荆ㄓ≌拢痢聊辍猎隆寥盏谌v《通知》定義：通知是發(fā)布布規(guī)章，批批轉(zhuǎn)下級單單位的公文文，轉(zhuǎn)發(fā)上上級和不相隸屬單單位的公文文，傳達要要求下級單單位辦理和和需要有關關單位周知或或者執(zhí)行的的事項，任任免有關工工作人員使使用的公文文。在公文中，，通知是目目前使用最最廣泛、頻頻率最高文文種。標題：發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種。如：關于轉(zhuǎn)發(fā)市市經(jīng)委“關關于轉(zhuǎn)發(fā)省省經(jīng)委‘關關于轉(zhuǎn)發(fā)國國家經(jīng)委《關于批轉(zhuǎn)<經(jīng)濟日報>發(fā)行工作座座談會紀要要的通知’’的通知》的通知”的的通知可改為“轉(zhuǎn)發(fā)《經(jīng)濟日報》發(fā)行工作座座談會紀要要的通知””。通知的種類類批轉(zhuǎn)類通知知的正文：含按語和批批轉(zhuǎn)語兩部部分。貫徹周知類類的正文：通知緣由（（根據(jù)、目目的、意義義）通知事項（（基本方法法、政策界界限、原則則要求、措措施辦法））會議通知：：要求全面具體，，目的、內(nèi)內(nèi)容、參加加對象、時時間安排，，注意事項和和聯(lián)系方式式等。印發(fā)類通知知:按語和附件件構成通知關于印發(fā)《××供電公司創(chuàng)創(chuàng)建零違章章企業(yè)實施施方案》的通知公司各有關關單位：為認真貫徹徹落實公司司××屆××次職代會精精神，經(jīng)公公司總經(jīng)理理辦公會研研究決定，，在全公司司范圍內(nèi)創(chuàng)創(chuàng)建“零違違章企業(yè)””。為此此，公司制制訂了《××供電公司創(chuàng)創(chuàng)建“零違違章企業(yè)””實施方案案》現(xiàn)印發(fā)給你你們，請認認真貫徹執(zhí)執(zhí)行。各有有關單位要要按照該方方案要求，，結合本單單位實際，，制訂實施施計劃，于于×月×日前報公司司安全部。。附件：××供電公司創(chuàng)創(chuàng)建零違章章企業(yè)實施施方案××電力公司（（印章）××年×月×日公文實例《通知》關于×××等任免的通通知各市供電局局：經(jīng)研究決定定，任命×××為××局局長；免免去×××的××局副局長職職務，××局×××的××職務。特此通知××省供電局（（印章）××年×月×日公文實例第三講《通報》定義：是表彰先先進，批評評錯誤，號號召下屬單單位學習先先進或吸取教訓訓，以及傳傳達重要精精神時使用用的公文。。性質(zhì)：通報必須須注意真實實性、典型型性和及時時性。分類：常見的通通報有表彰性通報報、批評性通報報、情況性通報報。還可分為直述式通報報，轉(zhuǎn)述式通報報。結構：標題主送機關正文：主要事實；；分析事實實性質(zhì)；有有關決定；；提出號召召和要求。。寫作要求：材料要真真實；事實實要典型；；評述要有有據(jù)。通報例文關于表彰××年三項活動動先進集體體和先進個個人的通報報公司所屬各各單位：××年，在公司司系統(tǒng)范圍圍內(nèi)開展了了“全員學學習、全員員創(chuàng)新、全全員落實””三項活動動。一年來來，經(jīng)過公公司系統(tǒng)全全體員工的的共同努力力，在學習習、創(chuàng)新、、落實等方方面取得了了顯著成效效，使公司司各項工作作呈現(xiàn)出前前所未有的的良好局面面，企業(yè)的的凝聚力和和競爭力顯顯著增強，，煥發(fā)出勃勃勃生機。。在開展““三項活動動”中涌現(xiàn)現(xiàn)出了一大大批先進集集體和先進進個人。為為表彰先進進，經(jīng)學習習創(chuàng)新落實實辦公室綜綜合考評和和公司辦公公會議研究究決定，對對評出的變變電工區(qū)等等××個先進集體體和×××等××名先進個人人予以通報報表彰。希望受表彰彰的單位和和個人戒驕驕戒躁，保保持榮譽，，發(fā)揚成績績，開拓進進取，繼續(xù)續(xù)搞好學習習、創(chuàng)新、、落實等各各項工作，，為我公司司早日建成成學習創(chuàng)新新型供電企企業(yè)而努力力奮斗。附件：××供電公司××年“三項活活動”先進進集體和先先進個人名名（印章）××年×月×公文實例《報告》定義：是向上級匯匯報工作、、反映情況況、提出意意見或建議議、答復詢問及及報送材料料時使用的的陳述性公公文。分類：1、工作報告告綜合性報告告：這類報告具具有工作總總結的性質(zhì)質(zhì)。專題性報告告：就某一問題題或偶發(fā)情情況向上級級的報告。。寫作要求：重點突出；；點面結合合；要有新意；；報告不能能夾帶請示示。第三講《請示》請示：有隸屬關系系的下級向向上級就某某項工作或或問題，請請求給予指指示或?qū)徍撕伺鷾?，并并要求答復復時使用的的期復性公公文。構成：起因（背景景、根據(jù)及及理由）事項（核心心內(nèi)容）要求（結結語）一般般用““特此請示示，請批復復”。一文一事，，不得多頭頭請示，也也不得越級級請示。種類：請求指示性性請示；請求批準性性請示；請求批轉(zhuǎn)性性請示。請示和報告告的區(qū)別1、時限不同同：請示是事前前行文，報報告是事后后或事中行行文；2、行文目的的不同：請示需要上上級批復，，報告不需需要批復復；請示必須一一文一事；；3、文種結構構不同：請示結構較較固定，報報告因文而而異；4、行文對象象不同：請示的主送送單位只能能是一個；；而報告要以以多頭報告告，也可抄抄送下級。。請示關于解決受受災線路設設備損失費費用的請示示省電力公司司：××年入夏以來來，××地區(qū)多次遭遭受大風、、暴雨襲擊擊，致使許許多線路桿桿倒線斷，，部分變電電所、開閉閉所設備被被毀，給我我公司造成成的直接經(jīng)經(jīng)濟損失達達××余萬元。由于我局預預算經(jīng)費中中不包括意意外災害受受損一項，，故懇請省省電力公司司幫助解決決受災線路路、電氣設設備損失費費用××萬元。以上請示，，請予批復復。××市供電公司司（印章））××年×月×日公文實例例第三講行行政政公文寫寫作《批復》概念：是答復復下級的的請示時時使用的的公文。。特點：權威性性，針對對性，被被動性。。正文：一般由批批復依據(jù)據(jù)和批復復內(nèi)容兩兩部分組組成，之之間以““現(xiàn)批復復如下””作為過過渡。結尾常另另起一段段，用慣慣用語““此復””或“特特此批復復”。。批復例文文關于××、××等四個供供電所所所址建設設立項的的批復××郊區(qū)供電電所：你所上報報的《關于申報報××、××等供電所所所址建建設的立立項請示示》收悉。經(jīng)經(jīng)研究同同意你所所轄區(qū)內(nèi)內(nèi)的××、××、等4個供電所所分別新新建約300～500平方米的的辦公用用房（含含搶修班班、營業(yè)業(yè)廳、食食堂及值值班室）），其建建房方案案需報××供電局審審定，建建設資金金由你所所自籌解解決。（印章））××年×月×日公文實例例《意見》概念：對重要要問題提提出見解解和處理理辦法的的文特點：行文靈靈活：1、作為上上行文，應按請請示公文文的程序序和要求求辦理，，寫法與與請示和和報告相相同；2、作為下下行文，寫法與與指示性性通知相相同；3、作為平平行文，寫法與與函和事事務性通通知相似似。意見是所所有公文文中唯一一可以使使用于上上行文、、下行文文和平行行文的文文種，是是對重要要問提出出見解和和處理辦辦法的一一種較為為特殊的的公文，，適用范范圍較廣廣。意見例文文關于城市市居民““一戶一一表”改改造工作作的意見見各市供電電局：自××年全面推推進城市市居民““一戶一一表”改改造工作作以來，，取得了了一定的的成效，，但也存存在一些些問題?！，F(xiàn)根據(jù)據(jù)省政府府有關領領導指示示精神，，就做好好城市居居民“一一戶一表表”改造造工作提提出以下下意見，，請遵照照執(zhí)行。。一、改造造原則……二、改造造范圍和和重點……三、改造造工程資資金……四、改造造實施……五、省政政府有關關部門正正在“一一戶一表表”改造造?！痢聊辍猎隆寥眨ㄓ≌抡拢┕膶嵗谌v《函》主要用于于不相隸隸屬單位位、組織織之間相相互商洽洽工作、、傳遞信信息、詢詢問和答答復問題題，或向向有關主主管部門門請求批批準事項項時所使使用的公公文。公函與其它文文種同樣樣具有法法定效力力。因此此，收到到其他單單位商洽洽、詢問問問題或或請求批批準事項項的來函函，均應應及時復復函表明明態(tài)度。。便函不作為正正式文件件，在工工作中使使用比公公函更為為簡便，，可不擬擬標題，，不必打打印，寫寫法與一一般書信信大相同同，但必必須在日日期上加加蓋公章章。函的結構構11、標題（（事由后后加“函函”）2、受文單單位3、正文開頭：一般簡要要說明發(fā)發(fā)函原委委，““來函收收悉，答答復如下下：”中間：要用寫清清商洽、、詢問、、答復或或請求批批準等有有關事項項。結尾：要求對方方答復的的：“盼復””、“即即請函復復”、或或“請速速予函復復為盼””；不要求對對方答復復的：“特此函函達”或或“特此此函告，，即希查查照”；；答復對方方的“此復””、“專專此函復復”或““特此函函復，請請查照辦辦理”結尾后一一般不用用“此致致”、““敬禮””一類祝祝詞。4、成文日日期和生生效標識識。第三講《函》例文關于商洽洽×××同志調(diào)動動工作的的函×××電力公司司人事處處：我公司××副主任×××同志，××年從××工學院××專業(yè)本科科畢業(yè)，，工作認認真負責責，科研研方面取取得了顯顯著成績績，××年被聘為為高級工工程師。。該同志夫夫妻分居居兩地，，其他家家庭成員員全部居居住在你你市，母母親體弱弱多病，，不滿周周歲的兒兒子需要要照顧，，其妻××同志在貴貴公司工工作，經(jīng)經(jīng)該同志志多次申申請，我我公司同同意該同同志所提提出的調(diào)調(diào)往貴公公司工作作的要求求?，F(xiàn)特特致函與與你們商商洽，并并請盡快快函復。。××電力公司司人事處處（印章章）××年×月×日公文實例例第三講《會議紀要要》概念：是記載和和傳達會會議情況況的一種種具有紀紀實性和和指導性的公文文。會議議紀要一一般用于于比較重重要的會會議。作用：向上級或或有關部部門反映映情況，，傳達會會議精神神，向下級和與與會單位位發(fā)布布會議議議定的事事項，宣宣傳會議精神。結構：一般包括括標題、、正文、、署名和和日期三三個部分分，一般不加加蓋公章章。分類：１、決議性會會議紀要要：２、布置性會會議紀要要．３、情況性會會議紀要要。會議紀要要例文局長辦公公會議紀紀要××年×月×日上午，，局長×××在五樓會會議室主主持召開開了局長長辦公會會會議。。局黨委委書記×××、列席了了會議。。會議對對年前幾幾項具體體工作和和有關問問題進行行了討論論研究。?，F(xiàn)將會會議的主主要內(nèi)容容紀要如如下：一、會議議首先聽聽取安全全部主任任關于迎迎接驗收收準備工工作的情情況匯報報。會議議要求各各單位近近期要進進一步查查找存在在問題，，確保一一次性通通過專家家組的考考評驗收收。二、會議議對前一一階段經(jīng)經(jīng)過層層層推薦選選出的×個創(chuàng)新項項目進行行了反復復醞釀討討論。三、根據(jù)據(jù)進一步步搞好生生產(chǎn)，確確保全年年各項經(jīng)經(jīng)濟技術術指標的的完成。。四、會議議聽取了了及下一一步住房房補貼發(fā)發(fā)放等工工作會議同時時還對其其他有關關事項進進行了研研究。公文實例例第三講思思考與練練習題1、公告和和通告的的區(qū)別是是什么？？2、通知主主要分為為哪些類類別？3、請示和報告告有哪些主要要的區(qū)別？4、談談《函》的行文方向和和《通知》的行文方向有有哪些異同？？第四講事務務文書概念：機關，團體體，企事業(yè)單單位為反映問問題、解決問問題、處理日日常事務而普遍使用的的文書。特點：經(jīng)常性、輔輔助性；政策策性、指導性性。會議記錄概念：將會議的組織織及進行情況況、會議的具具體記下來形形成的文字材材料。特點：真實性和憑憑據(jù)性種類：摘要記錄；詳詳細記錄。結構：標題：會議時間、地地點出席人缺席人主持人記錄人具體內(nèi)容：會議議程；；主持人講話話、與會者發(fā)發(fā)言、會議決決定。１、摘要記錄錄（主要問題題、決議事項項、表決情況況）２、詳細記錄錄．第四講計劃概念：為將要進行的的工作提出預預想目標，并并制定出實現(xiàn)現(xiàn)這個目標的具體體步驟、方法法和措施的事事務文書。特點：預想性、可可行性、可變變性。種類：規(guī)劃、設想、、打算、安排排、意見、要要點、綱要等等。結構：標題：正文：前言、主體（（目標任務、、措施辦法、、程序步驟））、結尾落款：寫作要求：１、具體明確確，切實可行行；２、隨時檢查查，適時修改改。工作計劃××年電力管理工工作計劃按照××市電力辦公室室××年電力工作會會議精神，為為進一步加強強和完善我區(qū)區(qū)電力管理工工作，更好促促進我區(qū)電力力工作的發(fā)展展，現(xiàn)提出我我區(qū)××年電力管理工工作計劃。一、配合市電電力辦完成進進網(wǎng)作業(yè)的電電工培訓工作作二、做好夏季季、冬季用電電高峰期的安安全運行三、營造電力力供應和諧關關系，創(chuàng)造我我區(qū)電力管理理新格局四、推廣節(jié)電電產(chǎn)品，節(jié)約約資源，降低低能源消耗五、進一步加加強電力設施施保護工作，，保障電力設設施安全運行行。六、……××區(qū)電力辦公室室××年×月×日公文實例第四講總結概念：回顧檢查一個個階段內(nèi)的工工作、生產(chǎn)、、學習任務的的完成情況，，進行分析研究，找找出經(jīng)驗教訓訓，并形成文文字的事務文文書。特點：客觀性、針對對性、理論性性和概括性。。種類：工作、生產(chǎn)、、學習、活動動、會議總結結等。綜合總總結和專題總總結。結構：標題：(文件式標題、、文章式標題題、雙標題））正文：１、開頭（概概括、全面，，不展開敘述述）２、主體：過過程與做法；；成績與經(jīng)驗驗；缺點與教教訓；主體結構：小小標題式；；條目式；貫貫通式。３、結尾寫作要求：１、充分掌握握情況；２、實事求是是；３、寫出特色色（抓典型、、出重點，提提出普遍意義義和代表性事事例）４、理性分析析?？偨Y的難點怎樣總結出具具有獨創(chuàng)性的的經(jīng)驗？a、總結主體做做了而其他主主體還沒有做做的工作；b、總結主體比比其他主體見見識早、動作作快的工作；；c、總結主體安安排周密、措措施得力、落落實到位的工工作；d、總結比其他他主體重視程程度高，實際際效果好的工工作；e、總結思路和和舉措上另辟辟蹊徑、獨有有特色的工作作；f、其他主體尚尚未總結的工工作；g、其他主體總總結的不夠，，有更多、更更新、更高更更好角度可以以探索的工作作。上半年行風建建設工作總結結按公司《××年行風建設目目標和任務》和《××供電公司行風風建設常態(tài)運運行管理制度度體系》的要求，××年上半年××供電公司繼續(xù)續(xù)開展一系列列的行風建設設活動。一、主要工作作及表現(xiàn)1、積極認真真地參加××××宣傳教育等一一系列活動2、認真做好信信訪、投訴工工作。。3、著重加強了了窗口建設，，嚴格履行服服務承諾，××××。二、×××……三、存在的主主要問題1.當前××××是客戶投訴的的焦點，進一一步提高服務務質(zhì)量。2.必須采取有力力措施提高營營業(yè)人員的工工作責任心。。3.營業(yè)管理仍有有不到位的現(xiàn)現(xiàn)象，需要加加強和提高。。4.少數(shù)窗口硬件件設施老化，，與一流的要要求有不小的的差距?！傊形覀儗⒗^續(xù)以以“三個代代表”重要思思想為指導，，以人為本，，抓行風，重重實效，抓管管理，上水平平，樹立××供電的良好社社會形象?！痢凉╇姽竟膶嵗谒闹v調(diào)查報告概念：根據(jù)一定的目目的，對某一一情況、問題題、經(jīng)驗進行行系統(tǒng)周密的的調(diào)查研究后后寫出的有關調(diào)調(diào)查過程和結結論的書面報報告。特點：客觀性、針針對性、指導導性和敘議結結合性。種類：反映情況、總總結經(jīng)驗、研研究問題的調(diào)調(diào)查報告。結構：標題：正副副分置或結合合。正文：１、開頭較靈靈活（交待目目標、時空、、對象、或調(diào)調(diào)查基本情況況）２、主體：報報告事實或加加以分析。主主體結構：縱縱橫分置或結結合，多樣。。３、結尾：寫作要求：１、客觀真實實；２、觀點材料料統(tǒng)一；調(diào)查報告和總總結的異同：：相同：總結成成績，分析問問題，揭示規(guī)規(guī)律，指導實實踐。不同：調(diào)查報報告更具廣泛泛性，以點帶帶面；工作總總結有局限。。第四講事務務文書規(guī)規(guī)定概念：規(guī)定是黨政政機關、社會會團體或企事事業(yè)單位對某某一活動、某某些問題在方方式、方法或或數(shù)量、質(zhì)量量等方面做出出的具體規(guī)范范的文書。種類：工作、事務務、事項規(guī)定定。結構：1、標題：（（發(fā)文機關關）+事由+文種2、簽署：3、正文：總總分式；條條貫式；寫作要求：注意針對對性；先后后主次分明明；語言表表述明確；；事務文書規(guī)則概念：以某種行行為對象而而制定的共共同的準則則。規(guī)范行行為，保障障秩序。種類：文件規(guī)則則、內(nèi)部規(guī)規(guī)則。結構：1、標題：活活動的內(nèi)容容（地點））+文種2、簽署：3、正文：總總分式；條條貫式；寫作要求：注意針對對性；范圍圍的局限性性；內(nèi)容規(guī)規(guī)范化；表表述條款式式。事務文書制度概念：要求有關關人員共同同遵守的辦辦事章程或或行為規(guī)則則。特點：使用廣泛泛、規(guī)定性性；程序性性。種類：學習、工工作、生活活、生產(chǎn)等等各種。結構：1、標題：使使用范圍+使用事項+文種。2、正文：總總分式；條條貫式；3、落款：寫作要求：依據(jù)政策策；內(nèi)容詳詳盡具體；；獎懲分明明第四講守守則概念：要求所屬屬人員自覺覺遵守的道道德規(guī)范和和行為準則則。特點：針對性；；群眾性和和正面引導導。種類：學習、工工作、生活活、生產(chǎn)等等各種。結構：1、標題：適適用范圍+文種。2、簽署：3、正文：條條貫式；寫作要求：體現(xiàn)工作作屬性和行行業(yè)特點；；內(nèi)容詳盡盡具體；文文字簡潔通通俗。一、認真學學習黨和國國家的方針針政策，嚴嚴格執(zhí)行《電力法》、《電力供應與與使用條例例》及有關法規(guī)規(guī)，按政策策和規(guī)章制制度辦事。。二、發(fā)揚人人民電業(yè)為為人民的光光榮傳統(tǒng)，，全心全意意為人民服服務，遵紀紀守法，不不收禮、不不以電權謀謀私。三、刻苦鉆鉆研技術業(yè)業(yè)務，熟悉悉本職工作作，盡職盡盡責。四、恪守職職業(yè)道德、、廉潔為民民，禮貌待待人?！?、依法查查處竊電和和違章用電電，不公事事私了。八、接受用用戶監(jiān)督，，虛心聽取取用戶意見見，定期檢檢查服務工工作，不斷斷提高服務務質(zhì)量。公文實例供電職工服服務守則第四講思考考與練習題題1、會議記錄錄的結構主主要有哪幾幾部分？2、計劃的主主體部分一一般有哪些些主要內(nèi)容容？3、總結的主主體部分一一般有哪些些主要內(nèi)容容？4、調(diào)查報告告的標題和和會議記錄錄的標題有有什么不同同？5、簡報就是是一份簡單單的報紙嗎嗎？第五講日日常公文概念：個人或集集體普遍應應用的交流流思想、溝溝通信息所所形成的特定格式的的應用文書書。特點：內(nèi)容廣泛泛；應用經(jīng)經(jīng)常；結構構穩(wěn)定，語語言通俗。。種類：1、信函類：：介紹信；；證明信；；感謝信；；慰問信；；求職信；；推薦信。。2、禮儀類：：請柬、賀賀詞、訃告告、悼詞等等3、書表類：：演講稿、、申請書、、倡議書、、建議書、、聘書等。。第五講演演講稿概念：是事先準準備的為供供演講使用用的文稿。。特點：思想鮮明明、邏輯性性強；藝術術手法多樣樣；感染力力強烈。種類：按內(nèi)容、、方式、演演講風格、、場合等劃劃分。結構：1、開場白：：稱呼式語語+引起部分（（故事、背背景、提問問等）2、正文：層層次分明（（并列、遞遞進、總分分、對比、、聯(lián)貫等））；過渡照應自自然；突出重點3、結尾：總總結、點題題、鼓動、、展望等；；寫作要求：注意針對對性；先后后主次分明明；語言表表述明確；；演講稿的常常用開頭方方式有哪些些？答：開門見見山式；連連續(xù)發(fā)問式式；巧設懸懸念式；引引用名言式式；敘述故故事式；自自我介紹式式；反向切切入式；抒抒發(fā)情感式式等。競聘演說詞詞的寫作競聘演說詞詞構成祈請語或致致謝語；競聘人基本本情況；競聘的崗位位名稱、理理由、資格格；競聘者的各各種素質(zhì)和和業(yè)務能力力；被聘后的設設想和打算算；希望與結語語；競聘演說詞詞寫作的注注意事項A.有的放矢，，突出針對對性；B.揚長避短，，顯現(xiàn)競爭爭性；C.知己知彼，，突出感染染性；D.實事求是，，增強可信信性；E.長短適宜，，注重可聽聽性第五講講話稿概念：有關單位位的負責人人在會議上上口頭發(fā)言言用來闡明明政策、指指導工作、、表達思想的的文稿。特點：實用性強強、作用明明顯；普遍遍通俗。種類：會議講話話、一般講講話等。結構：1、標題：單單一和復合合式2、正文：首首部：開門門見山，引引起注意。。主體：突出出主體，分分析、解決決問題（時時間、主次次、邏輯順順序）3、結尾：總總結、點題題、鼓動、、展望等；；寫作要求：注意針對對性；觀點點鮮明；語語言通俗生生動；第五講啟事概念：團體或個個人向公眾眾說明問題題，請求事事項時使用用應用文。。特點：廣告性、、公眾性。。種類：尋找、招招聘、征集集和告知類類。結構：1、標題：單單一式2、正文：開開門見山，，闡明事實實，說明意意圖，表示示虔敬。3、落款：寫作要求：內(nèi)容合理理；結構緊緊湊；語言言通俗；啟事實實例尋物啟啟事事本人昨日中中午在職工工食堂用餐餐時，不慎慎將最近新新買的隨身身聽遺忘在在食堂，有有拾到者，，請與××部××科×××聯(lián)系，聯(lián)系系電話：××××××××。謝謝!失主×××敬啟××年×月×日公文實例第五講思思考與與練習題1、日常公文文主要有哪哪些？2、演講稿的的寫作如何何做到層次次分明？3、求職信的的內(nèi)容主要要涉及哪些些方面？4、講話稿的的主體部分分有哪些內(nèi)內(nèi)容？第八講學學術論論文概念：對哲學、、社會和自自然科學領領域中的某某些現(xiàn)象和和問題進行比較系統(tǒng)統(tǒng)的研究，，以探求其其本質(zhì)特征征及其發(fā)展展規(guī)律的理論型文文章。特點：科學性；；創(chuàng)新性；；可讀性作用：編制計劃劃的基礎；；科學決策的的重要依據(jù)據(jù)；種類：按行業(yè)性性質(zhì)：政治治論文，經(jīng)經(jīng)濟論文，，文學論文文，科技論文，軍事事論文等。。按科研時間間：學年論論文，畢業(yè)業(yè)論文，學學位論文等等。按內(nèi)容范圍圍：專題性性論文，綜綜合性論文文。第八講工工作研究究報告概念：以實際工工作為研究究對象，分分析現(xiàn)實工工作的新情情況，提出對策和措措施的一種種事務文體體。特點：針對性；；政策性；；實效性。。種類：按使用范范圍：內(nèi)參參用工作研研究，公開開刊用工作作研究。按內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)：經(jīng)濟工工作研究，，行政工作作研究等。。結構：1、標題：單單行式和雙雙行式等2、前言：3、正文：分分析特點，，產(chǎn)生的原原因，提出出辦法措施施。4、結束語。。第八講述述職報告告概念：實事求是是地把自己己履行崗位位職責的情情況表達出出來的一種常用應應用文。特點：總結性、、理論性和和針對性。。種類：按使用范范圍：內(nèi)參參工作研究究，公開刊刊用工作研研究。按內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)：經(jīng)濟工工作研究，，行政工作作研究等。。結構：1、標題：2、正文：前言：概括括介紹自己己的職責和和范圍。主體：具體體介紹工作作成績；存存在的問題題；剖析經(jīng)經(jīng)驗和失敗敗的教訓；作出出結論。3、落款：第八講畢畢業(yè)設設計概念：學術在教教師的指導導下，依據(jù)據(jù)所規(guī)定的的設計任務務，綜合運運用所學的專業(yè)知知識，獨立立完成的一一項較完整整的專業(yè)技技術方面的的設計工作。最最終要的實實踐性教育育環(huán)節(jié)。步驟：研究任務務書，熟悉悉產(chǎn)品圖紙紙，了解課課題，擬定定計劃，收集資料，，編寫說明明書。確定方向；；收集材料料；整理材材料；分析析總結；提提出見解；；撰寫論文文內(nèi)容：設計任務務的意見分分析；設計方案的的確定；（（必要的計計算公式、、數(shù)據(jù)，圖圖表、工藝藝等）。寫作要求：了解同類方方案和狀況況完整全面（（封面、設設計任務書書、指導老老師評語））第八講畢畢業(yè)論文文概念念：學學生生在在教教師師的的指指導導下下，，依依據(jù)據(jù)所所規(guī)規(guī)定定的的設設計計任任務務，，綜綜合合運運用用所所學學的的專專業(yè)業(yè)知知識，，獨獨立立撰撰寫寫的的學學術術論論文文。。選題題：時時間間適適宜宜；；大大小小適適當當；；價價值值新新穎穎；；難難度度適適中中。。提綱綱的的擬擬定定：確確定定目目錄錄，，形形成成概概要要；；論論點點材材料料統(tǒng)統(tǒng)一一；；中中心心論論點點和和分分論論點點統(tǒng)統(tǒng)一一。。構成成項項目目：標題題；；目目錄錄；；提提要要；；正正文文（（緒緒論論、、本本論論、、結結束束語語））注注釋釋，，參參考考文文獻獻。。寫作作方方式式：１、、理理論論探探討討（（文文科科經(jīng)經(jīng)濟濟類類））課題題背背景景；；課課題題意意義義；；論論文文的的論論點點及及立立論論的的依依據(jù)據(jù)；；結結論論及及總總結結。。２、、實實驗驗研研究究（（理理工工農(nóng)農(nóng)醫(yī)醫(yī)類類））實驗驗的的意意義義和和背背景景；；實實驗驗的的內(nèi)內(nèi)容容和和條條件件；；實實驗驗的的結結果果和和結結論論；；實實驗驗總總結結。。３、、調(diào)調(diào)查查報報告告（（文文科科經(jīng)經(jīng)濟濟類類））４、、案案例例分分析析（（法法律律、、醫(yī)醫(yī)學學類類））案例例分分析析的的目目的的；；案案例例背背景景；；案案例例分分析析結結果果；；分分析析結結果果的的反反思思。。實驗驗報報告告：在在某某項項科科研研或或?qū)I(yè)業(yè)學學習習中中，，把把實實驗驗的的目目的的，，方方法法，，步步驟驟，，結結果果記記錄錄下下來，，整整理理成成的的書書面面報報告告。。第八八講講科科技技學學術術論論文文概念念：科科技技工工作作者者在在實實驗驗研研究究、、理理論論探探討討、、觀觀察察描描述述等等課課題題中中獲獲得得的的研研究究成果果或或創(chuàng)創(chuàng)新新見見解解的的科科學學記記錄錄總總結結。。特點點：科科學學性性、、創(chuàng)創(chuàng)新新性性、、學學術術性性。。內(nèi)容容結結構構：1、標標題題；；２、、作作者者與與工工作作單單位位；；３、、摘摘要要；；４、、關關鍵鍵詞詞；；３３－－８８個個，，《漢語語主主體體詞詞表表》５、、引引言言；；６、、正正文文；；（（分分析析解解決決問問題題））理論論型型學學術術論論文文：：理論論證證明明（（定定義義、、證證明明；；提提出出問問題題，，理理論論分分析析，，試試驗驗實實例例驗驗證證））理論論應應用用（（提提出出依依據(jù)據(jù)，，分分析析，，論論證證技技術術的的價價值值和和意意義義））實驗驗型型學學術術論論文文：：材材料料方方法法，，試試驗驗結結果果，，論論證證分分析析部部分分。。描述述型型學學術術論論文文：：描描述述內(nèi)內(nèi)容容、、討討論論內(nèi)內(nèi)容容、、７、、結結論論；；９、、參參考考文文獻獻；；主主要要資資料料，，文文獻獻。。夾夾注注、、頁頁下下注注、、尾尾注注。。10、附錄等等。數(shù)據(jù)據(jù)、圖表表、材料料等第八講思考與練練習題1、學術論論文的特特點是什什么？2、述職報報告的主主體部分分主要內(nèi)內(nèi)容是什什么？3、理論探探討類的的畢業(yè)論論文主要要分為哪哪幾部分分？4、工作研研究報告告主要內(nèi)內(nèi)容有哪