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文檔簡(jiǎn)介
社聯(lián)活動(dòng)月籌劃書(shū)范文
春的迎來(lái)在于拼搏人生,我們英勇追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開(kāi)啟了社團(tuán)隊(duì)伍,同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新穎的血液。為了開(kāi)展校園文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主〞的理念,促進(jìn)廣闊學(xué)生綜合素質(zhì)的進(jìn)步,活潑學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。
精品月素來(lái)有著深沉的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活潑社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生可以參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。
同時(shí),也讓廣闊學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。
一、活動(dòng)名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)結(jié)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我
三、活動(dòng)籌劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)結(jié)合會(huì)
贊助單位:
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書(shū))
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書(shū)館一條,高職籃球場(chǎng)一條
(二)播送宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校播送站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月發(fā)動(dòng)大會(huì)中,進(jìn)展宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的理解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)
活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)展面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1、籌劃階段
由籌劃部負(fù)責(zé)人組織籌劃部干事進(jìn)展關(guān)于籌劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月籌劃書(shū)
2、宣傳階段
經(jīng)過(guò)籌劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們理解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月發(fā)動(dòng)大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。
3、工程申報(bào)階段
報(bào)名資格:
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件施行。
4、活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)那么要特別提交申請(qǐng)書(shū)。
上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。
5、場(chǎng)地申請(qǐng)
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展
(2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書(shū),并且需要特別注意平安問(wèn)題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)結(jié)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地
6、贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1、活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)結(jié)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間:xx年4月1日
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)結(jié)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間:xx年5月1日(暫定)
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)
時(shí)間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
詳細(xì)活動(dòng):
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
詳細(xì)活動(dòng):
2、活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)視
各部門負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)展監(jiān)視,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),理解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料搜集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1、協(xié)會(huì)部門考核
活動(dòng)月完畢后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)展考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反響表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反響表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3、活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月完畢后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的典范,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氣氛,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,進(jìn)步了社團(tuán)結(jié)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。
4、活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)搜集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)結(jié)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題
原那么上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原那么上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)理解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月平安問(wèn)題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的平安問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)那么是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要平安負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九、附錄(個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)籌劃書(shū),我與理想通行演講比賽籌劃書(shū))
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類相關(guān)會(huì)議
2、指導(dǎo)、催促各部門在本屆精品月中開(kāi)展工作
會(huì)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體籌劃方案(籌劃部)
2、工程申報(bào)(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3、活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(籌劃部)
4、活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5、活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、籌劃部)
7、活動(dòng)完畢后相關(guān)資料的搜集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1、本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)展審核(財(cái)務(wù)部)
3、對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1、本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3、張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門協(xié)助)
2、負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單
溫馨提示
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