行政部門規(guī)章制度（共5篇）

第19頁共19頁行政部門規(guī)章制度〔共5篇〕第1篇：行政部門規(guī)章制度行政部管理規(guī)章制度一、部門職能1、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。2、負(fù)責(zé)公司的人力資管理工作，包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)心等事宜。3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等二、工作制度1、正常工作時間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。2、接聲音要輕，要注意禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好”，當(dāng)周邊的響起，而當(dāng)事人不在時，應(yīng)主動幫對方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。3、注意辦公室工作環(huán)境，不要大聲喧嘩。不得翻閱與工作無關(guān)的書籍，不得利用職務(wù)之便撥打私人、上網(wǎng)聊天、打印私人文件等與工作無關(guān)的事項。4、保持自己辦公范圍的清潔，臺面物品擺放整齊，保護辦公室內(nèi)公有財產(chǎn)，如有損壞造價賠償。5、對公司來訪客人要主動問候，禮貌待人。6、不得隨意動用別人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意前方可，使用別人電腦或查閱文案時需有本人在場。7、如有事外出須經(jīng)直接上級答應(yīng)。8、同事之間團結(jié)互助，不準(zhǔn)講粗、臟話，不做有損公司形象的事。9、下班時關(guān)閉所有電開關(guān)及門窗。三、工作范圍1、公司的日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作。2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)作好公關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)組織公司各項制度的建立、調(diào)整和施行監(jiān)視工作。4、負(fù)責(zé)組織人員的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離任等職位管理工作。5、組織對各級員工的績效考評工作，按照員工績效、獎懲方法及升降職務(wù)方法等進展考評，力求公平合理。.6、根據(jù)考核結(jié)果計算公司人員的月度薪酬和年終獎勵。7、管理員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。8、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，進展盤點、登記，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》。8、負(fù)責(zé)規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，并詳細(xì)安排、組織施行各類員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)工作。9、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。四、崗位職責(zé)1、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理①新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、工程、數(shù)量等。②員工離任時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。③行政文員每月對辦公用品進展一次盤點，辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購置。2、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，管理①公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。②行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。③員工不得利用公司機器打印或與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。3、執(zhí)行印制名片的聯(lián)絡(luò)、校稿與管理①公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)絡(luò)印刷業(yè)務(wù)。②需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。③名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)絡(luò)方法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理①負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進展盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到詳細(xì)員工。使用者分開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進展報廢登記處理。②行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。③行政文員負(fù)責(zé)對打印機、機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)絡(luò)維修工作。.5、執(zhí)行書籍、文件、資料的標(biāo)準(zhǔn)管理①公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。②公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、工程名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。③員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工分開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。6、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k①公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。②公司年檢一般從三月份開場，至六月底完畢?？傻卿洝拔靼彩泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，理解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進展網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。③需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。6、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等①根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。②公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。③訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提早量〔訂票一般提早2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提早1～2天，訂會議廳一般提早10～20天〕。8、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理①負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與效勞。②公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理睬場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。③每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。9、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。①優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。②規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。.③有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。.第2篇：行政部門制度行政部職責(zé)根本行為標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛公司。2、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度。3、認(rèn)同公司文化，與公司共舟共濟，維護公司的利益和聲譽。4、勤奮、敬業(yè)、忠誠。5、嚴(yán)守公司機密。6、保證公司財產(chǎn)平安。行政部職責(zé)1、負(fù)責(zé)效勞，協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，并及時反應(yīng)總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并催促各部門貫切執(zhí)行，及時理解和反應(yīng)有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的鑒收，登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)，做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下聯(lián)絡(luò)。5、公司印章、證照管理。6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)公司公文的打印工作以及辦公用品的管理。8、負(fù)責(zé)公司所有公發(fā)信件、郵件和快遞。9、對員工著裝情況進展檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進展處理。10、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的開展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制作出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。11、根據(jù)各部門對人力資的需求，作好員工的招聘、考核、選撥、調(diào)配、離任等過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。12、負(fù)責(zé)制定公司績效考核方法，組織各部門對公司員工的任職情況進展考核，并在此根本上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。13、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析^p及員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。14、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底編制公司下一年度培訓(xùn)方案和預(yù)算。15、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、施行、16、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)方案的施行情況。17、負(fù)責(zé)公司綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理、宿舍管理、伙食管理以及公務(wù)車輛管理。18、負(fù)責(zé)每年度制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。19、負(fù)責(zé)行政部所掌管的公司機密的平安。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)第3篇：科技公司行政部門衛(wèi)管理制度科技公司行政部門衛(wèi)管理制度10.1目的：為了加強公司管理，維護出入治安秩序，保障公司內(nèi)部平安，確保公司良好的工作和生活秩序，特制定本規(guī)定。10.2門衛(wèi)執(zhí)勤10.2.1門衛(wèi)執(zhí)勤人員要自覺遵守公司各項規(guī)章制度和國家的法律法規(guī)，有較強的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心。嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，認(rèn)真履行門衛(wèi)職責(zé)。10.2.2門衛(wèi)執(zhí)勤人員要舉止端莊、著裝整齊、指揮標(biāo)準(zhǔn)、禮貌待人，文明值勤，堅守崗位，認(rèn)真執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度。10.2.3門衛(wèi)執(zhí)勤人員工作時間嚴(yán)禁喝酒、吸煙、聊天、嬉笑打鬧或搞娛樂活動，嚴(yán)禁無關(guān)人員在執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)逗留或擅自分開崗位。10.2.4門衛(wèi)執(zhí)勤人員要嚴(yán)格執(zhí)行外來人員會客登記，機動車輛號牌登記，攜物出門驗證等制度。10.3本廠人員出入管理10.3.1本廠員工上下班期間進出廠門，必須按規(guī)定配帶廠牌，否那么不予放行；10.3.2員工上班時間內(nèi)出廠門，需執(zhí)部門主管簽發(fā)的《放行單》，門衛(wèi)核實無誤后，準(zhǔn)予放行。10.3.3留廠住宿的員工在非上下班期間進出廠門，必須出示相關(guān)證件，并作好登記，準(zhǔn)予放行。10.4外來人員出入管理10.4.1外來人員和物資出廠一律憑出廠《放行單》并檢查物、證是否相符，檢查完畢，準(zhǔn)予放行。10.4.2但凡在公司內(nèi)從事效勞、施工等臨時工作人員，一律憑保安處辦理的《臨時出入證》出入公司。10.4.3非本公司人員會客應(yīng)在門衛(wèi)處填寫《來訪出入登記表》，然后將有效證件暫交門衛(wèi)保管，由會見人帶著其進入廠區(qū)，會客完畢后門衛(wèi)歸還其證件予以放行。拒不登記的人員，不予放行。10.4.4嚴(yán)禁小商小販、推銷人員及社會閑雜人員進入廠區(qū)。10.4.5發(fā)現(xiàn)進出廠內(nèi)的可疑人員，應(yīng)及時查問，并立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。10.4.6負(fù)責(zé)廠內(nèi)報紙、信件或其它雜志的發(fā)放工作。收到信函后應(yīng)及時予以發(fā)放。10.5車輛出入管理10.5.1與公司有經(jīng)營性業(yè)務(wù)往來的機動車輛，一律憑門衛(wèi)處辦理的《臨時通行證》進入公司，分開公司時由所在部門辦理《放行單》并將其和《臨時通行證》一并交予門衛(wèi)處，放行條務(wù)必填寫完好，最終以所在部門主管簽字為準(zhǔn)。如填寫不完好，門衛(wèi)有權(quán)退回要求其重新填寫。10.5.2公司外來車輛進出入公司，在停車線外承受檢查，然后憑司機的有效證件換取《臨時通行證》方可通行。10.5.3夜間鎖門期間，進出的所有車車必須登記，并承受必要的檢查。10.5.4嚴(yán)禁出租車、機動三輪車進入公司，特殊情況須進入公司的要經(jīng)門衛(wèi)處人員同意，做好登記并檢查前方可駛?cè)搿?0.6攜帶物品出入公司管理10.6.1攜物資公司的單位和個人，必須持相關(guān)部門主管簽發(fā)的出入證明。10.6.2物流公司、施工單位等所有外來單位攜帶設(shè)備、用具出入公司須有公司內(nèi)部相關(guān)部門的出門證明，攜帶施工材料出入公司必須在門衛(wèi)室登記。10.6.3非本公司人員進入公司登記時須注明攜帶的貴重物品，分開公司時經(jīng)門衛(wèi)核查無誤后放行。10.6.4執(zhí)勤人員發(fā)現(xiàn)證特不符等可疑情況，有權(quán)將所帶物品拘留，弄清情況前方可放行。10.7懲罰制度10.7.1對于不按照以上規(guī)定執(zhí)行的部門或個人，發(fā)現(xiàn)一次對其個人和部門主管罰款20-50元，情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)事人罰款100元，部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。第4篇：繽索行政部門考勤管理制度北京繽索印刷考勤管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司的行政管理工作，加強員工的考勤管理工作，現(xiàn)制定下發(fā)本公司《考勤管理制度》，財務(wù)、行政部門嚴(yán)格按此通知要求執(zhí)行。此通知自2023年3月1日起正式實行。一、作息時間1、早餐時間7：00-8：002、白班：上午：9:00—中午12:30午餐時間：12：30-13：30下午：13:30—下午17:00星期六、星期天休息。加班由各個部門自行安排，但至少保證有人辦公。二、打卡1、公司實行磁卡刷卡制度，除老總外其余任何人都必須打卡。全體員工上、下班必須在打卡機上打卡。2、打卡規(guī)定：消費管理人員、司機、裝卸工、門衛(wèi)、保潔員打早上上班卡和下午下班卡。印刷車間人員打上班卡和下班卡兩次。其他車間消費人員按工作作息時間打卡〔每次上下班必須打卡，每天上下班打卡6次〕。除連班外制止打連卡〔連班必須在當(dāng)天日報表上由主管簽字證明〕，打卡時間間隔必須大于15分鐘；如打卡時間間隔小于15分鐘，那么視為只打卡一次。3、打卡必須本人親自打卡，不得請人代打卡。如委托別人代為打卡者、代替別人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當(dāng)事人均按曠工1天處理。4、行政部對打卡異常進展通告，異常打卡人在2個工作日內(nèi)未向行政部提供由上級領(lǐng)導(dǎo)簽批的書面回復(fù)，否那么視為默認(rèn)異常，行政部將按《行政獎懲制度》處理。三、考勤紀(jì)律遲到：打卡時間員工遲于上班〔含加班〕時間的行為。早退：打卡時間比下班時間〔含加班〕時間提早的行為〔車間安排提早下班的除外〕。請假：按公司規(guī)定的審批程序申請不上班的行為。曠工：未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班的行為。1、員工上班遲到/早退按《行政獎懲制度》處分，超過30分鐘以上，按曠工處理。2、實際曠工一天，除扣發(fā)三天工資外，同時罰款50元/天〔曠工半天按此標(biāo)準(zhǔn)減半計〕。3、員工當(dāng)月連續(xù)曠工3天或累計曠工5天，按自動離任處理，自動離任不予結(jié)算工資。北京繽索印刷行政部2023年2月26日第5篇：規(guī)章制度業(yè)余足球隊規(guī)章制度1真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合業(yè)余足球隊規(guī)章制度一球隊宗旨球隊是一個業(yè)余體育組織，其宗旨在于以球隊友，促進交流。我們的宗旨：工作第一，訓(xùn)練比賽第二。強身健體，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，永攀新高。比賽原那么：本著鍛煉身體，激揚活力的原那么，在保證不影響比賽成績前提下，盡量在比賽中安排所有到場球員一定的上場時間。〔主力隊員是首發(fā)，但是替補隊員到場均安排一定上場時間時間，不少于15分鐘〕球隊通過訓(xùn)練、比賽等活動，激發(fā)隊員的體育熱情，增強隊員的身體素質(zhì)，加深隊員之間的理解與友誼，進步球隊的技戰(zhàn)術(shù)程度，培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)及協(xié)作互助的團隊精神以到達鍛煉身體。友誼第一，比賽第二。在球場上我們是隊友，在球場下我們是兄弟。陽光、綠色、和諧、友誼、民主、快樂、安康是我們永不變的隊訓(xùn)。二球隊的組織機構(gòu)和職能球隊設(shè)榮譽隊長1名、場上隊長1名、副隊長1名隊長主要負(fù)責(zé)球隊的管理、外聯(lián)主要負(fù)責(zé)場上人員安排，球隊整體戰(zhàn)術(shù)打法等工作。副隊長主要協(xié)助管理球隊，協(xié)助領(lǐng)隊搞好球隊建立，以上所有職責(zé)均由所有隊員商量后點頭決定。2真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合三隊員守那么1、隊員必須遵守國家法律法規(guī)，遵守球隊規(guī)章制度，不得以球隊名義進展有損國家、集體和個人利益的行為。2、隊員之間需要團結(jié)友愛、互相幫助，不得做出有損球隊利益的行為。3、隊員應(yīng)遵守球隊的規(guī)章制