《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》項(xiàng)目五：3商務(wù)信函

商務(wù)信函應(yīng)用文寫作商務(wù)信函又稱商函,是企業(yè)之間在商務(wù)活動(dòng)中用于交流商務(wù)信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)、商洽交易事項(xiàng)等往來的函件。采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的問題與相應(yīng)的黨、政、群機(jī)構(gòu)以及企業(yè)聯(lián)系商討，常帶有行政政令，所以更嚴(yán)謹(jǐn)。公務(wù)信函專用于正在發(fā)生商業(yè)行為的業(yè)務(wù)單位，側(cè)重于經(jīng)濟(jì)往來，就貿(mào)易交往事宜進(jìn)行專項(xiàng)聯(lián)系商討，它采用商函的專用格式，并具有法律憑證作用。商務(wù)信函商務(wù)信函的概念商務(wù)信函的種類交易磋商信函

指商務(wù)當(dāng)事方就某一具體交易對(duì)象及交易條件，如商品的品質(zhì)，規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、交貨、支付方式等進(jìn)行書面協(xié)商、達(dá)成協(xié)議，在這一過程中使用的往來信函，包括商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、報(bào)送材料函等等。索賠理賠信函在商務(wù)合同的履行過程中，當(dāng)事方發(fā)生爭(zhēng)議，或因一方不能履行及不能完全履行合同義務(wù)形成違約，爭(zhēng)議和違約引起的索賠和理賠事宜，商務(wù)當(dāng)事方在這個(gè)過程中使用的往來信函稱作索賠理賠信函。商務(wù)信函的寫法信頭標(biāo)題稱謂正文附件落款結(jié)構(gòu)事由+文種

例如：《關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函》《錯(cuò)裝貨物理賠函》本企業(yè)名稱、地址、郵編、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)，有的還有商函編號(hào)。對(duì)發(fā)函對(duì)象的稱呼，頂格書寫例如：××公司、××商行經(jīng)理、董事長(zhǎng)或×××先生/女士關(guān)于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長(zhǎng)期從事食品進(jìn)口。從××展銷會(huì)得知責(zé)公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場(chǎng)和穩(wěn)定的消費(fèi)群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠(chéng)意,××定價(jià)合理,本次合作將為責(zé)公司帶來新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

煩請(qǐng)責(zé)公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價(jià)格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購(gòu)買數(shù)量將大于25萬噸)。價(jià)格請(qǐng)報(bào)產(chǎn)品價(jià)連運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。

請(qǐng)給予辦理為盼。

××進(jìn)口公司××20××年×月×日正文的結(jié)構(gòu)是：開頭+主體+結(jié)尾1、開頭說明寫作緣由。去函，要先做自我介紹，再說明發(fā)函意圖。正文的結(jié)構(gòu)是：開頭+主體+結(jié)尾1、開頭說明寫作緣由。復(fù)函，要先點(diǎn)明對(duì)方×月×日來函“收悉”，也可簡(jiǎn)要復(fù)述來函的主要內(nèi)容。商務(wù)信函的寫法關(guān)于訂購(gòu)××產(chǎn)品的復(fù)函×××:

貴公司×年×月×日的報(bào)價(jià)單已獲悉,謝謝。我方可接受貴方報(bào)價(jià),現(xiàn)訂購(gòu)如下：

貨物:AIR-2654印刷機(jī)20臺(tái),臺(tái)單價(jià)500元,合計(jì)10000元CLP—5240印刷機(jī)30臺(tái),臺(tái)單價(jià)600元,合計(jì)18000元EPSONMP—200印刷機(jī)50臺(tái),臺(tái)單價(jià)800元,合計(jì)40000元

交貨曰期:××××年×月×曰前

交貨地點(diǎn):×市×倉(cāng)庫(kù)

結(jié)算方式:商業(yè)匯票

煩請(qǐng)貴公司準(zhǔn)時(shí)將貨物運(yùn)達(dá)。我方接到貴方裝運(yùn)函后將立即開具商業(yè)匯票。

預(yù)祝合作愉快。

××公司20××年×月×日正文的結(jié)構(gòu)是：開頭+主體+結(jié)尾2、主體寫明商函事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)說明。商務(wù)信函的寫法關(guān)于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長(zhǎng)期從事食品進(jìn)口。從××展銷會(huì)得知責(zé)公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場(chǎng)和穩(wěn)定的消費(fèi)群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠(chéng)意,××定價(jià)合理,本次合作將為責(zé)公司帶來新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

煩請(qǐng)責(zé)公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價(jià)格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購(gòu)買數(shù)量將大于25萬噸)。價(jià)格請(qǐng)報(bào)產(chǎn)品價(jià)連運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。

請(qǐng)給予辦理為盼。

××進(jìn)口公司××20××年×月×日正文的結(jié)構(gòu)是：開頭+主體+結(jié)尾3、結(jié)尾商務(wù)信函常用慣用語結(jié)尾。例文中結(jié)尾使用習(xí)慣用語，表明期待回復(fù)。商務(wù)信函的寫法關(guān)于××產(chǎn)品的詢問函尊敬的王××:

您好！

我公司長(zhǎng)期從事食品進(jìn)口。從××展銷會(huì)得知責(zé)公司專業(yè)生產(chǎn)××。本公司擁有廣闊的市場(chǎng)和穩(wěn)定的消費(fèi)群體,希望與貴公司開展合作。只要貴公司有合作誠(chéng)意,××定價(jià)合理,本次合作將為責(zé)公司帶來新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

煩請(qǐng)責(zé)公司向我方提供產(chǎn)品信息(尺寸、重量、配料顏色及價(jià)格等)、產(chǎn)品目錄及樣品,并告知付款方式及優(yōu)惠信息(我方定期購(gòu)買數(shù)量將大于25萬噸)。價(jià)格請(qǐng)報(bào)產(chǎn)品價(jià)連運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)。

請(qǐng)給予辦理為盼。

××進(jìn)口公司××20××年×月×日商務(wù)信函的寫法信頭標(biāo)題稱謂正文附件落