應(yīng)用寫作之公文的格式及報(bào)告請(qǐng)求課件

應(yīng)用文寫作之請(qǐng)示報(bào)告制作：LY經(jīng)管學(xué)校wjx教學(xué)目標(biāo)：報(bào)告和請(qǐng)示的概念、使用范圍、寫作要求。重點(diǎn)難點(diǎn)：報(bào)告和請(qǐng)示的異同、掌握兩者寫作上的要求。教學(xué)時(shí)數(shù)：三課時(shí)。教學(xué)手段：多媒體。行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式公文用紙:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙；公文排版：從左到右橫寫、橫排；公文排版規(guī)格：要求用3號(hào)仿宋字，每面22行，每行28字，雙面印刷；公文裝訂：在左側(cè)裝訂，標(biāo)準(zhǔn)為兩釘。釘距上下各1/4處。

洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校文件

洛經(jīng)校辦字〔2008〕13號(hào)關(guān)于XXXX的通知市商貿(mào)學(xué)校：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○○八年九月二十日主題詞：教育XXXX

洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校辦公室2008年9月20日印發(fā)25mm平行文或下行文

洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校文件

關(guān)于XXXXXX的請(qǐng)示市教育局：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○○八年九月二十日80mm上行文洛經(jīng)校辦字〔2008〕13號(hào)洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校文件

洛經(jīng)校辦字〔2008〕13號(hào)空2行標(biāo)題小標(biāo)宋體2號(hào)關(guān)于XXXXXXX請(qǐng)示市教育局：為了進(jìn)一步提高學(xué)生的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX仿宋3號(hào)空4mm正文仿宋三號(hào)空兩行空一行三號(hào)仿宋小標(biāo)宋體主題詞：教育xx請(qǐng)示

洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校辦公室2008年9月20日印發(fā)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二○○八年九月二十日(聯(lián)系人：XXX電話：XXXXX)請(qǐng)示必須在日期下一行空兩個(gè)字留有聯(lián)系人和電話。蓋章一般要齊年蓋月三號(hào)黑體。三號(hào)小標(biāo)宋體，每個(gè)詞目之間空一個(gè)字符。三號(hào)仿宋，左右各空一個(gè)字報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告和請(qǐng)示適用范圍：報(bào)告

：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示

：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告和請(qǐng)示一、性質(zhì)共同點(diǎn)：上行文不同點(diǎn)：

請(qǐng)示

報(bào)告1、目的：

為解決問題匯報(bào)反映工作要上級(jí)批復(fù)指示不要批復(fù)指示2、數(shù)量：

內(nèi)容單一內(nèi)容含量大一文一事數(shù)事并談3、時(shí)間：

事前行文事前、中、后不許先斬后奏均可2、專題報(bào)告：又稱情況報(bào)告。是就工作中的某一方面的情況，或某項(xiàng)工作、某個(gè)問題，以專題的形式向上級(jí)機(jī)關(guān)作匯報(bào)。特點(diǎn)：匯報(bào)的情況和反映的問題單一。

一文一事。3、報(bào)送文件、物品的報(bào)告：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件或物品時(shí)，隨文件或物品發(fā)出的一種報(bào)告。特點(diǎn)：其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，正文部分多是用一句話，扼要復(fù)述一下文件的內(nèi)容或物品的品種、數(shù)量等。（二）請(qǐng)示：1、請(qǐng)求指示：要求上級(jí)給予指示；2、請(qǐng)求批準(zhǔn)：要求上級(jí)批準(zhǔn)；3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：需其他不相隸屬單位執(zhí)行辦理，請(qǐng)示批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)。三、寫作格式和內(nèi)容

報(bào)告：（一）標(biāo)題1、發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種《洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校關(guān)于2007年工作情況的報(bào)告》2、事由﹢文種《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作情況的報(bào)告》報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是指有隸屬關(guān)系或有指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告可寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，也可以有幾個(gè)主送機(jī)關(guān)，要看報(bào)告的情況而定。（二）主送機(jī)關(guān)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。綜合報(bào)告：專題報(bào)告：可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。主要寫情況（做的工作和取得的成績(jī)）、存在的問題、今后的打算和意見；一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名；2、標(biāo)題沒有署名的，這里要署全稱；3、加蓋單位公章；4、成文時(shí)間用漢字大寫寫明年、月、日。（四）落款：請(qǐng)示：（一）標(biāo)題1、發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由﹢文種《伊川縣人民政府關(guān)于征收土地的請(qǐng)示》2、事由﹢文種《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》（三）正文：正文的結(jié)構(gòu)一般由：開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體；理由講的合理、充分。上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

1、開頭[例]為了廣開門路，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，我商場(chǎng)擬定在鐵四倉(cāng)庫(kù)劃出三幢倉(cāng)庫(kù)，改建成以加工新鮮蔬菜的加工廠。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。2、主體：[例]改建的倉(cāng)庫(kù)約有2500平方米，只需改造經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元左右。預(yù)計(jì)半年后投入使用即可每年盈利約30萬(wàn)元，并可安排150人的工作崗位。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名；2、標(biāo)題沒有署名的，這里要署全稱；3、加蓋單位公章；4、成文時(shí)間用漢字大寫寫明年、月、日。（四）落款：在行文中要主意的事項(xiàng)：主題詞的標(biāo)引，其順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種的詞。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。行政公文的成文日期，要寫成“二○○八年九月二十日”，不能寫成“2008年9月20日或“二00八年九月二十日”.

1．鄭赟家境困難,為了能完成學(xué)業(yè),對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn),申請(qǐng)助學(xué)貸款，他向?qū)W銀行有關(guān)部門遞交了請(qǐng)示。[請(qǐng)示練習(xí)題]

一、判斷正誤(×)

錯(cuò)誤：個(gè)人不能使用“請(qǐng)示”文種。不能越級(jí)請(qǐng)示.2．縣人事局為了增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員力量,更好的服務(wù)于社會(huì),向市人事局發(fā)出關(guān)于增撥補(bǔ)充農(nóng)村服務(wù)體系工作人員計(jì)劃指標(biāo)25名的請(qǐng)示。(√)

3．市安全局向市人事局遞交關(guān)于批準(zhǔn)錄用王偉等5人為國(guó)家公務(wù)員的請(qǐng)示。(×)

錯(cuò)誤：市安全局不同能平級(jí)向市人事局遞交了關(guān)于批準(zhǔn)錄用王偉等五人為國(guó)家公務(wù)員的請(qǐng)示。它沒有批準(zhǔn)權(quán).4．某學(xué)校請(qǐng)求縣領(lǐng)導(dǎo)撥款10萬(wàn)修建學(xué)生食堂。該縣王副縣長(zhǎng)告訴學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：“打個(gè)請(qǐng)示報(bào)告給我，我來批給你們?！?×)錯(cuò)誤：請(qǐng)示報(bào)告不能混用。5．連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向市防洪辦越級(jí)請(qǐng)示開閘泄洪，以確?？h城的安全。(√)

二、改正下列標(biāo)題的錯(cuò)誤1、《關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告》

2、《關(guān)于申請(qǐng)2010年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告》3、《關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告》《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾雍透鼡Q大修鍋爐的請(qǐng)示》《關(guān)于申請(qǐng)2010年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的請(qǐng)示》

《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)┪乃嚶?lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》某縣廣播站在特大洪災(zāi)中，損失極大，為盡快修復(fù)廣播電視設(shè)施，正常開展工作，該站擬行文請(qǐng)求上級(jí)，撥給300萬(wàn)元救災(zāi)費(fèi)。甲說，應(yīng)該按慣例寫請(qǐng)示報(bào)告，為爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，應(yīng)主送縣廣播電視局、縣財(cái)政局、縣政府、分管縣長(zhǎng)、縣委宣傳部、地區(qū)廣播電視局、省廣電廳。乙說，主要反映受災(zāi)情況，應(yīng)寫成情況報(bào)告，而且縣廣播電視局也撥不出經(jīng)費(fèi)，不如就不主送縣廣電局，只主送縣政府。這些說法對(duì)不對(duì)？你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦？請(qǐng)簡(jiǎn)述理由。

三、問答題錯(cuò)誤：請(qǐng)示報(bào)告不能混用；請(qǐng)示一般不能越級(jí)；主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)：縣政府.1、洛陽(yáng)大學(xué)擬在十月十日在學(xué)校多功能會(huì)議廳召開一個(gè)關(guān)于兒童早期教育的國(guó)際研討會(huì)。此事需由省教育廳批準(zhǔn)。請(qǐng)代該校擬一個(gè)給教育廳請(qǐng)示的正文。四、寫作題召開關(guān)于兒童早期教育的國(guó)際研討會(huì)的請(qǐng)示省教育廳：為了更好的研究和深討兒童早期教育問題，提高人們優(yōu)育意識(shí)與方法，我校似定于十月十日在學(xué)校多功能會(huì)議廳召開“關(guān)于兒童早期教育的國(guó)際研討會(huì)》。特此報(bào)請(qǐng)核批

洛陽(yáng)大學(xué)（公章）二0一一年三月十六日

2．洛寧縣人事局為了增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員力量,更好的服務(wù)于社會(huì),向市人事局發(fā)出關(guān)于增撥補(bǔ)充農(nóng)村服務(wù)體系工作人員計(jì)劃指標(biāo)25名的請(qǐng)示。請(qǐng)你代縣人事局?jǐn)M寫請(qǐng)示。按照公文的標(biāo)準(zhǔn)格式擬定，日期以今日為準(zhǔn)。發(fā)文字號(hào)：縣人事辦字；文件序號(hào)：18號(hào)。

洛寧縣人事局文件

縣人事辦字〔2008〕18號(hào)關(guān)于增撥補(bǔ)充農(nóng)村服務(wù)體系工作人員計(jì)劃指標(biāo)的請(qǐng)示市人事局：為了增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員力量,更好的服務(wù)于社會(huì),我局申請(qǐng)?jiān)鰮苎a(bǔ)充農(nóng)村服務(wù)體系工作人員25名。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。洛寧縣人事局（公章）

二○○八年九月二十二日主題詞：增撥人員請(qǐng)示

洛寧縣人事局辦公室2008年9月22日印發(fā)請(qǐng)示報(bào)告

局領(lǐng)導(dǎo)：我們處一九九二年已經(jīng)購(gòu)買過六臺(tái)286計(jì)算機(jī)，多年來一直不停地使用。今年以來已經(jīng)很明顯的不能使用了。致使我們的工作效率無(wú)法提高，必須重新購(gòu)買一些計(jì)算機(jī)。為此，要求局里撥款十二萬(wàn)元，打算購(gòu)買八臺(tái)586計(jì)算機(jī)和數(shù)量相當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)。無(wú)論如何，望批準(zhǔn)購(gòu)買。另外，財(cái)務(wù)科的密碼鎖嚴(yán)重失靈，不太安全。應(yīng)當(dāng)更換新的保險(xiǎn)柜。請(qǐng)順便追加撥款四千元，請(qǐng)一并批準(zhǔn)。