HSF采購管理培訓(xùn)教材課件

HSF采購管理培訓(xùn)教材HSF采購管理培訓(xùn)教材2第一章采購作業(yè)管理

2第一章采購作業(yè)管理3一、企業(yè)的采購難題

1、沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)。2、不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。

3一、企業(yè)的采購難題4一、企業(yè)的采購難題

3、沒有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。4、有一定規(guī)模的企業(yè)其分散采購忽略了整體利益的最大化。5、企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。

4一、企業(yè)的采購難題5二、戰(zhàn)略采購

1、戰(zhàn)略采購：就是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。

5二、戰(zhàn)略采購6二、戰(zhàn)略采購

2、好處：在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。

6二、戰(zhàn)略采購7三、戰(zhàn)略采購原則

1．考慮總體成本；2．在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商；3．采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；4．制衡--雙方合作的基礎(chǔ)。7三、戰(zhàn)略采購原則8四、戰(zhàn)略采購的方式

1．集中采購2．尋找上游供應(yīng)商；3．優(yōu)化采購流程；4．產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一；

8四、戰(zhàn)略采購的方式9五、采購成本控制

1、學(xué)會核價2、信息來源要廣3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)9五、采購成本控制10五、采購成本控制

5、批量采購的重要性6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)7、建立月度供應(yīng)商評分制度8、建立采購人員的月度績效評估制度9、有效的控制采購庫存10五、采購成本控制11六、采購實(shí)施

1、擬制采購合同

A.質(zhì)量要求、HSF環(huán)保要求（如RoHS要求）、交貨周期、交貨地點(diǎn)和結(jié)算付款事項(xiàng)等問題;B.環(huán)保協(xié)議可單獨(dú)簽定，也可在采購合同中說明

C.在合同中約定哪些資料或文件可作為合同的補(bǔ)充資料

D.采購合同最好是原件

11六、采購實(shí)施12六、采購實(shí)施

2、

采購原則：

A.未經(jīng)核準(zhǔn)的請購物料一律不得采購。

B.庫內(nèi)已有閑置物料應(yīng)首先使用。

C.在價格合理的情況下，本地區(qū)能解決的，盡量不到外地區(qū)采購，縮短交期.D.實(shí)行月結(jié)的原則。

E.實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)。

F.采購員對于緊急請購物料、分批交貨物料、先試用后采購物料、特殊要求物料等，應(yīng)詳細(xì)注明原因并及時跟蹤處理。12六、采購實(shí)施13六、采購實(shí)施

3、實(shí)施采購

A.按采購申請單據(jù)實(shí)施采購;B.采購需在合格供應(yīng)商中采購;C.若暫時找不到合格供應(yīng)商,應(yīng)實(shí)施特別批準(zhǔn)程序;D.采購單據(jù)上注明是否有HSF材料的采購.

13六、采購實(shí)施14六、采購實(shí)施

4、采購文件A．包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交期、HSF要求等。如采購訂單、采購協(xié)議、采購合同等。B．質(zhì)量要求、技術(shù)性能要求，根據(jù)需要附圖紙或?qū)崢?。C．應(yīng)在采購文件和材料收據(jù)上清楚地表明受限物質(zhì)的采購，如在采購單上明確采購物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客戶有特別要求，應(yīng)在采購文件上注明受限物質(zhì)的類別及有害物質(zhì)的限值。也可將HSF要求通過采購技術(shù)文件的形式傳遞給供應(yīng)商。D．應(yīng)根據(jù)組織對HSF采購產(chǎn)品的需要要求供應(yīng)商提供自我聲明、按一定頻率提供物料的有害物質(zhì)檢測報告、簽訂不使用有害物質(zhì)保證協(xié)議、提供產(chǎn)品宣告表等。E．采購文件在傳遞給供應(yīng)商前需經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員的確認(rèn)。14六、采購實(shí)施15六、采購實(shí)施

5、交期管理

A.采購申請單據(jù)上應(yīng)注明物料采購交期;B.采購員定期進(jìn)行物料跟催;C.應(yīng)記錄物料實(shí)際交貨日期,以便考核;D.在供應(yīng)商提供的交貨期范圍外，采購員需以異常的交期處理.

15六、采購實(shí)施16七、特殊采購

1、如因生產(chǎn)計劃的原因，樣品認(rèn)定尚未開始或尚未完成，該物料需要上線生產(chǎn)。2、當(dāng)公司所需物料在HSF合格供應(yīng)商中尋找不到貨源或該物資不在HSF合格供應(yīng)商范圍的，以及賣方獨(dú)占市場的，又因生產(chǎn)急需，或因組織緊急接單至使HSF合格供應(yīng)商無法按時供料或加工的，可實(shí)施不在HSF合格供應(yīng)商范圍內(nèi)的特殊采購。3、所有特殊采購的物料均應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識和記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，所有的可疑產(chǎn)品應(yīng)按標(biāo)識和追溯程序進(jìn)行追溯。16七、特殊采購17第二章供應(yīng)商管理

17第二章供應(yīng)商管理18一、收集HSF供應(yīng)商資料采購人員通過多種方式收集HSF供應(yīng)商資料。收集HSF供應(yīng)商資料時應(yīng)注意：1）如是產(chǎn)品組件的供應(yīng)商，應(yīng)將范圍鎖定在電子電氣行業(yè)。如是標(biāo)貼、包裝等供應(yīng)商，應(yīng)在相關(guān)行業(yè)收集資料。2）供應(yīng)商生產(chǎn)場地的選擇應(yīng)以方便運(yùn)輸并能滿足組織的采購周期的要求為宜。3）如可行，應(yīng)將知名品牌或行業(yè)信益度高的企業(yè)優(yōu)先考慮。4）同一材料或產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)多選擇幾家，以便于篩選。5）收集的供應(yīng)商信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。18一、收集HSF供應(yīng)商資料19二、篩選HSF供應(yīng)商篩選原則：1）就近原則。2）可以提供符合HSF要求的即存材料供應(yīng)商優(yōu)先選擇。3）可以提供符合HSF要求的新材料的供應(yīng)商。4）己建立了QC080000有害物質(zhì)管理體系或類似體系或雖然未建立QC080000體系但有較強(qiáng)的環(huán)保意識的優(yōu)先選擇。5）客戶意識和市場意識較強(qiáng)的優(yōu)先選擇。6）己知的高誠信度或高信益度的供應(yīng)商優(yōu)先選擇。7）必要時，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域的供應(yīng)商，以掌握供應(yīng)市場的最新資訊。8）資料不全或資料的真實(shí)性可疑者應(yīng)排除。9）應(yīng)考慮備用供應(yīng)商。19二、篩選HSF供應(yīng)商20三、HSF供應(yīng)商登錄申請采購部門應(yīng)提出申請，將篩選出的HSF供應(yīng)商登錄在供應(yīng)商資料庫中。20三、HSF供應(yīng)商登錄申請21四、HSF供應(yīng)商調(diào)查申請采購部門應(yīng)提出HSF供應(yīng)商申請，擬對篩選出并登錄在供應(yīng)商資料庫中的HSF供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。1）如是新的HSF供應(yīng)商，在進(jìn)行樣品認(rèn)定前應(yīng)進(jìn)行此程序。2）對己交易的HSF供應(yīng)商，采購部門應(yīng)制定年度的HSF供應(yīng)商現(xiàn)場審核計劃，經(jīng)審批后按計劃執(zhí)行現(xiàn)場審核。。21四、HSF供應(yīng)商調(diào)查申請22五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)1）材料/樣品評估前需由采購部門負(fù)責(zé)組織調(diào)查組，成員由采購、品質(zhì)、工程或其它指定人員組成2）在調(diào)查前，應(yīng)建立供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場審核檢查表，對擬檢查的項(xiàng)目進(jìn)行確定。3）調(diào)查時應(yīng)包含其產(chǎn)品已經(jīng)不使用環(huán)境管理物質(zhì)狀況、對其供應(yīng)商的管理和監(jiān)督體系、供應(yīng)商廠內(nèi)有害物質(zhì)管制體系等。4）若無法執(zhí)行現(xiàn)場調(diào)查時，可由采購部門將供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場審核檢查表傳于供應(yīng)商，請供應(yīng)商如實(shí)填寫后傳于采購部門.22五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)23五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)5）在確認(rèn)各項(xiàng)調(diào)查結(jié)果均符合要求后，采購部門根據(jù)客戶和實(shí)際要求將其納入HSF合格供應(yīng)商的選擇范圍或進(jìn)行樣品認(rèn)定。6）對現(xiàn)場調(diào)查不符合要求的供應(yīng)商可提供一次輔導(dǎo)機(jī)會，經(jīng)再次現(xiàn)場審查合格后按上一條要求執(zhí)行。7）如出現(xiàn)以下情況，可不進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場調(diào)查：A．海外供應(yīng)商。B．客戶指定供應(yīng)商。C．供應(yīng)商是貿(mào)易公司。D．其它供應(yīng)商(如金額少、不定期供貨的供應(yīng)商)。23五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)24六、樣品認(rèn)定1）樣品認(rèn)定范圍A．新物料：以前沒有使用過，初次使用的物料。B．新供應(yīng)商：同樣規(guī)格的物料為之前己使用過但該物料的供應(yīng)商為第一次提供該物料給組織使用。2）送樣原則A．客戶指定或經(jīng)現(xiàn)場審核符合要求者。B．滿足客戶和組織的HSF要求并同量滿足其它方面（如質(zhì)量等）的要求者。24六、樣品認(rèn)定25六、樣品認(rèn)定3）樣品確認(rèn)A．新HSF材料或新供應(yīng)商樣品確認(rèn)，由采購部門要求供應(yīng)商提供適當(dāng)數(shù)量的樣品及樣品承認(rèn)書，交工程設(shè)計部門實(shí)施樣品確認(rèn)。B．為確保供應(yīng)商提供的物料符合HSF要求，工程設(shè)計部門應(yīng)對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行HSF測試或評價，如驗(yàn)證供應(yīng)商提供的樣品的有害物質(zhì)技術(shù)檢測資料。C．工程設(shè)計部門將HSF物料依照產(chǎn)品規(guī)格或客戶圖面要求，安排檢驗(yàn)或小批量試用認(rèn)定評估。D．樣品確認(rèn)合格后由工程設(shè)計部門將樣品及樣品承認(rèn)書交其負(fù)責(zé)人最終承認(rèn),由文控中心將樣品承認(rèn)書分發(fā)至采購部門、品管部門和供應(yīng)商。25六、樣品認(rèn)定26六、樣品認(rèn)定4）樣品確認(rèn)取消A．HSF樣品不符合產(chǎn)品規(guī)格或客戶圖面要求時。B．試作過程中若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的HSF材料有害物質(zhì)超標(biāo)時。C．發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的有害物質(zhì)檢測技術(shù)資料的真實(shí)性可疑，經(jīng)工程人員判定將導(dǎo)致最終HSF產(chǎn)品不符合客戶的HSF要求時。D．對于樣品確認(rèn)不符合要求的供應(yīng)商，必要時，可要求再次送樣確認(rèn)。26六、樣品認(rèn)定27七、HSF合格供應(yīng)商核準(zhǔn)1、在登錄HSF合格供應(yīng)商名單之前，應(yīng)履行審核、批準(zhǔn)的程序。2、評審?fù)ㄟ^后應(yīng)提請有核準(zhǔn)權(quán)限的人員進(jìn)行核準(zhǔn)，如提請最高管理者核準(zhǔn)。27七、HSF合格供應(yīng)商核準(zhǔn)28八、登錄HSF合格供應(yīng)商名單采購管理部門應(yīng)將經(jīng)核準(zhǔn)后的HSF供應(yīng)商登錄于HSF合格供應(yīng)商名單，作為HSF物料采購供應(yīng)商選擇的依據(jù)。符合下列條件之一或其組合的可列入HSF合格供應(yīng)商名單。1、己通過了樣品認(rèn)定。2、己通過了現(xiàn)場審查。3、國際知名品牌供應(yīng)商。4、客戶指定的HSF供應(yīng)商。28八、登錄HSF合格供應(yīng)商名單29九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

1、HSF低風(fēng)險供應(yīng)商評定條件（1）己通過IECQQC080000有害物質(zhì)過程管理體系認(rèn)證。（2）國際知名、商譽(yù)良好、高誠信度或沒有使用有害物質(zhì)的記錄。（3）從物料屬性及相關(guān)數(shù)據(jù)庫得知含有有害物質(zhì)的機(jī)會甚微。（4）所提供的材料與產(chǎn)品未直接的接觸，且不是產(chǎn)品的組成部分。29九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控302、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商條件（1）以上A中的4個條件均未滿足的供應(yīng)商即為HSF高風(fēng)險供應(yīng)商。（2）無任何ROHS或QC080000概念的供應(yīng)商；（3）以往兩年曾出現(xiàn)過嚴(yán)重問題的供應(yīng)商。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控30九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控31九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

3、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商管理要求A.提供符合IECPAS61906要求的產(chǎn)品宣告表。B.提供與產(chǎn)品宣告表相對應(yīng)的有害物質(zhì)檢測報告。C.要求建立IECQQC080000有害物質(zhì)過程管理體系。D.發(fā)生工藝、供應(yīng)商、材料等重大變更時，需及時提出申請并重新提供零件材料承認(rèn)時所需的證明材料。31九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控32九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

3、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商管理要求E.簽署禁限用物質(zhì)保證協(xié)議書。F．制定可行的HSF高風(fēng)險供應(yīng)商現(xiàn)場審核計劃，按計劃定期實(shí)施供應(yīng)商現(xiàn)場審核。G．及時通知違反承諾或和組織HSF要求的情況。H．無條件更換不符合HSF要求的物料，并采取必要的措施減少損失。I．賠償一切因不符合HSF要求而造成的損失并承擔(dān)因違反承諾或HSF要求而負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用。32九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控33A．交貨批數(shù)等級（簡稱LG），占總得分的20%——A級：一個月交貨總批數(shù)超過30批?！狟級：一個月交貨總批數(shù)10—30批?！狢級：一個月交貨總批數(shù)3—9批?！狣級：一個月交貨總批數(shù)3批以下。B．交貨HSF水準(zhǔn)（簡稱HSFL），占總得分的50%——A級：月平均HSFL100%?！狟級：月平均HSFL95%（含）以上?！狢級：月平均HSFL80%（含）以上，95%以下?！狣級：月平均HSFL80%以下。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

4、供應(yīng)商定期等級評價參考標(biāo)準(zhǔn):33A．交貨批數(shù)等級（簡稱LG），占總得分的20%九、HSF34C．HSF異常報告回復(fù)比率（簡稱MQD），占總得分的30%——A級：無MQD或MQD為100%的供應(yīng)商?！狟級：MQD為95%（含）以上的供應(yīng)商?！狢級：MQD為80%（含）以上，95%以下的供應(yīng)商?！狣級：MQD為80%以下的供應(yīng)商。D．各等級得分為：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分E．總得分=LG等級得分×20%+HSFL等級得分×50%+MQD等級得分×30%九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

4、供應(yīng)商定期等級評價參考標(biāo)準(zhǔn):34C．HSF異常報告回復(fù)比率（簡稱MQD），占總得分的3035第三章采購員應(yīng)該做什么

35第三章采購員應(yīng)該做什么36一、應(yīng)要求供應(yīng)商提供哪些資料

1、提供營業(yè)執(zhí)照2、提供資質(zhì)證書3、提供產(chǎn)品材料有害物質(zhì)檢測報告4、提供HSF產(chǎn)品材料宣告表5、提供材料承認(rèn)書6、提供MSDS7、環(huán)保協(xié)議36一、應(yīng)要求供應(yīng)商提供哪些資料37二、應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行哪些管控

1、對新供應(yīng)商進(jìn)行合格供應(yīng)商資格審查2、定期對供應(yīng)商供貨業(yè)績進(jìn)行評估3、定期對供應(yīng)商進(jìn)行HSF風(fēng)險評估4、定期對高風(fēng)險供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核5、在有害物質(zhì)檢測報告到期前重新追蹤供應(yīng)商檢測報告6、在發(fā)生工藝、材料變更時，需重新提供零件材料承認(rèn)時所需資料7、在發(fā)生工藝、材料變更時，需重新提交HSF產(chǎn)品材料宣告表37二、應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行哪些管控HSF采購管理培訓(xùn)教材HSF采購管理培訓(xùn)教材39第一章采購作業(yè)管理

2第一章采購作業(yè)管理40一、企業(yè)的采購難題

1、沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)。2、不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。

3一、企業(yè)的采購難題41一、企業(yè)的采購難題

3、沒有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。4、有一定規(guī)模的企業(yè)其分散采購忽略了整體利益的最大化。5、企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策。

4一、企業(yè)的采購難題42二、戰(zhàn)略采購

1、戰(zhàn)略采購：就是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。

5二、戰(zhàn)略采購43二、戰(zhàn)略采購

2、好處：在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。

6二、戰(zhàn)略采購44三、戰(zhàn)略采購原則

1．考慮總體成本；2．在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商；3．采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；4．制衡--雙方合作的基礎(chǔ)。7三、戰(zhàn)略采購原則45四、戰(zhàn)略采購的方式

1．集中采購2．尋找上游供應(yīng)商；3．優(yōu)化采購流程；4．產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一；

8四、戰(zhàn)略采購的方式46五、采購成本控制

1、學(xué)會核價2、信息來源要廣3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)9五、采購成本控制47五、采購成本控制

5、批量采購的重要性6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)7、建立月度供應(yīng)商評分制度8、建立采購人員的月度績效評估制度9、有效的控制采購庫存10五、采購成本控制48六、采購實(shí)施

1、擬制采購合同

A.質(zhì)量要求、HSF環(huán)保要求（如RoHS要求）、交貨周期、交貨地點(diǎn)和結(jié)算付款事項(xiàng)等問題;B.環(huán)保協(xié)議可單獨(dú)簽定，也可在采購合同中說明

C.在合同中約定哪些資料或文件可作為合同的補(bǔ)充資料

D.采購合同最好是原件

11六、采購實(shí)施49六、采購實(shí)施

2、

采購原則：

A.未經(jīng)核準(zhǔn)的請購物料一律不得采購。

B.庫內(nèi)已有閑置物料應(yīng)首先使用。

C.在價格合理的情況下，本地區(qū)能解決的，盡量不到外地區(qū)采購，縮短交期.D.實(shí)行月結(jié)的原則。

E.實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)。

F.采購員對于緊急請購物料、分批交貨物料、先試用后采購物料、特殊要求物料等，應(yīng)詳細(xì)注明原因并及時跟蹤處理。12六、采購實(shí)施50六、采購實(shí)施

3、實(shí)施采購

A.按采購申請單據(jù)實(shí)施采購;B.采購需在合格供應(yīng)商中采購;C.若暫時找不到合格供應(yīng)商,應(yīng)實(shí)施特別批準(zhǔn)程序;D.采購單據(jù)上注明是否有HSF材料的采購.

13六、采購實(shí)施51六、采購實(shí)施

4、采購文件A．包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交期、HSF要求等。如采購訂單、采購協(xié)議、采購合同等。B．質(zhì)量要求、技術(shù)性能要求，根據(jù)需要附圖紙或?qū)崢?。C．應(yīng)在采購文件和材料收據(jù)上清楚地表明受限物質(zhì)的采購，如在采購單上明確采購物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客戶有特別要求，應(yīng)在采購文件上注明受限物質(zhì)的類別及有害物質(zhì)的限值。也可將HSF要求通過采購技術(shù)文件的形式傳遞給供應(yīng)商。D．應(yīng)根據(jù)組織對HSF采購產(chǎn)品的需要要求供應(yīng)商提供自我聲明、按一定頻率提供物料的有害物質(zhì)檢測報告、簽訂不使用有害物質(zhì)保證協(xié)議、提供產(chǎn)品宣告表等。E．采購文件在傳遞給供應(yīng)商前需經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員的確認(rèn)。14六、采購實(shí)施52六、采購實(shí)施

5、交期管理

A.采購申請單據(jù)上應(yīng)注明物料采購交期;B.采購員定期進(jìn)行物料跟催;C.應(yīng)記錄物料實(shí)際交貨日期,以便考核;D.在供應(yīng)商提供的交貨期范圍外，采購員需以異常的交期處理.

15六、采購實(shí)施53七、特殊采購

1、如因生產(chǎn)計劃的原因，樣品認(rèn)定尚未開始或尚未完成，該物料需要上線生產(chǎn)。2、當(dāng)公司所需物料在HSF合格供應(yīng)商中尋找不到貨源或該物資不在HSF合格供應(yīng)商范圍的，以及賣方獨(dú)占市場的，又因生產(chǎn)急需，或因組織緊急接單至使HSF合格供應(yīng)商無法按時供料或加工的，可實(shí)施不在HSF合格供應(yīng)商范圍內(nèi)的特殊采購。3、所有特殊采購的物料均應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識和記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，所有的可疑產(chǎn)品應(yīng)按標(biāo)識和追溯程序進(jìn)行追溯。16七、特殊采購54第二章供應(yīng)商管理

17第二章供應(yīng)商管理55一、收集HSF供應(yīng)商資料采購人員通過多種方式收集HSF供應(yīng)商資料。收集HSF供應(yīng)商資料時應(yīng)注意：1）如是產(chǎn)品組件的供應(yīng)商，應(yīng)將范圍鎖定在電子電氣行業(yè)。如是標(biāo)貼、包裝等供應(yīng)商，應(yīng)在相關(guān)行業(yè)收集資料。2）供應(yīng)商生產(chǎn)場地的選擇應(yīng)以方便運(yùn)輸并能滿足組織的采購周期的要求為宜。3）如可行，應(yīng)將知名品牌或行業(yè)信益度高的企業(yè)優(yōu)先考慮。4）同一材料或產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)多選擇幾家，以便于篩選。5）收集的供應(yīng)商信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。18一、收集HSF供應(yīng)商資料56二、篩選HSF供應(yīng)商篩選原則：1）就近原則。2）可以提供符合HSF要求的即存材料供應(yīng)商優(yōu)先選擇。3）可以提供符合HSF要求的新材料的供應(yīng)商。4）己建立了QC080000有害物質(zhì)管理體系或類似體系或雖然未建立QC080000體系但有較強(qiáng)的環(huán)保意識的優(yōu)先選擇。5）客戶意識和市場意識較強(qiáng)的優(yōu)先選擇。6）己知的高誠信度或高信益度的供應(yīng)商優(yōu)先選擇。7）必要時，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域的供應(yīng)商，以掌握供應(yīng)市場的最新資訊。8）資料不全或資料的真實(shí)性可疑者應(yīng)排除。9）應(yīng)考慮備用供應(yīng)商。19二、篩選HSF供應(yīng)商57三、HSF供應(yīng)商登錄申請采購部門應(yīng)提出申請，將篩選出的HSF供應(yīng)商登錄在供應(yīng)商資料庫中。20三、HSF供應(yīng)商登錄申請58四、HSF供應(yīng)商調(diào)查申請采購部門應(yīng)提出HSF供應(yīng)商申請，擬對篩選出并登錄在供應(yīng)商資料庫中的HSF供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。1）如是新的HSF供應(yīng)商，在進(jìn)行樣品認(rèn)定前應(yīng)進(jìn)行此程序。2）對己交易的HSF供應(yīng)商，采購部門應(yīng)制定年度的HSF供應(yīng)商現(xiàn)場審核計劃，經(jīng)審批后按計劃執(zhí)行現(xiàn)場審核。。21四、HSF供應(yīng)商調(diào)查申請59五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)1）材料/樣品評估前需由采購部門負(fù)責(zé)組織調(diào)查組，成員由采購、品質(zhì)、工程或其它指定人員組成2）在調(diào)查前，應(yīng)建立供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場審核檢查表，對擬檢查的項(xiàng)目進(jìn)行確定。3）調(diào)查時應(yīng)包含其產(chǎn)品已經(jīng)不使用環(huán)境管理物質(zhì)狀況、對其供應(yīng)商的管理和監(jiān)督體系、供應(yīng)商廠內(nèi)有害物質(zhì)管制體系等。4）若無法執(zhí)行現(xiàn)場調(diào)查時，可由采購部門將供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場審核檢查表傳于供應(yīng)商，請供應(yīng)商如實(shí)填寫后傳于采購部門.22五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)60五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)5）在確認(rèn)各項(xiàng)調(diào)查結(jié)果均符合要求后，采購部門根據(jù)客戶和實(shí)際要求將其納入HSF合格供應(yīng)商的選擇范圍或進(jìn)行樣品認(rèn)定。6）對現(xiàn)場調(diào)查不符合要求的供應(yīng)商可提供一次輔導(dǎo)機(jī)會，經(jīng)再次現(xiàn)場審查合格后按上一條要求執(zhí)行。7）如出現(xiàn)以下情況，可不進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場調(diào)查：A．海外供應(yīng)商。B．客戶指定供應(yīng)商。C．供應(yīng)商是貿(mào)易公司。D．其它供應(yīng)商(如金額少、不定期供貨的供應(yīng)商)。23五、現(xiàn)場調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)61六、樣品認(rèn)定1）樣品認(rèn)定范圍A．新物料：以前沒有使用過，初次使用的物料。B．新供應(yīng)商：同樣規(guī)格的物料為之前己使用過但該物料的供應(yīng)商為第一次提供該物料給組織使用。2）送樣原則A．客戶指定或經(jīng)現(xiàn)場審核符合要求者。B．滿足客戶和組織的HSF要求并同量滿足其它方面（如質(zhì)量等）的要求者。24六、樣品認(rèn)定62六、樣品認(rèn)定3）樣品確認(rèn)A．新HSF材料或新供應(yīng)商樣品確認(rèn)，由采購部門要求供應(yīng)商提供適當(dāng)數(shù)量的樣品及樣品承認(rèn)書，交工程設(shè)計部門實(shí)施樣品確認(rèn)。B．為確保供應(yīng)商提供的物料符合HSF要求，工程設(shè)計部門應(yīng)對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行HSF測試或評價，如驗(yàn)證供應(yīng)商提供的樣品的有害物質(zhì)技術(shù)檢測資料。C．工程設(shè)計部門將HSF物料依照產(chǎn)品規(guī)格或客戶圖面要求，安排檢驗(yàn)或小批量試用認(rèn)定評估。D．樣品確認(rèn)合格后由工程設(shè)計部門將樣品及樣品承認(rèn)書交其負(fù)責(zé)人最終承認(rèn),由文控中心將樣品承認(rèn)書分發(fā)至采購部門、品管部門和供應(yīng)商。25六、樣品認(rèn)定63六、樣品認(rèn)定4）樣品確認(rèn)取消A．HSF樣品不符合產(chǎn)品規(guī)格或客戶圖面要求時。B．試作過程中若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的HSF材料有害物質(zhì)超標(biāo)時。C．發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的有害物質(zhì)檢測技術(shù)資料的真實(shí)性可疑，經(jīng)工程人員判定將導(dǎo)致最終HSF產(chǎn)品不符合客戶的HSF要求時。D．對于樣品確認(rèn)不符合要求的供應(yīng)商，必要時，可要求再次送樣確認(rèn)。26六、樣品認(rèn)定64七、HSF合格供應(yīng)商核準(zhǔn)1、在登錄HSF合格供應(yīng)商名單之前，應(yīng)履行審核、批準(zhǔn)的程序。2、評審?fù)ㄟ^后應(yīng)提請有核準(zhǔn)權(quán)限的人員進(jìn)行核準(zhǔn)，如提請最高管理者核準(zhǔn)。27七、HSF合格供應(yīng)商核準(zhǔn)65八、登錄HSF合格供應(yīng)商名單采購管理部門應(yīng)將經(jīng)核準(zhǔn)后的HSF供應(yīng)商登錄于HSF合格供應(yīng)商名單，作為HSF物料采購供應(yīng)商選擇的依據(jù)。符合下列條件之一或其組合的可列入HSF合格供應(yīng)商名單。1、己通過了樣品認(rèn)定。2、己通過了現(xiàn)場審查。3、國際知名品牌供應(yīng)商。4、客戶指定的HSF供應(yīng)商。28八、登錄HSF合格供應(yīng)商名單66九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

1、HSF低風(fēng)險供應(yīng)商評定條件（1）己通過IECQQC080000有害物質(zhì)過程管理體系認(rèn)證。（2）國際知名、商譽(yù)良好、高誠信度或沒有使用有害物質(zhì)的記錄。（3）從物料屬性及相關(guān)數(shù)據(jù)庫得知含有有害物質(zhì)的機(jī)會甚微。（4）所提供的材料與產(chǎn)品未直接的接觸，且不是產(chǎn)品的組成部分。29九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控672、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商條件（1）以上A中的4個條件均未滿足的供應(yīng)商即為HSF高風(fēng)險供應(yīng)商。（2）無任何ROHS或QC080000概念的供應(yīng)商；（3）以往兩年曾出現(xiàn)過嚴(yán)重問題的供應(yīng)商。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控30九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控68九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

3、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商管理要求A.提供符合IECPAS61906要求的產(chǎn)品宣告表。B.提供與產(chǎn)品宣告表相對應(yīng)的有害物質(zhì)檢測報告。C.要求建立IECQQC080000有害物質(zhì)過程管理體系。D.發(fā)生工藝、供應(yīng)商、材料等重大變更時，需及時提出申請并重新提供零件材料承認(rèn)時所需的證明材料。31九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控69九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險管控

3、HSF高風(fēng)險供應(yīng)商管理要