社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能xxx公司社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處規(guī)章制度總則：長(zhǎng)春大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。宗旨：關(guān)注服務(wù)社聯(lián)；提高完善自我原則：公開(kāi)、公正、公平精神：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”工作職能：制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。組織社聯(lián)各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)主持及會(huì)議記錄。協(xié)助主席團(tuán)確定會(huì)議主題，策劃會(huì)議的流程。下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議通知到各部及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。（通知包括會(huì)議點(diǎn)、與會(huì)人員、通知人等）主持會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)大型會(huì)議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社聯(lián)文件檔案的整理工作。各部門、各社團(tuán)的簡(jiǎn)介、章程。社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。管理社聯(lián)人員的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請(qǐng)表、總結(jié)等。（每一個(gè)月收取一次）跟蹤各社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件，并及時(shí)到校刊編輯部、廣播站投稿。開(kāi)展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。秘書處各成員工作職責(zé)秘書長(zhǎng)職責(zé)：參與社聯(lián)的管理，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并向主席匯報(bào)，與副秘書長(zhǎng)交流；負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開(kāi)展活動(dòng)。副秘書長(zhǎng)職責(zé):直接對(duì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況；負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理；注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議記錄以及重要會(huì)議的整理工作；干事職責(zé)：認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神；跟好社團(tuán)活動(dòng)，及時(shí)上交稿件；團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；始終保持著對(duì)工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時(shí)向秘書長(zhǎng)交學(xué)習(xí)心得；做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系；根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集等。規(guī)章制度日常工作：秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書處的良好形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)、警告，直至辭退；秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。稿件制度:秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng)，并及時(shí)上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對(duì)外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評(píng)優(yōu)資格。秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評(píng)優(yōu)。會(huì)議制度：秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)（特殊情況時(shí)間可變）。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場(chǎng)，兩次無(wú)故曠會(huì)或三次遲到者取消評(píng)優(yōu)資格。部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)記錄，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證會(huì)議順利進(jìn)行。干事須認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出。缺席會(huì)議者應(yīng)在會(huì)后明確會(huì)議內(nèi)容?；九嘤?xùn)：針對(duì)各部基層培訓(xùn)：對(duì)新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得。社聯(lián)換屆改選后，針對(duì)新任干部成員組織培訓(xùn)。每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。