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會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)1第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代開始起步的。1981年8月電算化概念的提出。第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代開2一、會(huì)計(jì)電算化概念狹義:以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。廣義:指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。例:電算化指的是對(duì)電算化人員的培訓(xùn)()會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)
一、會(huì)計(jì)電算化概念狹義:以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)3一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)區(qū)別將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用成為“會(huì)計(jì)電算化”。計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科,稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。EDP電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)或電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)區(qū)別4一、會(huì)計(jì)電算化概念按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,將其分為三個(gè)不同的發(fā)展階段:1、會(huì)計(jì)核算電算化2、會(huì)計(jì)管理電算化3、會(huì)計(jì)決策電算化。一、會(huì)計(jì)電算化概念按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,51、會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。1、會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要62、會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用核算后系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息,幫助會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金,以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支,最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。任務(wù):進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、開展會(huì)計(jì)分析等。2、會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,73、會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者指定科學(xué)的決策方案。3、會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,是在8二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化:指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平。關(guān)系:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化:指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算9下列不涉及會(huì)計(jì)信息化工作的是()A電子計(jì)算機(jī)B網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)C算盤D會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度新版會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)課件10二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化模擬手工記賬的探索起步階段與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段為適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段內(nèi)部控制相結(jié)合建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的集成管理階段二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化模擬手工記賬的探索起步階段111、模擬手工記賬的探索起步階段基本特征:采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。出發(fā)點(diǎn):減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高效率。缺點(diǎn):不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi),在企業(yè)內(nèi)部形成信息“孤島”。例:“孤島”這一名詞出現(xiàn)在____階段。1、模擬手工記賬的探索起步階段基本特征:采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理121、模擬手工記賬的探索起步階段1989年年底和1990年7月頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,確定商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。例:《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行》)于___年頒布。1、模擬手工記賬的探索起步階段132、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展主要特征:在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫連接,使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你。結(jié)果:信息的有效共享和利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,保證了數(shù)據(jù)的共享性。將企業(yè)內(nèi)部的信息孤島與企業(yè)連接起來?!蛾P(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》成就:順利地完成了由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的升級(jí)發(fā)展,并由部分企業(yè)推廣到全面普及。2、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展主要特征:在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)143、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合特點(diǎn):企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指引、以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件為準(zhǔn)繩,在前期會(huì)計(jì)電算化工作成果的基礎(chǔ)上,將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求,滲透融合進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。結(jié)果:企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。這一時(shí)期已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)的概念,但實(shí)質(zhì)上仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段。即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)和中級(jí)階段。例:企業(yè)具備優(yōu)化其管理流程能力的階段是()A滲透融合階段B集成管理階段C探索起步階段D推廣發(fā)展階段3、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合特點(diǎn):企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指引、以154、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理特征:為適應(yīng)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的新要求,防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。2006年7月六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),2008年6月發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。2006年財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL(可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言)組織。2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立。意義:中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)新平臺(tái)例:XBRL的含義為_______中國(guó)地區(qū)成立的時(shí)間是______4、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理特征:為適應(yīng)建立16三、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率??s短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變改造了條件。為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新三、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量17四、會(huì)計(jì)電算化管理體制宏觀管理:是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理?;救蝿?wù)包括:制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。四、會(huì)計(jì)電算化管理體制宏觀管理:是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主18四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制微觀管理:是指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作而制定的管理辦法、措施和制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化操作管理制度計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理上機(jī)操作管理(上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制微觀管理:是指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化19五、會(huì)計(jì)核算軟件概念:是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。發(fā)展階段:人工管理、文件管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。(多選)五、會(huì)計(jì)核算軟件概念:是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟201、人工管理階段特點(diǎn):被開發(fā)出來的會(huì)計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)單項(xiàng)處理。各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。例:下列有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件人工管理階段結(jié)果的表述中,正確的是()A會(huì)計(jì)工作效率較低B會(huì)計(jì)信息無法實(shí)現(xiàn)共享C會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)彼此不能連貫執(zhí)行D單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件尚未有效結(jié)合一起1、人工管理階段特點(diǎn):被開發(fā)出來的會(huì)計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)212、文件管理系統(tǒng)階段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成,但只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用的信息系統(tǒng),物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算,對(duì)管理決策方面的支持僅限于事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià),無法有效進(jìn)行事中控制。2、文件管理系統(tǒng)階段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成,但只223、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合,并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要系統(tǒng)。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理日常財(cái)務(wù)作業(yè)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和23六、會(huì)計(jì)核算軟件分類 按硬件結(jié)構(gòu)劃分:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件按通用范圍劃分:專用會(huì)計(jì)核算軟件(定點(diǎn)開發(fā)核算軟件)通用會(huì)計(jì)核算軟件(商品化軟件)六、會(huì)計(jì)核算軟件分類 按硬件結(jié)構(gòu)劃分:241、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)通用性強(qiáng)成本相對(duì)較低維護(hù)量小,并且維護(hù)有保障軟件開發(fā)水平較高開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改專業(yè)性差1、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)通用性強(qiáng)252、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要硬件環(huán)境微機(jī)為主軟件環(huán)境操作系統(tǒng)(windows,windowsNT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))數(shù)據(jù)安全性和可靠性軟件功能能否滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求
會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算的特殊性。適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要。下列適用會(huì)計(jì)核算軟件的是()A某工廠B某百貨大樓C某醫(yī)院D某人民政府售后服務(wù)的質(zhì)量是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件2、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要26七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成:以賬務(wù)處理為中心來確定結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊。會(huì)計(jì)核算軟件以賬務(wù)處理為核心功能版塊版塊組成:賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。例:下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件的是()A工資核算軟件B銷售核算軟件C工資核算軟件D人事管理軟件
七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成:以賬務(wù)處理為中271賬務(wù)處理模塊
2報(bào)表管理模塊3應(yīng)收應(yīng)付模塊(往來賬管理核算模塊)內(nèi)容為:與往來單位產(chǎn)生的債權(quán),債務(wù)的處理。(應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,應(yīng)收票據(jù),預(yù)收賬款,預(yù)付賬款等)
4工資核算模塊內(nèi)容為:計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。(工資計(jì)算,工資費(fèi)用匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,查詢,統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表,自動(dòng)編制費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給賬務(wù)處理功能)例下列屬于工資核算版塊日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容有()A錄入變動(dòng)的基本工資數(shù)據(jù)B錄入變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)C計(jì)算所得稅進(jìn)行扣繳處理D工資計(jì)算5固定資產(chǎn)核算模塊反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)以及折舊計(jì)提處理1賬務(wù)處理模塊28八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同相同點(diǎn):目標(biāo)一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致不同點(diǎn):核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差異內(nèi)部控制方式不同(由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制)八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同相同點(diǎn):29第二章會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求第二章會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求30一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定應(yīng)該具有適應(yīng)不同會(huì)計(jì)制度,支持不同會(huì)計(jì)科目體系的能力功能設(shè)計(jì)至少覆蓋手工核算的全過程應(yīng)該滿足按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表支持會(huì)計(jì)制度允許的不同核算方法的能力軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,需要時(shí)可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外文對(duì)照。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的31一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能必須是健壯的應(yīng)該滿足易用性要求應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全性,機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)破壞的情況下,能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功32二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有功能完善的數(shù)據(jù)采集功能。從原始憑證采集數(shù)據(jù)從記賬憑證采集數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有功能完善的數(shù)331、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:
①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;⑤明確操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。⑦會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。1、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功34會(huì)計(jì)科目設(shè)置的大體要求一級(jí)會(huì)計(jì)科目按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求的會(huì)計(jì)科目,二級(jí)及以下科目由單位根據(jù)自己情況設(shè)定,科目名稱和科目代碼必須有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):科目名稱和科目代碼只需設(shè)定其一X可以只設(shè)定科目代碼不設(shè)定科目名稱X可以只設(shè)定科目名稱不設(shè)定科目代碼X會(huì)計(jì)科目設(shè)置的大體要求352、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)當(dāng)具備功能完善的會(huì)計(jì)憑證輸入功能應(yīng)當(dāng)具備輸入會(huì)計(jì)憑證類型、格式屏幕的自動(dòng)定義的能力。對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制的能力。記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)完整性、正確性有基本的檢錯(cuò)能力。數(shù)據(jù)項(xiàng)目輸入時(shí),應(yīng)有必要的提示功能:①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。2、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)當(dāng)具備功能完善的會(huì)計(jì)憑證輸36例在輸入記賬憑證過程中,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供的功能有()A提示并拒絕保存借貸雙方金額不平衡的憑證B提示并拒絕沒有輸入金額的憑證C提示并拒絕有借方無貸方科目的憑證D提示并拒絕收款憑證借方科目不是現(xiàn)金或者銀行存款的憑證例在輸入記賬憑證過程中,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供的功能有(372、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)該提供輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)審核與處理控制功能,嚴(yán)防對(duì)已審核憑證的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。軟件應(yīng)該支持:對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。2、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)該提供輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)審38三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式,將機(jī)內(nèi)電子數(shù)據(jù)文件(機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等)打印輸出的功能。提供查詢、輸出各種信息的能力,并且操作和輸出界面友好。會(huì)計(jì)信息輸出還要作出的規(guī)定:總分類可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)39例:使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的有()A會(huì)計(jì)核算軟件B會(huì)計(jì)憑證C會(huì)計(jì)賬簿的登記,變更D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告例:使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定40四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求從會(huì)計(jì)憑證的制證完成開始到形成各種會(huì)計(jì)報(bào)告資料為止的全部會(huì)計(jì)核算處理工作。賬務(wù)處理是會(huì)計(jì)電算化軟件的核心功能。要求包括:賬務(wù)處理功能設(shè)計(jì)至少涵蓋手工核算日常賬務(wù)處理和期末處理的全部功能。具有管理和存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)文件的功能;并且具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密、防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修改和刪除的功能。具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求從會(huì)計(jì)憑證的制證完成開始到形成41四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理軟件,還要必須具有的具體功能:應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前,應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。結(jié)賬后,不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理軟件,還要必須具有42五、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的基本流程手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的基本流程從記賬憑證開始的電算化會(huì)計(jì)處理流程從會(huì)計(jì)事件開始的電算化會(huì)計(jì)處理流程五、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理的基本流程手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程43六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制一般崗位崗位設(shè)置包括:部門業(yè)務(wù)/會(huì)計(jì)核算崗、業(yè)務(wù)核算崗(出納、成本、費(fèi)用、材料等)、授權(quán)審批簽字崗(審核崗、授權(quán)簽字崗、重大事件決策會(huì)簽崗)、數(shù)據(jù)處理崗、數(shù)據(jù)綜合管理服務(wù)崗、檔案管理崗,以及會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理維護(hù)崗。崗位職能分工的基本原則是:相互制約牽制原則。貫徹該原則要做到三不能:決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費(fèi)用賬。
六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制一般崗位崗位設(shè)置包括:部44六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制單機(jī)集成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制合理設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,分配應(yīng)有職能,使之不具有干職權(quán)范圍以外工作的職能。相悖的工作不分給同一個(gè)人。規(guī)范軟件模塊功能,合理地分配崗位操作權(quán)限和數(shù)據(jù)期限設(shè)置專門的控制崗位,設(shè)置審核崗,必要時(shí)還可設(shè)置第二審核。通過技術(shù)手段實(shí)行強(qiáng)制性的控制是重要的環(huán)節(jié)。建立必要的內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制通過技術(shù)手段試行強(qiáng)制性的控制制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度采取技術(shù)措施控制或隔斷外部攻擊。規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性。六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制單機(jī)集成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的45七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與形式會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)報(bào)告類其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等。系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管軟件操作權(quán)限分配表、軟件操作運(yùn)行日志等。七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與形式46七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理模擬手工會(huì)計(jì)檔案的管理方式是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的管理方式,適合電算化會(huì)計(jì)輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理電子檔案管理方式采用文件管理方式,按照文件目錄索引進(jìn)行查詢。一個(gè)月或一年的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù),經(jīng)過整理后存在一張或幾張光盤或幾盤磁帶中,按時(shí)間順序編號(hào)加注后,存放在防磁、防電防污染的保險(xiǎn)柜中。七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理模擬手工會(huì)計(jì)檔案的管理方式47八、電算化會(huì)計(jì)檔案的保存期限《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保存期限,分為永久和定期兩類,定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年五類。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。八、電算化會(huì)計(jì)檔案的保存期限《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)檔48九、會(huì)計(jì)檔案的安全管理對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括防破壞、防止修改的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;接觸限制。九、會(huì)計(jì)檔案的安全管理對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵49十、計(jì)算機(jī)替代手工核算的條件
1、配有適用的會(huì)計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。2、配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。3、配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。4、建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。十、計(jì)算機(jī)替代手工核算的條件1、配有適用的會(huì)計(jì)軟件,并且計(jì)50十、計(jì)算機(jī)替代手工核算還要注意以下幾點(diǎn):有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作組織體制。有規(guī)范的核算工作流程,明確的崗位分工、職能設(shè)置、職權(quán)與資源配置。特別注意會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè),必須有一套切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化制度。有嚴(yán)格的內(nèi)部分工和前置制度,有口令管理制度和遵守的習(xí)慣。有較高的系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全和信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。十、計(jì)算機(jī)替代手工核算還要注意以下幾點(diǎn):51第三章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境計(jì)算機(jī)的發(fā)展世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC于1946年2月在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。目的:用于解決軍事上彈道課題的高速計(jì)算。速度:每秒5000次加、減運(yùn)算。使用資源:使用了18800個(gè)電子管,占地170平米,每小時(shí)耗電150千瓦。服役:1946年2月到1955年10月。第三章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境計(jì)算機(jī)的發(fā)展52一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段階段起止時(shí)間基本元件特點(diǎn)運(yùn)算速度存儲(chǔ)器語言用途第一代1946-1958電子管體積大、耗電多、速度慢、可靠性差、壽命低運(yùn)算速度每秒幾千次到幾萬次,內(nèi)存為幾千kb水銀延遲線、磁芯存儲(chǔ)器、紙帶、卡片、磁帶、磁鼓機(jī)器語言、匯編語言科學(xué)計(jì)算、軍事用途第二代1959-1964晶體管體積縮小、耗電減少、可靠性增加、重量減輕、運(yùn)行速度加快每秒幾十萬次,內(nèi)存擴(kuò)大到幾十萬KB磁盤、磁帶出現(xiàn)高級(jí)語言,F(xiàn)ORTRAN、COBOL數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制第三代1965-1970中小規(guī)模集成電路可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快每秒幾十萬到幾百萬次內(nèi)存為半導(dǎo)體存儲(chǔ)器;外存為磁盤、磁帶采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制第四代1971至今大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路更多外部設(shè)備出現(xiàn)每秒幾百萬次甚至上億次內(nèi)存為高集成度半導(dǎo)體;多種存儲(chǔ)器發(fā)展了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、通信軟件一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段階段起止時(shí)間基本元件特點(diǎn)運(yùn)算速度存儲(chǔ)器語53一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展微處理芯片的發(fā)展1971年11月美國(guó)Intel公司Intel4004(4位)。1973年12月Intel8080(8位)。1978年Intel8086(16位)。1985年以后Inetl80386、80486(32位).1993年奔騰芯片。(64位)未來計(jì)算機(jī)的發(fā)展方向:巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展微處理芯片的發(fā)展54二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快。計(jì)算精度高。存儲(chǔ)容量大。具有邏輯判斷能力。具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快。55三、計(jì)算機(jī)的分類按照信息的表示形式和處理方式劃分為數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)。按照規(guī)模劃分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)。按用戶使用角度分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)。三、計(jì)算機(jī)的分類按照信息的表示形式和處理方式劃分為數(shù)字電子計(jì)56三、計(jì)算機(jī)的分類微型計(jì)算機(jī):也稱電腦、個(gè)人計(jì)算機(jī)、PC機(jī)服務(wù)器:幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備。高效率的微型計(jì)算機(jī)、專用超級(jí)服務(wù)器、中檔服務(wù)器、大型機(jī)都可作為服務(wù)器。終端:由顯示器、控制器和鍵盤合為一體的設(shè)備。與微型機(jī)的區(qū)別是沒有獨(dú)立的CPU和內(nèi)存。三、計(jì)算機(jī)的分類微型計(jì)算機(jī):也稱電腦、個(gè)人計(jì)算機(jī)、PC機(jī)57四、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括數(shù)據(jù)處理、科學(xué)計(jì)算、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能。
1、數(shù)據(jù)處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。數(shù)據(jù)處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域,包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、銀行信用卡存取業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等。會(huì)計(jì)電算化屬于數(shù)據(jù)處理應(yīng)用領(lǐng)域。2、科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算??茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。如:人造衛(wèi)星軌跡的計(jì)算、宇宙飛船的研究設(shè)計(jì)等3、過程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù),按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。如:數(shù)字化機(jī)床、電子儀表、恒溫倉(cāng)庫(kù)、全自動(dòng)洗衣機(jī)等四、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括數(shù)據(jù)處理、科學(xué)計(jì)算58四、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。5、計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。6、人工智能(AI)是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng),如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。四、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人59五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼
1、數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù),即用“0”和“1”編碼表示數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制的原因:電路簡(jiǎn)單,容易實(shí)現(xiàn),而且穩(wěn)定可靠;算法簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)化硬件結(jié)構(gòu);便于邏輯運(yùn)算。五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼
1、數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)602、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位,簡(jiǎn)稱位,英文名稱是bit,音譯“比特”。通常將8位二進(jìn)制位的集合稱為一個(gè)“字節(jié)”,英文名稱為Byte,是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和運(yùn)算的基本單位。1字節(jié)=8位即1Byte=8bit存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位:1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB2、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位613、計(jì)算機(jī)中的編碼編碼就是采用少量的基本符號(hào),按照一定的組合原則表示大量復(fù)雜多樣的信息,包括數(shù)值型信息與文字、符號(hào)、語音、圖像等各種非數(shù)值型信息。都是采用的二進(jìn)制碼的組合。字符編碼:國(guó)際上比較通用的字符編碼是ASCII碼,7位ASCII碼為基本ASCII碼,可以表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié),高位補(bǔ)0。
例如:英文字母“B”,ASCII碼為1000010,存儲(chǔ)為01000010ASCII碼字符排序:同類字符:前小后大不同類字符:數(shù)字<大寫字母<小寫字母3、計(jì)算機(jī)中的編碼編碼就是采用少量的基本符號(hào),按照一定的組合62六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)1946年,美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮.諾依曼提出并論證了計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想:在計(jì)算機(jī)中,程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制形式表示。將程序(包括數(shù)據(jù)和指令)事先存放在存儲(chǔ)器中,當(dāng)計(jì)算機(jī)工作時(shí),能夠自動(dòng)、高效地從存儲(chǔ)器中取出指令并執(zhí)行指令。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大部分組成??煽偨Y(jié)為:存儲(chǔ)程序和程序控制。六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)1946年,美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮.諾依曼提出63六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成硬件系統(tǒng):指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,由各種具體的物理器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。裸機(jī):只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成64計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)外部設(shè)備主機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器中央處理器CPU輸出設(shè)備輸入設(shè)備外存儲(chǔ)器應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)語言處理程序系統(tǒng)服務(wù)程序數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序文字處理軟件表格處理軟件管理信息軟件輔助設(shè)計(jì)軟件控制器運(yùn)算器存儲(chǔ)器計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)外部設(shè)備主機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器中央651、中央處理器中央處理器:簡(jiǎn)稱CPU,是計(jì)算機(jī)的核心部件,是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。由運(yùn)算器和控制器構(gòu)成。1、運(yùn)算器(ALU算術(shù)邏輯單元):是指在控制器控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。在計(jì)算過程中,運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。2、控制器:是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令,并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào),去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。主要技術(shù)參數(shù):型號(hào)、主頻、字長(zhǎng)。
1、中央處理器中央處理器:簡(jiǎn)稱CPU,是計(jì)算機(jī)的核心部件,是661、中央處理器型號(hào):CPU型號(hào)越高,性能就越強(qiáng)。主要生產(chǎn)廠家:Intel和AMD公司主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率,主頻越高,CPU的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是MHZ、GHZ。—1KHz=1000HZ—1MHZ=1000KHZ,—1GHZ=1000MHZ字長(zhǎng):一般說來,計(jì)算機(jī)在同一時(shí)間內(nèi)處理的一組二進(jìn)制數(shù)稱為一個(gè)計(jì)算機(jī)的“字”,而這組二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)就是“字長(zhǎng)”。在其他指標(biāo)相同時(shí),字長(zhǎng)越大計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快。
—32位64位128位1、中央處理器型號(hào):CPU型號(hào)越高,性能就越強(qiáng)。主要生產(chǎn)廠家672、內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器也稱主存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱內(nèi)存,用于存放當(dāng)前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。內(nèi)存的分類:隨機(jī)存取存儲(chǔ)器RAM、只讀存儲(chǔ)器ROM和高速緩沖存儲(chǔ)器Cache。分類特點(diǎn)內(nèi)容RAM可以隨時(shí)讀出和寫入,斷電時(shí),信息完全丟失。存放工作時(shí)所需的程序和數(shù)據(jù)ROM只能讀不能寫,斷電后信息不會(huì)丟失。存放重要、固定的并反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)Cache解決CPU和RAM速度不匹配的矛盾。存放當(dāng)前內(nèi)存中使用最頻繁的程序塊和數(shù)據(jù)塊2、內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器也稱主存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱內(nèi)存,用于存放當(dāng)前正在683、外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱外存,主要用來存儲(chǔ)大量的暫時(shí)不參加運(yùn)算或處理但又需長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序。常見的外存有:軟盤、硬盤、光盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。寫保護(hù)口3、外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱外存,主要用來存儲(chǔ)大量的暫時(shí)693、外存儲(chǔ)器外存類型容量特點(diǎn)其他軟盤1.44M價(jià)格低,但容量小,存取速度慢3.5寸軟盤上有寫保護(hù)器,遮住方孔可寫,擋住方孔只讀不能彎折,不能劃傷盤片,避免高溫、受潮,不能接近磁性物質(zhì)需要有軟盤驅(qū)動(dòng)器(軟驅(qū))硬盤幾十G到幾百G存取速度快,容量較大,可靠性高,不便于攜帶計(jì)算機(jī)主要外存儲(chǔ)器臺(tái)式機(jī)2.5英寸,便攜機(jī)2.5英寸光盤650M(CD-ROM)4.3G(DVD-ROM)CD-ROM只讀CD-R只寫一次CD-RW可重寫光盤驅(qū)動(dòng)器、后兩種需要有刻錄機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備16M-8G體積小,不需要驅(qū)動(dòng)器和電源,可多次擦寫,速度快U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡3、外存儲(chǔ)器外存類型容量特點(diǎn)其他軟盤1.44M價(jià)格低,但容量70存儲(chǔ)設(shè)備的比較品名速度價(jià)格容量保存時(shí)間內(nèi)存快高小斷電后消失硬盤較快較高大長(zhǎng)光盤較快低中長(zhǎng)U盤慢較高中長(zhǎng)軟盤慢低小短存儲(chǔ)設(shè)備的比較品名速度價(jià)格容量保存時(shí)間內(nèi)存快高小斷電后消失硬714、輸入設(shè)備輸入設(shè)備:是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤和鼠標(biāo)來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。鍵盤: 主鍵盤區(qū):26個(gè)字母、數(shù)字、控制鍵功能鍵區(qū):ESC和F1-F12光標(biāo)控制區(qū):上下左右,Insert、Delete、Home、End、PageUp、PageDown數(shù)字鍵區(qū):NumLock、數(shù)字鍵鼠標(biāo):屏幕定位設(shè)備按控制原理可分為機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)按按鍵多少可分為兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)4、輸入設(shè)備輸入設(shè)備:是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、725、輸出設(shè)備輸出設(shè)備:指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器、投影儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。1、顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡組成。按其原理分為陰極射線管顯示器CRT和液晶顯示器LCD。顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。分辨率越高,圖像越清晰?,F(xiàn)在最常用1024*768單色顯示器,彩色顯示器5、輸出設(shè)備輸出設(shè)備:指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用735、輸出設(shè)備2、打印機(jī)按照工作原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。按照幅面 寬行,窄行打印機(jī)按照輸出顏色 黑白,彩色打印機(jī)打印機(jī)類型速度噪音價(jià)格效果綜合性能針式打印機(jī)慢大中一般低噴墨打印機(jī)中較小比較便宜紙張要求高中激光打印機(jī)快無比較高美觀圓滑高5、輸出設(shè)備2、打印機(jī)打印機(jī)類型速度噪音價(jià)格效果綜合性能針74七、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有主頻、字長(zhǎng)、內(nèi)存容量、存取周期、運(yùn)算速度。計(jì)算機(jī)速度:(主頻或時(shí)鐘頻率)是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHz)。1GHz=1000MH1MHz=1000KHz1KHz=1000Hz字長(zhǎng):是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主,服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。七、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)75七、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)內(nèi)存容量:是指內(nèi)存儲(chǔ)器能存儲(chǔ)信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)可以容納的所處理數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量越大,機(jī)器所能運(yùn)行的程序越大,處理能力也就越強(qiáng)。存取周期:連續(xù)兩次獨(dú)立的讀或?qū)懖僮魉璧淖疃虝r(shí)間。運(yùn)算速度:計(jì)算機(jī)每秒能執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬條指令(MIPS),主要影響因素:CPU的主頻和存儲(chǔ)器的存取周期。七、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)內(nèi)存容量:是指內(nèi)存儲(chǔ)器能存儲(chǔ)信息的總量,76八、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)概念:計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。分類:計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。八、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)概念:計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各771、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。包括:操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。1、操作系統(tǒng):是計(jì)算機(jī)運(yùn)行所必須的最基本的軟件,負(fù)責(zé)管理和控制計(jì)算機(jī)的各種硬件和軟件資源,為用戶和其他軟件使用計(jì)算機(jī)提供服務(wù)。目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的WindowsXP操作系統(tǒng)。其他的Windows2000,Windows2003,DOS,Unix,Linux。1、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)781、系統(tǒng)軟件2、語言處理程序:人與計(jì)算機(jī)之間溝通的語言。包括解釋程序和編譯程序,其任務(wù)是將匯編語言或高級(jí)語言編寫的程序翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS):以一定的組織方式存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)結(jié)合。根據(jù)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法不同,分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。桌面數(shù)據(jù)庫(kù)(單機(jī)):Foxbase、Foxpro、Access大型數(shù)據(jù)庫(kù)(服務(wù)器):Oracle、Sybase和SQLServer、DB24、支持服務(wù)程序:包括故障檢測(cè)程序、檢測(cè)程序、調(diào)試程序、糾錯(cuò)程序、編輯程序等。1、系統(tǒng)軟件2、語言處理程序:人與計(jì)算機(jī)之間溝通的語言。包括792、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言:直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語言,是最底層的語言。采用二進(jìn)制表示,是計(jì)算機(jī)唯一能直接識(shí)別和直接執(zhí)行的語言。匯編語言:符號(hào)化的機(jī)器語言,將二進(jìn)制指令用有意義的英文縮寫做助記符。ADD,MOV機(jī)器語言和匯編語言面向機(jī)器,被稱為低級(jí)語言。高級(jí)語言:表達(dá)式接近于人類語言的思維邏輯。BASIC、C、C++、JAVA。2、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言:直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語803、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔。文字處理,表格處理、游戲軟件、圖形圖像、網(wǎng)絡(luò)或統(tǒng)計(jì)都是應(yīng)用軟件。文字處理軟件WORD表格處理軟件EXCEL圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件統(tǒng)計(jì)軟件3、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具81九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義:是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的,在同一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。功能:資源共享、信息傳送、分布處理。分類:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。
九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義:是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物821、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能資源共享(最主要)硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享。信息傳送(是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源共享的主要手段)通過通信線路實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間快速、可靠地信息傳輸,包括數(shù)據(jù)交換、信息檢索、信息發(fā)布、郵件傳送等。分布處理網(wǎng)絡(luò)中某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時(shí),可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,以提高整個(gè)系統(tǒng)得利用率。1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能資源共享(最主要)832、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。
因特網(wǎng)被視為世界最大的廣域網(wǎng)。按通信媒體劃分有線網(wǎng):傳輸介質(zhì)包括同軸電纜、雙絞線、光纖等無線網(wǎng):采用微波傳輸按使用范圍劃分公用網(wǎng)、專用網(wǎng)按配置劃分同類網(wǎng):又稱對(duì)等網(wǎng),采用分散管理方式,每臺(tái)計(jì)算機(jī)既作為客戶機(jī)又可作為服務(wù)器來工作單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)。按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):資源既是互聯(lián)的,又是獨(dú)立的。特點(diǎn):系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)、使用方便、靈活,但管理復(fù)雜、安全性和保密性差。集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。特點(diǎn):對(duì)信息處理集中,系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間短,可靠性高,便于管理,但適應(yīng)性差。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分843、因特網(wǎng):Internet產(chǎn)生于1969年初,前身是阿帕網(wǎng)(ARPA網(wǎng)),目前所指的因特網(wǎng)形成于1986年。TCP/IP協(xié)議(傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)協(xié)議)TCP/IP是因特網(wǎng)最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議。是一個(gè)協(xié)議集合。IP網(wǎng)際協(xié)議:定義分組的組成和路由器如何將一個(gè)分組傳遞到目的地。TCP傳輸控制協(xié)議:解決傳輸和通信的可靠性,避免超載而導(dǎo)致的丟包的問題。3、因特網(wǎng):Internet產(chǎn)生于1969年初,前身是阿帕網(wǎng)854、Internet的應(yīng)用4、Internet的應(yīng)用865、因特網(wǎng)的網(wǎng)址5、因特網(wǎng)的網(wǎng)址875、因特網(wǎng)的網(wǎng)址網(wǎng)絡(luò)文件地址:網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息,包括文字信息和應(yīng)用軟件,都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址,網(wǎng)絡(luò)文件地址格式如下: <協(xié)議名>://<服務(wù)器名稱>.<域名>/<目錄>/<文件名>例:/lm/news/index.html電子郵件地址:格式:<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>例:apple@163.com5、因特網(wǎng)的網(wǎng)址網(wǎng)絡(luò)文件地址:網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息,包括文字88十、計(jì)算機(jī)安全
1、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn):由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn):是指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部人員尤其是掌握技術(shù)的應(yīng)用人員,如系統(tǒng)管理員、程序員等。60%的計(jì)算機(jī)安全問題仍然是系統(tǒng)人員所為。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn):關(guān)聯(lián)方非法潛入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項(xiàng)特定交易等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)聯(lián)方包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、軟件供應(yīng)商、開發(fā)商等。社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn):不法分子的非法入侵和破壞。主要包括信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵、病毒破壞等。這是目前媒體報(bào)道最多的風(fēng)險(xiǎn)類型。計(jì)算機(jī)病毒十、計(jì)算機(jī)安全
1、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)892、保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策完善計(jì)算機(jī)立法。
1992年《信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,1997年將計(jì)算機(jī)犯罪納入到刑法中,2000年1月頒布了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、病毒檢測(cè)和消除技術(shù)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。電算化條件下,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。2、保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策完善計(jì)算機(jī)立法。90十一、計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障、破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序,統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。特征:隱蔽性(計(jì)算機(jī)病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。)、感染性(網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì))、潛伏性(不定期的發(fā)作)、破壞性。十一、計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)911、病毒的分類系統(tǒng)引導(dǎo)病毒:病毒占據(jù)磁盤引導(dǎo)扇區(qū),數(shù)據(jù)永久性丟失,無法恢復(fù)。文件型病毒:文件感染者,也被稱為寄生病毒,感染EXE、DRV、BIN、OVL、SYS的文件。復(fù)合型病毒:兼具前兩種病毒的特征。宏病毒:分為傳染W(wǎng)ord宏病毒、傳染Excel宏病毒和傳染AmiPro宏病毒1、病毒的分類系統(tǒng)引導(dǎo)病毒:病毒占據(jù)磁盤引導(dǎo)扇區(qū),數(shù)據(jù)永久性922、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防預(yù)防比清除更重要!切斷病毒的傳播途徑是阻止病毒侵入的最好辦法。計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防:7點(diǎn)(P77)病毒的檢測(cè)和清除:最常用的方式是防病毒軟件進(jìn)行病毒判定、檢測(cè)和清除。最徹底的方式是格式化磁盤。2、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防預(yù)防比清除更重要!切斷病毒的傳播途徑是阻93十二、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客:是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。黑客常用的手段:拒絕訪問、掃描器、嗅覺器、網(wǎng)上欺騙、特洛伊木馬、后門、進(jìn)攻撥號(hào)程序、邏輯炸彈、緩存溢出、解密高手等。防范黑客的措施:制定法律,依法制黑使用防黑產(chǎn)品:防火墻、防黑軟件等建立防黑掃描檢測(cè)系統(tǒng)十二、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客:是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人94會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)95第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代開始起步的。1981年8月電算化概念的提出。第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代開96一、會(huì)計(jì)電算化概念狹義:以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。廣義:指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。例:電算化指的是對(duì)電算化人員的培訓(xùn)()會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)
一、會(huì)計(jì)電算化概念狹義:以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)97一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)區(qū)別將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用成為“會(huì)計(jì)電算化”。計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科,稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。EDP電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)或電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)區(qū)別98一、會(huì)計(jì)電算化概念按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,將其分為三個(gè)不同的發(fā)展階段:1、會(huì)計(jì)核算電算化2、會(huì)計(jì)管理電算化3、會(huì)計(jì)決策電算化。一、會(huì)計(jì)電算化概念按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,991、會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。1、會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要1002、會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用核算后系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息,幫助會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金,以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支,最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。任務(wù):進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、開展會(huì)計(jì)分析等。2、會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,1013、會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者指定科學(xué)的決策方案。3、會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,是在102二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化:指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平。關(guān)系:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化:指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算103下列不涉及會(huì)計(jì)信息化工作的是()A電子計(jì)算機(jī)B網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)C算盤D會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度新版會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)課件104二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化模擬手工記賬的探索起步階段與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段為適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段內(nèi)部控制相結(jié)合建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的集成管理階段二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化模擬手工記賬的探索起步階段1051、模擬手工記賬的探索起步階段基本特征:采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。出發(fā)點(diǎn):減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高效率。缺點(diǎn):不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi),在企業(yè)內(nèi)部形成信息“孤島”。例:“孤島”這一名詞出現(xiàn)在____階段。1、模擬手工記賬的探索起步階段基本特征:采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理1061、模擬手工記賬的探索起步階段1989年年底和1990年7月頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,確定商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。例:《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行》)于___年頒布。1、模擬手工記賬的探索起步階段1072、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展主要特征:在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫連接,使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你。結(jié)果:信息的有效共享和利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,保證了數(shù)據(jù)的共享性。將企業(yè)內(nèi)部的信息孤島與企業(yè)連接起來。《關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》成就:順利地完成了由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的升級(jí)發(fā)展,并由部分企業(yè)推廣到全面普及。2、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展主要特征:在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)1083、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合特點(diǎn):企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指引、以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件為準(zhǔn)繩,在前期會(huì)計(jì)電算化工作成果的基礎(chǔ)上,將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求,滲透融合進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。結(jié)果:企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。這一時(shí)期已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)的概念,但實(shí)質(zhì)上仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段。即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)和中級(jí)階段。例:企業(yè)具備優(yōu)化其管理流程能力的階段是()A滲透融合階段B集成管理階段C探索起步階段D推廣發(fā)展階段3、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合特點(diǎn):企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指引、以1094、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理特征:為適應(yīng)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的新要求,防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。2006年7月六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),2008年6月發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。2006年財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL(可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言)組織。2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立。意義:中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)新平臺(tái)例:XBRL的含義為_______中國(guó)地區(qū)成立的時(shí)間是______4、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理特征:為適應(yīng)建立110三、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率??s短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變改造了條件。為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新三、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量111四、會(huì)計(jì)電算化管理體制宏觀管理:是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理?;救蝿?wù)包括:制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。四、會(huì)計(jì)電算化管理體制宏觀管理:是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主112四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制微觀管理:是指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作而制定的管理辦法、措施和制度。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化操作管理制度計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理上機(jī)操作管理(上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制微觀管理:是指單位自身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化113五、會(huì)計(jì)核算軟件概念:是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。發(fā)展階段:人工管理、文件管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。(多選)五、會(huì)計(jì)核算軟件概念:是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟1141、人工管理階段特點(diǎn):被開發(fā)出來的會(huì)計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)單項(xiàng)處理。各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。例:下列有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件人工管理階段結(jié)果的表述中,正確的是()A會(huì)計(jì)工作效率較低B會(huì)計(jì)信息無法實(shí)現(xiàn)共享C會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)彼此不能連貫執(zhí)行D單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件尚未有效結(jié)合一起1、人工管理階段特點(diǎn):被開發(fā)出來的會(huì)計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)1152、文件管理系統(tǒng)階段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成,但只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用的信息系統(tǒng),物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算,對(duì)管理決策方面的支持僅限于事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià),無法有效進(jìn)行事中控制。2、文件管理系統(tǒng)階段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成,但只1163、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合,并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要系統(tǒng)。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理日常財(cái)務(wù)作業(yè)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和117六、會(huì)計(jì)核算軟件分類 按硬件結(jié)構(gòu)劃分:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件按通用范圍劃分:專用會(huì)計(jì)核算軟件(定點(diǎn)開發(fā)核算軟件)通用會(huì)計(jì)核算軟件(商品化軟件)六、會(huì)計(jì)核算軟件分類 按硬件結(jié)構(gòu)劃分:1181、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)通用性強(qiáng)成本相對(duì)較低維護(hù)量小,并且維護(hù)有保障軟件開發(fā)水平較高開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改專業(yè)性差1、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)通用性強(qiáng)1192、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要硬件環(huán)境微機(jī)為主軟件環(huán)境操作系統(tǒng)(windows,windowsNT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))數(shù)據(jù)安全性和可靠性軟件功能能否滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求
會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算的特殊性。適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要。下列適用會(huì)計(jì)核算軟件的是()A某工廠B某百貨大樓C某醫(yī)院D某人民政府售后服務(wù)的質(zhì)量是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件2、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要120七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成:以賬務(wù)處理為中心來確定結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊。會(huì)計(jì)核算軟件以賬務(wù)處理為核心功能版塊版塊組成:賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。例:下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件的是()A工資核算軟件B銷售核算軟件C工資核算軟件D人事管理軟件
七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成:以賬務(wù)處理為中1211賬務(wù)處理模塊
2報(bào)表管理模塊3應(yīng)收應(yīng)付模塊(往來賬管理核算模塊)內(nèi)容為:與往來單位產(chǎn)生的債權(quán),債務(wù)的處理。(應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,應(yīng)收票據(jù),預(yù)收賬款,預(yù)付賬款等)
4工資核算模塊內(nèi)容為:計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。(工資計(jì)算,工資費(fèi)用匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,查詢,統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表,自動(dòng)編制費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給賬務(wù)處理功能)例下列屬于工資核算版塊日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容有()A錄入變動(dòng)的基本工資數(shù)據(jù)B錄入變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)C計(jì)算所得稅進(jìn)行扣繳處理D工資計(jì)算5固定資產(chǎn)核算模塊反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)以及折舊計(jì)提處理1賬務(wù)處理模塊122八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同相同點(diǎn):目標(biāo)一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致不同點(diǎn):核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差異內(nèi)部控制方式不同(由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制)八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同相同點(diǎn):123第二章會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求第二章會(huì)計(jì)電算化的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求124一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定應(yīng)該具有適應(yīng)不同會(huì)計(jì)制度,支持不同會(huì)計(jì)科目體系的能力功能設(shè)計(jì)至少覆蓋手工核算的全過程應(yīng)該滿足按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表支持會(huì)計(jì)制度允許的不同核算方法的能力軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,需要時(shí)可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外文對(duì)照。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的125一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能必須是健壯的應(yīng)該滿足易用性要求應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全性,機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)破壞的情況下,能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功126二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有功能完善的數(shù)據(jù)采集功能。從原始憑證采集數(shù)據(jù)從記賬憑證采集數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有功能完善的數(shù)1271、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:
①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;⑤明確操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。⑦會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。1、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功128會(huì)計(jì)科目設(shè)置的大體要求一級(jí)會(huì)計(jì)科目按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求的會(huì)計(jì)科目,二級(jí)及以下科目由單位根據(jù)自己情況設(shè)定,科目名稱和科目代碼必須有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):科目名稱和科目代碼只需設(shè)定其一X可以只設(shè)定科目代碼不設(shè)定科目名稱X可以只設(shè)定科目名稱不設(shè)定科目代碼X會(huì)計(jì)科目設(shè)置的大體要求1292、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)當(dāng)具備功能完善的會(huì)計(jì)憑證輸入功能應(yīng)當(dāng)具備輸入會(huì)計(jì)憑證類型、格式屏幕的自動(dòng)定義的能力。對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制的能力。記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)完整性、正確性有基本的檢錯(cuò)能力。數(shù)據(jù)項(xiàng)目輸入時(shí),應(yīng)有必要的提示功能:①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。2、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)當(dāng)具備功能完善的會(huì)計(jì)憑證輸130例在輸入記賬憑證過程中,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供的功能有()A提示并拒絕保存借貸雙方金額不平衡的憑證B提示并拒絕沒有輸入金額的憑證C提示并拒絕有借方無貸方科目的憑證D提示并拒絕收款憑證借方科目不是現(xiàn)金或者銀行存款的憑證例在輸入記賬憑證過程中,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供的功能有(1312、對(duì)輸入記賬憑證功能的基本要求應(yīng)該提供輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)審核與處理控制功能,嚴(yán)防對(duì)已審核憑證的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。軟件應(yīng)該支持:對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證
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