高校春季運動會策劃書

高校春季運動會籌劃書

總負責(zé)人：xxx

工作組委員：xxx

團學(xué)各部部長

工作組組員：團總支學(xué)生會全體成員及各班級志愿者

一、運動會前期準(zhǔn)備工作

1、運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌?！矎V告部負責(zé)，5月15日前完成〕龍虎榜的出版〔班級承包，5月15日前完成〕宣傳橫幅〔外聯(lián)部負責(zé)，5月20日前完成〕

2、安排整理班級志愿者名單?！怖碚摬控撠?zé)，5月20日前完成〕

3、籌劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量程度，爭取拿下道德風(fēng)氣獎?！残麄鞑控撠?zé)，5月20日前完成〕

4、安排大一年級學(xué)生進展運動會前的播送操練習(xí)?！搀w育部負責(zé)，5月20日前完畢〕

5、運動會進場式的設(shè)計及排練，統(tǒng)一落實服裝。〔文藝部負責(zé)，5月22日前完畢〕

6、組織安排運發(fā)動集體訓(xùn)練?！搀w育部負責(zé)，5月22前完畢〕

7、運動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排?！厕k公室負責(zé)，5月20日前完成〕

8、在五月上旬召開運發(fā)動發(fā)動大會。要求：各班班主任、參加比賽的運發(fā)動、班長以及團支書出席?！?月20前完成〕

9、完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排〔網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)，5月20前部署〕

10、發(fā)送校內(nèi)通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會

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1、出版并發(fā)放兩期?校運快訊?，〔新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)，運動會完畢之前〕

二、運動會期間詳細工程工作開展〔5月23日——5月24日〕

工程組一：稿件宣傳組

組長：xxx

副組長：xxx

組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。

任務(wù)：

1、落實寫播送通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營，宣傳部負責(zé)初審并修改，再上報學(xué)校播送臺〔優(yōu)秀的播送稿最好留有備份〕?！残麄鞑控撠?zé)〕

2、做好稿件登記工作，在運動會完畢后評出優(yōu)秀宣傳班級?！残麄鞑控撠?zé)，5月25日前完成〕

3、在各個比賽工程中安排報導(dǎo)人員前往觀看，最晚在比賽完畢后兩小時內(nèi)將稿件上報，可以在此期間進展采訪報道，運動會完畢后編輯成簡報〔新聞部和秘書部負責(zé)，運動會期間〕

4、攝影拍照?！残侣劜控撠?zé)〕

工程組二：后勤效勞組

組長：xxx

副組長：xxx

組員：生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部

任務(wù)：

1、運動會期間負責(zé)藥品的保管，安排詳細人員留守大本營，為受傷運發(fā)動效勞?！采畈控撠?zé)〕

2、安排組員親密關(guān)注各項比賽中出現(xiàn)的運發(fā)動損傷之類的事情，特別是中長跑的工程?！采畈控撠?zé)〕

3、負責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管?！裁貢控撠?zé)〕

4、體育器材的保管〔號碼布、運動鞋的借用和保管工作〕，運動會完畢后歸還?！矊W(xué)習(xí)部負責(zé)，器材提早聯(lián)絡(luò)體軍部5月20前完成〕

工程組三：大本營組

組長：xxx

副組長：xxx

組員：團學(xué)各部成員

任務(wù)：

1、負責(zé)大本營建立并留守大本營，協(xié)助體育部比賽工程的通知安排工作〔檢錄〕，確保各個比賽工程運發(fā)動都能準(zhǔn)時到位。〔科研部負責(zé)〕

2、負責(zé)簽到制度，學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯(lián)絡(luò)?！布o(jì)檢部負責(zé)〕

3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責(zé)人。〔外聯(lián)部負責(zé)〕

4、保持大本營的衛(wèi)生狀況?！采畈控撠?zé)〕

5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提早借好桌椅。(紀(jì)檢部負責(zé)，5月20日前落實完畢)

6、遮陽傘的保管歸還工作，需提早借好遮陽傘?！餐饴?lián)部負責(zé)，5月20前落實完畢〕

工程組四：統(tǒng)計組

組長：xxx

副組長：xxx

組員：組織部、科研部

任務(wù)：

1、負責(zé)統(tǒng)計每項比賽的結(jié)果，并在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負責(zé)寫龍虎榜?！步M織部負責(zé)〕

2、賽事安排日程表?！部蒲胁控撠?zé)〕

工程組五：青年志愿者組組長：xxx

副組長：xxx

組員：理論部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者〔陽光義工〕

任務(wù)：

1、維持本院會場紀(jì)律?！餐饴?lián)部負責(zé)〕

2、效勞分院運發(fā)動和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫助，指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運發(fā)動成績，中長跑時要派人去扶運發(fā)動，務(wù)必落實到個人?！怖碚摬控撠?zé)〕

3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會完畢后所有板報都搬?！矎V告部負責(zé)〕

4、負責(zé)組織好啦啦隊和觀看人員。〔文藝部負責(zé)〕

5、負責(zé)橫幅的懸掛和保管。〔外聯(lián)部負責(zé)〕

6．運動會完畢的收尾工作，提早

安排好人員進展整理〔各部做好本部的相應(yīng)收尾工作〕。

7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個工程組的需要〔理論部負責(zé)〕。

注：各部務(wù)必在5月20日前將詳細人員安排上交至辦公室主任〔余欣〕處，詳細施行過程中各部門互相協(xié)助

附

1、志愿者名單：

附

2、運發(fā)動名單：

12．經(jīng)費預(yù)算

學(xué)院獎勵1000元

海報費用2份80元

噴繪2塊300元

橫幅4條〔6米*10米〕240元

電臺(嘉興學(xué)院)專題播送費300元

音響、宣傳用充氣拱門的租借600元

大桶礦泉水2桶16元

小瓶礦泉水2箱36元

一次性杯子100只15元

運發(fā)動營養(yǎng)品400元

云南白藥25元

風(fēng)精油5元

別針20元

合計3037元

尊敬的贊助商：

嘉興學(xué)院于2022年5月23日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項〔兩天〕。我們商學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳籌劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深化的理解。如今就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。

一、可行性分析

1、本次運動會得到了學(xué)院團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的開展，必引起全校性的轟動。

2、在校大學(xué)生達19000余人，人流量大到達運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費才能較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

3、本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。

二、宣傳方式(由貴方選擇其中幾種宣傳方式，詳細細節(jié)可進一步協(xié)商)

1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天懸掛在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不連續(xù)性。

2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位?！睬捌谛麄鳌?/p>

3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進展宣傳?！灿少F公司提供〕

4、在運動會舉行期間，向工作人員和志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子，加大宣傳力度。

5、聯(lián)絡(luò)校播送站做有關(guān)貴公司的播送宣傳

6、運動會期間〔一周〕由貴公司在運動會賽區(qū)附近進展一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動

7、運動會前后在校園內(nèi)宣傳并且發(fā)放傳單。

8、調(diào)查問卷：活動完畢后，幫貴公司進展一次校園市場調(diào)查〔調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供〕

9、在運動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺

三、宣傳效應(yīng)：

希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利

1、海報和宣傳單會注明“本次活動由***公司贊助舉辦〞。傳單反面有公司簡介(由公司提供)

2、本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單

3、優(yōu)秀運發(fā)動的獎品由公司提供。

4、橫幅標(biāo)明贊助商

備注：贊助費達3037元

四、活動經(jīng)費預(yù)算

學(xué)院獎勵1000元

海報費用2份80元

噴繪2塊300元

橫幅4條〔6米*10米〕240元

電臺(嘉興學(xué)院)專題播送費300元

音響、宣傳用充氣拱門的租借600元

大桶礦泉水2桶16元

小瓶礦泉水2箱36元

一次性杯子100只15元

運發(fā)動營養(yǎng)品400元

云南白藥25元

風(fēng)精油5元

別針20元

預(yù)計贊助費用總計：3037元

五、贊助活動意義

增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同開展。

擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，進步公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，進步公司的社會效益。

我們真心的希望可以以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在