會計從業(yè)-基礎(chǔ)會計第十章會計檔案課件

第十章會計檔案主講人：吳娟第十章會計檔案主講人：吳娟第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念各單位（包括國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織）必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各單位（包括國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建二、會計檔案的內(nèi)容會計檔案的具體包括：1．會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。2．會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。3．財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。二、會計檔案的內(nèi)容4．其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。需要注意的是，預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。4．其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會三、會計檔案的種類及分類方法1．會計檔案的種類會計檔案是會計活動中形成的客觀記錄，是一種有專業(yè)性的檔案，可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（1）按會計工作性質(zhì)可分為：公司、企業(yè)會計檔案、預(yù)算會計檔案和銀行會計檔案。三、會計檔案的種類及分類方法（2）按管理期限可分為：永久會計檔案和定期會計檔案。（2）按管理期限可分為：永久會計檔案和定期會計檔案。2．會計檔案的分類方法，會計檔案的分類要遵循會計檔案的形成規(guī)律和本身固有的特點(diǎn)，從本單位會計檔案的實(shí)際出發(fā)，可選擇以下分類方法：2．會計檔案的分類方法，（1）年度——形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四大類，然后分別組成若干保管單位（卷）。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。（2）年度——機(jī)構(gòu)分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機(jī)構(gòu)分開，然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四類分別組成保管單位。這種方法一般適用于各級財政、稅務(wù)等部門和所屬單位較多的大型企業(yè)。（1）年度——形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔（一）會計檔案的歸檔和保管要求根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，各單位對會計檔案的歸檔和保管應(yīng)做到：1．各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔2．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。3．移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。2．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)4．交接會計檔案時交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。（1）移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊4．交接會計檔案時交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。（2）交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。（3）交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。（2）交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)5．未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼任會計檔案的保管工作。6．對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。7．采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會計檔案。5．未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人8．單位變更以后的會計檔案應(yīng)視不同情況進(jìn)行歸檔保管。（1）單位終止：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財產(chǎn)所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。8．單位變更以后的會計檔案應(yīng)視不同情況進(jìn)行歸檔保管。（2）單位分立：①單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。②單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或者移交檔案館代管，各方可以查閱、復(fù)制與其相關(guān)的會計檔案。③單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。④單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。（2）單位分立：①單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分（3）單位合并：①單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位（存續(xù)方）統(tǒng)一保管。②單位合并后原各單位仍然存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。（3）單位合并：①單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散【例l0—4】各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（）【例l0—4】各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整【例l0—5】為了加強(qiáng)會計檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年形成的會計檔案也必須有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，而不能由會計機(jī)構(gòu)暫行管理。（）【例l0—5】為了加強(qiáng)會計檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年形成的會計檔案【例l0—6】單位會計機(jī)構(gòu)對會計檔案立卷歸檔之后，在保管（）期滿后移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu)。A．3個月B．半年C．1年D．2年【例l0—6】單位會計機(jī)構(gòu)對會計檔案立卷歸檔之后，在保管（（二）會計檔案的歸檔程序根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位當(dāng)年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。（二）會計檔案的歸檔程序當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝二、會計檔案的保管期限會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。二、會計檔案的保管期限《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案的保管期限為最低保管期限，具體可以分為：1．需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。2．保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬、稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計3．保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。4．保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。3．保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、5．保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。6．保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。5．保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清三、會計檔案的查閱和復(fù)制會計檔案的查閱和復(fù)制各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。三、會計檔案的查閱和復(fù)制四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。四、會計檔案的銷毀（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。提示：會計檔案的銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，以及授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，都是違法行為。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀?！纠}1·單選題】會計檔案的保管期限，應(yīng)從（）。A．移交檔案管理部門之日算起

B．會計年度終了后的第一天算起

C．年度會計報表簽發(fā)日算起

D．下一會計年度首月末之日算起【例題1·單選題】會計檔案的保管期限，應(yīng)從（）?！纠}2·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為（）。

A．5年B．10年C．15年D．25年

【例題2·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記

【例題3·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。

A．現(xiàn)金日記賬B．現(xiàn)金總賬C．應(yīng)收賬款總賬D．固定資產(chǎn)總賬

【例題3·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為【例題4·單選題】企業(yè)年度財務(wù)報告的保管期限為（）。A．10年B．永久C．15年D．25年【例題4·單選題】企業(yè)年度財務(wù)報告的保管期限為（）。【例題5·單選題】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要（）。A.歷史資料和證據(jù)B.憑證C.材料D.依據(jù)和資料【例題5·單選題】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要（【例題6·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。A.總賬B.明細(xì)賬C.銀行存款日記賬D.購銷合同【例題6·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。【例題7·單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是（）。A．備查賬B．明細(xì)賬C．銀行存款日記賬D．科目匯總表【例題7·單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是（）?！纠}8·單選題】會計憑證一般()裝訂一次。A．每周B．半月C．每月D．每季【例題8·單選題】會計憑證一般()裝訂一次。【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管（）年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。A.10年B.20年C.1年D.15年【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，【例題10·單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由（）派員參加監(jiān)銷。A.上級審計部門B.下級審計部門C.同級審計部門D.公安部門【例題10·單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由（）派【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（）。A.可以查閱或復(fù)印B.只可以查閱不能復(fù)制C.不可查閱和復(fù)制D.可以借閱【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計檔案時【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為（）。A.10年B.20年C.1年D.15年【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為（）。【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會計憑證的保管期限為（）。A.15年B.永久C.5年D.25年【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會計憑證的保管期限為（【例題14·多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務(wù)會計報告D.其他會計核算資料【例題14·多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包【例題15·多選題】保管期限為3年的會計檔案有（）。A.月度財務(wù)報告B.季度財務(wù)報告C.月、季財務(wù)報告文字分析D.固定資產(chǎn)卡片【例題15·多選題】保管期限為3年的會計檔案有（）。【例題16·多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為15年的有（）。A.存貨總賬B.長期投資總賬C.銀行對賬單D.固定資產(chǎn)卡片【例題16·多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為15年的【例題17·多選題】會計檔案的保管期限是指會計檔案應(yīng)予保管的時間，可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為25年和（）。A.3年B.5年C.10年D.15年【例題17·多選題】會計檔案的保管期限是指會計檔案應(yīng)予保管的【例題18·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案永久保管的是（）。A.會計檔案銷毀清冊B.會計移交清冊C.會計檔案保管清冊D.年度財務(wù)會計報告【例題18·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案永久保管的是（【例題19·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為5年的是（）。A.銀行對賬單B.會計移交清冊C.記賬憑證D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表【例題19·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為5年的【例題20·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為15年的是（）。A.會計檔案銷毀清冊B.會計移交清冊C.記賬憑證D.匯總憑證【例題20·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案保管期限為15年【例題21·多選題】單獨(dú)抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在（）中列明。A.會計檔案銷毀清冊B.賬簿扉頁C.會計檔案保管清冊D.會計移交清冊【例題21·多選題】單獨(dú)抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在（）中列【例題22·多選題】單位銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位（）共同派員監(jiān)銷。A.審計部門B.司法部門C.檔案機(jī)構(gòu)D.會計機(jī)構(gòu)【例題22·多選題】單位銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位（）共同【例題23·多選題】會計檔案銷毀清冊中應(yīng)列明所銷毀會計檔案的（）等內(nèi)容。A.起止年度和檔案編號B.應(yīng)保管期限C.已保管期限D(zhuǎn).銷毀時間【例題23·多選題】會計檔案銷毀清冊中應(yīng)列明所銷毀會計檔案的【例題24·判斷題】會計檔案是指會計核算的依據(jù)。（）【例題25·判斷題】會計檔案的保管期限，從會計年度終了的最后一天算起。（）【例題24·判斷題】會計檔案是指會計核算的依據(jù)。（）【例題26·判斷題】為方便會計檔案保管，可以根據(jù)需要對其拆封重新整理。（）

【例題27·判斷題】會計檔案只為本單位使用，各單位保存的會計檔案可以借出。（）【例題26·判斷題】為方便會計檔案保管，可以根據(jù)需要對其拆封【例題28·判斷題】故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，以及授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，不是違法行為。（）【例題29·判斷題】財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由上級財政部門派員監(jiān)銷。（）【例題28·判斷題】故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿【例題30·判斷題】保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。（）【例題31·判斷題】當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了的最后一天，應(yīng)將會計檔案全部移交檔案部門，保證會計檔案齊全完整。（）【例題30·判斷題】保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不【例題32·判斷題】會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。（）【例題33·判斷題】正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。（）【例題32·判斷題】會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案【例題34·不定項選擇題】1．保管期限為3年的會計檔案有（）。A．輔助賬簿B.固定資產(chǎn)卡片C.企業(yè)月度財務(wù)會計報告D.企業(yè)季度財務(wù)會計報告【例題34·不定項選擇題】2．企業(yè)年度財務(wù)會計報告的保管期限為（）。A.15年B.25年C.10年D.永久2．企業(yè)年度財務(wù)會計報告的保管期限為（）。3．會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括（）。A.購銷合同B.會計憑證C.會計賬簿D.財務(wù)會計報告3．會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括（）。4．下列會計檔案中需要保管25年的是（）。A.銀行存款日記賬B.三欄式明細(xì)賬C.銀行存款對賬單D.科目匯總表4．下列會計檔案中需要保管25年的是（）。第十章會計檔案主講人：吳娟第十章會計檔案主講人：吳娟第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念各單位（包括國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織）必須根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各單位（包括國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建二、會計檔案的內(nèi)容會計檔案的具體包括：1．會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。2．會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。3．財務(wù)會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。二、會計檔案的內(nèi)容4．其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。需要注意的是，預(yù)算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。4．其他會計資料類：包括：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會三、會計檔案的種類及分類方法1．會計檔案的種類會計檔案是會計活動中形成的客觀記錄，是一種有專業(yè)性的檔案，可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（1）按會計工作性質(zhì)可分為：公司、企業(yè)會計檔案、預(yù)算會計檔案和銀行會計檔案。三、會計檔案的種類及分類方法（2）按管理期限可分為：永久會計檔案和定期會計檔案。（2）按管理期限可分為：永久會計檔案和定期會計檔案。2．會計檔案的分類方法，會計檔案的分類要遵循會計檔案的形成規(guī)律和本身固有的特點(diǎn)，從本單位會計檔案的實(shí)際出發(fā)，可選擇以下分類方法：2．會計檔案的分類方法，（1）年度——形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四大類，然后分別組成若干保管單位（卷）。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。（2）年度——機(jī)構(gòu)分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機(jī)構(gòu)分開，然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四類分別組成保管單位。這種方法一般適用于各級財政、稅務(wù)等部門和所屬單位較多的大型企業(yè)。（1）年度——形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔（一）會計檔案的歸檔和保管要求根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，各單位對會計檔案的歸檔和保管應(yīng)做到：1．各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔2．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。3．移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。2．當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)4．交接會計檔案時交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。（1）移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊4．交接會計檔案時交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。（2）交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。（3）交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。（2）交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)5．未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼任會計檔案的保管工作。6．對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。7．采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會計檔案。5．未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人8．單位變更以后的會計檔案應(yīng)視不同情況進(jìn)行歸檔保管。（1）單位終止：單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財產(chǎn)所有者代管或者移交有關(guān)檔案館代管。8．單位變更以后的會計檔案應(yīng)視不同情況進(jìn)行歸檔保管。（2）單位分立：①單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。②單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或者移交檔案館代管，各方可以查閱、復(fù)制與其相關(guān)的會計檔案。③單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。④單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。（2）單位分立：①單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分（3）單位合并：①單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位（存續(xù)方）統(tǒng)一保管。②單位合并后原各單位仍然存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。（3）單位合并：①單位合并后原單位解散或者一方存續(xù)其他方解散【例l0—4】各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（）【例l0—4】各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整【例l0—5】為了加強(qiáng)會計檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年形成的會計檔案也必須有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，而不能由會計機(jī)構(gòu)暫行管理。（）【例l0—5】為了加強(qiáng)會計檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年形成的會計檔案【例l0—6】單位會計機(jī)構(gòu)對會計檔案立卷歸檔之后，在保管（）期滿后移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu)。A．3個月B．半年C．1年D．2年【例l0—6】單位會計機(jī)構(gòu)對會計檔案立卷歸檔之后，在保管（（二）會計檔案的歸檔程序根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位當(dāng)年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。（二）會計檔案的歸檔程序當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝二、會計檔案的保管期限會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。二、會計檔案的保管期限《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案的保管期限為最低保管期限，具體可以分為：1．需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。2．保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬、稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計3．保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。4．保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。3．保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、5．保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。6．保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。5．保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清三、會計檔案的查閱和復(fù)制會計檔案的查閱和復(fù)制各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封或抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。三、會計檔案的查閱和復(fù)制四、會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明：銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。四、會計檔案的銷毀（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。提示：會計檔案的銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，以及授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告的行為，都是違法行為。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。【例題1·單選題】會計檔案的保管期限，應(yīng)從（）。A．移交檔案管理部門之日算起

B．會計年度終了后的第一天算起

C．年度會計報表簽發(fā)日算起

D．下一會計年度首月末之日算起【例題1·單選題】會計檔案的保管期限，應(yīng)從（）。【例題2·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為（）。

A．5年B．10年C．15年D．25年

【例題2·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記

【例題3·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。

A．現(xiàn)金日記賬B．現(xiàn)金總賬C．應(yīng)收賬款總賬D．固定資產(chǎn)總賬

【例題3·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為【例題4·單選題】企業(yè)年度財務(wù)報告的保管期限為（）。A．10年B．永久C．15年D．25年【例題4·單選題】企業(yè)年度財務(wù)報告的保管期限為（）?！纠}5·單選題】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要（）。A.歷史資料和證據(jù)B.憑證C.材料D.依據(jù)和資料【例題5·單選題】會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要（【例題6·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。A.總賬B.明細(xì)賬C.銀行存款日記賬D.購銷合同【例題6·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。【例題7·單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是（）。A．備查賬B．明細(xì)賬C．銀行存款日記賬D．科目匯總表【例題7·單選題】下列會計檔案中需要保管25年的是（）。【例題8·單選題】會計憑證一般()裝訂一次。A．每周B．半月C．每月D．每季【例題8·單選題】會計憑證一般()裝訂一次。【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管（）年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。A.10年B.20年C.1年D.15年【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，【例題10·單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由（）派員參加監(jiān)銷。A.上級審計部門B.下級審計部門C.同級審計部門D.公安部門【例題10·單選題】財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由（）派【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（）。A.可以查閱或復(fù)印B.只可以查閱不能復(fù)制C.不可查閱和復(fù)制D.可以借閱【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會計檔案時【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為（）。A.10年B.20年C.1年D.15年【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為（）。【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會計憑證的保管期限為（）。A.15年B.永久C.5年D.25年【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會計憑證的保管期限為（【例題14·多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務(wù)會計報告D.其他會計核算資料【例題14·多選題】會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包【例題15·多選題】保管期限為3年的會計檔案有（）。A.月度財務(wù)報告B.季度財務(wù)報告C.月、季財務(wù)報告文字分析D.固定資產(chǎn)卡片【例題15·多選題】保管期限為3年的會計檔案有（）。【例題16·多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為15年的有（）。A.存貨總賬B.長期投資總賬C.銀行對賬單D.固定資產(chǎn)卡片【例題16·多選題】企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為15年的【例題17·多選題】會計檔案的保管期限是指會計檔案應(yīng)予保管的時間，可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為25年和（）。A.3年B.5年C.10年D.15年【例題17·多選題】會計檔案的保管期限是指會計檔案應(yīng)予保管的【例題18·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案永久保管的是（）。A.會計檔案銷毀清冊B.會計移交清冊C.會計檔案保管清冊D.年度財務(wù)會計報告【例題18·多選題】企業(yè)和其他組織的會計檔案永久保管的是（【例題19·