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文檔簡介
8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
8.2項(xiàng)目啟動(dòng)
8.3項(xiàng)目計(jì)劃
8.4項(xiàng)目實(shí)施
8.5項(xiàng)目結(jié)束
項(xiàng)目管理
8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
8.2項(xiàng)目啟動(dòng)
8.31項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),在限定的資源條件下,在計(jì)劃的時(shí)間里,按滿足一定性能、質(zhì)量與數(shù)量的要求去完成的一次性任務(wù)。8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理要點(diǎn):任務(wù)、一次性、在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、資源限定、時(shí)間限定、任務(wù)要求(性能、質(zhì)量、數(shù)量)項(xiàng)目的定義:8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理要點(diǎn):任務(wù)、一次性、在一定的22.項(xiàng)目定義的含義(1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),具有特定的環(huán)境與要求。這一點(diǎn)明確了項(xiàng)目本身的動(dòng)態(tài)概念。即,項(xiàng)目是一個(gè)過程,而非過程終結(jié)后所形成的成果。例如,可以將管理信息系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行管理過程視作為一個(gè)項(xiàng)目,而不可以將管理信息系統(tǒng)軟件本身視作為項(xiàng)目。2.項(xiàng)目定義的含義(1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),具有特定的3(2)項(xiàng)目是一項(xiàng)在一定組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、利用有限資源(包括人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)。這就是說,任何項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)受到一定的條件約束,這些條件來自多個(gè)方面,例如,環(huán)境的約束、資源的約束和理念的約束等等。正是這些約束條件構(gòu)成了項(xiàng)目管理者必須努力促其實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理具體目標(biāo)。在眾多的約束條件中,質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用是一般項(xiàng)目普遍存在的三個(gè)主要約束條件。(2)項(xiàng)目是一項(xiàng)在一定組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、利用有限資源(包括人力、物4(3)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果必須滿足預(yù)定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)等各項(xiàng)要求。項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),項(xiàng)目成果是否能夠形成,取決于各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量的可靠、數(shù)量的飽滿和技術(shù)指標(biāo)的穩(wěn)定。(3)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果必須滿足預(yù)定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)53.項(xiàng)目的組成要素為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo),項(xiàng)目包含如下五個(gè)要素:(1)項(xiàng)目的界定范圍;(2)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu);(3)項(xiàng)目的質(zhì)量;(4)項(xiàng)目的費(fèi)用;(5)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在上述項(xiàng)目目標(biāo)五要素中,項(xiàng)目的界定范圍和項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是最基本的,而質(zhì)量、時(shí)間和費(fèi)用可以有所變動(dòng),它們依附于項(xiàng)目的界定范圍和項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。3.項(xiàng)目的組成要素64.項(xiàng)目的特征通過對(duì)項(xiàng)目概念的認(rèn)識(shí)和理解,可以歸納出項(xiàng)目作為一類特殊活動(dòng)所表現(xiàn)出來的、區(qū)別于其他活動(dòng)的某些特征。(1)項(xiàng)目的一次性特征項(xiàng)目是一次性的任務(wù),這是項(xiàng)目區(qū)別于其他任務(wù)的基本特征。項(xiàng)目的一次性特征意味著每一個(gè)項(xiàng)目都有其特殊性,不存在兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目。4.項(xiàng)目的特征7(2)項(xiàng)目目標(biāo)的明確性特征目作為一種特別設(shè)立的活動(dòng),具有明確的目標(biāo)。根據(jù)對(duì)于項(xiàng)目概念的理解,項(xiàng)目目標(biāo)由成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)組成。其中,成果性目標(biāo)是項(xiàng)目的來源,也是項(xiàng)目的最終目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,成果性目標(biāo)被分解為項(xiàng)目的功能性要求,是項(xiàng)目的主導(dǎo)目標(biāo);約束性目標(biāo)通常又稱為限制條件,是項(xiàng)目實(shí)施過程中必須遵循的規(guī)則,從而成為項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行管理的主要目標(biāo)。可見,項(xiàng)目的目標(biāo)是兩者的統(tǒng)一。(2)項(xiàng)目目標(biāo)的明確性特征8(3)項(xiàng)目的整體性特征項(xiàng)目是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開展的任務(wù)的集合,它不是一項(xiàng)又一項(xiàng)孤立的活動(dòng),而是一系列活動(dòng)的有機(jī)組合,從而形成一個(gè)完整的過程。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體性,也就是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程性和系統(tǒng)性。(3)項(xiàng)目的整體性特征95.項(xiàng)目的屬性(1)項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性項(xiàng)目目標(biāo)包括成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目的成果性目標(biāo)由一系列技術(shù)指標(biāo)定義。同時(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)應(yīng)受到多重條件的約束,且這些約束性目標(biāo)本身又是多個(gè)方面的。因而構(gòu)成了項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性。如圖8-1所示,項(xiàng)目的總目標(biāo)是多位空間中的一個(gè)點(diǎn)。5.項(xiàng)目的屬性(1)項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性1081項(xiàng)目與項(xiàng)目管理82項(xiàng)目啟動(dòng)83項(xiàng)目計(jì)劃84項(xiàng)目實(shí)施85課件11(2)項(xiàng)目的生命周期屬性
項(xiàng)目是一次性任務(wù),具有一個(gè)起點(diǎn),也必然有一個(gè)終點(diǎn)。任何項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷啟動(dòng)、開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)、終止這樣一個(gè)過程,這個(gè)過程被稱之為項(xiàng)目的生命周期。同時(shí)整個(gè)生命周期又明顯劃分為若干特定階段。每一個(gè)階段都有一定的時(shí)間要求和特定的目標(biāo),都是下一階段成長的前提,對(duì)整個(gè)生命周期有決定性的影響。(2)項(xiàng)目的生命周期屬性項(xiàng)目是一次性任務(wù),具有一12(3)項(xiàng)目的沖突屬性在項(xiàng)目實(shí)施過程中,某些任務(wù)是互相依賴的,某些資源是需要共享的。同時(shí),項(xiàng)目組的各位成員在解決項(xiàng)目問題時(shí),幾乎一直是處在處理各項(xiàng)任務(wù)、申請一些資源以及協(xié)調(diào)相互關(guān)系的沖突中。即構(gòu)成了項(xiàng)目的沖突屬性。(3)項(xiàng)目的沖突屬性138.1.2管理信息系統(tǒng)實(shí)施立項(xiàng)管理信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該作為一個(gè)項(xiàng)目來對(duì)待。根據(jù)項(xiàng)目的生命周期屬性,這個(gè)過程可以分為三個(gè)階段:需求識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目選定與立項(xiàng)8.1.2管理信息系統(tǒng)實(shí)施立項(xiàng)管理信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該作為一141.需求識(shí)別“需求”也就是用戶的需要,它包括用戶要解決的問題,達(dá)到的目標(biāo)與及要達(dá)到這些目標(biāo)所需要的條件。需求識(shí)別過程一般包含三個(gè)步驟:發(fā)現(xiàn)并表述需求,分析需求得以滿足的條件,發(fā)布需求建議書。(1)發(fā)現(xiàn)并表述需求需求的初始狀態(tài)往往顯得很模糊,這些需求常常表現(xiàn)為一些存在的問題。首先要找出為解決什么樣的問題來滿足需求。通常,這類問題都是限制一個(gè)企業(yè)或組織生存與發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題。然后,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法,即提出需求以及滿足需求的基本設(shè)想。最后,形成明確的需求說明。1.需求識(shí)別“需求”也就是用戶的需要,15(2)分析需求得以滿足的條件在明確了具體需求之后,必須非常認(rèn)真地結(jié)合當(dāng)前的客觀條件,分析是否能夠采用設(shè)定的方法解決問題,從而使具體的需求得到滿足。這項(xiàng)分析的結(jié)果應(yīng)該形成一份需求分析說明書。(3)發(fā)布需求建議書在分析了解決問題的各種機(jī)遇和條件以后,還需要進(jìn)一步分析有關(guān)設(shè)想在滿足企業(yè)或組織的需求方面的情況,即這些設(shè)想能夠在多大程度上解決組織所面臨的問題。需求建議書(RFP,RequirementForPayment)用以說明已經(jīng)識(shí)別的需求,也就是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識(shí)別的需求的建議書。其主要內(nèi)容包括:滿足其需求的項(xiàng)目工作陳述(闡明項(xiàng)目的工作范圍),期望的項(xiàng)目目標(biāo)(表明項(xiàng)目完成應(yīng)該形成的軟件、硬件及其相關(guān)規(guī)則),項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(明確項(xiàng)目實(shí)施的日程),對(duì)項(xiàng)目申請書的要求(對(duì)項(xiàng)目承約方提交立項(xiàng)文件內(nèi)容的要求),客戶供應(yīng)條款以及付款方式、契約形式、項(xiàng)目時(shí)間、對(duì)承約方項(xiàng)目申請書的要求等(2)分析需求得以滿足的條件162.項(xiàng)目識(shí)別與項(xiàng)目構(gòu)思所謂項(xiàng)目識(shí)別就是針對(duì)已經(jīng)識(shí)別的需求,提出一種可行的項(xiàng)目方案來滿足這種需求,從而形成一份項(xiàng)目方案說明書。可見,項(xiàng)目識(shí)別與需求識(shí)別的不同之處在于:需求識(shí)別時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的過程,而項(xiàng)目識(shí)別則是尋求問題解決方案的過程。(1)項(xiàng)目混合法根據(jù)項(xiàng)目混合的形態(tài),項(xiàng)目混合法又可分為兩種形式:項(xiàng)目組合法——將兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目相加形成新項(xiàng)目。這是項(xiàng)目構(gòu)思時(shí)常采用的最簡單方法。項(xiàng)目復(fù)合法——將兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目復(fù)合形成新項(xiàng)目。它與項(xiàng)目組合不同的是,經(jīng)過組合后的項(xiàng)目基本保留原被組合項(xiàng)目的性質(zhì);而項(xiàng)目經(jīng)過復(fù)合以后,則可能變成一些性質(zhì)完全不同的新項(xiàng)目。2.項(xiàng)目識(shí)別與項(xiàng)目構(gòu)思所謂項(xiàng)目識(shí)別就是17(2)比較分析法項(xiàng)目策劃者通過對(duì)某些特定項(xiàng)目進(jìn)行縱向分析或橫向聯(lián)想比較,從而挖掘和發(fā)現(xiàn)新項(xiàng)目存在的機(jī)會(huì)。這種方法是將現(xiàn)有項(xiàng)目從內(nèi)涵和外延上進(jìn)行研究和反復(fù)思考,因而要求項(xiàng)目策劃者具有一定的思維深度,具有較豐富的經(jīng)驗(yàn),掌握大量有價(jià)值的信息。(3)集體創(chuàng)造法一個(gè)成功的項(xiàng)目構(gòu)思,所涉及到的問題和因素往往很多,這需要廣闊的知識(shí)面、大量的商業(yè)信息以及多方面、多層次的思維。因此,單靠少數(shù)項(xiàng)目構(gòu)思者,往往很難順利地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目構(gòu)思。在這種情況下,需要采用集體創(chuàng)造法,如此可以使得各種思維觀點(diǎn)相互交織碰撞、相互啟發(fā),從而獲得完善的項(xiàng)目構(gòu)思方案。(2)比較分析法183.項(xiàng)目選定與立項(xiàng)項(xiàng)目選定在項(xiàng)目識(shí)別的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通過項(xiàng)目識(shí)別,可以形成若干種可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案,而項(xiàng)目選定則是在這些被選方案中選擇最佳方案來滿足需求。項(xiàng)目選定的標(biāo)準(zhǔn)主要有:滿足需求的程度,時(shí)間和成本開銷,實(shí)施的可行性,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì),等等。項(xiàng)目選定與立項(xiàng)的工作過程主要分三個(gè)階段進(jìn)行。(1)可行性研究通過項(xiàng)目的可行性研究,最終必須說明項(xiàng)目是否有必要建設(shè)、是否可能建設(shè)以及如何進(jìn)行建設(shè)的問題,為最終決策提供明確的依據(jù)。
3.項(xiàng)目選定與立項(xiàng)項(xiàng)目選定在項(xiàng)19(2)項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇,也稱投資機(jī)會(huì)鑒定,是指尋求投資的機(jī)會(huì)與鑒別投資的方向。它的主要任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)機(jī)會(huì)進(jìn)行初步鑒定。
項(xiàng)目方案選擇,也稱為項(xiàng)目選擇,是指在上述項(xiàng)目識(shí)別的基礎(chǔ)上選定項(xiàng)目方案。為此,需要對(duì)可行的項(xiàng)目方案進(jìn)行深入詳細(xì)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,提供項(xiàng)目所需的各種依據(jù),并作出全面、詳細(xì)、完整的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),在已經(jīng)列出各種不同方案中,從最優(yōu)目標(biāo)出發(fā)對(duì)項(xiàng)目的原材料、工藝、品種、廠址、投資情況及項(xiàng)目工期等進(jìn)行比較論證,從中選擇投入少、進(jìn)度快、效益高的最優(yōu)方案。(3)項(xiàng)目申請書在項(xiàng)目方案確定之后,需要選定項(xiàng)目承約者,主要通過各個(gè)項(xiàng)目承約者提交的項(xiàng)目申請書進(jìn)行選擇。其間,主要應(yīng)該考慮的因素包括:自身的技術(shù)能力,項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目承約者的資源配置能力以及其他因素。在項(xiàng)目申請書得到批準(zhǔn)之后,項(xiàng)目的選定與立項(xiàng)工作告一段落。(2)項(xiàng)目選擇20項(xiàng)目構(gòu)思構(gòu)思選擇D情況分析及問題定義目標(biāo)的提出和目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定義項(xiàng)目審查D項(xiàng)目建議書可行性研究項(xiàng)目任務(wù)書D環(huán)境和情況調(diào)查反饋D為決策點(diǎn)項(xiàng)目確立過程項(xiàng)目構(gòu)思構(gòu)思選擇D情況分析及問題定義目標(biāo)的提出和目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)21項(xiàng)目選擇方式——招標(biāo)1.國際性競爭性招標(biāo)——ICB(InternationalCompetitiveBidding)ICB一般分為10步(進(jìn)行采購指南)
①刊登采購總公告(GPN)
②資格預(yù)審③編制招標(biāo)文件
④刊登具體招標(biāo)通告:從刊登廣告到投標(biāo)截止期不少于6周或更多。
⑤發(fā)售招標(biāo)文件⑥投標(biāo)項(xiàng)目選擇方式——招標(biāo)1.國際性競爭性招標(biāo)——ICB(Int22⑦開標(biāo)⑧評(píng)標(biāo)下列情況時(shí)可廢除所有投標(biāo):——最低評(píng)標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于概算;——所有投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件沒有做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);——缺乏有效的競爭性⑨授標(biāo)世界銀行規(guī)定合同要授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人。⑩簽定合同⑦開標(biāo)23投標(biāo)申請書投標(biāo)申請書248.2制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)完成后,必須制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該遵循管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的原則,安排好管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的前期準(zhǔn)備,制定管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略。8.2.1管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施原則8.2.2管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該包含管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作要求,這是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的前提條件,主要包括基礎(chǔ)準(zhǔn)備和人員組織準(zhǔn)備兩部分。1.基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作2.人員組織準(zhǔn)備8.2制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)完258.2.3管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略在進(jìn)行了上述工作之后,下一步將要考慮的則是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略的制定。當(dāng)前,管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略主要有四種。1.接收式實(shí)施策略若經(jīng)過調(diào)查分析,認(rèn)為用戶對(duì)信息需求是正確的、完全的和固定的,現(xiàn)有的信息處理過程和方式也是科學(xué)的,則可采用接收式實(shí)施策略。即根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)有狀況直接開始新型管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)編程,快速形成新系統(tǒng)。這種策略主要適用于主系統(tǒng)規(guī)模不大,信息和處理過程結(jié)構(gòu)化程度較高,且用戶和開發(fā)者又都很有經(jīng)驗(yàn)的場合。8.2.3管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略262.直接式實(shí)施策略如果經(jīng)過調(diào)查分析,能夠確定用戶需求和處理過程,且以后不會(huì)有大的變化,則管理信息系統(tǒng)實(shí)施可以采用直接式實(shí)施策略。所謂直接式實(shí)施策略是指,管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以按照某一種開發(fā)方法的工作流程,如結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法中系統(tǒng)開發(fā)生命周期的流程等等,按部就班地進(jìn)行直至最后完成項(xiàng)目。這種策略對(duì)開發(fā)者和用戶要求都很高,要求在系統(tǒng)開發(fā)之前就完全調(diào)查清楚實(shí)際問題的所有狀況和需求。2.直接式實(shí)施策略273.迭代式實(shí)施策略當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施所需解決的問題具有一定的復(fù)雜性和難度,一時(shí)難以完全確定時(shí),就需要選用迭代式實(shí)施策略。迭代式實(shí)施策略是一種在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不斷地進(jìn)行反復(fù)分析、反復(fù)設(shè)計(jì)、隨時(shí)反饋信息、發(fā)現(xiàn)問題、修正實(shí)施過程的方法。這種策略一般花費(fèi)較大、耗時(shí)較長,但對(duì)用戶和開發(fā)者的要求較低。3.迭代式實(shí)施策略284.實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施所需滿足的需求不確定性很高時(shí),可能導(dǎo)致難以制定具體的開發(fā)計(jì)劃,則只能用反復(fù)試驗(yàn)的方式實(shí)施,即稱為實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略,原型方法就是這種開發(fā)策略的典型代表。這種策略一般需要較高級(jí)的軟件支撐環(huán)境,且對(duì)大型項(xiàng)目在使用上有一定的局限性。4.實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略298.2.4管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃主要是針對(duì)已確定的開發(fā)策略,選定相應(yīng)的開發(fā)方法。但是選定開發(fā)方法時(shí)必須注意到這種方法所適用的開發(fā)環(huán)境、所需要的計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)支撐以及開發(fā)者對(duì)它的熟悉程度。這對(duì)開發(fā)方法的選擇是很重要的。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃主要包括制定管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)的工作計(jì)劃、投資計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、資源利用計(jì)劃,等等。開發(fā)計(jì)劃一般多是根據(jù)具體問題、具體情況而定,沒有什么統(tǒng)一的模式。在一般情況下,可以采用甘特(Gautt)圖來記載和描繪開發(fā)計(jì)劃的時(shí)間、進(jìn)度、投入和工作順序之間的關(guān)系。8.2.4管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施308.3.1項(xiàng)目管理的定義
項(xiàng)目管理就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),有效地組織和利用各種資源,嚴(yán)格地控制項(xiàng)目進(jìn)度,以滿足用戶及有關(guān)方面需求的管理工作的總稱。具體而言,項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的需求。
8.3信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理8.3.1項(xiàng)目管理的定義8.3信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理312、項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)將管理信息系統(tǒng)實(shí)施確立為項(xiàng)目以后,整個(gè)實(shí)施過程應(yīng)該成為一個(gè)項(xiàng)目管理過程。項(xiàng)目管理具有以下基本特點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作。(3)項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和成立專門的項(xiàng)目組織。2、項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)將管理信息系統(tǒng)實(shí)施確立為項(xiàng)目以后,整個(gè)323、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容項(xiàng)目管理包含以下基本內(nèi)容:(1)項(xiàng)目目標(biāo)管理。主要任務(wù)是明確項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍,也就是要明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目必須達(dá)到什么樣的結(jié)果,如何實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項(xiàng)目完成、項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的確定。實(shí)際上是為項(xiàng)目實(shí)施指明了方向,為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是確定項(xiàng)目將如何進(jìn)行的路標(biāo),也是一種制定決策的工具。一個(gè)完善的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃必須清楚地說明整個(gè)項(xiàng)目將完成什么(What)、每一項(xiàng)具體工作如何去做(How)、由誰來做(Who)、在何時(shí)做(When)、將在什么地方做(Where)、各自需要一些什么資源(Need),等等。3、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容項(xiàng)目管理包含以下基本內(nèi)容:33(3)項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行包括項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容,是執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的具體措施。(4)項(xiàng)目終止。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或者已經(jīng)明顯看到該項(xiàng)目的目標(biāo)不再需要或不可能實(shí)現(xiàn)時(shí),該項(xiàng)目即達(dá)到了它的終點(diǎn)。項(xiàng)目終止是項(xiàng)目壽命周期的最后階段,針對(duì)項(xiàng)目終止階段的有效管理,其目的在于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出正確的決策,通過分析影響項(xiàng)目成功/失敗的因素,為今后的項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。(3)項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行包括項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目34項(xiàng)目管理(ProjectManagement)日常工作(Operation)一次性執(zhí)行(One-timeexecution)由現(xiàn)有系統(tǒng)重復(fù)執(zhí)行(Repetitivewithexistingsystems)以目標(biāo)為導(dǎo)向(Objectiveoriented)效率和有效性(Efficiency&efficiency)與項(xiàng)目經(jīng)理一起的團(tuán)隊(duì)工作(TeamworkwithPM)線性管理(Linemanagement)變更管理(Changemanagement)保持連貫性(Maintainingconsistency)項(xiàng)目管理與企業(yè)管理(日常工作)的比較項(xiàng)目管理(ProjectManagement)日常工作(35項(xiàng)目管理的五個(gè)要素(1)項(xiàng)目的界定(范圍)管理;(2)項(xiàng)目的時(shí)間管理;(3)項(xiàng)目的費(fèi)用管理;(4)項(xiàng)目的質(zhì)量管理;(5)項(xiàng)目的組織管理;以組織管理為核心項(xiàng)目管理的五個(gè)要素以組織管理為核心36項(xiàng)目管理五大過程關(guān)系圖起始過程計(jì)劃過程實(shí)施過程控制過程結(jié)束過程
各個(gè)項(xiàng)目工作過程之間有信息的傳遞,有時(shí)不僅是單向,而且是雙向的。項(xiàng)目管理五大過程關(guān)系圖起始過程計(jì)劃過程實(shí)施過程控制過程結(jié)束過37項(xiàng)目管理內(nèi)容--項(xiàng)目管理九大知識(shí)項(xiàng)目管理基本概念內(nèi)外環(huán)境項(xiàng)目過程和整體化項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目核準(zhǔn)范圍規(guī)劃范圍定義范圍核實(shí)范圍變更控制項(xiàng)目時(shí)間管理活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)時(shí)間估算進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制項(xiàng)目成本管理資源規(guī)劃成本估算成本預(yù)算成本控制項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量規(guī)劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制項(xiàng)目人力資源管理組織規(guī)劃人員招聘隊(duì)伍組織項(xiàng)目溝通管理溝通規(guī)劃信息傳輸進(jìn)度報(bào)告驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)鑒別風(fēng)險(xiǎn)估量風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目采購管理采購規(guī)劃詢價(jià)與招標(biāo)資源選擇合同管理合同終結(jié)項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施綜合變更控制項(xiàng)目管理內(nèi)容--項(xiàng)目管理九大知識(shí)項(xiàng)目管理基本概念內(nèi)外環(huán)境項(xiàng)388.3.2項(xiàng)目目標(biāo)管理1.項(xiàng)目目標(biāo)的含義對(duì)于管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)的具體表現(xiàn)通常有三個(gè)層次,即戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃。項(xiàng)目的戰(zhàn)略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目總體目標(biāo),也叫做項(xiàng)目的使命(Mission),通常用來說明為什么實(shí)施該項(xiàng)目,實(shí)施該項(xiàng)目的意義如何;項(xiàng)目的策略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目的具體目標(biāo)(Goal),用以說明該項(xiàng)目具體應(yīng)該做什么,應(yīng)該達(dá)到什么樣的具體結(jié)果;項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃則說明如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這三個(gè)層次緊密聯(lián)系,層層落實(shí)。8.3.2項(xiàng)目目標(biāo)管理1.項(xiàng)目目標(biāo)的含義392.項(xiàng)目的目標(biāo)管理目標(biāo)的制定方式可以作為執(zhí)行和指導(dǎo)一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理手段。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境下,對(duì)項(xiàng)目組成員績效的評(píng)價(jià)往住根據(jù)其工作結(jié)果而不是其所花費(fèi)的時(shí)間。因此,對(duì)項(xiàng)目組成員來說,明確項(xiàng)目目標(biāo),并把個(gè)人目標(biāo)作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一個(gè)有機(jī)組成部分非常重要。目標(biāo)管理(MBO,ManagementByObjectives)作為一種管理技術(shù)起始于20世紀(jì)60年代,是一種把總體目標(biāo)與具體計(jì)劃相聯(lián)系的管理方式。也是項(xiàng)目管理所經(jīng)常使用的管理方法。目標(biāo)管理的過程是一個(gè)參與式的過程,高層管理人員設(shè)定總體目標(biāo),該目標(biāo)作為下屬制定各自工作計(jì)劃的依據(jù)。下屬員工根據(jù)該目標(biāo)和各自的期望,相應(yīng)地確定每個(gè)人的職責(zé)范圍和工作結(jié)果,經(jīng)理人員定期對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.項(xiàng)目的目標(biāo)管理目標(biāo)的制定方式可以作為執(zhí)行和指導(dǎo)一個(gè)組織實(shí)408.3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(Schedule)是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)制定的一系列時(shí)間計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃將表示工作預(yù)計(jì)將在何時(shí)開始,以及實(shí)際上是在何時(shí)開始的。安排這些日期和時(shí)間有下列五個(gè)目的。(1)保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;(2)協(xié)調(diào)資源;(3)使資源在需要時(shí)可以利用;(4)預(yù)測在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);(5)滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。8.3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃414.常用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定方法有以下四種。(l)關(guān)鍵日期法。這是最簡單的一種進(jìn)度計(jì)劃方法,它只需列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。(2)甘特圖(Gantt圖)。它是進(jìn)度計(jì)劃最常用的一種工具,最早由HenryL.Gantt于1917年提出。由于甘特圖不表示各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,也不指出影響項(xiàng)目工期的關(guān)鍵所在,因此,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目來說,甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。(3)關(guān)鍵路線法(CPM,CriticalPathMethod)。(4)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT,ProgramEvaluationandReviewTechnique)。CPM和PERT兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來反映整個(gè)項(xiàng)目的全貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。4.常用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定方法有以下四種。42公
司
局
域
網(wǎng)
建
設(shè)
工
作
任
務(wù)
分
配
表項(xiàng)
目
名
稱公
司
局
域
網(wǎng)
建
設(shè)活
動(dòng)周
期(天)最早開始(天)最早結(jié)束(天)時(shí)
差(天)編號(hào)名
稱A機(jī)房裝修300300B房間布置2030500C網(wǎng)絡(luò)布置30306010D硬件安裝2050700E軟件測試1070800關(guān)鍵日期法:甘特圖(Gantt圖):8.3項(xiàng)目計(jì)劃公司局域網(wǎng)建設(shè)工作任43標(biāo)注時(shí)差的甘特圖標(biāo)注時(shí)差的甘特圖44具有邏輯關(guān)系的甘特圖具有邏輯關(guān)系的甘特圖45項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是進(jìn)度計(jì)劃的核心,它不僅可用來設(shè)定給定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,還可以根據(jù)其前導(dǎo)活動(dòng)的累計(jì)持續(xù)時(shí)間計(jì)算最早開始時(shí)間;根據(jù)其后續(xù)活動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最遲結(jié)束時(shí)間。人們一般都認(rèn)為,一個(gè)活動(dòng)的周期,取決于待完成工作的工作量和完成工作可用的人數(shù)。即:項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是進(jìn)度計(jì)劃的核心,它不僅可用來設(shè)定給定活動(dòng)46(1)損失時(shí)間。一般說來,一個(gè)人在項(xiàng)目上滿負(fù)荷工作的時(shí)間為:5天/周,l年不會(huì)超過52周。計(jì)算項(xiàng)目工作時(shí)間,需要去掉損失時(shí)間。損失時(shí)間包括本單位節(jié)假日、往來單位節(jié)假日、病假、培訓(xùn)、會(huì)議等。一般在項(xiàng)目組中,每個(gè)成員平均用在項(xiàng)目上的時(shí)間,每年只有80天。若某人能夠?qū)⑵淙烤ㄔ陧?xiàng)目上,每年也只能有180天,相當(dāng)于其所有可用時(shí)間的70%。考慮到這一點(diǎn),應(yīng)該在通常的周期之上再加上40%的損失時(shí)間。(2)兼職工作。項(xiàng)目中可能使用一些兼職人員。因此,項(xiàng)目中的人員應(yīng)該基于相當(dāng)于滿負(fù)荷(FTE,F(xiàn)ull-TimeEquivalents)工作人員的數(shù)目進(jìn)行計(jì)算,且不可重復(fù)計(jì)算。如果某人每周在項(xiàng)目上工作的時(shí)間是兩天(40%),那么你在增加允許的40%前,必須清楚這2天是不是包含損失時(shí)間。(1)損失時(shí)間。一般說來,一個(gè)人在項(xiàng)目上滿負(fù)荷工作的時(shí)間為:47(3)沖突。增加工人1倍,并不能總是使工期減半。因?yàn)?,人們在完成工作時(shí),往往會(huì)在工作界面上互相制約,這樣就會(huì)降低工作的效率。例如,如果某項(xiàng)工作只能提供1個(gè)人的工作空間,那么增加第2個(gè)人將不會(huì)使工作效率提高到原來的2倍。2個(gè)人將會(huì)比1個(gè)人工作得快,因?yàn)樗麄兛梢曰ハ嗟箵Q,但每一段時(shí)間內(nèi)卻只能有1個(gè)人工作。增加第3個(gè)人將一點(diǎn)也不會(huì)提高工作效率,反而會(huì)降低工作效率,因?yàn)樗麜?huì)干擾其他2個(gè)人的工作。如果通過一個(gè)倒班機(jī)制來延長工作時(shí)間,那么增加第3個(gè)人才會(huì)更有效。(4)交流。當(dāng)多個(gè)人共同完成一項(xiàng)工作時(shí),他們就需要彼此交流工作的細(xì)節(jié)以使工作得到良好的進(jìn)展,在機(jī)械設(shè)計(jì)和編寫軟件時(shí)更是如此。如果只有2個(gè)人,那么就僅有一條溝通渠道。所以他們的工作進(jìn)度就幾乎是1個(gè)人的2倍。如果有3個(gè)人,那么就有三條渠道,4個(gè)人有六條。隨著人數(shù)的增加,溝通渠道數(shù)目呈指數(shù)增長。因此按照邊際效用遞減規(guī)律,總會(huì)有那么一個(gè)點(diǎn),使得再增加1個(gè)人,便會(huì)降低工作的效率。克服這個(gè)問題的方法,就是通過建立一個(gè)中心管理委員會(huì)或項(xiàng)目支持辦公室(ProjectSupportOffice)來減少溝通的渠道。
(3)沖突。增加工人1倍,并不能總是使工期減半。因?yàn)?,人們?83.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(又稱為關(guān)鍵路線法、統(tǒng)籌法)起源于美國。它是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制訂計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)、審定的技術(shù)方法。首先,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)計(jì)劃中各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系;其次,通過計(jì)算找出計(jì)劃中關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線;然后,通過不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖的方法,選擇最優(yōu)方案;并在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的控制,保證取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)最初是作為大規(guī)模開發(fā)研究項(xiàng)目的計(jì)劃、管理方法而被開發(fā)出來的,但現(xiàn)在已應(yīng)用到全世界軍用、民用等各方面大大小小的項(xiàng)目中。在美國,政府規(guī)定承包與軍用有關(guān)的項(xiàng)目時(shí),必須以PERT為基礎(chǔ)提出預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃并取得批準(zhǔn)。我國對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的推廣與應(yīng)用也較早。1965年,著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在我國推廣和應(yīng)用了這些新的計(jì)劃管理方法,他把這種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)稱為“統(tǒng)籌法”。3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(又稱為關(guān)鍵路線法、統(tǒng)籌法)起源49應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,主要包括以下三個(gè)階段:①計(jì)劃階段。將整個(gè)項(xiàng)目分解成若干個(gè)活動(dòng),確定各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間、人力、物力,明確各項(xiàng)活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系,列出活動(dòng)表或作業(yè)表,建立整個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖以表示各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)圖可以分為總圖(粗略圍)、分圖、局部圖(詳細(xì)圖)等幾種,視需要而定。②進(jìn)度安排階段。這一階段的目的是編制一張表明每項(xiàng)活動(dòng)開始和完成時(shí)間的進(jìn)度表,進(jìn)度表上應(yīng)明確為了保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成必須重點(diǎn)管理的關(guān)鍵活動(dòng)。對(duì)于非關(guān)鍵活動(dòng),應(yīng)提出其時(shí)差(富余時(shí)間),以便在資源限定的條件下進(jìn)行資源的處理分配和平衡。為有效利用資源,可適當(dāng)調(diào)整一些活動(dòng)的開始和完成日期。③控制階段。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖和時(shí)間進(jìn)度表,定期對(duì)實(shí)際進(jìn)展情況作出報(bào)告和分析,必要時(shí)可修改和更新網(wǎng)絡(luò)圖,決定新的措施和行動(dòng)方案。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,主要包括以下三個(gè)階段:50網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法:1)節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò):活動(dòng)用廣框表示8.3項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法:1)節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò):8.3項(xiàng)目計(jì)劃51活動(dòng)的邏輯依存關(guān)系有以下四種類型,如圖8-7所示。①結(jié)束一開始型(end-to-start);B在A結(jié)束之前不能開始,如圖8-7(a)。②結(jié)束一結(jié)束型(end-to-end);B在A結(jié)束之前不能結(jié)束,如圖8-7(b)。③開始一開始型(start-to-start):B在A開始之前不能開始,如圖8-7(c)。④開始一結(jié)束型(start-to-end);B在A開始之前不能結(jié)束,。如圖8-7(d)?;顒?dòng)的邏輯依存關(guān)系有以下四種類型,如圖8-7所示。522)箭線式網(wǎng)絡(luò):活動(dòng)用兩節(jié)點(diǎn)的連線表示2)箭線式網(wǎng)絡(luò):53網(wǎng)絡(luò)圖繪制必須嚴(yán)格遵循下列基本規(guī)則:網(wǎng)絡(luò)圖中只有一個(gè)起始結(jié)點(diǎn)和終止結(jié)點(diǎn)。不能出現(xiàn)循環(huán)路線,否則將使組成回路的工序永遠(yuǎn)不能結(jié)束,工程永遠(yuǎn)不能完工。進(jìn)入一個(gè)結(jié)點(diǎn)的箭線可以有多條,但相鄰兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線。當(dāng)需要表示多活動(dòng)之間的關(guān)系時(shí),需增加節(jié)點(diǎn)和虛作業(yè)來表示。在網(wǎng)絡(luò)圖中,除網(wǎng)絡(luò)起始結(jié)點(diǎn)和終止結(jié)點(diǎn)外,其它各結(jié)點(diǎn)的前后都有箭線連接,即圖中不能有缺口,使自網(wǎng)絡(luò)起始結(jié)點(diǎn)起經(jīng)由任何箭線都可以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)終止結(jié)點(diǎn)。否則,將使某些作業(yè)失去與其緊后(或緊前)作業(yè)應(yīng)有的聯(lián)系。箭線的首尾必須有事件,不允許從一條箭線的中間引出另一條箭線。為表示工程的開始和結(jié)束,在網(wǎng)絡(luò)圖中只能有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)。當(dāng)工程開始時(shí)有幾個(gè)工序平行作業(yè),或在幾個(gè)工序結(jié)束后完工,用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)、一個(gè)網(wǎng)絡(luò)終點(diǎn)表示。若這些工序不能用一個(gè)始點(diǎn)或一個(gè)終點(diǎn)表示時(shí),可用工序把它們與始點(diǎn)或終點(diǎn)連接起來。網(wǎng)絡(luò)圖繪制力求簡單明了,箭線最好畫成水平線或具有一段水平線的折線;箭線盡量避免交叉;盡可能將關(guān)鍵路線布置在中心位置。網(wǎng)絡(luò)圖繪制必須嚴(yán)格遵循下列基本規(guī)則:54計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間計(jì)算各個(gè)節(jié)點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間可計(jì)算如下:tE(1)=0tE(2)=tE(1)+t(1,2)=0+2=2tE(3)=tE(2)+t(2,3)=2+1=3tE(4)=tE(3)+t(3,4)=3+5=8tE(5)=max{tE(3)+t(3,5),tE(4)+t(4,5)}=max{3+8,8+0}=11tE(6)=max{tE(2)+t(2,6),tE(5)+t(5,6)}=max{2+9,11+3}=14tE(7)=tE(6)+t(6,7)=14+1=15(2)節(jié)點(diǎn)時(shí)間汁算節(jié)點(diǎn)時(shí)間有兩個(gè),即節(jié)點(diǎn)最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間和節(jié)點(diǎn)最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間。節(jié)點(diǎn)最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間這是指從該節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各項(xiàng)活動(dòng)最早可能開工時(shí)間。它等于從始點(diǎn)到該節(jié)點(diǎn)的各條路線上的最長先行路線上的作業(yè)之和。計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間計(jì)算各個(gè)節(jié)點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)間可計(jì)算如下:(255這是指進(jìn)入該節(jié)點(diǎn)的各個(gè)事項(xiàng)必須最遲完工的時(shí)間,若不完工就將影響后續(xù)活動(dòng)的按時(shí)開工,使整個(gè)項(xiàng)目不能按時(shí)完成。各個(gè)節(jié)點(diǎn)的最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間計(jì)算如下:tL(7)=tE(7)=15tL(6)=tL(7)-t(6,7)=15-1=14tL(5)=tL(6)-t(5,6)=14-3=11tL(4)=tL(5)=11tL(3)=min{tL(5)-t(3,5),tL(4)-t(3,4)}=min{11-8,11-5}=3tL(2)=min{tL(6)-t(2,6),tL(3)+t(2,3)}=max{14-9,3-1}=2tL(1)=tL(2)-t(1,2)=2-2=0這是指進(jìn)入該節(jié)點(diǎn)的各個(gè)事項(xiàng)必須最遲完工的時(shí)間,若不完工就將影56(3)活動(dòng)時(shí)間計(jì)算①活動(dòng)的最早開工時(shí)間指該活動(dòng)最早可能開始的時(shí)間。它等于代表該活動(dòng)的箭線的箭尾節(jié)點(diǎn)的最早實(shí)現(xiàn)時(shí)問。如果設(shè)tES(i,j)為活動(dòng)(i,j)的最早開工時(shí)間,則:(3)活動(dòng)時(shí)間計(jì)算①活動(dòng)的最早開工時(shí)間57②活動(dòng)的最早完工時(shí)間指該活動(dòng)可能完工的最早時(shí)間。顯然,最早完工時(shí)間是指該活動(dòng)的最早開工時(shí)間加上其作業(yè)時(shí)間。設(shè)tES(i,j)為活動(dòng)的最早完工時(shí)間,其計(jì)算式為:或②活動(dòng)的最早完工時(shí)間或58③活動(dòng)的最遲開工時(shí)間它是指為了不影響緊后作業(yè)的如期開工,而最遲必須開工的時(shí)間。它可通過箭頭節(jié)點(diǎn)的最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間減去該作業(yè)時(shí)間而得到。設(shè)tLS(i,j)為活動(dòng)(i,j)的最遲開工時(shí)間,則:③活動(dòng)的最遲開工時(shí)間59④活動(dòng)的最遲完工時(shí)間即該活動(dòng)的最遲開工時(shí)間與其作業(yè)時(shí)間之和,也就是該活動(dòng)箭頭節(jié)點(diǎn)的最遲實(shí)現(xiàn)時(shí)間。以tLF(i,j)表示活動(dòng)(i,j)的最遲完工時(shí)間,則其計(jì)算式為:或④活動(dòng)的最遲完工時(shí)間或60(4)時(shí)差與關(guān)鍵路線①活動(dòng)總時(shí)差活動(dòng)總時(shí)差是指在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動(dòng)最遲開工時(shí)間與最早開工時(shí)間的差。它表明該項(xiàng)活動(dòng)開工時(shí)間允許推遲的最大限度,也稱為“寬裕時(shí)間”或“富余時(shí)間”。設(shè)活動(dòng)(i,j)的總時(shí)差為S(i,j),則其計(jì)算式為:(4)時(shí)差與關(guān)鍵路線①活動(dòng)總時(shí)差61②活動(dòng)單時(shí)差活動(dòng)早時(shí)差是指在不影響下一個(gè)活動(dòng)的最早開工時(shí)間的前提下,該活動(dòng)的完工期可能具有機(jī)動(dòng)時(shí)間,又稱為“自由富余時(shí)間”。設(shè)活動(dòng)(i,j)的單時(shí)差為以r(i,j),則其計(jì)算式為:其中,tES(j,k)表示緊后作業(yè)的最早開工時(shí)間。時(shí)差表明各項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)時(shí)間,即有時(shí)間潛力可以利用。時(shí)差愈大,說明時(shí)間潛力也愈大。網(wǎng)絡(luò)圖的精髓就在于利用時(shí)差來規(guī)定和調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,以求提高效率。②活動(dòng)單時(shí)差其中,tES(j,k)表示緊后作業(yè)的最早開工時(shí)間62③關(guān)鍵路線在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中,總時(shí)差為零的活動(dòng),稱為關(guān)鍵活動(dòng),時(shí)差為零的節(jié)點(diǎn)稱為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。一個(gè)從始點(diǎn)到終點(diǎn),沿箭頭方向由時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng)所組成的路線,就叫做關(guān)鍵路線。因此,一個(gè)活動(dòng)(i,j)在關(guān)鍵路線上的必要條件為:且且③關(guān)鍵路線且63(5)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算方法。網(wǎng)絡(luò)圖上時(shí)間參數(shù)的計(jì)算在節(jié)點(diǎn)數(shù)不太多時(shí),可采用下列兩種方法:①圖上計(jì)算法這種方法就是在網(wǎng)絡(luò)圖上直接進(jìn)行計(jì)算,并把計(jì)算的結(jié)果表示在圖上。②表上計(jì)算法又稱表格法。就是先制定一個(gè)表格,將各項(xiàng)活動(dòng)的有關(guān)資料,如節(jié)點(diǎn)編導(dǎo),作業(yè)時(shí)間等填入表內(nèi);然后在表上計(jì)算參數(shù)。例如,圖8-9所示網(wǎng)絡(luò)表上計(jì)算結(jié)果如表8-2所示。(5)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算方法。網(wǎng)絡(luò)圖上時(shí)間參數(shù)的計(jì)算在節(jié)點(diǎn)數(shù)不太6481項(xiàng)目與項(xiàng)目管理82項(xiàng)目啟動(dòng)83項(xiàng)目計(jì)劃84項(xiàng)目實(shí)施85課件65
8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
8.2項(xiàng)目啟動(dòng)
8.3項(xiàng)目計(jì)劃
8.4項(xiàng)目實(shí)施
8.5項(xiàng)目結(jié)束
項(xiàng)目管理
8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
8.2項(xiàng)目啟動(dòng)
8.366項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),在限定的資源條件下,在計(jì)劃的時(shí)間里,按滿足一定性能、質(zhì)量與數(shù)量的要求去完成的一次性任務(wù)。8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理要點(diǎn):任務(wù)、一次性、在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、資源限定、時(shí)間限定、任務(wù)要求(性能、質(zhì)量、數(shù)量)項(xiàng)目的定義:8.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理要點(diǎn):任務(wù)、一次性、在一定的672.項(xiàng)目定義的含義(1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),具有特定的環(huán)境與要求。這一點(diǎn)明確了項(xiàng)目本身的動(dòng)態(tài)概念。即,項(xiàng)目是一個(gè)過程,而非過程終結(jié)后所形成的成果。例如,可以將管理信息系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行管理過程視作為一個(gè)項(xiàng)目,而不可以將管理信息系統(tǒng)軟件本身視作為項(xiàng)目。2.項(xiàng)目定義的含義(1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),具有特定的68(2)項(xiàng)目是一項(xiàng)在一定組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、利用有限資源(包括人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)。這就是說,任何項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)受到一定的條件約束,這些條件來自多個(gè)方面,例如,環(huán)境的約束、資源的約束和理念的約束等等。正是這些約束條件構(gòu)成了項(xiàng)目管理者必須努力促其實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理具體目標(biāo)。在眾多的約束條件中,質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用是一般項(xiàng)目普遍存在的三個(gè)主要約束條件。(2)項(xiàng)目是一項(xiàng)在一定組織機(jī)構(gòu)內(nèi)、利用有限資源(包括人力、物69(3)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果必須滿足預(yù)定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)等各項(xiàng)要求。項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),項(xiàng)目成果是否能夠形成,取決于各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量的可靠、數(shù)量的飽滿和技術(shù)指標(biāo)的穩(wěn)定。(3)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果必須滿足預(yù)定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)703.項(xiàng)目的組成要素為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo),項(xiàng)目包含如下五個(gè)要素:(1)項(xiàng)目的界定范圍;(2)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu);(3)項(xiàng)目的質(zhì)量;(4)項(xiàng)目的費(fèi)用;(5)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在上述項(xiàng)目目標(biāo)五要素中,項(xiàng)目的界定范圍和項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是最基本的,而質(zhì)量、時(shí)間和費(fèi)用可以有所變動(dòng),它們依附于項(xiàng)目的界定范圍和項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。3.項(xiàng)目的組成要素714.項(xiàng)目的特征通過對(duì)項(xiàng)目概念的認(rèn)識(shí)和理解,可以歸納出項(xiàng)目作為一類特殊活動(dòng)所表現(xiàn)出來的、區(qū)別于其他活動(dòng)的某些特征。(1)項(xiàng)目的一次性特征項(xiàng)目是一次性的任務(wù),這是項(xiàng)目區(qū)別于其他任務(wù)的基本特征。項(xiàng)目的一次性特征意味著每一個(gè)項(xiàng)目都有其特殊性,不存在兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目。4.項(xiàng)目的特征72(2)項(xiàng)目目標(biāo)的明確性特征目作為一種特別設(shè)立的活動(dòng),具有明確的目標(biāo)。根據(jù)對(duì)于項(xiàng)目概念的理解,項(xiàng)目目標(biāo)由成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)組成。其中,成果性目標(biāo)是項(xiàng)目的來源,也是項(xiàng)目的最終目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,成果性目標(biāo)被分解為項(xiàng)目的功能性要求,是項(xiàng)目的主導(dǎo)目標(biāo);約束性目標(biāo)通常又稱為限制條件,是項(xiàng)目實(shí)施過程中必須遵循的規(guī)則,從而成為項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行管理的主要目標(biāo)??梢?,項(xiàng)目的目標(biāo)是兩者的統(tǒng)一。(2)項(xiàng)目目標(biāo)的明確性特征73(3)項(xiàng)目的整體性特征項(xiàng)目是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開展的任務(wù)的集合,它不是一項(xiàng)又一項(xiàng)孤立的活動(dòng),而是一系列活動(dòng)的有機(jī)組合,從而形成一個(gè)完整的過程。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體性,也就是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程性和系統(tǒng)性。(3)項(xiàng)目的整體性特征745.項(xiàng)目的屬性(1)項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性項(xiàng)目目標(biāo)包括成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目的成果性目標(biāo)由一系列技術(shù)指標(biāo)定義。同時(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)應(yīng)受到多重條件的約束,且這些約束性目標(biāo)本身又是多個(gè)方面的。因而構(gòu)成了項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性。如圖8-1所示,項(xiàng)目的總目標(biāo)是多位空間中的一個(gè)點(diǎn)。5.項(xiàng)目的屬性(1)項(xiàng)目的多目標(biāo)屬性7581項(xiàng)目與項(xiàng)目管理82項(xiàng)目啟動(dòng)83項(xiàng)目計(jì)劃84項(xiàng)目實(shí)施85課件76(2)項(xiàng)目的生命周期屬性
項(xiàng)目是一次性任務(wù),具有一個(gè)起點(diǎn),也必然有一個(gè)終點(diǎn)。任何項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷啟動(dòng)、開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)、終止這樣一個(gè)過程,這個(gè)過程被稱之為項(xiàng)目的生命周期。同時(shí)整個(gè)生命周期又明顯劃分為若干特定階段。每一個(gè)階段都有一定的時(shí)間要求和特定的目標(biāo),都是下一階段成長的前提,對(duì)整個(gè)生命周期有決定性的影響。(2)項(xiàng)目的生命周期屬性項(xiàng)目是一次性任務(wù),具有一77(3)項(xiàng)目的沖突屬性在項(xiàng)目實(shí)施過程中,某些任務(wù)是互相依賴的,某些資源是需要共享的。同時(shí),項(xiàng)目組的各位成員在解決項(xiàng)目問題時(shí),幾乎一直是處在處理各項(xiàng)任務(wù)、申請一些資源以及協(xié)調(diào)相互關(guān)系的沖突中。即構(gòu)成了項(xiàng)目的沖突屬性。(3)項(xiàng)目的沖突屬性788.1.2管理信息系統(tǒng)實(shí)施立項(xiàng)管理信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該作為一個(gè)項(xiàng)目來對(duì)待。根據(jù)項(xiàng)目的生命周期屬性,這個(gè)過程可以分為三個(gè)階段:需求識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目選定與立項(xiàng)8.1.2管理信息系統(tǒng)實(shí)施立項(xiàng)管理信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該作為一791.需求識(shí)別“需求”也就是用戶的需要,它包括用戶要解決的問題,達(dá)到的目標(biāo)與及要達(dá)到這些目標(biāo)所需要的條件。需求識(shí)別過程一般包含三個(gè)步驟:發(fā)現(xiàn)并表述需求,分析需求得以滿足的條件,發(fā)布需求建議書。(1)發(fā)現(xiàn)并表述需求需求的初始狀態(tài)往往顯得很模糊,這些需求常常表現(xiàn)為一些存在的問題。首先要找出為解決什么樣的問題來滿足需求。通常,這類問題都是限制一個(gè)企業(yè)或組織生存與發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題。然后,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法,即提出需求以及滿足需求的基本設(shè)想。最后,形成明確的需求說明。1.需求識(shí)別“需求”也就是用戶的需要,80(2)分析需求得以滿足的條件在明確了具體需求之后,必須非常認(rèn)真地結(jié)合當(dāng)前的客觀條件,分析是否能夠采用設(shè)定的方法解決問題,從而使具體的需求得到滿足。這項(xiàng)分析的結(jié)果應(yīng)該形成一份需求分析說明書。(3)發(fā)布需求建議書在分析了解決問題的各種機(jī)遇和條件以后,還需要進(jìn)一步分析有關(guān)設(shè)想在滿足企業(yè)或組織的需求方面的情況,即這些設(shè)想能夠在多大程度上解決組織所面臨的問題。需求建議書(RFP,RequirementForPayment)用以說明已經(jīng)識(shí)別的需求,也就是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識(shí)別的需求的建議書。其主要內(nèi)容包括:滿足其需求的項(xiàng)目工作陳述(闡明項(xiàng)目的工作范圍),期望的項(xiàng)目目標(biāo)(表明項(xiàng)目完成應(yīng)該形成的軟件、硬件及其相關(guān)規(guī)則),項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(明確項(xiàng)目實(shí)施的日程),對(duì)項(xiàng)目申請書的要求(對(duì)項(xiàng)目承約方提交立項(xiàng)文件內(nèi)容的要求),客戶供應(yīng)條款以及付款方式、契約形式、項(xiàng)目時(shí)間、對(duì)承約方項(xiàng)目申請書的要求等(2)分析需求得以滿足的條件812.項(xiàng)目識(shí)別與項(xiàng)目構(gòu)思所謂項(xiàng)目識(shí)別就是針對(duì)已經(jīng)識(shí)別的需求,提出一種可行的項(xiàng)目方案來滿足這種需求,從而形成一份項(xiàng)目方案說明書??梢姡?xiàng)目識(shí)別與需求識(shí)別的不同之處在于:需求識(shí)別時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的過程,而項(xiàng)目識(shí)別則是尋求問題解決方案的過程。(1)項(xiàng)目混合法根據(jù)項(xiàng)目混合的形態(tài),項(xiàng)目混合法又可分為兩種形式:項(xiàng)目組合法——將兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目相加形成新項(xiàng)目。這是項(xiàng)目構(gòu)思時(shí)常采用的最簡單方法。項(xiàng)目復(fù)合法——將兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目復(fù)合形成新項(xiàng)目。它與項(xiàng)目組合不同的是,經(jīng)過組合后的項(xiàng)目基本保留原被組合項(xiàng)目的性質(zhì);而項(xiàng)目經(jīng)過復(fù)合以后,則可能變成一些性質(zhì)完全不同的新項(xiàng)目。2.項(xiàng)目識(shí)別與項(xiàng)目構(gòu)思所謂項(xiàng)目識(shí)別就是82(2)比較分析法項(xiàng)目策劃者通過對(duì)某些特定項(xiàng)目進(jìn)行縱向分析或橫向聯(lián)想比較,從而挖掘和發(fā)現(xiàn)新項(xiàng)目存在的機(jī)會(huì)。這種方法是將現(xiàn)有項(xiàng)目從內(nèi)涵和外延上進(jìn)行研究和反復(fù)思考,因而要求項(xiàng)目策劃者具有一定的思維深度,具有較豐富的經(jīng)驗(yàn),掌握大量有價(jià)值的信息。(3)集體創(chuàng)造法一個(gè)成功的項(xiàng)目構(gòu)思,所涉及到的問題和因素往往很多,這需要廣闊的知識(shí)面、大量的商業(yè)信息以及多方面、多層次的思維。因此,單靠少數(shù)項(xiàng)目構(gòu)思者,往往很難順利地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目構(gòu)思。在這種情況下,需要采用集體創(chuàng)造法,如此可以使得各種思維觀點(diǎn)相互交織碰撞、相互啟發(fā),從而獲得完善的項(xiàng)目構(gòu)思方案。(2)比較分析法833.項(xiàng)目選定與立項(xiàng)項(xiàng)目選定在項(xiàng)目識(shí)別的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通過項(xiàng)目識(shí)別,可以形成若干種可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案,而項(xiàng)目選定則是在這些被選方案中選擇最佳方案來滿足需求。項(xiàng)目選定的標(biāo)準(zhǔn)主要有:滿足需求的程度,時(shí)間和成本開銷,實(shí)施的可行性,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì),等等。項(xiàng)目選定與立項(xiàng)的工作過程主要分三個(gè)階段進(jìn)行。(1)可行性研究通過項(xiàng)目的可行性研究,最終必須說明項(xiàng)目是否有必要建設(shè)、是否可能建設(shè)以及如何進(jìn)行建設(shè)的問題,為最終決策提供明確的依據(jù)。
3.項(xiàng)目選定與立項(xiàng)項(xiàng)目選定在項(xiàng)84(2)項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇,也稱投資機(jī)會(huì)鑒定,是指尋求投資的機(jī)會(huì)與鑒別投資的方向。它的主要任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)機(jī)會(huì)進(jìn)行初步鑒定。
項(xiàng)目方案選擇,也稱為項(xiàng)目選擇,是指在上述項(xiàng)目識(shí)別的基礎(chǔ)上選定項(xiàng)目方案。為此,需要對(duì)可行的項(xiàng)目方案進(jìn)行深入詳細(xì)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,提供項(xiàng)目所需的各種依據(jù),并作出全面、詳細(xì)、完整的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),在已經(jīng)列出各種不同方案中,從最優(yōu)目標(biāo)出發(fā)對(duì)項(xiàng)目的原材料、工藝、品種、廠址、投資情況及項(xiàng)目工期等進(jìn)行比較論證,從中選擇投入少、進(jìn)度快、效益高的最優(yōu)方案。(3)項(xiàng)目申請書在項(xiàng)目方案確定之后,需要選定項(xiàng)目承約者,主要通過各個(gè)項(xiàng)目承約者提交的項(xiàng)目申請書進(jìn)行選擇。其間,主要應(yīng)該考慮的因素包括:自身的技術(shù)能力,項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目承約者的資源配置能力以及其他因素。在項(xiàng)目申請書得到批準(zhǔn)之后,項(xiàng)目的選定與立項(xiàng)工作告一段落。(2)項(xiàng)目選擇85項(xiàng)目構(gòu)思構(gòu)思選擇D情況分析及問題定義目標(biāo)的提出和目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目定義項(xiàng)目審查D項(xiàng)目建議書可行性研究項(xiàng)目任務(wù)書D環(huán)境和情況調(diào)查反饋D為決策點(diǎn)項(xiàng)目確立過程項(xiàng)目構(gòu)思構(gòu)思選擇D情況分析及問題定義目標(biāo)的提出和目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)86項(xiàng)目選擇方式——招標(biāo)1.國際性競爭性招標(biāo)——ICB(InternationalCompetitiveBidding)ICB一般分為10步(進(jìn)行采購指南)
①刊登采購總公告(GPN)
②資格預(yù)審③編制招標(biāo)文件
④刊登具體招標(biāo)通告:從刊登廣告到投標(biāo)截止期不少于6周或更多。
⑤發(fā)售招標(biāo)文件⑥投標(biāo)項(xiàng)目選擇方式——招標(biāo)1.國際性競爭性招標(biāo)——ICB(Int87⑦開標(biāo)⑧評(píng)標(biāo)下列情況時(shí)可廢除所有投標(biāo):——最低評(píng)標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于概算;——所有投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件沒有做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);——缺乏有效的競爭性⑨授標(biāo)世界銀行規(guī)定合同要授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人。⑩簽定合同⑦開標(biāo)88投標(biāo)申請書投標(biāo)申請書898.2制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)完成后,必須制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該遵循管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的原則,安排好管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的前期準(zhǔn)備,制定管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略。8.2.1管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施原則8.2.2管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該包含管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作要求,這是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的前提條件,主要包括基礎(chǔ)準(zhǔn)備和人員組織準(zhǔn)備兩部分。1.基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作2.人員組織準(zhǔn)備8.2制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)完908.2.3管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略在進(jìn)行了上述工作之后,下一步將要考慮的則是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略的制定。當(dāng)前,管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略主要有四種。1.接收式實(shí)施策略若經(jīng)過調(diào)查分析,認(rèn)為用戶對(duì)信息需求是正確的、完全的和固定的,現(xiàn)有的信息處理過程和方式也是科學(xué)的,則可采用接收式實(shí)施策略。即根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)有狀況直接開始新型管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)編程,快速形成新系統(tǒng)。這種策略主要適用于主系統(tǒng)規(guī)模不大,信息和處理過程結(jié)構(gòu)化程度較高,且用戶和開發(fā)者又都很有經(jīng)驗(yàn)的場合。8.2.3管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略912.直接式實(shí)施策略如果經(jīng)過調(diào)查分析,能夠確定用戶需求和處理過程,且以后不會(huì)有大的變化,則管理信息系統(tǒng)實(shí)施可以采用直接式實(shí)施策略。所謂直接式實(shí)施策略是指,管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以按照某一種開發(fā)方法的工作流程,如結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法中系統(tǒng)開發(fā)生命周期的流程等等,按部就班地進(jìn)行直至最后完成項(xiàng)目。這種策略對(duì)開發(fā)者和用戶要求都很高,要求在系統(tǒng)開發(fā)之前就完全調(diào)查清楚實(shí)際問題的所有狀況和需求。2.直接式實(shí)施策略923.迭代式實(shí)施策略當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施所需解決的問題具有一定的復(fù)雜性和難度,一時(shí)難以完全確定時(shí),就需要選用迭代式實(shí)施策略。迭代式實(shí)施策略是一種在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不斷地進(jìn)行反復(fù)分析、反復(fù)設(shè)計(jì)、隨時(shí)反饋信息、發(fā)現(xiàn)問題、修正實(shí)施過程的方法。這種策略一般花費(fèi)較大、耗時(shí)較長,但對(duì)用戶和開發(fā)者的要求較低。3.迭代式實(shí)施策略934.實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施所需滿足的需求不確定性很高時(shí),可能導(dǎo)致難以制定具體的開發(fā)計(jì)劃,則只能用反復(fù)試驗(yàn)的方式實(shí)施,即稱為實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略,原型方法就是這種開發(fā)策略的典型代表。這種策略一般需要較高級(jí)的軟件支撐環(huán)境,且對(duì)大型項(xiàng)目在使用上有一定的局限性。4.實(shí)驗(yàn)式實(shí)施策略948.2.4管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃主要是針對(duì)已確定的開發(fā)策略,選定相應(yīng)的開發(fā)方法。但是選定開發(fā)方法時(shí)必須注意到這種方法所適用的開發(fā)環(huán)境、所需要的計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)支撐以及開發(fā)者對(duì)它的熟悉程度。這對(duì)開發(fā)方法的選擇是很重要的。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃主要包括制定管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)的工作計(jì)劃、投資計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、資源利用計(jì)劃,等等。開發(fā)計(jì)劃一般多是根據(jù)具體問題、具體情況而定,沒有什么統(tǒng)一的模式。在一般情況下,可以采用甘特(Gautt)圖來記載和描繪開發(fā)計(jì)劃的時(shí)間、進(jìn)度、投入和工作順序之間的關(guān)系。8.2.4管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施958.3.1項(xiàng)目管理的定義
項(xiàng)目管理就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),有效地組織和利用各種資源,嚴(yán)格地控制項(xiàng)目進(jìn)度,以滿足用戶及有關(guān)方面需求的管理工作的總稱。具體而言,項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的需求。
8.3信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理8.3.1項(xiàng)目管理的定義8.3信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理962、項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)將管理信息系統(tǒng)實(shí)施確立為項(xiàng)目以后,整個(gè)實(shí)施過程應(yīng)該成為一個(gè)項(xiàng)目管理過程。項(xiàng)目管理具有以下基本特點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作。(3)項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和成立專門的項(xiàng)目組織。2、項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)將管理信息系統(tǒng)實(shí)施確立為項(xiàng)目以后,整個(gè)973、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容項(xiàng)目管理包含以下基本內(nèi)容:(1)項(xiàng)目目標(biāo)管理。主要任務(wù)是明確項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍,也就是要明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目必須達(dá)到什么樣的結(jié)果,如何實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項(xiàng)目完成、項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的確定。實(shí)際上是為項(xiàng)目實(shí)施指明了方向,為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是確定項(xiàng)目將如何進(jìn)行的路標(biāo),也是一種制定決策的工具。一個(gè)完善的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃必須清楚地說明整個(gè)項(xiàng)目將完成什么(What)、每一項(xiàng)具體工作如何去做(How)、由誰來做(Who)、在何時(shí)做(When)、將在什么地方做(Where)、各自需要一些什么資源(Need),等等。3、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容項(xiàng)目管理包含以下基本內(nèi)容:98(3)項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行包括項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容,是執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的具體措施。(4)項(xiàng)目終止。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或者已經(jīng)明顯看到該項(xiàng)目的目標(biāo)不再需要或不可能實(shí)現(xiàn)時(shí),該項(xiàng)目即達(dá)到了它的終點(diǎn)。項(xiàng)目終止是項(xiàng)目壽命周期的最后階段,針對(duì)項(xiàng)目終止階段的有效管理,其目的在于在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出正確的決策,通過分析影響項(xiàng)目成功/失敗的因素,為今后的項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。(3)項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行包括項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目跟蹤控制、項(xiàng)目99項(xiàng)目管理(ProjectManagement)日常工作(Operation)一次性執(zhí)行(One-timeexecution)由現(xiàn)有系統(tǒng)重復(fù)執(zhí)行(Repetitivewithexistingsystems)以目標(biāo)為導(dǎo)向(Objectiveoriented)效率和有效性(Efficiency&efficiency)與項(xiàng)目經(jīng)理一起的團(tuán)隊(duì)工作(TeamworkwithPM)線性管理(Linemanagement)變更管理(Changemanagement)保持連貫性(Maintainingconsistency)項(xiàng)目管理與企業(yè)管理(日常工作)的比較項(xiàng)目管理(ProjectManagement)日常工作(100項(xiàng)目管理的五個(gè)要素(1)項(xiàng)目的界定(范圍)管理;(2)項(xiàng)目的時(shí)間管理;(3)項(xiàng)目的費(fèi)用管理;(4)項(xiàng)目的質(zhì)量管理;(5)項(xiàng)目的組織管理;以組織管理為核心項(xiàng)目管理的五個(gè)要素以組織管理為核心101項(xiàng)目管理五大過程關(guān)系圖起始過程計(jì)劃過程實(shí)施過程控制過程結(jié)束過程
各個(gè)項(xiàng)目工作過程之間有信息的傳遞,有時(shí)不僅是單向,而且是雙向的。項(xiàng)目管理五大過程關(guān)系圖起始過程計(jì)劃過程實(shí)施過程控制過程結(jié)束過102項(xiàng)目管理內(nèi)容--項(xiàng)目管理九大知識(shí)項(xiàng)目管理基本概念內(nèi)外環(huán)境項(xiàng)目過程和整體化項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目核準(zhǔn)范圍規(guī)劃范圍定義范圍核實(shí)范圍變更控制項(xiàng)目時(shí)間管理活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)時(shí)間估算進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制項(xiàng)目成本管理資源規(guī)劃成本估算成本預(yù)算成本控制項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量規(guī)劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制項(xiàng)目人力資源管理組織規(guī)劃人員招聘隊(duì)伍組織項(xiàng)目溝通管理溝通規(guī)劃信息傳輸進(jìn)度報(bào)告驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)鑒別風(fēng)險(xiǎn)估量風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目采購管理采購規(guī)劃詢價(jià)與招標(biāo)資源選擇合同管理合同終結(jié)項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施綜合變更控制項(xiàng)目管理內(nèi)容--項(xiàng)目管理九大知識(shí)項(xiàng)目管理基本概念內(nèi)外環(huán)境項(xiàng)1038.3.2項(xiàng)目目標(biāo)管理1.項(xiàng)目目標(biāo)的含義對(duì)于管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目目標(biāo)的具體表現(xiàn)通常有三個(gè)層次,即戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃。項(xiàng)目的戰(zhàn)略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目總體目標(biāo),也叫做項(xiàng)目的使命(Mission),通常用來說明為什么實(shí)施該項(xiàng)目,實(shí)施該項(xiàng)目的意義如何;項(xiàng)目的策略性目標(biāo)也就是項(xiàng)目的具體目標(biāo)(Goal),用以說明該項(xiàng)目具體應(yīng)該做什么,應(yīng)該達(dá)到什么樣的具體結(jié)果;項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃則說明如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這三個(gè)層次緊密聯(lián)系,層層落實(shí)。8.3.2項(xiàng)目目標(biāo)管理1.項(xiàng)目目標(biāo)的含義1042.項(xiàng)目的目標(biāo)管理目標(biāo)的制定方式可以作為執(zhí)行和指導(dǎo)一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理手段。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境下,對(duì)項(xiàng)目組成員績效的評(píng)價(jià)往住根據(jù)其工作結(jié)果而不是其所花費(fèi)的時(shí)間。因此,對(duì)項(xiàng)目組成員來說,明確項(xiàng)目目標(biāo),并把個(gè)人目標(biāo)作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一個(gè)有機(jī)組成部分非常重要。目標(biāo)管理(MBO,ManagementByObjectives)作為一種管理技術(shù)起始于20世紀(jì)60年代,是一種把總體目標(biāo)與具體計(jì)劃相聯(lián)系的管理方式。也是項(xiàng)目管理所經(jīng)常使用的管理方法。目標(biāo)管理的過程是一個(gè)參與式的過程,高層管理人員設(shè)定總體目標(biāo),該目標(biāo)作為下屬制定各自工作計(jì)劃的依據(jù)。下屬員工根據(jù)該目標(biāo)和各自的期望,相應(yīng)地確定每個(gè)人的職責(zé)范圍和工作結(jié)果,經(jīng)理人員定期對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.項(xiàng)目的目標(biāo)管理目標(biāo)的制定方式可以作為執(zhí)行和指導(dǎo)一個(gè)組織實(shí)1058.3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(Schedule)是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)制定的一系列時(shí)間計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃將表示工作預(yù)計(jì)將在何時(shí)開始,以及實(shí)際上是在何時(shí)開始的。安排這些日期和時(shí)間有下列五個(gè)目的。(1)保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;(2)協(xié)調(diào)資源;(3)使資源在需要時(shí)可以利用;(4)預(yù)測在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);(5)滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。8.3.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃1064.常用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定方法有以下四種。(l)關(guān)鍵日期法。這是最簡單的一種進(jìn)度計(jì)劃方法,它只需列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。(2)甘特圖(Gantt圖)。它是進(jìn)度計(jì)劃最常用的一種工具,最早由HenryL.Gantt于1917年提出。由于甘特圖不表示各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,也不指出影響項(xiàng)目工期的關(guān)鍵所在,因此,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目來說,甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。(3)關(guān)鍵路線法(CPM,CriticalPathMethod)。(4)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT,ProgramEvaluationandReviewTechnique)。CPM和PERT兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來反映整個(gè)項(xiàng)目的全貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。4.常用的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定方法有以下四種。107公
司
局
域
網(wǎng)
建
設(shè)
工
作
任
務(wù)
分
配
表項(xiàng)
目
名
稱公
司
局
域
網(wǎng)
建
設(shè)活
動(dòng)周
期(天)最早開始(天)最早結(jié)束(天)時(shí)
差(天)編號(hào)名
稱A機(jī)房裝修300300B房間布置2030500C網(wǎng)絡(luò)布置30306010D硬件安裝2050700E軟件測試1070800關(guān)鍵日期法:甘特圖(Gantt圖):8.3項(xiàng)目計(jì)劃公司局域網(wǎng)建設(shè)工作任108標(biāo)注時(shí)差的甘特圖標(biāo)注時(shí)差的甘特圖109具有邏輯關(guān)系的甘特圖具有邏輯關(guān)系的甘特圖110項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是進(jìn)度計(jì)劃的核心,它不僅可用來設(shè)定給定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,還可以根據(jù)其前導(dǎo)活動(dòng)的累計(jì)持續(xù)時(shí)間計(jì)算最早開始時(shí)間;根據(jù)其后續(xù)活動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最遲結(jié)束時(shí)間。人們一般都認(rèn)為,一個(gè)活動(dòng)的周期,取決于待完成工作的工作量和完成工作可用的人數(shù)。即:項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是進(jìn)度計(jì)劃的核心,它不僅可用來設(shè)定給定活動(dòng)111(1)損失時(shí)間。一般說來,一個(gè)人在項(xiàng)目上滿負(fù)荷工作的時(shí)間為:5天/周,l年不會(huì)超過52周。計(jì)算項(xiàng)目工作時(shí)間,需要去掉損失時(shí)間。損失時(shí)間包括本單位節(jié)假日、往來單位節(jié)假日、病假、培訓(xùn)、會(huì)議等。一般在項(xiàng)目組中,每個(gè)成員平均用在項(xiàng)目上的時(shí)間,每年只有80天。若某人能夠?qū)⑵淙烤ㄔ陧?xiàng)目上,每年也只能有180天,相當(dāng)于其所有可用時(shí)間的70%??紤]到這一點(diǎn),應(yīng)該在通常的周期之上再加上40%的損失時(shí)間。(2)兼職工作。項(xiàng)目中可能使用一些兼職人員。因此,項(xiàng)目中的人員應(yīng)該基于相當(dāng)于滿負(fù)荷(FTE,F(xiàn)ull-TimeEquivalents)工作人員的數(shù)目進(jìn)行計(jì)算,且不可重復(fù)計(jì)算。如果某人每周在項(xiàng)目上工作的時(shí)間是兩天(40%),那么你在增加允許的40%前,必須清楚這2天是不是包含損失時(shí)間。(1)損失時(shí)間。一般說來,一個(gè)人在項(xiàng)目上滿負(fù)荷工作的時(shí)間為:112(3)沖突。增加工人1倍,并不能總是使工期減半。因?yàn)?,人們在完成工作時(shí),往往會(huì)在工作界面上互相制約,這樣就會(huì)降低工作的效率。例如,如果某項(xiàng)工作只能提供1個(gè)人的工作空間,那么增加第2個(gè)人將不會(huì)使工作效率提高到原來的2倍。2個(gè)人將會(huì)比1個(gè)人工作得快,因?yàn)樗麄兛梢曰ハ嗟箵Q,但每一段時(shí)間內(nèi)卻只能有1個(gè)人工作。增加第3個(gè)人將一點(diǎn)也不會(huì)提高工作效率,反而會(huì)降低工作效率,因?yàn)樗麜?huì)干擾其他2個(gè)人的工作。如果通過一個(gè)倒班機(jī)制來延長工作時(shí)間,那么增加第3個(gè)人才會(huì)更有效。(4)交流。當(dāng)多個(gè)人共同完成一項(xiàng)工作時(shí),他們就需要彼此交流工作的細(xì)節(jié)以使工作得到良好的進(jìn)展,在機(jī)械設(shè)計(jì)和編寫軟件時(shí)更是如此。如果只有2個(gè)人,那么就僅有一條溝通渠道。所以他們的工作進(jìn)度就幾乎是1個(gè)人的2倍。如果有3個(gè)人,那么就有三條渠道,4個(gè)人有六條。隨著人數(shù)的增加,溝通渠道數(shù)目呈指數(shù)增長。因此按照邊際效用遞減規(guī)律,總會(huì)有那么一個(gè)點(diǎn),使得再增加1個(gè)人,便會(huì)降低工作的效率??朔@個(gè)問題的方法,就是通過建立一個(gè)中心管理委員會(huì)或項(xiàng)目支持辦公室(ProjectSupportOffice)來減少溝通的渠道。
(3)沖突。增加工人1倍,并不能總是使工期減半。因?yàn)椋藗冊?133.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(又稱為關(guān)鍵路線法、統(tǒng)籌法)起源于美國。它是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制訂計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)、審定的技術(shù)方法。首先,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)計(jì)劃中各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系;其次,通過計(jì)算找出計(jì)劃中關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線;然后,通過不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖的方法,選擇最優(yōu)方案;并在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的控制,保證取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)最初是作為大規(guī)模開發(fā)研究項(xiàng)目的計(jì)劃、管理方法而被開發(fā)出來的,但現(xiàn)在已應(yīng)用到全世界軍用、民用等各方面大大小小的項(xiàng)目中。在美國,政府規(guī)定承包與軍用有關(guān)的項(xiàng)目時(shí),必須以PERT為基礎(chǔ)提出預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃并取得批準(zhǔn)。我國對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的推廣與應(yīng)用也較早。1965年,著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在我國推廣和應(yīng)用了這些新的計(jì)劃管理方法,他把這種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)稱為“統(tǒng)籌法”。3.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(又稱為關(guān)鍵路線法、統(tǒng)籌法)起源114應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,主要包括以下三個(gè)階段:①計(jì)劃階段。將整個(gè)項(xiàng)目分解成若干個(gè)活動(dòng),確定各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間、人力、物力,明確各項(xiàng)活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系,列出活動(dòng)表或作業(yè)表,建立整個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖以表示各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)圖可以分為總圖(粗略圍)、分圖、局部圖(詳細(xì)圖)等幾種,視需要而定。②進(jìn)度安排階段。這一階段的目的是編制一張表明每項(xiàng)活動(dòng)開始和完成時(shí)間的進(jìn)度表,進(jìn)度表上應(yīng)明確為了保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成必須重點(diǎn)管理的關(guān)鍵活動(dòng)。對(duì)于非關(guān)鍵活動(dòng),應(yīng)提出其時(shí)差(富余時(shí)間),以便在資源限定
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