SAP-MM-模塊基本概念講解課件

HANDMM模塊培訓資料1HANDMM1課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程2課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗3課程內(nèi)容SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶 庫存地點

4物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團5SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地集團ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)6集團ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別6公司CompanyCode具有法定財務獨立核算的單位財務處理中的最小組織單位7公司CompanyCode具有法定財務獨立核算的單位7工廠Plant最低的財務評估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個物理上或邏輯上的單位8工廠Plant最低的財務評估區(qū)8庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的單位9庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支批號Batch用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號我們用物料號和批號來管理物料10批號Batch用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號10采購組織結(jié)構(gòu)集團公司工廠存貨地點采購組織采購組11采購組織結(jié)構(gòu)集團11采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司12采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組采購組織負責一個或多個工廠的物料采購與供應商商談價格和送貨條款13采購組織負責一個或多個工廠的物料采購13采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表14采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)14采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)15采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)15主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應商 總分類帳

客戶 庫存地點16主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息17物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?17物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?18物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?18物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機械制造業(yè)化學工業(yè)19物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機行業(yè)部門A ?

工廠工程/結(jié)構(gòu)C ?

化學工業(yè)M ?

機械制造業(yè)P ?

制藥工業(yè)20行業(yè)部門A ?工廠工程/結(jié)構(gòu)20物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配21物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲物料UNBW=未估價物料VERP=包裝物料DIEN=服務=貿(mào)易貨物22標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖23物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃工廠/倉庫財務倉庫管理工程分類預測質(zhì)量管理銷售分銷采購24視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃工廠/倉庫財務倉庫管理工程分類預測質(zhì)量計量單位基本單位:件盒 箱 貨盤(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位)4127225計量單位基本單位:件4127225

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲地點數(shù)據(jù)屏幕

...物料維護流程26

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視練習1：物料維護維護路徑: 后勤管理→物料管理→物料主數(shù)據(jù)→物料→創(chuàng)建一般的→立即27練習1：物料維護維護路徑: 27

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應商供應商28收貨銀行采購訂單發(fā)票?發(fā)票校驗采購訂單發(fā)基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖29基本數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)001供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖29練習2：供應商維護維護路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應商→中央→創(chuàng)建30練習2：供應商維護維護路徑:30庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購管理31庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理33采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須采購的三種形式一次性采購

合同計劃協(xié)議34采購的三種形式一次性采購

34采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議35采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議35詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購文件間的關(guān)系36詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準37采購申請對某種物料的需求37采購申請包括

物料

地點

時間

數(shù)量

38采購申請包括物料38建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價供應商供應商報價價格比較選定供應商批準采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單采購申請流程39建立采購申請采購申請流程39什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:供應商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款40什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考41采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄特殊采購訂單寄售采購訂單與供應商洽談價格和條款對供應商下寄售采購訂單寄售收貨入庫消耗供應商寄售產(chǎn)品對供應商進行寄售結(jié)算外協(xié)加工采購訂單與供應商洽談加工費和加工BOM下外協(xié)采購訂單發(fā)料給供應商加工產(chǎn)品收貨，同時消耗加工材料發(fā)票校驗42特殊采購訂單寄售采購訂單42練習3：創(chuàng)建采購申請用練習1的物料建立采購申請路徑：后勤管理→物料管理→采購→采購申請→建立43練習3：創(chuàng)建采購申請用練習1的物料建立采購申請43根據(jù)練習3的采購申請和練習2的供應商產(chǎn)生采購訂單練習4：創(chuàng)建采購訂單44根據(jù)練習3的采購申請和練習2的供應商產(chǎn)生采購訂單練習4：采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄46貨源貨源清單46貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結(jié)的供應商47貨源清單貨源清單對采購貨源清單包括：47貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：手動維護框架協(xié)議采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持48貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：貨源清單對采購48配額管理VendorAVendorB40%60%49配額管理VendorAVendorB40%60%配額管理例子配額管理供應商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應商130%150供應商240%180供應商330%100..50配額管理例子配額管理供應商物料:1234工廠:采購信息記錄記錄物料與供應商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護采購訂單框架協(xié)議詢價/報價采購信息記錄歷史采購訂單條件計量單位文本價格歷史價格供應商條款51采購信息記錄記錄物料與供應商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式52采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關(guān)系，提供持續(xù)詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款53詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢一個報價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123供應商A

供應商B供應商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價2噸鋼價格(A)(B)(c)供應商A供應商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........54一個報價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記采購信息系統(tǒng)采購分析報表（按采購組，供應商，物料組，物料等）收貨預測供應商庫存55采購信息系統(tǒng)采購分析報表（按采購組，供應商，物料組，物料等）問題解答56問題解答56庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點57庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存管理58庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物59存貨類型非限制使用貨物59貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨60貨物移動貨物移動類型60貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證貨物移動憑證61貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證貨物移動憑證61采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型10162采購訂單采購訂單無采購訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移采購收貨會影響物料憑證財務憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單63采購收貨會影響物料憑證63轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳64轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠庫存地點物料轉(zhuǎn)儲記帳64出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨65出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單發(fā)貨發(fā)貨65采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財務科目功能收貨

對財務無影響單價RMB23/件財務過帳采購訂單

采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB115066采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI收貨對收貨特性批準凍結(jié)庫存后收貨收貨時數(shù)量誤差范圍完全收貨標記反沖收貨退貨質(zhì)量檢查財務科目67收貨特性批準凍結(jié)庫存后收貨67批準凍結(jié)庫存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供應商68批準凍結(jié)庫存后收貨收貨前AAA倉庫供應商68反沖交易和退貨交易的區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動原因(選擇輸入)(如：輸錯存貨地點)無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動原因(必須輸入)(如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退貨時同時交給供應商69反沖交易和退貨交易的區(qū)別xxxxxxxxxxxX貨物移動多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信息

采購訂單數(shù)量：10070多少允許的收貨數(shù)量差異708轉(zhuǎn)儲記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠-工廠存貨地點-存貨地點公司-公司71轉(zhuǎn)儲記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B移動類型30172貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B“無限制”貨物移動類型303移動類型30573貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有計劃發(fā)貨(預留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應的記帳科目中發(fā)貨74發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨74庫存盤點建立實際盤點憑證打印實際盤點憑證凍結(jié)過帳輸入實際庫存產(chǎn)生庫存差額報表重新盤點根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點75庫存盤點建立實際盤點憑證75練習5：采購收貨針對練習4的采購訂單進行收貨處理，收貨至工廠PL01庫存地1000：路徑：后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物轉(zhuǎn)移→收貨→對于采購訂單→已知采購訂單號碼76練習5：采購收貨針對練習4的采購訂單進行收貨處理，收貨至工廠練習6：轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習5的收到的物料從庫存地1000轉(zhuǎn)移到2000路徑:后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物移動→轉(zhuǎn)儲記帳77練習6：轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcod發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

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供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...78發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務采購訂單財務科目采購部成本中心1我需要100臺電腦!成本中心2我需要200臺電腦!采購訂單財務科目Item2010物料電腦數(shù)量300CAA1電腦100CC12電腦200CC279采購訂單財務科目采購部成本中心1我需要100臺電腦!成本中付款條款供應商主數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款控制付款條款 days%days%daysnet80付款條款供應商主數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)訂單文件頭付款控制基于收貨憑證的發(fā)票校驗發(fā)票采購訂單100件

查找收貨憑證收貨憑證過帳No.50194333校驗收貨憑證NO：50194333收貨81基于收貨憑證的發(fā)票校驗發(fā)票采購訂單查找運輸成本運輸成本計劃內(nèi)計劃外采購訂單4500012345100件RMB1000運費RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000運費發(fā)票

100件RMB1000運費 RMB200RMB1200發(fā)票100件RMB1000運費 RMB50 RMB105082運輸成本運輸成本計劃內(nèi)計劃外采購訂單450001234發(fā)票差額允許差額發(fā)票采購訂單10%5%差額過帳發(fā)票憑證號5100012345凍結(jié)付款收貨83發(fā)票差額允許差額發(fā)票采購訂單10%發(fā)票差額數(shù)量價格時間發(fā)票50件發(fā)票單價RMB6發(fā)票04/11/94采購訂單單價RMB5實收40收貨

采購訂單計劃送貨時間04/21/9484發(fā)票差額數(shù)量價格時間發(fā)票發(fā)票發(fā)票采購訂單實收40收貨采購數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨采購訂單100件RMB10/件發(fā)票80件

RMB10/件=RMB800存貨科目GR/IR科目供應商科目500+500-800+800-300+300-50件收貨收貨85數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨采購訂單發(fā)票存貨科目500+價格差額收貨發(fā)票總額差異采購訂單100件RMB1.3/件發(fā)票100件

RMB1.24/件=RMB124存貨科目GR/IR科目供應商科目價格差額130+130-130+124–0.06–130+124-100件6-價格控制收貨86價格差額收貨發(fā)票總額差異采購訂單發(fā)票存貨科目130+發(fā)票允許差額范圍+5%-10% 9095100 105 凍結(jié)!凍結(jié)發(fā)票允許差額范圍!采購訂單RMB10087發(fā)票允許差額范圍+5%-10% 90庫存管理信息系統(tǒng)庫存信息分析（按工廠，庫存地點，物料，物料組等）庫存總覽物料憑證分析88庫存管理信息系統(tǒng)庫存信息分析（按工廠，庫存地點，物料，物料組練習7：發(fā)票校驗–InvoiceVerification–Tcode(MIRO)

根據(jù)練習5的采購訂單收貨輸入發(fā)票憑證路徑:后勤管理→物料管理→發(fā)票校驗→發(fā)票校驗→憑證輸入→輸入發(fā)票89練習7：發(fā)票校驗–InvoiceVerificatio問題解答90問題解答90反饋對于此次培訓，請?zhí)峁氋F意見！91反饋對于此次培訓，請?zhí)峁氋F意見！91HANDMM模塊培訓資料92HANDMM1課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程93課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗94課程內(nèi)容SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應商 總分類帳

客戶 庫存地點

95物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團96SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點1庫存地集團ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)97集團ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別6公司CompanyCode具有法定財務獨立核算的單位財務處理中的最小組織單位98公司CompanyCode具有法定財務獨立核算的單位7工廠Plant最低的財務評估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個物理上或邏輯上的單位99工廠Plant最低的財務評估區(qū)8庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的單位100庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支批號Batch用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號我們用物料號和批號來管理物料101批號Batch用來辨別同一種物料在庫存地點的不同批號10采購組織結(jié)構(gòu)集團公司工廠存貨地點采購組織采購組102采購組織結(jié)構(gòu)集團11采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司103采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組采購組織負責一個或多個工廠的物料采購與供應商商談價格和送貨條款104采購組織負責一個或多個工廠的物料采購13采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表105采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)14采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)106采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)15主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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客戶 庫存地點107主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息108物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?17物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?109物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?18物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機械制造業(yè)化學工業(yè)110物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機行業(yè)部門A ?

工廠工程/結(jié)構(gòu)C ?

化學工業(yè)M ?

機械制造業(yè)P ?

制藥工業(yè)111行業(yè)部門A ?工廠工程/結(jié)構(gòu)20物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配112物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲物料UNBW=未估價物料VERP=包裝物料DIEN=服務=貿(mào)易貨物113標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖114物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃工廠/倉庫財務倉庫管理工程分類預測質(zhì)量管理銷售分銷采購115視圖物料主數(shù)據(jù)需求計劃工廠/倉庫財務倉庫管理工程分類預測質(zhì)量計量單位基本單位:件盒 箱 貨盤(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位)41272116計量單位基本單位:件4127225

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲地點數(shù)據(jù)屏幕

...物料維護流程117

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視練習1：物料維護維護路徑: 后勤管理→物料管理→物料主數(shù)據(jù)→物料→創(chuàng)建一般的→立即118練習1：物料維護維護路徑: 27

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應商供應商119收貨銀行采購訂單發(fā)票?發(fā)票校驗采購訂單發(fā)基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖120基本數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)001供應商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖29練習2：供應商維護維護路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應商→中央→創(chuàng)建121練習2：供應商維護維護路徑:30庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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客戶 庫存地點...采購管理122庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?123采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理124采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須采購的三種形式一次性采購

合同計劃協(xié)議125采購的三種形式一次性采購

34采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議126采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議35詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購文件間的關(guān)系127詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準128采購申請對某種物料的需求37采購申請包括

物料

地點

時間

數(shù)量

129采購申請包括物料38建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價供應商供應商報價價格比較選定供應商批準采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單采購申請流程130建立采購申請采購申請流程39什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:供應商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款131什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考132采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄特殊采購訂單寄售采購訂單與供應商洽談價格和條款對供應商下寄售采購訂單寄售收貨入庫消耗供應商寄售產(chǎn)品對供應商進行寄售結(jié)算外協(xié)加工采購訂單與供應商洽談加工費和加工BOM下外協(xié)采購訂單發(fā)料給供應商加工產(chǎn)品收貨，同時消耗加工材料發(fā)票校驗133特殊采購訂單寄售采購訂單42練習3：創(chuàng)建采購申請用練習1的物料建立采購申請路徑：后勤管理→物料管理→采購→采購申請→建立134練習3：創(chuàng)建采購申請用練習1的物料建立采購申請43根據(jù)練習3的采購申請和練習2的供應商產(chǎn)生采購訂單練習4：創(chuàng)建采購訂單135根據(jù)練習3的采購申請和練習2的供應商產(chǎn)生采購訂單練習4：采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?136采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄137貨源貨源清單46貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結(jié)的供應商138貨源清單貨源清單對采購貨源清單包括：47貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：手動維護框架協(xié)議采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持139貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：貨源清單對采購48配額管理VendorAVendorB40%60%140配額管理VendorAVendorB40%60%配額管理例子配額管理供應商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應商130%150供應商240%180供應商330%100..141配額管理例子配額管理供應商物料:1234工廠:采購信息記錄記錄物料與供應商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護采購訂單框架協(xié)議詢價/報價采購信息記錄歷史采購訂單條件計量單位文本價格歷史價格供應商條款142采購信息記錄記錄物料與供應商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式143采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關(guān)系，提供持續(xù)詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款144詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢一個報價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123供應商A

供應商B供應商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價2噸鋼價格(A)(B)(c)供應商A供應商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........145一個報價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記采購信息系統(tǒng)采購分析報表（按采購組，供應商，物料組，物料等）收貨預測供應商庫存146采購信息系統(tǒng)采購分析報表（按采購組，供應商，物料組，物料等）問題解答147問題解答56庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實際盤點148庫存管理功能對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

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供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存管理149庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物150存貨類型非限制使用貨物59貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨151貨物移動貨物移動類型60貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證貨物移動憑證152貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務憑證貨物移動憑證61采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型101153采購訂單采購訂單無采購訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移采購收貨會影響物料憑證財務憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單154采購收貨會影響物料憑證63轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳155轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠庫存地點物料轉(zhuǎn)儲記帳64出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨156出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單發(fā)貨發(fā)貨65采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財務科目功能收貨

對財務無影響單價RMB23/件財務過帳采購訂單

采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB1150157采購和收貨對財務的影響采購申請采購訂單MM-FI收貨對收貨特性批準凍結(jié)庫存后收貨收貨時數(shù)量誤差范圍完全收貨標記反沖收貨退貨質(zhì)量檢查財務科目158收貨特性批準凍結(jié)庫存后收貨67批準凍結(jié)庫存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供應商159批準凍結(jié)庫存后收貨收貨前AAA倉庫供應商68反沖交易和退貨交易的區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動原因(選擇輸入)(如：輸錯存貨地點)無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動原因(必須輸入)(如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退貨時同時交給供應商160反沖交易和退貨交易的區(qū)別xxxxxxxxxxxX貨物移動多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信息

采購訂單數(shù)量：100161多少允許的收貨數(shù)量差異708轉(zhuǎn)儲記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠-工廠存貨地點-存貨地點公司-公司162轉(zhuǎn)儲記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B移動類型301163貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B“無限制”貨物移動類型303移動類型305164貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有計劃發(fā)貨(預留貨物)和無計劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應的記帳科目中發(fā)貨165發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨74庫存盤點建立實際盤點憑證打印實際盤點憑證凍結(jié)過帳輸入實際庫存產(chǎn)生庫存差額報表重新盤點根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點166庫存盤點建立實際盤點憑證75練習5：采購收貨針對練習4的采購訂單進行收貨處理，收貨至工廠PL01庫存地1000：路徑：后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物轉(zhuǎn)移→收貨→對于采購訂單→已知采購訂單號碼167練習5：采購收貨針對練習4的采購訂單進行收貨處理，收貨至工廠練習6：轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習5的收到的物料從庫存地1000轉(zhuǎn)移到2000路徑:后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物移動→轉(zhuǎn)儲記帳168練習6：轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcod發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

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客戶 庫存地點...169發(fā)票校驗庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務采購訂單財務科目采購部成本中心1我需要100臺電腦!成本中心2我需要200臺電腦!采購訂單財務科目Item2010物料電腦數(shù)量3