Word使用技巧大全精簡(jiǎn)

Word使用技巧大全精簡(jiǎn)版Word使用技巧大全精簡(jiǎn)版33/33Word使用技巧大全精簡(jiǎn)版MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕目錄1、固定近來(lái)打開(kāi)的文檔12、一次性更新文檔中的域23、快速設(shè)置段落縮進(jìn)24、利用嶄新的及時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題款式35、利用“文檔零件〞成立常用模板36、將文檔保留為PDF格式47、使用更快捷的方法為文檔插入目錄58、將圖片“裁剪〞工具調(diào)出到“快速接見(jiàn)工具欄〞59、輕松插入數(shù)學(xué)公式610、給文檔加水印說(shuō)明711、巧用“圖片成效〞工具，讓圖片更吸引眼球812、標(biāo)志為最后狀態(tài)913、快速創(chuàng)辦與格式化表格1014、保留常用的表格到“快速表格庫(kù)〞1015、奇妙去除Word2021頁(yè)眉中的橫線1116、WORD進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算1217、輕松刪除首頁(yè)頁(yè)碼1318、將功能區(qū)〔Ribbon〕最小化1519、顯示標(biāo)尺1620、改正Word2021默認(rèn)保留格式為doc文檔1621、Word2021中增添快速打印按鈕1722、Word2021中使用“重復(fù)〞功能1723、Word2021文檔中顯示或隱蔽段落標(biāo)志1824、為不同章節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉1825、調(diào)整表格列寬有技巧2226、快速增添單元格序號(hào)2327、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離2428、刪除表格后空白頁(yè)2529、Word2021文檔中的所有標(biāo)注一次刪除2630、Word2021快速繪制切割線2631、輕松操作word2021快捷鍵2632、巧用“拼音指南〞功能2733、怎樣微移自選圖形對(duì)象2834、增添傾斜標(biāo)明或文字2835、Word2021快速將多個(gè)文檔合而為一2936、Word2021中插入模式的啟用與禁用3037、中文輸入法狀態(tài)下也可輸入省略號(hào)32MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕1、固定近來(lái)打開(kāi)的文檔我們知道，Word供給了“近來(lái)使用的文檔〞列表，這樣便可以特別方便的打開(kāi)近來(lái)曾接見(jiàn)過(guò)的文檔，但假定打開(kāi)過(guò)的文檔太多，唯恐就會(huì)不太簡(jiǎn)單找到從前常用的文檔，這一現(xiàn)象不論是在Word2021或是Word2003都是存在的?？墒?，我們此刻能夠?qū)⒊Ｓ玫腤ord文檔固定在“近來(lái)使用的文檔〞列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后邊的圖釘按鈕便可以了，此后即便打開(kāi)的文檔數(shù)目超出了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會(huì)持續(xù)固定在“近來(lái)使用的文檔〞列表中，只可是它的地點(diǎn)可能會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“近來(lái)使用的文檔〞數(shù)目能夠在“Word選項(xiàng)〞→“高級(jí)〞的“顯示〞小節(jié)中從頭進(jìn)行設(shè)置，自然建議仍是請(qǐng)依據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。任務(wù)欄屬性開(kāi)始菜單自定義跳轉(zhuǎn)列表中的近來(lái)使用的工程數(shù)依據(jù)需求改正。1MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕2、一次性更新文檔中的域在從前的版本中，我們需要逐一履行“更新域〞的命令才能達(dá)成文檔中多個(gè)域的更新工作，而在Word2021中那么變得相當(dāng)簡(jiǎn)單。此刻，我們能夠一次性達(dá)成文檔中的域更新，點(diǎn)擊激活文檔，“Ctrl+A〞全選，，而后在文本編寫(xiě)地區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域〞便可以了。3、快速設(shè)置段落縮進(jìn)大部分文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，假如文檔的頁(yè)碼不多，那么手工設(shè)置便可以了，但假如是一篇頁(yè)碼數(shù)好多的文檔，手工設(shè)置明顯不是什么好方法。其實(shí)，我們能夠經(jīng)過(guò)修更正文款式來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的要求，第一請(qǐng)打開(kāi)“段落〞對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)，在“特別格式〞的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)〞，磅值依據(jù)需要選擇即可，如“2字符〞。2MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕4、利用嶄新的及時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題款式在先前版本的Word中，假如不確立要為標(biāo)題指定何種款式的字體，常常需要頻頻地應(yīng)用多種款式來(lái)查察成效，一個(gè)不滿意再撤除重?fù)Q下一個(gè)款式。但在Word2021中，嶄新的及時(shí)預(yù)覽功能能夠讓用戶在應(yīng)用某個(gè)款式從前輕松而快速地查察其應(yīng)用后的成效，只需鼠標(biāo)指向某個(gè)款式即可馬上查察，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶。操作方法以下：將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意地點(diǎn)在默認(rèn)顯示于最前端的“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡中，找到“款式〞組，而后在此中單擊“款式庫(kù)〞右下方的【其余】按鈕。在打開(kāi)的“款式庫(kù)〞中，只需在給出的各樣款式之間輕松滑動(dòng)鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)出目前款式應(yīng)用后的視覺(jué)成效。5、利用“文檔零件〞成立常用模板關(guān)于某些常用文檔，此中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會(huì)常常改變的，比如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這類(lèi)狀況。假如每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會(huì)在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)好多時(shí)間，二也特別麻煩，利用Word中供給的“文檔零件〞便可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)獨(dú)自零件儲(chǔ)存并方便此后再次使用。詳細(xì)操作方法以下：在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定雅觀的格式，而后選中這些內(nèi)容。切換到“插入〞選項(xiàng)卡，而后在“文本〞組中單擊【文檔零件】按鈕，并履行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保留到文檔零件庫(kù)】命令。在彈出的“新建建立基塊〞對(duì)話框中，設(shè)置該文本零件的“名稱〞，并單擊【確立】按鈕，達(dá)成文本零件的增添。在“插入〞選項(xiàng)卡的“文本〞組中，單擊【文檔零件】按鈕，剛才增添的文檔零件已經(jīng)顯示在“文檔零件庫(kù)〞中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔零件，它就會(huì)被插入到光標(biāo)目前所在的地點(diǎn)。3MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕6、將文檔保留為PDF格式微軟WORD2021已經(jīng)能夠支持直接另存為PDF文件格式，操作方法以下：在Word中打開(kāi)要公布的文檔。在Word2021主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，而后從下拉菜單中履行【另存為】-->【PDF】命令。3.為新的PDF文件指定保留路徑和文件名，并單擊【保留】按鈕，即可達(dá)成從Word文檔到PDF文檔的變換操作。4MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕7、使用更快捷的方法為文檔插入目錄在先前版本的Office中，每次插入目錄時(shí)，需要先在一個(gè)對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，而后才能夠?qū)⒛夸洸迦氲轿臋n中。新版Office中操作會(huì)簡(jiǎn)單好多，它能取代用戶達(dá)成此中的全局部工作，這就使得插入目錄的操作變得更簡(jiǎn)單。操作方法以下：將光標(biāo)定位在要插入目錄的地點(diǎn)。切換到“引用〞選項(xiàng)卡，并在“目錄〞組中單擊【目錄】按鈕，打開(kāi)“目錄庫(kù)〞“目錄庫(kù)〞以可視化方式向用戶展現(xiàn)了各樣目錄的編排方式和顯示成效，用戶只需選擇此中一個(gè)滿意的目錄形式，便可以馬上達(dá)成目錄的插入操作。8、將圖片“裁剪〞工具調(diào)出到“快速接見(jiàn)工具欄〞WORD2021已經(jīng)經(jīng)過(guò)“功能區(qū)〞這類(lèi)嶄新的用戶界面組織方式，將先前深埋于菜單中的功能上調(diào)至各個(gè)選項(xiàng)卡中。同時(shí)，Word2021也為用戶供給了一種結(jié)構(gòu)個(gè)性化工具箱的機(jī)遇，你能夠?qū)⒆约鹤畛Ｓ玫墓δ茉鎏淼焦ぞ呦渲校员阋淮螁螕艏纯陕男邢胍拿?，這個(gè)工具箱就是“快速接見(jiàn)工具欄〞。操作方法以下：5MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕1.打開(kāi)“自定義快速接見(jiàn)工具欄〞“其余命令〞“圖片工具〞“裁剪〞。假如感覺(jué)“快速接見(jiàn)工具欄〞的默認(rèn)地點(diǎn)每次點(diǎn)擊不大方便，能夠右鍵單擊它，并從快捷菜單中履行【在功能區(qū)下方顯示快速接見(jiàn)工具欄】命令。這樣，“快速接見(jiàn)工具欄〞就會(huì)自動(dòng)顯示在“功能區(qū)〞下方的地點(diǎn)。9、輕松插入數(shù)學(xué)公式在先前的Word版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件特別麻煩的事情。此刻能夠?qū)⑦@項(xiàng)工作進(jìn)行完全地簡(jiǎn)化。在內(nèi)置的“公式庫(kù)〞中能夠找到好多常用的數(shù)學(xué)公式，或許輕松結(jié)構(gòu)自己的公式，并且智能化的“功能區(qū)〞會(huì)在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，有關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會(huì)自動(dòng)體此刻你眼前。操作方法以下：將光標(biāo)定位在要插入公式的地點(diǎn)。切換到“插入〞選項(xiàng)卡，并在“符號(hào)〞組中單擊【公式】按鈕，打開(kāi)“公式庫(kù)〞。閱讀“公式庫(kù)〞中的內(nèi)置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。當(dāng)插入該公式后，公式的“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“功能區(qū)〞的最前端，這時(shí)候能夠利用該選項(xiàng)卡中的工具對(duì)目前公式進(jìn)行任意編寫(xiě)。當(dāng)我們需要從頭編寫(xiě)公式時(shí)，單擊一下公式激活，如不出現(xiàn)編寫(xiě)窗口，能夠再點(diǎn)擊一下公式右邊灰色帶箭頭地區(qū)即可。6MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕10、給文檔加水印說(shuō)明水印其實(shí)是嵌入到文檔頁(yè)面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一同打印輸出到紙張上。有時(shí)需要向文檔中增添水印，以醒目的水印來(lái)見(jiàn)告他人這份文檔的重要程度或特別用途。Word2021內(nèi)置的“水印庫(kù)〞已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好了假定干個(gè)現(xiàn)成的水印。自然，你也能夠利用水印來(lái)裝裱文檔，使之更為雅觀。操作方法以下：7MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕切換到“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)面背景〞組中單擊【水印】按鈕，打開(kāi)“水印庫(kù)〞。“水印庫(kù)〞以圖示的方式擺列了內(nèi)置的水印成效，用戶只需單擊此中一個(gè)切合要求的水印，它就會(huì)馬上被應(yīng)用到目前文檔的所有頁(yè)面之中。設(shè)置水印后能夠刪除。11、巧用“圖片成效〞工具，讓圖片更吸引眼球圖文并茂是一種特別好的文檔編寫(xiě)方法，既能豐富文檔內(nèi)容，又能讓人更直觀認(rèn)識(shí)此中的內(nèi)容。但在從前版本的Word中，能夠做的可能不過(guò)將圖片插入到文檔中，并稍作修飾這樣簡(jiǎn)單操作而已，圖片仍舊是很一般的成效。在Word2021中，用戶對(duì)圖片最后成效的控制能力遠(yuǎn)不只這些，嶄新的三維成效能夠讓圖片快速變得更為吸引眼球。操作方法以下：切換到“插入〞選項(xiàng)卡，在“插圖〞組中單擊【圖片】按鈕，打開(kāi)“插入圖片〞對(duì)話框，而后從中選摘要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會(huì)被插入到文檔中，這一點(diǎn)大家應(yīng)當(dāng)都很熟習(xí)。圖片插入后，針對(duì)圖片辦理的“格式〞選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“功能區(qū)〞的最前端，然后，你能夠從“圖片款式庫(kù)〞中選擇一種內(nèi)置的圖片款式，每個(gè)圖片款式都包含了圖片的形狀、邊框和成效這3種屬性，任意調(diào)整。8MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕為了對(duì)該圖片款式的三維成效進(jìn)行改正，單擊【圖片成效】按鈕，并在下拉菜單中鼠標(biāo)指針指向【三維旋轉(zhuǎn)】，而后從“三維旋轉(zhuǎn)庫(kù)〞中選擇一種內(nèi)置的三維旋轉(zhuǎn)成效即可。12、標(biāo)志為最后狀態(tài)當(dāng)你對(duì)某個(gè)文檔進(jìn)行編寫(xiě)或改正，并確立該文檔已經(jīng)最后達(dá)成以后，很可能不希望閱讀這個(gè)文檔的其余人再對(duì)其進(jìn)行任何改正。為了提示其余人留神，要么你能夠在文檔的第一行用“請(qǐng)不要改正此文檔！〞之類(lèi)的語(yǔ)句來(lái)見(jiàn)告讀者，但會(huì)影響到整個(gè)文檔的雅觀性，并且讓他人感覺(jué)你不夠?qū)I(yè)；其實(shí)使用嶄新的“標(biāo)志為最后狀態(tài)〞功能就能完滿解決這個(gè)問(wèn)題。操作以下：1.打開(kāi)或新建一個(gè)Word2021文檔，對(duì)其進(jìn)行編寫(xiě)或改正，直至確立將其作為最后版本。挨次單擊【文件】【信息】【保護(hù)文檔】【標(biāo)志為最后狀態(tài)】。履行該命令以后，Word2021會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，讓你確認(rèn)此次標(biāo)志行為。只需你確立事后，文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最后狀態(tài)〞，并嚴(yán)禁任何人的編寫(xiě)、改正或保留操作，并且會(huì)在狀態(tài)欄中顯示“標(biāo)志為最后狀態(tài)〞圖標(biāo)，當(dāng)別要編寫(xiě)時(shí)會(huì)顯示“作者已將此文檔標(biāo)志為最后版本以防備編寫(xiě)〞，假定卻需編寫(xiě)，可點(diǎn)擊后邊的“仍舊編寫(xiě)〞按鈕進(jìn)行編寫(xiě)。9MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕13、快速創(chuàng)辦與格式化表格大家都知道表格是一種用于整理數(shù)據(jù)的有效方式，但一般的數(shù)據(jù)表格閱讀起來(lái)卻又是一件特別乏味的事情。假如能用最快的速度和最少的工作量來(lái)讓自己的表格變得獨(dú)出心裁、精巧新奇，那必定會(huì)讓閱讀者更樂(lè)于閱讀。實(shí)現(xiàn)這一招其實(shí)也不難，操作以下：在Word中插入表格，第一切換到“插入〞選項(xiàng)卡，在“表格〞組中，單擊【表格】按鈕，并在下拉菜單的“插入表格〞地區(qū)中以滑動(dòng)鼠標(biāo)的方式指定表格的隊(duì)列數(shù)目，確立后單擊即可將指定隊(duì)列數(shù)目的表格插入到文檔中達(dá)成自己的表格填補(bǔ)工作。保證光標(biāo)仍處于表格范圍以內(nèi)，并在表格的“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡的“表款式〞組中，經(jīng)過(guò)及時(shí)預(yù)覽方式為表格指定內(nèi)置的款式，表格快速變得雅觀好多。14、保留常用的表格到“快速表格庫(kù)〞固然上邊提到Word2021為快速制作雅觀而專業(yè)的表格供給了優(yōu)秀的支持，但相相信何用戶也不肯意老是進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，頻頻制作某一個(gè)常用的表格。Word中其實(shí)供給了一種更為快速創(chuàng)辦常用表格的方法——“快速表格庫(kù)〞功能，該表格庫(kù)現(xiàn)已包含了假定干個(gè)創(chuàng)辦好的表格模板，此外也能夠?qū)⒆约褐谱骱玫某Ｓ帽砀駞⒓拥皆摫砀駧?kù)中，以便隨時(shí)快速調(diào)用。操作方法以下：在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來(lái)選中整個(gè)表格。切換到“插入〞選項(xiàng)卡，在“表格〞組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中履行【快速表格】【將所選內(nèi)容保留到快速表格庫(kù)】命令。在打開(kāi)的“新建建立基塊〞對(duì)話框中，為該表格設(shè)置“名稱〞屬性，并單擊【確立】按鈕，表格就快速被增添到“快速表格庫(kù)〞中了。每當(dāng)需要插入該表格時(shí)，只需打開(kāi)“快速表格庫(kù)〞并從中單擊它即可。10MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕15、奇妙去除WORD2021頁(yè)眉中的橫線使用Word2021編寫(xiě)文檔時(shí)，假如給文檔加上頁(yè)眉又去掉后，頁(yè)眉中的那條橫線卻仍舊存在著。該怎樣將其去掉呢？方法以下：雙擊文檔中的任意頁(yè)面的頁(yè)眉，使頁(yè)眉處于編寫(xiě)狀態(tài)；在“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡，單擊“款式〞組的對(duì)話框啟動(dòng)器；在“款式〞窗口，指向“頁(yè)眉〞，并單擊后來(lái)出現(xiàn)的三角箭頭，再單擊“改正〞；在“改正款式〞對(duì)話框，單擊“格式〞按鈕，再單擊“邊框〞；在“邊框〞選項(xiàng)卡的“設(shè)置〞標(biāo)題下，單擊“無(wú)〞；兩次單擊“確立〞按鈕，挨次封閉對(duì)話框更快捷的方式：雙擊文檔中的任意頁(yè)面的頁(yè)眉，使頁(yè)眉處于編寫(xiě)狀態(tài)；雙擊選中換行符，而后挨次選“開(kāi)始〞“段落〞“下框線〞,點(diǎn)擊即可撤消。11MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕16、WORD進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算一、將“計(jì)算〞按鈕調(diào)出固然Word2021供給了“計(jì)算〞工具，但仿佛因?yàn)楣δ芎?jiǎn)單而有點(diǎn)羞于見(jiàn)人的滋味，所以“計(jì)算〞深藏不露。如欲使用，需先行將其請(qǐng)出山，方法以下：右鍵單擊快速接見(jiàn)工具欄，而后從快捷菜單中單擊“自定義快速接見(jiàn)工具欄〞。在“從以下地點(diǎn)選擇命令〞框中，單擊“不在功能區(qū)中的命令〞，而后在下面的命令列表中，找到并單擊“計(jì)算〞，再單擊“增添〞按鈕?！按_立〞按鈕。至此，“計(jì)算〞按鈕就出此刻快速接見(jiàn)工具欄中了。假如此后不再需要這個(gè)“計(jì)算〞按鈕了，能夠右鍵單擊該按鈕，而后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速接見(jiàn)工具欄刪除〞將其刪除。二、“計(jì)算〞的作用Word2021文檔中，“計(jì)算〞工具將所選內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，而后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時(shí)將結(jié)果復(fù)制到“剪貼板〞中。“計(jì)算〞工具僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四那么運(yùn)轉(zhuǎn)，提示大家其支持的運(yùn)轉(zhuǎn)符按優(yōu)先級(jí)別擺列以下：1.()——括號(hào)，支持嵌套。2.^——乘冪運(yùn)算，如(3^2)。3.*、/——乘法、除法運(yùn)算，如3*3、3/3。4.-、+——減法、加法運(yùn)算，如3-1，3+1。三、“計(jì)算〞的使用12MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕知道了以上這些，“計(jì)算〞的使用也就很簡(jiǎn)單了。比方，你能夠在文檔中鍵入算式“2^(4/2)+2*2-8〞=0，而后選中這個(gè)算式，再單擊快速接見(jiàn)工具欄中的“計(jì)算〞按鈕即可在狀態(tài)欄左端看到計(jì)算結(jié)果。因?yàn)樵摻Y(jié)果已經(jīng)被復(fù)制到“剪貼板〞中，所以你還能夠使用“粘貼〞命令將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中呢！17、輕松刪除首頁(yè)頁(yè)碼Word文檔中插入頁(yè)碼是很簡(jiǎn)單的事情，可是在實(shí)質(zhì)辦公應(yīng)用中狀況多變，我們需要有針對(duì)性的設(shè)置來(lái)知足實(shí)質(zhì)需要。比如：我們制作的文檔首頁(yè)〔第一頁(yè)〕為封面，那我們自然不希望首頁(yè)上有頁(yè)碼了，文檔編號(hào)實(shí)質(zhì)上從第二頁(yè)開(kāi)始的，下面我們就來(lái)看看Word2021中是怎樣解決這一問(wèn)題的。打開(kāi)Word2021，切換選項(xiàng)卡為“插入〞。WORD2021不愧為迄今最為華麗的辦公軟件，Word2021中就算是插入“頁(yè)腳〞的簡(jiǎn)單功能也異樣豪華，系一致共內(nèi)置了24套模版供選擇。點(diǎn)擊“頁(yè)腳〞，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示內(nèi)置的“頁(yè)腳〞模版預(yù)覽，任意選擇所需即：13MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕此刻“頁(yè)碼〞就成功插入了，文檔首頁(yè)被標(biāo)志為1，這樣的結(jié)果其實(shí)不不測(cè)，接下來(lái)我們就往來(lái)除首頁(yè)的頁(yè)碼。不要封閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具〞〔假如已經(jīng)封閉，雙擊頁(yè)眉、頁(yè)腳即可打開(kāi)〕，在“選項(xiàng)〞中勾選“首頁(yè)不同〞，能夠看到首頁(yè)的頁(yè)碼編號(hào)已經(jīng)不復(fù)存在了：設(shè)置到這里還沒(méi)完，首頁(yè)頁(yè)碼固然刪除了，可是Word文檔第二頁(yè)的頁(yè)碼依舊標(biāo)志為2，而我們需要它的編號(hào)為1，我們還需要做設(shè)置改正。持續(xù)逗留在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具〞，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頁(yè)碼〞，在以下菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式〞：進(jìn)入“頁(yè)碼格式〞對(duì)話框，設(shè)置“頁(yè)碼編號(hào)〞，將“開(kāi)端頁(yè)碼〞的值設(shè)置為0，點(diǎn)擊“確立〞達(dá)成：14MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕18、將功能區(qū)〔RIBBON〕最小化WORD2021界面上最大的變化就是使用了它稱為“功能區(qū)〔Ribbon〕〞。它代替了傳統(tǒng)的菜單和工具條，并將你所需要的所有東西都組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包含：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、批閱和視圖。所有的東西都被分散到這些選項(xiàng)卡中，這樣你便可以更簡(jiǎn)單地找到它們。能夠很好地適應(yīng)功能區(qū)〔Ribbon〕的使用，但有時(shí)仍是會(huì)感覺(jué)它占用了屏幕上的一些空間。而好運(yùn)的是，它能夠被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊以后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化〞，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)以后，如圖2所示，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都能夠用來(lái)工作了。要返回原來(lái)的狀態(tài)，相同只需要在上邊點(diǎn)擊右鍵并選擇相同的選項(xiàng)即可。備注：更快捷的方式就是在任意“菜單〞欄上雙擊鼠標(biāo)左鍵達(dá)成最大最小化：15MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕19、顯示標(biāo)尺假如你在進(jìn)行表格辦理的工作，那么假如有標(biāo)尺可用的話，或許會(huì)對(duì)工作更有幫助。在默認(rèn)狀況下，你是沒(méi)法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查察標(biāo)尺的一個(gè)方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁(yè)面頂部的右邊，并等候幾秒鐘，標(biāo)尺就會(huì)展現(xiàn)出來(lái)。但假如你的鼠標(biāo)地點(diǎn)擱置不正確，這樣做就是無(wú)效的。另一個(gè)方法那么能夠讓標(biāo)尺一直顯示，那就是點(diǎn)擊轉(zhuǎn)動(dòng)條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來(lái)或許不那么起眼，但只需你點(diǎn)擊它以后，標(biāo)尺就會(huì)展現(xiàn)。假如再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺那么會(huì)消逝。20、改正WORD2021默認(rèn)保留格式為DOC文檔MicrosoftOfficeWord2021默認(rèn)保留格式為docx文檔，固然比起舊的doc格式文檔有體積小等長(zhǎng)處?？墒堑桶姹镜腤ord(比方Word2003)卻一定經(jīng)過(guò)安裝兼容補(bǔ)丁(MicrosoftOfficeCompatibilityPackforWord,Excel,andPowerPoint2007FileFormats)后才能辨別，所以很多人仍是希望能將其默認(rèn)保留格式改正為doc文檔。經(jīng)過(guò)以下步驟能夠?qū)崿F(xiàn)：打開(kāi)Word2021，新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容，挨次點(diǎn)擊左上角的MicrosoftOffice2007徽標(biāo)→“Word選項(xiàng)〞，切換到“保留〞標(biāo)簽頁(yè)，在“將文件保留為此格式〞的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔(*.doc)〞(如圖)，“確立〞退后出，再封閉該空白文檔，此后所有新建文檔默認(rèn)保留格式即改正為.doc文檔。此法相同合用于MicrosoftOffice2007的其余組件。16MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕21、WORD2021中增添快速打印按鈕與MicrosoftOfficeWord2007Beta2對(duì)比，正式版的MicrosoftOfficeWord2021快速接見(jiàn)工具欄少了個(gè)“快速打印〞按鈕，這給首次使用MicrosoftOfficeWord2021的生手帶來(lái)小小的不便，因?yàn)槌３ＲM(fèi)些功夫才能找到有關(guān)打印的選項(xiàng)。其實(shí)能夠經(jīng)過(guò)自定義的方法在快速接見(jiàn)工具欄中增添“快速打印〞按鈕(如圖)，自然還能夠依據(jù)需要增添“打印預(yù)覽〞等其余按鈕。22、WORD2021中使用“重復(fù)〞功能“重復(fù)〞功能能夠在Word2021中重復(fù)履行最后的編寫(xiě)操作，比如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號(hào)等。用戶能夠單擊“快速接見(jiàn)工具欄〞中的“重復(fù)〞按鈕，也能夠按下Ctrl+Y組合鍵履行“重復(fù)〞操作，以下列圖。小提示：“重復(fù)〞按鈕和“恢復(fù)〞按鈕位于“快速接見(jiàn)工具欄〞的相同地點(diǎn)，會(huì)依據(jù)用戶的操作自動(dòng)變換。此中“恢復(fù)〞按鈕是一個(gè)向下指向的弧形箭頭，“重復(fù)〞按鈕是一17MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕個(gè)向上指向的弧形箭頭?！爸貜?fù)〞和“恢復(fù)〞功能的快捷鍵都是Ctrl+Y，二者不行同時(shí)使用。23、WORD2021文檔中顯示或隱蔽段落標(biāo)志默認(rèn)狀況下，Word2021文檔中一直顯示段落標(biāo)志。用戶需要進(jìn)行必需的設(shè)置才能在顯示和隱蔽段落標(biāo)志兩種狀態(tài)間切換，操作步驟以下所述：1步，打開(kāi)Word2021文檔窗口，挨次單擊Office按鈕→“Word選項(xiàng)〞按鈕；2步，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)〞對(duì)話框中切換到“顯示〞選項(xiàng)卡，在“一直在屏幕上顯示這些格式標(biāo)志〞地區(qū)撤消“段落標(biāo)志〞復(fù)選框，并單擊“確立〞按鈕：3步，返回Word2021文檔窗口，在“開(kāi)始〞功能區(qū)的“段落〞分組中單擊“顯示隱蔽編寫(xiě)標(biāo)志〞按鈕，進(jìn)而在顯示和隱蔽段落標(biāo)志兩種狀態(tài)間進(jìn)行切換，以下列圖。24、為不同章節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉比方下面這個(gè)五頁(yè)的文檔，分三章，每個(gè)章的頁(yè)面都不相同〔第1頁(yè)為第一節(jié)，第2頁(yè)為第二節(jié)，第3-5頁(yè)為第三節(jié)〕。18MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕這里我們要用到分開(kāi)符，為了說(shuō)明方便，我們需要先設(shè)置一下，讓W(xué)ord2021的“格式標(biāo)志〞顯示出來(lái)。點(diǎn)擊左上角的【文件】按鈕，選擇下面的“選項(xiàng)〞，選擇“顯示〞設(shè)置，勾選“顯示所有標(biāo)志〞。此刻我們?cè)诘谝徽隆策@里就是第1頁(yè)〕的結(jié)束局部點(diǎn)擊“頁(yè)面布局〞－“分開(kāi)符〞－“分節(jié)符下一頁(yè)〞。注意：Word2021將插入分開(kāi)符放在了“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡中，而不是“插入〞選項(xiàng)卡中。要注意差別。“插入〞選項(xiàng)卡中只有一個(gè)插入分頁(yè)符。19MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕因?yàn)閯偛盼覀冊(cè)O(shè)置了所有表記可見(jiàn)，此刻我們能夠在頁(yè)面上看到“分頁(yè)符〔下一頁(yè)〕〞的表記。相同的方式在第二章〔這里就是第2頁(yè)〕的結(jié)束局部點(diǎn)擊“頁(yè)面布局〞－“分開(kāi)符〞－“分節(jié)符下一頁(yè)〞。20MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕此刻我們來(lái)插入頁(yè)眉。在“插入〞選項(xiàng)卡中選擇“頁(yè)眉〞，選擇內(nèi)置“空白〞款式。我們將頁(yè)眉寫(xiě)成“第一章測(cè)試文檔1〞。此刻所有的頁(yè)眉都是“第一章測(cè)試文檔1〞。別焦急，下面還有步驟。雙擊第二章〔在本例中就是第2頁(yè)〕的頁(yè)眉，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具〞，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉〞，將其封閉。21MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕改正第2頁(yè)的頁(yè)眉。成功！此刻第一章和第二章的頁(yè)眉就不相同了，相同的方式改正第三章即可。25、調(diào)整表格列寬有技巧我們都知道能夠用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右邊的邊線來(lái)調(diào)整表格列寬，但這類(lèi)方法會(huì)影響右邊單元格的列寬。除此以外，我們還能夠這樣來(lái)調(diào)整列寬：按下“Ctrl〞后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不改變整體表格寬度的狀況下，調(diào)整目前列寬。目前列此后的其余各列，挨次向后按比率進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非目前列此后的各列已經(jīng)壓縮至極限。按下“Shift〞后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：成效是目前列寬發(fā)生變化但其余各列寬度不變，表格整體寬度會(huì)所以增添或減少。22MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕而按下“Ctrl＋Shift〞后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：成效是在不改變表格寬的狀況下，調(diào)整目前列寬，并將目前列以后的所有列寬調(diào)整為相同。但假如目前列以后的其余列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。26、快速增添單元格序號(hào)有時(shí)我們需要為表格中的某一局部單元格增添編號(hào)。逐一增添明顯很麻煩。比較好的方法是：選中要增添編號(hào)的各單元格〔假如單元格不連續(xù)，能夠按下“Ctrl〞鍵進(jìn)行選用〕，而后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡“段落〞功能組“編號(hào)〞按鈕右邊的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號(hào)格式便可認(rèn)為選中的單元格增添編號(hào)了，以下列圖：或許您已經(jīng)從上圖中看到了。新增添的編號(hào)即便我們點(diǎn)擊“居中〞按鈕后也很難在單元格中水平居中?？墒遣恢匾?。選中這些單元格，挨次點(diǎn)擊“段落〞功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，“制表位〞“所有去除〞再將右上角“默認(rèn)制表位〞的數(shù)字調(diào)整為0，確立后便可以輕松地將編號(hào)水平居中了，如以下列圖所示：23MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕27、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)狀況下有必定的距離，這會(huì)增添表格的美感。但有時(shí)它會(huì)阻擋我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，特別是單元格的高度和寬度均被固定的狀況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只需這樣這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性〞命令，在打開(kāi)的“表格屬性〞對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格〞選項(xiàng)卡，而后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)〞按鈕，打開(kāi)“單元格選項(xiàng)〞對(duì)話框。先撤消選擇“與整張表格相同〞復(fù)選項(xiàng)，而后用“上〞、“下〞、“左〞、“右〞四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確立后便可以了，以下列圖。但假如我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話那就簡(jiǎn)單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，而后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具〞下的“布局〞選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式〞功能組中“單元格邊距〞按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值便可以了。24MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕28、刪除表格后空白頁(yè)假如表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么Word會(huì)自動(dòng)在表格后增添一個(gè)空白頁(yè)。假如感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話，那么我們能夠選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)志，而后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡“段落〞功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落〞對(duì)話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡，在“行距〞下拉列表中選擇“固定值〞，并設(shè)置后來(lái)的數(shù)值為“1磅〞，以下列圖。好了，此刻那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。注意：此時(shí)表格的最下面線和頁(yè)面正文的下面線之間的距離要大于1磅25MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕29、WORD2021文檔中的所有標(biāo)注一次刪除word2021閱讀某一篇文檔時(shí)，為了更好的理解文章，我們可能會(huì)插入好多標(biāo)注?？墒沁^(guò)了一段時(shí)間此后，對(duì)此文檔已經(jīng)交融貫串，會(huì)感覺(jué)當(dāng)初插入的標(biāo)注已經(jīng)特別剩余，并且文檔頁(yè)面顯得也很亂，于是需要?jiǎng)h除所有標(biāo)注。于是問(wèn)題來(lái)了：因?yàn)闃?biāo)注插入過(guò)多，此刻一個(gè)一個(gè)地刪除成了復(fù)雜的體力活。其實(shí)Word2021軟件已經(jīng)給大家供給了一個(gè)一次性刪除所有標(biāo)注的好方法，操作以下。第一打開(kāi)要辦理的文檔，選擇“批閱〞菜單項(xiàng)，而后在“標(biāo)注〞功能地區(qū)中單擊“刪除〞按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有標(biāo)注(O)〞選項(xiàng)，即可一次性刪除文檔中的所有標(biāo)注。30、WORD2021快速繪制切割線在編寫(xiě)文檔時(shí)，出于雅觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔增添一些切割線，假如利用特別符號(hào)來(lái)輸入，那么能夠抵達(dá)事半功倍的成效。連續(xù)輸入下面的3個(gè)切合，并按回車(chē)鍵，看看會(huì)有什么成效：3個(gè)"-"，而后回車(chē)鍵=“一條直線〞；3個(gè)"*"，而后回車(chē)鍵=“一條虛線〞；3個(gè)"~"，而后回車(chē)鍵=“波濤線〞；3個(gè)"="，而后回車(chē)鍵=“雙直線〞；3個(gè)"#"，而后回車(chē)鍵=“中間加粗的三直線〞。31、輕松操作WORD2021快捷鍵26MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕word2021里按Alt，你就會(huì)在Word功能區(qū)菜單上〔此刻叫Ribbon〕看到一些字母和數(shù)字，而后你再鍵入那些字母，便可以履行相應(yīng)的功能。哦！本來(lái)用鍵盤(pán)便可以操作，胳膊肘少受勞苦之苦。32、巧用“拼音指南〞功能仍是在word2021里面，可能極罕有人注意到一個(gè)按鈕，就是在“文〞上邊有個(gè)拼音的圖標(biāo)按鈕。地點(diǎn)在哪里呢？在“開(kāi)始〞－“文〞，假如用鍵盤(pán)直接操作的話，就是Alt->H->F->R。您在文本編寫(xiě)的時(shí)候，選擇一段文字，而后按下“文〞的按鈕，哦！word給所有選擇的字標(biāo)明了拼音，這下有不知道怎么發(fā)音的字，再不用百度了。27MicrosoftWord2021使用技巧大全〔精簡(jiǎn)版〕33、怎樣微移自選圖形對(duì)象假如用鍵盤(pán)上的方向鍵挪動(dòng)自選圖形，常常會(huì)出現(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)挪動(dòng)的狀況。只好按住“Ctrl〞鍵再配合方向鍵挪動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)微移成效。假如不用“Ctrl〞鍵是否是也能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)挪動(dòng)呢？自然是能夠的。先選中一個(gè)自選圖形，而后點(diǎn)擊功能區(qū)中新出現(xiàn)的“畫(huà)圖工具〞工程下的“格式〞選項(xiàng)卡“擺列〞功能組中“對(duì)齊〞按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“網(wǎng)格設(shè)置〞命令，打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格〞對(duì)話框。將“水平間距〞、“垂直間距〞后的數(shù)字都設(shè)置為“0.01〞。而后確認(rèn)選中下方的“網(wǎng)格線未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊〞復(fù)選項(xiàng)，以下列圖。假如點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)〞按鈕，那么此后新建的文檔