新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理

中小學(xué)校檔案整理方法遇要求中小學(xué)校檔案整理方法遇要求1制定學(xué)校欄案分類編號方案中小學(xué)校檔案分類編號力◆范圍蓬江區(qū)所屬初中、小學(xué)等學(xué)校,普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行制定學(xué)校欄案分類編號方案2◆方案中小學(xué)校檔案分類方案(供參考)為了適應(yīng)本校檔案綜合管理的需要,統(tǒng)一本校檔案實(shí)體分類,實(shí)現(xiàn)檔案分類、排列、檢索、編目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高科學(xué)管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù),現(xiàn)根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》和上級主管部門有關(guān)檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制定本方案?！舴桨?分類原則1、以本校所形成的全部檔案為對象,依據(jù)本校的機(jī)關(guān)工作職能,結(jié)合其檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點(diǎn),便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代號,以阿拉伯?dāng)?shù)字編分類號、目錄和案卷序號3、本辦法適用本校全部檔案進(jìn)行實(shí)體的分類、組卷和排架管理二、類別設(shè)置根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,本校在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作活動中形成的全部檔案作為一個全宗。全宗內(nèi)的檔案按其性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及載體分為七大類分類原則4序號大類項(xiàng)目名稱大類代字黨政工團(tuán)檔案(文書檔案)基建檔案3設(shè)備、儀器檔案ABCD會計(jì)檔案聲像檔案教學(xué)檔案G榮譽(yù)實(shí)物檔案H序號5●各大類按文件材料的性質(zhì)可再分若干屬類,用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號,從左至右依次為一級屬類、二級屬屬類之間用“”間隔,每一大類代字加數(shù)字形成分類號分類編號方法A、黨政工團(tuán)檔案(文書檔案)、文書檔案不設(shè)屬類,其分類、組卷應(yīng)遵循“度——機(jī)構(gòu)——問題”的原則,結(jié)合文件的保管期限及其有機(jī)聯(lián)系,靈活掌握。案卷按本級永久、本級長期、上級長期、本級短期、上級短期排列?；Y(jié)構(gòu)模式由大類代號+保管期限代號、目錄序號和案卷順序號組成。保管期限代號長期、短期合編為0(從2019年起文書檔案保管期哏分為永1985年檔案目錄號為A01,198年目錄號為02,以此類推。例如●各大類按文件材料的性質(zhì)可再分若干屬類,用阿拉伯6A0.1—1案卷順序號(第1卷)目錄順序號(第1本目錄)保管期限代號(永久、30年、10年)大類代號(文書檔案)A0.1—17B、基建檔案基建檔案按工程項(xiàng)目設(shè)置一級屬類。各項(xiàng)目分別進(jìn)行分類組卷,每一基建項(xiàng)目組成若干個案卷;文字材料與圖紙材料一般分別組卷;檔案材料少的可把文字材料與圖紙混合組卷,文字材料在前圖紙?jiān)诤?文字材料案卷可訂裝或不訂裝,圖紙案卷不訂裝;不裝訂案卷要在每份文件的首頁加蓋檔號章。各項(xiàng)目案卷分別從“1”起編案卷順序號。檔號的結(jié)構(gòu)模式為:大類代號+屬類代號+案卷順序號。例如:B、基建檔案8●B1案卷順序號(第1卷)屬類代號(某一基建工程項(xiàng)目)大類代號(基建檔案)●B19●C、設(shè)備、儀器檔案設(shè)備儀器檔案按設(shè)備、儀器的種類、型號或臺套)設(shè)置屬類進(jìn)行整理。每一種類、型號或臺(套)的設(shè)備組成1卷或若干卷,分別編案卷順序號。其檔號結(jié)構(gòu)模式為:大類代號+屬類代號十案卷順序號。例如:案卷順序號(第1卷)屬類代號(某一臺、套設(shè)備)大類代號(設(shè)備、儀器檔案)●C、設(shè)備、儀器檔案10新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理11新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理12新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理13新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理14新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理15新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理16新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理17新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理18新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理19新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理20新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理21新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理22新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理23新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理24新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理25新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理26新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理27新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理28新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理29新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理30新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理31新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理32新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理33新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理34新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理35新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理36新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理37新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理38新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理39新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理40新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理41新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理42新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理43新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理44新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理45新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理46新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理47新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理48新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理49新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理50新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理51新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理52新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理53新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理54新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理55新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理56新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理57新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理58新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理59新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理60新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理61新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理62新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理63新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理64新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理65新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理66新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理67新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理68新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理69新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理70新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理71新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理72新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理73新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理74新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理75新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理76新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理77新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理78新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理79新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理80新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理81新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理82新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理83新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理84新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理85新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理86新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理87新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理88新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理89新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理90新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理91新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理92新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理93新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理94新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理95新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理96新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理97新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理98新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理99新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理100新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理101新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理102新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理103新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理104新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理105新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理106新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理107新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理108新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理109新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理110新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理111新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理112新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理113新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理114新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理115新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理116新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理117新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理118新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理119新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理120新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理121新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理122新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理123新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理124新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理125新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理126中小學(xué)校檔案整理方法遇要求中小學(xué)校檔案整理方法遇要求127制定學(xué)校欄案分類編號方案中小學(xué)校檔案分類編號力◆范圍蓬江區(qū)所屬初中、小學(xué)等學(xué)校,普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行制定學(xué)校欄案分類編號方案128◆方案中小學(xué)校檔案分類方案(供參考)為了適應(yīng)本校檔案綜合管理的需要,統(tǒng)一本校檔案實(shí)體分類,實(shí)現(xiàn)檔案分類、排列、檢索、編目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高科學(xué)管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù),現(xiàn)根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》和上級主管部門有關(guān)檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制定本方案?！舴桨?29分類原則1、以本校所形成的全部檔案為對象,依據(jù)本校的機(jī)關(guān)工作職能,結(jié)合其檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點(diǎn),便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代號,以阿拉伯?dāng)?shù)字編分類號、目錄和案卷序號3、本辦法適用本校全部檔案進(jìn)行實(shí)體的分類、組卷和排架管理二、類別設(shè)置根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,本校在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作活動中形成的全部檔案作為一個全宗。全宗內(nèi)的檔案按其性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及載體分為七大類分類原則130序號大類項(xiàng)目名稱大類代字黨政工團(tuán)檔案(文書檔案)基建檔案3設(shè)備、儀器檔案ABCD會計(jì)檔案聲像檔案教學(xué)檔案G榮譽(yù)實(shí)物檔案H序號131●各大類按文件材料的性質(zhì)可再分若干屬類,用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號,從左至右依次為一級屬類、二級屬屬類之間用“”間隔,每一大類代字加數(shù)字形成分類號分類編號方法A、黨政工團(tuán)檔案(文書檔案)、文書檔案不設(shè)屬類,其分類、組卷應(yīng)遵循“度——機(jī)構(gòu)——問題”的原則,結(jié)合文件的保管期限及其有機(jī)聯(lián)系,靈活掌握。案卷按本級永久、本級長期、上級長期、本級短期、上級短期排列。基結(jié)構(gòu)模式由大類代號+保管期限代號、目錄序號和案卷順序號組成。保管期限代號長期、短期合編為0(從2019年起文書檔案保管期哏分為永1985年檔案目錄號為A01,198年目錄號為02,以此類推。例如●各大類按文件材料的性質(zhì)可再分若干屬類,用阿拉伯132A0.1—1案卷順序號(第1卷)目錄順序號(第1本目錄)保管期限代號(永久、30年、10年)大類代號(文書檔案)A0.1—1133B、基建檔案基建檔案按工程項(xiàng)目設(shè)置一級屬類。各項(xiàng)目分別進(jìn)行分類組卷,每一基建項(xiàng)目組成若干個案卷;文字材料與圖紙材料一般分別組卷;檔案材料少的可把文字材料與圖紙混合組卷,文字材料在前圖紙?jiān)诤?文字材料案卷可訂裝或不訂裝,圖紙案卷不訂裝;不裝訂案卷要在每份文件的首頁加蓋檔號章。各項(xiàng)目案卷分別從“1”起編案卷順序號。檔號的結(jié)構(gòu)模式為:大類代號+屬類代號+案卷順序號。例如:B、基建檔案134●B1案卷順序號(第1卷)屬類代號(某一基建工程項(xiàng)目)大類代號(基建檔案)●B1135●C、設(shè)備、儀器檔案設(shè)備儀器檔案按設(shè)備、儀器的種類、型號或臺套)設(shè)置屬類進(jìn)行整理。每一種類、型號或臺(套)的設(shè)備組成1卷或若干卷,分別編案卷順序號。其檔號結(jié)構(gòu)模式為:大類代號+屬類代號十案卷順序號。例如:案卷順序號(第1卷)屬類代號(某一臺、套設(shè)備)大類代號(設(shè)備、儀器檔案)●C、設(shè)備、儀器檔案136新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理137新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理138新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理139新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理140新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理141新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理142新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理143新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理144新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理145新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理146新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理147新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理148新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理149新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理150新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理151新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理152新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理153新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理154新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理155新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理156新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理157新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理158新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理159新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理160新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理161新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理162新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理163新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理164新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理165新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理166新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理167新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理168新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理169新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理170新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理171新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理172新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理173新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理174新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理175新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理176新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理177新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理178新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理179新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理180新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理181新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理182新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理183新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理184新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理185新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理186新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理187新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理188新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理189新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理190新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理191新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理192新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理193新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理194新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理195新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理196新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理197新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理198新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理199新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理200新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理201新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理202新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理203新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理204新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理205新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理206新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理207新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理208新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理209新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理210新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理211新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理212新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理213新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理214新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理215新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理216新中小學(xué)校檔案整理方法及要求課件整理217新中小