1竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定

第一部分竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定第一部分竣工資料編制、整理、歸檔規(guī)定一、基本要求編制依據(jù)：①石油天然氣工業(yè)基本建設工程竣工驗收手冊；②GB/T11822—2000：《科學技術檔案案卷構成的一般要求》；③GB/T50328-2001：《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》；④行標DA/T28-2002：《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。竣工資料必須與工程實際情況相符，要在工程建設過程中匯集和形成，確保其原始性、真實性、準確性。歸檔的竣工資料應為原件，簽署手續(xù)要完備?？⒐べY料應采用耐久性強的書寫材料，如炭素墨水、藍黑墨水、噴黑或激光打印機打??；字跡要清楚，圖面要整潔，不得用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、鉛筆、圓珠筆、復寫紙等。竣工資料的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不得以破損或不清潔的施工圖編制竣工圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件?？⒐べY料中文字材料幅面尺寸宜為A4規(guī)格（297mmX210mm），圖紙宜采用國家規(guī)定的標準圖幅?？⒐べY料所使用的法定計量單位、符號、文字及書寫應符合國家有關規(guī)定。交公司歸檔的竣工資料應編制三套，分別在建設單位的基層站隊、生產(chǎn)（使用）單位檔案室以及公司檔案館各保存一套。凡是在施工過程中產(chǎn)生的資料三份要求全為原件，不得使用復印件。處級單位負責的規(guī)模較小的工程可做兩份竣工資料。有關單位在申請工程驗收時，應將竣工資料的編制情況和檔案部門對竣工資料的預審情況隨竣工報告一起報工程管理部門。在工程竣工驗收時，參加驗收的各專業(yè)人員應對竣工資料的完整性、準確性及案卷質量進行審查。從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)竣工資料必須歸檔，有收尾工作的項目應在收尾工作完成后及時歸檔。二、竣工資料的分類（一）前期工作資料項目建議書及批準文件；可行性研究報告書及批準文件；環(huán)境影響評價報告及有關文件；設計（計劃）任務書及批準文件；項目開發(fā)方案及批準文件；涉外的有關資料。（二）勘察設計資料工程地質勘察資料：包括勘察報告、勘察設計、水文、氣象、地質等資料；初步設計及概算批準文件。（三）工程管理資料征用土地等有關資料：包括征地申請、批準文件和紅線圖（或土地證），征地和拆遷協(xié)議書、合同等；與外單位簽訂的協(xié)議和有關文件資料：如供電、供水、供應原材料、燃料和產(chǎn)品銷售、運輸協(xié)議，以及工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流等穿跨越協(xié)議等有關文件資料；工程招、投標資料和承包合同、協(xié)議等；安全、衛(wèi)生、消防審批文件；工程有關文件、會議紀要；施工企業(yè)資質證明及營業(yè)執(zhí)照。（四）施工管理、技術資料開工報告；設計變更資料：設計圖紙會審記錄或紀要、設計交底記錄、設計變更通知單、技術核定（聯(lián)絡）單、工程設計變更聯(lián)絡單；施工組織設計及審批表、施工方案、施工措施、施工工藝等；隱蔽工程記錄及驗收資料；材料、構件的出廠和檢驗資料：如出廠合格證，材質證明、化驗、檢驗等資料（成批材料可用復印件，并注明使用部位）；設備檢驗資料：如出廠合格證、使用說明書、出廠和安裝前檢查、檢驗等資料（成批材料可用復印件，但要注明使用部位）；設備、管道安裝資料：如安裝記錄、試壓、檢測等資料；電力、通訊、儀表和自控系統(tǒng)安裝資料：如安裝記錄、檢驗、檢查、檢測及調(diào)試記錄等資料；測量成果資料：如高程、水平測量成果表、沉降觀測記錄等；試運資料：如單機、系統(tǒng)試運記錄、無荷載聯(lián)動試運記錄等；工程質量評定資料；12.施工說明、施工大事記或施工日志；項目工程中的單項工程、獨立單項工程中的單位工程的中間交接驗收證書；竣工報告；工程預驗收證明書；竣工驗收證明書（工程交工證書）；竣工圖（CDA電子圖紙）；其它：如施工中發(fā)生工程質量事故應有“質量事故處理報告”，如存在較大問題應說明存在的問題及其處理意見和安排等。（五）竣工決算和建設消耗資料概、預算執(zhí)行情況；工程審計簽證單；工程決算書；固定資產(chǎn)清冊；主要建設材料核銷資料。（六）生產(chǎn)準備及考核投料試車及生產(chǎn)考核成果資料；環(huán)境保護設施考核成果及檢測資料；勞動安全、衛(wèi)生設施和消防設施及評價資料；生產(chǎn)組織準備、人員培訓、生產(chǎn)規(guī)章制度等資料；生產(chǎn)總消耗考核資料。（七）監(jiān)理資料監(jiān)理資質證書；監(jiān)理委托書；監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃（細則）；監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師指令；工程材料監(jiān)理檢查、復查、實驗記錄報告；工程質量事故、施工安全事故報告；監(jiān)理報告；監(jiān)理總結；監(jiān)理簡報、月報、紀要；單位工程劃分情況；其它監(jiān)理資料。監(jiān)理資料可參照監(jiān)理規(guī)范、大綱要求執(zhí)行，監(jiān)理用表格要求見附錄B。（八）檢測資料檢測資質證書；檢測合同；質量管理手冊；檢測方案；實施細則；無損檢測報告；檢測總結；其它檢測資料。執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的檢測標準。（九）財務檔案大型工程的項目部下設財務部門的憑證、帳（現(xiàn)金帳、分類帳、總帳、銀行帳）、報表（年報、月季報）。（十）竣工驗收文件竣工驗收報告書；工程項目管理總結；勘察設計總結；施工總結；物資供應總結；生產(chǎn)準備和考核總結；引進裝置涉外工作總結；工程竣工驗收證明書。（十一）其它資料國家級和總公司（部）級驗收的工程，還應編輯反映工程概況和建設特點的錄像片、圖集和畫冊等聲像資料。小型工程可相應簡化。三、竣工資料的編制（一）竣工圖的編制竣工圖是竣工資料的重要組成部分，竣工圖須齊全、準確，竣工圖應包括所有的施工圖（通用圖、標準圖除處），做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”?？⒐D主要通過以下途徑取得：施工中沒有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖；施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖；竣工圖的具體修改方法是：①文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；②無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明；③圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條；④有關施工技術要求或材料明細表等文字更改的，應在修改處進行杠改，當更改較多時，可采用注記說明。⑤新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。改動大的施工圖（變更部分超過圖面1/3）應重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專用章”后形成竣工圖。編制竣工圖過程中，對施工圖的變異應堅持“十改”、“七不改”，內(nèi)容如下：“十改”是：凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。包括：豎向布置和地面、道路標高；工廠、裝置、建筑物、管道、道路的平面布置和座標；工藝、熱力、電氣、暖通等機械設備；管道直徑、厚度、材質及管道聯(lián)結方式（改變流程的）；電力、電訊設備接線方式、走向、截面；自動控制方式和設備；

設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋；地下自流管道、排水管道的座標、標高；閥門的增減、位移和型號；保溫結構材料?！捌卟桓摹笔牵簽闇p少竣工圖工作量，凡地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改，包括：房屋尺寸、地面結構、門窗大樣、照明燈具；地面以上鋼結構、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；地面以上的管道座標、標高；地面以上設備、管道的保溫結構和厚度；油罐的拼板圖；一般管件代用；所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差?？⒐D由施工單位編制、匯總和組卷，建設單位技術負責人（或工程監(jiān)理人員）負責審核。因重大修改需重新繪制的竣工圖，其中由于設計原因造成的，由設計單位負責繪制；由于施工原因造成的，由施工單位負責繪制；由于其它原因造成的，由建設單位繪制或委托設計單位繪制。所有竣工圖應經(jīng)施工單位與工程實際情況核對后，逐張加蓋“竣工圖專用章”，“竣工圖專用章”的內(nèi)容應填寫齊全、清楚，不得代簽。有關人員在簽署“竣工圖專用章”時應對圖紙進行仔細審核，確保圖紙與工程實際相符?！翱⒐D專用章”示例如圖12m10n10m10n10n“竣工圖核定章”示例如下圖:12m10n10m10n10n“竣工圖核定章”示例如下圖:10n25mm30mm25mm20nn10n25mm30mm25mm20nn6mm7mm7mm竣工圖核定草依據(jù)I6mm7mm7mm“竣工圖專用章”和“竣工核定章”均應采用不易褪色的紅色印油，“竣工核定章”蓋在修改處，“竣工圖專用章”蓋在圖紙角章附近空白處（或圖紙背面左下角）。（二）竣工資料的組卷方法竣工資料的組卷原則：文字資料的組卷應遵循文字資料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。圖紙按目錄在前，圖樣按目錄順序以次排列，目錄中沒有的補充圖放在后面。同一項目的文字資料和圖樣，可將文字資料和圖樣分別合組成一卷或數(shù)卷。卷內(nèi)材料的排列要求。按重要程度或時間順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，譯文在前，原文在后。密不可分的文件資料，依序排列，批復在前，請示在后，轉發(fā)文件在前，被轉文件在后。一個卷內(nèi)，文字資料排在前面，圖紙排在后面；圖紙按照A4規(guī)格折疊。施工單位編制的竣工資料的組卷方法施工單位編制的竣工資料是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部建成并經(jīng)單機試運合格后的整個過程中形成的反映施工實際狀況的各項重要技術數(shù)據(jù)的原始記錄，是該工程使用、維護和改擴建的依據(jù)。施工單位編制的竣工資料應包括：施工組織設計和主要施工技術方案或措施、施工技術資料、工程施工質量驗收評定資料和竣工圖四大部分。施工組織設計和主要施工技術方案單獨立卷，按照施工組織大綱，施工組織設計、主要施工技術方案的順序排列。工程施工質量檢驗評定資料包括單位工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表和分項工程質量檢驗評定表，按單位工程分裝在施工技術資料內(nèi)。工程施工技術資料均應按照已劃分的單位工程為基本單元進行組卷。各單位工程內(nèi)，冊、頁順序一般按照通用表格在前，各專業(yè)施工技術資料在后的原則組卷。大中型煉油廠按照工藝裝置單元進行劃分，通用表格（資料）部份在前單獨組卷，裝置內(nèi)各單位工程則另裝施工技術資料。單位工程的組卷順序如下：⑴工藝設備安裝工程（塔、器、冷換、空冷及容器等靜設備安裝）⑵油罐、氣柜制安工程⑶機械設備安裝工程（大型聯(lián)合機組、風機、泵及其他轉動設備）⑷球罐安裝工程⑸鍋爐、加熱爐制安工程⑹工藝管道安裝工程⑺采暖、通風、給排水安裝工程⑻大型鋼結構制安工程⑼自動化儀表安裝工程⑽電氣設備安裝工程（11）通訊設備安裝工程（12）房屋建筑工程（13）構筑物工程（14）總圖及豎向道路工程長輸管道線路部份：以干線為主，通用表格在前單獨組卷，干線上的各單位工程只裝專業(yè)施工技術資料，單位工程的組卷順序按照流體的流向和設計部門給定的樁號順序排列。天然氣凈化廠以工程裝置劃分為單位工程的，則按照通用表格在前，專業(yè)施工技術資料在后的原則進行組卷；單位工程的組卷順序可按照各工藝裝置的重要程度，先重要后次要，先工藝裝置工程后公用工程再輔助工程的順序排列，或者按設計施工圖的流程號排列，單位工程內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條或者按照施工順序排列。以站場、油庫等小型工程劃分為一個單位工程的可按通用表格部份在前，各專業(yè)施工技術資料在后組卷，卷內(nèi)各分部工程的排列順序可參照第7條進行。竣工資料的組卷編目及案卷裝訂編頁號：卷內(nèi)文件排列后，應按有書寫內(nèi)容的頁面逐頁從1開始編寫頁號，各卷資料都應重新從1開始編號。頁號的位置：正面右下角（距右20，距下15），背面左下角（距左20，距下15），折疊后的圖紙在右下角。案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄備考表及空白頁不編頁號。外封面填寫：案卷題名一一應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，主要包括項目的名稱、代號及其組件、部件、階段的年代號和名稱等，有時還應說明資料的類別（管理資料、技術資料、監(jiān)理資料、竣工圖等）。編制單位一一填寫案卷材料組卷單位或項目負責部門。編制日期一一資料卷，填寫文件材料的起止日期；圖紙卷，凡由施工圖轉為竣工圖的填寫工程交工的時間。保管期限一一填寫劃定的保管期限（由檔案部門填寫）。密級一一依據(jù)保密規(guī)定填寫（由檔案部門填寫）。檔案號、檔案館號、縮微號均由檔案部門填寫。在右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章。內(nèi)封面填寫案卷題名一一同外封面。編制單位（需蓋單位公章）一一填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。編制日期一一同外封面。編制人一一是案卷編制責任者。審核人一一是單位工程責任者。技術負責人一一是項目技術責任者。單位負責人一一是行政責任者。案卷脊背的編制，案卷脊背有案卷題名和檔案號，檔案號由檔案館（室）編制。卷內(nèi)目錄和備考表序號一一按卷內(nèi)文件材料排列順序。給每一份文件一個順序號用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注。文件編號一一填寫文件的文號或圖樣的圖號。責任者一一資料卷填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。圖紙卷：施工圖填寫設計單位，竣工圖填寫編制單位。文件材料題名一一也稱文件標題，填寫文件材料標題的全稱。日期一一填寫編制文件材料的年、月、日，可分上下兩排填寫、上排填寫年號、下排填寫月、日。頁次一一填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，每卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號，起止號之同用“?”聯(lián)接。備注一一填寫需要說明的事項，一般不用填寫。備考表一一要注明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體的數(shù)量，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。案卷的裝訂文字材料或少數(shù)圖紙組成的案卷，按標準A4幅面折疊裝訂，其厚度不超過20毫米。圖紙按4號圖幅（即297X210毫米）折疊成“手風琴”式，圖簽露在外面，并在圖紙左邊留有25毫米的裝訂邊。如果裝訂成卷的左右邊不平衡時，應在裝訂線的一側加硬紙條襯平，其厚度不得超過25毫米。裝訂前應拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應按外封面一一內(nèi)封面一一卷內(nèi)目錄一一文字頁一一圖紙頁一一備考表的順序排列。采用仿圖書出版裝訂法，即先把內(nèi)封面至備考表（上下各加一條硬紙條）之間的材料用線繩（禁用