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文檔簡介
雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)流程雜貨班輪貨運(yùn)單證
第三節(jié)
國際雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)第三節(jié)國際雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)1攬貨接單(委托代理)
攬貨十分重要鄧小平:攬貨就是硬道理,不管一代二代,能攬貨的就是好貨代!攬貨接單(委托代理)攬貨十分重要2貨代公司攬貨技巧貨代公司攬貨技巧3
1、真誠和熱情。雖然競爭激烈,許多進(jìn)出口公司或者外貿(mào)業(yè)務(wù)員都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家還是要熱情和認(rèn)真的追蹤。這里的追蹤是要保持不斷的聯(lián)系,和不斷的交流,不用刻意追求什么定單,而是先交朋友。我現(xiàn)在用的貨代就是從別人介紹到成為朋友,有時雖然收費高,但我仍然安排貨物由他負(fù)責(zé)。因為信任和穩(wěn)定比服務(wù)費更重要。之所以,許多外貿(mào)公司不好打入,也是由于外貿(mào)公司考慮穩(wěn)定的一個原因。
1、真誠和熱情。42、運(yùn)價方面的實力?,F(xiàn)在許多貨代和船公司的業(yè)務(wù)都是朋友,就是靠朋友拿一些價格低的運(yùn)價來接業(yè)務(wù)。但大家這里也要知道一點,不是價格低就一定好。因為外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員不會太刻意追求運(yùn)費的高低,在之前就預(yù)估了運(yùn)費。常做進(jìn)出口的都希望價格穩(wěn)定。這便于核算成本。畢竟合同要長期做。雖然,南方有些小工廠也在出口,價格壓得低,不能作為普遍來討論。
貨代公司可以建立自己的優(yōu)勢航線,有些貨運(yùn)公司就明確表示,走美加我最優(yōu)惠,有的是日本,等等。建立一個自己在你所在地區(qū)最優(yōu)惠的價格是你邁向成功的一個基石。貨代公司,要建立小范圍壟斷。壟斷就是優(yōu)勢,獲得了別人沒有的優(yōu)勢,就有了成功的可能。
2、運(yùn)價方面的實力。5
3、持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就消失了,這樣不好,如果你想獲得一個客戶,需要不斷在你的客戶和潛在客戶名單中不斷聯(lián)系,建立你的客戶群,建立你的客戶熟悉,建立你的服務(wù)優(yōu)勢。每個月或每兩個月打個電話。我們要求業(yè)務(wù)人員每個月都要訪問大客戶,雖然沒有合同,但相互交流也幫助今后的合作。
3、持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就6
4、建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個可以打動外貿(mào)公司的一個地方。中國加入WTO以后,許多公司,工廠都獲得了進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)從事自營工作,但業(yè)務(wù)人員沒有很好的綜合水平,因此,報關(guān),通關(guān)都需要貨代的幫助。你有良好的海關(guān)關(guān)系可能比運(yùn)費高低更重要。
4、建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個可以打動7
5、單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚至幫助客戶做單據(jù)。這是一個基礎(chǔ)知識能力。并不是所有的外貿(mào)人員都了解單證的,有時你就是他們的老師,要給他們解釋需要什么單據(jù)??赡芩麄兡苜u出產(chǎn)品給外國客戶,但未必了解外貿(mào)必須的單據(jù)。
5、單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚8
6、和船公司保持良好的關(guān)系。這里說的是有些船公司可以免除洗箱費和修箱費。這是可以幫助進(jìn)口公司可以做到的服務(wù),很容易產(chǎn)生良好的印象。
6、和船公司保持良好的關(guān)系。這里說的是有些9
7、有一家外貿(mào)合作公司。現(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有進(jìn)出口權(quán),但也有外國廠商通過互連網(wǎng)找來了,那么你在攬業(yè)務(wù)的同時,發(fā)現(xiàn)這種沒有進(jìn)出口權(quán)的工廠,就可以幫助他。既攬了業(yè)務(wù),又代理了出口。
8、和保險公司建立合作關(guān)系。出口有自己找保險公司的,也有委托貨運(yùn)代理公司做的。
總之,貨運(yùn)代理要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),多掌握綜合的知識,多建立自己的優(yōu)勢服務(wù)內(nèi)容。談吐舉止要優(yōu)雅,不卑不亢,給客戶留下良好的形象。
7、有一家外貿(mào)合作公司。現(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有10雜貨班輪出口貨代業(yè)務(wù)流程(CIF)
雜貨班輪出口貨代業(yè)務(wù)流程(CIF)11海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件12第一步:攬貨接單第二步:貨代向船公司定艙;
貨代繕制裝貨聯(lián)單,在截單期前向船公司辦理訂艙。船公司如接受訂艙,則在裝貨聯(lián)單上加蓋定艙確認(rèn)章,并為該票貨物分配一個提單號以示確認(rèn)。同時把裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)還給貨代。第一步:攬貨接單13表裝貨聯(lián)單各聯(lián)的名稱與用途
場站收據(jù)各聯(lián)單的各欄目的內(nèi)容,請參見附樣表裝貨聯(lián)單各聯(lián)的名稱與用途場站收據(jù)各聯(lián)單的各欄目的14第三步:貨代持裝貨單(S/O)報檢報關(guān)第四步:持海關(guān)蓋放行章的裝貨單安排貨物進(jìn)入港口倉庫或直接裝船第五步:裝船后大副留存裝貨單,簽發(fā)收貨單第六步:貨代憑收貨單向船代換提單第七步:貨代將提單交托運(yùn)人(委托人)議付第八步:與委托人費用結(jié)算第三步:貨代持裝貨單(S/O)報檢報關(guān)15貨代出口貨代主要環(huán)節(jié)包括:1、貨主委托貨代代為訂艙;2、貨代接受訂艙委托書后,繕制貨物托運(yùn)單,隨同相關(guān)單據(jù)向船公司辦理訂艙;3、船公司接受訂艙,確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙,同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)還給托運(yùn)人;4、托運(yùn)人持船公司簽署S/O,向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù)5、海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進(jìn)行查驗,如同意出口,則S/O上蓋放行章,并將S/O退還給托運(yùn)人;6、托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨;7、裝貨后,由船上的大副簽署大副收據(jù)(MATE’SRECEIPT,M/R),交給托運(yùn)人;8、托運(yùn)人持M/R,向船公司換取正本已裝船提單;9、船公司憑M/R,簽發(fā)正本提單并交給托運(yùn)人憑以結(jié)匯。貨代出口貨代主要環(huán)節(jié)包括:16貨主貨代1.訂艙委托書船代2.托運(yùn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其它單證8.M/R3.S/O等4.S/O,
報關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單5.S/O蓋章放行6.S/O7.大副簽發(fā)M/R交托運(yùn)人9.簽發(fā)B/L雜貨班輪出口貨代單據(jù)流程海關(guān)船舶貨主貨代1.訂艙委托書船代2.托運(yùn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其它17雜貨班輪進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程攬貨接單訂艙托運(yùn)貨物裝運(yùn)報檢報關(guān)提交貨費用結(jié)算雜貨班輪進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程攬訂貨報提費18海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件19
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。
收貨人船公司小提單(DeliveryOrder)典型情況一船東提單(MasterB/L)
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。收貨人船公司20
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。
收貨人貨代情況二貨代提單(HouseB/L)船東提單(MasterB/L)船公司小提單(DeliveryOrder)
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。收貨人貨代情21表提貨單各聯(lián)的名稱與用途表提貨單各聯(lián)的名稱與用途22雜貨班輪貨運(yùn)單證總結(jié)雜貨班輪貨運(yùn)單證總結(jié)23海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件24海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件25海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件26海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件27海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件28
出口貨代業(yè)務(wù)流程進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程第四節(jié)集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程
出口貨代業(yè)務(wù)流程第四節(jié)集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流29出口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖
出口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖304.3.1集裝箱貨運(yùn)流程與單證
一、FCL出口貨代流程與單證4.3.1集裝箱貨運(yùn)流程與單證
一、FCL出口貨代流程31整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程
1.貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系2.貨代填寫場站收據(jù)十聯(lián)單,及時訂艙。船公司如接受訂艙,則加蓋定艙確認(rèn)章,并為該票貨物分配一個提單號以示確認(rèn)。同時把裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)(第5-7聯(lián))還給貨代。3.訂艙后,貨代將有關(guān)訂艙信息通知貨主或?qū)ⅰ芭渑摶貑巍鞭D(zhuǎn)交貨主4.貨代申請用箱,取得EIR后就可以憑以到空箱堆場提取所需的集裝箱5.裝箱
(1)貨主“自拉自送”時,先從貨代處取得EIR,(配艙回單就是設(shè)備交接單,簡稱EIR,EQUIPMENTINTERCHANGE)然后提取空箱,裝箱后制作CLP,(CLPcontainerloadplan集裝箱裝箱單)并按要求及時將重箱碼頭堆場,即集中到港區(qū)等待裝船
(2)貨代提空箱至貨主指定地點裝箱,制作CLP,然后將重箱“集港整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程
1.貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)32整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程(3)貨主將貨物送到貨代CFS,貨代提空箱,并在CFS裝箱,制作CLP,然后“集港”
6。貨主委托貨代代理報關(guān),報檢,辦妥有關(guān)手續(xù)后將單證交貨代現(xiàn)場
貨主也可自行報關(guān),并將單證交貨代現(xiàn)場
7。貨代現(xiàn)場將辦妥手續(xù)后的單證交碼頭堆場配載,配載部門制訂裝船計劃,經(jīng)船公司確認(rèn)后實施裝船計劃
海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件33整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程8。持EIR、D/R的第5-7聯(lián)將重箱送入堆場,要求場站簽發(fā)正本D/R。
9。貨代可以憑D/R場站收據(jù)正本到船方簽單部門換取B/L。
10。貨代將B/L等單據(jù)交貨主11。與貨主費用結(jié)算
整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程8。持EIR、D/R的第34注意事項貨主裝箱:貨主自拉自送時,先從貨代處取得EIR,然后至空箱堆場提取空箱后裝箱,制作CLP,并按要求將重箱集港,等待裝船。(產(chǎn)地裝箱/自拉自送)貨代裝箱:
貨代提空箱至貨主指定地點或CFS裝箱,制作CLP,并按要求將重箱集港,等待裝船。(場地裝箱/工廠送貨)注意事項貨代裝箱:35集裝箱運(yùn)輸下的托運(yùn)業(yè)務(wù)單證表1場站收據(jù)各聯(lián)的名稱與用途集裝箱運(yùn)輸下的托運(yùn)業(yè)務(wù)單證表1場站收據(jù)各聯(lián)的名稱與用途36圖1場站收據(jù)流轉(zhuǎn)示意圖圖1場站收據(jù)流轉(zhuǎn)示意圖37集裝箱的發(fā)放,普遍使用設(shè)備交接單。設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt或EquipmentReceipt—E/R),是集裝箱所有人或其代理簽發(fā)的用以進(jìn)行集裝箱等設(shè)備發(fā)放、收受等移交手續(xù)并證明移交時箱體狀況的書面憑據(jù)(詳見附樣)。集裝箱的發(fā)放,普遍使用設(shè)備交接單。設(shè)備交接單(Equipme38在正常情況下,設(shè)備交接單僅在集裝箱進(jìn)出堆場時使用,用于提箱或發(fā)箱、交箱或收箱,在港區(qū)、場站收發(fā)集裝箱時使用的設(shè)備交接單一般由船舶代理留底聯(lián)(白色)、碼頭堆場聯(lián)(白色)和用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)(黃色)等3聯(lián)構(gòu)成。上述各聯(lián)設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)如下:(1)用箱人、運(yùn)箱人持所必需的單證或指示到船舶代理(箱管部門)換取設(shè)備交接單。在正常情況下,設(shè)備交接單僅在集裝箱進(jìn)出堆場時使用,用于提箱或39(2)船舶代理(箱管部門)審核單證或指示,并視需要可要求用箱人、運(yùn)箱人交付箱體押金,如符合條件則向其簽發(fā)設(shè)備交接單一式三份。在一般情況下,船舶代理(箱管部門)在開具出場設(shè)備交接單的同時,也開好了進(jìn)場設(shè)備交接單,以便重箱進(jìn)場或歸還空箱。(3)用箱人、運(yùn)箱人憑設(shè)備交接單等有關(guān)單證到碼頭或貨運(yùn)站提箱或送箱,經(jīng)審核單證及查驗箱體后,雙方在設(shè)備交接單上簽字。如果發(fā)現(xiàn)單箱不符或箱體殘損,雙方則在設(shè)備交接單上批注。(2)船舶代理(箱管部門)審核單證或指示,并視需要可要求用箱40(4)碼頭、堆場留下箱管單位聯(lián)和碼頭、堆場聯(lián),將用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)退還用箱人、運(yùn)箱人。(5)碼頭、堆場經(jīng)辦人員留下堆場聯(lián),作為每日統(tǒng)計進(jìn)出場集裝箱量的依據(jù),并將箱管單位聯(lián)匯總,于第2天交至船舶代理(箱管單位),做到一天一清。(4)碼頭、堆場留下箱管單位聯(lián)和碼頭、堆場聯(lián),將用箱人、運(yùn)箱41海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件42海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件43海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件44海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件45(1)裝箱單裝箱單(ContainerLoadPlan—CLP)是由裝箱人根據(jù)已裝入集裝箱內(nèi)的貨物制作的,記載箱內(nèi)所裝貨物的名稱、數(shù)量、重量、交付方式及箱內(nèi)積載順序(自里到外)的單證(詳見附樣)。裝箱單一式數(shù)份,有的一式四聯(lián),也有一式五聯(lián)甚至一式十聯(lián)的。以一式五聯(lián)為例,裝箱單由碼頭聯(lián)、船代聯(lián)、承運(yùn)人聯(lián)各一聯(lián),發(fā)貨人/裝箱人聯(lián)兩聯(lián)構(gòu)成。(1)裝箱單46海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件47進(jìn)口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖(以FOB為例)
進(jìn)口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖48二、FCL進(jìn)口貨代流程與單證二、FCL進(jìn)口貨代流程與單證491、攬貨接單2、訂艙3、通知發(fā)貨人(裝船通知)4、轉(zhuǎn)發(fā)貨物已裝船通知5、辦理保險6、接單(全套貨運(yùn)單據(jù):正本B/L、發(fā)票、裝箱單)7、換取提貨單(小提單)
1、攬貨接單508、報檢報關(guān)
用換來的提貨單(1.3)并附上報關(guān)單據(jù)去報關(guān)(發(fā)票、箱單、進(jìn)口報關(guān)單)注意事項:①若是法定商檢商品,應(yīng)在報關(guān)前報檢進(jìn)口方或貨代填寫:入境貨物報檢單。報檢完畢,取得進(jìn)出境檢驗檢疫局出具的入境貨物通關(guān)單或商檢證書。②若需要動檢物檢驗檢疫,應(yīng)在報關(guān)前申報驗貨,驗貨手續(xù)在通關(guān)后堆物進(jìn)行③海關(guān)放行后,至三檢大廳辦理三檢報檢后,可在大廳統(tǒng)一窗口交費(三檢費)④所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知堆場預(yù)約提貨8、報檢報關(guān)519、提貨10、貨交收貨人11、空箱返還(注意:不要發(fā)生滯箱問題)12、費用結(jié)算9、提貨52注意:免堆期和免箱期Containerfreedemurrage免堆期:免堆期是集裝箱在碼頭的免費堆放時間,超出的費用是給碼頭,由船公司代收。進(jìn)口:重箱至堆場-----提走(場內(nèi))Containerfreedetention免箱期,免柜期:是船公司集裝箱的免費使用時間,超出的費用是給船公司的。進(jìn)口:提走-----還空箱,“吉柜”(場外)注意:不同的船公司是不同的。如:馬士基的免堆期7天,陽明5天(GP)有的船公司,小箱可以免費使用10天,大箱可以免費使用7天注意:免堆期和免箱期Containerfreedemur53海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件54
內(nèi)陸地區(qū)
(成都、長沙、重慶、九江、武漢)泛太平洋航線之出口貨物滯箱費費率
內(nèi)陸地區(qū)
(成都、55亞洲區(qū)內(nèi)航線/澳洲航線/亞歐航線之
出口貨物滯箱費費率
亞洲區(qū)內(nèi)航線/澳洲航線/亞歐航線之
出口貨物滯箱費費率
56進(jìn)口貨物滯箱費費率進(jìn)口貨物57備注:*“免費期間”在“日歷日”基礎(chǔ)上計算-東方海外對于中國法定節(jié)日,即春節(jié)和國慶節(jié)(各3天)共6天,免收滯箱費。*根據(jù)地方習(xí)慣,收貨人須將一切港雜費直接交付給港口當(dāng)局。*欲知往返美國的航線費率表及費率,請參考/oocl/
*凡客戶自備用箱的(如TK箱),我司不收取滯箱費。
備注:*“免費期間”在“日歷日”基礎(chǔ)上計算-東方海58海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件59資料介紹:一種最快的回空箱方法,能盡快返回空箱,避免或減少滯箱費。
例如:某公司進(jìn)口48個20英尺集裝箱貨物,當(dāng)了解到船東的回空箱堆場后,與堆場簽訂協(xié)議:由其下屬車隊直接從港口提箱到堆場掏箱,然后由工廠到堆場提貨。而恰恰此票貨物通關(guān)時,由于海關(guān)審價問題拖延了通關(guān)時間,使得在船到港后第10天海關(guān)才對此貨物放行。拿到海關(guān)放行單后,堆場的車隊馬上將集裝箱提到堆場掏箱,當(dāng)天簽了回空單。這樣,就比用其他車隊提箱到倉庫掏箱后再回空到堆場節(jié)約了至少兩天的時間,也就節(jié)省了480美元的滯箱費和4800元人民幣的回空費。資料介紹:一種最快的回空箱方法,能盡快返回空箱,避免或減少滯60交貨記錄流轉(zhuǎn)示意圖交貨記錄流轉(zhuǎn)示意圖61LCL出口貨代業(yè)務(wù)流程圖
LCL出口貨代業(yè)務(wù)流程圖62LCL出口業(yè)務(wù)流程圖LCL出口業(yè)務(wù)流程圖63NON-VESSELOPERATINGCOMMONCARRIER無船承運(yùn)人.我國2002年1月1日正式頒布實施的《中華人民共和國國際海運(yùn)條例》對無船承運(yùn)的定義:無船承運(yùn)是指無船承運(yùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。以承運(yùn)人的身份接受托運(yùn)人的貨載,簽發(fā)自己的提單或其他運(yùn)輸單證,向托運(yùn)人收取運(yùn)費,通過國際船舶運(yùn)輸經(jīng)營者完成國際海上貨物運(yùn)輸,承擔(dān)承運(yùn)人責(zé)任的海上運(yùn)輸經(jīng)營活動。NON-VESSELOPERATINGCOMMONCAR64主提單(MasterB/LorOceanB/L)母提單(HouseB/LorNVOCCB/L)主提單(MasterB/LorOceanB/L65解析解析66NVOCC
NVOCC的卸港代理實際承運(yùn)人(實際承運(yùn)人代理)
發(fā)貨人收貨人
通知行
開證行①②④③⑤⑥具體解釋如下——①NVOCC簽發(fā)子提單②實際承運(yùn)人簽發(fā)主提單③NVOCC將正本主提單及副本子提單交其代理④發(fā)貨人議付,收貨人取得全套正本子提單⑤NVOCC憑正本主B/L向?qū)嶋H承運(yùn)人提取FCL,再運(yùn)至CFS拆箱⑥收貨人憑正本子B/L向NVOCC提貨◆注意:即使是記名B/L,也要憑單放貨。NVOCCNVOCC的卸港代理實際承運(yùn)人(實際承運(yùn)人代理)67海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件68電放提單的含義及運(yùn)行程序
電放是由托運(yùn)人向船公司發(fā)出委托申請并提交保函后,由船公司或船代以電報(傳)通知目的港代理,某票貨物無須憑正本提單提貨,收貨人可憑蓋收貨人公司章的電放提單換取提貨單以清關(guān)提貨的海運(yùn)操作方式.電放提單是指船公司或其代理人簽發(fā)的注有"Surrendered"或"TelexRelease"的提單副本,復(fù)印件或傳真件.電放提單的含義及運(yùn)行程序電放是由托運(yùn)人向船公司發(fā)出委托申請69電放貨操作流程電放貨操作流程70電放提單的操作程序(1)由托運(yùn)人向貨代提交一份電放保函,表明電放操作產(chǎn)生的一切責(zé)任及后果由托運(yùn)人承擔(dān).(2)貨代向船公司提出電放申請并提交作用相同的電放保函一份.(3)船公司接受申請及保函后給目的港船公司代理發(fā)一份電放通知,允許該票貨物可以用蓋章后的電放提單換提貨單.
電放提單的操作程序(1)由托運(yùn)人向貨代提交一份電放保函,表明71(4)裝船后,船公司向貨代簽發(fā)Master電放提單(Master電放提單是指在Master單的正本復(fù)印件或副本上注有"Surrendered"或"TelexRelease"字樣的單據(jù),所謂Master單,是指由船公司簽發(fā)的提單,亦稱masterbilloflading).(4)裝船后,船公司向貨代簽發(fā)Master電放提單(Mast72(5)貨代向托運(yùn)人簽發(fā)House電放提單(House電放提單是指在House單的正本復(fù)印件或副本上注有"Surrendered"或"TelexRelease"字樣的單據(jù),所謂House單,是指由貨代簽發(fā)的提單,亦稱Housebilloflading).(6)裝運(yùn)港貨代向目的港的貨代傳真Master電放提單.(7)托運(yùn)人向收貨人傳真House電放提單.
(5)貨代向托運(yùn)人簽發(fā)House電放提單(House電放提73(8)目的港貨代憑此Master電放提單簽發(fā)提貨單.(9)收貨人將蓋其公司章的House電放提單交給目的港貨代處.(10)目的港貨代憑此House電放提單交與收貨人提貨單.船抵港后,收貨人憑此提貨單即可提貨
(8)目的港貨代憑此Master電放提單簽發(fā)提貨單.74海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件75雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)流程雜貨班輪貨運(yùn)單證
第三節(jié)
國際雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)第三節(jié)國際雜貨班輪貨代業(yè)務(wù)76攬貨接單(委托代理)
攬貨十分重要鄧小平:攬貨就是硬道理,不管一代二代,能攬貨的就是好貨代!攬貨接單(委托代理)攬貨十分重要77貨代公司攬貨技巧貨代公司攬貨技巧78
1、真誠和熱情。雖然競爭激烈,許多進(jìn)出口公司或者外貿(mào)業(yè)務(wù)員都有自己合作的伙伴,介入的可能性小,但大家還是要熱情和認(rèn)真的追蹤。這里的追蹤是要保持不斷的聯(lián)系,和不斷的交流,不用刻意追求什么定單,而是先交朋友。我現(xiàn)在用的貨代就是從別人介紹到成為朋友,有時雖然收費高,但我仍然安排貨物由他負(fù)責(zé)。因為信任和穩(wěn)定比服務(wù)費更重要。之所以,許多外貿(mào)公司不好打入,也是由于外貿(mào)公司考慮穩(wěn)定的一個原因。
1、真誠和熱情。792、運(yùn)價方面的實力。現(xiàn)在許多貨代和船公司的業(yè)務(wù)都是朋友,就是靠朋友拿一些價格低的運(yùn)價來接業(yè)務(wù)。但大家這里也要知道一點,不是價格低就一定好。因為外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員不會太刻意追求運(yùn)費的高低,在之前就預(yù)估了運(yùn)費。常做進(jìn)出口的都希望價格穩(wěn)定。這便于核算成本。畢竟合同要長期做。雖然,南方有些小工廠也在出口,價格壓得低,不能作為普遍來討論。
貨代公司可以建立自己的優(yōu)勢航線,有些貨運(yùn)公司就明確表示,走美加我最優(yōu)惠,有的是日本,等等。建立一個自己在你所在地區(qū)最優(yōu)惠的價格是你邁向成功的一個基石。貨代公司,要建立小范圍壟斷。壟斷就是優(yōu)勢,獲得了別人沒有的優(yōu)勢,就有了成功的可能。
2、運(yùn)價方面的實力。80
3、持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就消失了,這樣不好,如果你想獲得一個客戶,需要不斷在你的客戶和潛在客戶名單中不斷聯(lián)系,建立你的客戶群,建立你的客戶熟悉,建立你的服務(wù)優(yōu)勢。每個月或每兩個月打個電話。我們要求業(yè)務(wù)人員每個月都要訪問大客戶,雖然沒有合同,但相互交流也幫助今后的合作。
3、持之以恒的關(guān)心你的顧客。有些貨代送了一趟名片,然后就81
4、建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個可以打動外貿(mào)公司的一個地方。中國加入WTO以后,許多公司,工廠都獲得了進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)從事自營工作,但業(yè)務(wù)人員沒有很好的綜合水平,因此,報關(guān),通關(guān)都需要貨代的幫助。你有良好的海關(guān)關(guān)系可能比運(yùn)費高低更重要。
4、建立和海關(guān)的良好合作關(guān)系。這的確是一個可以打動82
5、單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚至幫助客戶做單據(jù)。這是一個基礎(chǔ)知識能力。并不是所有的外貿(mào)人員都了解單證的,有時你就是他們的老師,要給他們解釋需要什么單據(jù)??赡芩麄兡苜u出產(chǎn)品給外國客戶,但未必了解外貿(mào)必須的單據(jù)。
5、單證業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。要能幫助客戶了解,解釋單據(jù),甚83
6、和船公司保持良好的關(guān)系。這里說的是有些船公司可以免除洗箱費和修箱費。這是可以幫助進(jìn)口公司可以做到的服務(wù),很容易產(chǎn)生良好的印象。
6、和船公司保持良好的關(guān)系。這里說的是有些84
7、有一家外貿(mào)合作公司?,F(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有進(jìn)出口權(quán),但也有外國廠商通過互連網(wǎng)找來了,那么你在攬業(yè)務(wù)的同時,發(fā)現(xiàn)這種沒有進(jìn)出口權(quán)的工廠,就可以幫助他。既攬了業(yè)務(wù),又代理了出口。
8、和保險公司建立合作關(guān)系。出口有自己找保險公司的,也有委托貨運(yùn)代理公司做的。
總之,貨運(yùn)代理要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),多掌握綜合的知識,多建立自己的優(yōu)勢服務(wù)內(nèi)容。談吐舉止要優(yōu)雅,不卑不亢,給客戶留下良好的形象。
7、有一家外貿(mào)合作公司?,F(xiàn)在一些工廠也在出口,未必有85雜貨班輪出口貨代業(yè)務(wù)流程(CIF)
雜貨班輪出口貨代業(yè)務(wù)流程(CIF)86海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件87第一步:攬貨接單第二步:貨代向船公司定艙;
貨代繕制裝貨聯(lián)單,在截單期前向船公司辦理訂艙。船公司如接受訂艙,則在裝貨聯(lián)單上加蓋定艙確認(rèn)章,并為該票貨物分配一個提單號以示確認(rèn)。同時把裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)還給貨代。第一步:攬貨接單88表裝貨聯(lián)單各聯(lián)的名稱與用途
場站收據(jù)各聯(lián)單的各欄目的內(nèi)容,請參見附樣表裝貨聯(lián)單各聯(lián)的名稱與用途場站收據(jù)各聯(lián)單的各欄目的89第三步:貨代持裝貨單(S/O)報檢報關(guān)第四步:持海關(guān)蓋放行章的裝貨單安排貨物進(jìn)入港口倉庫或直接裝船第五步:裝船后大副留存裝貨單,簽發(fā)收貨單第六步:貨代憑收貨單向船代換提單第七步:貨代將提單交托運(yùn)人(委托人)議付第八步:與委托人費用結(jié)算第三步:貨代持裝貨單(S/O)報檢報關(guān)90貨代出口貨代主要環(huán)節(jié)包括:1、貨主委托貨代代為訂艙;2、貨代接受訂艙委托書后,繕制貨物托運(yùn)單,隨同相關(guān)單據(jù)向船公司辦理訂艙;3、船公司接受訂艙,確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙,同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)還給托運(yùn)人;4、托運(yùn)人持船公司簽署S/O,向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)手續(xù)5、海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進(jìn)行查驗,如同意出口,則S/O上蓋放行章,并將S/O退還給托運(yùn)人;6、托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求船長裝貨;7、裝貨后,由船上的大副簽署大副收據(jù)(MATE’SRECEIPT,M/R),交給托運(yùn)人;8、托運(yùn)人持M/R,向船公司換取正本已裝船提單;9、船公司憑M/R,簽發(fā)正本提單并交給托運(yùn)人憑以結(jié)匯。貨代出口貨代主要環(huán)節(jié)包括:91貨主貨代1.訂艙委托書船代2.托運(yùn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其它單證8.M/R3.S/O等4.S/O,
報關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單5.S/O蓋章放行6.S/O7.大副簽發(fā)M/R交托運(yùn)人9.簽發(fā)B/L雜貨班輪出口貨代單據(jù)流程海關(guān)船舶貨主貨代1.訂艙委托書船代2.托運(yùn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單及其它92雜貨班輪進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程攬貨接單訂艙托運(yùn)貨物裝運(yùn)報檢報關(guān)提交貨費用結(jié)算雜貨班輪進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程攬訂貨報提費93海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件94
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。
收貨人船公司小提單(DeliveryOrder)典型情況一船東提單(MasterB/L)
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。收貨人船公司95
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。
收貨人貨代情況二貨代提單(HouseB/L)船東提單(MasterB/L)船公司小提單(DeliveryOrder)
正常換單
正常換單是指以正本提單換取提貨單。收貨人貨代情96表提貨單各聯(lián)的名稱與用途表提貨單各聯(lián)的名稱與用途97雜貨班輪貨運(yùn)單證總結(jié)雜貨班輪貨運(yùn)單證總結(jié)98海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件99海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件100海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件101海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件102海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件103
出口貨代業(yè)務(wù)流程進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)流程第四節(jié)集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程
出口貨代業(yè)務(wù)流程第四節(jié)集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流104出口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖
出口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖1054.3.1集裝箱貨運(yùn)流程與單證
一、FCL出口貨代流程與單證4.3.1集裝箱貨運(yùn)流程與單證
一、FCL出口貨代流程106整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程
1.貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系2.貨代填寫場站收據(jù)十聯(lián)單,及時訂艙。船公司如接受訂艙,則加蓋定艙確認(rèn)章,并為該票貨物分配一個提單號以示確認(rèn)。同時把裝貨單(SHIPPINGORDER,S/O)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)(第5-7聯(lián))還給貨代。3.訂艙后,貨代將有關(guān)訂艙信息通知貨主或?qū)ⅰ芭渑摶貑巍鞭D(zhuǎn)交貨主4.貨代申請用箱,取得EIR后就可以憑以到空箱堆場提取所需的集裝箱5.裝箱
(1)貨主“自拉自送”時,先從貨代處取得EIR,(配艙回單就是設(shè)備交接單,簡稱EIR,EQUIPMENTINTERCHANGE)然后提取空箱,裝箱后制作CLP,(CLPcontainerloadplan集裝箱裝箱單)并按要求及時將重箱碼頭堆場,即集中到港區(qū)等待裝船
(2)貨代提空箱至貨主指定地點裝箱,制作CLP,然后將重箱“集港整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程
1.貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)107整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程(3)貨主將貨物送到貨代CFS,貨代提空箱,并在CFS裝箱,制作CLP,然后“集港”
6。貨主委托貨代代理報關(guān),報檢,辦妥有關(guān)手續(xù)后將單證交貨代現(xiàn)場
貨主也可自行報關(guān),并將單證交貨代現(xiàn)場
7。貨代現(xiàn)場將辦妥手續(xù)后的單證交碼頭堆場配載,配載部門制訂裝船計劃,經(jīng)船公司確認(rèn)后實施裝船計劃
海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件108整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程8。持EIR、D/R的第5-7聯(lián)將重箱送入堆場,要求場站簽發(fā)正本D/R。
9。貨代可以憑D/R場站收據(jù)正本到船方簽單部門換取B/L。
10。貨代將B/L等單據(jù)交貨主11。與貨主費用結(jié)算
整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程8。持EIR、D/R的第109注意事項貨主裝箱:貨主自拉自送時,先從貨代處取得EIR,然后至空箱堆場提取空箱后裝箱,制作CLP,并按要求將重箱集港,等待裝船。(產(chǎn)地裝箱/自拉自送)貨代裝箱:
貨代提空箱至貨主指定地點或CFS裝箱,制作CLP,并按要求將重箱集港,等待裝船。(場地裝箱/工廠送貨)注意事項貨代裝箱:110集裝箱運(yùn)輸下的托運(yùn)業(yè)務(wù)單證表1場站收據(jù)各聯(lián)的名稱與用途集裝箱運(yùn)輸下的托運(yùn)業(yè)務(wù)單證表1場站收據(jù)各聯(lián)的名稱與用途111圖1場站收據(jù)流轉(zhuǎn)示意圖圖1場站收據(jù)流轉(zhuǎn)示意圖112集裝箱的發(fā)放,普遍使用設(shè)備交接單。設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt或EquipmentReceipt—E/R),是集裝箱所有人或其代理簽發(fā)的用以進(jìn)行集裝箱等設(shè)備發(fā)放、收受等移交手續(xù)并證明移交時箱體狀況的書面憑據(jù)(詳見附樣)。集裝箱的發(fā)放,普遍使用設(shè)備交接單。設(shè)備交接單(Equipme113在正常情況下,設(shè)備交接單僅在集裝箱進(jìn)出堆場時使用,用于提箱或發(fā)箱、交箱或收箱,在港區(qū)、場站收發(fā)集裝箱時使用的設(shè)備交接單一般由船舶代理留底聯(lián)(白色)、碼頭堆場聯(lián)(白色)和用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)(黃色)等3聯(lián)構(gòu)成。上述各聯(lián)設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)如下:(1)用箱人、運(yùn)箱人持所必需的單證或指示到船舶代理(箱管部門)換取設(shè)備交接單。在正常情況下,設(shè)備交接單僅在集裝箱進(jìn)出堆場時使用,用于提箱或114(2)船舶代理(箱管部門)審核單證或指示,并視需要可要求用箱人、運(yùn)箱人交付箱體押金,如符合條件則向其簽發(fā)設(shè)備交接單一式三份。在一般情況下,船舶代理(箱管部門)在開具出場設(shè)備交接單的同時,也開好了進(jìn)場設(shè)備交接單,以便重箱進(jìn)場或歸還空箱。(3)用箱人、運(yùn)箱人憑設(shè)備交接單等有關(guān)單證到碼頭或貨運(yùn)站提箱或送箱,經(jīng)審核單證及查驗箱體后,雙方在設(shè)備交接單上簽字。如果發(fā)現(xiàn)單箱不符或箱體殘損,雙方則在設(shè)備交接單上批注。(2)船舶代理(箱管部門)審核單證或指示,并視需要可要求用箱115(4)碼頭、堆場留下箱管單位聯(lián)和碼頭、堆場聯(lián),將用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)退還用箱人、運(yùn)箱人。(5)碼頭、堆場經(jīng)辦人員留下堆場聯(lián),作為每日統(tǒng)計進(jìn)出場集裝箱量的依據(jù),并將箱管單位聯(lián)匯總,于第2天交至船舶代理(箱管單位),做到一天一清。(4)碼頭、堆場留下箱管單位聯(lián)和碼頭、堆場聯(lián),將用箱人、運(yùn)箱116海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件117海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件118海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件119海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件120(1)裝箱單裝箱單(ContainerLoadPlan—CLP)是由裝箱人根據(jù)已裝入集裝箱內(nèi)的貨物制作的,記載箱內(nèi)所裝貨物的名稱、數(shù)量、重量、交付方式及箱內(nèi)積載順序(自里到外)的單證(詳見附樣)。裝箱單一式數(shù)份,有的一式四聯(lián),也有一式五聯(lián)甚至一式十聯(lián)的。以一式五聯(lián)為例,裝箱單由碼頭聯(lián)、船代聯(lián)、承運(yùn)人聯(lián)各一聯(lián),發(fā)貨人/裝箱人聯(lián)兩聯(lián)構(gòu)成。(1)裝箱單121海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件122進(jìn)口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖(以FOB為例)
進(jìn)口集裝箱班輪貨代業(yè)務(wù)流程圖123二、FCL進(jìn)口貨代流程與單證二、FCL進(jìn)口貨代流程與單證1241、攬貨接單2、訂艙3、通知發(fā)貨人(裝船通知)4、轉(zhuǎn)發(fā)貨物已裝船通知5、辦理保險6、接單(全套貨運(yùn)單據(jù):正本B/L、發(fā)票、裝箱單)7、換取提貨單(小提單)
1、攬貨接單1258、報檢報關(guān)
用換來的提貨單(1.3)并附上報關(guān)單據(jù)去報關(guān)(發(fā)票、箱單、進(jìn)口報關(guān)單)注意事項:①若是法定商檢商品,應(yīng)在報關(guān)前報檢進(jìn)口方或貨代填寫:入境貨物報檢單。報檢完畢,取得進(jìn)出境檢驗檢疫局出具的入境貨物通關(guān)單或商檢證書。②若需要動檢物檢驗檢疫,應(yīng)在報關(guān)前申報驗貨,驗貨手續(xù)在通關(guān)后堆物進(jìn)行③海關(guān)放行后,至三檢大廳辦理三檢報檢后,可在大廳統(tǒng)一窗口交費(三檢費)④所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知堆場預(yù)約提貨8、報檢報關(guān)1269、提貨10、貨交收貨人11、空箱返還(注意:不要發(fā)生滯箱問題)12、費用結(jié)算9、提貨127注意:免堆期和免箱期Containerfreedemurrage免堆期:免堆期是集裝箱在碼頭的免費堆放時間,超出的費用是給碼頭,由船公司代收。進(jìn)口:重箱至堆場-----提走(場內(nèi))Containerfreedetention免箱期,免柜期:是船公司集裝箱的免費使用時間,超出的費用是給船公司的。進(jìn)口:提走-----還空箱,“吉柜”(場外)注意:不同的船公司是不同的。如:馬士基的免堆期7天,陽明5天(GP)有的船公司,小箱可以免費使用10天,大箱可以免費使用7天注意:免堆期和免箱期Containerfreedemur128海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件129
內(nèi)陸地區(qū)
(成都、長沙、重慶、九江、武漢)泛太平洋航線之出口貨物滯箱費費率
內(nèi)陸地區(qū)
(成都、130亞洲區(qū)內(nèi)航線/澳洲航線/亞歐航線之
出口貨物滯箱費費率
亞洲區(qū)內(nèi)航線/澳洲航線/亞歐航線之
出口貨物滯箱費費率
131進(jìn)口貨物滯箱費費率進(jìn)口貨物132備注:*“免費期間”在“日歷日”基礎(chǔ)上計算-東方海外對于中國法定節(jié)日,即春節(jié)和國慶節(jié)(各3天)共6天,免收滯箱費。*根據(jù)地方習(xí)慣,收貨人須將一切港雜費直接交付給港口當(dāng)局。*欲知往返美國的航線費率表及費率,請參考/oocl/
*凡客戶自備用箱的(如TK箱),我司不收取滯箱費。
備注:*“免費期間”在“日歷日”基礎(chǔ)上計算-東方海133海運(yùn)班輪貨代業(yè)務(wù)流程課件134資料介紹:一種最快的回空箱方法,能盡快返回空箱,避免或減少滯箱費。
例如:某公司進(jìn)口48個20英尺集裝箱貨物,當(dāng)了解到船東的回空箱堆場后,與堆場簽訂協(xié)議:由其下屬車隊直接從港口提箱到堆場掏箱,然后由工廠到堆場提貨。而恰恰此票貨物通關(guān)時,由于海關(guān)審價問題拖延了通關(guān)時間,使得在船到港后第10天海關(guān)才對此貨物放行。拿到海關(guān)放行單后,堆場的車隊馬上將集裝箱提到堆場掏箱,當(dāng)天簽了回空單。這樣,就比用其他車隊提箱到倉庫掏箱后再回空到堆場節(jié)約了至少兩天的時間,也就節(jié)
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