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關(guān)于合同審查之漏洞清單(合同審核注意清單)漏洞一合同與交易各方的內(nèi)部管理規(guī)范不兼容,不能與公司內(nèi)部的管理制度有效銜接。常出現(xiàn)在濫用合同文本或照搬其他公司合同文本的情形里。例如:公司照搬行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的合同文本,認(rèn)為該文本由領(lǐng)先企業(yè)審核,所以不會(huì)出現(xiàn)漏洞。但領(lǐng)先企業(yè)在合同中體現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理制度需要層層審批,并且與合同中的付款條款遙相呼應(yīng),但A公司僅一名財(cái)務(wù)人員,自身的管理流程無(wú)法與領(lǐng)先企業(yè)的合同文本兼容。漏洞二簽訂了無(wú)效合同。并不是所有已簽訂的合同都會(huì)具有法律效力,當(dāng)滿足一定條件時(shí),合同可能無(wú)效。例如:1、在建設(shè)工程領(lǐng)域,承包人未取得建筑施工單位資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的,或掛靠的,或違法分包的,或必須招標(biāo)的未進(jìn)行招投標(biāo),或中標(biāo)無(wú)效的以及轉(zhuǎn)包的,與發(fā)包人之前簽訂的合同是無(wú)效合同。2、為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)通常會(huì)從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“挖”核心人才,但企業(yè)所聘用的員工與原單位簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議或者相關(guān)的保密協(xié)議的,如果企業(yè)明知此種情況仍予以聘用,則相關(guān)勞動(dòng)合同是基于惡意串通形成,應(yīng)認(rèn)定無(wú)效。3、A公司與B先生簽訂一份《居間協(xié)議》,A公司以民間借貸居間人身份,每月按照借款金額的2.8%收取B先生高額的財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)用,甚至超過(guò)B先生出借款項(xiàng)所能獲得的收益。因此,該《居間協(xié)議》是為規(guī)避法律而訂立,違法收取高額借貸利息,名為居間,實(shí)為借貸,應(yīng)為無(wú)效合同。漏洞三不了解法律法規(guī),導(dǎo)致合同無(wú)法履行。合同條款只有與法律法規(guī)相互兼容才能獲得安全性保障。例如:租賃合同沒(méi)有相關(guān)消防驗(yàn)收的約定,如果租賃房屋未通過(guò)消防驗(yàn)收,這樣的合同一旦進(jìn)入實(shí)際履行狀態(tài),承租人對(duì)未通過(guò)消防驗(yàn)收的房屋實(shí)際使用,公安消防部門就有可能對(duì)承租人進(jìn)行處罰,甚至對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行限制,從而導(dǎo)致合同無(wú)法履行。漏洞四違約金條款不詳細(xì)。合同可以約定違約金,也可以不約定違約金。即使合同沒(méi)有約定違約金,如果一方違約并造成另一方損失的,違約方也要對(duì)其造成的損失進(jìn)行賠償,這是法定賠償責(zé)任。法定賠償責(zé)任包括了違約所造成的實(shí)際損失+合同履行后可以獲得的預(yù)期利益。在法定賠償責(zé)任之外,還有一個(gè)違約金賠償責(zé)任,俗稱“違約金”。這個(gè)違約金是獨(dú)立于法定賠償責(zé)任的。也就是說(shuō)如果合同約定了違約金,違約方既要承擔(dān)法定賠償責(zé)任,又要承擔(dān)違約金賠償責(zé)任。違約方在承擔(dān)“法定賠償責(zé)任+違約金賠償”的疊加責(zé)任時(shí),基于公平原則,規(guī)定違約金不超過(guò)損失的30%。概括一下,在有違約金條款的情況下,守約方最高能獲得的損失賠償是100%(法定賠償責(zé)任)+30%(違約賠償責(zé)任限額)。漏洞五合同中沒(méi)有送達(dá)條款,導(dǎo)致維權(quán)成本高企。送達(dá)條款是合同中的標(biāo)準(zhǔn)配置條款,但筆者發(fā)現(xiàn)在大部分合同中缺乏送達(dá)條款,即使在一些格式合同模板中也沒(méi)有設(shè)置送達(dá)條款。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有合同管理意識(shí)以及不清楚企業(yè)一旦發(fā)動(dòng)訴訟,送達(dá)將成為影響訴訟效率的關(guān)鍵步驟。為了保證正義與效率之間的適當(dāng)平衡,2016年9月12日,最高法發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡(jiǎn)分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見(jiàn)》進(jìn)一步規(guī)范了訴訟法律文件約定送達(dá)的效力。這為企業(yè)指明在交易合同中設(shè)置通知和送達(dá)條款的重要性。當(dāng)然通知和送達(dá)條款不僅在遭遇訴訟時(shí)能夠提高訴訟效率,在合同履行過(guò)程中也能保障交易順利進(jìn)行,尤其是:交易合同中己方需要交付材料、負(fù)有通知義務(wù)、享有約定解除權(quán)的;合同履行過(guò)程中可能需要發(fā)送相關(guān)函件的:催款函、告知函、索賠函、解除函等。漏洞六企業(yè)“預(yù)開(kāi)發(fā)票”,導(dǎo)致無(wú)法向付款方主張權(quán)利。發(fā)票在法律上是付款方的一個(gè)重要憑證。當(dāng)出現(xiàn)糾紛時(shí),若無(wú)相反證據(jù)予以證明的情況下,法院一般會(huì)認(rèn)定發(fā)票是付款的憑證。財(cái)務(wù)上現(xiàn)在的要求往往是,要收款方先交付發(fā)票,然后再付款,那么當(dāng)收款方開(kāi)出了發(fā)票后付款方因賴賬、倒閉等原因沒(méi)有付款的,有可能會(huì)因?yàn)楹贤瑢?duì)此沒(méi)有清楚的約定或說(shuō)明等原因,而導(dǎo)致收款方難以向法院主張權(quán)利
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