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倍立(中國(guó))職位說明書基本資料版本號(hào):1.職位名稱:教務(wù)主管2.所屬板塊:教務(wù)類3.所屬部門:4.直接匯報(bào):英語副校長(zhǎng)5.直接下屬人數(shù):56.間接下屬人數(shù):0本部門組織機(jī)構(gòu)圖(含本部門直接匯報(bào)的上級(jí))英語副校長(zhǎng)教務(wù)主管英語副校長(zhǎng)教務(wù)主管 工作概要1.工作摘要(描述本職位的總體責(zé)任和目標(biāo))完成教學(xué)和教務(wù)工作目標(biāo),監(jiān)督及改進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量;與家長(zhǎng)保持溝通,推進(jìn)續(xù)費(fèi)任務(wù)達(dá)成;2.崗位職責(zé)(業(yè)務(wù)范圍和任務(wù)、按重要—次重要-不重要的程度排序)序號(hào)崗位職責(zé)權(quán)重1執(zhí)行分校英語教學(xué)課程體系模板,監(jiān)督及改進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量;30%2負(fù)責(zé)分校教學(xué)教務(wù)流程的制定和監(jiān)督實(shí)施;20%3負(fù)責(zé)學(xué)員、家長(zhǎng)及顧問和兼職教師服務(wù)流程的制定;20%4合理分配安排教師工作任務(wù),統(tǒng)計(jì)和調(diào)整優(yōu)化教師工作量,核定教師績(jī)效;15%5能堅(jiān)持立足在教學(xué)第一線,授課能力強(qiáng)。15%管理權(quán)限(簡(jiǎn)明描述組織所賦予該職位的管理權(quán)限)業(yè)務(wù)管理權(quán);建議權(quán);人事管理權(quán);五.內(nèi)、外工作關(guān)系(描述該職位在履行職責(zé)過程中必需的內(nèi)、外聯(lián)系對(duì)象)對(duì)內(nèi):教師、行政人事部、市場(chǎng)部對(duì)外:家長(zhǎng)、教育管理機(jī)構(gòu)工作環(huán)境和工作條件工作場(chǎng)所:校區(qū)工作特點(diǎn):彈性工作制任職資格學(xué)歷要求:所需最低學(xué)歷:本科專業(yè)要求:英語相關(guān)專業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上有英語教學(xué)經(jīng)驗(yàn),2年以上教務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)校規(guī)模千人以上3.能力素質(zhì)要求:熟悉學(xué)校教學(xué)、教務(wù)流程,具備獨(dú)立教學(xué)管理的能力;善于調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,通曉少兒心理;較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及培訓(xùn)下屬的能力,良好的溝通交流技巧;能夠在創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、合作能力和創(chuàng)新思維;所需技能培訓(xùn):教學(xué)技能培訓(xùn);培訓(xùn)科目:教育類培訓(xùn);少兒心理學(xué)培訓(xùn);4.外語及計(jì)算機(jī)要求:英語,電腦辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)操作熟練;5.技能證書:大學(xué)英語4級(jí)以上或英語專業(yè)證書;有教師資格證優(yōu)先;6.其他(如性別、身體條件等):形象好,氣質(zhì)佳,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,多才多藝者優(yōu)先;起草人:日期:審核人:日期:批準(zhǔn)人:日期:任職人:日期:教務(wù)主管主要職責(zé)1.對(duì)教務(wù)部工作做全面領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé);2.積極與校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門協(xié)調(diào),取得支持;3.對(duì)教務(wù)工作組織有計(jì)劃、有條理,保證教務(wù)工作正常進(jìn)行;4.對(duì)教務(wù)部員工做到分工明確,指導(dǎo)及時(shí)、考核公正;5。做好本部門員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)的銜接安排,以保持連續(xù)性。6.做好調(diào)配及分配教師到分校授課等事務(wù)。A:教務(wù)部工作流程課程設(shè)置教學(xué)班建檔開課引導(dǎo)授課管理考試結(jié)課投訴B:課程設(shè)置課程設(shè)置應(yīng)遵循及時(shí)、靈活、創(chuàng)新、適應(yīng)市場(chǎng)需求、銜接合理的原則;教務(wù)部每日應(yīng)到前臺(tái)了解咨詢情況,及時(shí)掌握客戶對(duì)課程開設(shè)的需求,做好分析記錄,并在每月27日之前,做好下月開課初步計(jì)劃,擬定上課教室、初步確定任課教師,并報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批;在開課前3天,必須將教室、教師準(zhǔn)備就緒。查找上階段課程表,落實(shí)擬開設(shè)課程后續(xù)銜接課程的結(jié)課時(shí)間,以保證所有課程續(xù)班工作銜接合理;結(jié)合需求情況及課程銜接需要,與有關(guān)任課教師聯(lián)系,確定具體開課時(shí)間,并請(qǐng)任課教師制定教學(xué)目標(biāo),于開課前交教務(wù)部,提醒教師做好備課工作;教務(wù)部于每月27日之前將下月新開課課程表送主管教務(wù)教研副校長(zhǎng)處,經(jīng)修改后,傳送前臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)中心,以便消息暢通,做好招生工作;教務(wù)部應(yīng)于每月28號(hào)之前作好教室、語音室使用分配計(jì)劃,送前臺(tái)供學(xué)員及教師咨詢;教務(wù)部應(yīng)將開課課程表、語音室使用分配計(jì)劃另留一份備查。C:教學(xué)班建檔凡在本校開設(shè)的教學(xué)班應(yīng)建立《班級(jí)檔案表》,檔案應(yīng)包括授課教師姓名、開結(jié)課時(shí)間、班級(jí)學(xué)員通訊錄(由前臺(tái)提供)、集體合影、該班教學(xué)總結(jié)、《開課認(rèn)可表》、《學(xué)員考勤表》(由前臺(tái)在結(jié)課后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交)、《學(xué)員調(diào)查表結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》、《作業(yè)抽查結(jié)果》、教案檢查統(tǒng)計(jì)表(由教研部提供)、《學(xué)員成績(jī)表》、《學(xué)員保持率表》、《續(xù)班情況統(tǒng)計(jì)表》及其間發(fā)生的重要情況記錄等(含節(jié)假日放假情況);教務(wù)部應(yīng)在結(jié)班一周內(nèi)寫出該班教學(xué)總結(jié),存入教學(xué)班檔案;D:開課引導(dǎo)教師引導(dǎo)教務(wù)部應(yīng)于正式開課前一天通知任課教師到校,帶領(lǐng)任課教師到前臺(tái),說明課前課后簽到時(shí)間和注意事項(xiàng),并引導(dǎo)教師至打卡處,說明打卡要求;并告知任課教師應(yīng)于每次上課前到前臺(tái)領(lǐng)取《學(xué)員考勤表》,對(duì)學(xué)員進(jìn)行點(diǎn)名,并于每節(jié)課下課時(shí)交還前臺(tái);再一次強(qiáng)調(diào)合同中要求的中途不可甩班,保護(hù)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題.教務(wù)人員收取任課教師教學(xué)目標(biāo),并了解備課情況;教務(wù)部給任課教師發(fā)放上崗證及《教師管理制度》提醒教師要認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行;教務(wù)人員帶領(lǐng)教師到開課教室,預(yù)先熟知教學(xué)環(huán)境,并詢問所配教學(xué)設(shè)備是否適合教學(xué)需要,如有其他合理要求,教務(wù)部應(yīng)在開課前解決,并明確告知教師,設(shè)備不能正常使用時(shí)要通知教務(wù)部,不得自行調(diào)換;教務(wù)部在完成以上事務(wù)后應(yīng)請(qǐng)任課教師在《開課認(rèn)可表》上簽字存檔;學(xué)員引導(dǎo)教務(wù)部應(yīng)于開課前兩天督促前臺(tái)通知學(xué)員開課時(shí)間、上課教室;教務(wù)部應(yīng)于開課前半小時(shí)派專人在開課教室迎接新學(xué)員;教務(wù)部工作人員于開新班前第一堂課前十分鐘向新學(xué)員表示歡迎、介紹學(xué)校概況、介紹任課教師情況、宣讀《學(xué)員須知》、并提醒學(xué)員注意安全問題.E:授課管理教務(wù)部應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教師考勤卡、課時(shí)情況,并于每月3日前將教師工資表報(bào)于財(cái)務(wù)部;對(duì)于請(qǐng)假和違反考勤制度的教師要記入教務(wù)周志;要求任課教師按教學(xué)目標(biāo)、授課流程及教師培訓(xùn)時(shí)所講授課流程進(jìn)行教學(xué);新班開課一周內(nèi)可組織學(xué)員照合影,填寫班級(jí)學(xué)員通訊錄;教務(wù)部與總務(wù)、前臺(tái)對(duì)教室固定資產(chǎn)每周檢查一次,設(shè)備不能正常使用時(shí)要及時(shí)調(diào)換、維修;每次教師領(lǐng)用錄音機(jī)、擴(kuò)音器等設(shè)備要進(jìn)行登記。教務(wù)部在每班課程進(jìn)行中要多與任課教師溝通,及時(shí)為任課教師提供支持與幫助;教務(wù)工作人員每月對(duì)每一個(gè)班進(jìn)行一次學(xué)員調(diào)查,填寫《學(xué)員調(diào)查表》(此表格包括教師調(diào)查表和學(xué)員調(diào)查表),組織學(xué)員填寫,各分校將學(xué)員調(diào)查表交主管分校副校長(zhǎng),統(tǒng)計(jì)后交于教務(wù)部統(tǒng)計(jì)教師調(diào)查表。統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為教師考核一部分,同時(shí)教研組組長(zhǎng)或教務(wù)教研副校長(zhǎng)會(huì)對(duì)成績(jī)差教師談話,找出原因,以求改進(jìn)。在開班期間,教務(wù)部須經(jīng)常深入班級(jí)與學(xué)員進(jìn)行溝通,或?qū)W(xué)員進(jìn)行隨機(jī)電話訪問了解授課情況。對(duì)學(xué)生反映的情況涉及教師的,要及時(shí)對(duì)教師進(jìn)行指出,并核實(shí)是否改善;涉及其他部門的要及時(shí)協(xié)調(diào)處理;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的教師要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);教務(wù)部對(duì)每班反映情況要如實(shí)記錄;每班課程進(jìn)行中,教務(wù)部要及時(shí)與授課老師聯(lián)系,統(tǒng)計(jì)學(xué)員保持率,填寫《學(xué)員保持率表》;每班課程進(jìn)行中,教務(wù)部要進(jìn)行至少三次的學(xué)員作業(yè)抽查,并將作業(yè)情況作記錄,并計(jì)入教師考評(píng);每班課程進(jìn)行中,教研部要對(duì)教師教案進(jìn)行不少于三次的抽查,并將抽查結(jié)果記錄在案,并計(jì)入教師考評(píng);教務(wù)部要在每班進(jìn)行中監(jiān)督教師組織學(xué)員期中或期末考試,認(rèn)真記錄考試成績(jī),作為學(xué)員續(xù)班開家長(zhǎng)會(huì)的依據(jù);教務(wù)部要在每班課程進(jìn)行中隨機(jī)檢查學(xué)員聽課證,以整頓教學(xué)紀(jì)律;F:開班要求1.開班班級(jí)人數(shù)不得少于8人(除外教班或其它高價(jià)精品班外),與教研部協(xié)調(diào),算出班級(jí)教師工資占班級(jí)收入的百分比。2.進(jìn)度或?qū)哟蜗嗨频陌嗉?jí)在經(jīng)過學(xué)員調(diào)查后,學(xué)員同意后可以合班,節(jié)約成本。G:開課注意事項(xiàng)教務(wù)部的課程表要充分體現(xiàn)我校的開班特色,力求做到美觀大方、內(nèi)容豐富、布局合理.課程表要力求做到所開新班信息準(zhǔn)確無誤,盡量避免有歧義的信息出現(xiàn).對(duì)于還沒確定的信息不予填寫,嚴(yán)禁隨變亂寫,如需更改其內(nèi)容,則必須由教務(wù)部負(fù)責(zé)人員將更改后的新課程表替換前臺(tái)咨詢處的舊課程表,并且將更改原因和更改內(nèi)容如實(shí)認(rèn)真告知前臺(tái).每月月底前必須由教務(wù)部做出下月開課計(jì)劃,并送上級(jí)主管處審核通過后,將新班課程表送前臺(tái)咨詢處,并將一些有特色的班級(jí)向前臺(tái)咨詢?nèi)藛T解釋培訓(xùn)。課程表要遵循幼兒、少兒、成人、中學(xué)生,白班、晚班區(qū)別開來的原則力求把每種班的特點(diǎn)都表現(xiàn)出來,不遺漏當(dāng)月所開的任何一個(gè)新班.在寫課程表前先要向宣傳、策劃部協(xié)調(diào),使我們所列課程表上的開課時(shí)間、開課內(nèi)容與我們的報(bào)紙、廣告、傳單、海報(bào)等宣傳媒體保持一致。在制作課程表前要充分了解教師們的教學(xué)特點(diǎn)和代課時(shí)間做到人盡其材,并將開課時(shí)間、課程進(jìn)度、授課內(nèi)容如實(shí)告知教師,強(qiáng)調(diào)中途不可甩班.在制作課程表時(shí)應(yīng)遵守如下原則:從初級(jí)班到高級(jí)班,由低到高的編排方式.對(duì)于上課時(shí)間采用24小時(shí)計(jì)時(shí)法,避免出現(xiàn)歧義.對(duì)于開課時(shí)間最好定在當(dāng)月中旬星期二、三開課,避免因周末而導(dǎo)致星期一特別忙亂。對(duì)于開課時(shí)間也要遵循初級(jí)班開在入門班結(jié)課一周內(nèi),中級(jí)班開在初級(jí)班結(jié)課一周內(nèi)的規(guī)律,這樣有利于續(xù)班,減少流失學(xué)員!同一教室周一至周五最好安排白天,周一、三、五,二、四、六安排晚上,周六周日的N個(gè)時(shí)間段,充分提高教室利用率,避免空閑時(shí)間。根據(jù)報(bào)名學(xué)員人數(shù)合理分配大小教室。對(duì)于成人晚班的上課時(shí)間一般最好采用一、三、五或二、四、六的輪流制。(即本月是一、三、五那么下月就是二、四、六。如出現(xiàn)因教師情況而不能采用輪流制時(shí),可做適當(dāng)調(diào)整。)成人晚班實(shí)行輪流制既可滿足廣大學(xué)員對(duì)選擇上課時(shí)間上的自主性,也可以使我校的教室充分利用,避免因某個(gè)時(shí)間段班級(jí)過多導(dǎo)致?lián)頂D或過少而造成浪費(fèi),更可以節(jié)約教師資源.白班課程安排,從周一至周五每個(gè)時(shí)段課程表準(zhǔn)確有序排列,使學(xué)員很清楚地了解每天的課程安排,一目了然。從課程表的整體上看不變的是班級(jí)名稱、編號(hào)、教材、學(xué)費(fèi)、學(xué)時(shí)、學(xué)期這幾項(xiàng),變化的是課程安排(白班)、上課時(shí)間(晚班)、開課時(shí)間、教室、教師這幾項(xiàng).所以對(duì)于可變的項(xiàng)盡量做到一旦確定就不要來回變動(dòng)。教務(wù)部每月開班計(jì)劃反映了學(xué)校的開班特色,其重要性和合理性直接決定了我校的招生、收入情況。教務(wù)人員要時(shí)刻注意所開班級(jí)的受歡迎程度,課程安排是否合理.開班信息一方面來源于前臺(tái)等部門的咨詢統(tǒng)計(jì)情況,另一方面也取決于教務(wù)人員對(duì)工作的高度責(zé)任心,做學(xué)員調(diào)查表,知道什么是學(xué)員最需要的?什么是我們急需加開的有潛力和有市場(chǎng)的學(xué)科?學(xué)員的最大物質(zhì)購(gòu)買能力是多大?從而不斷的改進(jìn)我校的辦學(xué)特色,使課程設(shè)置更具吸引力,而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!H:教務(wù)周志的填報(bào)1。請(qǐng)假缺席填表人:日期:教師姓名請(qǐng)假班級(jí)上課時(shí)間請(qǐng)假日期請(qǐng)假原因事先請(qǐng)假臨時(shí)請(qǐng)假未請(qǐng)假代課教師本周缺席教師2.遲到教師姓名遲到班級(jí)上課時(shí)間抵達(dá)時(shí)間助教小時(shí)任教小時(shí)遲到原因是否進(jìn)入教室本周遲到教師3.教師超時(shí)記錄姓名所授課程本月課時(shí)累計(jì)課時(shí)所余課時(shí)本周超課時(shí)本月超課時(shí)是否提醒教師4。教務(wù)主管周工作報(bào)表本周開課班級(jí):總?cè)藬?shù):退班:轉(zhuǎn)班:(轉(zhuǎn)來,轉(zhuǎn)走)插班:下周打算新開班級(jí):投拆:(按類劃分:如幼一1班班級(jí)人數(shù),所有新一班的人數(shù))工作自省與建議:I:投訴及缺課投訴處理在接到的投訴后,教務(wù)部應(yīng)積極妥善處理。投訴處理程序 反饋給投訴學(xué)員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查調(diào)查報(bào)告存檔處理意見處理投訴原則:安撫投訴者、慎密調(diào)查、客觀公正處理;教務(wù)部在接到校辦轉(zhuǎn)來的投訴后一個(gè)工作日內(nèi),要先向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定調(diào)查方案;如情節(jié)嚴(yán)重者交于監(jiān)察部處理。教務(wù)部派專人對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查,主要通過四個(gè)途徑:A詢問老師,B詢問投訴學(xué)員,C詢問該班學(xué)員,D現(xiàn)場(chǎng)聽課教務(wù)部將調(diào)查結(jié)果以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),依據(jù)《學(xué)校教師考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處理,教師有投訴導(dǎo)致退班,扣10分;并將處理結(jié)果存入該教師檔案,和投訴匯總檔案;情況特殊者由校高層領(lǐng)導(dǎo)決定處理結(jié)果;教務(wù)部以適當(dāng)?shù)姆绞较蛲对V者反饋.J:突發(fā)事件A教師缺課1。在正常的教學(xué)過程中,教務(wù)部要按照《教師管理制度》對(duì)教師進(jìn)行管理,嚴(yán)格請(qǐng)假手續(xù);2。教務(wù)部在接到教師請(qǐng)假后,要及時(shí)安排具備和請(qǐng)假教師同等教學(xué)水平的教師代課,告知代課教師課程進(jìn)度,請(qǐng)其做好備課;3.教務(wù)部在上課前應(yīng)派人到教室向?qū)W員說明情況;4。教務(wù)部應(yīng)將本次代課情況做詳細(xì)記錄存入該教學(xué)班檔案,并在請(qǐng)假教師復(fù)課后告知代課情況。B調(diào)換教室1。除下列情況外,不允許調(diào)換教室:招生人數(shù)超出預(yù)料的,原安排教室坐不下;教室設(shè)備不能正常運(yùn)行;其它不可預(yù)見的緊急情況;2。教務(wù)部工作人員平時(shí)要對(duì)教室使用情況有充分的了解,對(duì)出現(xiàn)上述情況要及時(shí)安排調(diào)換教室,以穩(wěn)定學(xué)員的情緒,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。K:結(jié)課教務(wù)部應(yīng)于最后一課與教師配合派專人對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)表示肯定,歡迎學(xué)員在本校繼續(xù)學(xué)習(xí),并多關(guān)心學(xué)校的成長(zhǎng);教務(wù)部請(qǐng)任課教師交回《學(xué)員考勤表》;教務(wù)部應(yīng)在每班結(jié)課前四課時(shí)提醒任課教師做好續(xù)班工作,下期新班開課四課時(shí)之后填寫《教師續(xù)班獎(jiǎng)金申請(qǐng)表》,在兩周之內(nèi)交于教務(wù)部審核,過時(shí)不補(bǔ);并在考試后組織召開家長(zhǎng)會(huì)或結(jié)課聯(lián)歡會(huì)(成人班)。如有學(xué)生要求開學(xué)校證明,教務(wù)部應(yīng)給予配合。教務(wù)部應(yīng)在結(jié)班前一周內(nèi)寫出該班教學(xué)總結(jié),與《開課認(rèn)可表》、《學(xué)員考勤表》、學(xué)員調(diào)查結(jié)果、作業(yè)抽查結(jié)果、教案抽查結(jié)果、《成績(jī)表》、《學(xué)員保持率表》、《續(xù)班情況統(tǒng)計(jì)表》一并歸入教學(xué)班檔案;L:考試考試作為學(xué)校對(duì)教師教學(xué)成果的考察手段之一,對(duì)教師一階段的教學(xué)工作做出總結(jié);考試主要分為:A類:幼兒班、少兒班B類:零起步、新一、新二、新三、預(yù)科班、初中同步班、四六級(jí)、C類:中級(jí)口語班、高級(jí)口語班考試由教務(wù)部與任課教師協(xié)調(diào)組織,在課程期中和期末進(jìn)行;A、B類考試,教研部建立學(xué)校試題庫(kù),教務(wù)部負(fù)責(zé)印刷,發(fā)放。每一課程的期中和期末至少應(yīng)各儲(chǔ)備四套試卷;教務(wù)部在B類課程進(jìn)行至期中和期末時(shí)隨機(jī)抽出一套試卷對(duì)學(xué)員進(jìn)行測(cè)試,由教務(wù)部派專人監(jiān)考,任課教師應(yīng)認(rèn)真閱卷,并將結(jié)果認(rèn)真填寫《學(xué)員成績(jī)表》交教務(wù)部;A、C類考試采用現(xiàn)場(chǎng)口試,綜合評(píng)分,并將結(jié)果填寫在《學(xué)員成績(jī)表》上;A、B、C類考試前兩名的續(xù)班學(xué)員將按《學(xué)員須知》規(guī)定給予一定優(yōu)惠;《學(xué)員成績(jī)表》在結(jié)班時(shí)存入該教學(xué)班檔案。M:教師檔案管理1。為了對(duì)教師的工作業(yè)績(jī)有一個(gè)系統(tǒng)、全面、公正的考評(píng),凡進(jìn)入本校的教師須建立完備的檔案,實(shí)行一人一檔。學(xué)校教師檔案設(shè)置如下:專職檔案在職檔案兼職檔案教師檔案離職檔案2.教師檔案主要內(nèi)容《求職申請(qǐng)表》、《人事資料表》。身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件。托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績(jī)證明的復(fù)印件。各種教研、考核材料。安全目標(biāo)責(zé)任書.聘用合同。3.檔案管理工作流程:新教師臨時(shí)檔案建檔人力資源部管理離職歸檔教務(wù)部補(bǔ)充查詢服務(wù)教師檔案由人事部統(tǒng)一管理,教務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,提供協(xié)作工作;教務(wù)部部在招聘過程中的所收的《求職申請(qǐng)表》,身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件,托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績(jī)證明的復(fù)印件,《安全目標(biāo)責(zé)任書》,做為該教師的基本檔案建臨時(shí)檔案,待和教師簽訂勞動(dòng)合同后一并送交人事部存檔管理;教務(wù)部應(yīng)在每周期教師考核結(jié)束時(shí),填報(bào)完整后交人事部存入教師檔案;教務(wù)部在每年2月1日之前將教師上年度的年度考評(píng)情況、獎(jiǎng)懲情況填報(bào)完整送交人事部存入教師檔案;教師在校過程中如參加托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試,應(yīng)及時(shí)將考試成績(jī)的復(fù)印件交校辦存檔。N:教具管理教學(xué)設(shè)備、教具、教室等直接為教學(xué)服務(wù),教務(wù)部要做好管理,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。(一)、購(gòu)進(jìn)1.設(shè)備、教具、易耗品的購(gòu)置要本著必需、節(jié)約、適度的原則;2.主要設(shè)備購(gòu)置,教師根據(jù)教學(xué)需要,將需添置設(shè)備的名稱、數(shù)量通知教務(wù)部,由教務(wù)部制定購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)主管校長(zhǎng)審批后,交總務(wù)部購(gòu)置;3.常用易耗物品購(gòu)置,應(yīng)在每月28日之前將需購(gòu)單報(bào)總務(wù)部;4.其他如試卷、表格、宣傳品等印制,需經(jīng)過總務(wù)部部負(fù)責(zé)人同意,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可印刷。(二)、管理1.教務(wù)部要與行政部、前臺(tái)協(xié)同對(duì)教學(xué)設(shè)備和教具進(jìn)行管理,每周對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次檢查,要明確告知教師,設(shè)備不能正常使用時(shí)通知教務(wù)部,教務(wù)部要及時(shí)調(diào)換、或與行政部聯(lián)系維修,教師不得自行調(diào)換;4.教務(wù)部應(yīng)在語音室使用后詢問任課教師設(shè)備是否正常,并進(jìn)行檢查,并與行政部聯(lián)系及時(shí)維修,以保證下堂課的正常使用;5.教務(wù)部建立《教具使用登記薄》,教師每次借用書、磁帶、電池等教具要詳細(xì)登記、用后要及時(shí)歸還,最長(zhǎng)借用時(shí)間不得超過一個(gè)工作日,教務(wù)部要督促教師歸還;6.試卷領(lǐng)取要在《教務(wù)部考卷領(lǐng)取登記表》上登記;7.粉筆、紙張等,教務(wù)部要定期盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充。(三)、報(bào)廢與報(bào)損1.對(duì)于經(jīng)多次維修仍不能使用的設(shè)備及損壞的教具要進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損;2.教務(wù)部制定報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審批,獲得批準(zhǔn)后,要在總帳上注明。(四)、教室教務(wù)部要根據(jù)課程設(shè)置,教室宣傳欄進(jìn)行布置,讓學(xué)員體會(huì)校園文化,了解學(xué)校開課動(dòng)態(tài)。教務(wù)部要利用每周一次設(shè)備檢查時(shí)間對(duì)宣傳欄進(jìn)行及時(shí)更新、整理,去除污損頁(yè)面,對(duì)教室其它設(shè)施的損壞要及時(shí)和相關(guān)部門聯(lián)系修換.O:資料借閱圖書、教案、教學(xué)VCD等內(nèi)部資料歸教務(wù)部管理。借用圖書、教案、教學(xué)VCD等內(nèi)部資料,須交納押金,按期歸還后退還押金,如果發(fā)現(xiàn)在圖書和資料上有涂抹、損壞等現(xiàn)象,將不退押金,并追究相應(yīng)責(zé)任。借閱圖書限期,一期為一周,不還者教研部將通知教師還書,如通知后10天內(nèi)仍不還,將暫扣部分工資,還書后發(fā)放工資.購(gòu)買教學(xué)用圖書、資料等,須持書及發(fā)票向教研部申報(bào),經(jīng)同意后方可報(bào)銷.購(gòu)買圖書后必須在以發(fā)票日期計(jì)兩周內(nèi)報(bào)告教研部,否則將不予報(bào)銷。教務(wù)部已有書及資料(超過2份)不得再購(gòu)買,否則將不予報(bào)銷。P:教務(wù)部每月工作流程每月1號(hào)—3號(hào):教務(wù)主管/副主管授權(quán)專人負(fù)責(zé)核查上月教師工資表,查對(duì)課時(shí)、課時(shí)費(fèi)、根據(jù)教師行政狀況開獎(jiǎng)罰單;其中,核查范圍包括:《專職教師工資表》(教研部造)、各分校《兼職教師工資表》、《外教工資表》(外教專管人員造,共兩份:以外教個(gè)人為單位一份工資表,以分校為單位一份核查表)、住宿扣除(列表,非工資表)、統(tǒng)籌扣除(列表,非工資表)、其他項(xiàng)目個(gè)別扣除(列表,非工資表)、續(xù)班率(專人記錄,可查分校后方可將該老師的續(xù)班工資記入工資表中)等,教務(wù)主管/副主管對(duì)該項(xiàng)工作負(fù)責(zé);注:1、除續(xù)班率外,所有獎(jiǎng)項(xiàng)以獎(jiǎng)罰單方式出現(xiàn),上需有分校主管、教務(wù)副主管、教務(wù)副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)的簽字;2、統(tǒng)籌、住宿費(fèi)等長(zhǎng)期固定扣除費(fèi)用可在工資表中體現(xiàn),罰款項(xiàng)目以獎(jiǎng)罰單出現(xiàn);每月1號(hào)前:教務(wù)主管/副主管造上月本部門行政人員工資表,查對(duì)簽到時(shí)間/打卡時(shí)間,根據(jù)簽到時(shí)間或打卡時(shí)間實(shí)際造工資表,并將工資表上交給財(cái)務(wù)部;每月2號(hào):教務(wù)主管/副主管向教務(wù)副校長(zhǎng)上交上月《教務(wù)部工作報(bào)告》(包括主管及員工的上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃及實(shí)施、本季度/年度工作完成情況分析、本部門上月工作情況分析、人員分析等等),并將上月《教師情況總結(jié)表》、《教師結(jié)構(gòu)比例圖》(包括《新教師入職結(jié)構(gòu)比例圖》、《現(xiàn)有專兼職教師結(jié)構(gòu)比例圖》《教師年齡情況結(jié)構(gòu)比

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