廣州美博會參展方案

5/5廣州美博會參展方案廣州美博會參展方案

廣州日月生物科技有限公司

廣州美博會參展方案

一、目的

1、展示廣州日月生物科技有限公司產品(養(yǎng)生文化天兔神湯系列)及廣州日月生物科技有限公司形象。

2、提供與經銷商、代理商交流、溝通，增進客情關系的平臺。

3、作為了解、搜集行業(yè)狀況、競爭對手情況、行業(yè)未來發(fā)展趨勢及營銷模式、客戶核心需求等各方面信息的窗口。

4、為開發(fā)市場、加強與客戶的聯(lián)系、面對面的會晤提供機會。為下一步真正合作打下基礎。

5、展示廣州日月生物科技有限公司展覽區(qū)形象。為下一步再次參加展會積累實戰(zhàn)經驗，起到示范作用。

二、主要內容及實現(xiàn)目的的途徑

1、展示廣州日月生物科技有限公司形象

途徑:

,展示中華湯養(yǎng)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司所倡導的湯養(yǎng)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司企業(yè)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司所有產品。

,展區(qū)、賓館客房現(xiàn)場氛圍的營造。

,參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業(yè)務能力的展示。

,宣傳物品反映出精美度、吸引度、美譽度、影響力。

,體現(xiàn)展區(qū)立體美感及現(xiàn)場宣傳演示的吸引力、聚焦效果。

2、與老關系戶(客戶)客情關系的提升

途徑:

,通過交流溝通，進一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點及工作方法提供第一手資料。

,通過業(yè)務員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進行雙方感情的升華。

,通過宴請重點客戶，進一步加深彼此的感情。

3、開發(fā)新顧客

途徑:

,在前期電話邀約或郵寄邀請函的方式邀約新的重點潛在客戶，到會后展示公司文化和產品，面對面的介紹交流，及相應的促銷政策，達成合作意向。

,通過美博會展會現(xiàn)場的展覽演示體驗品鑒活動，造成強有力的聚焦效應，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達成合作意向。

,通過展會現(xiàn)場與參觀的客商現(xiàn)場交換名片或簽名互換通訊方式，搜集大量第一手美業(yè)客商資源，在展會結束后回訪及不斷的跟蹤、交流，最終達成合作。

4、現(xiàn)場訂單簽訂合作協(xié)議書(購銷合同)

途徑:

,與老關系戶簽訂合作合同，收取第一筆合同金(按合同總金額一定比例)，及及時安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,以現(xiàn)場促銷優(yōu)惠政策吸引新顧客下單，第一時間與公司現(xiàn)場簽訂合作協(xié)議(合同)，并收取第一筆合同金(按合同總金額一定比例)，及及時安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,對有意向但還猶豫不決的客戶，提供較大的優(yōu)惠和與之實力相配的方案，簽訂合作意向書(不是合同書)，象征性的收取一點意向金，及及時安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,對沒有現(xiàn)場簽單的客戶，要留下深刻的積極的印象，并給予全套資料和告知美博會期間合作政策及會后的政策，誘導客戶在美博會期間及會后半個月內與我公司開展合作。

,積極尋求與外商合作，為外商提供積極的優(yōu)惠的政策。(所有人都要學習常用外貿商貿英語)。

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廣州日月生物科技有限公司

三、美博會時間:2010年3月9日2010年3與11日

四、美博會地址:

,廣州日月生物科技有限公司展會地址:

,廣州日月生物科技有限公司香格里拉酒店洽談地址:

五、美博會參會人員及分工

原則:所有人員都有義務引導和吸引客商到廣州日月生物科技有限公司的展區(qū)參觀交流和接待。

,總負責人:鄭展明老板。負責整體策劃、指揮、決策、指導及總結工作。

,總指揮:葉斌總經理。負責整體策劃、布展、指揮、決策、指導及督查等工作。

,副總負責人:賀劍經理。負責整體指導、與組織方公關協(xié)調、管理模特、參展物品準備、人員協(xié)調及考勤等工作。,老客戶洽談負責人:鄭展明老板。負責簽單，協(xié)助:葉偉堅。

,新客戶洽談負責人:葉斌總經理。負責簽單，協(xié)助:王麗。

,外商洽談負責人:方曉云。負責英語商貿交流，協(xié)助:丁聚義。

,登記處負責人:黃麗娜。負責新老客戶簽到、互換通訊方式及派送資料。

,布展、撤展:丁聚義。協(xié)助:全體人員。

,白天展區(qū)總指揮:葉斌總經理。

,晚上香格里拉酒店洽談房間負責人:丁聚義、葉偉堅。

,展區(qū)項目宣傳解說:蔡碧蘭，湯品品鑒體驗指導:黃麗娜。

,財務處:羅燕君。負責收款和開具票據，管理公章。

,生活后勤及資產管理處:李欣妍。協(xié)助:潘才新。

六、物料準備、完成時間、責任人:

美博會物資準備清單

序號名稱規(guī)格數量責任人備注1天兔神湯全序列樣品各7套李欣妍6個展廳及客房各1套2水牌(歡迎、指引、產品)1米*0.8米10塊3主題噴繪潘

才4橫幅

新5KT板

6X展架

7促銷海報

8產品單頁

9項目手冊(品牌手冊)方

曉10品牌手提袋

云11產品價目表

12合同書13授權牌潘才新14電源插板5米、1.5米各6個李欣妍5米的6個;1.5米的6個15產品陳列柜架8個張維公司現(xiàn)版16一次性水杯透明的300個李欣妍質堅的17一次性湯碗(配湯勺)透明的300個李欣妍質堅的

2

廣州日月生物科技有限公司18飲水機小型2個李欣妍19農夫山泉礦泉水19.8升裝大桶10桶方曉云20農夫山泉150毫升100瓶李欣妍便攜小瓶21

加熱電水壺5升1個李欣妍煲湯時燒開水、大功率)22湯煲10升1個李欣妍煲天兔神湯給客人品鑒23湯勺1個李欣妍盛湯用24湯具高檔的1套李欣妍做展示用25洽談桌椅一桌配3椅4套李欣妍洽談和簽合同用26面巾紙400抽10盒李欣妍清潔手、嘴。27員工綬帶日月生物公司6條潘才新現(xiàn)場佩戴28茶包、咖啡包、砂糖包一次性的各100李欣妍客人飲用29禮品文化傘、文化衫、帽各100個蔡碧蘭贈送鼓勵客商簽名留名片30垃圾桶腳踏式3個李欣妍展廳現(xiàn)場用31美博會參展證及入場證各10蔡碧蘭員工自用和備客商用32安裝工具螺絲刀、老虎鉗、扳手1套張維維修和撤展用33雙面膠、海綿雙面膠、封箱膠各

34膠水2

李35剪刀、裁紙刀各2

36業(yè)務員名片(空白無名字的名片3盒)10

37大頭筆，紅、藍238照相機、數碼照相機139美工筆、直尺1欣40訂書機、訂書釘341回行針、別針342來賓“請賜名片”盒643來賓登記本公司信簽紙344計算器345圓珠筆(能粘貼在桌面上的那種)10妍46資料架高檔6展廳放資料用47公司司徽廣州日月生物科技有限公司10胸前佩戴48公司銀行帳戶賬號做成卡片1盒派給客戶打款用49不干膠打上字:表明酒店房間號黏貼在資料上引導客商晚上去房間洽談50液晶電視36寸2臺賀營造宣傳氣氛和強大的品51DVD播放機質量好的、不易出故障2臺牌陣勢。突出宣傳效果和與

經眾不同。52功放機、大喇叭、麥克風、質量好的、不易出故障2套

53展會所用音樂碟和歌碟、企業(yè)介紹碟企業(yè)、項目介紹及背景音樂若干

理54模特服裝及化妝品宣傳公司形象和湯養(yǎng)文化若干臨時演員要培訓

根據會議流程和會場實際情況采購所需的布置會場輔助物品，如絲巾，擺放禮品和促銷品的桌臺布，產品展示柜上裝飾物等，其他物料需要策劃這邊整體的流程制定后各環(huán)節(jié)細節(jié)所需的可補充決定。

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七、展會要求

凡事預則立、不預則廢。要達到預期的招商目的，前期準備至關重要。準備工作主要涉及如下方面:

,招商信息發(fā)布。在展會開幕前一個月內，通過各種渠道將企業(yè)參展信息告知經銷商。展會熙熙攘攘，經銷商選擇代理產品針對性不強。先期將信息傳達給經銷商，

可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產品賣點、市場潛力，并告知企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要有兩種:向已知客戶寄發(fā)邀請函和媒體廣告發(fā)布。,招商資料制作。招商資料是以文字形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略，讓經銷商全面了解企業(yè)、產品及市場運作思路，增進合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產品手冊。好的招商資料應制作精美，設計與品牌風格相吻合。企業(yè)可將這些資料綜合在一

切，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場演示用。有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作出影視VCD。

,展位設計。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設計能讓人對品牌產生良好的第一印象，并在展會現(xiàn)場獲得高關注度，為招商創(chuàng)造有利條件。一般來說，展位的設計水

平與招商效果成正比。隨著企業(yè)對展會招商重要性認識的提升，企業(yè)逐漸拋棄"一桌兩椅"式的簡單展位組合，開始在展位設計方面下大功夫，花幾十萬進行布展的現(xiàn)象越來越普遍。目前企業(yè)采用較多的形式主要為特裝展臺與拉網展架兩種形式。

,參展人員培訓。公司參加過美博會的人不多，又沒有專門負責展會招商的人員，參展工作人員基本上都是從各個部門臨時抽調，因此事前進行統(tǒng)一培訓顯得尤為

必要。培訓內容包括企業(yè)知識、產品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識。對于化妝品企業(yè)而言，應該注意介紹市場現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手。培訓的一個重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經驗的新手樹立自信，能夠從容應對客戶。

,物料準備。比起以上所需事項，展會所需物料相對顯得瑣碎，但提前準備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒等物料提

前準備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊。

八、現(xiàn)場操作

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:,會場安排。在展會現(xiàn)場與客戶洽談的空間和時間有限，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬

松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸客商。

,統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商

政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同的經銷商該如何處理，這都需要給出細致的方案。

,合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務。商務談判、對外聯(lián)絡、后勤服務、展會信息收集，都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分

工合作、相輔相成。

,形象禮儀。任何一個參展人員都代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質較差就不

能考慮將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)，員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公