2016集團(tuán)采購(gòu)部策劃

全球汽車零部件制造者目

錄一、部門工作內(nèi)容..........................................................3二、組織架構(gòu)..............................................................4三、崗位職能分解..........................................................5,6,7,8四、崗位人員配置..........................................................9五、任職要求和薪資水平....................................................10六、管理制度及業(yè)務(wù)流程....................................................11七、現(xiàn)存的問題分析........................................................12,13,14八、2016年工作計(jì)劃........................................................15九、2016年工作目標(biāo)........................................................16十、2016年采購(gòu)預(yù)算........................................................17第一頁(yè)，共17頁(yè)。全球汽車零部件制造者部門工作內(nèi)容一編制、完善采購(gòu)管理制度收集、分析各供應(yīng)鏈的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息采購(gòu)策略及方案管理現(xiàn)有供應(yīng)商支持、考核、評(píng)估及整改采購(gòu)成本優(yōu)化管理供應(yīng)商VA/VE方案并跟蹤執(zhí)行新供應(yīng)商的開發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)采購(gòu)工作固定資產(chǎn)采購(gòu)工作跟進(jìn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和使用情況集團(tuán)所有采購(gòu)信息匯總統(tǒng)計(jì)和分析建立供應(yīng)商綜合檔案信息建立采購(gòu)合同檔案供應(yīng)商包裝方案管理編制采購(gòu)預(yù)算并執(zhí)行優(yōu)化管理采購(gòu)備用金，充分增加資金周轉(zhuǎn)率，加快報(bào)賬進(jìn)度第二頁(yè)，共17頁(yè)。全球汽車零部件制造者部門組織架構(gòu)二總經(jīng)理采購(gòu)部長(zhǎng)生產(chǎn)材料采購(gòu)員周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)員固定資產(chǎn)采購(gòu)員解釋：1、生產(chǎn)材料:指與產(chǎn)品直接相關(guān)的各種物料，包括原材料、毛坯、外協(xié)外購(gòu)件、成品等。2、周轉(zhuǎn)材料:指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，包括包材、刀具、檢具、工位器具、辦公用品等；3、固定資產(chǎn):指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、各大型器具（單價(jià)超過1萬(wàn)元）等。第三頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位名稱崗位職能內(nèi)容職能職責(zé)1采購(gòu)部長(zhǎng)采購(gòu)管理1.編制、完善采購(gòu)管理制度2.編制總公司年采購(gòu)預(yù)算及年度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批3.總公司采購(gòu)信息匯總、統(tǒng)計(jì)和分析4.審核開發(fā)新項(xiàng)目或改進(jìn)項(xiàng)目（產(chǎn)品）的采購(gòu)申請(qǐng)5.審核固定資產(chǎn)購(gòu)置的廠商選擇、價(jià)格6.編制采購(gòu)策略及方案報(bào)批信息收集1.收集、分析各供應(yīng)鏈的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息供應(yīng)商管理1.新供應(yīng)商的篩選及審核監(jiān)督；2.整理現(xiàn)有供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商綜合檔案信息3.組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、評(píng)估，督促改進(jìn)固定資產(chǎn)采購(gòu)1.審核固定資產(chǎn)采購(gòu)的合同采購(gòu)成本管理1.優(yōu)化部門采購(gòu)備用金，加快資金周轉(zhuǎn)率2.編制采購(gòu)預(yù)算并執(zhí)行3.督促供應(yīng)商VA/VE方案執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.負(fù)責(zé)部門、團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作2.負(fù)責(zé)下屬培養(yǎng)、指導(dǎo)其它工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作全球汽車零部件制造者崗位職能職責(zé)分解三第四頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位名稱崗位職能內(nèi)容職能職責(zé)2生產(chǎn)材料采購(gòu)員采購(gòu)管理1.協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)制度和流程的控制,并提出優(yōu)化建議2.新項(xiàng)目或改進(jìn)項(xiàng)目（產(chǎn)品）的生產(chǎn)材料采購(gòu)工作信息收集1.收集、匯總各工廠生產(chǎn)材料信息2.收集各生產(chǎn)材料的供應(yīng)鏈及行業(yè)信息3.收集各生產(chǎn)材料的最新技術(shù)信息供應(yīng)商管理1.根據(jù)上年考核，建立集團(tuán)生產(chǎn)材料供應(yīng)商目錄，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)2.匯總各分子公司生產(chǎn)材料的采購(gòu)交付執(zhí)行情況3.各分子公司生產(chǎn)材料的合同簽訂、建檔和管理4.匯總各分子公司生產(chǎn)材料質(zhì)量問題，有需要時(shí)協(xié)助處理5.各分子公司生產(chǎn)材料新供應(yīng)商的尋找、評(píng)估和定點(diǎn)的工作采購(gòu)成本1.收集和匯總各分子公司生產(chǎn)材料的采購(gòu)預(yù)算2.定期優(yōu)化采購(gòu)成本、對(duì)供應(yīng)商VA/VE方案的執(zhí)行監(jiān)控其它1.其它領(lǐng)導(dǎo)交付的工作全球汽車零部件制造者崗位職能職責(zé)分解三第五頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位名稱崗位職能內(nèi)容職能職責(zé)3周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)員采購(gòu)管理1.協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)制度和流程的控制,并提出優(yōu)化建議2.新項(xiàng)目或改進(jìn)項(xiàng)目（產(chǎn)品）的周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)工作信息收集1.收集、匯總各工廠周轉(zhuǎn)材料信息2.收集各周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)鏈及行業(yè)信息3.收集各周轉(zhuǎn)材料的最新技術(shù)信息供應(yīng)商管理1.根據(jù)上年考核，建立集團(tuán)周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商目錄，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)2.匯總各分子公司周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)交付執(zhí)行情況3.各分子公司周轉(zhuǎn)材料的合同簽訂、建檔和管理4.匯總各分子公司周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量問題，有需要時(shí)協(xié)助處理5.各分子公司周轉(zhuǎn)材料新供應(yīng)商的尋找、評(píng)估和定點(diǎn)的工作采購(gòu)成本1.收集和匯總各分子公司周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)預(yù)算2.定期優(yōu)化采購(gòu)成本、對(duì)供應(yīng)商VA/VE方案的執(zhí)行監(jiān)控其它1.其它領(lǐng)導(dǎo)交付的工作全球汽車零部件制造者崗位職能職責(zé)分解三第六頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位名稱崗位職能內(nèi)容職能職責(zé)4固定資產(chǎn)采購(gòu)員采購(gòu)管理1.協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)制度和流程的控制,并提出優(yōu)化建議2.固定資產(chǎn)采購(gòu)工作信息收集1.收集、匯總各工廠生產(chǎn)材料信息2.收集各固定資產(chǎn)的供應(yīng)鏈及行業(yè)信息3.收集各固定資不的最新技術(shù)信息供應(yīng)商管理1.根據(jù)上年考核，建立固定資產(chǎn)供應(yīng)商目錄，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)2.匯總固定資產(chǎn)的采購(gòu)交付執(zhí)行情況3.固定資產(chǎn)的合同簽訂、建檔和管理4.匯總固定資產(chǎn)質(zhì)量問題，有需要時(shí)協(xié)助處理5.固定資產(chǎn)新供應(yīng)商的尋找、評(píng)估和定點(diǎn)的工作采購(gòu)成本1.收集和匯總固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算2.嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)采購(gòu)成本其它1.其它領(lǐng)導(dǎo)交付的工作全球汽車零部件制造者崗位職能職責(zé)分解三第七頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位名稱人員配置1采購(gòu)部長(zhǎng)12生產(chǎn)材料采購(gòu)員13周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)員0.54固定資產(chǎn)采購(gòu)員0.5合計(jì)3全球汽車零部件制造者人員配置四第八頁(yè)，共17頁(yè)。序號(hào)崗位崗位要求薪資水平（杭州）備注1采購(gòu)部部長(zhǎng)學(xué)歷專科及以上稅前1.2-1.5萬(wàn)/月，五險(xiǎn)一金，雙休專業(yè)理工類培訓(xùn)采購(gòu)相關(guān)培訓(xùn)總體工作經(jīng)驗(yàn)八年以上工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或五年以上汽車行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上專業(yè)知識(shí)采購(gòu)、汽車行業(yè)相關(guān)知識(shí)專業(yè)技能計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用能力具有較強(qiáng)的人際溝通能力、商務(wù)談判能力、市場(chǎng)敏感度、公關(guān)能力、分析判斷能力素質(zhì)要有較好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神、全局意識(shí)、責(zé)任心、靈活性2生產(chǎn)材料采購(gòu)員學(xué)歷大專及以上稅前0.5-0.8萬(wàn)/月，五險(xiǎn)一金，雙休專業(yè)理工類培訓(xùn)采購(gòu)相關(guān)培訓(xùn)總體工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)；兩年以上汽車行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)3周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)員固定資產(chǎn)采購(gòu)員管理工作經(jīng)驗(yàn)不限稅前0.5-0.8萬(wàn)/月，五險(xiǎn)一金，雙休專業(yè)知識(shí)采購(gòu)、汽車行業(yè)相關(guān)知識(shí)專業(yè)技能計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用能力具有較強(qiáng)的人際溝通能力和執(zhí)行力、市場(chǎng)敏感度、分析判斷能力，具備一定商務(wù)談判能力、公關(guān)能力素質(zhì)要有較好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神、全局意識(shí)、責(zé)任心任職要求和薪資水平五全球汽車零部件制造者第九頁(yè)，共17頁(yè)。管理制度及流程六全球汽車零部件制造者01、供應(yīng)商開發(fā)管理程序02、供應(yīng)商選擇(定點(diǎn))管理程序03、采購(gòu)過程管理控制程序04、供應(yīng)商質(zhì)量管理控制程序05、供應(yīng)商考核管理程序第十頁(yè)，共17頁(yè)。現(xiàn)存問題分析A七全球汽車零部件制造者項(xiàng)目現(xiàn)有采購(gòu)模式改進(jìn)方向改進(jìn)后采購(gòu)模式雙方關(guān)系相互對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)、博弈合作伙伴采購(gòu)批量大批量、送貨頻率低小批量、送貨頻率高供應(yīng)商選擇短期合作，多源供應(yīng)長(zhǎng)期合作，單源供應(yīng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)質(zhì)量＞價(jià)格＞交貨期＞服務(wù)質(zhì)量＞交貨期＞價(jià)格＞服務(wù)檢查工作收貨、點(diǎn)貨、質(zhì)量驗(yàn)收逐漸減少，最后消除運(yùn)輸較低成本、時(shí)間早晚不定準(zhǔn)時(shí)送貨信息流一般要求快速、可靠（開發(fā)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)）供應(yīng)商策略問題及改進(jìn)方向重點(diǎn)工作第十一頁(yè)，共17頁(yè)。現(xiàn)存問題分析B七全球汽車零部件制造者供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問題及分析導(dǎo)致供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)增加的因素：技術(shù)部門發(fā)出的嚴(yán)格的準(zhǔn)則規(guī)定，在將要采購(gòu)中只能使用一種特定的技術(shù)；技術(shù)或設(shè)計(jì)部門的過度設(shè)計(jì)要求，如精度等級(jí)過高要求；申請(qǐng)部門在采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)指定了品牌和具體的供應(yīng)商；一些設(shè)備制造商在服務(wù)合同中規(guī)定只有原廠的備件才適用于保證條款；包裝和物流的過高要求。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------上述現(xiàn)象容易導(dǎo)致以下問題：供應(yīng)商的選擇范圍越小，能夠交付產(chǎn)品的供應(yīng)商就越少，甚至導(dǎo)致壟斷供應(yīng)（或單一原料來(lái)源）的發(fā)生；限制了在供應(yīng)商中竟標(biāo)的機(jī)會(huì)；不必要的昂貴價(jià)格；失去與有潛力的優(yōu)質(zhì)的新供應(yīng)商合作的機(jī)會(huì)；失去了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝的機(jī)會(huì)。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們需要做：參與技術(shù)前期設(shè)計(jì)討論，以達(dá)到最優(yōu)的供應(yīng)要求；引進(jìn)新的供應(yīng)商、競(jìng)標(biāo)、尋求替代等；通過與供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)制，協(xié)議降低庫(kù)存，以達(dá)到降低所占用的凈資本，有利于提高資金周轉(zhuǎn)率；協(xié)議合理并較長(zhǎng)的支付周期，可幫助公司提高現(xiàn)金流動(dòng)率；供應(yīng)商質(zhì)量的提高，縮短前滯期也可以達(dá)到降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)效果。

起因結(jié)果分析重點(diǎn)工作第十二頁(yè)，共17頁(yè)。降低采購(gòu)價(jià)格：通過擴(kuò)大訂單量，我方獲得單位產(chǎn)品的固定成本的減少，這導(dǎo)致更低的價(jià)格；-集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)顯得尤為重要；優(yōu)化采購(gòu)流程、簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù)，降低供應(yīng)商和我方的交易成本和管理費(fèi)用；密切監(jiān)視供應(yīng)商的變動(dòng)成本，以防止供應(yīng)商把供應(yīng)市場(chǎng)的任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到我方；（如直接的材料成本、人工成本構(gòu)成了供應(yīng)商產(chǎn)品成本中的主要組成部分；這些成本的小幅度縮減，都會(huì)給我方帶來(lái)較大的價(jià)值。）盡量使用競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)策略。配合新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)：新產(chǎn)品開發(fā)與改進(jìn)是制造企業(yè)最重要的活動(dòng)之一，企業(yè)的利潤(rùn)源泉甚至企業(yè)的生存之本，下面三個(gè)方面構(gòu)成了主要競(jìng)爭(zhēng)力：不斷開發(fā)產(chǎn)品，并縮短從產(chǎn)品開發(fā)到SOP的周期；不斷改進(jìn)產(chǎn)品，以提高產(chǎn)品質(zhì)量形成恒祥品牌；不斷改進(jìn)產(chǎn)品，以降低產(chǎn)品成本形成堅(jiān)固的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而這三個(gè)方面均需要采購(gòu)部門積極配合。競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)采購(gòu)，應(yīng)該滿足條件：（可理解為傳統(tǒng)意義上的貨比三家）至少有兩個(gè)滿足條件的供應(yīng)商回應(yīng)報(bào)價(jià)請(qǐng)求最低的估計(jì)價(jià)格必須合理現(xiàn)存問題分析C七采購(gòu)目前未能做好的2件事情重點(diǎn)工作第十三頁(yè)，共17頁(yè)。2016年工作計(jì)劃八全球汽車零部件制造者年度工作計(jì)劃序號(hào)工作描述責(zé)任部門責(zé)任人支持者完成日期狀態(tài)備注1招聘一名采購(gòu)員人力行政

陳潔

許總監(jiān)

2015-12

2對(duì)現(xiàn)在采購(gòu)員與新采購(gòu)員進(jìn)行分工和培訓(xùn)采購(gòu)

陳全強(qiáng)

2016-1

3統(tǒng)計(jì)2015年集團(tuán)所有供應(yīng)商供應(yīng)實(shí)績(jī)采購(gòu)

采購(gòu)員

陳全強(qiáng)

2016-2

4根據(jù)2015年質(zhì)量、交付、價(jià)格情況對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；做出2016年合格供應(yīng)商目錄，并分類分組分級(jí)采購(gòu)

采購(gòu)員

陳全強(qiáng)

2016-4

5與合格供應(yīng)商簽署新的標(biāo)準(zhǔn)合同

采購(gòu)

采購(gòu)員