第3章、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：Windows XP課件

第3章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP什么是WindowsXP熟悉WindowsXP桌面認(rèn)識(shí)窗口、對(duì)話框和菜單使用和管理應(yīng)用程序文件管理設(shè)置控制面板刻錄文件閃存盤的使用第3章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP什么是Wind13.1什么是WindowsXPWindowsXP是微軟公司于2001年發(fā)布的操作系統(tǒng)，共有三個(gè)版本，分別是入門版（Starter）、家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。WindowsXP具有采用WindowsNT／2000核心、多媒體功能強(qiáng)大、用戶界面友好、上網(wǎng)方便、安全性高等特點(diǎn)。3.1什么是WindowsXPWindowsXP是微23.2熟悉WindowsXP桌面3.2.1WindowsXP桌面介紹啟動(dòng)系統(tǒng)后，最先映入眼簾的就是WindowsXP桌面。桌面主要由桌面區(qū)、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄幾部分組成，如下圖。WindowsXP的桌面

任務(wù)欄桌面桌面快捷方式圖標(biāo)“開始”按鈕語(yǔ)言欄3.2熟悉WindowsXP桌面3.2.1Win3WindowsXP的“開始”菜單

3.2.2使用“開始”按鈕桌面左下角，有一個(gè)寫有“開始”字樣的綠色按鈕。單擊它，會(huì)彈出一個(gè)具有若干選項(xiàng)的功能菜單，這就是“開始”按鈕，如下圖。WindowsXP的“開始”菜單3.2.2使用“開始43.2.3任務(wù)欄位于桌面最下方的矩形長(zhǎng)條被稱為任務(wù)欄，從左至右分別由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)工具欄、任務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)四部分組成。前面已經(jīng)介紹過(guò)“開始”按鈕，下面介紹其他幾個(gè)部分。1．快速啟動(dòng)工具欄WindowsXP系統(tǒng)中的各種功能模塊、應(yīng)用程序都對(duì)應(yīng)一個(gè)啟動(dòng)文件，其表現(xiàn)形式是一個(gè)圖標(biāo)。3.2.3任務(wù)欄5顯示快速啟動(dòng)工具欄

開啟快速啟動(dòng)工具欄，可以右鍵單擊任務(wù)欄的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，在彈出的“任務(wù)欄和『開始』菜單屬性”對(duì)話框中選中“顯示快速啟動(dòng)”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可，如下圖。顯示快速啟動(dòng)工具欄開啟快速啟動(dòng)工具欄，可以右鍵單擊任務(wù)欄的62．任務(wù)指示區(qū)在桌面上運(yùn)行每一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)在任務(wù)欄顯示一個(gè)對(duì)應(yīng)的條形圖標(biāo)，放置這些圖標(biāo)的位置就是任務(wù)指示區(qū)，如下圖。任務(wù)指示區(qū)的應(yīng)用

任務(wù)指示區(qū)2．任務(wù)指示區(qū)任務(wù)指示區(qū)的應(yīng)用任務(wù)指示區(qū)73．提示區(qū)提示區(qū)用來(lái)顯示當(dāng)前時(shí)間、聲音調(diào)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)連接以及一些在后臺(tái)運(yùn)行的應(yīng)用程序圖標(biāo)，如下圖。提示區(qū)

調(diào)節(jié)音量

殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)間調(diào)節(jié)3．提示區(qū)提示區(qū)調(diào)節(jié)音量殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)間調(diào)節(jié)83.3認(rèn)識(shí)窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1認(rèn)識(shí)窗口1．窗口組成，如下圖。

“我的電腦”窗口

標(biāo)題欄菜單欄任務(wù)窗格工具欄工作區(qū)3.3認(rèn)識(shí)窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1認(rèn)識(shí)窗口“我92．窗口基本操作（1）最小化、最大化、還原和關(guān)閉窗口窗口標(biāo)題欄右側(cè)有3個(gè)控制按鈕、和，分別為最小化、最大化和關(guān)閉窗口按鈕。2．窗口基本操作10調(diào)整窗口大小

（2）調(diào)整窗口大小通過(guò)對(duì)窗口邊框左右、上下、45度拉動(dòng)的操作，可以改變當(dāng)前窗口的大小，如下圖。調(diào)整窗口大?。?）調(diào)整窗口大小11移動(dòng)窗口的位置

（3）移動(dòng)窗口當(dāng)窗口打開較多時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)窗口將其交錯(cuò)排開，如下圖。移動(dòng)窗口的位置（3）移動(dòng)窗口12（4）顯示窗口內(nèi)容

當(dāng)改變窗口大小后，如果內(nèi)容無(wú)法完整顯示，則窗口右側(cè)、下側(cè)會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。此時(shí)在滾動(dòng)條上單擊左鍵并按滑軌方向拖動(dòng)，可以顯示窗口中隱藏的內(nèi)容，如下圖。

顯示窗口內(nèi)容（4）顯示窗口內(nèi)容顯示窗口內(nèi)容133.3.2認(rèn)識(shí)菜單1．窗口菜單一個(gè)完整的窗口菜單由菜單欄、菜單名和菜單項(xiàng)組成，如下頁(yè)左圖所示。單擊某個(gè)菜單名可以打開該菜單，例如單擊“工具”菜單。在菜單中單擊某個(gè)菜單命令便可執(zhí)行相關(guān)操作，例如選擇“文件夾選項(xiàng)”命令，便可以打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框。操作圖示見(jiàn)下頁(yè)3.3.2認(rèn)識(shí)菜單1．窗口菜單14窗口菜單

彈出“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框

窗口菜單彈出“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框152．快捷菜單當(dāng)我們對(duì)桌面上某個(gè)文件/文件夾進(jìn)行操作，或是要在窗口中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行快速操作時(shí)，就需要用到WindowsXP的快捷菜單，下圖為三種不同功能的快捷菜單。

快捷菜單通過(guò)該快捷菜單的命令可以排列桌面圖標(biāo)，在桌面上新建某文件、設(shè)置桌面屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)“網(wǎng)上鄰居”選項(xiàng)的，例如可以搜索計(jì)算機(jī)、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)單擊的文件夾的2．快捷菜單快捷菜單通過(guò)該快捷菜單的命令可以排列桌面圖標(biāo)，在163.3.3認(rèn)識(shí)對(duì)話框?qū)υ捒蚴且环N特殊的窗口，用于為達(dá)到某一目的而進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，如下圖。對(duì)話框標(biāo)題欄選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框下拉列表框求助按鈕編輯框列表框單選鈕按鈕3.3.3認(rèn)識(shí)對(duì)話框?qū)υ捒驑?biāo)題欄選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框下拉列173.4使用和管理應(yīng)用程序3.4.1認(rèn)識(shí)應(yīng)用程序應(yīng)用程序是指為了完成某項(xiàng)或某幾項(xiàng)特定任務(wù)而被開發(fā)運(yùn)行于操作系統(tǒng)之上的計(jì)算機(jī)程序。安裝前，應(yīng)用程序一般以一個(gè)或一組文件的形式存在；安裝后，應(yīng)用程序會(huì)在開始菜單創(chuàng)建快捷方式，以后直接使用這個(gè)快捷方式即可運(yùn)行相應(yīng)程序，如下圖。應(yīng)用程序安裝3.4使用和管理應(yīng)用程序3.4.1認(rèn)識(shí)應(yīng)用程序應(yīng)用183.4.2安裝辦公軟件Office2003Office2003是目前使用最廣泛的計(jì)算機(jī)辦公軟件，下面通過(guò)安裝它來(lái)練習(xí)應(yīng)用程序的安裝方法。步驟1打開Office2003軟件所在文件夾，雙擊Office2003的安裝文件“setup.exe”，如左圖。如果是光盤版，則將光盤放入光驅(qū)后會(huì)自動(dòng)運(yùn)行安裝界面，如右圖。執(zhí)行安裝操作

光盤安裝畫面3.4.2安裝辦公軟件Office2003執(zhí)行安裝操作19步驟2系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤上的某個(gè)位置，然后會(huì)打開輸入序列號(hào)對(duì)話框，將軟件序列號(hào)正確輸入，單擊“下一步”按鈕，如左圖。步驟3顯示輸入用戶和單位名的對(duì)話框，填入相應(yīng)的資料后，單擊“下一步”按鈕，如右圖。輸入序列號(hào)

輸入用戶名

許多軟件在安裝時(shí)都需要輸入序列號(hào)，這可以在軟件光盤包裝盒或存放軟件的文件夾中（文件名通常為SN）找到步驟2系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤上的某個(gè)位置，然20步驟4顯示許可協(xié)議對(duì)話框。選中“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕繼續(xù)安裝，如左圖。步驟5在接下來(lái)的對(duì)話框中可以選擇安裝類型。系統(tǒng)默認(rèn)的是“典型安裝”，表示此時(shí)只安裝最常用的程序和組件。單擊“下一步”按鈕，如右圖。接受許可協(xié)議

選擇安裝類型

步驟4顯示許可協(xié)議對(duì)話框。選中“我接受《許可協(xié)議》中的條21步驟6顯示左圖對(duì)話框。單擊“安裝”按鈕，開始安裝并顯示安裝進(jìn)度。步驟7耐心等待一會(huì)，顯示右圖所示對(duì)話框，提示安裝成功，單擊“完成”按鈕，安裝結(jié)束。開始安裝

安裝結(jié)束

步驟6顯示左圖對(duì)話框。單擊“安裝”按鈕，開始安裝并顯示安223.4.3安裝解壓縮軟件WinRARWinRAR是目前使用最廣泛的數(shù)據(jù)壓縮軟件，下面我們來(lái)介紹一下這款軟件的安裝方法。步驟1雙擊WinRAR安裝文件，如左圖，會(huì)自動(dòng)彈出右圖安裝界面，單擊“安裝”按鈕。執(zhí)行安裝操作

3.4.3安裝解壓縮軟件WinRAR執(zhí)行安裝操作23完成WinRAR安裝

步驟2彈出左圖對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，彈出右圖對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，完成安裝。完成WinRAR安裝步驟2彈出左圖對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置243.4.4卸載應(yīng)用程序步驟1單擊“開始”>“控制面板”，雙擊“添加或刪除程序”圖標(biāo)，如下圖。運(yùn)行“添加或刪除程序”程序

3.4.4卸載應(yīng)用程序運(yùn)行“添加或刪除程序”程序25步驟2彈出“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊想要?jiǎng)h除的程序，如左圖。然后單擊“刪除”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“卸載XXX”對(duì)話框，單擊“是”按鈕，如右圖。卸載WinRAR軟件

步驟2彈出“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊想要?jiǎng)h除的程序，263.5文件管理3.5.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾1．認(rèn)識(shí)文件（1）文件的命名規(guī)則電腦中的文件名由兩部分組成，前面是主文件名，后面是擴(kuò)展名，中間由“.”分隔，如“畢業(yè)論文.doc”、“風(fēng)景圖.jpg”等都是正常的文件名。（2）文件的類型在Windows系統(tǒng)中，不同的文件會(huì)以不同的圖標(biāo)進(jìn)行顯示。其中最常見(jiàn)的是以.EXE為擴(kuò)展名的可執(zhí)行文件，其圖標(biāo)可由系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)和自用圖標(biāo)組成。3.5文件管理3.5.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾272．認(rèn)識(shí)文件夾WindowsXP采用文件夾對(duì)系統(tǒng)中的各類文件進(jìn)行分類管理。文件夾的默認(rèn)圖標(biāo)為，雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就能打開相應(yīng)的文件夾。（1）文件夾的類型Windows中的文件夾有兩種類型，分別是系統(tǒng)文件夾和用戶文件夾。（2）文件夾的結(jié)構(gòu)Windows采用了層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文件和文件夾。文件夾中既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夾，更可以采用文件＋文件夾的混排形式存放，如下頁(yè)圖。2．認(rèn)識(shí)文件夾28文件夾的結(jié)構(gòu)

若文件夾名稱前有“加號(hào)”，表明該文件夾中還包含了子文件夾，此時(shí)單擊該文件夾名稱可展開其下一層文件夾單擊工具欄的“文件夾”按鈕，窗口左邊顯示出文件的結(jié)構(gòu)樹硬盤驅(qū)動(dòng)器。里面儲(chǔ)存著本地計(jì)算機(jī)中的所有文件光盤驅(qū)動(dòng)器。用于讀光盤上的數(shù)據(jù)

閃存盤驅(qū)動(dòng)器。用于讀寫閃存盤上的文件文件夾的結(jié)構(gòu)若文件夾名稱前有“加號(hào)”，表明該文件夾中還包含293.5.2用“我的電腦”瀏覽文件和文件夾桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，是WindowsXP系統(tǒng)中瀏覽文件/文件夾的最主要入口，操作方法如下：步驟1雙擊“開始”菜單或桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，打開“我的電腦”窗口。3.5.2用“我的電腦”瀏覽文件和文件夾30用“我的電腦”瀏覽文件

步驟2雙擊存放文件的磁盤，例如雙擊“本地磁盤G”，打開G盤。步驟3此時(shí)窗口中顯示的便是存放在G盤中的文件或文件夾。如果所需資料不在G盤根目錄下，則繼續(xù)雙擊存放資料的文件夾，直到找到需要的資料為止。操作圖示如下圖找到所需文件用“我的電腦”瀏覽文件步驟2雙擊存放文件的磁盤，例如雙313.5.3用“搜索”查找文件和文件夾如果你忘記某個(gè)文件或文件夾的存放位置，可以通過(guò)WindowsXP自帶的搜索功能進(jìn)行查找，方法如下：步驟1單擊“開始”>“搜索”菜單，打開搜索結(jié)果窗口，如下圖。搜索功能

3.5.3用“搜索”查找文件和文件夾搜索功能32步驟2我們以“所有文件和文件夾”功能為例，單擊該選項(xiàng)，轉(zhuǎn)到搜索頁(yè)面。步驟3在“全部或部分文件名”編輯框中可以輸入要查找對(duì)象的全部或部分名稱；在“文件中的一個(gè)字或詞組”編輯框中可以輸入文件內(nèi)容中的字或詞組；“在這里尋找”下拉列表框中可以選擇搜索位置。輸入完關(guān)鍵詞和搜索位置后，單擊“搜索”按鈕，如下圖。

搜索文件

步驟2我們以“所有文件和文件夾”功能為例，單擊該選項(xiàng)，轉(zhuǎn)333.5.4創(chuàng)建文件與文件夾1．創(chuàng)建文件我們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)時(shí)，經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建各種文件來(lái)滿足需要。創(chuàng)建文件，既可以編寫一個(gè)新文件，也可以通過(guò)拷貝從外部獲取文件，如下圖。

創(chuàng)建文件

3.5.4創(chuàng)建文件與文件夾創(chuàng)建文件342．創(chuàng)建文件夾方法1在要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件”>“新建”>“文件夾”菜單，即可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，默認(rèn)名稱為“新建文件夾”，此時(shí)直接填入文件夾名稱并按回車鍵即可，如下圖。新建文件夾方法一

2．創(chuàng)建文件夾新建文件夾方法一35新建文件夾方法二

2．創(chuàng)建文件夾方法2打開某個(gè)磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”>“文件夾”項(xiàng)，同樣可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，如下圖。新建文件夾方法二2．創(chuàng)建文件夾363.5.5選擇文件與文件夾當(dāng)我們要移動(dòng)、復(fù)制文件和文件夾時(shí)，都需要先選擇文件和文件夾。選擇方法主要有單擊選擇、拖動(dòng)選擇和使用菜單命令。3.5.6查看和修改文件與文件夾屬性在WindowsXP中，文件和文件夾都有相應(yīng)的屬性：只讀、隱藏和存檔。要查看或修改文件或文件夾屬性，可在資源管理器窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開屬性對(duì)話框，如下頁(yè)圖。3.5.5選擇文件與文件夾37打開文件屬性對(duì)話框

打開文件屬性對(duì)話框383.5.7移動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾1．使用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令（1）移動(dòng)文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要移動(dòng)的文件，然后選擇“編輯”>“剪切”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。之后打開所要移動(dòng)到的目標(biāo)文件夾，單擊選擇“編輯”>“粘貼”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即可移動(dòng)文件或文件夾。（2）復(fù)制文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要復(fù)制的文件，然后選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。打開所要移動(dòng)到的位置窗口，單擊編輯粘貼菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即完成了文件或文件夾的移動(dòng)。3.5.7移動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾392．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)步驟1打開“資源管理器”窗口，在左窗格中展開并單擊某個(gè)文件夾，使要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件出現(xiàn)在右窗格中。拖動(dòng)要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件到左側(cè)窗格的目標(biāo)文件夾上，如下圖。步驟2這時(shí)，源文件便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾了。其中，如果源文件與目標(biāo)文件夾位于相同磁盤，則拖動(dòng)操作為移動(dòng)，否則為復(fù)制。使用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文件

將文件拖到目標(biāo)文件夾上2．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)使用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文件將文件拖到目標(biāo)文402．使用任務(wù)窗格步驟1打開源文件或文件夾所在窗口，選中需要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾，在“文件和文件夾任務(wù)”任務(wù)窗格中單擊“移動(dòng)所選項(xiàng)目”或“復(fù)制所選項(xiàng)目”鏈接，如下圖。選中要移動(dòng)的文件夾

2．使用任務(wù)窗格選中要移動(dòng)的文件夾41步驟2打開“移動(dòng)項(xiàng)目”或“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，在列表框中選擇目標(biāo)磁盤和文件夾，如右圖為“移動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框。也可單擊“新建文件夾”按鈕，在所選項(xiàng)目下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)將文件移動(dòng)到新文件夾中。步驟3單擊“移動(dòng)”或“復(fù)制”按鈕，就可以將選中的文件或文件夾移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾中?！耙苿?dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框

也可單擊該按鈕，在所選項(xiàng)目下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)文件移動(dòng)到新文件夾中步驟2打開“移動(dòng)項(xiàng)目”或“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，在列表框中選423.5.8重命名文件與文件夾為了使文件或文件夾更加易記，便于管理，我們需要對(duì)文件或文件夾進(jìn)行重命名操作。步驟1在想要重命名的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”?；蛘邌螕羰髽?biāo)左鍵，稍等1-2秒，然后再在文件或文件夾名稱處單擊一次左鍵，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。步驟2在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改。3.5.8重命名文件與文件夾433.5.9刪除文件與文件夾刪除文件與文件夾的操作方法如下。步驟1打開需要?jiǎng)h除的文件或文件夾所在的文件夾窗口，選中需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按下【Del】鍵。步驟2在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾刪除（移動(dòng)到“回收站”中）。3.5.9刪除文件與文件夾44“回收站”是WindowsXP系統(tǒng)提供的一個(gè)特殊的文件夾。在執(zhí)行刪除操作后，文件或文件夾會(huì)首先被移動(dòng)到回收站中，并沒(méi)有被徹底刪除。如果不小心誤刪除了文件或文件夾，可以從“回收站”中將文件或文件夾還原，操作方法如下。步驟1雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口。步驟2右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”，則該文件或文件夾被恢復(fù)到原來(lái)的位置。第3章、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP課件453.5.10解壓縮文件與文件夾

當(dāng)我們拷貝大型軟件或是數(shù)量較多的文件/文件夾時(shí)，可以使用WinRAR軟件對(duì)文件或文件夾進(jìn)行壓縮。方法1雙擊需要解壓縮的壓縮包，在彈出的WinRAR窗口中單擊“解壓到”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要解壓縮到的路徑，例如磁盤F。然后單擊“確定”按鈕開始解壓縮（操作演示圖見(jiàn)下頁(yè)）。方法2將需要解壓縮的壓縮包拷貝至希望解壓到的磁盤或文件夾中，例如F:\doc。然后右擊壓縮包，在彈出的快捷菜單中可以直接選擇解壓縮命令。3.5.10解壓縮文件與文件夾46解壓縮文件夾

解壓縮文件夾473.6設(shè)置控制面板

3.6.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間在“控制面板”窗口中雙擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在“時(shí)間和日期”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置日期和時(shí)間，如下圖。“控制面板”窗口

“時(shí)間和日期”選項(xiàng)卡

3.6設(shè)置控制面板3.6.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間“控483.6.2設(shè)置任務(wù)欄和“開始”菜單1．設(shè)置任務(wù)欄在“控制面板”窗口中雙擊“任務(wù)欄和開始菜單”圖標(biāo)，打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框的“任務(wù)欄”選項(xiàng)卡。下面介紹幾個(gè)常用的設(shè)置選項(xiàng)。選擇“鎖定任務(wù)欄”復(fù)選框，可以鎖定任務(wù)欄。鎖定后不可移動(dòng)、隱藏任務(wù)欄。選擇“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”復(fù)選框，任務(wù)欄會(huì)在不使用時(shí)自動(dòng)隱藏。將鼠標(biāo)放在桌面底部，任務(wù)欄又會(huì)顯示出來(lái)。選擇“分組相似任務(wù)按鈕”復(fù)選框，在有多個(gè)窗口打開時(shí)，在任務(wù)欄上會(huì)分組顯示相似的窗口按鈕。3.6.2設(shè)置任務(wù)欄和“開始”菜單492．設(shè)置“開始”菜單在“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框中，切換到“「開始」菜單”選項(xiàng)卡，即可對(duì)“開始”菜單進(jìn)行設(shè)置。選擇“經(jīng)典開始菜單”單選鈕，可以讓“開始”菜單回到Windows98或Windows2000的樣式，如右圖。這樣能加快菜單顯示速度。設(shè)置“開始菜單”屬性

2．設(shè)置“開始”菜單設(shè)置“開始菜單”屬性50切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置“開始”菜單中顯示的項(xiàng)目和打開方式，以及是否清除“我最近的文檔”菜單中的文檔記錄等，如下圖。“高級(jí)”設(shè)置

切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置“開始”菜單中顯示的項(xiàng)目513.6.3添加字體當(dāng)WindowsXP提供的字體不能滿足使用需要時(shí)，就需要安裝新的字體，方法如下：步驟1在“控制面板”窗口中，雙擊“字體”圖標(biāo)，打開“字體”窗口，選擇“文件”>“安裝新字體”菜單。步驟2打開“添加字體”對(duì)話框，選擇字體所在驅(qū)動(dòng)器，在“文件夾”列表框中選擇字體所在的文件夾，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索字體文件，并將其顯示在“字體列表”框中。步驟3在“字體列表”列表框中選擇需要安裝的字體，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行安裝。安裝圖示見(jiàn)下頁(yè)3.6.3添加字體52安裝字體

安裝字體533.6.4設(shè)置顯示屬性1．設(shè)置顯示屬性為了使顯示器能夠顯示更多頁(yè)面內(nèi)容，或是提高顯示效果，可以在WindowsXP中適當(dāng)調(diào)整顯示分辨率、顏色（左圖）和刷新頻率（右圖）以滿足使用需求。

“設(shè)置”選項(xiàng)卡

“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡

3.6.4設(shè)置顯示屬性“設(shè)置”選項(xiàng)卡“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡542．設(shè)置屏幕保護(hù)程序在計(jì)算機(jī)空閑時(shí)，可以使用屏幕保護(hù)程序來(lái)保護(hù)顯示器。屏幕保護(hù)程序設(shè)置方法如下。步驟1在“顯示屬性”對(duì)話框中，切換到“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，然后在“屏幕保護(hù)程序”下拉列表框中選擇一種屏幕保護(hù)模式，如選擇“WindowsXP”。步驟2在“等待”數(shù)值框中設(shè)置屏幕保護(hù)程序的激活時(shí)間。如果選中“在恢復(fù)時(shí)使用密碼保護(hù)”復(fù)選框，則恢復(fù)到桌面時(shí)需要輸入登錄密碼（前提為系統(tǒng)已設(shè)置密碼）。步驟3單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“顯示屬性”對(duì)話框，設(shè)置結(jié)束。步驟4當(dāng)在設(shè)定時(shí)間內(nèi)不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作（移動(dòng)鼠標(biāo)和按鍵盤上的按鍵）時(shí)，系統(tǒng)將啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序。要回到操作界面，只需移動(dòng)一下鼠標(biāo)或按鍵盤上的任意鍵即可。2．設(shè)置屏幕保護(hù)程序553．其他設(shè)置在“顯示屬性”對(duì)話框中，還可進(jìn)行主題設(shè)置、屏幕保護(hù)設(shè)置（左圖）、桌面設(shè)置、外觀設(shè)置（右圖）等，這些設(shè)置都與屏幕顯示有關(guān)。設(shè)置屏幕保護(hù)程序

設(shè)置外觀

3．其他設(shè)置設(shè)置屏幕保護(hù)程序設(shè)置外觀563.6.5設(shè)置系統(tǒng)性能WindowsXP系統(tǒng)提供了多種設(shè)置功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以達(dá)到系統(tǒng)最佳性能和最佳外觀顯示。步驟1在“控制面板”窗口中雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo)，打開“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊“性能”欄中的“設(shè)置”按鈕。步驟2打開“性能選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視覺(jué)效果”選項(xiàng)卡中選擇“調(diào)整為最佳外觀”單選鈕，可將系統(tǒng)設(shè)置為最佳外觀顯示；選擇“調(diào)整為最佳性能”單選鈕，可將系統(tǒng)設(shè)置為最佳性能顯示；選擇“自定義”單選鈕，可在其下的列表框中自定外觀效果。設(shè)置圖示見(jiàn)下頁(yè)3.6.5設(shè)置系統(tǒng)性能57“高級(jí)”選項(xiàng)卡

“視覺(jué)效果”選項(xiàng)卡

“高級(jí)”選項(xiàng)卡“視覺(jué)效果”選項(xiàng)卡583.7刻錄文件

3.7.1刻錄數(shù)據(jù)光盤將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤中，這張光盤便被稱為數(shù)據(jù)光盤。下面介紹一下數(shù)據(jù)光盤刻錄的具體步驟。步驟1將一張空白刻錄盤放入刻錄機(jī)，選擇“開始”>“所有程序”>“Nero”>“NeroBurningRom”菜單，運(yùn)行Nero刻錄軟件，如下圖。打開Nero軟件

3.7刻錄文件3.7.1刻錄數(shù)據(jù)光盤打開Nero軟59步驟2在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇“CD-ROM（ISO）”，切換到“ISO”選項(xiàng)卡，在“文件名長(zhǎng)度”下拉列表框中選擇“最多為31個(gè)字符（級(jí)別2）”，然后單擊“新建”按鈕，如下圖。

設(shè)置刻錄屬性步驟2在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇“CD-ROM（IS60步驟3將需要刻錄的數(shù)據(jù)文件或文件夾從右側(cè)的資源管理器中拖入左側(cè)空白區(qū)域，如左圖。如果所刻錄數(shù)據(jù)容量超出了光盤的最大容量，則指示條末端會(huì)變?yōu)榧t色，這時(shí)將無(wú)法進(jìn)行刻錄，如右圖。選擇刻錄文件

變?yōu)榧t色，超出光盤最大容量步驟3將需要刻錄的數(shù)據(jù)文件或文件夾從右側(cè)的資源管理器中拖61步驟4單擊“刻錄當(dāng)前編譯”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“刻錄”按鈕開始刻錄光盤?？啼浲戤吅螅瑔螕簟巴瓿伞卑粹o，光盤會(huì)從光盤驅(qū)動(dòng)器中自動(dòng)彈出，如下圖。開始刻錄光盤

這里如果將輸入速度設(shè)置為比最高值小一些，例如24X，將有可能提升一些品質(zhì)不好刻錄盤的刻錄成功率步驟4單擊“刻錄當(dāng)前編譯”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“刻623.7.2刻錄音樂(lè)光盤音樂(lè)光盤是指可以在CD音響上直接播放的音樂(lè)CD。由于目前計(jì)算機(jī)中的歌曲大都以.MP3等壓縮形式存放，因此刻錄音樂(lè)CD時(shí)，需要專用的刻錄軟件（例如Nero）進(jìn)行解壓縮并按規(guī)格刻錄，如下圖。創(chuàng)建音樂(lè)光盤，選擇音樂(lè)文件

3.7.2刻錄音樂(lè)光盤創(chuàng)建音樂(lè)光盤，選擇音樂(lè)文件633.7.3刻錄影碟VCD刻錄影碟VCD，需要在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇“視頻光盤”，然后單擊“新建”按鈕。在彈出的窗口中，將右側(cè)資源管理器中需要刻錄的視頻文件（.AVI、.MPG、.WMV等格式）拖入左側(cè)空白區(qū)域。具體刻錄方法與刻錄音樂(lè)光盤相同。3.7.3刻錄影碟VCD643.7.4刻錄光盤備份在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇“復(fù)制光盤”，切換到“復(fù)制選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“來(lái)源光驅(qū)”下拉列表框中選擇要復(fù)制光盤所在的光驅(qū)。切換到“讀取選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“快速?gòu)?fù)制設(shè)置”下拉列表框中選擇要復(fù)制光盤的屬性，如“音樂(lè)光盤”、“數(shù)據(jù)光盤”等，如下頁(yè)右圖。然后單擊“復(fù)制”按鈕即可開始復(fù)制。操作圖示見(jiàn)下頁(yè)3.7.4刻錄光盤備份65設(shè)置復(fù)制光盤屬性

設(shè)置復(fù)制光盤屬性663.8閃存盤的使用閃存盤通常也被稱作閃盤、優(yōu)盤、U盤。閃存盤是一個(gè)采用USB（通用串行總線）接口的微型高容量移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品，它采用的存儲(chǔ)介質(zhì)為閃存介質(zhì)（FlashMemory）。閃存盤體積很小，重量極輕，特別適合隨身攜帶。

閃存盤

3.8閃存盤的使用閃存盤通常也被稱作閃盤、優(yōu)盤、U盤。67第3章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP什么是WindowsXP熟悉WindowsXP桌面認(rèn)識(shí)窗口、對(duì)話框和菜單使用和管理應(yīng)用程序文件管理設(shè)置控制面板刻錄文件閃存盤的使用第3章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP什么是Wind683.1什么是WindowsXPWindowsXP是微軟公司于2001年發(fā)布的操作系統(tǒng)，共有三個(gè)版本，分別是入門版（Starter）、家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。WindowsXP具有采用WindowsNT／2000核心、多媒體功能強(qiáng)大、用戶界面友好、上網(wǎng)方便、安全性高等特點(diǎn)。3.1什么是WindowsXPWindowsXP是微693.2熟悉WindowsXP桌面3.2.1WindowsXP桌面介紹啟動(dòng)系統(tǒng)后，最先映入眼簾的就是WindowsXP桌面。桌面主要由桌面區(qū)、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄幾部分組成，如下圖。WindowsXP的桌面

任務(wù)欄桌面桌面快捷方式圖標(biāo)“開始”按鈕語(yǔ)言欄3.2熟悉WindowsXP桌面3.2.1Win70WindowsXP的“開始”菜單

3.2.2使用“開始”按鈕桌面左下角，有一個(gè)寫有“開始”字樣的綠色按鈕。單擊它，會(huì)彈出一個(gè)具有若干選項(xiàng)的功能菜單，這就是“開始”按鈕，如下圖。WindowsXP的“開始”菜單3.2.2使用“開始713.2.3任務(wù)欄位于桌面最下方的矩形長(zhǎng)條被稱為任務(wù)欄，從左至右分別由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)工具欄、任務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)四部分組成。前面已經(jīng)介紹過(guò)“開始”按鈕，下面介紹其他幾個(gè)部分。1．快速啟動(dòng)工具欄WindowsXP系統(tǒng)中的各種功能模塊、應(yīng)用程序都對(duì)應(yīng)一個(gè)啟動(dòng)文件，其表現(xiàn)形式是一個(gè)圖標(biāo)。3.2.3任務(wù)欄72顯示快速啟動(dòng)工具欄

開啟快速啟動(dòng)工具欄，可以右鍵單擊任務(wù)欄的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，在彈出的“任務(wù)欄和『開始』菜單屬性”對(duì)話框中選中“顯示快速啟動(dòng)”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可，如下圖。顯示快速啟動(dòng)工具欄開啟快速啟動(dòng)工具欄，可以右鍵單擊任務(wù)欄的732．任務(wù)指示區(qū)在桌面上運(yùn)行每一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)在任務(wù)欄顯示一個(gè)對(duì)應(yīng)的條形圖標(biāo)，放置這些圖標(biāo)的位置就是任務(wù)指示區(qū)，如下圖。任務(wù)指示區(qū)的應(yīng)用

任務(wù)指示區(qū)2．任務(wù)指示區(qū)任務(wù)指示區(qū)的應(yīng)用任務(wù)指示區(qū)743．提示區(qū)提示區(qū)用來(lái)顯示當(dāng)前時(shí)間、聲音調(diào)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)連接以及一些在后臺(tái)運(yùn)行的應(yīng)用程序圖標(biāo)，如下圖。提示區(qū)

調(diào)節(jié)音量

殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)間調(diào)節(jié)3．提示區(qū)提示區(qū)調(diào)節(jié)音量殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)間調(diào)節(jié)753.3認(rèn)識(shí)窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1認(rèn)識(shí)窗口1．窗口組成，如下圖。

“我的電腦”窗口

標(biāo)題欄菜單欄任務(wù)窗格工具欄工作區(qū)3.3認(rèn)識(shí)窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1認(rèn)識(shí)窗口“我762．窗口基本操作（1）最小化、最大化、還原和關(guān)閉窗口窗口標(biāo)題欄右側(cè)有3個(gè)控制按鈕、和，分別為最小化、最大化和關(guān)閉窗口按鈕。2．窗口基本操作77調(diào)整窗口大小

（2）調(diào)整窗口大小通過(guò)對(duì)窗口邊框左右、上下、45度拉動(dòng)的操作，可以改變當(dāng)前窗口的大小，如下圖。調(diào)整窗口大小（2）調(diào)整窗口大小78移動(dòng)窗口的位置

（3）移動(dòng)窗口當(dāng)窗口打開較多時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)窗口將其交錯(cuò)排開，如下圖。移動(dòng)窗口的位置（3）移動(dòng)窗口79（4）顯示窗口內(nèi)容

當(dāng)改變窗口大小后，如果內(nèi)容無(wú)法完整顯示，則窗口右側(cè)、下側(cè)會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。此時(shí)在滾動(dòng)條上單擊左鍵并按滑軌方向拖動(dòng)，可以顯示窗口中隱藏的內(nèi)容，如下圖。

顯示窗口內(nèi)容（4）顯示窗口內(nèi)容顯示窗口內(nèi)容803.3.2認(rèn)識(shí)菜單1．窗口菜單一個(gè)完整的窗口菜單由菜單欄、菜單名和菜單項(xiàng)組成，如下頁(yè)左圖所示。單擊某個(gè)菜單名可以打開該菜單，例如單擊“工具”菜單。在菜單中單擊某個(gè)菜單命令便可執(zhí)行相關(guān)操作，例如選擇“文件夾選項(xiàng)”命令，便可以打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框。操作圖示見(jiàn)下頁(yè)3.3.2認(rèn)識(shí)菜單1．窗口菜單81窗口菜單

彈出“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框

窗口菜單彈出“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框822．快捷菜單當(dāng)我們對(duì)桌面上某個(gè)文件/文件夾進(jìn)行操作，或是要在窗口中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行快速操作時(shí)，就需要用到WindowsXP的快捷菜單，下圖為三種不同功能的快捷菜單。

快捷菜單通過(guò)該快捷菜單的命令可以排列桌面圖標(biāo)，在桌面上新建某文件、設(shè)置桌面屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)“網(wǎng)上鄰居”選項(xiàng)的，例如可以搜索計(jì)算機(jī)、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)屬性等該快捷菜單中的命令都是針對(duì)單擊的文件夾的2．快捷菜單快捷菜單通過(guò)該快捷菜單的命令可以排列桌面圖標(biāo)，在833.3.3認(rèn)識(shí)對(duì)話框?qū)υ捒蚴且环N特殊的窗口，用于為達(dá)到某一目的而進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，如下圖。對(duì)話框標(biāo)題欄選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框下拉列表框求助按鈕編輯框列表框單選鈕按鈕3.3.3認(rèn)識(shí)對(duì)話框?qū)υ捒驑?biāo)題欄選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框下拉列843.4使用和管理應(yīng)用程序3.4.1認(rèn)識(shí)應(yīng)用程序應(yīng)用程序是指為了完成某項(xiàng)或某幾項(xiàng)特定任務(wù)而被開發(fā)運(yùn)行于操作系統(tǒng)之上的計(jì)算機(jī)程序。安裝前，應(yīng)用程序一般以一個(gè)或一組文件的形式存在；安裝后，應(yīng)用程序會(huì)在開始菜單創(chuàng)建快捷方式，以后直接使用這個(gè)快捷方式即可運(yùn)行相應(yīng)程序，如下圖。應(yīng)用程序安裝3.4使用和管理應(yīng)用程序3.4.1認(rèn)識(shí)應(yīng)用程序應(yīng)用853.4.2安裝辦公軟件Office2003Office2003是目前使用最廣泛的計(jì)算機(jī)辦公軟件，下面通過(guò)安裝它來(lái)練習(xí)應(yīng)用程序的安裝方法。步驟1打開Office2003軟件所在文件夾，雙擊Office2003的安裝文件“setup.exe”，如左圖。如果是光盤版，則將光盤放入光驅(qū)后會(huì)自動(dòng)運(yùn)行安裝界面，如右圖。執(zhí)行安裝操作

光盤安裝畫面3.4.2安裝辦公軟件Office2003執(zhí)行安裝操作86步驟2系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤上的某個(gè)位置，然后會(huì)打開輸入序列號(hào)對(duì)話框，將軟件序列號(hào)正確輸入，單擊“下一步”按鈕，如左圖。步驟3顯示輸入用戶和單位名的對(duì)話框，填入相應(yīng)的資料后，單擊“下一步”按鈕，如右圖。輸入序列號(hào)

輸入用戶名

許多軟件在安裝時(shí)都需要輸入序列號(hào)，這可以在軟件光盤包裝盒或存放軟件的文件夾中（文件名通常為SN）找到步驟2系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤上的某個(gè)位置，然87步驟4顯示許可協(xié)議對(duì)話框。選中“我接受《許可協(xié)議》中的條款”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕繼續(xù)安裝，如左圖。步驟5在接下來(lái)的對(duì)話框中可以選擇安裝類型。系統(tǒng)默認(rèn)的是“典型安裝”，表示此時(shí)只安裝最常用的程序和組件。單擊“下一步”按鈕，如右圖。接受許可協(xié)議

選擇安裝類型

步驟4顯示許可協(xié)議對(duì)話框。選中“我接受《許可協(xié)議》中的條88步驟6顯示左圖對(duì)話框。單擊“安裝”按鈕，開始安裝并顯示安裝進(jìn)度。步驟7耐心等待一會(huì)，顯示右圖所示對(duì)話框，提示安裝成功，單擊“完成”按鈕，安裝結(jié)束。開始安裝

安裝結(jié)束

步驟6顯示左圖對(duì)話框。單擊“安裝”按鈕，開始安裝并顯示安893.4.3安裝解壓縮軟件WinRARWinRAR是目前使用最廣泛的數(shù)據(jù)壓縮軟件，下面我們來(lái)介紹一下這款軟件的安裝方法。步驟1雙擊WinRAR安裝文件，如左圖，會(huì)自動(dòng)彈出右圖安裝界面，單擊“安裝”按鈕。執(zhí)行安裝操作

3.4.3安裝解壓縮軟件WinRAR執(zhí)行安裝操作90完成WinRAR安裝

步驟2彈出左圖對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，彈出右圖對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，完成安裝。完成WinRAR安裝步驟2彈出左圖對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置913.4.4卸載應(yīng)用程序步驟1單擊“開始”>“控制面板”，雙擊“添加或刪除程序”圖標(biāo)，如下圖。運(yùn)行“添加或刪除程序”程序

3.4.4卸載應(yīng)用程序運(yùn)行“添加或刪除程序”程序92步驟2彈出“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊想要?jiǎng)h除的程序，如左圖。然后單擊“刪除”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“卸載XXX”對(duì)話框，單擊“是”按鈕，如右圖。卸載WinRAR軟件

步驟2彈出“添加或刪除程序”對(duì)話框，單擊想要?jiǎng)h除的程序，933.5文件管理3.5.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾1．認(rèn)識(shí)文件（1）文件的命名規(guī)則電腦中的文件名由兩部分組成，前面是主文件名，后面是擴(kuò)展名，中間由“.”分隔，如“畢業(yè)論文.doc”、“風(fēng)景圖.jpg”等都是正常的文件名。（2）文件的類型在Windows系統(tǒng)中，不同的文件會(huì)以不同的圖標(biāo)進(jìn)行顯示。其中最常見(jiàn)的是以.EXE為擴(kuò)展名的可執(zhí)行文件，其圖標(biāo)可由系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)和自用圖標(biāo)組成。3.5文件管理3.5.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾942．認(rèn)識(shí)文件夾WindowsXP采用文件夾對(duì)系統(tǒng)中的各類文件進(jìn)行分類管理。文件夾的默認(rèn)圖標(biāo)為，雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就能打開相應(yīng)的文件夾。（1）文件夾的類型Windows中的文件夾有兩種類型，分別是系統(tǒng)文件夾和用戶文件夾。（2）文件夾的結(jié)構(gòu)Windows采用了層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文件和文件夾。文件夾中既可以全部存放文件，也可以全部存放文件夾，更可以采用文件＋文件夾的混排形式存放，如下頁(yè)圖。2．認(rèn)識(shí)文件夾95文件夾的結(jié)構(gòu)

若文件夾名稱前有“加號(hào)”，表明該文件夾中還包含了子文件夾，此時(shí)單擊該文件夾名稱可展開其下一層文件夾單擊工具欄的“文件夾”按鈕，窗口左邊顯示出文件的結(jié)構(gòu)樹硬盤驅(qū)動(dòng)器。里面儲(chǔ)存著本地計(jì)算機(jī)中的所有文件光盤驅(qū)動(dòng)器。用于讀光盤上的數(shù)據(jù)

閃存盤驅(qū)動(dòng)器。用于讀寫閃存盤上的文件文件夾的結(jié)構(gòu)若文件夾名稱前有“加號(hào)”，表明該文件夾中還包含963.5.2用“我的電腦”瀏覽文件和文件夾桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，是WindowsXP系統(tǒng)中瀏覽文件/文件夾的最主要入口，操作方法如下：步驟1雙擊“開始”菜單或桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，打開“我的電腦”窗口。3.5.2用“我的電腦”瀏覽文件和文件夾97用“我的電腦”瀏覽文件

步驟2雙擊存放文件的磁盤，例如雙擊“本地磁盤G”，打開G盤。步驟3此時(shí)窗口中顯示的便是存放在G盤中的文件或文件夾。如果所需資料不在G盤根目錄下，則繼續(xù)雙擊存放資料的文件夾，直到找到需要的資料為止。操作圖示如下圖找到所需文件用“我的電腦”瀏覽文件步驟2雙擊存放文件的磁盤，例如雙983.5.3用“搜索”查找文件和文件夾如果你忘記某個(gè)文件或文件夾的存放位置，可以通過(guò)WindowsXP自帶的搜索功能進(jìn)行查找，方法如下：步驟1單擊“開始”>“搜索”菜單，打開搜索結(jié)果窗口，如下圖。搜索功能

3.5.3用“搜索”查找文件和文件夾搜索功能99步驟2我們以“所有文件和文件夾”功能為例，單擊該選項(xiàng)，轉(zhuǎn)到搜索頁(yè)面。步驟3在“全部或部分文件名”編輯框中可以輸入要查找對(duì)象的全部或部分名稱；在“文件中的一個(gè)字或詞組”編輯框中可以輸入文件內(nèi)容中的字或詞組；“在這里尋找”下拉列表框中可以選擇搜索位置。輸入完關(guān)鍵詞和搜索位置后，單擊“搜索”按鈕，如下圖。

搜索文件

步驟2我們以“所有文件和文件夾”功能為例，單擊該選項(xiàng)，轉(zhuǎn)1003.5.4創(chuàng)建文件與文件夾1．創(chuàng)建文件我們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)時(shí)，經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建各種文件來(lái)滿足需要。創(chuàng)建文件，既可以編寫一個(gè)新文件，也可以通過(guò)拷貝從外部獲取文件，如下圖。

創(chuàng)建文件

3.5.4創(chuàng)建文件與文件夾創(chuàng)建文件1012．創(chuàng)建文件夾方法1在要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件”>“新建”>“文件夾”菜單，即可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，默認(rèn)名稱為“新建文件夾”，此時(shí)直接填入文件夾名稱并按回車鍵即可，如下圖。新建文件夾方法一

2．創(chuàng)建文件夾新建文件夾方法一102新建文件夾方法二

2．創(chuàng)建文件夾方法2打開某個(gè)磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”>“文件夾”項(xiàng)，同樣可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，如下圖。新建文件夾方法二2．創(chuàng)建文件夾1033.5.5選擇文件與文件夾當(dāng)我們要移動(dòng)、復(fù)制文件和文件夾時(shí)，都需要先選擇文件和文件夾。選擇方法主要有單擊選擇、拖動(dòng)選擇和使用菜單命令。3.5.6查看和修改文件與文件夾屬性在WindowsXP中，文件和文件夾都有相應(yīng)的屬性：只讀、隱藏和存檔。要查看或修改文件或文件夾屬性，可在資源管理器窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開屬性對(duì)話框，如下頁(yè)圖。3.5.5選擇文件與文件夾104打開文件屬性對(duì)話框

打開文件屬性對(duì)話框1053.5.7移動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾1．使用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令（1）移動(dòng)文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要移動(dòng)的文件，然后選擇“編輯”>“剪切”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。之后打開所要移動(dòng)到的目標(biāo)文件夾，單擊選擇“編輯”>“粘貼”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即可移動(dòng)文件或文件夾。（2）復(fù)制文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要復(fù)制的文件，然后選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單，或按快捷鍵【Ctrl+X】。打開所要移動(dòng)到的位置窗口，單擊編輯粘貼菜單，或按快捷鍵【Ctrl+V】，即完成了文件或文件夾的移動(dòng)。3.5.7移動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾1062．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)步驟1打開“資源管理器”窗口，在左窗格中展開并單擊某個(gè)文件夾，使要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件出現(xiàn)在右窗格中。拖動(dòng)要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾和文件到左側(cè)窗格的目標(biāo)文件夾上，如下圖。步驟2這時(shí)，源文件便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾了。其中，如果源文件與目標(biāo)文件夾位于相同磁盤，則拖動(dòng)操作為移動(dòng)，否則為復(fù)制。使用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文件

將文件拖到目標(biāo)文件夾上2．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)使用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文件將文件拖到目標(biāo)文1072．使用任務(wù)窗格步驟1打開源文件或文件夾所在窗口，選中需要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾，在“文件和文件夾任務(wù)”任務(wù)窗格中單擊“移動(dòng)所選項(xiàng)目”或“復(fù)制所選項(xiàng)目”鏈接，如下圖。選中要移動(dòng)的文件夾

2．使用任務(wù)窗格選中要移動(dòng)的文件夾108步驟2打開“移動(dòng)項(xiàng)目”或“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，在列表框中選擇目標(biāo)磁盤和文件夾，如右圖為“移動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框。也可單擊“新建文件夾”按鈕，在所選項(xiàng)目下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)將文件移動(dòng)到新文件夾中。步驟3單擊“移動(dòng)”或“復(fù)制”按鈕，就可以將選中的文件或文件夾移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾中?！耙苿?dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框

也可單擊該按鈕，在所選項(xiàng)目下新建一個(gè)文件夾，這樣會(huì)文件移動(dòng)到新文件夾中步驟2打開“移動(dòng)項(xiàng)目”或“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，在列表框中選1093.5.8重命名文件與文件夾為了使文件或文件夾更加易記，便于管理，我們需要對(duì)文件或文件夾進(jìn)行重命名操作。步驟1在想要重命名的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”?；蛘邌螕羰髽?biāo)左鍵，稍等1-2秒，然后再在文件或文件夾名稱處單擊一次左鍵，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。步驟2在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改。3.5.8重命名文件與文件夾1103.5.9刪除文件與文件夾刪除文件與文件夾的操作方法如下。步驟1打開需要?jiǎng)h除的文件或文件夾所在的文件夾窗口，選中需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按下【Del】鍵。步驟2在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾刪除（移動(dòng)到“回收站”中）。3.5.9刪除文件與文件夾111“回收站”是WindowsXP系統(tǒng)提供的一個(gè)特殊的文件夾。在執(zhí)行刪除操作后，文件或文件夾會(huì)首先被移動(dòng)到回收站中，并沒(méi)有被徹底刪除。如果不小心誤刪除了文件或文件夾，可以從“回收站”中將文件或文件夾還原，操作方法如下。步驟1雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口。步驟2右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”，則該文件或文件夾被恢復(fù)到原來(lái)的位置。第3章、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：WindowsXP課件1123.5.10解壓縮文件與文件夾

當(dāng)我們拷貝大型軟件或是數(shù)量較多的文件/文件夾時(shí)，可以使用WinRAR軟件對(duì)文件或文件夾進(jìn)行壓縮。方法1雙擊需要解壓縮的壓縮包，在彈出的WinRAR窗口中單擊“解壓到”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要解壓縮到的路徑，例如磁盤F。然后單擊“確定”按鈕開始解壓縮（操作演示圖見(jiàn)下頁(yè)）。方法2將需要解壓縮的壓縮包拷貝至希望解壓到的磁盤或文件夾中，例如F:\doc。然后右擊壓縮包，在彈出的快捷菜單中可以直接選擇解壓縮命令。3.5.10解壓縮文件與文件夾113解壓縮文件夾

解壓縮文件夾1143.6設(shè)置控制面板

3.6.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間在“控制面板”窗口中雙擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在“時(shí)間和日期”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置日期和時(shí)間，如下圖?！翱刂泼姘濉贝翱?/p>

“時(shí)間和日期”選項(xiàng)卡

3.6設(shè)置控制面板3.6.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間“控1153.6.2設(shè)置任務(wù)欄和“開始”菜單1．設(shè)置任務(wù)欄在“控制面板”窗口中雙擊“任務(wù)欄和開始菜單”圖標(biāo)，打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框的“任務(wù)欄”選項(xiàng)卡。下面介紹幾個(gè)常用的設(shè)置選項(xiàng)。選擇“鎖定任務(wù)欄”復(fù)選框，可以鎖定任務(wù)欄。鎖定后不可移動(dòng)、隱藏任務(wù)欄。選擇“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”復(fù)選框，任務(wù)欄會(huì)在不使用時(shí)自動(dòng)隱藏。將鼠標(biāo)放在桌面底部，任務(wù)欄又會(huì)顯示出來(lái)。選擇“分組相似任務(wù)按鈕”復(fù)選框，在有多個(gè)窗口打開時(shí)，在任務(wù)欄上會(huì)分組顯示相似的窗口按鈕。3.6.2設(shè)置任務(wù)欄和“開始”菜單1162．設(shè)置“開始”菜單在“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框中，切換到“「開始」菜單”選項(xiàng)卡，即可對(duì)“開始”菜單進(jìn)行設(shè)置。選擇“經(jīng)典開始菜單”單選鈕，可以讓“開始”菜單回到Windows98或Windows2000的樣式，如右圖。這樣能加快菜單顯示速度。設(shè)置“開始菜單”屬性

2．設(shè)置“開始”菜單設(shè)置“開始菜單”屬性117切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置“開始”菜單中顯示的項(xiàng)目和打開方式，以及是否清除“我最近的文檔”菜單中的文檔記錄等，如下圖?！案呒?jí)”設(shè)置

切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置“開始”菜單中顯示的項(xiàng)目1183.6.3添加字體當(dāng)WindowsXP提供的字體不能滿足使用需要時(shí)，就需要安裝新的字體，方法如下：步驟1在“控制面板”窗口中，雙擊“字體”圖標(biāo)，打開“字體”窗口，選擇“文件”>“安裝新字體”菜單。步驟2打開“添加字體”對(duì)話框，選擇字體所在驅(qū)動(dòng)器，在“文件夾”列表框中選擇字體所在的文件夾，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索字體文件，并將其顯示在“字體列表”框中。步驟3在“字體列表”列表框中選擇需要安裝的字體，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行安裝。安裝圖示見(jiàn)下頁(yè)3.6.3添加字體119安裝字體

安裝字體1203.6.4設(shè)置顯示屬性1．設(shè)置顯示屬性為了使顯示器能夠顯示更多頁(yè)面內(nèi)容，或是提高顯示效果，可以在WindowsXP中適當(dāng)調(diào)整顯示分辨率、顏色（左圖）和刷新頻率（右圖）以滿足使用需求。

“設(shè)置”選項(xiàng)卡

“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡

3.6.4設(shè)置顯示屬性“設(shè)置”選項(xiàng)卡“監(jiān)視器”選項(xiàng)卡1212．設(shè)置屏幕保護(hù)程序在