第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理-會(huì)計(jì)電算化課件

第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

1.了解會(huì)計(jì)軟件安裝和卸載方法2.理解會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用4.掌握新賬套建立、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法學(xué)習(xí)目的與要求：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù) 2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：

1.理解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程2.理解會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理3.理解會(huì)計(jì)電算化的微觀管理4.了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)復(fù)習(xí)導(dǎo)入：講授新課：第四章系第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載

一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

1．硬件環(huán)境（1）單用戶版硬件環(huán)境要求（2）網(wǎng)絡(luò)版硬件環(huán)境要求2．軟件環(huán)境（1）操作系統(tǒng)——中文Windows9x＋DCOM98、西文Windows9x＋RichwinForWindows9x＋DCOM98、WindowsNTWorkstation4.0；（2）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議——TCP/IP、DCOM；（3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——WindowsNTServer4.0。第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載

二、系統(tǒng)安裝與卸載1．系統(tǒng)安裝“用友U8系統(tǒng)”的安裝方法如下：①將光盤插入光驅(qū)，運(yùn)行setup.exe文件。②在屏幕顯示的“用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.0安裝”界面上單擊需要安裝的模塊，如“總賬系統(tǒng)”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“固定資產(chǎn)”、“工資管理”、“UFO報(bào)表”等模塊。③單擊安裝界面上的【開(kāi)始安裝】按鈕，按照提示步驟完成安裝過(guò)程。④系統(tǒng)安裝完畢后，將在桌面創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。2．系統(tǒng)卸載第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載二、系統(tǒng)安裝與卸載會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安裝界面會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安裝界面第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

一、“用友U8系統(tǒng)”常用功能鍵和快捷鍵介紹功能鍵/快捷鍵作用或功能Alt＋字母鍵用來(lái)激活菜單欄上的指定菜單項(xiàng)Tab在對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)或錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間正向轉(zhuǎn)換Shift＋Tab在對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)或錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間逆向轉(zhuǎn)換Esc輸入時(shí)放棄輸入內(nèi)容；在對(duì)話框中等同于取消按鈕Home數(shù)據(jù)處理時(shí)，回到本行的開(kāi)始End數(shù)據(jù)處理時(shí)，回到本行的末尾Backspace刪除當(dāng)前光標(biāo)左邊字符Del刪除當(dāng)前光標(biāo)右邊字符Enter回車鍵，命令確認(rèn)或錄入換行Ctrl＋I(xiàn)在單據(jù)中增加或插入一條記錄第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)一、“用友U8系統(tǒng)”常用功能鍵第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

功能鍵/快捷鍵作用或功能Ctrl＋D在單據(jù)中刪除一條分錄Ctrl＋K查詢Ctrl＋P打印Alt＋F4關(guān)閉當(dāng)前窗口Ctrl＋A選中文本框中的全部?jī)?nèi)容F1幫助F2參照F5增加單據(jù)或目錄F6保存單據(jù)F7會(huì)計(jì)日歷F8代碼與名稱轉(zhuǎn)換鍵F9計(jì)算器第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)功能鍵/快捷鍵作用或功能Ctr第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

二、幫助的使用1．使用幫助菜單2．使用對(duì)話框窗口中的【幫助】按鈕3．使用F1鍵三、參照的使用

1．參照使用的前提2．參照使用的目的3．參照使用的方法第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)二、幫助的使用第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

四、系統(tǒng)操作流程第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)四、系統(tǒng)操作流程小結(jié)：思考題：1.簡(jiǎn)述“系統(tǒng)管理”模塊的作用。“系統(tǒng)管理模塊的作用具有雙重性”的含義是什么？2.系統(tǒng)管理員和賬套主管均可為合法操作員分配賬套中的操作權(quán)限，簡(jiǎn)述二者之間的區(qū)別。1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載、會(huì)計(jì)軟件的操作的一般性常識(shí)以及系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用。2.明確掌握“系統(tǒng)管理”作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，有其特殊的意義，它主要對(duì)系統(tǒng)的一些公共資源進(jìn)行管理。小結(jié)：思考題：1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

1.了解會(huì)計(jì)軟件安裝和卸載方法2.理解會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用4.掌握新賬套建立、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法學(xué)習(xí)目的與要求：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù) 2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：

1.理解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程2.理解會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理3.理解會(huì)計(jì)電算化的微觀管理4.了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)復(fù)習(xí)導(dǎo)入：講授新課：第四章系第三節(jié)系統(tǒng)管理

一、系統(tǒng)管理的主要功能1.系統(tǒng)管理模塊的基本功能

⑴對(duì)會(huì)計(jì)核算賬套進(jìn)行統(tǒng)一管理，具體包括賬套的建立、修改、引入、和輸出。⑵對(duì)賬套中的年度賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，其中包括年度賬簿的建立、清空、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。⑶對(duì)操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理并建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保障機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能列表和上機(jī)日志管理等。第三節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理的主要功能第三節(jié)系統(tǒng)管理

2.進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼

在系統(tǒng)服務(wù)主菜單下點(diǎn)擊系統(tǒng)管理子菜單，在系統(tǒng)管理模塊的[系統(tǒng)]菜單下點(diǎn)擊[注冊(cè)]，則系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份注冊(cè)登記，根據(jù)屏幕提示，在密碼欄內(nèi)輸入正確的密碼，若用戶需要修改密碼，則選中“改密碼”欄目，并點(diǎn)擊[確定]按鈕，按照系統(tǒng)提示輸入新口令并加以確認(rèn)即可。第三節(jié)系統(tǒng)管理2.進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼第三節(jié)系統(tǒng)管理

二、系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用1．啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊的操作非常簡(jiǎn)單，只需單擊Windows的【開(kāi)始】→【程序】→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11】→【系統(tǒng)服務(wù)】→【系統(tǒng)管理】命令，即可啟動(dòng)該模塊。“系統(tǒng)管理”模塊采用的是后臺(tái)運(yùn)行模塊，圖標(biāo)首先出現(xiàn)在屏幕下方的任務(wù)欄中，經(jīng)單擊該圖標(biāo)后才能將窗口展開(kāi)。第三節(jié)系統(tǒng)管理二、系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用系統(tǒng)管理設(shè)置

系統(tǒng)管理設(shè)置

第三節(jié)系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)注冊(cè)第一次以系統(tǒng)管理員“Admin”的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，初次啟動(dòng)時(shí)，“Admin”的密碼為空，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改密碼。當(dāng)賬套建立以后，既可以系統(tǒng)管理員的身份登錄“系統(tǒng)管理”，也可以賬套主管的身份注冊(cè)登錄。只有以系統(tǒng)管理員和賬套主管的身份才能進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊。但它們的操作權(quán)限是有區(qū)別的。賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作。只有以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，才可以進(jìn)行賬套的管理，以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置工作；而賬套主管只負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作，可以進(jìn)行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。當(dāng)然，初次進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，只有系統(tǒng)管理員。第三節(jié)系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)注冊(cè)第三節(jié)系統(tǒng)管理3.設(shè)置操作員和賬套主管

當(dāng)我們第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)登記，然后才能進(jìn)行操作員設(shè)置工作，其具體操作是：點(diǎn)擊功能菜單中的[權(quán)限]中的[操作員設(shè)置]項(xiàng)，若想增加操作員，點(diǎn)擊[操作員設(shè)置]功能菜單中的[增加]按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)用于增加操作員的界面，根據(jù)屏幕提示填寫相關(guān)欄目后，點(diǎn)擊[增加]按鈕確認(rèn)。第三節(jié)系統(tǒng)管理3.設(shè)置操作員和賬套主管系統(tǒng)操作員設(shè)置系統(tǒng)操作員設(shè)置第三節(jié)系統(tǒng)管理

4．為普通操作員分配賬套操作權(quán)限①繼續(xù)在“操作員權(quán)限”對(duì)話框中操作。單擊窗口左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，選擇相應(yīng)的賬套和年度，單擊功能菜單中的【增加】按鈕，系統(tǒng)即彈出“增加權(quán)限”窗口。②如果要?jiǎng)h除操作員權(quán)限，則只要選中要?jiǎng)h除權(quán)限的操作員，在右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中單擊欲被刪除的權(quán)限，單擊【刪除】按鈕即可。批量刪除權(quán)限的方法是：按住Shift鍵，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)選定一批權(quán)限，然后單擊功能菜單中的【刪除】按鈕，便可執(zhí)行批量刪除功能。第三節(jié)系統(tǒng)管理4．為普通操作員分配賬套操作權(quán)限系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套（１）以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，在系統(tǒng)管理模塊的主界面下單擊[賬套]項(xiàng)下[建立]菜單.（２）輸入賬套信息根據(jù)創(chuàng)立賬套界面的提示，依輸入以下賬套信息：現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)存的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示，用戶可參照，但不可修改。比如[999]是系統(tǒng)內(nèi)置的現(xiàn)存演示賬套。賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)從“００１”號(hào)開(kāi)始給新建賬套編號(hào)。第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套

賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要存放在路徑，系統(tǒng)缺省路徑為“C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM”，用戶一般使用該路徑。啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套即將被啟用的會(huì)計(jì)核算日期，具體到“月”，系統(tǒng)缺省設(shè)置為計(jì)算機(jī)當(dāng)前的機(jī)器時(shí)間。若想修改，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[會(huì)計(jì)日歷]按鈕進(jìn)行調(diào)整，若會(huì)計(jì)年度與日歷年度不一致，則雙擊會(huì)計(jì)期間第一行，系統(tǒng)自動(dòng)將啟用前的日期變?yōu)樗{(lán)色，啟用后的日期則變?yōu)榘咨５谌?jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套賬套信息設(shè)置界面賬套信息設(shè)置界面第三節(jié)系統(tǒng)管理（3）輸入單位信息,按照屏幕提示，分別輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、地址、法人代表、電話、郵編等單位信息，輸入完成后，點(diǎn)擊[下一步]按鈕..（4）輸入核算信息要求輸入的單位核算信息包括主要欄目如下：企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型，我們可從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目，我們可從下拉框中選擇，我們?nèi)粝腩A(yù)設(shè)企業(yè)所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在[按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目]項(xiàng)打上對(duì)勾即可。第三節(jié)系統(tǒng)管理（3）輸入單位信息,按照屏幕提示，分別輸單位信息設(shè)置界面單位信息設(shè)置界面核算類型設(shè)置界面核算類型設(shè)置界面第三節(jié)系統(tǒng)管理6．賬套的引入、輸出、修改和刪除（1）引入賬套。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。增加該功能將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期引入母公司系統(tǒng)中，進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。

（2）輸出賬套。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)備份或?qū)⒃促~套刪除。（3）賬套修改。賬套修改功能僅供賬套主管查看和修改其主管賬套的賬套信息。第三節(jié)系統(tǒng)管理6．賬套的引入、輸出、修改和刪除引入賬套數(shù)據(jù)界面引入賬套數(shù)據(jù)界面第三節(jié)系統(tǒng)管理7．年度賬系統(tǒng)可以創(chuàng)建多個(gè)賬套，每個(gè)賬套中又可以存放一個(gè)單位不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，即賬套是由年度賬組成的。系統(tǒng)規(guī)定，對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管來(lái)完成。（1）建立年度賬。（2）清空年度數(shù)據(jù)。（3）引入和輸出年度賬。（4）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。第三節(jié)系統(tǒng)管理7．年度賬建立年度賬界面建立年度賬界面第三節(jié)系統(tǒng)管理8．使用配置和注銷功能系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可通過(guò)系統(tǒng)管理中的配置功能來(lái)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置。它是系統(tǒng)安全管理機(jī)制的組成部分。9．使用視圖（1）刷新。（2）清除異常任務(wù)。（3）查詢上機(jī)日志。第三節(jié)系統(tǒng)管理8．使用配置和注銷功能系統(tǒng)配置界面系統(tǒng)配置界面小結(jié)：思考題：1.系統(tǒng)管理員和賬套主管均可為合法操作員分配賬套中的操作權(quán)限，簡(jiǎn)述二者之間的區(qū)別。2.賬套輸出和賬套引入功能的主要作用是什么？

1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載、會(huì)計(jì)軟件的操作的一般性常識(shí)以及系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用。2.明確掌握“系統(tǒng)管理”作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，有其特殊的意義，它主要對(duì)系統(tǒng)的一些公共資源進(jìn)行管理。小結(jié)：思考題：1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

1.了解會(huì)計(jì)軟件安裝和卸載方法2.理解會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用4.掌握新賬套建立、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法學(xué)習(xí)目的與要求：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù) 2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：

1.理解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程2.理解會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理3.理解會(huì)計(jì)電算化的微觀管理4.了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)復(fù)習(xí)導(dǎo)入：講授新課：第四章系第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載

一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

1．硬件環(huán)境（1）單用戶版硬件環(huán)境要求（2）網(wǎng)絡(luò)版硬件環(huán)境要求2．軟件環(huán)境（1）操作系統(tǒng)——中文Windows9x＋DCOM98、西文Windows9x＋RichwinForWindows9x＋DCOM98、WindowsNTWorkstation4.0；（2）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議——TCP/IP、DCOM；（3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——WindowsNTServer4.0。第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載一、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載

二、系統(tǒng)安裝與卸載1．系統(tǒng)安裝“用友U8系統(tǒng)”的安裝方法如下：①將光盤插入光驅(qū)，運(yùn)行setup.exe文件。②在屏幕顯示的“用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.0安裝”界面上單擊需要安裝的模塊，如“總賬系統(tǒng)”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“固定資產(chǎn)”、“工資管理”、“UFO報(bào)表”等模塊。③單擊安裝界面上的【開(kāi)始安裝】按鈕，按照提示步驟完成安裝過(guò)程。④系統(tǒng)安裝完畢后，將在桌面創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。2．系統(tǒng)卸載第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載二、系統(tǒng)安裝與卸載會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安裝界面會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安裝界面第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

一、“用友U8系統(tǒng)”常用功能鍵和快捷鍵介紹功能鍵/快捷鍵作用或功能Alt＋字母鍵用來(lái)激活菜單欄上的指定菜單項(xiàng)Tab在對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)或錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間正向轉(zhuǎn)換Shift＋Tab在對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)或錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)之間逆向轉(zhuǎn)換Esc輸入時(shí)放棄輸入內(nèi)容；在對(duì)話框中等同于取消按鈕Home數(shù)據(jù)處理時(shí)，回到本行的開(kāi)始End數(shù)據(jù)處理時(shí)，回到本行的末尾Backspace刪除當(dāng)前光標(biāo)左邊字符Del刪除當(dāng)前光標(biāo)右邊字符Enter回車鍵，命令確認(rèn)或錄入換行Ctrl＋I(xiàn)在單據(jù)中增加或插入一條記錄第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)一、“用友U8系統(tǒng)”常用功能鍵第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

功能鍵/快捷鍵作用或功能Ctrl＋D在單據(jù)中刪除一條分錄Ctrl＋K查詢Ctrl＋P打印Alt＋F4關(guān)閉當(dāng)前窗口Ctrl＋A選中文本框中的全部?jī)?nèi)容F1幫助F2參照F5增加單據(jù)或目錄F6保存單據(jù)F7會(huì)計(jì)日歷F8代碼與名稱轉(zhuǎn)換鍵F9計(jì)算器第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)功能鍵/快捷鍵作用或功能Ctr第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

二、幫助的使用1．使用幫助菜單2．使用對(duì)話框窗口中的【幫助】按鈕3．使用F1鍵三、參照的使用

1．參照使用的前提2．參照使用的目的3．參照使用的方法第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)二、幫助的使用第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)

四、系統(tǒng)操作流程第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)四、系統(tǒng)操作流程小結(jié)：思考題：1.簡(jiǎn)述“系統(tǒng)管理”模塊的作用。“系統(tǒng)管理模塊的作用具有雙重性”的含義是什么？2.系統(tǒng)管理員和賬套主管均可為合法操作員分配賬套中的操作權(quán)限，簡(jiǎn)述二者之間的區(qū)別。1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟件的安裝與卸載、會(huì)計(jì)軟件的操作的一般性常識(shí)以及系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用。2.明確掌握“系統(tǒng)管理”作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，有其特殊的意義，它主要對(duì)系統(tǒng)的一些公共資源進(jìn)行管理。小結(jié)：思考題：1.理解會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)軟第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理湖南對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

1.了解會(huì)計(jì)軟件安裝和卸載方法2.理解會(huì)計(jì)軟件操作常識(shí)3.理解系統(tǒng)管理的功能、地位和作用4.掌握新賬套建立、操作員及其權(quán)限設(shè)置方法學(xué)習(xí)目的與要求：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目的與要求：組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù) 2、集中學(xué)生注意力復(fù)習(xí)導(dǎo)入：

1.理解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程2.理解會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理3.理解會(huì)計(jì)電算化的微觀管理4.了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行講授新課：第四章系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理

組織教學(xué)：1、清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)復(fù)習(xí)導(dǎo)入：講授新課：第四章系第三節(jié)系統(tǒng)管理

一、系統(tǒng)管理的主要功能1.系統(tǒng)管理模塊的基本功能

⑴對(duì)會(huì)計(jì)核算賬套進(jìn)行統(tǒng)一管理，具體包括賬套的建立、修改、引入、和輸出。⑵對(duì)賬套中的年度賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，其中包括年度賬簿的建立、清空、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。⑶對(duì)操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理并建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保障機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能列表和上機(jī)日志管理等。第三節(jié)系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理的主要功能第三節(jié)系統(tǒng)管理

2.進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼

在系統(tǒng)服務(wù)主菜單下點(diǎn)擊系統(tǒng)管理子菜單，在系統(tǒng)管理模塊的[系統(tǒng)]菜單下點(diǎn)擊[注冊(cè)]，則系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份注冊(cè)登記，根據(jù)屏幕提示，在密碼欄內(nèi)輸入正確的密碼，若用戶需要修改密碼，則選中“改密碼”欄目，并點(diǎn)擊[確定]按鈕，按照系統(tǒng)提示輸入新口令并加以確認(rèn)即可。第三節(jié)系統(tǒng)管理2.進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊并設(shè)置修改密碼第三節(jié)系統(tǒng)管理

二、系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用1．啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊的操作非常簡(jiǎn)單，只需單擊Windows的【開(kāi)始】→【程序】→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-M8.11】→【系統(tǒng)服務(wù)】→【系統(tǒng)管理】命令，即可啟動(dòng)該模塊。“系統(tǒng)管理”模塊采用的是后臺(tái)運(yùn)行模塊，圖標(biāo)首先出現(xiàn)在屏幕下方的任務(wù)欄中，經(jīng)單擊該圖標(biāo)后才能將窗口展開(kāi)。第三節(jié)系統(tǒng)管理二、系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用系統(tǒng)管理設(shè)置

系統(tǒng)管理設(shè)置

第三節(jié)系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)注冊(cè)第一次以系統(tǒng)管理員“Admin”的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，初次啟動(dòng)時(shí)，“Admin”的密碼為空，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改密碼。當(dāng)賬套建立以后，既可以系統(tǒng)管理員的身份登錄“系統(tǒng)管理”，也可以賬套主管的身份注冊(cè)登錄。只有以系統(tǒng)管理員和賬套主管的身份才能進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊。但它們的操作權(quán)限是有區(qū)別的。賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作。只有以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，才可以進(jìn)行賬套的管理，以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置工作；而賬套主管只負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作，可以進(jìn)行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。當(dāng)然，初次進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊，只有系統(tǒng)管理員。第三節(jié)系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)注冊(cè)第三節(jié)系統(tǒng)管理3.設(shè)置操作員和賬套主管

當(dāng)我們第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)登記，然后才能進(jìn)行操作員設(shè)置工作，其具體操作是：點(diǎn)擊功能菜單中的[權(quán)限]中的[操作員設(shè)置]項(xiàng)，若想增加操作員，點(diǎn)擊[操作員設(shè)置]功能菜單中的[增加]按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)用于增加操作員的界面，根據(jù)屏幕提示填寫相關(guān)欄目后，點(diǎn)擊[增加]按鈕確認(rèn)。第三節(jié)系統(tǒng)管理3.設(shè)置操作員和賬套主管系統(tǒng)操作員設(shè)置系統(tǒng)操作員設(shè)置第三節(jié)系統(tǒng)管理

4．為普通操作員分配賬套操作權(quán)限①繼續(xù)在“操作員權(quán)限”對(duì)話框中操作。單擊窗口左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，選擇相應(yīng)的賬套和年度，單擊功能菜單中的【增加】按鈕，系統(tǒng)即彈出“增加權(quán)限”窗口。②如果要?jiǎng)h除操作員權(quán)限，則只要選中要?jiǎng)h除權(quán)限的操作員，在右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中單擊欲被刪除的權(quán)限，單擊【刪除】按鈕即可。批量刪除權(quán)限的方法是：按住Shift鍵，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)選定一批權(quán)限，然后單擊功能菜單中的【刪除】按鈕，便可執(zhí)行批量刪除功能。第三節(jié)系統(tǒng)管理4．為普通操作員分配賬套操作權(quán)限系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)操作員權(quán)限設(shè)置第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套（１）以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，在系統(tǒng)管理模塊的主界面下單擊[賬套]項(xiàng)下[建立]菜單.（２）輸入賬套信息根據(jù)創(chuàng)立賬套界面的提示，依輸入以下賬套信息：現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)存的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示，用戶可參照，但不可修改。比如[999]是系統(tǒng)內(nèi)置的現(xiàn)存演示賬套。賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)從“００１”號(hào)開(kāi)始給新建賬套編號(hào)。第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套第三節(jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套

賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要存放在路徑，系統(tǒng)缺省路徑為“C:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM”，用戶一般使用該路徑。啟用會(huì)計(jì)期：用來(lái)輸入新建賬套即將被啟用的會(huì)計(jì)核算日期，具體到“月”，系統(tǒng)缺省設(shè)置為計(jì)算機(jī)當(dāng)前的機(jī)器時(shí)間。若想修改，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[會(huì)計(jì)日歷]按鈕進(jìn)行調(diào)整，若會(huì)計(jì)年度與日歷年度不一致，則雙擊會(huì)計(jì)期間第一行，系統(tǒng)自動(dòng)將啟用前的日期變?yōu)樗{(lán)色，啟用后的日期則變?yōu)榘咨?。第三?jié)系統(tǒng)管理5．建立賬套賬套信息設(shè)置界面賬套信息設(shè)置界面第三節(jié)系統(tǒng)管理（3）輸入單位信