公司公章管理制度 8篇

第頁公司公章管理制度8篇公司公章管理制度1

一、公章運(yùn)用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并駕馭運(yùn)用。運(yùn)用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理批閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章運(yùn)用管理制度

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)剛好報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格根據(jù)登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章假公濟(jì)私者，一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴(yán)厲懲處。

三、財務(wù)專用章、法人章運(yùn)用管理制度

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并駕馭運(yùn)用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和運(yùn)用。

3、除正常的財務(wù)須要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必需經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可運(yùn)用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章運(yùn)用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并駕馭運(yùn)用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時運(yùn)用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)覺，嚴(yán)厲懲處并擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章運(yùn)用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并駕馭運(yùn)用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公司公章管理制度2

一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和運(yùn)用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

四、公章禁止帶出院外運(yùn)用，如因特別須要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)運(yùn)用，如無特別狀況，下班后停止運(yùn)用公章。

六、公章管理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)實行防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由干脆責(zé)任人負(fù)責(zé)。

公司公章管理制度3

一、公章的運(yùn)用范圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、確定、安排、紀(jì)要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

二、公章的運(yùn)用要求

1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必需由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特別狀況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章運(yùn)用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特別狀況急需運(yùn)用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行運(yùn)用，但公章運(yùn)用人應(yīng)在事后根據(jù)審批權(quán)限剛好補(bǔ)辦手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，根據(jù)管理程序辦事，要仔細(xì)核對有關(guān)內(nèi)容，運(yùn)用人所填寫的內(nèi)容和擬運(yùn)用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范運(yùn)用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要勻稱，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部運(yùn)用，不得對外作為公章運(yùn)用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

3.公章要平安存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，剛好上報并聲明作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

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20xx年11月27日

公司公章管理制度4

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和運(yùn)用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意運(yùn)用。

其次條業(yè)主委員會的確定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明運(yùn)用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會確定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的確定、決議。

第三條業(yè)主大會會議的確定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明運(yùn)用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議確定、決議的有效性。

第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常運(yùn)用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時實行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章公章的保管

第五條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議探討由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人隨意運(yùn)用。

第七條業(yè)主委員會公章保管人必需妥當(dāng)保存公章運(yùn)用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被短暫停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章運(yùn)用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的運(yùn)用

第十條運(yùn)用業(yè)主委員會公章的程序為：

1、運(yùn)用人填寫公章運(yùn)用申請單，注明事由并簽字

2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章保管人員在公章運(yùn)用登記簿上簽字、填寫日期；

4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十一條業(yè)主委員會公章運(yùn)用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十三條下列事項經(jīng)公章運(yùn)用審核人員審核同意后可干脆加蓋業(yè)主委員會

公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，須要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過程中須要提交的證據(jù)材料

6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，督促合同相對方履行合同的函件；

7、向有關(guān)部門申請政策說明、投訴的文件

第十四條下列事項必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十五條下列事項必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

2、業(yè)主委員會的確定、決議；

3、專項修理基金運(yùn)用的申請文件、管理狀況報告；

4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

第十六條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必需運(yùn)用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章運(yùn)用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章附則

第十七條不按本制度保管運(yùn)用公章，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥運(yùn)用的責(zé)任由公章保管人擔(dān)當(dāng)。

其次十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公司公章管理制度5

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)記，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和肅穆性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作須要自行確定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。

四、公司印章的運(yùn)用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范

圍運(yùn)用，不得超出范圍運(yùn)用。

（一）公司行政章的運(yùn)用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應(yīng)的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的運(yùn)用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系運(yùn)用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的運(yùn)用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章運(yùn)用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)印章運(yùn)用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的運(yùn)用程序。

六、公司印章的管理、運(yùn)用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必需切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的肯定平安，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督運(yùn)用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的運(yùn)用

1、印章的運(yùn)用必需嚴(yán)格遵循印章運(yùn)用審批程序，根據(jù)印章的運(yùn)用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的運(yùn)用由各管理員設(shè)立運(yùn)用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可運(yùn)用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限運(yùn)用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司運(yùn)用。若因工作須要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)剛好上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人運(yùn)用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)剛好維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)剛好向總經(jīng)理報告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章運(yùn)用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，剛好將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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公司公章管理制度6

為加強(qiáng)公章的運(yùn)用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章運(yùn)用的權(quán)威性、肅穆性、有效性、杜絕公章運(yùn)用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的運(yùn)用范圍

1、公章運(yùn)用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、確定、安排、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它須要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章運(yùn)用由各單位負(fù)責(zé)人明確運(yùn)用范圍及要求。

二、公章的運(yùn)用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必需由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必需由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外運(yùn)用。如因特別須要，必需經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上運(yùn)用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

10、凡運(yùn)用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后仔細(xì)填寫公章運(yùn)用登記表，經(jīng)辦人在“公章運(yùn)用登記表”上簽字并填寫清晰文件材料名稱、份數(shù)、時間和須要說明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特別狀況急需運(yùn)用公章的，由公章運(yùn)用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章運(yùn)用人應(yīng)在事后剛好補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，根據(jù)管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對有關(guān)內(nèi)容，運(yùn)用人所填寫的內(nèi)容和擬運(yùn)用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范運(yùn)用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要勻稱，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

14、有下列狀況，公章必需停用：單位名稱變動；公章運(yùn)用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止運(yùn)用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局全部公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，根據(jù)規(guī)定程序運(yùn)用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員短暫代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作須要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)剛好上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

公司公章管理制度7

案件概況

20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的狀況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

延長閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：假如確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的運(yùn)用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

首先

因為公章在公安機(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)當(dāng)由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的其次個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在其次天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。而這里須要提示大家留意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為很多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了肯定障礙；

第三個步驟

就應(yīng)當(dāng)持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人托付授權(quán)書、全部股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件；

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章須要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

最終一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟，剛好通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些狀況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理方法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)分？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小凹凸的區(qū)分，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的運(yùn)用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在全部印章中具有最廣的運(yùn)用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為推斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特別規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可運(yùn)用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列運(yùn)用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視詳細(xì)狀況而定，如托付授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采納合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但假如在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是假如合同有特殊注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是選購 專用章、項目部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或為他人私蓋，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采納合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此假如對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08、公章外借他人運(yùn)用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章短暫的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來擔(dān)當(dāng)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者擔(dān)當(dāng)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人運(yùn)用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人運(yùn)用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)。因此，公章外借他人運(yùn)用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)須要擔(dān)當(dāng)擔(dān)保責(zé)任的。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的運(yùn)用規(guī)則嗎，違反章程運(yùn)用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的運(yùn)用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，假如相對人是善意的，即使印章的運(yùn)用違反章程，合同也有效。但是，違反章程運(yùn)用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人須要對建筑施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)。

011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：

（1）他人運(yùn)用假冒的印章；（2）他人運(yùn)用掃描打印出來的印章；（3）對方運(yùn)用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）運(yùn)用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿意其流淌性的需求，可能刻制帶有特別意義的編號的印章）；

由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方供應(yīng)建筑施工企業(yè)的刻章許可或者托付律師調(diào)查對方的印章備案狀況來檢查印章的真?zhèn)涡?，?xì)致審查是否有油印等公章正常運(yùn)用時所具有的印跡，拒肯定方不符合規(guī)范地運(yùn)用印章等。

012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已運(yùn)用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)擔(dān)當(dāng)原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依舊具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，可以明確保管責(zé)任人，并剛好對該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險。

013、如何識別印章的真假？

答：（1）看字體。依據(jù)前述規(guī)定，印章必需要用宋體字，假如對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)當(dāng)就是假冒的印章了。

（2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的緣由，真正加蓋的公章的顏色往往不勻稱，而電腦制作的印章則顏色一樣，而且也更加顯明。

（3）看形態(tài)，包括字的形態(tài)和四周圓圈的形態(tài)。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)則矩的長方形，不行能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章四周圓圈的形態(tài)，這個圓圈是有肯定寬度的，并且細(xì)致看邊緣（包括印章上字的邊緣），不行能特別平滑，常常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的`過程中油墨的密度和蓋印的力度不一樣造成的。電腦干脆制作的印章就沒有這些問題，完備的只能用假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特殊是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)狀況下確定101%是正的。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜愛蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，假如蓋在文字上就會攔住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你須要細(xì)致看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，假如是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全攔住下面的文字。

（6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可托付律師進(jìn)行查證落實真?zhèn)巍?/p>

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清楚，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)須要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨意刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章運(yùn)用范圍和運(yùn)用時間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨意找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章運(yùn)用風(fēng)險埋下了隱患。

（3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，運(yùn)用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對運(yùn)用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的狀況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章運(yùn)用臺賬，采納一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很簡單丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字干脆上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。

（5）個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不剛好報告，不剛好報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

（6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別狀況下甚至允許掛靠單位運(yùn)用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

（7）個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的運(yùn)用范圍和運(yùn)用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章運(yùn)用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

（8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未實行正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不行挽回的損失。

（9）個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有剛好收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

（10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意運(yùn)用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面須要實行什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章實行分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)須要領(lǐng)取并保管。

（2）印章必需由特地保管人妥當(dāng)保管，不得擅自托付他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（3）公章應(yīng)妥當(dāng)保管，留意平安，實行必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，不得遺失。如遺失，必需剛好向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

（2）必需嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對印章的運(yùn)用規(guī)定運(yùn)用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自運(yùn)用；

（3）在運(yùn)用中，保管人對文件和印章運(yùn)用單簽署狀況予以審核，同意的則用印，推翻的則退回；

（4）檢查印章運(yùn)用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章運(yùn)用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發(fā)覺問題剛好予以訂正。

016、專人管理公章方面有什么須要留意的嗎？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)支配專屬的部門或者專職人員管理公章的運(yùn)用、加印以及登記，該類事項可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，假如法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一樣性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章運(yùn)用不當(dāng)時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避開公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者選購 的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動簡單使得權(quán)利的行使不透亮，難以監(jiān)控其用章的正值性或合理性。

017、建筑施工企業(yè)印章的運(yùn)用管理方面須要實行什么措施？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé)；同時，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教化，使其相識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、運(yùn)用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

（3）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)干脆到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章，必需由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付運(yùn)用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能運(yùn)用。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章運(yùn)用臺賬，制定印章運(yùn)用申請表。申請運(yùn)用印章的單位必需按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章運(yùn)用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要仔細(xì)審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一樣，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必需由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（5）印章保管人員必需加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特別狀況下需攜帶外出時，必需指定監(jiān)印人伴同。印章遺失必需在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特別狀況時，必需經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章運(yùn)用人應(yīng)在《公章運(yùn)用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章運(yùn)用人因故不再運(yùn)用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在運(yùn)用預(yù)先蓋章的空白