常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函

常用公文寫作規(guī)范（三）會(huì)議紀(jì)要與對(duì)外公函常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!目錄一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)二、“會(huì)議紀(jì)要”公文格式學(xué)習(xí)三、“函”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)四、“函”公文格式學(xué)習(xí)五、常見問題的友情提示常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!YourTopicGoesHereYourbusinesssubtopicgoeshere一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)

按內(nèi)容和功用不同，會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

1、【標(biāo)題】有以下三種形式:1）單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。如《關(guān)于改革×××管理體制的會(huì)議紀(jì)要》2）三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《集團(tuán)公司年度總結(jié)報(bào)告會(huì)會(huì)議紀(jì)要》3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!2、【正文】會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1）前言。概括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡(jiǎn)練。具體寫法常見的有兩種：

種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!

第三種：摘記式寫法。即把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。3）結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。（3）【落款署名】只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)部門單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不必再寫。一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!三、“函”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容的不同，劃分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。

1、【標(biāo)題】公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如：《泰德集團(tuán)關(guān)于×××的函》。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如：《關(guān)于×××的函》。

2、【主送機(jī)關(guān)】即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!三、“函”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)

4、【結(jié)尾落款】一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

3）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

4）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!五、常見問題的友情提示

2、寫作函的注意事項(xiàng)：（1）文種的選用要正確；（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性。

（3）措辭要得體。

1、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：（1）要作好會(huì)議記錄；

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)；

（3）要善于整理會(huì)議意見。

常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!TransitionalPage一、“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)

2）主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確表達(dá)清楚。對(duì)于有爭(zhēng)議的問題必須如實(shí)反映。在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀(jì)要，則側(cè)重于全面介紹會(huì)議的基本情況。常見的寫法有三種：

種：條文式寫法。即把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫明。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

第二種：綜述式寫法。即將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!二、“會(huì)議紀(jì)要”公文格式學(xué)習(xí)

集團(tuán)公司體系×××工作會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議主題：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：參會(huì)人員：缺席人員：會(huì)議記錄：會(huì)議主要內(nèi)容副總裁聽取了各部門工作匯報(bào)與工作計(jì)劃（具體內(nèi)容詳見附件）副總裁對(duì)各部門的工作安排意見：1、2、3、副總裁最后向大家提出幾點(diǎn)工作建議：__________________________________________

抄報(bào)：抄送：___________________________________________

泰德集團(tuán)有限公司××部門二○○九年四月十日印發(fā)常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!3、【正文】其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1）開頭。主要說明發(fā)函緣由。要求概括發(fā)函目的、根據(jù)、原因等，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2）主體。主要說明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。三、“函”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)常用公文寫作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要、函共13頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!三、“函”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)

4、

3）

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲，XX

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。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，具有重要的意義和作用XX

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。近幾年來，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府來電來函，希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系，共同盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)“中山艦”，

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。專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。廣州市人民政府(蓋章)

XX年X月X日

四、“函”公文格