精選文檔公文管理系統(tǒng)

〖精選文檔〗公文管理系統(tǒng)〖精選文檔〗公文管理系統(tǒng)PAGE0主考院校：西安電子科技大學(xué)3/40PAGE3主考院校：西安電子科技大學(xué)〖精選文檔〗公文管理系統(tǒng)目錄TOC\o"1-3"\h\u23089摘要 114387DocumentManagementSystem 23434Abstract 215622第一章公文管理系統(tǒng)分析 3270401.1公文管理系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析 356211.2公文管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 633831.3公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 7150071.4公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 984661.4.2數(shù)據(jù)流的定義 16269201.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 1821211.4.4處理邏輯的定義 20183451.5公文管理系統(tǒng)分析報(bào)告 22272461.6公文管理系統(tǒng)分析報(bào)告 2431205第二章公文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 25217302.1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 2555542.2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 25215312.3公文管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 28296372.4代碼設(shè)計(jì) 29112042.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 3019842.5.1系統(tǒng)硬件配置 30197342.6輸出設(shè)計(jì) 304232.7存儲(chǔ)文件設(shè)計(jì) 32258332.8輸入設(shè)計(jì) 3519511第三章公文管理系統(tǒng)實(shí)施 36264343.1試驗(yàn)資料的準(zhǔn)備 36221893.3程序設(shè)計(jì) 38277633.3.1系統(tǒng)啟動(dòng)引導(dǎo)表單的實(shí)現(xiàn) 38199643.3.2來(lái)文登記處理表單的實(shí)現(xiàn) 3951203.3.3發(fā)文擬稿處理表單的實(shí)現(xiàn) 39185683.5系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 40998致 謝 4116603參考文獻(xiàn) 42摘要隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，建立辦公室公文管理系統(tǒng)是企業(yè)當(dāng)前管理工作的迫切需求。本文根據(jù)四川現(xiàn)代公司辦公室自動(dòng)化管理的需求而進(jìn)行開(kāi)發(fā)。文中參考了當(dāng)前國(guó)內(nèi)公文管理的發(fā)展現(xiàn)狀及管理模式，采用VFP信息系統(tǒng)對(duì)辦公室公文管理進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)辦公室公文管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化的日常管理工作。該公文管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，對(duì)提高辦公室公文管理水平具有十分重要的意義。經(jīng)實(shí)際應(yīng)用表明，該公文管理系統(tǒng)用戶界面良好，操作靈活方便，可極大的提高辦公室自動(dòng)化水平和工作效率，是一個(gè)科學(xué)適用的公文管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：公文管理VFP信息系統(tǒng)DocumentManagementSystemAbstract：Alongwiththerapiddevelopmentofcomputernetworktechnologies,developingofdocumentmanagementsystemshasbecomeanurgentrequirementforthemanagementofmodernenterprises.ThisarticleisbasedonrequirementsforautomaticofficemanagementofSichuanXiandaiCompany.Inthisarticle,currentdevelopmentstatusandmainstreammodesofofficemanagementinChinahavebeentakenintoconsideration,andtheVFPinformationsystemisemployedintheoveralldesignofofficemanagement,whichcanrealizestandardized,normalizedandautomaticdailymanagementofoffices.Developmentofthisdocumentmanagementsystemisofgreatimportancetoraisethelevelofdocumentmanagement.Practicalinstallationandapplicationhaveshownthatthisofficemanagementsystem,withitsuser-friendlyinterfaceandsimpleoperations,cansignificantlyraisethelevelofautomationandtheworkefficiencyofoffices,andisascientificandapplicabledocumentmanagementsystem.Keywords:Document Management VFPInformationSystemPAGE2主考院校：西安電子科技大學(xué)第一章公文管理系統(tǒng)分析1.1公文管理系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析1.1.1該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析從20世紀(jì)70年代，中國(guó)開(kāi)始創(chuàng)建辦公自動(dòng)化以來(lái)，我國(guó)的自動(dòng)化進(jìn)程日新月異。很多企事業(yè)單位的都用計(jì)算機(jī)來(lái)代替了傳統(tǒng)的以手工為主的辦公方式和生產(chǎn)方式。計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到了生產(chǎn)、管理等各個(gè)生產(chǎn)和管理的重要環(huán)節(jié)。其正確率高，速度快，存儲(chǔ)量大，和信息傳輸快捷等特點(diǎn)，是現(xiàn)代信息化社會(huì)中必不可少的信息收集、傳輸、存儲(chǔ)工具。四川現(xiàn)代公司根據(jù)企業(yè)的信息量大、管理復(fù)雜、業(yè)務(wù)繁多等特點(diǎn)，認(rèn)為傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)已經(jīng)難以適應(yīng)。打算從管理層開(kāi)始，逐漸以計(jì)算機(jī)為主的自動(dòng)化管理模式取代傳統(tǒng)辦公模式。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，要設(shè)計(jì)一套公文管理系統(tǒng)。本人作為該系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)人員，通過(guò)初步調(diào)查了解了該公司的辦公室公文管理情況。四川現(xiàn)代公司下屬部門(mén)并不多，員工大約在100人左右。公司辦公室的公文管理是公文管理工作的重要組成部分，但該公司的公文處理一直依靠手工方式，不能及時(shí)提供各類有關(guān)的信息，從一定程度上影響了公文處理的效率。為此公司總經(jīng)理?yè)艹鰧？?，希望建立一套能?dòng)態(tài)反映公文管理信息的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)開(kāi)發(fā)公文管理系統(tǒng)可以給出公文處理的各種信息及其變化，以及這些信息的各種臺(tái)賬，使管理人員能及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的提供各種公文處理信息。并以此帶動(dòng)公司信息化管理的步伐，提高員工素質(zhì)。由于該公司規(guī)模較小，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開(kāi)發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的單機(jī)式信息系統(tǒng)。因此投資不大，公司完全可以承擔(dān)。因此該信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必要和可行的，可以立即進(jìn)行開(kāi)發(fā)。根據(jù)公司辦公室的公文管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，要求設(shè)計(jì)操作方便，數(shù)據(jù)安全，易于維護(hù)和升級(jí)。能應(yīng)付本公司辦公室的公文管理的日常工作。1.1.2該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查目前，該公司辦公室只有四個(gè)人，公司的管理人員共有36人。公司辦公室的公文管理的過(guò)程是，一方面當(dāng)來(lái)文時(shí)，公司辦公室秘書(shū)接收文件，進(jìn)行來(lái)文登記，并送辦公室主任處請(qǐng)示處理，辦公室主任批示送某公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，領(lǐng)導(dǎo)閱批后由秘書(shū)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。處理完成后文件存入檔案。另一方面當(dāng)發(fā)文時(shí)，由相關(guān)部門(mén)人員擬稿，由公司辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記處理，相關(guān)人員進(jìn)行審稿，相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后發(fā)行，然后文件存檔。1.1.3該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入、資料輸出和資料存儲(chǔ)調(diào)查經(jīng)對(duì)辦公室公文管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入單據(jù)為來(lái)文登記單、領(lǐng)導(dǎo)閱批下發(fā)單、發(fā)文登記單，其格式如下：表1.1來(lái)文登記單表1.2發(fā)文登記單該系統(tǒng)中的資料存儲(chǔ)是來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)、來(lái)文存檔庫(kù)、發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)文存檔庫(kù)，其格式如下：表1.3來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)格式表1.4來(lái)文存檔庫(kù)格式表1.5發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)表1.6發(fā)文存檔庫(kù)該系統(tǒng)中的資料輸出為來(lái)文臺(tái)賬、發(fā)文臺(tái)賬，其格式如下：表1.7來(lái)文臺(tái)賬表1.8發(fā)文臺(tái)賬1.1.4該系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)圖和管理職能圖總經(jīng)理總經(jīng)理其他部門(mén)其他部門(mén)辦公室主任辦公室主任部門(mén)人員秘書(shū)部門(mén)人員秘書(shū)1.1辦公室公文管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖公文管理公文管理來(lái)文管理發(fā)文管理來(lái)文登記處理領(lǐng)導(dǎo)閱批下發(fā)審稿處理來(lái)文臺(tái)賬查詢文件查詢管理督辦處理來(lái)文存檔處理發(fā)文登記處理發(fā)行處理發(fā)文存檔處理發(fā)文臺(tái)賬查詢圖1.2公文管理職能圖在實(shí)際管理活動(dòng)中，各種各樣的需求隨時(shí)都可能發(fā)生，如：根據(jù)文件編號(hào)可以查詢相關(guān)公文處理信息。文件存檔后如果需要修改，可以進(jìn)行取消存檔的處理。1.2公文管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)對(duì)學(xué)?？荚嚬芾砹鞒痰恼{(diào)查，畫(huà)出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖1.3所示。來(lái)文登記單來(lái)文登記單秘書(shū)相關(guān)人員公司領(lǐng)導(dǎo)主任指示后來(lái)文登記單來(lái)文臺(tái)賬閱批后來(lái)文登記單閱辦后來(lái)文登記單發(fā)文登記單公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員主任指示后發(fā)文登記單發(fā)文臺(tái)賬審核后發(fā)文登記單會(huì)簽后發(fā)文登記單圖1.3公文管理的業(yè)務(wù)流程圖1.3公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析秘書(shū)秘書(shū)辦公室公文管理相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)文件檔案圖1.4公文管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 秘書(shū)秘書(shū)P1來(lái)文登記P2領(lǐng)導(dǎo)閱批P5發(fā)文登記P6審核處理P7發(fā)行處理P8發(fā)文存檔P3下發(fā)處理P4來(lái)文存檔領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員P9來(lái)文查詢P10發(fā)文查詢閱批后來(lái)文登記單來(lái)文登記單閱批后來(lái)文登記單下發(fā)處理后登記單來(lái)文臺(tái)賬來(lái)文登記單文件存檔發(fā)文登記單發(fā)文臺(tái)賬發(fā)行處理后登記單發(fā)文登記單審核后發(fā)文登記單審核后發(fā)文登記單圖1.5公文管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖D1D1：來(lái)文登記單D2：閱批后來(lái)文登記單D3：下發(fā)處理后登記單D4：發(fā)文登記單D5：審核后發(fā)文登記單D6：發(fā)行處理后登記單D7：發(fā)文臺(tái)賬信息D8：來(lái)文臺(tái)賬信息1.4公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典1.4.1數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)文編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：20數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：文件編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：20數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)文單位類型：字符型長(zhǎng)度：80數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：文件字號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：40數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：文件標(biāo)題類型：字符型長(zhǎng)度：80數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：主題詞類型：字符型長(zhǎng)度：40數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：文件類別類型：字符型長(zhǎng)度：4數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：文件密級(jí)類型：字符型長(zhǎng)度：4數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：加急類型：字符型長(zhǎng)度：4數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：份數(shù)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：3小數(shù)字：0取值范圍：1—999數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：擬稿部門(mén)類型：字符型長(zhǎng)度：16數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：擬稿人類型：字符型長(zhǎng)度：16數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X13數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：擬稿時(shí)間類型：日期型長(zhǎng)度：8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X14數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：登記人類型：字符型長(zhǎng)度：16數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X15數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)1簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)會(huì)簽的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X16數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)2簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)會(huì)簽的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X17數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)3簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)會(huì)簽的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X18數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：審稿人1簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)進(jìn)行審核的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X19數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：審稿人2簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)進(jìn)行審核的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X20數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：審稿人3簡(jiǎn)述:發(fā)文時(shí)進(jìn)行審核的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X21數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：簽發(fā)人類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X22數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：主送類型：字符型長(zhǎng)度：100數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X23數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：抄送類型：字符型長(zhǎng)度：100數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X24數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：抄報(bào)類型：字符型長(zhǎng)度：100數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X25數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：下發(fā)時(shí)間類型：日期型長(zhǎng)度：8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X26數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：存檔時(shí)間類型：日期型長(zhǎng)度：8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X27數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：存檔地點(diǎn)類型：日期型長(zhǎng)度：8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X28數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：來(lái)文編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：20數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X29數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)1簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)閱批的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X30數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)2簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)閱批的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X31數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：公司領(lǐng)導(dǎo)3簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)閱批的領(lǐng)導(dǎo)類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X32數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門(mén)人員1簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)進(jìn)行閱辦處理的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X33數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門(mén)人員2簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)進(jìn)行閱辦處理的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X34數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門(mén)人員3簡(jiǎn)述:來(lái)文時(shí)進(jìn)行閱辦處理的相關(guān)人員類型：字符型長(zhǎng)度：10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X35數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：擬辦意見(jiàn)類型：字符型長(zhǎng)度：200數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X36數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：領(lǐng)導(dǎo)批示類型：字符型長(zhǎng)度：200數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X37數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：附注類型：字符型長(zhǎng)度：100數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X38數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：處理時(shí)間類型：日期型長(zhǎng)度：8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：X39數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：處理結(jié)果類型：字符型長(zhǎng)度：2001.4.2數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1數(shù)據(jù)流名稱：來(lái)文登記單簡(jiǎn)述：接收來(lái)文處理的情況數(shù)據(jù)流來(lái)源：公司辦公室秘書(shū)輸入數(shù)據(jù)流去向：來(lái)文登記處理功能數(shù)據(jù)流組成：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人流通量：5份/每天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2數(shù)據(jù)流名稱：閱辦后來(lái)文登記單簡(jiǎn)述：領(lǐng)導(dǎo)閱批后相關(guān)部門(mén)閱辦后的來(lái)文登記單數(shù)據(jù)流來(lái)源：領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員數(shù)據(jù)流去向：存檔處理功能數(shù)據(jù)流組成：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+部門(mén)人員1+部門(mén)人員2+部門(mén)人員3+擬辦意見(jiàn)+領(lǐng)導(dǎo)批示+附注流通量：5份/每天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3數(shù)據(jù)流名稱：下發(fā)處理后登記單簡(jiǎn)述：返回處理結(jié)果后的登記單數(shù)據(jù)流來(lái)源：相關(guān)人員數(shù)據(jù)流去向：來(lái)文臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+部門(mén)人員1+部門(mén)人員2+部門(mén)人員3+擬辦意見(jiàn)+領(lǐng)導(dǎo)批示+附注+處理時(shí)間+處理結(jié)果流通量：5份/每天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)文登記單簡(jiǎn)述：發(fā)文時(shí)的情況數(shù)據(jù)流來(lái)源:辦公室秘書(shū)輸入數(shù)據(jù)流去向：發(fā)文登記處理功能、相關(guān)人員。數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人流通量：5份/每天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D5數(shù)據(jù)流名稱：審核后的發(fā)文登記單簡(jiǎn)述：包含審核、會(huì)簽處理的發(fā)文登記單數(shù)據(jù)流來(lái)源：發(fā)文登記處理功能、相關(guān)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)流去向：發(fā)行處理功能數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+審稿人1+審稿人2+審稿人3流通量：5份/每天數(shù)據(jù)流編號(hào)：D6數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)行處理后登記單簡(jiǎn)述：包含發(fā)行處理信息的登記單數(shù)據(jù)流來(lái)源：審核處理功能數(shù)據(jù)流去向：秘書(shū)數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發(fā)人+主送+抄送+抄報(bào)+下發(fā)時(shí)間流通量：5份/每天1.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：來(lái)文的來(lái)文編號(hào)、文件編號(hào)等信息，保存未存檔來(lái)文信息。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+部門(mén)人員1+部門(mén)人員2+部門(mén)人員3+擬辦意見(jiàn)+領(lǐng)導(dǎo)批示+附注+處理時(shí)間+處理結(jié)果+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)結(jié)果關(guān)鍵詞：來(lái)文編號(hào)相關(guān)的處理：P1，P2，P3，P4，P9數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：來(lái)文查詢數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：來(lái)文信息查詢，暫時(shí)保存未存檔和已經(jīng)存檔來(lái)文信息。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+部門(mén)人員1+部門(mén)人員2+部門(mén)人員3+擬辦意見(jiàn)+領(lǐng)導(dǎo)批示+附注+處理時(shí)間+處理結(jié)果+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)關(guān)鍵詞：來(lái)文編號(hào)相關(guān)的處理：P4，P9數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：來(lái)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：保存已經(jīng)存檔來(lái)文信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：來(lái)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+收到時(shí)間+登記時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+部門(mén)人員1+部門(mén)人員2+部門(mén)人員3+擬辦意見(jiàn)+領(lǐng)導(dǎo)批示+附注+處理時(shí)間+處理結(jié)果+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)關(guān)鍵詞：存檔地點(diǎn)相關(guān)的處理：P4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：發(fā)文的發(fā)文編號(hào)、文件編號(hào)等信息，保存未存檔發(fā)文信息。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發(fā)人+主送+抄送+抄報(bào)+下發(fā)時(shí)間+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)結(jié)果關(guān)鍵詞：發(fā)文編號(hào)相關(guān)的處理：P5，P5，P7，P8，P10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)文查詢數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：發(fā)文信息查詢，暫時(shí)保存未存檔和已經(jīng)存檔發(fā)文信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發(fā)人+主送+抄送+抄報(bào)+下發(fā)時(shí)間+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)關(guān)鍵詞：發(fā)文編號(hào)相關(guān)的處理：P8，P10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F6數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：發(fā)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)述：保存已經(jīng)存檔發(fā)文信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：發(fā)文編號(hào)+文件編號(hào)+發(fā)文單位+文件字號(hào)+文件標(biāo)題+主題詞+文件類別+文件密級(jí)+加急+份數(shù)+擬稿部門(mén)+擬稿時(shí)間+登記人+公司領(lǐng)導(dǎo)1+公司領(lǐng)導(dǎo)2+公司領(lǐng)導(dǎo)3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發(fā)人+主送+抄送+抄報(bào)+下發(fā)時(shí)間+存檔時(shí)間+存檔地點(diǎn)關(guān)鍵詞：存檔地點(diǎn)相關(guān)的處理：P81.4.4處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：P1處理邏輯名稱：來(lái)文登記輸入：數(shù)據(jù)流D1，由公司辦公室秘書(shū)輸入輸出：數(shù)據(jù)流D1，去向來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)、領(lǐng)導(dǎo)閱批功能描述：將來(lái)文信息進(jìn)行進(jìn)行修改錄入，以備后用。激發(fā)條件：接收來(lái)文時(shí)發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P2處理邏輯名稱：領(lǐng)導(dǎo)閱批輸入：數(shù)據(jù)流D1，來(lái)自來(lái)文登記功能、來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D2，去向下發(fā)處理功能、來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)。描述：將領(lǐng)導(dǎo)閱批和部門(mén)閱辦情況輸入來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)中。激發(fā)條件：領(lǐng)導(dǎo)閱批后部門(mén)閱辦后發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P3處理邏輯名稱：下發(fā)處理輸入：數(shù)據(jù)流D2,來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)閱批功能、來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D3,去向來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)描述：將下發(fā)處理信息輸入到來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)。激發(fā)條件：文件下發(fā)處理后發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P4處理邏輯名稱：來(lái)文存檔輸入：數(shù)據(jù)流D1,D2,D3,來(lái)自來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D9，去向來(lái)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)描述：將存檔的記錄由來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移到來(lái)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)，激發(fā)條件：存檔處理時(shí)發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P5處理邏輯名稱：發(fā)文登記輸入：數(shù)據(jù)流D4，由公司辦公室秘書(shū)輸入輸出：數(shù)據(jù)流D4，去向發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)、審稿功能。描述：將來(lái)文信息進(jìn)行進(jìn)行修改錄入，以備后用激發(fā)條件：接收發(fā)文時(shí)發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P6處理邏輯名稱：發(fā)文審稿輸入：數(shù)據(jù)流D4，來(lái)自發(fā)文登記功能、發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D5，去向發(fā)行處理功能、發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)。描述：將審稿和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽情況輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)中。激發(fā)條件：相關(guān)人員審稿和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P7處理邏輯名稱：發(fā)行處理輸入：數(shù)據(jù)流D5,來(lái)自審稿功能、發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D6,去向發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)描述：將文件發(fā)行處理信息輸入到來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)。激發(fā)條件：文件發(fā)行處理后發(fā)生處理邏輯編號(hào)：P8處理邏輯名稱：發(fā)文存檔輸入：數(shù)據(jù)流D4,D5,D6,發(fā)自來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)輸出：數(shù)據(jù)流D9，去向發(fā)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)描述：將存檔的記錄由發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移到發(fā)文存檔數(shù)據(jù)庫(kù)，激發(fā)條件：存檔處理時(shí)發(fā)生1.5公文管理系統(tǒng)分析報(bào)告并提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖1.6所示下發(fā)文件下發(fā)文件來(lái)文信息登記模塊閱批模塊來(lái)文登記臺(tái)賬發(fā)文信息下發(fā)模塊登記模塊審核模塊發(fā)行模塊來(lái)文登記臺(tái)賬文件存檔發(fā)文存檔來(lái)文存檔查詢模塊發(fā)文查詢模塊來(lái)文查詢模塊來(lái)文信息發(fā)文信息發(fā)行文件圖1.6公文管理系統(tǒng)邏輯模型1.6公文管理系統(tǒng)分析報(bào)告通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，系統(tǒng)功能能夠滿足實(shí)際管理工作的需要。本系統(tǒng)的輸入邊界是來(lái)文登記單、發(fā)文登記單和查詢條件；輸出邊界是發(fā)文臺(tái)賬、來(lái)文臺(tái)賬和查詢結(jié)果。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析，該系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)量較小，適宜于采用普通商用微機(jī)按批處理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。第二章公文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)通過(guò)系統(tǒng)分析報(bào)告，制訂本系統(tǒng)目標(biāo)如下：采用統(tǒng)一的人機(jī)對(duì)話方式，方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，編輯修改方便。數(shù)據(jù)輸入方便，人機(jī)界面良好，編輯修改方便。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)簡(jiǎn)單，快速靈活的查詢功能，能夠滿足不同的查詢需要。系統(tǒng)維護(hù)容易，操作簡(jiǎn)單，不需要過(guò)多的專業(yè)知識(shí)。2.2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)綜合考慮新系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求，繪制的新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2.1所示發(fā)文存檔發(fā)行處理審稿處理發(fā)文擬稿處理取消來(lái)文存檔取消發(fā)文存檔發(fā)文臺(tái)賬打印發(fā)文臺(tái)賬查詢來(lái)文臺(tái)賬打印來(lái)文臺(tái)賬查詢清理數(shù)據(jù)庫(kù)取消存檔退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份來(lái)文存檔督辦處理領(lǐng)導(dǎo)閱批和下發(fā)來(lái)文登記處理退出系統(tǒng)維護(hù)文件查詢發(fā)文處理來(lái)文處理發(fā)文存檔發(fā)行處理審稿處理發(fā)文擬稿處理取消來(lái)文存檔取消發(fā)文存檔發(fā)文臺(tái)賬打印發(fā)文臺(tái)賬查詢來(lái)文臺(tái)賬打印來(lái)文臺(tái)賬查詢清理數(shù)據(jù)庫(kù)取消存檔退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份來(lái)文存檔督辦處理領(lǐng)導(dǎo)閱批和下發(fā)來(lái)文登記處理退出系統(tǒng)維護(hù)文件查詢發(fā)文處理來(lái)文處理公文管理系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)圖2.1公文管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖對(duì)上圖中各項(xiàng)功能說(shuō)明如下：來(lái)文處理來(lái)文登記處理。提供接收文件登記，將有關(guān)信息記入來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)功能。領(lǐng)導(dǎo)閱批和下發(fā)。提供領(lǐng)導(dǎo)閱批和部門(mén)閱辦處理功能。督辦處理。提供將來(lái)文處理結(jié)果輸入來(lái)文數(shù)據(jù)功能。來(lái)文存檔，提供文件存檔功能。發(fā)文處理發(fā)文擬稿處理。提供發(fā)文信息登記，將有關(guān)信息記入發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)功能。審稿處理。提供文件的相關(guān)人員審核和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽的功能。發(fā)行處理。提供文件發(fā)行處理信息輸入功能。發(fā)文存檔。提供文件存檔功能。文件查詢發(fā)文臺(tái)賬查詢。提供發(fā)文信息顯示功能。發(fā)文臺(tái)賬打印。提供發(fā)文信息打印功能。來(lái)文臺(tái)賬查詢。提供來(lái)文信息顯示功能。來(lái)文臺(tái)賬打印。提供來(lái)文信息打印功能。系統(tǒng)維護(hù)實(shí)現(xiàn)文件存檔取消處理、數(shù)據(jù)庫(kù)清理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)等功能。5．退出退出本系統(tǒng)。2.3公文管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析階段提出的系統(tǒng)邏輯模型，考慮數(shù)據(jù)處理的方便性，進(jìn)行了相應(yīng)改進(jìn)。下發(fā)文件下發(fā)文件來(lái)文信息登記模塊閱批模塊來(lái)文登記臺(tái)賬發(fā)文信息下發(fā)模塊登記模塊審核模塊發(fā)行模塊來(lái)文登記臺(tái)賬文件存檔發(fā)文存檔來(lái)文存檔查詢模塊發(fā)文查詢模塊來(lái)文查詢模塊來(lái)文信息發(fā)文信息發(fā)行文件圖2.2公文管理信息系統(tǒng)流程圖2.4代碼設(shè)計(jì)1.來(lái)文編號(hào)的代碼設(shè)計(jì)來(lái)文編號(hào)的代碼采用復(fù)合碼，并用11位字符表示。設(shè)計(jì)方案如圖2.3所示。XXXXXXXXXXX 順序號(hào) 日月份年份圖2.3來(lái)文編號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案2.發(fā)文編號(hào)代碼設(shè)計(jì)發(fā)文編號(hào)的代碼采用復(fù)合碼，并用11位字符表示，采用方案如圖2.4所示。XXXXXXXXXXX 順序號(hào) 日月份年份圖2.4發(fā)文編號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案2.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)2.5.1系統(tǒng)硬件配置最低硬件環(huán)境為Pentium200MHz，64MB內(nèi)存，2GB硬盤(pán)，3.5英寸軟驅(qū)；推薦硬件環(huán)境為PentiumIII500MHz，128MB內(nèi)存，20GB硬盤(pán)，3.5英寸軟驅(qū)；打印機(jī)一臺(tái)。2.5.2系統(tǒng)軟件配置操作系統(tǒng)：Windows98中文版,Windows98SE中文版,WindowsME中文版,Windows2000Professional中文版,WindowsXPHomeEdition中文版&WindowsXPProfessional中文版；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：VisualFoxPro6.0中文版及以上。2.6輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的輸出報(bào)表來(lái)文臺(tái)賬查詢輸出、來(lái)文臺(tái)賬打印、發(fā)文臺(tái)賬查詢輸出、發(fā)文臺(tái)賬打印，輸出格式設(shè)計(jì)成圖2.5、表2.1、圖2.6、表2.2所示的基本形式。圖2.5來(lái)文臺(tái)賬查詢輸出表2.1來(lái)文臺(tái)賬打印輸出圖2.6發(fā)文臺(tái)賬查詢輸出圖2.2發(fā)文臺(tái)賬打印輸出2.7存儲(chǔ)文件設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的要求，本系統(tǒng)中建立四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，如表2.3、表2.4、表2.5、表2.6所示。為了便于閱讀理解，庫(kù)文件中的字段名均用漢字命名。表2.4來(lái)文表結(jié)構(gòu)表2.5來(lái)文檔案庫(kù)表結(jié)構(gòu)表2.6發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)表2.6發(fā)文存檔庫(kù)表結(jié)構(gòu)2.8輸入設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的來(lái)文登記單、發(fā)文登記單辦輸入格式設(shè)計(jì)成表2.7和表2.8所示的基本形式。表2.7來(lái)文登記單表2.8發(fā)文登記單

第三章公文管理系統(tǒng)實(shí)施3.1試驗(yàn)資料的準(zhǔn)備為應(yīng)用程序調(diào)試準(zhǔn)備的試驗(yàn)資料如表3.1和表3.2所示。表3.1來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)的試驗(yàn)資料表3.2發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)的試驗(yàn)資料3.2程序框圖設(shè)計(jì)來(lái)文登記處理功能模塊設(shè)計(jì)程序框圖YYN開(kāi)始輸入來(lái)文登記信息結(jié)束保存記錄?YN存入來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)繼續(xù)?3.3程序設(shè)計(jì)3.3.1系統(tǒng)啟動(dòng)引導(dǎo)表單的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)啟動(dòng)引導(dǎo)表單qidong.scx是為整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)啟動(dòng)的畫(huà)面，為配合辦公室使用環(huán)境，加入辦公室背景圖片的效果。其步驟如下：在表單上加10個(gè)形狀控件做出明暗方框相互疊加的效果，再為表單加上背景畫(huà)面，設(shè)定表單的Picture屬性為希望加入的圖片文件所在的路徑及名稱c:\bgsgl\pic\qidong.jpg。設(shè)置表單的TitelBar屬性為關(guān)閉。為表單添加六個(gè)標(biāo)簽控件，標(biāo)簽控件Caption屬性分別填寫(xiě)“軟件作者:王雁萍”、“出品日期:2006.05”、“公文管理系統(tǒng)”、“ForWindows98/Me/2000/XP”和版權(quán)等信息。為表單添加一個(gè)計(jì)時(shí)器Timer控件，它的屬性Interval表明間隔時(shí)間設(shè)置值為2000。在計(jì)時(shí)器的Timer事件中編程使該表單釋放并調(diào)用主控界面表單。Timer事件是在從表單運(yùn)行到Interval屬性規(guī)定的時(shí)間間隔過(guò)后被觸發(fā)的。表單中計(jì)時(shí)器Timer控件的TimerEvent事件的代碼如下：thisform.releasedoformmain.scx此表單的界面如圖3.1所示。圖3.1系統(tǒng)啟動(dòng)引導(dǎo)表單3.3.2來(lái)文登記處理表單的實(shí)現(xiàn)來(lái)文登記處理表單lwcl.scx負(fù)責(zé)接收文件時(shí)的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能，其作用是將所取得的來(lái)文編號(hào)、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、主題詞、文件類別、文件密級(jí)、加急、份數(shù)、收到時(shí)間、登記時(shí)間、登記人等信息輸入來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)然如果輸入錯(cuò)誤也能在這一表單中進(jìn)行修改和刪除操作。窗口上部有兩組按鈕，一組是選擇增加、修改、刪除和退出操作，當(dāng)選擇增加、修改時(shí)保存和放棄按鈕有效，輸入或修改完成后，選擇保存時(shí)，記錄保存到來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)lw.dbf中，選擇放棄不保存。另一組是定位、首張、前翻、后翻和末張按鈕用于移動(dòng)記錄，中間部分是輸入內(nèi)容，下面部分是賬表式輸出，便于查找要修改的記錄。表單中“增加”命令按鈕控件command1的Click事件的代碼如下： SELECTlw zjhxg='zj' withthisform .Text1.readOnly=.f. .Text2.readOnly=.f. .Text3.readOnly=.f. .Text4.readOnly=.f. .Text5.readOnly=.f. .Text7.readOnly=.f. .Text8.readOnly=.f. .Text9.readOnly=.f. .Text10.readOnly=.f. .Text11.readOnly=.f. .Text12.readOnly=.f. .Text13.readOnly=.f. .Text14.readOnly=.f. .command1.Enabled=.F. .command10.Enabled=.F. .command14.Enabled=.F. .command15.Enabled=.F. .command16.Enabled=.T. .command17.Enabled=.T. .command18.Enabled=.F. .command19.Enabled=.F. .command20.Enabled=.F. .command21.Enabled=.F. .command22.Enabled=.F. .Text1.readOnly=.f. .Text2.readOnly=.f. .Text3.readOnly=.f. .Text4.readOnly=.f. .Text5.readOnly=.f. .Text7.readOnly=.f. .Text8.readOnly=.f. .Text9.readOnly=.f. .Text10.readOnly=.f. .Text11.readOnly=.f. .Text12.readOnly=.f. .Text13.readOnly=.f. .Text14.readOnly=.f. .Text1.setfocus endwith appendblank THISFORM.Refresh 此表單的界面如圖3.2所示。圖3.2來(lái)文登記處理表單lwcl.scx3.3.3發(fā)文擬稿處理表單的實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿處理表單wjngcl.scx負(fù)責(zé)發(fā)行文件時(shí)的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能，其作用是將所取得的發(fā)文編號(hào)、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、主題詞、文件類別、文件密級(jí)、加急、份數(shù)、擬稿部門(mén)、擬稿時(shí)間、登記人等信息輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)然如果輸入錯(cuò)誤也能在這一表單中進(jìn)行修改和刪除操作。窗口上部有兩組按鈕，一組是選擇增加、修改、刪除和退出操作，當(dāng)選擇增加、修改時(shí)保存和放棄按鈕有效，輸入或修改完成后，選擇保存時(shí)，記錄保存到來(lái)文數(shù)據(jù)庫(kù)fw.dbf中，選擇放棄不保存。另一組是定位、首張、前翻、后翻和末張按鈕用于移動(dòng)記錄，中間部分是輸入內(nèi)容，下面部分是賬表