成本效益分析-詳細解讀

成本效益分析-詳細解讀

成本效益分析(重定向自費用效益分析)成本效益分析(CostBenefitAnalysis,CBA)目錄1什么是成本效益分析2成本效益分析法的原理3成本效益分析的步驟4成本效益分析舉例分析4.1案例一：公司購買商業(yè)智能軟件的成本效益分析4.2案例二：公路貨物運輸成本效益分析[1]4.3案例三：中小企業(yè)電子商務及其成本效益分析[2]5Reference什么是成本效益分析成本效益分析是通過比較項目的全部成本和效益來評估項目價值的一種方法，成本—效益分析作為一種經(jīng)濟決策方法，將成本費用分析法運用于政府部門的計劃決策之中，以尋求在投資決策上如何以最小的成本獲得最大的效益。常用于評估需要量化社會效益的公共事業(yè)項目的價值。成本—效益分析方法的概念首次出現(xiàn)在19世紀法國經(jīng)濟學家朱樂斯·帕帕特的著作中，被定義為“社會的改良”。其后，這一概念被意大利經(jīng)濟學家帕累托重新界定。到1940年，美國經(jīng)濟學家尼古拉斯·卡爾德和約翰·?？怂箤η叭说睦碚摷右蕴釤?，形成了“成本—效益”分析的理論基礎(chǔ)即卡爾德—希克斯準則。也就是在這一時期，“成本—效益”分析開始滲透到政府活動中，如1939年美國的洪水控制法案和田納西州泰里克大壩的預算。60多年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，政府投資項目的增多，使得人們?nèi)找嬷匾曂顿Y，重視項目支出的經(jīng)濟和社會效益。這就需要找到一種能夠比較成本與效益關(guān)系的分析方法。以此為契機，成本—效益在實踐方面都得到了迅速發(fā)展，被世界各國廣泛采用。成本效益分析法的原理成本效益分析法的基本原理是：針對某項支出目標，提出若干實現(xiàn)該目標的方案，運用一定的技術(shù)方法，計算出每種方案的成本和收益，通過比較方法，并依據(jù)一定的原則，選擇出最優(yōu)的決策方案。成本效益分析的步驟在開始成本效益分析前了解成本現(xiàn)狀十分重要。你需要權(quán)衡每一項投資的利弊。如果可能的話，再權(quán)衡一下不投資會有什么影響。不要以為如果不投資成本就會變高。許多情況下，雖然新投資可獲得巨額利潤，但是不投資的成本相對更小。對一項投資進行成本效益分析的步驟：1.確定購買新產(chǎn)品或一個商業(yè)機會中的成本；2.確定額外收入的效益；3.確定可節(jié)省的費用；4.制定預期成本和預期收入的時間表；5.評估難以量化的效益和成本。前三個步驟十分簡單明了。首先確定與商業(yè)風險相關(guān)的一切成本——本年度主要的成本以及下一年度的預計成本。額外收入也許是由于顧客數(shù)量的增加或現(xiàn)有顧客購買量的擴大。為了解這些收入的效益，一定要將與收入相關(guān)的新成本考慮在內(nèi)，最后就可以考慮利潤了?？晒?jié)省費用顯得簡單一些，至少在某種意義上反映了利潤的增加，可直接計入利潤。然而，有時可節(jié)約費用也有微妙之處，更難確認?？晒?jié)約費用可以來自各種渠道，以下列舉的一些渠道比較便于量化：更有效的加工：這意味著減少加工過程需要的人數(shù)，或者說簡化加工步驟，甚至于縮短每一步驟所用的時間。更精確的加工：要求減少修正錯誤的時間和盡量避免客戶的流失。下一步，為以下兩個要素——即成本和收入或可節(jié)約費用——制訂出相關(guān)一段時期內(nèi)的計劃。你希望何時該成本發(fā)生？成本的增量是多少？你期望何時獲得效益（額外收入或可節(jié)約費用）？效益增值是多少？成本效益分析舉例分析案例一：公司購買商業(yè)智能軟件的成本效益分析某公司為了改善經(jīng)營，打算購買一套商業(yè)智能軟件，該公司用成本效益分析來判斷此舉是否正確。1、在成本方面有：軟件的價格成本，雇用技術(shù)咨詢?nèi)藛T安裝和運行軟件的成本，培訓軟件操作人員的成本，2、在效益方面有：提高了的業(yè)務流程（導致年度經(jīng)營總成本下降），由于信息供給更為有效，公司決策更為科學（導致額外的現(xiàn)金流），由于使用現(xiàn)代化軟件，員工士氣得到提升?！俺杀拘б娣治龇ā钡睦樱杭僭O(shè)你面臨，出國、讀研和工作，你該如何選擇？1、出國1）成本分析：每年20萬的投入×2～3年＝40～60萬；2～3年的海外生活，也許會對中國發(fā)展現(xiàn)狀感應滯后。2）效益分析：回國后擬有10～15萬年薪，但考慮對未來就業(yè)市場的風險預測，加權(quán)×60％；更獨立；掌握更多高新科技和管理辦法；會有更多海外關(guān)系。2、讀研1）成本分析：每年1～2萬×2年＝2～4萬；經(jīng)過2年的校園生活，可能會畢業(yè)時會缺乏社會經(jīng)驗2）效益分析：比本科生每月多1～2千元薪水；研究問題的能力提高，思路要比本科時更開闊些3、工作1）成本分析：找工作階段成本大概3～4千元，但3年之內(nèi)如果違約會損失1～2萬違約金；一般2～3年內(nèi)會在一家公司任職；2年后可能會遇到學歷的限制2）效益分析：在別人出國或讀研的兩年內(nèi)自己已經(jīng)有了大概5萬元儲蓄；工作中能學到很多實用的東西，辦事能力提高；獲得人際關(guān)系網(wǎng)絡。案例二：公路貨物運輸成本效益分析[1]MBA智庫友情提示：因我國養(yǎng)路費征收政策、高速公路橋梁通行費，以及燃油稅等政策有變，所以以下內(nèi)容僅供學習參考，不可用于實際決策分析。隨著我國公路建設(shè)的發(fā)展，道路運輸已經(jīng)成為我國最主要的運輸方式。道路運輸業(yè)的發(fā)展，又引發(fā)了運輸市場的諸多矛盾。2004年6月2013，交通部等七部委展開聯(lián)合治理超限超載運輸?shù)男袆印?005年1月1日，我國部分省市下調(diào)重型車輛收費標準20％30％。目前，燃油價格的不斷上揚也必將對我國運輸市場造成極大影響。政策的變革，經(jīng)濟條件的變化等必然引起道路收費標準的調(diào)整、行政部門規(guī)費征收的改革及運輸市場的貨運價格的重新形成，那么分析當前的市場條件下運輸業(yè)者的盈虧狀況是很有必要的。1、道路運輸收入函數(shù)設(shè)Y(x)為道路使用者的收入函數(shù)；C(x)為道路使用者的成本函數(shù)，根據(jù)道路運輸收益和成本特性，這兩個函數(shù)可以分別表示為C(x)=F+C1(X,1)式中：Px為噸公里運價；x為實際噸位；l為行駛里程；F為一個運次的固定成本；C1(x,1)為貨運變動成本。運輸業(yè)者的效益與其運費收益以及車輛運營的固定成本與變動成本相關(guān)，車輛運行固定成本包括車輛折舊、稅賦等；車輛運行變動成本包括車輛的燃油費、輪胎消耗費和保修費等運營費用、道路通行費用。車輛的購置費用、燃油費用、當前的貨運價格、通行費用、稅賦水平等就成為道路使用者收益的主要影響因素。2、目前我國公路貨運稅賦水平2．1公路養(yǎng)路費我國把專門用于道路養(yǎng)護維修、技術(shù)改造和管理的專項事業(yè)費用稱為公路養(yǎng)路費。目前的公路建設(shè)和養(yǎng)路資金主要來來源于養(yǎng)路費。我國不同的省市的養(yǎng)路費的征收有不同的標準，但征收標準很接近，而且大部分省市的征收標準是每噸每月200元。2．2運輸管理費及運輸貨物附加費。凡是參加公路運輸營運的車輛，按規(guī)定應繳納營運收額1％或者08％的運管費，在缺乏具體的車輛營運車輛數(shù)據(jù)的情況下，采用定額的收費方法，一般的貨運車輛收費為2O元／噸·月，超過2O噸以上的部分折半收取。運輸貨物附加費幾乎與車輛購置附加費同時開征，是地方性公路運輸規(guī)范。運輸貨物附加費采用定額的征收標準，一般為22元／噸·月，對于2O噸以上的采取折半收取。，2．3車輛購置稅我國從1985年開始實行征收車輛購置附加費，對國內(nèi)生產(chǎn)和組裝的車輛購置附加費率為實際售價的10％；進口車輛的車輛的購置附加費為組合價格的15％。從2001年1月113開始，車輛購置附加費已經(jīng)停止征收，改為車輛購置稅。2．4車輛通行費1984年以后，我國許多地方出現(xiàn)利用貸款集資等修建高等級公路和大型公路橋梁、隧道等投資形式，并對車輛收取通行費，以償還貸款、集資和支付這些公路養(yǎng)護管理成本。依據(jù)《中華人民共和國交通行業(yè)標準JT／T489—2003)，收費公路車輛通行費車型分類如表1，標準適用于行駛在收費公路上的所有車輛。表1收費公路車輛通行費車型分類類別車型及規(guī)格客車貨車第1類≤7座≤2t第2類8座~19座2t一5t(含5t)第3類2O座一39座5t—lOt(含lOt)第4類≥40座lOt一15t(含15t)；

2O英尺集裝箱車第5類>15t；40英尺集裝箱車公路收費費率往往受到投資規(guī)模與結(jié)構(gòu)、管理養(yǎng)護成本、預測交通量、收費路里程、收入、政策等因素的影響，不同的高速公路的收費標準是不同的。我國區(qū)域、東西部發(fā)展不平衡，不同的地區(qū)高速公路的發(fā)展也不平衡，道路的收費標準有所不同。表2東北地區(qū)部分高速公路收費標準車型

路段第1類第2類第3類第4類第5類哈雙高速0.600.801.001.201.50長平高速0.400.600.801.202.00沈山高速0.350.601.001.201.40京秦高速0.400.701.101.361.503、經(jīng)濟影響因素3．1調(diào)查方法在哈爾濱至山海關(guān)高速公路上所有服務區(qū)對休息車輛進行隨機調(diào)查。調(diào)查以問卷的形式進行，由調(diào)查者詢問填寫。經(jīng)過4天的調(diào)查，調(diào)查數(shù)據(jù)共有213份，有效問卷196份。其中2軸貨運車輛數(shù)據(jù)為21份，3軸貨運車輛數(shù)據(jù)18份，4軸貨運車輛數(shù)據(jù)131份，5軸貨運車輛數(shù)據(jù)26份。3．2車輛自重及載重分布交通部、公安部等七部委發(fā)布的治理車輛超限超載標準規(guī)定將貨運汽車的總重限制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，使貨運汽車的載重量與車輛自重相關(guān)聯(lián)起來，貨運車輛載重量的大小就影響到運輸業(yè)者的經(jīng)濟利益。表3各軸車型代表性自重載重車型

項目2軸貨運汽車3軸貨運汽車4軸貨運汽車5軸貨運汽車自重區(qū)間6-810-12噸12-14噸15-17噸分布概率62%69%68%50%自重均值7噸11噸13.5噸16.4噸載重區(qū)間9-12噸14-18噸20-26噸26-33噸分布概率48%45%78%53%載重均值10噸16噸23噸29噸3．3目前貨運價格及運價率道路貨物運輸價格是隨著運輸距離的延長而增加，按距離遠近制定運價是最簡單、最基本、也是最常用的運價結(jié)構(gòu)形式。實際上，大多數(shù)距離運價是按遞遠遞減原則制定的，另外，貨物種類的差別會出現(xiàn)不同的貨物采用不同的價格。表4各軸車型運輸價格表運距

車型750(km)1000(km)1250(km)1500(km)1750(km)2000(km)2軸貨車2000240030003800480059003軸貨車3000360042O04800540060004軸貨車3900440051005800660077005軸貨車4800550063007100800088003．4新車價格貨運汽車的新車價格代表企業(yè)或私人車主的最初的資本投入，不同車型的新車價格不同，新車的價格一般隨著貨車軸數(shù)的增加而增加。同一車型的價格分布近似于正態(tài)，新車的價格同貨車的載重能力、質(zhì)量、自重、耗油率、安全性能等有極大的關(guān)系。對應于每一車軸數(shù)的車型都有一個相對集中的價格區(qū)間，這種車型的被廣泛接受，分布在這個價位區(qū)間上的車型具有代表性。4、車輛運營成本4．1燃油費用貨運汽車的燃油消耗受車輛運行情況影響，隨運行里程、載重噸位的增加而增加。影響燃料費用的因素主要有道路狀況、交通特性和交通條件等。根據(jù)196份有效問卷的調(diào)查結(jié)果，將數(shù)據(jù)進行回歸處理，在進行數(shù)據(jù)的回歸處理時，將代表車型按相近的載重區(qū)間分別計算，于是貨運汽車的油耗與貨運距離表現(xiàn)為線性關(guān)系，油耗的增加與貨運距離成正比，直線的斜率就被看成車輛的耗油率，結(jié)合調(diào)查期間的油料價格，可以得到貨運車輛的百公里耗油量。4．2輪胎磨耗費用輪胎的磨耗在車輛運營成本中占有較大的比重，它的損耗主要表現(xiàn)在胎面磨耗和胎體損耗兩個方面，世行模型采用集成一力學法建立胎面磨耗和理論經(jīng)驗關(guān)系模型，據(jù)此估計輪胎的消耗量。應用現(xiàn)有的輪胎消耗計算模型，估算輪胎消耗費用：Tc=a0+a1IRITc——每千車公里消耗的當量新輪胎數(shù)ao、a1——回歸系數(shù)，列于表5。表5輪耗——平整度關(guān)系的系數(shù)值車型計算值輕貨車6.9910.70.139中貨車6.531.20.073重貨車15.563.40.178鉸接車21.555.30.2494．3保修費用保修材料的消耗量，同車輛行駛的路面狀況(平整度)及車輛本身的質(zhì)量有關(guān)。其關(guān)系式難以利用理論模型加以描述。世界銀行利用在巴西調(diào)查的資料，采用回歸分析建立經(jīng)驗關(guān)系式，其中貨運汽車的保修費用模型為：Pc——以1000車公里消耗的保修材料費占新車費用的比例計C0和Cp——系數(shù)kP——車齡指數(shù)Ckm——車輛平均行駛里程表6保修材料消耗模型的標定參數(shù)值車型kpCkm計算值輕和貨車1.87327.330.371300000重貨車5.5245.90.371300000鉸接車5.5220.350.371300000在進行模型的標定時，由于我國運輸企業(yè)的管理水平較低，缺少如保修潤滑油耗等細部數(shù)據(jù)，只能將其籠統(tǒng)地加進保修材料模型中。5、道路貨物運輸經(jīng)濟效益分析分析所用原始數(shù)據(jù)是哈爾濱至山海關(guān)沿途服務區(qū)的真實調(diào)查結(jié)果，調(diào)查的地點是哈爾濱至山海關(guān)之間的高速公路的服務區(qū)，擬就哈爾濱至北京這條路線進行各種車型的經(jīng)濟效益的評價。調(diào)查中，貨運車輛在哈爾濱至北京的往返月運營次數(shù)人概在45次之，表中可以看到在每月往返4次的情況下：只要2軸和3軸貨運汽車的年純收入是盈利的，盈利的金額不大，而4軸和5軸貨運汽車在這種情況下是虧損的，在達到每月往返6次的情況下，2軸和3軸貨運車輛是盈利的，而4軸及5軸貨運車輛稍有2萬多一點的收入，而這幾乎是一個不可能完成的運輸量。表7車輛運行固定成本車型

年費用2軸3軸4軸5軸新車價格15.523.527.537.5折舊（萬元）3.14.75.57.5保險（萬元）0.561.051.31.67養(yǎng)路費(萬元)5×12×0.027.5×12×0.0214×12×0.0218×12×0.02運管費（萬元）5×12×0.00427.5×12×0.004214×12×0.004218×12×0.0042年檢（元）0.20.20.20.2工資（萬元）3.03.63.63.6表8哈爾濱至北京車輛運行趟次變動成本車型

費用2軸3軸4軸5軸通行費793121515972078輪胎154237474728保修費127192276328油耗1118143018332067表9貨運汽車平均運費下年純收入（萬元）車型

次數(shù)2軸3軸4軸5軸①②①②①②①②4.0×12×29.20.812.70.911.2-3.513.9-4.45.0×12×211.53.115.94.114.0-0.717.40.95.5×12×212.74.317.55.715.40.719.10.96.0×12×213.85.419.17.316.92.120.72.6注：①為營運收人中不扣除運營固定成本；②為扣除運營固定成本后的純利潤6、結(jié)論1．基于當前的通行費標準、運輸價格水平及稅賦水平，如果正常裝載運輸，運營車輛的效益水平很低。2．2軸貨車與3軸貨車在當前的載重水平和正常的運營次數(shù)下只能基本維持成本。3．高效低耗的4軸、5軸等重型貨運汽車不能盈利，大型貨運車輛的優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。4．與貨運車輛有關(guān)的費用與價格需要做必要的調(diào)整。案例三：中小企業(yè)電子商務及其成本效益分析[2]一、電商務成本分析我國的中小企業(yè)大部分是傳統(tǒng)企業(yè)．其特點是規(guī)模小，資金少．人才缺管理手段落后。電子商務的發(fā)展和應用導致中小企業(yè)發(fā)生根本性的變化從近年來中小企業(yè)應用電子商務的情況來看，往往面臨機遇和挑戰(zhàn)兩方面的問題一方面，電子商務先進的技術(shù)和開放式的環(huán)境，；l奇促使市場結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，使中小企業(yè)可以隨時掌握市場和顧客需求、縮短業(yè)務運轉(zhuǎn)時間、降低業(yè)務處理差錯降低貿(mào)易管理成本和庫存成本、改善服務質(zhì)量、加快資金流動．從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益另一方面由于中小企業(yè)的人力、財力、信息技術(shù)等實力較弱因此從各方面來說．中小企業(yè)開展電子商務所付出的代價也許更大，相對效益而言，成本也許更高。根據(jù)調(diào)查分析，中小企業(yè)開展電子商務的成本主要體現(xiàn)在以下幾個方面。(一)系統(tǒng)構(gòu)建成本這是企業(yè)建立電子商務系統(tǒng)過程中所發(fā)生的各種成本，主要包括系統(tǒng)環(huán)境構(gòu)建的人、財、物投入成本。企業(yè)實施電子商務必須具備必要的硬件和軟件環(huán)境。首先是基礎(chǔ)設(shè)施的購建如電腦、服務器、交換機和網(wǎng)絡及其他設(shè)備、線路等硬件作為載體，這些均屬于固定成本。同時，還必須具備相關(guān)的電子商務軟件，才能正常運行并完成其所需的功能硬件成本除了購置所需的費用之外，還有日常維護、維修以及損耗、升級等所需的成本。軟件也同樣有購買、開發(fā)、維護等方面的成本，而且，為了趕上時代的潮流，抓住商機，必須適時對電子商務系統(tǒng)進行更新?lián)Q代而這方面所需要的成本是難以估算的在構(gòu)建電子商務環(huán)境中，企業(yè)在人、財、物方面的投入是巨大的，大約占實施電子商務全部費用8,960％以上這一成本一般在早期階段一次性投入，因此對于中小企業(yè)而言，的確是個不小的負擔。據(jù)對廣西的梧州、百色、北海等地的一些中小企業(yè)的調(diào)查中了解到，由于經(jīng)濟實力有限不少企業(yè)都因巨大的構(gòu)建成本而對開展電子商務顧慮重重望而卻步(二)技術(shù)支持成本技術(shù)支持成本包括對電子商務系統(tǒng)的設(shè)計、運行、維護和管理等方面所需的技術(shù)含量較高的經(jīng)濟代價。從中小企業(yè)的情況來看，90％以上的企業(yè)由于技術(shù)力量薄弱，人才資源匱乏，在電子商務系統(tǒng)建設(shè)方面往往沒有自己專門的技術(shù)隊伍，大多數(shù)企業(yè)需要以租賃的方式求助于計算機軟件公司或近年新興的ASP，因此所付出的代價是相當高昂的。此外，技術(shù)支持成本還包括應用信息技術(shù)后必須發(fā)生的各種支持服務費用等等，這對于中小企業(yè)來說也是一大筆開支(三)運營管理成本運營管理是中小企業(yè)實施電子商務并獲取企業(yè)利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中發(fā)生的成本主要有交易成本、人力投入成本、系統(tǒng)管理成本和配送成本等等。交易成本指企業(yè)利用電子商務環(huán)境與交易對方或其他企業(yè)進行商務貿(mào)易活動所發(fā)生的各種成本。這一過程中所需的費用主要有組織網(wǎng)上交易、對交易對方的調(diào)研費用、交易雙方協(xié)商、起草和簽訂合同、監(jiān)督和實施合同等。例如企業(yè)利用電子商務平臺發(fā)布產(chǎn)品信息，向交易商提供交易結(jié)算、貨款收付等服務，所發(fā)生的成本大約占整個運營管理成本的20％。人力投入成本包括為了電子商務系統(tǒng)的正常運行，除了構(gòu)建系統(tǒng)時所需的技術(shù)人員之外，在投入運行后必須配備相關(guān)人員、對人員進行必要的教育培訓以及支付人員的工資等方面所花的費用。這一成本必不可少，約占整個運營管理成本的25％以上。物流配送是電子商務最后的環(huán)節(jié)，也是個重要的環(huán)節(jié)。它需要有商品的存放網(wǎng)點、需要增加運輸配送人員的開支，由此而增加的成本是不可忽視的，大約占整個運營管理成本的30％以上。管理成本是指為了正常應用電子商務系統(tǒng)，需要建立相關(guān)的管理機構(gòu)，制訂管理制度，對運行系統(tǒng)進行各方面的計劃、協(xié)調(diào)、控制，對交易活動進行監(jiān)督和管理所需要的成本。這一成本無法準確估算，但對中小企業(yè)來說尤其重要。不少中小企業(yè)投入巨額資金，好不容易建立起電子商務的應用環(huán)境，卻由于管理不善而將設(shè)備閑置、系統(tǒng)丟荒，電子商務成了一種擺設(shè)，流于形式，且這種浪費對于經(jīng)濟實力有限的中小企業(yè)而言更是雪上加霜。因此，必要的管理成本是必須投入的。(四)安全成本與大企業(yè)一樣，中小企業(yè)在具有開放性的網(wǎng)絡環(huán)境下進行商務活動，不得不考慮安全問題，例如交易的公正性和安全性、交易方身份的真實性、傳遞信息的準確性和完整性以及交易的不可抵賴性等等。為了企業(yè)能安全地實施電子商務，必然要制定必須的安全標準、開發(fā)安全技術(shù)，采取一系列的安全技術(shù)措施。而這些交易安全的協(xié)議、規(guī)章制度以及技術(shù)措施的使用及其學習和操作無疑增加了電子商務應用的成本。(五)風險成本這是企業(yè)開展電子商務時不可避免的隱形成本。例如由于病毒的入侵、黑客的襲擊、人才的流失、軟硬件的更新?lián)Q代等不好確定、不易把握的因素構(gòu)成的成本。由于中小企業(yè)的實力較薄弱，風險更大，因此在這方面所承受的壓力相對更大。(六)其他成本和費用除了上述成本以外，在實施電子商務過程中還會發(fā)生其他一些成本和費用，例如入網(wǎng)費用、注冊費用、與應用技術(shù)有關(guān)的人員費用等等。還有些間接發(fā)生的成本如操作技術(shù)不配套而發(fā)生的成本、對信息處理不當而間接產(chǎn)生的成本以及對新設(shè)備和新技術(shù)不適當?shù)囊M造成的浪費成本等等上述各種成本中，構(gòu)建成本和運營管理成本所占比例較大也最基礎(chǔ)、最直接，而安全成本和風險成本相對隱形，但卻不可忽視。隨著電子商務的不斷發(fā)展，各種成本的結(jié)構(gòu)及比重也在發(fā)生變化，例如構(gòu)建成本中的硬件成本會隨著電子技術(shù)和計算機硬件技術(shù)的發(fā)展而逐漸降低而軟件成本卻隨著網(wǎng)絡環(huán)境下商務活動的功能需求變化而不斷增加：隱形成本也因信息安全、技術(shù)保護、知識產(chǎn)權(quán)保護、經(jīng)營風險等問題日益凸現(xiàn)而不斷增加。對中小企業(yè)來說，由于信息化的成本較高，在構(gòu)建系統(tǒng)和運營管理等環(huán)節(jié)往往存在資金和技術(shù)方面的困難有些企業(yè)因此失去信心而放棄電子商務的應用。因此中小企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況對實施電子商務所發(fā)生的各種成本認真分析研究了解哪些成本是可以控制的哪些成本是可以降低的哪些成本是可以避免發(fā)生的以哪一種方式實施電子商務比較適合自己以便以低成本獲取應有的企業(yè)效益。二、中小企業(yè)電子商務效益分析企業(yè)對電子商務感興趣的理由是它可以為企業(yè)帶來利益。中小企業(yè)開展電子商務雖然需要花費不小的成本但電子商務給中小企業(yè)提供了與大企業(yè)公平競爭的平臺提供了大量的市場機會，也由此為中小企業(yè)帶來了直接、間接和潛在的效益。(一)直接效益電子商務給中小企業(yè)帶來的直接效益主要是指具體的營運效益如成本上的節(jié)省或生產(chǎn)上的效率主要表現(xiàn)在以下方面。1．通過建立企業(yè)網(wǎng)站利用網(wǎng)絡宣傳樹立企業(yè)形象、傳遞產(chǎn)品信息；在網(wǎng)上做廣告可以將企業(yè)的促銷信息傳遞給世界各地的潛在顧客增加企業(yè)的銷售機會和消費者的購買機會2．利用網(wǎng)絡進行交易降低交易成本提高營銷效率。傳統(tǒng)商務中，供應鏈耗費25％的運營成本，而電子商務由于利用網(wǎng)絡的便利改善了供應鏈管理從而使成本降低了1O％以上。3．由網(wǎng)絡和計算機來傳送文件大大加速文件的處理速度降低文件處理的成本。根據(jù)有關(guān)方面的研究分析應用網(wǎng)絡傳輸可以使文件處理成本降低近4O％用電子文件替代大量的紙質(zhì)文件使紙張的成本顯著降低。4．計算機自動接受和處理信息可以減少工作量減少員工成本15％一2O％。5．合理地安排原材料進貨和按訂單生產(chǎn)從而減少庫存加快了資金周轉(zhuǎn)。6．減少中間環(huán)節(jié)節(jié)省信息成本為企業(yè)及時地獲取準確的信息創(chuàng)造了條件。例如，廣西食糖中心批發(fā)市場(GSEC)由于實施全電子化的交易模式因此至少從三方面獲得直接的效益：(1)大幅度降低了工商企業(yè)的交易成本吸引全國涉糖企業(yè)廣泛參與大大提高了產(chǎn)銷銜接速度；(2)GSEC提供的第三方結(jié)算有效避免了購銷企業(yè)之間三角債的產(chǎn)生(3)GSEC還與有關(guān)銀行合作為交易商提供融資服務交易商交存交割倉庫的倉單辦理相關(guān)手續(xù)后&可獲得銀行提供的質(zhì)押貨款有效加快了資金周轉(zhuǎn)。目前GSEC交易商數(shù)量已達500余家已實現(xiàn)網(wǎng)上交易白砂糖600多萬噸。(二)間接效益間接效益是指那些不容易被具體量化的利益可以說是層次較高、布局長遠的企業(yè)利益它通常是策略性、導向性的。電子商務給中小企業(yè)帶來的間接效益主要有1．提高企業(yè)的管理效率和服務水平從而提高企業(yè)的競爭力。2．擴大業(yè)務范圍與規(guī)模從而取得規(guī)模經(jīng)濟效益。據(jù)統(tǒng)計這種間接的效益能達到其全部貿(mào)易額的3-5％。