Office辦公自動化之課件

Office辦公自動化大全

長沙新華電腦學(xué)院之Word2003（十一）Office辦公自動化大全

長沙新華電腦學(xué)院之Word201三、表格的美化處理1、表格的邊框

1）“表格和邊框”工具欄上的“邊框”按鈕

2）執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，應(yīng)用于“單元格”或“整個表格”2、底紋（同上）3、對齊方式：“格式”工具欄（水平）“表格和邊框”工具欄上（9種）4、文本方向：執(zhí)行“格式→文字方向”命令單擊“常用”工具欄上的“文字方向”按鈕三、表格的美化處理1、表格的邊框2三、表格的美化處理右擊→文字方向5、自動調(diào)整元素

1）執(zhí)行“表格→自動調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格根據(jù)窗口調(diào)整表格固定列寬平均分布各行平均分布各列”命令

2）利用“表格和邊框”工具欄上的相應(yīng)按鈕三、表格的美化處理右擊→文字方向3三、表格的美化處理6、表格的自動套用格式執(zhí)行“表格→自動套用格式”命令，選擇樣式，“應(yīng)用”即可。在此，也可以新建“表格樣式”，也可以對其進行“修改、刪除”等操作。三、表格的美化處理6、表格的自動套用格式4四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1、表格→文本執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，選擇分隔符，單擊“確定”即可。如下圖所示。分隔符：，；：、！空格等四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1、表格→文本5四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2、文本→表格步驟：

1）選中文本

2）執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，選行列數(shù)、分隔符單擊“確定”四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2、文本→表格6五、計算1、用數(shù)字（不可更新）2、用地址（可以更新結(jié)果，F(xiàn)9）3、用書簽（必須選中數(shù)字后插入書簽，可以更新）4、用函數(shù)（可以更新）參數(shù)：left:左側(cè)的所有數(shù)據(jù)

right:右側(cè)的所有數(shù)據(jù)

above:上方的所有數(shù)據(jù)

below:下方的所有數(shù)據(jù)五、計算1、用數(shù)字（不可更新）7五、計算另外“地址、數(shù)字”也可以作為參數(shù)進行計算。常用函數(shù)：sum（,,……）：求和

average（,,……）：求平均值

count（,,……）：統(tǒng)計函數(shù)（數(shù)字個數(shù)）

max(,,……）：最大值

min（,,……）：最小值五、計算另外“地址、數(shù)字”也可以作為參數(shù)進行計算。8五、計算操作步驟：

1）將光標置于結(jié)果單元格中

2）執(zhí)行“表格→公式”命令，輸入公式，單擊“確定”即可。五、計算操作步驟：9五、計算公式表達式舉例，以求和為例：

1）=sum（left）：左邊所有數(shù)據(jù)的和

2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三個單元格的和

3）=sum（b2:d2）：

b2、c2、d2三個單元格的和

4）=60+69+96：（若b2、c2、d2單元格中分別對應(yīng)的是60、69、96，也可以直接輸入值進行計算）五、計算公式表達式舉例，以求和為例：10五、計算

5）=book1+book2+book3

（若b2、c2、d2三個單元格中的數(shù)值所對應(yīng)的書簽為book1、book2、book3，我們也可以這樣來計算，書簽可以直接選取，不需要輸入）

6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是

B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、

E6、E7共10個單元格的和。五、計算5）=book1+book211六、排序1、單個關(guān)健字排序?qū)⒐鈽酥糜诹兄校瑔螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹吧颉保ǎ┗颉敖敌颉保ǎ┌粹o即可。2、多關(guān)健字排序步驟：

1）執(zhí)行“表格→排序”命令

2）設(shè)置主、次、第三關(guān)健字以及其他

3）單擊“確定”六、排序1、單個關(guān)健字排序12六、排序六、排序13Office辦公自動化之課件14Office辦公自動化大全

長沙新華電腦學(xué)院之Word2003（十一）Office辦公自動化大全

長沙新華電腦學(xué)院之Word2015三、表格的美化處理1、表格的邊框

1）“表格和邊框”工具欄上的“邊框”按鈕

2）執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，應(yīng)用于“單元格”或“整個表格”2、底紋（同上）3、對齊方式：“格式”工具欄（水平）“表格和邊框”工具欄上（9種）4、文本方向：執(zhí)行“格式→文字方向”命令單擊“常用”工具欄上的“文字方向”按鈕三、表格的美化處理1、表格的邊框16三、表格的美化處理右擊→文字方向5、自動調(diào)整元素

1）執(zhí)行“表格→自動調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格根據(jù)窗口調(diào)整表格固定列寬平均分布各行平均分布各列”命令

2）利用“表格和邊框”工具欄上的相應(yīng)按鈕三、表格的美化處理右擊→文字方向17三、表格的美化處理6、表格的自動套用格式執(zhí)行“表格→自動套用格式”命令，選擇樣式，“應(yīng)用”即可。在此，也可以新建“表格樣式”，也可以對其進行“修改、刪除”等操作。三、表格的美化處理6、表格的自動套用格式18四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1、表格→文本執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，選擇分隔符，單擊“確定”即可。如下圖所示。分隔符：，；：、！空格等四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1、表格→文本19四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2、文本→表格步驟：

1）選中文本

2）執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，選行列數(shù)、分隔符單擊“確定”四、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2、文本→表格20五、計算1、用數(shù)字（不可更新）2、用地址（可以更新結(jié)果，F(xiàn)9）3、用書簽（必須選中數(shù)字后插入書簽，可以更新）4、用函數(shù)（可以更新）參數(shù)：left:左側(cè)的所有數(shù)據(jù)

right:右側(cè)的所有數(shù)據(jù)

above:上方的所有數(shù)據(jù)

below:下方的所有數(shù)據(jù)五、計算1、用數(shù)字（不可更新）21五、計算另外“地址、數(shù)字”也可以作為參數(shù)進行計算。常用函數(shù)：sum（,,……）：求和

average（,,……）：求平均值

count（,,……）：統(tǒng)計函數(shù)（數(shù)字個數(shù)）

max(,,……）：最大值

min（,,……）：最小值五、計算另外“地址、數(shù)字”也可以作為參數(shù)進行計算。22五、計算操作步驟：

1）將光標置于結(jié)果單元格中

2）執(zhí)行“表格→公式”命令，輸入公式，單擊“確定”即可。五、計算操作步驟：23五、計算公式表達式舉例，以求和為例：

1）=sum（left）：左邊所有數(shù)據(jù)的和

2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三個單元格的和

3）=sum（b2:d2）：

b2、c2、d2三個單元格的和

4）=60+69+96：（若b2、c2、d2單元格中分別對應(yīng)的是60、69、96，也可以直接輸入值進行計算）五、計算公式表達式舉例，以求和為例：24五、計算

5）=book1+book2+book3

（若b2、c2、d2三個單元格中的數(shù)值所對應(yīng)的書簽為book1、book2、book3，我們也可以這樣來計算，書簽可以直接選取，不需要輸入）

6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是

B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、