萬科物業(yè)員工行為規(guī)范(BI手冊(cè))_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

萬科物業(yè)員工行為規(guī)矩(BI手冊(cè))BI手冊(cè)由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為即綠線標(biāo)準(zhǔn),分為通用行為規(guī)矩和各崗位行為規(guī)矩兩大部分,通用行為規(guī)矩是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必需遵守的行為規(guī)矩,關(guān)于全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)矩是在相應(yīng)崗位中必需遵守的行為規(guī)矩,關(guān)于本崗位具有特定約束力。禁止行為依照處罰的不同程度分為紅線標(biāo)準(zhǔn)、黃線標(biāo)準(zhǔn)。定期學(xué)習(xí)規(guī)矩要求并且檢視自己的行為,應(yīng)該成為每位萬科物業(yè)員工的自覺行動(dòng)。規(guī)矩僅僅是一種基本的行為標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)萬科物業(yè)人都被期望表現(xiàn)出更高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素質(zhì),為萬科物業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)禁止行為部分崗位 紅線標(biāo)準(zhǔn)欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為;為;、未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得在外兼職;

黃線標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 分值、輕視顧客需求或關(guān)于顧客言而無 1信;、不調(diào)查實(shí)情,放縱或亂指揮給公 1司造成損失的行為;、不關(guān)懷員工生活,不解決員工的 1合理要求;管理人員(理和行政人員)

、縱容打擊報(bào)復(fù)員工或顧客的行為;5、挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;、竊取或泄露顧客資料或隱私;、收費(fèi)不給票據(jù);

、知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和 1不良影響的行為;、遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng) 1時(shí),推三阻四,不執(zhí)行上級(jí)指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃;、與顧客或與同事打架;、拾遺不上交;、 向顧客或外部單位(含

、不關(guān)懷業(yè)務(wù),不熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù) 1重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;、不舉賢避親,不主動(dòng)回避與自己 1人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬。 有特殊關(guān)系人員的利益合作或利益分配;安全人員

、私自接受顧客贈(zèng)送的物品。 111、酗酒、賭博; 1、輕視顧客需求或關(guān)于顧客言而無信;、當(dāng)值時(shí)間睡覺;推卸責(zé)任;4、挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;5、竊取或泄露顧客資料或隱私;、收費(fèi)不給票據(jù);、與顧客或與同事打架;、拾遺不上交;

、明知侵害公司、顧客、同事利益 1的事項(xiàng)不報(bào);、見危不助; 1、與顧客發(fā)生言語上的沖突。向顧 1客搬弄是非,造成不良影響、不遵守安全作業(yè)規(guī)則,不自我保 1護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。、向顧客或外部單位(含個(gè)人)小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬;、結(jié)交有黑社會(huì)背景的人員,組織1嚴(yán)重后果;

、聚崗、串崗、擅自脫崗; 1、不按規(guī)則使用工作配備工具、消 1防器材者;、私自接受顧客贈(zèng)送的物品。 11、輕視顧客需求或關(guān)于顧客言而無 1信;保潔、服務(wù)人員(含保潔、綠化、會(huì)所、樣板房、食堂、家政、救生員)

、私自為顧客提供獲取報(bào)酬的勞務(wù);推卸責(zé)任;4、挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;、竊取或泄露顧客資料或隱私;、收費(fèi)不給票據(jù);、與顧客或同事打架;、拾遺不上交;

、發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不處理、不 1報(bào)告;、浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物; 1、與顧客發(fā)生言語上的沖突; 1、不講究個(gè)人衛(wèi)生,影響服務(wù)質(zhì)量 1的行為;、不遵守安全作業(yè)規(guī)則,不自我保 1護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。、向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取 7、向顧客搬弄是非,造成不良影響。1小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬;失。

18、私自接受顧客贈(zèng)送的物品。嚴(yán)重后果;

、輕視顧客需求或關(guān)于顧客言而無信; 1、不鉆研業(yè)務(wù),維修、安裝工作不到位; 1人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失; 3、浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物; 1、工作弄虛作假,偷工減料,造成損4、與顧客發(fā)生言語上的沖突; 1失;4、挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物; 5、知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良1影工程及維修人員

、竊取或泄露顧客資料或隱私;、收費(fèi)不給票據(jù);

響的行為;6、向顧客搬弄是非,造成不良影響。 1、與顧客或同事打架;、拾遺不上交;、向顧客或外部單位(含個(gè)人)

7、不遵守安全作業(yè)規(guī)則,不自我保護(hù), 1不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。1小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬; 8、私自接受顧客贈(zèng)送的物品。10基準(zhǔn)行為部分萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)矩儀容儀表部位 男性 女性自然大方得體,契合工作需要及安全

不允許 要領(lǐng)容貌端正,舉止規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清整體 潔。微笑是萬科物業(yè)員工最起碼應(yīng)有的表情。頭發(fā) 頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、然色澤,切勿標(biāo)新立異。前發(fā)不過眉,側(cè) 發(fā)長(zhǎng)不過肩,如發(fā)型發(fā)不蓋耳,后發(fā) 留長(zhǎng)發(fā)須束起或

精神不振,面無表情,目光無神,邋遢。有頭油和異味。張揚(yáng)、散亂。

大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠懇,不卑不亢。不觸后衣領(lǐng),無 使用發(fā)髻燙發(fā)。臉、頸及耳朵保 臉、頸及耳朵面容 持干凈,每日剃 持干凈,上班刮胡須。 化淡妝。注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保身體 持清潔。上班前不吃異味食物,保口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。領(lǐng)花平

男士胡須拉雜,女士濃異味、污垢。男士領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過皮帶飾物 扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)鈕扣處。

整,緊貼衣領(lǐng)。注意各部細(xì)節(jié)。

服飾皺巴,佩帶夸張的襯衣不束腰內(nèi)。制服有鮮明污跡、因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整。

破損,掉扣。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。2.制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、

衣服不合身,過大褲口袋整理平整,勿顯鼓起。 過小或過長(zhǎng)過短。衣服冬裝和夏裝混合西裝制服按規(guī)矩扣好鈕扣,襯穿。衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。擅自改變制服的4. 褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。手 保持指甲干凈。鞋 深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。裙裝須著

穿著形式,私自增減飾物。留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油,指甲內(nèi)有污垢。有灰塵污跡不拭擦。穿著運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。趾涼鞋。襪子有破損;女士穿著著黑色或深色、不透明襪的短中筒襪。

肉色長(zhǎng)筒襪或褲襪。

帶花邊、通花的襪子,工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣工牌和徽袋正中上方約1CM處位置),掛繩式標(biāo) 應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。

工作牌放在上衣口袋中,工牌有破損或字面有磨損行為舉止項(xiàng)目 規(guī)矩BI姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕整體 說話清、操作穩(wěn),盡快不露出物品相互碰撞的聲音。以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺胸、收

不允許 要領(lǐng)精神委靡,面無表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。雙手交叉抱胸或雙 抬頭、挺胸、收腹、手插兜、歪頭駝背、腹,兩腿直立,男士?jī)赡_自然合攏或分開與站姿 同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并且攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。

依壁靠墻、東倒西相干的物品。

腳并且攏(男士可分開)、面帶微笑盤腿、脫鞋、以坐姿工作的員工上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),男士

頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

自然端正坐姿 兩腿自然并且攏或分開與肩同寬,女士腳后跟膝蓋并且攏,手勢(shì)自然。員工在工作中行走的正確姿勢(shì):兩腳訣別走走姿 一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。

架二郎腿,架二幅度揮舞。3.趴在走內(nèi)外八字路。高一低。上身擺動(dòng)幅度較大。 抬頭挺胸,低頭、手臂不擺目視前方,或擺幅過大、手腳不面帶微笑。協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。衣兜里。員工在工作中行走一般須靠右行,與客人主動(dòng)讓路。與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)行走 時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超越人,應(yīng)先在口頭致歉“關(guān)于不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步子超越。三人并且行,中間為上,右側(cè)次之。

走過道中間。與客人搶道并且行。工作場(chǎng)所內(nèi)奔跑,跳躍。

穩(wěn)健、禮讓。

問好1.不報(bào)單位名和接聽電話

并且報(bào)單位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好 自己姓名。紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、 2.使用過于隨關(guān)于象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人 的語言。時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。 3.說話口齒不清4.沒聽清楚關(guān)于方帶著笑容。打電話最好在關(guān)于方上班分鐘后至下班談話內(nèi)容時(shí)沒有復(fù)帶著笑容。10分鐘前,通話要簡(jiǎn)短:每次分鐘為宜。述。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒保持距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.6用力擲話筒。5厘米。

即時(shí)、禮應(yīng)起身接待,讓座并且上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)濃淡適中,沏入茶杯(碗)時(shí),應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。

過多地使用手勢(shì),用手指或手中物或直指客人。視、審視、目光游移不定。手機(jī)呼機(jī)響聲與人接觸保持適當(dāng)?shù)模?.5米左右)距離。電話,大聲說話。時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、

茶水即上,會(huì)見客人

貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸關(guān)于方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的 ,

別的事情,或與別的人談話。

有禮有節(jié),自然大方、持正視。 親切專注挖鼻孔、掏耳自覺將BP機(jī)應(yīng)注意回避。

朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以 泥垢、整理個(gè)人衣物紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并且及時(shí)道歉,說“關(guān)于不起”。

等不良行為。在客人面前抽笑、喧嘩。1.或者幾個(gè)朋友前關(guān)于做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán), 另一個(gè)朋友做過分首先把年青者、男性、資歷較淺者、未婚女子 的頌揚(yáng)。和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、 2.顛倒介紹順序已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。 隨意介紹。介紹自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回 3.用手指去指點(diǎn)應(yīng)后再向關(guān)于方介紹自己的姓名、身份和單位。 被介紹者進(jìn)行介紹當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,4.自我介紹夸夸介紹完畢后,握手并且問候,可反復(fù)一下關(guān)于方的 其談華而不實(shí)。姓名等稱呼“您好,先生小姐!”。 5.被介紹時(shí)不起立。

禮貌介紹,了解在前,尊長(zhǎng)優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。握手用力過大,不時(shí)拍打關(guān)于方肩膀。1.與人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、2.男士戴著帽子和女性先伸手,年青者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待關(guān)于方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并且攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離關(guān)于方一步,雙目注視關(guān)于方,

手套同他人握手。(著制服安全員可不脫帽子)骯臟與人握手。

尊長(zhǎng)伸手,握手 面帶微笑,自然大方,一般握手 秒鐘左右即 4.用力而長(zhǎng)久地可。握著異性的手。北方寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及5. 用左手與他脫手套時(shí),應(yīng)說一聲:關(guān)于不起。 握手。交叉握手。顧紙巾等擦手。

受者恭敬,面帶微笑。用一只手接遞名片 用雙手遞上,齊自己胸部,并且做自我介紹,正面朝上,正關(guān)于關(guān)于方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接關(guān)于方的名片后用雙手托住。

名片,隨意地來回?cái)[弄名片或者遺忘?;蜓澏抵??;蝾^銜。中一人名片。

尊長(zhǎng)先受,起身微笑,雙手遞接。進(jìn)出辦公室

導(dǎo)致客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步子與客人一致。導(dǎo)致客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。導(dǎo)致客人乘電梯,里面無人時(shí),應(yīng)導(dǎo)致人先入,待客戶進(jìn)入后,再啟動(dòng)電梯;里面有人時(shí),應(yīng)客戶先入,導(dǎo)致人再入。電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。為客人指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并且攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視進(jìn)出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時(shí):敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時(shí):敲門—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。

背關(guān)于客人。客人。沒有手勢(shì)指引。頭。手勢(shì)高過頭部大或過小。別處。不敲門進(jìn)入。打斷別人談話。擅自翻看辦公室內(nèi)資料。

親切。手掌指明確。進(jìn)出敲門,禮貌大方。接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),乘坐前后兩排個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后司機(jī)旁邊的位置為最低。上車時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位乘車 給客人坐。女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并且攏抬高,腳平移下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并且攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并且攏著地,一手撐座位,一起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。

在車內(nèi)吸煙。不系安全帶。散司機(jī)注意力。速度。時(shí),關(guān)門太急。外。

先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。培訓(xùn)期間,主動(dòng)配合,積極思考,主動(dòng)做好筆記,主動(dòng)提出問題,參與討論,解決問題,培訓(xùn)主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總結(jié)并且將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)應(yīng)用到工作中。與會(huì)者必需提前5關(guān)閉一切通訊工具。

訓(xùn)室進(jìn)進(jìn)出出。訓(xùn)室內(nèi)接打電話。

主動(dòng)、積極、遵守紀(jì)律。主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,向與會(huì)者行 30度鞠躬禮。會(huì)議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則 應(yīng)等待時(shí)機(jī),會(huì)議 4.會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和

遲到,早退。接聽電話。

精力集中,3. 干擾他人發(fā)言,認(rèn)真記錄。保持清潔

其他與會(huì)者的意見。主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行0度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。使用洗手間要即時(shí)沖水,并且保持洗手間臺(tái)面、鏡面及地面干凈整潔。用餐衛(wèi)生。

隨意發(fā)表評(píng)論。垃圾。眼前的垃圾視而不見?;F(xiàn)象不即時(shí)制止。

人過地凈,習(xí)慣良好。語言態(tài)度項(xiàng)目 規(guī)矩BI在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問問候 候。與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。一般

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