《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件

《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件知識目標(biāo):能力目標(biāo):素質(zhì)目標(biāo):了解日常應(yīng)用文的類型了解書信的含義及分類掌握一般書信和專用書信的寫作方法掌握感謝信、請柬、啟事等日常應(yīng)用文的寫作方法初步具備運用所學(xué)知識解決日常應(yīng)用文寫作問題的基本能力具備從事日常應(yīng)用文寫作工作崗位要求的基本素質(zhì)習(xí)慣知識目標(biāo):能力目標(biāo):素質(zhì)目標(biāo):了解日常應(yīng)用文的類型初步具備運閱讀下面的感謝信，感知感謝信的格式和內(nèi)容。感謝信敬愛的××職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師：我叫張××，是江濱市機床廠的業(yè)務(wù)科長。本月16日下午，我在出差途中不慎遺失公文包一個，內(nèi)有一些業(yè)務(wù)發(fā)票、證件及5萬元現(xiàn)金?！磹鄣念I(lǐng)導(dǎo)、老師們，感謝你們培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的學(xué)生。請允許我以及我部門的全體職員向陳×同學(xué)表示最誠摯的感謝！江濱市機床廠業(yè)務(wù)科張××2015年10月25日閱讀下面的感謝信，感知感謝信的格式和內(nèi)容。感謝信《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件任務(wù)一書信的寫作任務(wù)一書信的寫作1.1書信的含義及分類書信是人與人之間用書面形式互通情況、交流思想的工具。書信是一個統(tǒng)稱，種類很多。按使用的目的和范圍通常分為一般書信和專用書信兩大類。其中，一般書信指私人間來往的書信；專用書信是機關(guān)、團體、單位在某種特定場合用來聯(lián)系公務(wù)、有一定使用范圍和專門用途的書信。1.1書信的含義及分類書信是人與人之間用書面形式互通情況1.2一般書信的寫法（一）信封在橫式信封的左上方方格內(nèi)填上收信人所在地的郵政編碼，寄信人郵政編碼寫在右下方的方格內(nèi)。1郵政編碼在橫式信封收信人郵政編碼的下方另起一行寫收信人的詳細(xì)地址，要寫得準(zhǔn)確、清楚、具體?？h名之前要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名之間、大地名和小地名之間都要空一格或用間隔號隔開。一行寫不完，轉(zhuǎn)行時不要把一個名稱拆開寫。2收信人地址1.2一般書信的寫法（一）信封在橫式信封的左上方方格內(nèi)填1.2一般書信的寫法在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開一定距離寫上收信人的姓名。姓名后寫概稱，不寫寄信人對收信人的稱呼。概稱后寫“收”“啟”“展”“鑒”等字樣。3收信人姓名在橫式信封收信人姓名下一行寫寄信人的詳細(xì)地址。一是便于對方回信；二是萬一投遞不到可以退回。因此，該地址必須寫清楚、詳細(xì)。4寄信人地址1.2一般書信的寫法在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開1.2一般書信的寫法（二）書信內(nèi)容稱呼頂格寫在第一行，后加冒號，表示下面是自己要說的話。完整的稱呼一般由3部分組成：修飾語、姓名、稱呼。如“敬愛的××老師”等。1稱呼1）問候語在稱呼的下一行空兩格書寫，表示對對方的問候和關(guān)懷。問候語文字不多，應(yīng)自成段落，以表突出。2正文1.2一般書信的寫法（二）書信內(nèi)容稱呼頂格寫在第一行，后1.2一般書信的寫法2）緣起語說明寫信的原因或目的，以便引出信的主要內(nèi)容。它不是非寫不可，但有了它，行文會顯得自然、順理成章。3）主體文主體文是書信的主要內(nèi)容。如果要說的問題較多，就應(yīng)按照主次逐一說清。如果寫的是回信，就應(yīng)針對來信中提出的問題或事項作出回答，做到段落分明、條理清楚。4）結(jié)束語結(jié)束語可以用幾句話總結(jié)內(nèi)容，也可用與內(nèi)容無關(guān)的一兩句話作結(jié)。1.2一般書信的寫法2）緣起語1.2一般書信的寫法署名位于祝頌語的下一行右半側(cè)末尾的地方。具體的署名應(yīng)根據(jù)與收信人的關(guān)系，或親熱隨意、或莊重嚴(yán)肅。日期是寫信的時間，寫在署名的下一行。如果信寫完之后，臨時又想起一些事情要告訴對方，可以空兩格補寫在日期的左下方。4落款祝頌語表示對對方的尊敬和祝愿。應(yīng)根據(jù)對方的情況和彼此的關(guān)系，用語貼切，不要千篇一律用“此致敬禮”。祝頌語一般分兩截寫。前半截另起一行空兩格寫，后半截另起一行頂格寫。3祝頌語（致敬語）1.2一般書信的寫法署名位于祝頌語的下一行右半側(cè)末尾的地1.3專用書信的基本格式專用書信的寫法與一般書信有所不同，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)，如介紹信、證明信、感謝信等。在內(nèi)容上具有專門性或規(guī)定性，一種專用書信只限于寫一個內(nèi)容，如感謝信是表示對對方的感激。寫信人和收信人之中，一般至少有一方是團體或單位?？梢杂蓚€人或團體署名。專用書信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。2專用書信與一般書信的區(qū)別1專用書信的一般格式1.3專用書信的基本格式專用書信的寫法與一般書信有所不同1.4常用專用書信的寫作（一）介紹信介紹信是用于介紹本單位有關(guān)人員身份及工作使命，并憑此與其他單位聯(lián)系工作時使用的一種專用書信。它具有介紹情況、聯(lián)系雙方和證明身份的作用。1介紹信的含義及用途1）格式填寫式：事先按固定的格式印好，使用時只需在空白處填上相關(guān)內(nèi)容即可。它又分一聯(lián)式（不留存根）和二聯(lián)式（留存根）兩種。書寫式：直接用本單位的公文箋書寫。填寫式有編號便于查詢，書寫式無編號、無存根，臨時書寫，故很少出具。2介紹信的格式及寫法1.4常用專用書信的寫作（一）介紹信介紹信是用于介紹本單1.4常用專用書信的寫作2）寫法標(biāo)題。直接以文種“介紹信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。稱謂。另起一行頂格寫接受介紹信的單位名稱，后加冒號。正文。另起一行空兩格寫介紹信的內(nèi)容：被介紹者的姓名、身份、人數(shù)；聯(lián)系的事項、要求與希望；致敬語如“此致敬禮”。落款。在正文右下方寫出具介紹信的單位名稱、日期并加蓋公章。有效期。在致敬語的下面、日期的左邊標(biāo)明有效期限。1.4常用專用書信的寫作2）寫法1.4常用專用書信的寫作被介紹人的情況必須真實，不得冒名頂替；書寫要工整，如有涂改，須蓋公章，方能生效；填寫式中的二聯(lián)式介紹信存根與介紹信內(nèi)容須一致，并在存根和介紹信的虛線連接處加蓋騎縫的公章。3介紹信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作被介紹人的情況必須真實，不得冒名1.4常用專用書信的寫作（二）證明信證明信是用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或其他有關(guān)事宜的真實性所使用的一種專用書信。第一種是以組織名義所寫的證明信，用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷及有關(guān)事實的真相；第二種是以個人名義所寫的證明他人、他事真相的證明信，但須由個人所在單位簽署意見，加蓋公章，才能起到證明的作用；第三種是隨身攜帶的證明信，它具有證件的憑證作用，由單位出具，個人隨身攜帶用于執(zhí)行公務(wù)時證明身份，以求得對方或有關(guān)單位的協(xié)助。1證明信的含義及類型1）標(biāo)題直接以文種“證明信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。2證明信的寫法1.4常用專用書信的寫作（二）證明信證明信是用于證明有關(guān)1.4常用專用書信的寫作2）稱謂另起一行頂格寫接受證明信的單位名稱，后加冒號。3）正文另起一行空兩格寫被證明事項。應(yīng)針對對方要求寫，需要證明什么就寫什么。正文結(jié)束后提行空兩格寫慣用語“特此證明”。4）落款文末右下方寫出具證明的單位名稱或個人姓名、日期并加蓋公章。必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是、言之有據(jù)，反對信口開河；語言簡潔、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義；書寫工整。如有涂改，須在涂改處加蓋公章；隨身攜帶的證明信應(yīng)說明有效時限。過期則自動作廢。3證明信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是、1.4常用專用書信的寫作（三）表揚信表揚信是對某個單位或個人的先進(jìn)思想、高尚風(fēng)格或模范事跡進(jìn)行表彰和頌揚的書信。表揚信在社會主義精神文明建設(shè)中起著弘揚正氣、樹立新風(fēng)的巨大作用，學(xué)習(xí)寫表揚信是很有意義的。1表揚信的含義及作用1）標(biāo)題直接標(biāo)明文種“表揚信”。2）稱謂被表揚的單位及個人。2表揚信的寫法1.4常用專用書信的寫作（三）表揚信表揚信是對某個單位或1.4常用專用書信的寫作3）正文開頭。交代表揚的理由，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要抓最本質(zhì)的東西，讓事實說話，少講空洞道理。主體。對先進(jìn)事跡進(jìn)行熱情的贊揚，并表示向其學(xué)習(xí)的決心?？蛇m當(dāng)加以議論和抒情。結(jié)尾。如果是寫給個人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容；如果是寫給被表揚者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，可提出建議，如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚”“建議在×××中加以表揚”等。4）落款文末右下方署明寫表揚信的單位名稱或個人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作3）正文1.4常用專用書信的寫作（四）感謝信感謝信是機關(guān)、團體、單位獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的公務(wù)書信。感謝信廣泛用于公務(wù)活動及日常生活，只要是答謝另一方（位）的好意，以表達(dá)感激之情并贊揚對方的高尚風(fēng)格及奉獻(xiàn)精神均可使用。它可用于謝援助、謝探訪、謝悼唁等等。1

感謝信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“感謝信”為標(biāo)題；可由受文單位和文種組成，如《致××師范大學(xué)培訓(xùn)部的感謝信》；還可由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信》。2感謝信寫法1.4常用專用書信的寫作（四）感謝信感謝信是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫被感謝的單位名稱或個人姓名，后加冒號。3）正文寫感謝的內(nèi)容。交代感謝的原因，簡述值得感謝的事項；贊揚對方的所作所為及由此產(chǎn)生的社會影響和效果；懷著感激的心情，對對方的好思想、好作風(fēng)、好品德作出恰當(dāng)?shù)脑u價。結(jié)尾寫致敬語，表示誠摯的謝意和良好祝愿。4）落款文末右下方署明寫感謝信的單位名稱或個人姓名、日期。感謝的事項必須真實，字里行間流露出的感激之情應(yīng)是由衷的、真摯的、誠懇的，反對虛偽、應(yīng)付、假裝客套。3感謝信寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂感謝的事項必須真實，字里1.4常用專用書信的寫作（五）慰問信慰問信是機關(guān)、團體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種公務(wù)書信。慰問信使用范圍很廣，可以慰問在各條戰(zhàn)線作出貢獻(xiàn)的集體或個人；可以慰問在災(zāi)害、事故中蒙受巨大損失、面臨巨大困難的集體或個人；可以在節(jié)日來臨之際慰問有關(guān)人員。1慰問信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“慰問信”為標(biāo)題，也可由發(fā)信單位或受文對象、文種組成標(biāo)題。2）稱謂寫被慰問的單位名稱、群體稱謂或個人姓名，后加冒號。2慰問信的寫法1.4常用專用書信的寫作（五）慰問信慰問信是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作3）正文首先寫明慰問的原因、背景及表示慰問、致意、祝賀的話語。其次，針對不同的慰問對象或側(cè)重贊揚對方的工作成績；或側(cè)重對其不幸表示同情和安慰；或節(jié)日慰問。最后，提出希望和勉勵，指出前途。結(jié)尾提行寫祝頌語，表達(dá)良好的祝愿。4）落款在文末右下方署明寫慰問信的機關(guān)、團體、單位名稱或個人姓名和日期。寫慰問信感情要真摯，語氣要誠懇，語言要富有感染力，使被慰問者從中得到慰藉與鼓勵。3慰問信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文寫慰問信感情要真摯，語氣1.4常用專用書信的寫作（六）推薦信推薦信是向有關(guān)單位或個人推薦人才、介紹某些先進(jìn)事物的專用書信。一般是他人推薦，也可自我推薦，稱自薦信。1推薦信的含義1）標(biāo)題首頁上方正中寫“推薦信”3個字。2）稱謂頂格寫收信的單位名稱或個人姓名。2推薦信的寫法1.4常用專用書信的寫作（六）推薦信推薦信是向有關(guān)單位或1.4常用專用書信的寫作3）正文另起一行空兩格寫起，內(nèi)容包括：開頭。寫被推薦者的基本情況（業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等）。主體。說明推薦的理由。如有必要，推薦者在此可作自我介紹。寫明推薦者和被推薦者的關(guān)系。如果是推薦一種先進(jìn)事物，應(yīng)將事物的有關(guān)的情況寫清楚。結(jié)尾。寫祝頌語。文末下一行空兩格寫“此致”“即頌”，再轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”“近祺”等。4）落款署明寫推薦信的單位名稱或個人姓名和日期。寫推薦信要如實地寫明被推薦者的基本情況和推薦的理由，不夸大被推薦者的優(yōu)點，不掩蓋被推薦者的缺點，有一是一，有二是二，做到實事求是。3推薦信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文寫推薦信要如實地寫明被推1.4常用專用書信的寫作（七）倡議書倡議書是機關(guān)、團體、單位、會議或某一群體就共同關(guān)心的事情向社會、向有關(guān)方面公開提出建議與意見，希望對方能夠響應(yīng)，以促進(jìn)工作順利進(jìn)行或公益活動能積極展開時使用的一種公務(wù)書信。倡議書帶有宣傳性、鼓動性、號召性，能在一定范圍內(nèi)調(diào)動大家的積極性，使其齊心協(xié)力，共同為完成某項任務(wù)、做好某項工作而努力。1倡議書的含義及用途1）標(biāo)題可以文種“倡議書”為標(biāo)題；也可由倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成；還可由單位名稱、倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成。2倡議書的寫法1.4常用專用書信的寫作（七）倡議書倡議書是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫受倡議的對象，如“全校同學(xué)”等。稱謂前可加修飾語，有的稱謂放入正文中提及，此處就不寫。3）正文寫倡議的內(nèi)容。首先寫明發(fā)倡議的目的、原因、形勢與背景；然后分條列出倡議的具體事項，寫清楚希望大家做什么、怎么做，以便響應(yīng)者做到心中有數(shù)，好采取行動；結(jié)語用鼓動性的語言，表示倡議者的決心和希望。4）落款寫倡議書的機關(guān)、團體、單位、會議或群體的名稱及日期。倡議的內(nèi)容要有時代感，是時代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積極響應(yīng)；倡議的事項應(yīng)切實可行，且必須清楚明白，使響應(yīng)者的行動有一個明確的方向和依據(jù)；語言應(yīng)有鼓動性和號召力。3倡議書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂倡議的內(nèi)容要有時代感，是1.4常用專用書信的寫作（八）建議書建議書是為了開展工作、完成任務(wù)或進(jìn)行某項活動，由個人、單位向有關(guān)方面提出意見、辦法、措施的一種專用書信。建議書與倡議書有所不同。倡議書雖有所建議，但它一般面對群眾，帶有一定的號召性。建議書主要面對領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門，僅僅是建議，沒有號召性。1建議書的含義和用途1）標(biāo)題建議書的標(biāo)題有以下幾種寫法：把建議內(nèi)容的范圍概括在介詞結(jié)構(gòu)中，后面加“建議”二字；把“建議”兩字放在標(biāo)題的開頭；將建議內(nèi)容用短句概括成標(biāo)題；只寫“建議書”或“建議”。2建議書的寫法1.4常用專用書信的寫作（八）建議書建議書是為了開展工作1.4常用專用書信的寫作2）稱謂標(biāo)題下空一行頂格寫接受建議書的機關(guān)、單位名稱或個人姓名。3）正文建議的原因或出發(fā)點。即建議所針對的問題及簡要的說明；闡明自己提出建議的原因、想法，以便接受建議書的單位或個人聯(lián)系實際情況考慮建議的必要性和合理性。建議的具體事項。這是建議書的主體，要具體明確地提出解決問題的措施和方法。建議事項較多時最好分條列項，用序碼標(biāo)出。提出希望。寫法比較簡單，只要表達(dá)出自己的愿望即可。結(jié)束語。表示敬意或祝賀。4）落款署明提出建議的單位名稱或個人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作2）稱謂1.4常用專用書信的寫作1）態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真要針對具體問題、實際需要和可能條件提出建議，不能憑空設(shè)想；要有分寸，不用過激的言詞，提過高的要求。2）內(nèi)容要具體、新穎要把建議的內(nèi)容、改進(jìn)的方法和措施寫得具體實在。同時，建議的事項應(yīng)有新意，是新措施、新方法。3）語言要精練、明白言簡意明地把具體辦法、措施準(zhǔn)確地寫出來，無須過多的分析論證，分條列項的建議書更應(yīng)如此。3建議書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作1）態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真3建議書的1.4常用專用書信的寫作（九）申請書申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，或向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提出某種要求時使用的一種應(yīng)用文。申請書的使用范圍非常廣泛，是溝通個人與組織、下級與上級關(guān)系的一種重要手段。1申請書的含義和用途1）標(biāo)題有的只寫“申請書”3個字，有的則根據(jù)申請的內(nèi)容標(biāo)明具體名稱，如“入黨申請書”。2）稱謂標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請書的組織、部門的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人姓名。2申請書的寫法1.4常用專用書信的寫作（九）申請書申請書是個人或集體向1.4常用專用書信的寫作3）正文這是申請的主要部分，要寫清申請的事項和理由。內(nèi)容和層次要清楚，要把申請事項，提交申請的原因、目的、意義及自己對該事項的認(rèn)識、決心或要求寫清楚。4）結(jié)尾表明希望自己的申請得到批準(zhǔn)或答復(fù)，也可表示敬意、感謝、祝頌。5）落款署明寫申請書組織的名稱或個人姓名和日期。具備申請的三要素，即申請的事情是必要的，申請的條件是符合的，申請的理由是充分的。申請的事項和理由要交代得具體、詳細(xì)。語言準(zhǔn)確、簡潔、樸實，切忌空泛冗長、故弄玄虛、有意渲染。3申請書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文具備申請的三要素，即申請任務(wù)二禮儀文書的寫作任務(wù)二禮儀文書的寫作（一）祝詞與賀詞的含義祝詞，也寫作祝辭。指對組織、個人、事項、會議或事業(yè)表示良好祝愿的言辭或發(fā)言稿，它是事情未果之前的祝愿、希望。賀詞，指對組織、個人取得的成績及其他喜慶之事表示慶賀的言辭或發(fā)言稿，它是事情已果之后的慶賀、贊美。2.1祝詞、賀詞的寫作（一）祝詞與賀詞的含義祝詞，也寫作祝辭。指對組織、個人、事項（二）祝詞與賀詞的異同2.1祝詞、賀詞的寫作都是為表達(dá)喜悅之情，具有濃烈的感情色彩；寫作目的都是為了有助于相互理解、溝通情感和深化友情；表達(dá)形式既可口頭也可用書面形式。相同點賀詞的內(nèi)容是對已取得的成就的“慶賀”，言辭熱烈、肯定，令人激動；祝詞是在成就還沒有取得，含有“預(yù)祝”的期待，感情雖濃烈，但措辭謹(jǐn)慎委婉，留有余地，根據(jù)被祝者的實際情況恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)。從表達(dá)形式來看，賀詞除演講、宣讀以外，還可通過信電送發(fā)及報刊、電臺等發(fā)表；祝詞則多在一定范圍內(nèi)或適當(dāng)?shù)膱龊闲v或演說。不同點（二）祝詞與賀詞的異同2.1祝詞、賀詞的寫作都是為表達(dá)喜（三）祝詞與賀詞的寫法2.1祝詞、賀詞的寫作可單寫文種“賀詞”“祝詞”；可由祝賀事項與文種組成，如《元旦獻(xiàn)詞》；可由被祝、被賀者名稱與文種構(gòu)成，如《給中國女排的賀信》；還可由使用場合、祝賀人和文種構(gòu)成標(biāo)題。1標(biāo)題稱呼被祝賀的對象。要求具體、準(zhǔn)確地標(biāo)寫，并根據(jù)需要確定是否使用尊稱。2稱謂（三）祝詞與賀詞的寫法2.1祝詞、賀詞的寫作可單寫文種“2.1祝詞、賀詞的寫作1）開頭應(yīng)簡略地說明慶賀、祝愿的原因，并寫出慶賀語。慶賀語因?qū)ο蟛煌袆e。2）主體賀詞的主體既要充分肯定對方所獲得的成績，又要熱情地闡發(fā)成果意義，使之受到鼓舞和激勵，以期取得更大的成績。祝詞的主體則側(cè)重對正在進(jìn)行或即將進(jìn)行的工作、事業(yè)表示良好的祝愿和期望。3）結(jié)尾祝詞、賀詞的結(jié)尾大體相同，大多是預(yù)祝對方今后能取得更大成功。3正文署明致辭者的單位名稱或個人姓名和日期。4落款2.1祝詞、賀詞的寫作1）開頭3正文署明致辭者的單位（四）祝詞與賀詞的寫作要求2.1祝詞、賀詞的寫作祝詞、賀詞的寫作都應(yīng)做到主題鮮明突出，片言居要；情感真摯、濃烈，不矯揉造作，以真心真情祝賀對方；要針對具體情況有感而發(fā)，言簡意賅，篇幅不宜太長。此外，即席發(fā)表的演說還應(yīng)注意多使用經(jīng)過提煉的口語。（四）祝詞與賀詞的寫作要求2.1祝詞、賀詞的寫作祝詞、賀（一）迎送詞、答謝詞的含義和作用2.2迎送詞、答謝詞的寫作為歡迎、送別客人而寫作的書面文字或口頭講話稱之為迎送詞，它是歡迎詞、歡送詞的合稱。而客人為感謝主人的盛情款待所作的書面文字或口頭講話則稱之為答謝詞。迎送詞和答謝詞的作用主要是交流感情，傳遞信息，促進(jìn)友誼的加深。（一）迎送詞、答謝詞的含義和作用2.2迎送詞、答謝詞的寫（二）迎送詞、答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法2.2迎送詞、答謝詞的寫作標(biāo)題一般有三種寫法。一種是直接以“歡迎詞”“歡送詞”“答謝詞”為題；另一種是由致詞場合、致詞人與文種組成；第三種只寫明什么場合及文種，講話人姓名寫在標(biāo)題之下。1標(biāo)題應(yīng)按被迎送、答謝對象的傳統(tǒng)習(xí)慣稱呼，并使用尊稱，如“尊敬的”“敬愛的”等修飾語。迎送、答謝對象應(yīng)概括完全，除主要負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)者稱其姓名職務(wù)外，對其他隨從人員或在場的人員可使用泛稱，如“女士們”“先生們”“朋友們”等，以示禮貌、親切。2稱謂（二）迎送詞、答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法2.2迎送詞、答謝詞的寫2.2迎送詞、答謝詞的寫作1）開頭常用“請允許我代表”一類的套語表示群體的迎送、答謝之意。語言要具體、簡潔，把自己的情感迅速、準(zhǔn)確地傳遞給在場聽眾，營造出熱烈、歡快、友好的氣氛，為主體作好鋪墊。2）主體內(nèi)容較為靈活，表達(dá)以敘議為主，語言活潑、輕松、真切。應(yīng)針對賓主雙方熟知的內(nèi)容，縱貫橫連，以達(dá)到縮短雙方距離、融洽關(guān)系、增進(jìn)友誼的目的。3）結(jié)尾結(jié)尾是對主體內(nèi)容的概括和總結(jié)，一般要對對方表示最良好的祝愿和熱切的希望。3正文致詞者的姓名和日期。4落款2.2迎送詞、答謝詞的寫作1）開頭3正文致詞者的姓名2.2迎送詞、答謝詞的寫作（三）迎送詞、答謝詞的寫作要求

材料要精當(dāng)、典型。應(yīng)選用賓主雙方熟知的最有說服力的材料；1

結(jié)構(gòu)要開門見山，清晰、緊湊、完整；2

語言要富有抒情性。熱情洋溢，禮貌周到，通俗易懂，簡短而有力；3

表達(dá)宜以敘述為主，抒情含蓄，議論精要。忌淺薄、俗氣、裝腔作勢。42.2迎送詞、答謝詞的寫作（三）迎送詞、答謝詞的寫作要求2.3請柬的寫作（一）請柬的含義和用途請柬，也稱請?zhí)?，是單位或個人為約請客人參加某項活動或出席某個會議而使用的一種應(yīng)用文書。請柬是社交活動中傳遞感情、通報事務(wù)的一種便捷的聯(lián)絡(luò)工具?？梢哉f它是禮貌性的“通知書”，通知對方在什么時間、地點，參加什么活動或集會。有時它也作為入場的憑證。2.3請柬的寫作（一）請柬的含義和用途請柬，也稱請?zhí)?，?.3請柬的寫作（二）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法應(yīng)用醒目字體在封面或第一行居中寫（?。┥稀罢埣怼被颉罢?zhí)倍?，有的還可寫上活動名稱。通常還要作些藝術(shù)加工，如圖案裝飾、美術(shù)字體、燙金等。1標(biāo)題在標(biāo)題下一行頂格或內(nèi)頁頂格處寫明被邀請單位名稱或個人姓名。2稱謂2.3請柬的寫作（二）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法應(yīng)用醒目字體在封面2.3請柬的寫作起始行空兩格書寫，寫邀請的事由，交代清楚活動的內(nèi)容、時間、地點。3正文于正文后或換行頂格寫上表示敬意和邀請的詞語，如“敬請光臨”“恭候光臨”等。4結(jié)尾在正文右下方寫上邀請單位名稱（加蓋公章）或個人姓名，有的還加上“謹(jǐn)啟”“鞠躬”等敬語。換行寫上年、月、日。5落款2.3請柬的寫作起始行空兩格書寫，寫邀請的事由，交代清楚2.3請柬的寫作（三）請柬的寫作要求交代要清楚務(wù)必寫清會議或活動的時間、地點及有關(guān)事項，被邀請者的姓名、頭銜準(zhǔn)確無誤。1措辭須講究用語要簡明通達(dá)、熱情文雅，盡量使用經(jīng)過提煉的口語，避免使用“務(wù)必”“必須”等強制性詞語，應(yīng)突出“請”意。2制作宜精美裝幀盡可能美觀、大方，以示對被邀者的尊重。3使用場合有區(qū)別隆重的禮儀場合多用請柬；參加學(xué)術(shù)研討會、紀(jì)念會、訂貨會多用邀請書。邀請的事項單一，用請柬；邀請的事項較復(fù)雜或需要向被邀者說明有關(guān)問題時，用邀請書。42.3請柬的寫作（三）請柬的寫作要求交代要清楚務(wù)必寫清會2.4聘書的寫作（一）聘書的含義和用途聘書又稱聘請書。即聘請他人擔(dān)任某項職務(wù)或從事某項工作時使用的一種特殊文書。聘任制度古已有之。近年來，隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，聘任制已成為一些單位和部門人事制度的補充手段，聘書的使用率越來越高，使用范圍也日漸擴大。聘書除了表達(dá)聘請單位對被聘人員的敬重，加強被聘者的責(zé)任感以外，還能起到一種憑據(jù)的作用。2.4聘書的寫作（一）聘書的含義和用途聘書又稱聘請書。即2.4聘書的寫作（二）聘書的結(jié)構(gòu)和寫法第一行正中寫“聘書”或“聘請書”字樣。1標(biāo)題開頭頂格寫被聘請者的姓名，有的則在正文中說明。2稱謂交代聘請的原因和所聘工作與職務(wù)，有的還要寫明具體要求、工作量、待遇、希望和聘期等。正文之末另起一行空兩格寫“此聘”（特此聘請），以示鄭重，也可用敬祝語結(jié)束。3正文文末右下方寫明聘請單位全稱及日期并加蓋公章。4落款2.4聘書的寫作（二）聘書的結(jié)構(gòu)和寫法第一行正中寫“聘書2.5演講稿的寫作（一）演講稿的含義和作用演講稿，又稱演說詞。凡是在集會上就某個問題對聽眾說明事理、發(fā)表見解和主張的講話文稿統(tǒng)稱為演講稿。演講稿可以幫助演講者實現(xiàn)演講的目的；演講稿可以幫助演講者熟悉演講內(nèi)容，以此消除演說時的緊張心理。另外，還可以依據(jù)演講稿的篇幅計算演講時間，使演講者能有計劃地在較短的時間內(nèi)充分表達(dá)演講內(nèi)容。2.5演講稿的寫作（一）演講稿的含義和作用演講稿，又稱演2.5演講稿的寫作（二）演講稿的分類按演講的表達(dá)方式可分為敘述型演講稿、議論型演講稿、抒情型演講稿、說明型演講稿；按演講內(nèi)容的詳略可分為提綱式演講稿和文章式演講稿；按演講的場所可分為會議演講稿、宴會演講稿、戰(zhàn)地演講稿、廣播電視演講稿、法庭演講稿等；４按演講的內(nèi)容可分為政治演講稿、經(jīng)濟演講稿、文化演講稿、社會生活演講稿、科技教育演講稿等；３２１5按演講的主體可分為組織型演講稿和個人型演講稿。2.5演講稿的寫作（二）演講稿的分類按演講的表達(dá)方式可分2.5演講稿的寫作（三）演講稿的特點

演講稿的演說者可以不受限制，而其他演說文體（如閉幕詞）的演說主體相對狹小，多系領(lǐng)導(dǎo)者或主要負(fù)責(zé)人。演說主體更廣泛

演講稿可涉及古今中外的各種題材內(nèi)容，而其他演說類文體內(nèi)容范圍相對狹小。演說的內(nèi)容更廣泛

演講稿的使用場所不受限制，教室、禮堂、戰(zhàn)地、電臺、山坡上都能進(jìn)行，聽眾也很廣泛；演講的時間可自由選定，可以在事件的開始前，也可在事件的進(jìn)行中或結(jié)束后。而其他演說類文體的使用場所、聽眾、時間相對而言都較為固定。演說的場合、聽眾、時間有所不同2.5演講稿的寫作（三）演講稿的特點演說主2.5演講稿的寫作（四）演講稿的寫法常見的是以演講的主旨為題，通常以一判斷句表達(dá)，如《寫作是建構(gòu)現(xiàn)代文明重要素質(zhì)》；有的點明演講內(nèi)容，如《國家、民族與正氣》。此外，還可用其他各種形式的標(biāo)題。即興演講可不擬標(biāo)題。1標(biāo)題開頭的方式很多，如寒暄式、談心式、故事式、幽默式、示物式等，應(yīng)因時、因地、因聽眾、因演講內(nèi)容及目的不同而有所選擇。2開頭2.5演講稿的寫作（四）演講稿的寫法常見的是以演講的主旨2.5演講稿的寫作主體是正文的核心部分。這一部分必須圍繞開頭提出的問題或觀點展開論述。有理論依據(jù)，有典型事例，有邏輯推理；多取夾敘夾議的方法，在陳述事例與嚴(yán)密的邏輯分析中表達(dá)觀點。3主體為了使聽眾對演講的內(nèi)容有一個完整深刻的印象，結(jié)尾時，須把主要內(nèi)容加以概括總結(jié)，以升華主題。并通過發(fā)號召、提希望，或以幽默風(fēng)趣的語言強調(diào)所講問題的重要性來促進(jìn)主題的深化。此外，還應(yīng)注意首尾照應(yīng)，使全文結(jié)構(gòu)渾然一體。4結(jié)尾2.5演講稿的寫作主體是正文的核心部分。這一部分必須圍繞2.5演講稿的寫作（五）演講稿的寫作要求1要針對實際，貼近聽眾選題演講稿的寫作首先就應(yīng)該把聽眾放在中心位置，針對聽眾的心理、愿望和要求，分析聽眾的思想水平，了解聽眾的文化狀況和職業(yè)特征，選取能讓聽眾引起共鳴的內(nèi)容和題目。2主旨要鮮明，選材要精當(dāng)主旨鮮明是指一篇演講稿要有一個明確的中心，并圍繞這個中心展開說理論證，使主旨得以突出，從而給聽眾一個深刻的印象。鮮明的主旨離不開生動、典型的材料來表達(dá)。2.5演講稿的寫作（五）演講稿的寫作要求1要針對實際2.5演講稿的寫作3重視結(jié)構(gòu)安排，巧用表達(dá)手段演講稿的結(jié)構(gòu)應(yīng)首尾圓合，前后貫通，思路清晰，表達(dá)明快，且有起伏，有懸念，有張有弛，才能達(dá)到深化演說主題、吸引聽眾注意力的目的。要充分運用有聲語言的特點，樹立明顯的有聲語言標(biāo)志作用于聽眾的聽覺，如使用設(shè)問句、反問句、強調(diào)、排比、反復(fù)、過渡句、過渡詞等表達(dá)手段增強演講效果。4語言要通俗、生動、形象演講稿必須借助有聲語言來表達(dá)。這種語言近于口語，又比口語規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，但必須具備口語的基本特征，即通俗、生動、形象。通俗，即語言要上口入耳，平實樸素；生動、形象，指用新鮮、動人的具體事例和幽默風(fēng)趣的語言把主題表現(xiàn)出來。2.5演講稿的寫作3重視結(jié)構(gòu)安排，巧用表達(dá)手段演講稿任務(wù)三任務(wù)三告啟文書的寫作任務(wù)三任務(wù)三告啟文書的寫作（一）啟事的含義及用途啟事是機關(guān)、團體、單位及個人有事情需要公開告訴大眾，或希望別人給予支持，協(xié)助辦理某事時所使用的告啟文書。啟，是陳啟、陳述的意思；事，即事情。啟事，就是公開陳述事情。啟事使用廣泛，處理公、私事務(wù)均可使用，其性質(zhì)因作者屬性而定。機關(guān)、團體、單位需要公眾周知某些具體事項，不必或不能以通知、通告、公告等公文文種行文時則可用啟事。它不如公文那樣具有較強的約束力和強制性，多具期請性、商洽性和周知性。3.1啟事的寫作（一）啟事的含義及用途啟事是機關(guān)、團體、單位及個人有事情需要（二）啟事的種類及寫法3.1啟事的寫作啟事的種類很多，如尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、征稿啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、征婚啟事、慶典啟事、更名啟事、鳴謝啟事、遷移啟事等。在正文上方居中寫標(biāo)題。它可以由事由和文種構(gòu)成，如“征訂啟事”；也可以由單位、事由和文種構(gòu)成，如《北京電視體育頻道招聘啟事》；還可以只寫文種“啟事”“緊急啟事”，或單獨以事由為題，如《拾物招領(lǐng)》。1標(biāo)題（二）啟事的種類及寫法3.1啟事的寫作啟事的種類很多，如3.1啟事的寫作另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容。一般應(yīng)寫清楚在什么時間、地點，要辦什么事情，有哪些要求。因啟事的文種不同，這部分的內(nèi)容也各異。如招聘啟事應(yīng)寫清楚招聘單位的性質(zhì)；招聘目的、對象、人數(shù)；招聘的條件、待遇、辦法；報名的時間、地點；詢問事宜及聯(lián)系電話等內(nèi)容。2正文在正文的右下方寫明發(fā)啟事的單位名稱、個人姓名及日期?？窃趫笊系膯⑹乱援?dāng)天日期為準(zhǔn)，也可不再寫日期。用于張貼的啟事還應(yīng)加蓋公章以示負(fù)責(zé)。3落款3.1啟事的寫作另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容。一般應(yīng)寫清楚（三）啟事的寫作要求3.1啟事的寫作1一事一啟，內(nèi)容單一簡明扼要，抓住關(guān)鍵，突出那些最需要說明的問題。2通俗易懂，講究禮貌寫啟事的目的是讓人一看就明白有什么事、需要做什么和怎么做。因此語言一定要淺顯、通俗、大眾化。（三）啟事的寫作要求3.1啟事的寫作1一事一啟，內(nèi)（一）海報的含義及用途3.2

海報的寫作海報是機關(guān)、團體、單位向廣大群眾公布有關(guān)文藝、體育、學(xué)術(shù)報告會和展覽等信息的一種招貼式告啟文書。凡公布上述消息就不宜用啟事、廣告、通知而應(yīng)用海報。（二）海報的種類及寫法根據(jù)海報的內(nèi)容，可分為戲劇海報、電影海報、體育比賽海報、報告會海報、展覽會海報、歌舞表演海報等。從形式上分，可分為文字海報和文字加美術(shù)設(shè)計海報兩種。海報的寫法大體如下。在正文上方居中寫標(biāo)題，力求醒目。它可以活動內(nèi)容或名稱為題，如《周末舞會》；也可由單位名稱和活動內(nèi)容組成標(biāo)題，如《師大“雄獅杯”男子足球賽》；還可以文種為題，如《好消息》。1標(biāo)題（一）海報的含義及用途3.2海報的寫作海報是機關(guān)、團體、3.2

海報的寫作寫明活動的目的、項目、時間、地點、參加對象、參加方式、注意事項。2正文在正文右下方寫明主辦單位及日期。3落款（三）海報的寫作要求內(nèi)容必須真實。不能為了增強宣傳效果而夸張失實。配圖海報力求圖文并茂。文字要簡明易懂、生動活潑，條目要清楚、主題要突出。3.2海報的寫作寫明活動的目的、項目、時間、地點、參加對3.3聲明的寫作（一）聲明的含義及用途聲明是國家政府、黨派、機關(guān)、團體、單位、個人就某一事件或問題公開表明自己的觀點、立場、態(tài)度或說明真相的一種告啟文書。聲明與啟事在寫作上有許多共同之處，但也有明顯區(qū)別。啟事除向公眾告知某一情況外，還寄希望于人們協(xié)助辦理；而聲明只告知某種情況，表明態(tài)度，一般不提要求。3.3聲明的寫作（一）聲明的含義及用途聲明是國家政府、黨3.3聲明的寫作（二）聲明的結(jié)構(gòu)及寫法本書著重介紹一般聲明的寫法。授權(quán)聲明、除名聲明、遺失聲明、脫離關(guān)系聲明、解除合同聲明等各類聲明的寫法基本相同。在正文上方居中寫標(biāo)題。它可由單位、事由、文種組成，如《四川古藺郎酒廠關(guān)于維護郎酒商標(biāo)專用權(quán)的嚴(yán)正聲明》；也可由事由、文種構(gòu)成，如《解除合同聲明》；也可由單位、文種組成，如《金盾出版社聲明》；還可只用文種，如《嚴(yán)正聲明》。1標(biāo)題寫清楚聲明的原因及聲明的具體事項。即交代清楚為什么要聲明，并就聲明的具體問題明確表示自己的立場、觀點、態(tài)度，寫明提請有關(guān)單位及人員需要注意的問題。2正文3.3聲明的寫作（二）聲明的結(jié)構(gòu)及寫法本書著重介紹一般聲3.3聲明的寫作（三）聲明的寫作要求文字力求簡潔，寫清楚聲明的事由，并做到莊重有力。態(tài)度鮮明、語氣肯定。在權(quán)益、是非、榮辱等問題上要堅持原則、旗幟鮮明，決不能馬虎、含糊，有關(guān)后果及其責(zé)任該誰承擔(dān)應(yīng)寫明白。在正文的右下方寫明聲明的單位和時間。也可只簽署法人代表的姓名、職務(wù)；有的還要聯(lián)署法律顧問的姓名；還有的只寫法律顧問的姓名。3落款3.3聲明的寫作（三）聲明的寫作要求文字力求簡潔，寫清楚3.4訃告的寫作（一）訃告的含義和用途訃告，也寫作“訃文”“訃聞”，是死者的親屬或治喪委員會向親友和有關(guān)人士報喪時所用的一種應(yīng)用文書。訃告是報喪的通知，除了派人送達(dá)或張貼外，還可通過報紙、電臺、電視臺向社會發(fā)出，以使訃告的內(nèi)容迅速廣泛地得到傳播。（二）訃告的結(jié)構(gòu)和寫法為了表達(dá)哀思，訃告只能用白紙或黃紙，以黑色墨水書寫，四周還可以加上黑框，以表哀悼。第一行正中寫“訃告”二字，正楷書寫，字體較大。1標(biāo)題3.4訃告的寫作（一）訃告的含義和用途訃告，也寫作“訃文3.4訃告的寫作一般由三部分內(nèi)容構(gòu)成。一是寫明死者的姓名、職務(wù)、身份，逝世的原因、日期、地點，終年歲數(shù)。二是簡介死者生平、經(jīng)歷、功績，作出簡要評價，并表明哀悼之意。三是告知吊唁、追悼活動的時間、地點。2正文在右下方寫發(fā)訃告的個人或團體名稱及年、月、日。3落款（三）訃告的寫作要求內(nèi)容具體確實，語言簡練莊重、哀傷沉郁，篇幅短小精悍。3.4訃告的寫作一般由三部分內(nèi)容構(gòu)成。一是寫明死者的姓名3.5悼詞的寫作（一）悼詞的含義和用途廣義的悼詞狹義的悼詞指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章，有的側(cè)重于議論，有的側(cè)重于抒情，形式比較多樣。專指在追悼會上由主祭人對死者表示敬意和寄托哀思時宣讀的文稿。這里主要介紹狹義的悼詞。悼詞是對在場的參加追悼的同志講話，而不是對死者講話，應(yīng)表達(dá)全體在場群眾對死者的敬意與哀思，對死者親屬的安慰，并勉勵大家學(xué)習(xí)死者的精神，化悲痛為力量。3.5悼詞的寫作（一）悼詞的含義和用途廣義的悼詞狹義的悼3.5悼詞的寫作（二）悼詞的結(jié)構(gòu)和寫法直接寫“悼詞”二字，或“在××同志追悼大會上的悼詞”。1標(biāo)題宜用“同志們”“女士們、先生們”之類的共稱。2稱謂大體按以下內(nèi)容和層次寫作：以沉痛的語氣點明悼念者的，心情及悼念什么人。簡介死者去世前所擔(dān)任的各種職務(wù)、職稱，以示尊崇。要注意這些稱號之間的先后排列順序，并說明由于何種原因在何年何月何日幾時幾分不幸逝世及終年歲數(shù)。3正文3.5悼詞的寫作（二）悼詞的結(jié)構(gòu)和寫法直接寫“悼詞”二字3.5悼詞的寫作按時間先后順序?qū)λ勒叩募?、學(xué)歷、經(jīng)歷及生平業(yè)績進(jìn)行集中介紹。要注意詳略得當(dāng)，重點突出死者對人民、對社會的貢獻(xiàn)。對死者的一生進(jìn)行全面的總結(jié)性評價。評價應(yīng)恰當(dāng)、公允，用語要仔細(xì)斟酌、反復(fù)推敲，應(yīng)先征得死者家屬和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。表示生者對死者的悼念。勉勵到會者化悲痛為力量，以實際行動來悼念死者。另起一段，通常以“××同志安息吧”“××同志永垂不朽”或“××同志精神長存”等作結(jié)。4

結(jié)束語3.5悼詞的寫作按時間先后順序?qū)λ勒叩募?、學(xué)歷、經(jīng)歷及3.5悼詞的寫作（三）悼詞的寫作要求2對死者的評價要公允，可適當(dāng)多一些贊美之詞，但不能過頭。1基調(diào)和內(nèi)容應(yīng)該積極，排除一切悲觀主義、虛無主義的消極情緒，面向現(xiàn)在和將來。3悼詞的語言既要表達(dá)對死者的哀傷追思之情，又要給人以慰藉與鼓舞。3.5悼詞的寫作（三）悼詞的寫作要求2對死者的評價要公允任務(wù)二條據(jù)的寫作任務(wù)二條據(jù)的寫作4.1條據(jù)的含義及用途條據(jù)，是人們處理日常臨時事務(wù)時使用的一種簡單的應(yīng)用文。它內(nèi)容單一，形式簡單，在人們?nèi)粘Ｊ聞?wù)中經(jīng)常使用。4.1條據(jù)的含義及用途條據(jù)，是人們處理日常臨時事務(wù)時使用4.2

條據(jù)的分類及寫作根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì)，一般把它分為兩類：一類是說明性條據(jù)，稱便條；一類是憑證式條據(jù)，稱單據(jù)。便條是一種最簡單的書信，是人們臨時遇到某種事情要告訴對方，又不能面談，或是由于手續(xù)的需要所寫的一種說明性條據(jù)。常用的有請假條、留言條、一般便條等。其格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期幾部分。便條使用起來既方便又簡單，但也必須將要說明的事情寫得清楚明白、具體準(zhǔn)確才行。1便條在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中，人們借到、領(lǐng)到、收到或欠了他人或單位的錢財、物品，需要寫個條子交給對方，以作憑證，這種具有憑證作用的條子就是單據(jù)。單據(jù)應(yīng)用廣泛，種類較多，常用的有收條、借條等。各種單據(jù)的格式和寫法大致相同，一般包括標(biāo)題、正文、署名和日期幾個部分。2單據(jù)4.2條據(jù)的分類及寫作根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì)，一般把它分為4.3條據(jù)的寫作要求1231231）單據(jù)上提到的錢物的數(shù)字一律用大寫，數(shù)字后還應(yīng)加上“整”字。2）單據(jù)上的文字、數(shù)字一般不能涂改。非涂改不可時，應(yīng)在涂改處加蓋公章或私章。3）單據(jù)要用毛筆或鋼筆書寫，不要用鉛筆或圓珠筆，以防久放后模糊不清或涂改。4.3條據(jù)的寫作要求1231231）單據(jù)上提到的錢物的數(shù)《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件知識目標(biāo):能力目標(biāo):素質(zhì)目標(biāo):了解日常應(yīng)用文的類型了解書信的含義及分類掌握一般書信和專用書信的寫作方法掌握感謝信、請柬、啟事等日常應(yīng)用文的寫作方法初步具備運用所學(xué)知識解決日常應(yīng)用文寫作問題的基本能力具備從事日常應(yīng)用文寫作工作崗位要求的基本素質(zhì)習(xí)慣知識目標(biāo):能力目標(biāo):素質(zhì)目標(biāo):了解日常應(yīng)用文的類型初步具備運閱讀下面的感謝信，感知感謝信的格式和內(nèi)容。感謝信敬愛的××職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師：我叫張××，是江濱市機床廠的業(yè)務(wù)科長。本月16日下午，我在出差途中不慎遺失公文包一個，內(nèi)有一些業(yè)務(wù)發(fā)票、證件及5萬元現(xiàn)金。……敬愛的領(lǐng)導(dǎo)、老師們，感謝你們培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的學(xué)生。請允許我以及我部門的全體職員向陳×同學(xué)表示最誠摯的感謝！江濱市機床廠業(yè)務(wù)科張××2015年10月25日閱讀下面的感謝信，感知感謝信的格式和內(nèi)容。感謝信《應(yīng)用文寫作教程》項目六課件任務(wù)一書信的寫作任務(wù)一書信的寫作1.1書信的含義及分類書信是人與人之間用書面形式互通情況、交流思想的工具。書信是一個統(tǒng)稱，種類很多。按使用的目的和范圍通常分為一般書信和專用書信兩大類。其中，一般書信指私人間來往的書信；專用書信是機關(guān)、團體、單位在某種特定場合用來聯(lián)系公務(wù)、有一定使用范圍和專門用途的書信。1.1書信的含義及分類書信是人與人之間用書面形式互通情況1.2一般書信的寫法（一）信封在橫式信封的左上方方格內(nèi)填上收信人所在地的郵政編碼，寄信人郵政編碼寫在右下方的方格內(nèi)。1郵政編碼在橫式信封收信人郵政編碼的下方另起一行寫收信人的詳細(xì)地址，要寫得準(zhǔn)確、清楚、具體。縣名之前要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名之間、大地名和小地名之間都要空一格或用間隔號隔開。一行寫不完，轉(zhuǎn)行時不要把一個名稱拆開寫。2收信人地址1.2一般書信的寫法（一）信封在橫式信封的左上方方格內(nèi)填1.2一般書信的寫法在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開一定距離寫上收信人的姓名。姓名后寫概稱，不寫寄信人對收信人的稱呼。概稱后寫“收”“啟”“展”“鑒”等字樣。3收信人姓名在橫式信封收信人姓名下一行寫寄信人的詳細(xì)地址。一是便于對方回信；二是萬一投遞不到可以退回。因此，該地址必須寫清楚、詳細(xì)。4寄信人地址1.2一般書信的寫法在橫式信封地址下一行，用稍大的字拉開1.2一般書信的寫法（二）書信內(nèi)容稱呼頂格寫在第一行，后加冒號，表示下面是自己要說的話。完整的稱呼一般由3部分組成：修飾語、姓名、稱呼。如“敬愛的××老師”等。1稱呼1）問候語在稱呼的下一行空兩格書寫，表示對對方的問候和關(guān)懷。問候語文字不多，應(yīng)自成段落，以表突出。2正文1.2一般書信的寫法（二）書信內(nèi)容稱呼頂格寫在第一行，后1.2一般書信的寫法2）緣起語說明寫信的原因或目的，以便引出信的主要內(nèi)容。它不是非寫不可，但有了它，行文會顯得自然、順理成章。3）主體文主體文是書信的主要內(nèi)容。如果要說的問題較多，就應(yīng)按照主次逐一說清。如果寫的是回信，就應(yīng)針對來信中提出的問題或事項作出回答，做到段落分明、條理清楚。4）結(jié)束語結(jié)束語可以用幾句話總結(jié)內(nèi)容，也可用與內(nèi)容無關(guān)的一兩句話作結(jié)。1.2一般書信的寫法2）緣起語1.2一般書信的寫法署名位于祝頌語的下一行右半側(cè)末尾的地方。具體的署名應(yīng)根據(jù)與收信人的關(guān)系，或親熱隨意、或莊重嚴(yán)肅。日期是寫信的時間，寫在署名的下一行。如果信寫完之后，臨時又想起一些事情要告訴對方，可以空兩格補寫在日期的左下方。4落款祝頌語表示對對方的尊敬和祝愿。應(yīng)根據(jù)對方的情況和彼此的關(guān)系，用語貼切，不要千篇一律用“此致敬禮”。祝頌語一般分兩截寫。前半截另起一行空兩格寫，后半截另起一行頂格寫。3祝頌語（致敬語）1.2一般書信的寫法署名位于祝頌語的下一行右半側(cè)末尾的地1.3專用書信的基本格式專用書信的寫法與一般書信有所不同，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)，如介紹信、證明信、感謝信等。在內(nèi)容上具有專門性或規(guī)定性，一種專用書信只限于寫一個內(nèi)容，如感謝信是表示對對方的感激。寫信人和收信人之中，一般至少有一方是團體或單位?？梢杂蓚€人或團體署名。專用書信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。2專用書信與一般書信的區(qū)別1專用書信的一般格式1.3專用書信的基本格式專用書信的寫法與一般書信有所不同1.4常用專用書信的寫作（一）介紹信介紹信是用于介紹本單位有關(guān)人員身份及工作使命，并憑此與其他單位聯(lián)系工作時使用的一種專用書信。它具有介紹情況、聯(lián)系雙方和證明身份的作用。1介紹信的含義及用途1）格式填寫式：事先按固定的格式印好，使用時只需在空白處填上相關(guān)內(nèi)容即可。它又分一聯(lián)式（不留存根）和二聯(lián)式（留存根）兩種。書寫式：直接用本單位的公文箋書寫。填寫式有編號便于查詢，書寫式無編號、無存根，臨時書寫，故很少出具。2介紹信的格式及寫法1.4常用專用書信的寫作（一）介紹信介紹信是用于介紹本單1.4常用專用書信的寫作2）寫法標(biāo)題。直接以文種“介紹信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。稱謂。另起一行頂格寫接受介紹信的單位名稱，后加冒號。正文。另起一行空兩格寫介紹信的內(nèi)容：被介紹者的姓名、身份、人數(shù)；聯(lián)系的事項、要求與希望；致敬語如“此致敬禮”。落款。在正文右下方寫出具介紹信的單位名稱、日期并加蓋公章。有效期。在致敬語的下面、日期的左邊標(biāo)明有效期限。1.4常用專用書信的寫作2）寫法1.4常用專用書信的寫作被介紹人的情況必須真實，不得冒名頂替；書寫要工整，如有涂改，須蓋公章，方能生效；填寫式中的二聯(lián)式介紹信存根與介紹信內(nèi)容須一致，并在存根和介紹信的虛線連接處加蓋騎縫的公章。3介紹信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作被介紹人的情況必須真實，不得冒名1.4常用專用書信的寫作（二）證明信證明信是用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或其他有關(guān)事宜的真實性所使用的一種專用書信。第一種是以組織名義所寫的證明信，用于證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷及有關(guān)事實的真相；第二種是以個人名義所寫的證明他人、他事真相的證明信，但須由個人所在單位簽署意見，加蓋公章，才能起到證明的作用；第三種是隨身攜帶的證明信，它具有證件的憑證作用，由單位出具，個人隨身攜帶用于執(zhí)行公務(wù)時證明身份，以求得對方或有關(guān)單位的協(xié)助。1證明信的含義及類型1）標(biāo)題直接以文種“證明信”為標(biāo)題，居中寫在正文上方。2證明信的寫法1.4常用專用書信的寫作（二）證明信證明信是用于證明有關(guān)1.4常用專用書信的寫作2）稱謂另起一行頂格寫接受證明信的單位名稱，后加冒號。3）正文另起一行空兩格寫被證明事項。應(yīng)針對對方要求寫，需要證明什么就寫什么。正文結(jié)束后提行空兩格寫慣用語“特此證明”。4）落款文末右下方寫出具證明的單位名稱或個人姓名、日期并加蓋公章。必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是、言之有據(jù)，反對信口開河；語言簡潔、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義；書寫工整。如有涂改，須在涂改處加蓋公章；隨身攜帶的證明信應(yīng)說明有效時限。過期則自動作廢。3證明信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是、1.4常用專用書信的寫作（三）表揚信表揚信是對某個單位或個人的先進(jìn)思想、高尚風(fēng)格或模范事跡進(jìn)行表彰和頌揚的書信。表揚信在社會主義精神文明建設(shè)中起著弘揚正氣、樹立新風(fēng)的巨大作用，學(xué)習(xí)寫表揚信是很有意義的。1表揚信的含義及作用1）標(biāo)題直接標(biāo)明文種“表揚信”。2）稱謂被表揚的單位及個人。2表揚信的寫法1.4常用專用書信的寫作（三）表揚信表揚信是對某個單位或1.4常用專用書信的寫作3）正文開頭。交代表揚的理由，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要抓最本質(zhì)的東西，讓事實說話，少講空洞道理。主體。對先進(jìn)事跡進(jìn)行熱情的贊揚，并表示向其學(xué)習(xí)的決心?？蛇m當(dāng)加以議論和抒情。結(jié)尾。如果是寫給個人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動”等方面的內(nèi)容；如果是寫給被表揚者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，可提出建議，如“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚”“建議在×××中加以表揚”等。4）落款文末右下方署明寫表揚信的單位名稱或個人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作3）正文1.4常用專用書信的寫作（四）感謝信感謝信是機關(guān)、團體、單位獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的公務(wù)書信。感謝信廣泛用于公務(wù)活動及日常生活，只要是答謝另一方（位）的好意，以表達(dá)感激之情并贊揚對方的高尚風(fēng)格及奉獻(xiàn)精神均可使用。它可用于謝援助、謝探訪、謝悼唁等等。1

感謝信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“感謝信”為標(biāo)題；可由受文單位和文種組成，如《致××師范大學(xué)培訓(xùn)部的感謝信》；還可由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信》。2感謝信寫法1.4常用專用書信的寫作（四）感謝信感謝信是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫被感謝的單位名稱或個人姓名，后加冒號。3）正文寫感謝的內(nèi)容。交代感謝的原因，簡述值得感謝的事項；贊揚對方的所作所為及由此產(chǎn)生的社會影響和效果；懷著感激的心情，對對方的好思想、好作風(fēng)、好品德作出恰當(dāng)?shù)脑u價。結(jié)尾寫致敬語，表示誠摯的謝意和良好祝愿。4）落款文末右下方署明寫感謝信的單位名稱或個人姓名、日期。感謝的事項必須真實，字里行間流露出的感激之情應(yīng)是由衷的、真摯的、誠懇的，反對虛偽、應(yīng)付、假裝客套。3感謝信寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂感謝的事項必須真實，字里1.4常用專用書信的寫作（五）慰問信慰問信是機關(guān)、團體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種公務(wù)書信。慰問信使用范圍很廣，可以慰問在各條戰(zhàn)線作出貢獻(xiàn)的集體或個人；可以慰問在災(zāi)害、事故中蒙受巨大損失、面臨巨大困難的集體或個人；可以在節(jié)日來臨之際慰問有關(guān)人員。1慰問信的含義及用途1）標(biāo)題可直接以文種“慰問信”為標(biāo)題，也可由發(fā)信單位或受文對象、文種組成標(biāo)題。2）稱謂寫被慰問的單位名稱、群體稱謂或個人姓名，后加冒號。2慰問信的寫法1.4常用專用書信的寫作（五）慰問信慰問信是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作3）正文首先寫明慰問的原因、背景及表示慰問、致意、祝賀的話語。其次，針對不同的慰問對象或側(cè)重贊揚對方的工作成績；或側(cè)重對其不幸表示同情和安慰；或節(jié)日慰問。最后，提出希望和勉勵，指出前途。結(jié)尾提行寫祝頌語，表達(dá)良好的祝愿。4）落款在文末右下方署明寫慰問信的機關(guān)、團體、單位名稱或個人姓名和日期。寫慰問信感情要真摯，語氣要誠懇，語言要富有感染力，使被慰問者從中得到慰藉與鼓勵。3慰問信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文寫慰問信感情要真摯，語氣1.4常用專用書信的寫作（六）推薦信推薦信是向有關(guān)單位或個人推薦人才、介紹某些先進(jìn)事物的專用書信。一般是他人推薦，也可自我推薦，稱自薦信。1推薦信的含義1）標(biāo)題首頁上方正中寫“推薦信”3個字。2）稱謂頂格寫收信的單位名稱或個人姓名。2推薦信的寫法1.4常用專用書信的寫作（六）推薦信推薦信是向有關(guān)單位或1.4常用專用書信的寫作3）正文另起一行空兩格寫起，內(nèi)容包括：開頭。寫被推薦者的基本情況（業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等）。主體。說明推薦的理由。如有必要，推薦者在此可作自我介紹。寫明推薦者和被推薦者的關(guān)系。如果是推薦一種先進(jìn)事物，應(yīng)將事物的有關(guān)的情況寫清楚。結(jié)尾。寫祝頌語。文末下一行空兩格寫“此致”“即頌”，再轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”“近祺”等。4）落款署明寫推薦信的單位名稱或個人姓名和日期。寫推薦信要如實地寫明被推薦者的基本情況和推薦的理由，不夸大被推薦者的優(yōu)點，不掩蓋被推薦者的缺點，有一是一，有二是二，做到實事求是。3推薦信的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文寫推薦信要如實地寫明被推1.4常用專用書信的寫作（七）倡議書倡議書是機關(guān)、團體、單位、會議或某一群體就共同關(guān)心的事情向社會、向有關(guān)方面公開提出建議與意見，希望對方能夠響應(yīng)，以促進(jìn)工作順利進(jìn)行或公益活動能積極展開時使用的一種公務(wù)書信。倡議書帶有宣傳性、鼓動性、號召性，能在一定范圍內(nèi)調(diào)動大家的積極性，使其齊心協(xié)力，共同為完成某項任務(wù)、做好某項工作而努力。1倡議書的含義及用途1）標(biāo)題可以文種“倡議書”為標(biāo)題；也可由倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成；還可由單位名稱、倡議內(nèi)容和文種構(gòu)成。2倡議書的寫法1.4常用專用書信的寫作（七）倡議書倡議書是機關(guān)、團體、1.4常用專用書信的寫作2）稱謂寫受倡議的對象，如“全校同學(xué)”等。稱謂前可加修飾語，有的稱謂放入正文中提及，此處就不寫。3）正文寫倡議的內(nèi)容。首先寫明發(fā)倡議的目的、原因、形勢與背景；然后分條列出倡議的具體事項，寫清楚希望大家做什么、怎么做，以便響應(yīng)者做到心中有數(shù)，好采取行動；結(jié)語用鼓動性的語言，表示倡議者的決心和希望。4）落款寫倡議書的機關(guān)、團體、單位、會議或群體的名稱及日期。倡議的內(nèi)容要有時代感，是時代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積極響應(yīng)；倡議的事項應(yīng)切實可行，且必須清楚明白，使響應(yīng)者的行動有一個明確的方向和依據(jù)；語言應(yīng)有鼓動性和號召力。3倡議書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作2）稱謂倡議的內(nèi)容要有時代感，是1.4常用專用書信的寫作（八）建議書建議書是為了開展工作、完成任務(wù)或進(jìn)行某項活動，由個人、單位向有關(guān)方面提出意見、辦法、措施的一種專用書信。建議書與倡議書有所不同。倡議書雖有所建議，但它一般面對群眾，帶有一定的號召性。建議書主要面對領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門，僅僅是建議，沒有號召性。1建議書的含義和用途1）標(biāo)題建議書的標(biāo)題有以下幾種寫法：把建議內(nèi)容的范圍概括在介詞結(jié)構(gòu)中，后面加“建議”二字；把“建議”兩字放在標(biāo)題的開頭；將建議內(nèi)容用短句概括成標(biāo)題；只寫“建議書”或“建議”。2建議書的寫法1.4常用專用書信的寫作（八）建議書建議書是為了開展工作1.4常用專用書信的寫作2）稱謂標(biāo)題下空一行頂格寫接受建議書的機關(guān)、單位名稱或個人姓名。3）正文建議的原因或出發(fā)點。即建議所針對的問題及簡要的說明；闡明自己提出建議的原因、想法，以便接受建議書的單位或個人聯(lián)系實際情況考慮建議的必要性和合理性。建議的具體事項。這是建議書的主體，要具體明確地提出解決問題的措施和方法。建議事項較多時最好分條列項，用序碼標(biāo)出。提出希望。寫法比較簡單，只要表達(dá)出自己的愿望即可。結(jié)束語。表示敬意或祝賀。4）落款署明提出建議的單位名稱或個人姓名和日期。1.4常用專用書信的寫作2）稱謂1.4常用專用書信的寫作1）態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真要針對具體問題、實際需要和可能條件提出建議，不能憑空設(shè)想；要有分寸，不用過激的言詞，提過高的要求。2）內(nèi)容要具體、新穎要把建議的內(nèi)容、改進(jìn)的方法和措施寫得具體實在。同時，建議的事項應(yīng)有新意，是新措施、新方法。3）語言要精練、明白言簡意明地把具體辦法、措施準(zhǔn)確地寫出來，無須過多的分析論證，分條列項的建議書更應(yīng)如此。3建議書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作1）態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真3建議書的1.4常用專用書信的寫作（九）申請書申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，或向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提出某種要求時使用的一種應(yīng)用文。申請書的使用范圍非常廣泛，是溝通個人與組織、下級與上級關(guān)系的一種重要手段。1申請書的含義和用途1）標(biāo)題有的只寫“申請書”3個字，有的則根據(jù)申請的內(nèi)容標(biāo)明具體名稱，如“入黨申請書”。2）稱謂標(biāo)題下空一行頂格寫接受申請書的組織、部門的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人姓名。2申請書的寫法1.4常用專用書信的寫作（九）申請書申請書是個人或集體向1.4常用專用書信的寫作3）正文這是申請的主要部分，要寫清申請的事項和理由。內(nèi)容和層次要清楚，要把申請事項，提交申請的原因、目的、意義及自己對該事項的認(rèn)識、決心或要求寫清楚。4）結(jié)尾表明希望自己的申請得到批準(zhǔn)或答復(fù)，也可表示敬意、感謝、祝頌。5）落款署明寫申請書組織的名稱或個人姓名和日期。具備申請的三要素，即申請的事情是必要的，申請的條件是符合的，申請的理由是充分的。申請的事項和理由要交代得具體、詳細(xì)。語言準(zhǔn)確、簡潔、樸實，切忌空泛冗長、故弄玄虛、有意渲染。3申請書的寫作要求1.4常用專用書信的寫作3）正文具備申請的三要素，即申請任務(wù)二禮儀文書的寫作任務(wù)二禮儀文書的寫作（一）祝詞與賀詞的含義祝詞，也寫作祝辭。指對組織、個人、事項、會議或事業(yè)表示良好祝愿的言辭或發(fā)言稿，它是事情未果之前的祝愿、希望。賀詞，指對組織、個人取得的成績及其他喜慶之事表示慶賀的言辭或發(fā)言稿，它是事情已果之后的慶賀、贊美。2.1祝詞、賀詞的寫作（一）祝詞與賀詞的含義祝詞，也寫作祝辭。指對組織、個人、事項（二）祝詞與賀詞的異同2.1祝詞、賀詞的寫作都是為表達(dá)喜悅之情，具有濃烈的感情色彩；寫作目的都是為了有助于相互理解、溝通情感和深化友情；表達(dá)形式既可口頭也可用書面形式。相同點賀詞的內(nèi)容是對已取得的成就的“慶賀”，言辭熱烈、肯定，令人激動；祝詞是在成就還沒有取得，含有“預(yù)祝”的期待，感情雖濃烈，但措辭謹(jǐn)慎委婉，留有余地，根據(jù)被祝者的實際情況恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)。從表達(dá)形式來看，賀詞除演講、宣讀以外，還可通過信電送發(fā)及報刊、電臺等發(fā)表；祝詞則多在一定范圍內(nèi)或適當(dāng)?shù)膱龊闲v或演說。不同點（二）祝詞與賀詞的異同2.1祝詞、賀詞的寫作都是為表達(dá)喜（三）祝詞與賀詞的寫法2.1祝詞、賀詞的寫作可單寫文種“賀詞”“祝詞”；可由祝賀事項與文種組成，如《元旦獻(xiàn)詞》；可由被祝、被賀者名稱與文種構(gòu)成，如《給中國女排的賀信》；還可由使用場合、祝賀人和文種構(gòu)成標(biāo)題。1標(biāo)題稱呼被祝賀的對象。要求具體、準(zhǔn)確地標(biāo)寫，并根據(jù)需要確定是否使用尊稱。2稱謂（三）祝詞與賀詞的寫法2.1祝詞、賀詞的寫作可單寫文種“2.1祝詞、賀詞的寫作1）開頭應(yīng)簡略地說明慶賀、祝愿的原因，并寫出慶賀語。慶賀語因?qū)ο蟛煌袆e。2）主體賀詞的主體既要充分肯定對方所獲得的成績，又要熱情地闡發(fā)成果意義，使之受到鼓舞和激勵，以期取得更大的成績。祝詞的主體則側(cè)重對正在進(jìn)行或即將進(jìn)行的工作、事業(yè)表示良好的祝愿和期望。3）結(jié)尾祝詞、賀詞的結(jié)尾大體相同，大多是預(yù)祝對方今后能取得更大成功。3正文署明致辭者的單位名稱或個人姓名和日期。4落款2.1祝詞、賀詞的寫作1）開頭3正文署明致辭者的單位（四）祝詞與賀詞的寫作要求2.1祝詞、賀詞的寫作祝詞、賀詞的寫作都應(yīng)做到主題鮮明突出，片言居要；情感真摯、濃烈，不矯揉造作，以真心真情祝賀對方；要針對具體情況有感而發(fā)，言簡意賅，篇幅不宜太長。此外，即席發(fā)表的演說還應(yīng)注意多使用經(jīng)過提煉的口語。（四）祝詞與賀詞的寫作要求2.1祝詞、賀詞的寫作祝詞、賀（一）迎送詞、答謝詞的含義和作用2.2迎送詞、答謝詞的寫作為歡迎、送別客人而寫作的書面文字或口頭講話稱之為迎送詞，它是歡迎詞、歡送詞的合稱。而客人為感謝主人的盛情款待所作的書面文字或口頭講話則稱之為答謝詞。迎送詞和答謝詞的作用主要是交流感情，傳遞信息，促進(jìn)友誼的加深。（一）迎送詞、答謝詞的含義和作用2.2迎送詞、答謝詞的寫（二）迎送詞、答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法2.2迎送詞、答謝詞的寫作標(biāo)題一般有三種寫法。一種是直接以“歡迎詞”“歡送詞”“答謝詞”為題；另一種是由致詞場合、致詞人與文種組成；第三種只寫明什么場合及文種，講話人姓名寫在標(biāo)題之下。1標(biāo)題應(yīng)按被迎送、答謝對象的傳統(tǒng)習(xí)慣稱呼，并使用尊稱，如“尊敬的”“敬愛的”等修飾語。迎送、答謝對象應(yīng)概括完全，除主要負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)者稱其姓名職務(wù)外，對其他隨從人員或在場的人員可使用泛稱，如“女士們”“先生們”“朋友們”等，以示禮貌、親切。2稱謂（二）迎送詞、答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法2.2迎送詞、答謝詞的寫2.2迎送詞、答謝詞的寫作1）開頭常用“請允許我代表”一類的套語表示群體的迎送、答謝之意。語言要具體、簡潔，把自己的情感迅速、準(zhǔn)確地傳遞給在場聽眾，營造出熱烈、歡快、友好的氣氛，為主體作好鋪墊。2）主體內(nèi)容較為靈活，表達(dá)以敘議為主，語言活潑、輕松、真切。應(yīng)針對賓主雙方熟知的內(nèi)容，縱貫橫連，以達(dá)到縮短雙方距離、融洽關(guān)系、增進(jìn)友誼的目的。3）結(jié)尾結(jié)尾是對主體內(nèi)容的概括和總結(jié)，一般要對對方表示最良好的祝愿和熱切的希望。3正文致詞者的姓名和日期。4落款2.2迎送詞、答謝詞的寫作1）開頭3正文致詞者的姓名2.2迎送詞、答謝詞的寫作（三）迎送詞、答謝詞的寫作要求

材料要精當(dāng)、典型。應(yīng)選用賓主雙方熟知的最有說服力的材料；1

結(jié)構(gòu)要開門見山，清晰、緊湊、完整；2

語言要富有抒情性。熱情洋溢，禮貌周到，通俗易懂，簡短而有力；3

表達(dá)宜以敘述為主，抒情含蓄，議論精要。忌淺薄、俗氣、裝腔作勢。42.2迎送詞、答謝詞的寫作（三）迎送詞、答謝詞的寫作要求2.3請柬的寫作（一）請柬的含義和用途請柬，也稱請?zhí)菃挝换騻€人為約請客人參加某項活動或出席某個會議而使用的一種應(yīng)用文書。請柬是社交活動中傳遞感情、通報事務(wù)的一種便捷的聯(lián)絡(luò)工具。可以說它是禮貌性的“通知書”，通知對方在什么時間、地點，參加什么活動或集會。有時它也作為入場的憑證。2.3請柬的寫作（一）請柬的含義和用途請柬，也稱請?zhí)?，?.3請柬的寫作（二）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法應(yīng)用醒目字體在封面或第一行居中寫（?。┥稀罢埣怼被颉罢?zhí)倍郑械倪€可寫上活動名稱。通常還要作些藝術(shù)加工，如圖案裝飾、美術(shù)字體、燙金等。1標(biāo)題在標(biāo)題下一行頂格或內(nèi)頁頂格處寫明被邀請單位名稱或個人姓名。2稱謂2.3請柬的寫作（二）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法應(yīng)用醒目字體在封面2.3請柬的寫作起始行空兩格書寫，寫邀請的事由，交代清楚活動的內(nèi)容、時間、地點。3正文于正文后或換行頂格寫上表示敬意和邀請的詞語，如“敬請光臨”“恭候光臨”等。4結(jié)尾在正文右下方寫上邀請單位名稱（加蓋公章）或個人姓名，有的還加上“謹(jǐn)啟”“鞠躬”等敬語。換行寫上年、月、日。5落款2.3請柬的寫作起始行空兩格書寫，寫邀請的事由，交代清楚2.3請柬的寫作（三）請柬的寫作要求交代要清楚務(wù)必寫清會議或活動的時間、地點及有關(guān)事項，被邀請者的姓名、頭銜準(zhǔn)確無誤。1措辭須講究用語要簡明通達(dá)、熱情文雅，盡量使用經(jīng)過提煉的口語，避免使用“務(wù)必”“必須”等強制性詞語，應(yīng)突出“請”意。2制作宜精美裝幀盡可能美觀、大方，以示對被邀者的尊重。3使用場合有區(qū)別隆重的禮儀場合多用請柬；參加學(xué)術(shù)研討會、紀(jì)念會、訂貨會多用邀請書。邀請的事項單一，用請柬；邀請的事項較復(fù)雜或需要向被邀者說明有