對部門管理建議

對部門管理建議對部門管理建議對部門管理建議xxx公司對部門管理建議文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度以項目部為例項目部管理建議一、關于提升工作效率1、明確工作安排：1)、進行工作安排時應明確以下幾點：希望得到什么結果，可以調(diào)用哪些資源，把握的基本尺度、完成的時間以及工作結果的提交方式、注意事項等。2)、直接負責制。只對一個上級一個領導負責，或者針對具體的事項對一個人負責。2、優(yōu)化管理方法：中心：目標管理，結果導向，過程指導，時間控制。1)、目標既是本人的任務，也是本人對于團隊的貢獻，目標管理的工具是周計劃和周總結，每人每周均填寫固定的表格，提交給部門經(jīng)理同意，確定本周工作計劃。本周的工作安排以及考核均對照周計劃進行。2)、每一個人按照周計劃靈活安排自己的工作，原則上公司不加干涉，考核只對照周計劃針對結果進行考核。特殊情況特殊處理。3)、對過程進行指導，過程不作為考核依據(jù)，僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。4)、嚴格時間控制，務必在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，如有其他情況及時溝通?？筛鞴ぷ鲗嶋H情況采取中期報告的措施。3、最好借助在線協(xié)助工具。構建在線協(xié)作平臺，辦公室0A系統(tǒng)，今目標等4、必要的考核和激勵工具。是強化執(zhí)行里的必要手段，如項目獎金及其他不固定的激勵獎勵。二、關于員工培訓與成長體系目標：契合公司現(xiàn)狀與文化、具有較強專業(yè)能力與執(zhí)行力、善于溝通與協(xié)調(diào)(1)、入職培訓：目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司，進入工作狀態(tài)。新人剛入職時進行，側重于公司介紹、發(fā)展歷程、業(yè)務介紹、企業(yè)文化、發(fā)展思路與前景、工作規(guī)定、成功案例等。時間在新人正式入職后，總經(jīng)理或者人事或其他的制定的人執(zhí)行(2)、崗前培訓：主要目的是協(xié)助新近員工盡快適應工作。時間在入職之后，部門經(jīng)理或者其他指定人執(zhí)行，側重于工作內(nèi)容、工作方法、工作思路以及專業(yè)技能等，(3)、在崗培訓。在一定時期內(nèi)制定“職業(yè)導師”，熟悉業(yè)務，協(xié)助解決工作與生活中的問題，帶領其融入團隊。工具：公司員工手冊、主題討論會三、關于團隊建設目標：增強團隊凝聚力，提升其執(zhí)行力(1)、發(fā)揮主題討論的作用，注意加強參與性、互動性(2)、高質(zhì)量的團隊活動。節(jié)假日活動，適時的周末聚會等(3)、建設團隊基金四、關于會議基本思路：突出重點，提升效率；壓縮時間和頻率；強化會前準備與會后總結、跟蹤執(zhí)行1、每周例會：原則：基本上一周只開一次（周五或者周一下班之前），時間控制在30分鐘之內(nèi)。主要內(nèi)容：上周總結；下周安排；其他非常必要事項。需要的背景資料和有分歧的、與本次會議無關的主題不占用本次會議時間，自己提前解決或放到主題討論中進行討論。1)、會前準備：會前把會議主要議題、可能的選擇方案、時間以及相關安排提前通知參會人，相#背景資料發(fā)給參會人（或者安排其會前主動了解相關背景知識），以盡快進入狀態(tài)，提升會議效率。2)、會議中：減少會議時間，突出重點，不討論與會議議題無關的事情；輪流發(fā)言，不搶話，發(fā)言要條理清晰；指派專人做好會議記錄，并在會后總結，編號之后以書面形式發(fā)送給所有參會人，并做好整理工作。3)、會后執(zhí)行：會議中安排的事項根據(jù)會議記錄進行執(zhí)行監(jiān)督（會議總結形式：會議部門、主持人、時間、參會人、主要議題、工作安排、尚待解決的問題等），其中工作安排包括工作內(nèi)容、形式、時間、成果提交形式、責任人等。2、主題討論性質(zhì)的會議：針對專門問題進行討論與分享，目的是通過每一個人的參與加強員工對于某一個問題的認識，也是員工成長體系的一部分，同時也藉此加強內(nèi)部溝通，有利于培養(yǎng)團隊凝聚力。時間：每周2-3次，每一次時間控制在30分鐘以內(nèi)，17:30-18:00;形式：征集議題，部門經(jīng)理確定議題，指定人準備資料、主持。一周要討論的主題在每周的例行工作安排會上基本確定。議題：1)、關于工作技能：獅數(shù)據(jù)釆集、麵分析、項目執(zhí)行以及其它征集而來的普遍關注的問題2)、關于工作與公司管理：工作安3)、其他必要事項3、培訓會：公司、部門對于員工的培訓，或者針對具體案例的分析會1)、時間大致安排在下班前，時長控制在30分鐘之內(nèi)，提前一天通知參會人（緊急情況除外），提前通知參會人培訓提綱以及需要了解的背景知識，做到準備充分，有的放矢。2)、±音訓開始之后先溝通一下大致思路，了解需求的重點、難點，有所側重。3)、±音訓之后參加培訓者提交書面的培訓內(nèi)容總結。五、關于項目組根據(jù)項目必要設立項目組，有項目組全程負責該項目的執(zhí)行，項目組小組長一人，其他人協(xié)助。具體職責：1、制定本項目執(zhí)行計劃并組織執(zhí)行2、與客戶保持密切聯(lián)系，及時溝通項目進展，解決項目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題3、項目結題與總結工作流程：1、熟悉所負責的項目以及項目所在的行業(yè)，對于項目執(zhí)行具有一定的規(guī)劃，熟練使用所可能用到的資源2、做項目執(zhí)行規(guī)劃，具體到具體的工作內(nèi)容和時間，并落