制藥企業(yè)倉庫管理員培訓(xùn)

倉庫管理員培訓(xùn)

1、倉庫管理概論

2、倉庫標(biāo)識、請驗(yàn)、儲存、維護(hù)、有效期管理

3、倉庫進(jìn)出庫、物料擺放、消防安全管理4、庫存管理

主要內(nèi)容

第一部分：倉庫管理概論

倉庫有什么作用?傳統(tǒng)的觀念儲存功能保管功能

倉庫的功能現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能

調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力流通配送加工的功能

信息傳遞功能產(chǎn)品生命周期的支持功能

倉庫在現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著非常重要的角色。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由少品種大批量進(jìn)入多品種小批量或多批次小批量的時(shí)代。倉庫的功能如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員？

做一個(gè)：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員1．負(fù)責(zé)倉庫的日常管理維護(hù)2．按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量3．將驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放4．依據(jù)核料單調(diào)配、發(fā)放物料5．物料每次到貨、發(fā)放，卡、賬、發(fā)放、到貨、稱量記錄等附屬記錄及時(shí)填寫。庫存、異常情況報(bào)表、退貨、銷毀單等單據(jù)的填寫6．物料入庫庫位的籌劃與擺放7．盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行倉管員的七條主要職責(zé)1、認(rèn)真細(xì)心2、反應(yīng)迅速3、嚴(yán)格把關(guān)4、積極主動對倉管員的心態(tài)要求第二部分：倉庫運(yùn)作管理

物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。把握的原則——準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)的倉庫管理倉儲業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作的全過過程按到貨單驗(yàn)收物料按生產(chǎn)領(lǐng)料單、核料料單出庫物料進(jìn)倉檢驗(yàn)合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原材料倉庫庫收貨管理出庫記錄管理（進(jìn)出庫單單、帳、卡卡等附屬記記錄）物料擺放倉倉位調(diào)整帳卡記錄定定期自盤不合格/超效期物料料的申報(bào)處處理把握的原則則-1準(zhǔn)確確⒈確認(rèn)供應(yīng)商是否否與公司批批準(zhǔn)的一致致，核對供供應(yīng)商送貨貨清單的批批號、數(shù)量量、品名是是否與實(shí)物物相符。⒉所所有來貨來來料必須在在數(shù)量清點(diǎn)完成成后，供收收雙方共同確確認(rèn)情況下簽單單收貨，數(shù)數(shù)量異常簽簽實(shí)收數(shù)量并并要求送貨貨人簽名確確認(rèn)方可收貨。。及時(shí)物料入庫要要做到———①及時(shí)接運(yùn)運(yùn)卸車；②②及時(shí)清點(diǎn)點(diǎn)驗(yàn)收；③及時(shí)搬運(yùn)運(yùn)入庫；④及時(shí)填寫寫貨卡；⑤及時(shí)傳遞遞單據(jù)；⑥及時(shí)請驗(yàn)驗(yàn)單；⑦及時(shí)錄入系系統(tǒng)。把握的原則則-2請驗(yàn)單的填填寫：注：請驗(yàn)單單上填寫內(nèi)內(nèi)容要求仔仔細(xì)準(zhǔn)確。。不得隨意意更改或漏漏掉內(nèi)容1.檢驗(yàn)合格后后安排物料料及時(shí)按相相應(yīng)位置及及物料特性選選擇合理的擺放方式式擺放整齊齊；2.對入庫物料料第一時(shí)間間填寫貨位卡做好到貨記記錄及分類帳帳，貨位卡卡要填寫全全，不得有有空項(xiàng)。置置于物料正面最易看看到的位置，做做到數(shù)據(jù)清清晰，易讀讀??；3.庫內(nèi)標(biāo)識：：紅色不合合格，黃色色待驗(yàn)，綠綠色合格，，可以不同同顏色圍繩繩、位卡進(jìn)進(jìn)行區(qū)分；；每個(gè)貨位位必須有貨貨位卡及狀狀態(tài)標(biāo)識。。入庫合理理利利用用庫庫房房空空間間的的典典范范：：倉庫庫設(shè)設(shè)置置：：原原料料、、輔輔料料庫庫：：主主要要存存放放生生產(chǎn)產(chǎn)所所需需各各類類原原料料、、輔輔料料包包材材庫庫：：主主要要存存放放于于生生產(chǎn)產(chǎn)所所需需各各類類包包裝裝材材料料成成品品庫庫：：主主要要存存放放車車間間產(chǎn)產(chǎn)出出的的成成品品特特殊殊藥藥品品庫庫如如咖咖啡啡因因庫庫（（雙雙人人雙雙鎖鎖，，有有報(bào)報(bào)警警設(shè)設(shè)施施，，其其投投料料、、貯貯存存、、銷銷毀毀均均由由藥藥監(jiān)監(jiān)部部門門負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)監(jiān)督督并并簽簽字字，，建建立立專專用用賬賬冊冊，，實(shí)實(shí)行行專專人人管管理理。。專專用用賬賬冊冊的的保保存存期期限限應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)自自藥藥品品有有效效期期期期滿滿之之日日起起不不少少于于5年。。））危險(xiǎn)險(xiǎn)品品庫庫（（18頁注注））包包材材不不合合格格品品庫庫：：存存放放不不合合格格的的包包材材成成品品不不合合格格品品庫庫：：存存放放不不合合格格的的成成品品原原料料、、輔輔料料不不合合格格品品庫庫：：存存放放不不合合格格的的原原料料、、輔輔料料成成品品退退貨貨品品庫庫溫、、濕濕度度有特特殊殊要要求求的的物物料料如如危危險(xiǎn)險(xiǎn)品品庫庫和和膠膠囊囊?guī)鞄?。。?biāo)簽簽、、說說明明書書設(shè)設(shè)專專柜柜或或?qū)鞄熨A貯存存并并由由專專人人管管理理。。①儲儲存存地地選選址址；；②專專庫庫專專人人管管理理；；③警警告告標(biāo)標(biāo)志志；；④明明確確標(biāo)標(biāo)識識；；危險(xiǎn)險(xiǎn)品品儲存存的的八注注意意⑤分分區(qū)區(qū)分分類類儲儲存存；；⑥堆堆放放高高度度要要求求；；⑦搬搬運(yùn)運(yùn)、、裝裝運(yùn)運(yùn)控控制制；；⑧應(yīng)應(yīng)急急措措施施等等。。安全全根據(jù)據(jù)危危險(xiǎn)險(xiǎn)化化學(xué)學(xué)品品的的種種類類、、特特性性，，在車車間間、、庫庫房房等等作作業(yè)業(yè)場場所所設(shè)設(shè)置置相相應(yīng)應(yīng)的的監(jiān)測測、、通通風(fēng)風(fēng)、、防防曬曬、、調(diào)調(diào)溫溫、、防防火火、、滅滅火火、、防防爆爆、、泄泄壓壓、、防防毒毒、、消消毒毒、、中中和和、、防防潮潮、、防防雷雷、、防防靜靜電電、、防防腐腐、、防防滲滲漏漏、、防防護(hù)護(hù)圍圍堤堤或或者者隔隔離離操操作作等等安安全全設(shè)設(shè)施施、、設(shè)設(shè)備備；；（注注：：進(jìn)進(jìn)入入庫庫房房前前手手機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)掉掉，，不不得得穿穿釘釘靯靯等等。。國國家家有有相相關(guān)關(guān)法法規(guī)規(guī)規(guī)規(guī)定定。。））把握握的的原原則則-3節(jié)約①做好物料防護(hù)工作，確保物物料質(zhì)量完好好，降低維護(hù)管理費(fèi)用用；②做到物料合合理堆放，提提高庫房利用率；③加強(qiáng)庫用設(shè)設(shè)備的保養(yǎng)，，提高工作效率；把握的原則-4物料標(biāo)識卡一般來講物料料貨位卡上應(yīng)應(yīng)有以下一些些內(nèi)容：a.物料名名稱b.批號c.數(shù)量（（入庫庫數(shù)、、取樣樣量、、退庫庫數(shù)、、出庫庫數(shù)、、結(jié)存存數(shù)））d.規(guī)格型型號e.入庫日日期f.檢驗(yàn)狀狀態(tài)（（檢驗(yàn)驗(yàn)單號號）等。1、不得得利用用舊的的或其其它包包裝；；2、簡明明、清清晰、、易認(rèn)認(rèn)；3、標(biāo)識識部位位要醒醒目，，標(biāo)簽簽與實(shí)實(shí)物一一致；；4、包裝裝完好好、不不得有有損壞壞。物品包裝標(biāo)標(biāo)識的要求求物料儲存物料防護(hù)倉庫運(yùn)運(yùn)作管管理之之一①面向向通道道擺放放———便于于物料料在倉倉庫內(nèi)內(nèi)移動動和取取出；；②先進(jìn)進(jìn)先出出的原原則———防防止貨貨物因因保管管時(shí)間間過長長而發(fā)發(fā)生變變質(zhì)和和損耗耗等；；③周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)頻率率對應(yīng)應(yīng)———根據(jù)據(jù)物料料進(jìn)貨貨發(fā)貨貨的不不同頻頻率來來確定定貨物物的存存放位位置。。物料擺擺放的的六條原原則④同類類歸一一———相同同或相相類似似的物物料存存放在在相同同或相相近的的位置置，便便于分分揀和和查找找；⑤重量量、形形狀對對應(yīng)———便便于搬搬運(yùn)和和安全全作業(yè)業(yè)；⑥五五五堆放放———五五五成行行、五五五成成方、、五五五成包包、五五五成成堆、、五五五成層層；方便物物料的的數(shù)量量控制制、清清點(diǎn)盤盤存。。物料擺擺放的的六條原原則物料擺擺放（（續(xù)））倉庫內(nèi)內(nèi)物料料碼放放通常常應(yīng)符符合如如下規(guī)規(guī)定：：垛與墻墻之間間不少少于50cm垛與柱柱之間間不少少于30cm垛與地地面之之間不不少于于15cm垛與垛垛之間間不少少于30cm庫內(nèi)主主要通通道寬寬度不不少于于120cm倉庫內(nèi)內(nèi)設(shè)備備、設(shè)設(shè)施與與貨物物堆垛垛之間間不少少于50cm消防過過道不不少于于100cm電器設(shè)設(shè)施、、架定定線路路及其其它設(shè)設(shè)施與與貯存存物料料垂直直及水水平間間距不不少于于50cm1、嚴(yán)嚴(yán)格驗(yàn)驗(yàn)收入入庫物物品；；2、合合理安安排儲儲存場場所；；3、妥妥善進(jìn)進(jìn)行堆堆放隔隔潮措措施；；4、控制制好倉倉庫溫溫濕度度；5、認(rèn)真真進(jìn)行行物料料在庫庫檢查查；6、搞好倉倉庫清潔潔衛(wèi)生。。產(chǎn)品防護(hù)護(hù)的基本本要求物料的進(jìn)出庫管理倉庫運(yùn)作作管理之之二.訂購單.送貨單.點(diǎn)收檢查查.辦理入庫庫手續(xù).物料放置置到指定定位置.物料標(biāo)識識物料入庫交接接程序內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料料單2.主管審核核3.憑單領(lǐng)料料4.核對品名名規(guī)格數(shù)數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬物料出庫庫流程外部：1.出庫單2.主管審核核3.提貨人確確認(rèn)4.提貨人簽簽單5.倉庫發(fā)貨貨6.裝車7.放行8.入賬/單據(jù)分發(fā)發(fā)即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做做到：未接單據(jù)據(jù)不登帳帳.未經(jīng)審單單不備貨貨.未經(jīng)復(fù)核核不出庫庫物料出庫要求求“三不””即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做做到：1.核實(shí)憑證證2.核對帳卡卡3.核對實(shí)物物物料出庫要求求的“三核””即對單據(jù)據(jù)和實(shí)物物進(jìn)行：：1.品名檢查查2.規(guī)格檢查查3.包裝檢查查4.件數(shù)檢查查5.重量檢查查。物料出庫要求求“五檢查查”倉庫運(yùn)作作管理之之三