財務(wù)信息化管理培訓(xùn)課件

財務(wù)信息化2010年9月喬老師Email:qiaopochen@2022/12/81財務(wù)信息化2010年9月喬老師2022/12/71第1課時賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2.開場白3.用戶管理4.權(quán)限管理5.角色管理6.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別7.賬套管理8.年度賬管理9.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理2022/12/82第1課時賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2022/12/72.開場白1.課程特點(diǎn)

跨學(xué)科性、交叉性、知識更新快2.教學(xué)目的和情況掌握理論、熟練應(yīng)用、分析設(shè)計3.課程具體要求感恩虔誠心、懷疑心、耐心，建議買4G以上的優(yōu)盤4.講課進(jìn)度、學(xué)習(xí)方法及課程要求最后的成績=理論考試（60%）+上機(jī)考試（25%）+考勤（10%）+課程論文（5%）2022/12/832.開場白1.課程特點(diǎn)2022/12/73參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學(xué)會會計信息化專業(yè)委員會中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2009年1月；2．初級會計電算化廣東省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編委會編中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2006年3．會計信息系統(tǒng)——管理的視角王鍇主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2006年6月；4．會計電算化蘇龍張耀武立信會計出版社2008年9月；5．會計信息系統(tǒng)張瑞君編著中國人民大學(xué)出版社2004年10月；6．會計信息系統(tǒng)實(shí)用教程宋曉華史富蓮高等教育出版社2004年10月；7．會計信息系統(tǒng)楊寶鋼主編高等教育出版社2001年5月；8.會計信息系統(tǒng)與實(shí)驗(yàn)王曉煒呂志明主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2022/12/84參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學(xué)會會1.用戶管理（看課本的28頁）

用戶也稱為操作員，是指有權(quán)登陸系統(tǒng)、并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。設(shè)置用戶后，系統(tǒng)對于登陸操作要進(jìn)行相關(guān)的合法性檢驗(yàn)，其作用類似于Windows的用戶賬號。只有設(shè)置了具體的用戶之后才能進(jìn)行相關(guān)的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改。增加用戶時，必須明確以下關(guān)于用戶特征信息：編號、姓名、口令和所屬部門。操作員編號是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的唯一標(biāo)志，因此必須輸入。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)設(shè)置用戶。2022/12/851.用戶管理（看課本的28頁）用戶也稱為操作員，是指1.用戶管理（1）操作員

操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同賬套，操作員編號也不能重復(fù),操作員姓名也不能重復(fù)。（2）操作員姓名

操作員姓名一般會出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實(shí)姓名，一邊對其操作行為進(jìn)行監(jiān)督。如果存在兩個名字完全一樣的操作員，需要加以特殊標(biāo)記以示區(qū)別。2022/12/861.用戶管理（1）操作員2022/12/761.用戶管理

（3）口令指用戶進(jìn)行系統(tǒng)注冊時的密碼，口令可由多個數(shù)字、字母及特殊符號構(gòu)成?？梢哉f口令時用戶的識別標(biāo)記。

第一次可以由系統(tǒng)管理員為每一個用戶賦予一個空密碼，當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時，建議立即設(shè)置新密碼，并嚴(yán)格保密。此后，每隔一定時間，需要更換新密碼，以確保密碼的安全性。2022/12/871.用戶管理（3）口令2022/12/771.用戶管理（4）確認(rèn)口令二次輸入口令以驗(yàn)證正確性，必須與前面輸入的口令完全一致。為安全期見，一般系統(tǒng)要求輸入兩次密碼，核對一致后才予以保存。輸入過程中為確保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕顯示“*****”號來代表錄入的口令字，口令字可以為空。（5）部門：輸入該用戶所屬部門，此為可選項。2022/12/881.用戶管理（4）確認(rèn)口令2022/12/782．權(quán)限管理

為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適合企業(yè)精細(xì)管理的要求，權(quán)限管理必須向更細(xì)更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權(quán)限的集中管理功能。2022/12/892．權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適合2．權(quán)限管理

除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限的管理之外，還相應(yīng)地提供了對金額的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同地組合方式使得權(quán)限控制更靈活有效。

在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)三個層次的權(quán)限管理。2022/12/8102．權(quán)限管理除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限2．權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理

功能權(quán)限地分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”中設(shè)置。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理第三，金額級權(quán)限管理

數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在“企業(yè)應(yīng)用平臺”——>“基礎(chǔ)信息”——>“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。2022/12/8112．權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理2022/12/711系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套的管理，其工作任務(wù)為確定企業(yè)會計核算的規(guī)則、對企業(yè)年度賬進(jìn)行管理、為該賬套內(nèi)操作員分配權(quán)限、組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程進(jìn)行。

對所管轄地賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。2022/12/812系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限；2022/12/813系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全、完整。2022/12/814系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)3.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

例如實(shí)際工作中最常見的會計和出納兩個角色。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改。

2022/12/8153.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權(quán)限。（2）一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。（3）所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。2022/12/816角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。

用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。（5）若修改了用戶的所屬角色，則該用戶的對應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2022/12/817角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角角色和用戶的關(guān)系一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。

如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。若修高了用戶的所屬角色，則該用戶的對應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2022/12/818角色和用戶的關(guān)系一個角色可以擁有多個用戶，一個4.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊。

系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限與他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)為擁有全部權(quán)限，可以針對本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2022/12/8194.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別4.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別

賬套主管自動擁有所有模塊的操作權(quán)限?？梢詾橐粋€操作員賦予幾個模塊的操作權(quán)限，如將購銷存業(yè)務(wù)賦予一個操作員；也可以為一個操作員賦予一個模塊中部分功能權(quán)限。

如出納是日常財務(wù)工作中的一個崗位，在系統(tǒng)中屬于總賬模塊，與出納有關(guān)的有日記賬管理、出納憑證簽字、資金日報的管理等。賦權(quán)時需要在總賬功能選中，再將其他出納不能操作的功能明細(xì)項排除即可。2022/12/8204.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別2022/12/8212022/12/7215、賬套管理

賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個賬套。每一個企業(yè)都可以為其每一個獨(dú)立核算的下級單位建立一個核算賬套。換句話說，在企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得到最大程度的利用。系統(tǒng)最多允許建立999套賬套。2022/12/8225、賬套管理賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨(dú)2022/12/8232022/12/7235.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息核算單位基本信息賬套核算信息記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、編碼方案和數(shù)據(jù)精度2022/12/8245.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息2022/12/7245.3修改賬套賬套建立完成后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對某些已設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

注意：只有賬套主管有權(quán)修改賬套部分信息無法修改，如賬套號，啟用會計期等。2022/12/8255.3修改賬套賬套建立完成后，在未使用相5.4賬套的輸出與引入賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全

解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題賬套引入

2022/12/8265.4賬套的輸出與引入賬套輸出2022/12/7266.年度賬管理

年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)；而把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進(jìn)行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作中的基本單位，因此設(shè)置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。2022/12/8276.年度賬管理年度賬與賬套是兩個不同的概6.年度賬管理

在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

采用賬套一年度賬兩級管理，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，而且由于系統(tǒng)自動保存了不同會計年度的歷史數(shù)據(jù)，對利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。2022/12/8286.年度賬管理在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可6.年度賬管理年度賬管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬。對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上一年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)2022/12/8296.年度賬管理年度賬管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和7.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控

注銷當(dāng)前操作員

清除系統(tǒng)運(yùn)行中異常

形成上機(jī)日志

設(shè)置自動備份計劃

2022/12/8307.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控2022/12/730習(xí)題1.系統(tǒng)管理的主要功能有哪些？2.系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別是什么？3.賬套的含義是什么？怎樣建賬？4.為什么要輸出和引入賬套？5.年度賬管理權(quán)限的作用是什么？6.分類編碼方案的意義是什么？7.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理包括哪些內(nèi)容？2022/12/831習(xí)題1.系統(tǒng)管理的主要功能有哪些？2022/12/731第2課時信息化相關(guān)概念、相關(guān)知識回顧總結(jié)復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容：

1.上節(jié)課主要講解了建立賬套，用戶、角色、權(quán)限的設(shè)置，賬套的備份、輸入輸出。

2.演示：（1）系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控；（2）注銷當(dāng)前操作員；（3）清除系統(tǒng)運(yùn)行中異常；（4）形成上機(jī)日志（5）設(shè)置自動備份計劃。2022/12/832第2課時信息化相關(guān)概念、相關(guān)知識回顧總結(jié)復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容：財務(wù)信息化2010年9月喬老師Email:qiaopochen@2022/12/833財務(wù)信息化2010年9月喬老師2022/12/71第1課時賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2.開場白3.用戶管理4.權(quán)限管理5.角色管理6.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別7.賬套管理8.年度賬管理9.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理2022/12/834第1課時賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2022/12/72.開場白1.課程特點(diǎn)

跨學(xué)科性、交叉性、知識更新快2.教學(xué)目的和情況掌握理論、熟練應(yīng)用、分析設(shè)計3.課程具體要求感恩虔誠心、懷疑心、耐心，建議買4G以上的優(yōu)盤4.講課進(jìn)度、學(xué)習(xí)方法及課程要求最后的成績=理論考試（60%）+上機(jī)考試（25%）+考勤（10%）+課程論文（5%）2022/12/8352.開場白1.課程特點(diǎn)2022/12/73參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學(xué)會會計信息化專業(yè)委員會中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2009年1月；2．初級會計電算化廣東省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編委會編中國財政經(jīng)濟(jì)出版社2006年3．會計信息系統(tǒng)——管理的視角王鍇主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2006年6月；4．會計電算化蘇龍張耀武立信會計出版社2008年9月；5．會計信息系統(tǒng)張瑞君編著中國人民大學(xué)出版社2004年10月；6．會計信息系統(tǒng)實(shí)用教程宋曉華史富蓮高等教育出版社2004年10月；7．會計信息系統(tǒng)楊寶鋼主編高等教育出版社2001年5月；8.會計信息系統(tǒng)與實(shí)驗(yàn)王曉煒呂志明主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2022/12/836參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學(xué)會會1.用戶管理（看課本的28頁）

用戶也稱為操作員，是指有權(quán)登陸系統(tǒng)、并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。設(shè)置用戶后，系統(tǒng)對于登陸操作要進(jìn)行相關(guān)的合法性檢驗(yàn)，其作用類似于Windows的用戶賬號。只有設(shè)置了具體的用戶之后才能進(jìn)行相關(guān)的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改。增加用戶時，必須明確以下關(guān)于用戶特征信息：編號、姓名、口令和所屬部門。操作員編號是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的唯一標(biāo)志，因此必須輸入。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)設(shè)置用戶。2022/12/8371.用戶管理（看課本的28頁）用戶也稱為操作員，是指1.用戶管理（1）操作員

操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同賬套，操作員編號也不能重復(fù),操作員姓名也不能重復(fù)。（2）操作員姓名

操作員姓名一般會出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實(shí)姓名，一邊對其操作行為進(jìn)行監(jiān)督。如果存在兩個名字完全一樣的操作員，需要加以特殊標(biāo)記以示區(qū)別。2022/12/8381.用戶管理（1）操作員2022/12/761.用戶管理

（3）口令指用戶進(jìn)行系統(tǒng)注冊時的密碼，口令可由多個數(shù)字、字母及特殊符號構(gòu)成?？梢哉f口令時用戶的識別標(biāo)記。

第一次可以由系統(tǒng)管理員為每一個用戶賦予一個空密碼，當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時，建議立即設(shè)置新密碼，并嚴(yán)格保密。此后，每隔一定時間，需要更換新密碼，以確保密碼的安全性。2022/12/8391.用戶管理（3）口令2022/12/771.用戶管理（4）確認(rèn)口令二次輸入口令以驗(yàn)證正確性，必須與前面輸入的口令完全一致。為安全期見，一般系統(tǒng)要求輸入兩次密碼，核對一致后才予以保存。輸入過程中為確保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕顯示“*****”號來代表錄入的口令字，口令字可以為空。（5）部門：輸入該用戶所屬部門，此為可選項。2022/12/8401.用戶管理（4）確認(rèn)口令2022/12/782．權(quán)限管理

為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適合企業(yè)精細(xì)管理的要求，權(quán)限管理必須向更細(xì)更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權(quán)限的集中管理功能。2022/12/8412．權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適合2．權(quán)限管理

除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限的管理之外，還相應(yīng)地提供了對金額的權(quán)限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同地組合方式使得權(quán)限控制更靈活有效。

在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)三個層次的權(quán)限管理。2022/12/8422．權(quán)限管理除了提供用戶對各模塊操作權(quán)限2．權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理

功能權(quán)限地分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”中設(shè)置。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理第三，金額級權(quán)限管理

數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在“企業(yè)應(yīng)用平臺”——>“基礎(chǔ)信息”——>“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。2022/12/8432．權(quán)限管理第一，功能級權(quán)限管理2022/12/711系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套的管理，其工作任務(wù)為確定企業(yè)會計核算的規(guī)則、對企業(yè)年度賬進(jìn)行管理、為該賬套內(nèi)操作員分配權(quán)限、組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程進(jìn)行。

對所管轄地賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。2022/12/844系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限；2022/12/845系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全、完整。2022/12/846系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)3.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

例如實(shí)際工作中最常見的會計和出納兩個角色。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改。

2022/12/8473.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置，但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權(quán)限。（2）一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。（3）所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。2022/12/848角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。

用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。（5）若修改了用戶的所屬角色，則該用戶的對應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2022/12/849角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角角色和用戶的關(guān)系一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。

如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。若修高了用戶的所屬角色，則該用戶的對應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2022/12/850角色和用戶的關(guān)系一個角色可以擁有多個用戶，一個4.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊。

系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限與他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)為擁有全部權(quán)限，可以針對本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2022/12/8514.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別4.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別

賬套主管自動擁有所有模塊的操作權(quán)限?？梢詾橐粋€操作員賦予幾個模塊的操作權(quán)限，如將購銷存業(yè)務(wù)賦予一個操作員；也可以為一個操作員賦予一個模塊中部分功能權(quán)限。

如出納是日常財務(wù)工作中的一個崗位，在系統(tǒng)中屬于總賬模塊，與出納有關(guān)的有日記賬管理、出納憑證簽字、資金日報的管理等。賦權(quán)時需要在總賬功能選中，再將其他出納不能操作的功能明細(xì)項排除即可。2022/12/8524.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別2022/12/8532022/12/7215、賬套管理

賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個賬套。每一個企業(yè)都可以為其每一個獨(dú)立核算的下級單位建立一個核算賬套。換句話說，在企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得到最大程度的利用。系統(tǒng)最多允許建立999套賬套。2022/12/8545、賬套管理賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨(dú)2022/12/8552022/12/7235.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息核算單位基本信息賬套核算信息記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、編碼方案和數(shù)據(jù)精度2022/12/8565.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息2022/12/7245.3修改賬套賬套建立完成后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對某些已設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

注意：只有賬套主管有權(quán)修改賬